Aplicaciones informáticas

de tratamiento de textos
UF0320
 ; .
Indice

1. Conceptos generales y características fundamentales

del programa de tratamiento de textos................................................. 1
1.1. Entrada y salida del programa.................................................................................... 3
1.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos {interface]........................... 4
1.3. Ventana de documento................................................................................................ 5
1.4. Barra de estado............................................................................................................. ?
1.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos...................................................... 8

2. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y

operaciones de documento............................................................................. 9
2.1. Generalidades............................................................................................................. 11
2.1.1. Un paseo por el teclado................................................................................ 11
2.2. Modo insertar texto, modo sobreescribir y borrado de carácteres 13
2.3. Desplazamiento del cursor....................................................................................... 14
2.4. Diferentes modos de seleccionar texto................................................................... 14
2.5. Opciones de copiar y pegar....................................................................................... 15
2.5.1. Copiar 15
2.5.2. Cortar............................................................................................................. 16
2.5.3. Arrastrar........................................................................................................ 16
2.6. Uso y particularidades del portapapeles 16
2.6.1. Copiar formato.............................................................................................. 16
2.6.2. Pegado especial............................................................................................ 1?
2.?. Inserción de caracteres especiales......................................................................... 1?
2.8. Inserción de ecuaciones........................................................................................... 19
2.9. Inserción de fecha y hora.......................................................................................... 20
2.10. Deshacer y rehacer los últimos cambios................................................................ 21

3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos,

u b .. , tlipo y operaciones
rcacron, . con e 11 os................................................ 23
3.1. Creación de un nuevo documento.............................................................................. 25
3.2. Apertura de un documento ya existente................................................................... 26
3.3. Guardado de los cambios realizados en un documento.......................................... 26
3.4. Duplicación de un documento con guardar como.................................................... 26
3.5. Cierre de un documento............................................................................................... 28
3.6. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones y aplicaciones........... 28

V
4. Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el
procesador de textos para mejorar el aspecto del texto........ 29
4.1. Fuente............................................................................................................................ 31
4.2. Párrafo........................................................................................................................... 34
4.3. Bordes y sombreados.................................................................................................. 3?
4.4. Numeración y viñetas.................................................................................................. 38
4.5. Tabulaciones.................................................................................................................. 40
Ejercicios prácticos................................................................................................................ 42

5. Configuración de página en función del tipo de documento

a desarrollar utilizando las opciones de la aplicación.
Visualización del resultado antes de la impresión........................... 53
5.1. Configuración de página.............................................................................................. SS
5.2. Visualización del documento...................................................................................... 56
5.3. Encabezados y pies de página. Creación, eliminación y modificación................. S?
5.4. Numeración de páginas............................................................................................... 60
S.S. Bordes de página.......................................................................................................... 61
5.6. Inserción de saltos de página y de sección.............................................................. 62
5.6.1. Saltos de página.............................................................................................. 62
S.?. Inserción de columnas periodísticas......................................................................... 63
5.8. Inserción de notas al pie y al final.............................................................................. 64
Ejercicios prácticos................................................................................................................ 66

6. Creación de tablas como medio para mostrar el

contenido de la información, en todo el documento
o parte de él ?3
6.1. Inserción o creación de tablas en un documento..................................................... ?S
6.2. Movimiento dentro de una tabla................................................................................. ?S
6.2.1. Desplazarse..................................................................................................... ?S
6.2.2. Seleccionar...................................................................................................... ?6
6.2.3. Borrar................................................................................................................ ?6
6.3. Edición dentro de una tabla......................................................................................... ?6
6.4. Modificando el tamaño de filas y columnas.............................................................. ??
6.5. Modificando los márgenes de las celdas................................................................... ??
6.6. Aplicando formato a una tabla ( bordes, sombreado, autoformato) ?8
6.?. Cambiando la estructura de una tabla (insertar, eliminar, combinar y
dividir celdas, filas y columnas)................................................................................ ?9
6.8. Otras opciones interesantes de tablas...................................................................... 81
6.4.1. Cambiar la dirección del texto....................................................................... 81
6.4.2. Ordenar............................................................................................................. 81
6.4.3. Fórmulas.......................................................................................................... 81
6.4.4. Convertir texto en tabla.................................................................................. 83
6.4.5. Convertir tabla en texto.................................................................................. 84
Ejercicios prácticos................................................................................................................ 85

VI
7. Corrección de textos con las herramientas de ortografía
y gramática, utilizando las diferentes posibilidades que
ofrece la aplicación................................................................................................. 89
?.1. Selección del idioma..................................................................................................... 91
?.2. Corrección mientras se escribe.................................................................................. 91
?.3. Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual ( botón derecho)........... 93
?.4. Corrección gramatical ( desde la ficha Revisar) 94
?.5. Opciones de Ortografía y gramática........................................................................... 94
?.6. Uso del diccionario personalizado.............................................................................. 96
?.?. Autocorrección 9?
?.8. Sinónimos..................................................................................................................... 9?
?.9. Traductor........................................................................................................................ 99
Ejercicios prácticos 100

8. Impresión de documentos creados en distintos

formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas 103
8.1. Impresión ( opciones al imprimir) 105
8.2. Configuración de la impresora 106

9. Creación de sobres y etiquetas individuales, etiquetas

y documentos modelo para creación y envío masivo 10?
9.1. Creación del documento modelo para envío masivo: cartas, sobres,
etiquetas o mensajes de correo electrónico 109
9.2. Selección de destinatarios mediante creación o utilización
de archivos de datos 111
9.3. Creación de sobres y etiquetas: opciones de configuración 113
9.3.1. Sobres 113
9.3.2. Etiquetas 114
9.4. Combinación de correspondencia: salida a documento, impresora
o correo electrónico 115
Ejercicios prácticos 11?

