La I.E.

José Santos Chocano solicita sus servicios para ayudarle a organizar su documentación
del I TRIMESTRE con la información que se le presenta:

Las unidades orgánicas de la I.E son: La Dirección General, Área de Administración, área de
Psicología, el área de apoyo pedagógica compuesta por auxiliar de biblioteca y auxiliares de
educación, el área pedagógica que tiene a su vez: 4 coordinaciones, las cuales son:

 Coordinación de Tutoría
 Coordinación de Innovación y Soporte Tecnológico
 Coordinación de Letras
 Coordinación de Ciencias

Las coordinaciones cada trimestre envían informe acerca de sus planes de trabajo para inicio
del año escolar, informes de estados de los medios, máquinas y equipos a su cargo ,informes
diagnósticos de los estudiantes .

1.- La Dirección en el I Trimestre elaboro los siguientes Oficios:

a.- Oficios de donación:

Mes de Enero PRONIED, a SUNAT , a FONCODES y a Municipalidad de Lima.

En el mes de Febrero se enviaron oficios de donación a PLAZA DE VEA DE MAGDALENA, al

Gobierno Regional del Callao y a BIMBO.

En el mes de Marzo se enviaron oficios de donación al Congreso de la Republica y a la Cámara

de Comercio de Lima.

b.-Oficios de invitación para la Municipalidad de Pueblo Libre, Comisaria de Pueblo Libre y

Centro de Salud Santa Rosa en el mes de Febrero.

Oficios de invitación a Estación de Bomberos de Pueblo Libre, SENATI y GAMOR

c.-Solicitudes

En Enero a UGEL para asistencia técnica para Mi Mantenimiento, para Logística para
reprogramar envíos de material aseo y limpieza

En Enero a MINEDU para pedido de equipo de cómputo para aulas tecnológicas

En Febrero a Compañía de Bomberos solicitando capacitación en extintores

En Febrero a Comisaria Pueblo Libre para patrullaje por exteriores

En Febrero a Centro de Salud Santa Rosa para campaña medica

En Marzo a Kaliwarma para envió de alimentos

En Marzo a UGEL 03 solicitando envío de material educativo

d.-Informes

En Enero informe de transferencia de cargo a UGEL 03

En Enero informe de Seguridad de las instalaciones a Infraestructura de UGEL 03

En Febrero informe de bienes patrimoniales a PATRIMONIO de UGEL 03

En Febrero informe de Libro Caja a Contabilidad de UGEL 03

En Marzo informe a reclutamiento de UGEL 03 posiciones de cargo,personal CAS

2.-El área de apoyo pedagógico: auxiliar biblioteca ,en el mes de enero presenta informe de
diagnóstico de Biblioteca ,en el mes de Febrero envió solicitud de material educativo y
tecnológico para sus actividades, en el mes de Marzo presento su informe de Plan de trabajo y
plan lector

Los auxiliares de educación presentan su informe diagnostico de fin de año anterior en el mes
de enero, en el mes de marzo solicitud para capacitación en SIMON y SEMAFORO ESCUELA

3.-El área de psicología presenta a inicios de Enero su informe final de soporte emocional a los
de los estudiantes atendidos ,en febrero presenta su plan de trabajo en un informe, en marzo
solicita equipos y material de oficina para sus actividades.

4.-area de administración en enero envió informes a UGEL 03 consistentes en Consolidados de

horas personal administrativo y personal CAS.

Envió en mes de Enero informes de estado situacional de equipos, mobiliarios a UGEL 03

Envió en mes de Enero inventario final a PATRIMONIO de UGEL 03

Envió en el mes de Marzo a Dirección Solicitud de material de oficina para su área.