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Cuaderno de Informes
Cuaderno de Informes
FORMACIÓN PROFESIONAL
CUADERNO DE INFORMES
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DIRECCIÓN ZONAL
Piura / Tumbes
FORMACIÓN PROFESIONAL
CFP/UCP/ESCUELA: Talara
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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL
CUADERNO DE INFORMES
1. PRESENTACIÓN.
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INFORME SEMANAL
......VI..SEMESTRE SEMANA N° 1
CEMVEPROSER – lunes
LUNES -Contestar correo corporativo 5
(07/08/2023) -Enviar cotizaciones
-Coordinar horario de realización de servicio
-
CEMVEPROSER – martes
MARTES -Ordenar Facturas
(08/08/2023) -Actualización de vigencia de pases de trabajo 6
- Contestar Correo corporativo
-Revisar Certificados
CEMVEPROSER – miércoles
MIÉRCOLES - Continuar con el proceso de actualización de pases de trabajo 7
(09/08/2023) - Contestar coreos corporativos
-Enviar cotización
- Seguimiento de facturas vendidas
CEMVEPROSER – jueves
JUEVES - Organizar documentos 7
(10/08/2023) -Imprimir pases
- Pactar hora de realización de servicios
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INFORME DE TAREA MÁS SIGNIFICATIVA
Tarea: Actualización de pases de trabajo
Descripción del proceso:
En el presente informe detallare la tarea, que personalmente, me pareció más
importante. Como practicante, desarrollo o llevo a cabo una serie de tareas a lo largo
de las semanas, algunas conllevan más tiempo que otras por su complejidad, en esta
semana la tarea que más importante me pareció y sin duda alguna podría decir que
aprendí cosas muy importantes fue, la actualización de pases ya que las empresas a
las cuales les brindamos nuestros servicios, para poder entrar ya sea a los lotes o a
oficinas, unos de los requisitos primordiales es presentar son los pases de los
trabajadores vigentes, la plataforma en la que se emiten dichos pases varía de
acuerdo a la empresa, en este caso, para los pases de UNNA ENERGIA, la plataforma
que se utiliza es LOGIFLEX, en ella podemos encontrar herramientas en las que nos
ayuda y facilita este procedimiento. En esta oportunidad solo vamos a actualizar los
pases, vamos al pase que está a punto de vencer y ponemos renovar pase, una vez
que entramos a esa opción se hace una ventana en donde nos piden los datos de
quien es el ADC aprobador, los nombre de los trabajadores a los cuales les
tramitaremos los pases, como anteriormente ya hemos este procedimiento, estos
datos ya están en el sistema así que lo único que queda es filtrarlo y seleccionarlos,
una vez completado esta ventana, nos pasamos a la siguiente que seria los requisitos
de la empresa, todos también varían de acuerdo al tipo de paso a tratar, como
nosotros solo necesitamos y tramitamos un pase de visita temporal – trabajador, los
requisitos que nos piden son: el nombre de nuestro supervisor que acompaña, la fecha
de inicio de la visita y la fecha fin de la misma, en nuestro caso como nuestro ingreso
es de acuerdo a cada cuanto requieran los servicios, es decir no tenemos una fecha
exacta de visita, se pone desde la fecha en la que fue tramitada hasta 6meses
después que es el tiempo en donde tendremos que volver a tramitar los pases,
también tenemos que poner el motivo de la visita que en este caso seria, servicios de
saneamiento ambiental, luego también nos pide especificar a qué instalaciones
entraremos, una vez ya completo este campo, pasamos a los requisitos individuales,
de cada trabajador, en este nos piden DNI, el SCTR de Salud y Pensión vigente
durante la prestación del servicio, la vigencia y nota de la inducción anteriormente
dada y evaluada, por ultimo le damos a guardar y tenemos que esperar un tiempo
prudente para que esta solicitud pase por las diferentes áreas y control, las cuales
tendrán que dar su conformidad y así se aprueba el pase y estaría listo para ser
descargado e impreso para ser utilizado el día que realizaremos algún servicio a la
empresa.
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HACER ESQUEMA, DIBUJO O DIAGRAMA
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
DEL INSTRUCTOR:
6
I