10. Inserción de imágenes y autoformas en el texto para

mejorar el aspecto del mismo 123
10.1. Desde un archivo 125
10.2. Imágenes en línea 126
10.3. Ajuste de ilustraciones con el texto 12?
10.4. Formas 128
10.5. Cuadros de texto, inserción y modificación 128
10.6. Inserción de WordArt 130
10.?. SmartArt 131
10.8. Inserción de letra capital. 132
Ejercicios prácticos 132

VII
11. Creación de estilos que automatizan tareas de formato
en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de
índices y plantillas 139
11.1. Estilos estándar 141
11.2. Asignación, creación, modificación y borrado de estilos 141
11.3. Creación de índices ( tabla de contenido) 142
Ejercicios prácticos 145

12. Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la

aplicación y creación de plantillas
., propias basándose
en estas o d e nueva creacron 15?
12.1. Utilización de plantillas de la ficha Archivo 159
12.2. Creación, guardado y modificación de plantillas de documento 159
Ejercicios prácticos 162

13. Trabajos con documentos largos 155

13.1. Creación de tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índices 16?
13.1.1. Tabla de contenidos 16?
13.1.2. Tabla de ilustraciones 16?
13.1.3. Índice terminológico 168
13.2. Referencias cruzadas 1?0
13.3. Documentos maestros y subdocumentos 1?0
Ejercicios prácticos 173

14. Fusión de documentos procedentes de otras

aplicaciones del paquete ofimática con documentos
largos 1??
14.1. Con hojas de cálculo 179
14.2. Con bases de datos 180
14.3. Con presentaciones 180

15. Utilización de las herramientas de revisión de

documentos y trabajo con documentos compartidos 183
15.1. Inserción de comentarios 185
15.2. Control de cambios de un documento 185
15.3. Comparación y combinación de documentos 186
15.3.1. Comparar documentos 186
15.3.2. Combinar documentos 189
15.4. Protección de todo o parte de un documento 190
Ejercicios prácticos 192

VIII
16. Automatización de tareas repetitivas mediante
grabación de macros 193
16.1. Grabadora de macros 195
16.2. Utilización de macros 19 6
Ejercicios prácticos 19?

17. Actividades de repaso 199

IX
Contenido
1.1. Entrada y salida del programa

1.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos {interface}

1.3. Ventana de documento

1.4. Barra de estado

1.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos

2
1.1. Entrada y salida del programa
La aplicación se abre haciendo clic en el menú Inicio y seleccionamos la aplica-
ción Word.

Al igual que sucede con la mayoría de las aplicaciones que giran bajo entorno
Windows, varias son las posibilidades existentes para salir del programa:

• Icono cerrar de la Barra de título.

• Hacer clic en la parte superior izquierda de la Barra de título y seleccionar

la opción Cerrar.

3
1.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos
[interface]
Los procesadores de texto son seguramente la aplicación informática más
intuitiva y sencilla de utilizar. Al abrir la aplicación podemos observar, en la
parte central de la pantalla, la representación de una hoja de papel y, en su
esquina superior izquierda, un cursor parpadeante. Sin más conocimientos de
ofimática que el manejo del teclado podemos comenzar a escribir un docu-
mento. Los caracteres que pulsemos se reflejarán en la pantalla.

En el área de trabajo de Word 2019 podemos distinguir los siguientes elementos:

• En la parte superior de la pantalla observamos los nombres de las diver-

sas fichas disponibles, fichas que nos permitirán acceder a las diversas
funciones del procesador de textos. Cuando pulsamos en una de ellas, se
abren diversos botones en una cinta de opciones situada bajo los nombres
identificativos de las fichas. Dichos botones se concentran en grupos con
una cierta unidad lógica. Así, por ejemplo, en la ficha Inicio disponemos de
los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, etc. Se puede especificar que la
cinta de opciones permanezca siempre visible o que se oculte pulsando
con el botón secundario del ratón sobre ella y desactivando o activando la
opción Contraer la cinta de opciones.

4
• Rodeando la página de nuestro documento hay dos Reglas, una horizontal
y otra vertical. Las reglas indican el área imprimible de la página, es decir,
delimitan la zona en la que se insertará el texto; también nos informan de
las posiciones de las sangrías y las tabulaciones, conceptos que se intro-
ducirán más adelante. Se pueden activar y desactivar en la ficha Vista.

• En la parte derecha de la ventana -y en la parte inferior de la misma si la

hoja que estamos visualizando no encaja horizontalmente en dicha ven-
tana- se sitúan las barras de desplazamiento horizontal y vertical; con
dichas barras podemos desplazarnos por el documento en ambas direc-
ciones.

• En la parte inferior de la ventana disponemos de la barra de estado -que

nos proporcionará información sobre el documento que estemos editan-
do, tal como el número de palabras o la página en la que nos encontra-
mos-, un control para seleccionar los modos de visualización del docu-
mento y un control de zoom para seleccionar el grado de ampliación al que
deseemos visualizarlo.

1.3. Ventana de documento

Al abrir Word 2019 por primera vez es posible que sorprenda su nuevo aspec-
to. La mayoría de los cambios se encuentran en la cinta de opciones, el área
que se extiende por la parte superior de Word, tal y como puede verse en la
siguiente imagen.

La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano,

de modo que no se necesita ir en su búsqueda en distintas partes del progra-
ma para tareas que realiza constantemente.

El objeto de este cambio es facilitar y agilizar el trabajo.

Existen cinco componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente

saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan (figura inferior):

• Fichas. Hay diez fichas básicas en la parte superior. Cada una representa
un área de actividad.

• Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos rela-
cionados.

5
• Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe infor-
mación o un menú.

• Usuario. Usuario de la cuenta Microsoft utilizada para acceder a servicios

como Outlook.com, OneDrive, Windows Phone o Xbox LIVE.

• Compartir. Gracias a esta opción podrás colaborar con otras personas en

la realización del documento. Para ello es preciso guardar una copia del
archivo en una ubicación en línea.

A primera vista, es posible que no se vea un comando determinado de una

versión anterior de Word.

¡Tranquilo! Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina

inferior derecha . La flecha se llama Iniciador de cuadros de diálogo. Si ha-
ces clic en ella, podrás ver más opciones relacionadas con este grupo.

Debes tener en cuenta que algunas fichas solo aparecen cuando se necesi-
tan, como es el caso de las tablas, imágenes.

Algunos comandos de formato son tan útiles que nos puede convenir tenerlos
disponibles siempre, independientemente de lo que esté haciendo. En la siguien-
te figura se puede observar el funcionamiento de la Minibarra de herramientas.

Otro de los elementos muy importante, y que se irá explicando su funcionali-

dad a lo largo del capítulo, es la Regla.

6
Con la regla se puede cambiar la sangría de los párrafos, ajustar los márge-
nes, cambiar el ancho de las columnas de texto y tabla.

Si queremos activar la regla solo tenemos que realizar los siguientes pasos:

1. Pincha en la ficha Vista.

2. En el grupo Mostrar pincha sobre

la casilla Regla.

3. Podrás ver en pantalla que te ha aparecido la regla en la parte superior del

documento.

1.4. Barra de estado

Tal y como se ha indicado anteriormente, la barra de estado nos informa so-
bre el documento que estamos editando, tal como el número de palabras o la
página en la que nos encontramos, un control para seleccionar los modos de
visualización del documento y un control de zoom para seleccionar el grado
de ampliación al que deseemos visualizarlo.

Esta barra de estado es configurable por el usuario, de tal forma que si se hace
clic con el botón derecho del ratón encima de ella, se abre un cuadro de diálogo en
el que podremos seleccionar qué componentes queremos visualizar en la misma.

?
1.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos
Gracias a los asistentes, también llamados Ayudantes, podemos acceder al
servicio de ayuda que nos brindan los procesadores de textos.

El ayudante de Office fue una característica incluida hasta la versión 2003

(incluida esta). A partir de la versión 200? los ayudantes fueron sustituidos
por un nuevo sistema de ayuda.

Esta herramienta era un punto de entrada para el sistema de ayuda de la

aplicación, presentando varias funciones de búsqueda de ayuda, al igual que
ofrecía consejos.

En la actualidad, al pulsar la tecla F1 se accede a la ventana Ayuda tal y como

se muestra en la siguiente figura, en donde seleccionaremos la ayuda que se
desea, o bien, escribiremos en qué deseamos que nos ayude.

8
 2. Introducción, desplazamiento
del cursor, selección y operaciones
de documento

Introducción
Una vez tomado contacto con el espacio de trabajo, pode-
mos comenzar a escribir documentos básicos. Para ello
debemos familiarizarnos con la configuración del teclado e
introducir algunos conceptos necesarios para entender la
estructura de un documento.

9
Contenido
2.1. Generalidades

2.2. Modo insertar texto, modo sobreescribir y borrado de caracteres

2.3. Desplazamiento del cursor

2.4. Diferentes modos de seleccionar texto

2.5. Opciones de copiar y pegar

2.6. Uso y particularidades del portapapeles

2.7. Inserción de caracteres especiales

2.8. Inserción de ecuaciones

2.9. Inserción de fecha y hora

2.10. Deshacer y rehacer los últimos cambios

10
2.1. Generalidades
2.1.1. Un paseo por el teclado
En los ordenadores de sobremesa el teclado suele estar dividido en cinco zo-
nas diferentes (en los ordenadores portátiles el teclado es más compacto y
carece de algunas teclas de las que sí disponen los teclados de sobremesa):

1. La parte central del teclado la forma el denominado teclado alfanumérico,

muy similar al de una máquina de escribir. La disposición de las letras es la
denominada disposición qwerty, así llamada por la combinación de letras
de la fila superior, justo debajo de la fila de números. Diseñada en 1868, se
trata de la combinación para caracteres latinos más extendida en el mun-
do, aunque no es la más eficiente.

En la parte izquierda del teclado alfanumérico disponemos de las teclas

Tabulador, Bloqueo de mayúsculas, Mayúsculas (denotada habitualmente
con el símbolo t) y Control. A la izquierda de la barra espaciadora, la tecla
Alt y, a la derecha, la tecla AltGr. En la parte derecha del teclado alfanu-
mérico, de arriba hacia abajo, disponemos de la tecla Retroceso, la tecla
Retorno o Entet y, nuevamente, las teclas Mayúsculas y Control.

2. En la fila superior del teclado se disponen las teclas de función, numeradas

desde F1 a F12, que permiten acceder a través del teclado a diversas ope-
raciones de las aplicaciones que ejecutemos o del sistema operativo. A la
izquierda de dicha fila se halla la tecla Ese (escape), con la que podremos,
por ejemplo, cerrar muchos de los cuadros de diálogo que abran las aplica-
ciones.

3. A la derecha del teclado se encuentra el teclado numérico, muy útil para

introducir cifras y operadores matemáticos básicos. [Lo usaremos espe-

11
 cialmente en el capítulo dedicado a las hojas de cálculo.) En él también
hay una tecla Retorno, que cumple las mismas funciones que la del teclado
alfanumérico. Para que el teclado numérico se comporte como tal debe es-
tar encendida la luz BloqNum [o su equivalente NumLock].

4. Entre el teclado numérico y el alfanumérico hay dos bloques de teclas. En

la parte inferior están las teclas de movimiento del cursor, etiquetadas con
flechas hacia arriba, abajo, derecha e izquierda.

S. Encima de ellas hay otro bloque de teclas etiquetadas -de izquierda a de-
recha y de arriba hacia abajo- como lnsert, Inicio, RePág, Supr, Fin y AvPág.
Dichas teclas cumplen diversas funciones que veremos enseguida.

6. Por último, a la derecha de las teclas de función hay tres teclas [lmprPant,
BloqDespl y Pausa) que se usan con muy poca frecuencia.

2.1.1.2. Carácter, línea y párrafo

En los documentos elaborados en un procesador de textos distinguimos los
siguientes conceptos:

• Un carácter es una letra, un número, un símbolo o un espacio en blanco. En

general, un carácter se corresponde con la pulsación de una tecla, aunque
es posible insertar caracteres que no estén presentes en el teclado. Cons-
tituye la unidad de escritura más pequeña.

• Una línea es un conjunto de caracteres que van de un extremo a otro de la

página.

• Un párrafo es un conjunto de líneas (una o más de una) que se termina

pulsando la tecla Entero Retorna.

Con mucha frecuencia haremos referencia a las combinaciones de teclas, que

señalaremos, por ejemplo, como Ctrl + A. Para efectuar esta combinación,
pulsamos la primera tecla (en este caso, Ctrl) y, sin soltarla, pulsamos la se-
gunda, soltando ambas a continuación.

12
2.2. Modo insertar texto, modo sobreescribir y borrado de
carácteres
Nada más acceder a la aplicación de procesamiento de textos podemos co-
menzar a introducir caracteres. Debemos tener en cuenta para ello algunas
reglas de escritura básicas:

1. El lugar donde se inserta lo que escribamos viene determinado por la po-

sición del cursor, una línea vertical negra parpadeante [el cursor no debe
confundirse con el puntero del ratón, puesto que ambos pueden estar si-
tuados en posiciones totalmente diferentes del documento]. Si se desea
introducir texto en un determinado lugar del documento, basta desplazar-
se hasta ese lugar [con el ratón o con el teclado, como veremos más ade-
lante] y escribirlo.

2. Existen dos modos de escritura de texto: el más habitual es el modo inser­

tar; en él, cuando introducimos un texto los caracteres situados en el sen-
tido de nuestra escritura [hacia la derecha y hacia abajo] se van despla-
zando. En el modo sobreescribir, los caracteres introducidos sustituyen a
los que hay en el punto en el que se sitúa el cursor. Si el cursor está al final
del documento, ambos modos de escritura se comportan igual.

3. Si queremos borrar texto, podemos hacerlo de dos modos distintos: pul-

sando la tecla Retroceso borramos los caracteres situados a la izquierda
del cursor. Pulsando Supr, los situados a su derecha.

4. Para insertar un carácter en mayúsculas se pulsa la combinación Mayús

+ [carácter]. Si queremos introducir varias palabras en mayúsculas, hay
una alternativa más sencilla: pulsar BloqMayús [se encenderá la luz co-
rrespondiente en el teclado], introducir el texto y, a continuación, volver a
pulsar BloqMayús para desactivar dicha opción.

S. Algunas teclas disponen de dos o tres caracteres distintos asociados a

ellas, que obtendremos pulsando diversas combinaciones. Así, por ejem-
plo, en la tecla de la imagen, escribiremos las comillas ( «] pulsando Mayús
+ 2 y el símbolo de la arroba [@] pulsando AltGr + 2.

6. Para introducir vocales acentuadas, se pulsa primero el acento y luego la

vocal correspondiente. Si se quiere introducir una diéresis [por ejemplo, en
«antigüedad»], se escribe primero el símbolo en combinación con Mayús
y luego se escribe la «u».

13
2.3. Desplazamiento del cursor
Existen diversos modos de desplazarse por el documento. Los modos de
desplazamiento se dividen en dos categorías, según empleemos el ratón o el
teclado; conviene acostumbrarse a emplear el teclado para desplazarse pues
nos permite acceder de modo rápido y fiable a cualquier parte del documento;
a menudo, el uso del teclado es mucho más rápido que el del ratón.

Si se emplea el ratón, podemos situar el cursor en el lugar del documento de-

seado desplazando el puntero hasta ese lugar y pulsando el botón izquierdo.
Para desplazarse a puntos fuera de la pantalla actual, pueden emplearse las
barras de desplazamiento o la rueda del ratón.

Si se emplea el teclado, se pueden usar las siguientes teclas:

Desplazamiento un carácter hacia la derecha o la izquierda Desplazamiento

t, t una línea hacia arriba o hacia abajo Desplazamiento una palabra hacia
Ctrl + �. Ctrl + ----S>
la izquierda o la derecha Desplazamiento un
Ctrl + t , Ctrl + t párrafo hacia arriba o hacia abajo Desplazamiento hasta el principio
Inicio
de la línea Desplazamiento hasta el final de la línea
Fin
Desplazamiento hasta el comienzo del documento Desplazamiento
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
hasta el final del documento Desplazamiento hacia arriba de pantalla
RePág en pantalla Desplazamiento hacia debajo de pantalla en pantalla
AvPág Desplazamiento hacia abajo de página en página Desplazamiento
Ctrl + AvPág hacia arriba de página en página
Ctrl + RePág

2.4. Diferentes modos de seleccionar texto

A menudo es preciso seleccionar cierta porción del documento [un carácter o
unos pocos caracteres, una o varias palabras, un párrafo o, eventualmente,
todo el documento). La parte del documento que se seleccione quedará resal-
tada en negro o, si hemos seleccionado un color de fondo diferente al blanco,
en otro color.

A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe [borrar, aplicar cur-
siva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre el texto seleccionado.

14
Habitualmente se selecciona texto para seguidamente proporcionarle forma-
to. Si una vez seleccionada una parte del documento escribimos otro texto,
estos sustituyen a la porción seleccionada.

Existen varias formas de seleccionar partes del documento:

• Si se emplea el ratón, se puede seleccionar una porción de texto arrastrán-

dolo mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo, de modo similar a
como haríamos con un rotulador fosforescente.

• También con el ratón, podemos seleccionar una palabra haciendo doble

clic [botón izquierdo) sobre ella. Para seleccionar un párrafo hacemos tri-
ple clic sobre él.
• Si se emplea el teclado, podemos emplear la tecla Mayús combinada con las
diversas formas de movimiento.

Mayús + -. - Selección de un carácter hacia la derecha Mayús + i, t Selección de una línea hacia arriba o
o la izquierda hacia abajo
Mayús + Ctrl + - Selección de una palabra hacia la izquierda Mayús + Ctrl + i Selección de un párrafo hacia arriba o
Mayús + Ctrl + - o la derecha Mayús + Ctrl + t hacia abajo

Mayús + Inicio Selección hasta el principio de la línea Mayús + Fin Selección hasta el final de la línea
Mayús + Ctrl + Inicio Selección hasta el comienzo del documento Mayús + Ctrl + Fin Selección hasta el final del documento
Mayús + RePág Selección hacia arriba de pantalla en Mayús + AvPág Selección hacia abajo de pantalla en
pantalla pantalla
Mayús + Ctrl + Selección hacia abajo de página en página Mayús + Ctrl + Selección hacia arriba de página en
AvPág RePág página

2.5. Opciones de copiar y pegar

Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas.
Su utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto,
ahorrando así gran trabajo cuando se quieren repetir palabras, frases, o des-
plazar trozos de texto de un lugar a otro.

2.5.1. Copiar
Mediante esta opción se realiza una copia de la palabra, texto, párrafo, etc. Los
. .
pasos a seguir para copiar son:
1. Seleccionar el texto que deseas copiar, siguiendo el procedimiento que se
ha explicado anteriormente.

2. Pinchamos sobre el icono Copiar [grupo Portapapeles). Podemos com-

probar que el párrafo que se ha seleccionado se mantiene en el mismo sitio.

15
3. Colocamos el puntero del ratón en el espacio en blanco que hay en
medio de los dos párrafos y pulsamos sobre el icono Pegar.

Podemos comprobar cómo se ha efectuado una copia de ese párrafo.

2.5.2. Cortar
A diferencia de la opción Copiar, ahora trasladamos el texto de una ubicación a otra.

Los pasos a seguir son los mismos que hemos explicado para la opción copiar,
pero en esta ocasión pulsamos sobre el icono Cortar

Podemos comprobar que, en este caso, desaparece el carácter, texto, párrafo,

etc., de su sitio original para estar en otro lugar.

2.5.3. Arrastrar
Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres con el ratón:

1. Selecciona el texto.
2. Haz clic sobre la palabra seleccionada y, sin soltar el botón del ratón,
arrastrar hasta el lugar en que se quiere dejar el texto. De esta manera
conseguimos mover el texto de sitio igual que si hubiéramos utilizado las
acciones de cortar y pegar.

3. Si realizamos lo mismo pero pulsando la tecla Control, lo que obtenemos es

una copia de elemento como si hubiéramos copiado y pegado.

2.6. Uso y particularidades del portapapeles

En el apartado anterior se han explicado las opciones de copiar, cortar y pe-
gar, ya que son las funciones de edición más habituales que se llevan a cabo
en un documento. Sin embargo, existen otras opciones, disponibles dentro
del grupo Portapapeles que a continuación detallaremos.

2.6.1. Copiar formato

Esta característica se utiliza para aplicar el formato de un texto que ya se ha
escrito, a otro texto

Al seleccionar esta opción, los atributos que se copiarán serán todos los rela-
cionados con la Fuente del texto.

16
2.6.2. Pegado especial
Al pegar un texto pegamos también su estilo y formato. Si solo queremos pe-
gar el texto, tenemos esta opción de Pegado especial. Al hacer clic ahí nos
saldrá un cuadro de diálogo que nos presentará varias opciones, seleccionan-
do aquella que nos interese.

Por ejemplo, elegiremos Texto sin formato si queremos un texto plano (sin nin-
gún tipo de formato, imágenes, tablas ... ].

2.7. Inserción de caracteres especiales

Existen algunos caracteres o símbolos que no tienen equivalencia en el te-
clado. Por ejemplo, ¿cómo podemos insertar en nuestro documento letras
griegas, símbolos matemáticos o flechas?

Entre los símbolos o caracteres especiales algunos de ellos merecen mención

especial:

• Guiones y rayas. En castellano se distingue el uso del guion (-] y el de la

raya(-]. El primero se usa en la separación silábica de las palabras y en
los intervalos de números, si bien algunos manuales de estilo recomien-
dan emplear para ello una raya de tamaño medio,-. La segunda se emplea
para las acotaciones -de modo similar a los paréntesis-, los diálogos,
etc.

1?
• Espacios de no separación. En algunas ocasiones debemos introducir un
espacio entre caracteres o elementos de una frase pero queremos impedir
que la aplicación, llegado el caso, parta la línea por ese espacio: ocurre, por
ejemplo, con los espacios entre los dígitos de los números de teléfono, o
con los que separan la inicial del nombre y los apellidos de una persona. En
estos casos introducimos un espacio de no separación.

• Salto de línea. El salto de línea permite pasar a la siguiente línea sin cam-
biar de párrafo.

En el grupo Símbolos en la ficha Insertar está situado el

botón Símbolo; al pulsarlo se despliega una pequeña lista
con los símbolos usados más habitualmente. Si pulsamos
en la opción Más símbolos, se abrirá el cuadro de diálogo
Símbolo, en el que tenemos acceso a todos los símbolos
(incluyendo caracteres en diversos alfabetos, flechas,
caracteres matemáticos, etc.] que trae definidos cada
tipografía. En dicho cuadro de diálogo, antes de seleccionar el símbolo que que-
remos insertar, debemos seleccionar previamente la tipografía que estamos
empleando o, si en ella el símbolo no está disponible, otra lo más parecida po-
sible.

Algunas combinaciones de teclas o secuencias de caracteres nos permiten ob-

tener ciertos símbolos especiales:

18
 Ctrl + Mayús + Espacio Espacio de no separación
Mayús + Enter Salto de línea
Mayús + Ctrl + - Raya(-)
(C) ©
1/2 Y2
1/4 1A
(R) ®
--> -----;.

<-- <;-----

2.8. Inserción de ecuaciones

Word no solo sirve para escribir
texto plano, y una prueba de ello
es lo explicado en el apartado an-
terior.

Una cosa que debes tener en

cuenta es que las herramientas
de Word te ayudarán a escribir
fórmulas matemáticas, pero no
las resolverá. Si quieres hacer
operaciones y resolverlas ten-
drás que utilizar una hoja de
cálculo (por ejemplo, Excel), ya
que con Word solamente podrás
plantearlas.

En el grupo Símbolos de la ficha

Insertar está situado el botón
Ecuación; al pulsarlo, se desplie-
ga una pequeña lista con las ecuaciones usadas más habitualmente.

Si pulsamos en la opción Insertar nueva ecuación, podremos ver dos cosas:

• Un cuadro en la ventana del documento con la expresión: "Escriba aquí la

ecuación".

• Una ficha nueva, llamada Diseño, desde la cual se podrán insertar las es-
tructuras y los símbolos que queremos utilizar en nuestra ecuación.

19
Para empezar a diseñar la fórmula matemática, deberás seleccionar en pri-
mer lugar la Estructura que quieres utilizar, pudiendo seleccionar los subtipos
disponibles de cada una de ellas. Una vez hayas elegido la estructura, verás
que se escribe añadiendo cuadros en las zonas donde puedes añadir texto,
números o símbolos, tal y como puedes ver en la siguiente imagen.

2.9. Inserción de fecha y hora

Word 2019 nos da la opción de insertar la fecha y/o la hora en cualquier parte
Insertar, grupo Texto,
de la opción Fecha y hora
Cuando se pincha sobre ella, aparecerá un cuadro de diálogo como el que se
muestra en la siguiente figura para que seleccionemos el formato de fecha y
hora que se desee.

20
Si marcamos la opción Actualizar automáticamente, la fecha y/o la hora se ac-
tualizarán de acuerdo con el reloj de Windows.

2.10. Deshacer y rehacer los últimos cambios

Afortunadamente Word nos permite corregir
los errores fácilmente. Si, por ejemplo, aca-
bamos de borrar un párrafo completo y nos
damos cuenta que no era ese el párrafo que
queríamos borrar, no es necesario que nos
llevemos las manos a la cabeza lamentando
el error. Con un solo clic podemos deshacer la
acción errónea y recuperar el párrafo.

Para deshacer la última acción realizada, pul-

sar el icono Deshacer de la barra de acceso
rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar
Ctrl + l.
Si lo que se desea es deshacer más de una ac-
ción, hacemos clic en el triángulo que hay a la
derecha del icono deshacer, apareciendo una lista con últimas acciones para
deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones
a la vez.

Utilizando el icono Rehacer, podemos rehacer las acciones que acabamos de

deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la ac-
ción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momen-
to pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver
a dejarlo en cursiva.

21
 3. Archivos de la aplicación de
tratamiento de textos, ubicación,
tipo y operaciones con ellos

Introducción
Ya hemos aprendido cómo insertar o borrar texto, así como
desplazarnos por el documento.

A lo largo de este apartado veremos cómo crear, abrir,

guardar y cerrar documentos de texto. En Word 2019 las
funciones para el trabajo con archivos se encuentran dis-
ponibles en la ficha Archivo. Al pulsar sobre él se despliega
un menú en dos columnas: en la de la izquierda contamos
con las opciones de Guardar, Guardar como, Abrir, etc., y en
la de la derecha disponemos de las diferentes alternativas
en función de la opción elegida.

23
Contenido
3.1. Creación de un nuevo documento

3.2. Apertura de un documento ya existente

3.3. Guardado de los cambios realizados en un documento

3.4. Duplicación de un documento con Guardar como

3.5. Cierre de un documento

3.6. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones y

aplicaciones

24
3.1. Creación de un nuevo documento
Cuando se accede a Word nos aparece el documento en blanco para empece-
mos a escribir. Sin embargo, es posible forzar un nuevo documento.

Para ello deberemos hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la opción Nue­
vo, apareciéndonos el cuadro de diálogo de la siguiente figura.

Podremos iniciar un documento en blanco o bien crearlo a partir de una de las

muchas plantillas que están disponibles en Word.

3.2. Apertura de un documento ya existente

Si lo que se desea es abrir un documento ya creado, debemos pulsar sobre la
ficha Archivo y seleccionar la opción Abrir. Nos aparecerá el cuadro de diálogo
de la siguiente figura, en la que le indicaremos la ubicación del archivo que
deseamos abrir.

25
3.3. Guardado de los cambios realizados en un documento
Antes de abandonar un documento deberemos guardar los cambios rea-
lizados en el mismo, ya que de no hacerlo habremos perdido el trabajo que
hayamos realizado.
Tenemos dos opciones para guardar el documento:

• Pinchar en el icono Guardar que está en la barra de herramientas de acce-

so rápido.

• Pinchar en la ficha Archivo y seleccionar la opción Guardar.

El documento se guardará con el nombre que ya tenía y en la misma ubicación

en la que estuviera.

3.4. Duplicación de un documento con Guardar como

En el apartado anterior has aprendido cómo guardar un documento, pero en
ocasiones nos puede interesar cambiar el nombre o la ubicación en la que se
encuentra. Para ello utilizamos la opción Guardar como.

El acceso a este cuadro de diálogo se puede realizar:

• Pulsando la tecla F12.

• A través de la ficha Archivo, seleccionando la opción Guardar como.

26
En cualquiera de los dos casos nos aparecerá el cuadro de diálogo de la si-
guiente figura, en el que deberemos especificarle el nuevo nombre �/o la
nueva ubicación que queremos darle al archivo.

El acceso a esta opción desde la ficha Inicio nos permite seleccionar más op-
ciones, tal q como se puede observar en la siguiente imagen.

2?
 4. Utilización de las diferentes
posibilidades que ofrece el
procesador de textos para mejorar
el aspecto del texto

Introducción
El cambio de formato incluye, en general, las operaciones re-
lacionadas con la presentación del documento: tipografía (tipo
de letra y tamaño), interlineado, espaciado y alineación de los
párrafos, tamaño de la página, márgenes, columnas, etc.

Se suele diferenciar entre el formato de carácter, de párra-

fo y de página. La unidad mínima a los que se puede aplicar
cada una es, respectivamente, el carácter, el párrafo y la
página. Por ejemplo, podemos aplicar una letra negrita a un
carácter, a varios o, si así lo deseamos, a todo el documento.
Por el contrario, podemos centrar o alinear a la derecha un
párrafo, pero no tendría sentido alinear un carácter o una pa-
labra (salvo que dicho carácter o palabra ocupen por sí solos
un párrafo).

29
Contenido
4.1. Fuente

4.2. Párrafo

4.3. Bordes y sombreados

4.4. Numeración y viñetas

4.5. Tabulaciones

30
4.1. Fuente
Con el formato de carácter controlamos la presentación de los caracteres del
documento. Para modificar el formato de carácter disponemos de dos méto-
dos:

1. Activar un formato determinado, escribir el texto que deseamos poner en

ese estilo y luego desactivarlo para seguir escribiendo en el formato de
partida. Por ejemplo, activaremos la negrita, escribiremos el texto que
queremos escribir en ella y luego lo desactivaremos.

2. Una vez escrito el texto, podemos seleccionar el fragmento deseado y apli-

carle el formato de carácter que deseemos.

Entre otras, podemos definir las siguientes propiedades:

• Fuente o tipo de letra. Con esta opción podemos modificar el tipo de letra
del texto; seleccionaremos uno de entre los instalados en nuestro sistema
operativo.

• Tamaño de letra.
• Estilo de fuente. En las tipografías más habituales, cada una de las letras
y símbolos viene en diversas representaciones: la normalo redonda, la
cursiva o itálica y la negrita. Cada estilo corresponde, en realidad, a una
definición de carácter distinta en su forma y grosor.

• Efecto de la fuente. A los caracteres se les puede aplicar diversos efec-

tos: si el procesador de textos les añade una línea en la parte inferior ob-
tendremos un subrayado. Una línea que cruce los caracteres en la parte
central dará lugar a un tachado; disminuyendo el tamaño del carácter y
desplazándolo hacia arriba o hacia abajo de la línea base generará los
efectos superíndice 11� su bfin diice ; las versales O tipografía versalita son caracte-
res en mayúsculas con el tamaño de una minúscula. (Suele emplearse
en la maquetación profesional para representar siglas y siglos, y evitar
así que el carácter en mayúsculas resalte visualmente en exceso en la
página.)

• Color de la fuente y color de resaltado. Con el color de fuente especificamos

la «tinta» de las letras; con el color de resaltado, el fondo de la línea, de
modo similar a si usásemos un marcador fosforescente.

Para modificar el formato de carácter disponemos en Word 2019 de un

conjunto de botones y selectores dispuestos en la ficha Inicia, en el grupo
Fuente. De izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, encontramos los si-
guientes:

31
• Selección de tipo de letra (en el ejemplo, está activa la Colibrí {Cuerpo]). Se
puede seleccionar pulsando con el ratón en triángulo situado en la parte
derecha del selector. Si situamos el cursor sobre el título de la fuente se-
leccionada, podemos también escribir directamente el nombre de la fuen-
te que queremos escoger.

• Tamaño de letra (en el ejemplo, está seleccionado un tamaño de 11 pun-

tos]. La selección del tamaño es similar a la de la fuente: seleccionamos de
entre los tamaños disponibles desplegando el selector o bien escribimos
directamente en el cajetín de texto el tamaño en puntos ( de 1 a 1638 en
incrementos de 0,5 puntos].

• Botones de incrementar y disminuir el tamaño de letra.

• Botón de conversión entre mayúsculas y minúsculas. Mediante estas op-

ciones convertimos el texto seleccionado en minúsculas o mayúsculas.

• Borrar formato elimina el formato del texto seleccionado, dejándolo en el

formato establecido por defecto.

• Botones para establecer estilos y efectos: negrita (N], cursiva (K] y subra-
yado (S]; la flecha a la derecha del botón de subrayado permite escoger el
estilo de subrayado.

• Botones de tachado, subíndice y superíndice.

• Efectos de texto y tipografía. Permite, entre otras cosas, dar al texto un

toque especial, aplicándole un efecto de texto, como sombra o iluminado.

• Color de resaltado y color de fuente. Al pulsar la flecha en la parte derecha

de los botones se nos abre un cuadro con varias muestras de color. En el
color de fuente, se puede seleccionar la opción Más colores para seleccio-
nar uno entre toda la paleta.

Si pulsamos en la flechita situada en la esquina inferior derecha del grupo abri-

mos el cuadro de diálogo Fuente, en el que podemos modificar todos los pará-
metros del formato de carácter.
Tal y como hemos indicado anteriormente, cuando se selecciona un texto apa-
rece un pequeño cuadro emergente ( minibarra de herramientas] en el que po-

32
En la siguiente figura se puede observar una imagen en la que se han aplicado
diferentes atributos de la fuente.

4.2. Párrafo
Con el formato de párrafo controlamos la presentación de los párrafos del do-
cumento. Recordemos que un párrafo finaliza cuando introducimos una
marca de Fin de párrafo, habitualmente pulsando la tecla Enter. Con el formato
de párrafo podemos controlar, entre otros elementos:

• Alineación del párrafo. Un párrafo puede estar alineado

a la izquierda [o «en bandera», como se dice común-
mente en la jerga del diseño gráfico), centrado, alinea­
do a la derecha o justificado. En un párrafo justificado, todas las líneas es-
tán alineadas a la izquierda y a la derecha. El procesador de textos logra
este efecto estirando y encogiendo en la medida necesaria los espacios
entre las palabras.

• Interlineado. El interlineado es la separación vertical entre las líneas

que componen un párrafo o, más precisamente, entre las líneas base.
Suelen emplearse tres tipos de interlineado: simple, doble y de espacio
y medio.
• Espaciado entre párrafos. A los párrafos puede aplicárseles una separa-
ción algo mayor que la que hay entre las líneas que componen cada párra-

34
 fo; ello facilita su lectura y permite visualizar rápidamente su comienzo y
su final.

• Sangría. La sangría es la distancia que existe entre los márgenes del papel
y los extremos del párrafo. Se distinguen varios tipos de sangría:
• La sangría de primera línea es la separa-
ción entre el extremo izquierdo de la pri-
mera línea del párrafo y el margen.

• La sangría francesa es la separación de

todas las líneas exceptuando la primera.

• La sangría izquierda es la separación iz-

quierda de todas las líneas del párrafo.
• La sangría derecha es la separación dere-
cha con todas las líneas del párrafo.

35
En ocasiones, es posible que, a primera vista, no sepamos exactamente dón-
de termina un párrafo y comienza el siguiente. Las aplicaciones de
procesamiento de textos suelen disponer de una función que permite mostrar
los llamados caracteres no imprimibles; por ejemplo, las marcas de fin de pá-
rrafo (�), los espacios en blanco ( ·] y otros.

En la ficha Disposición disponemos

también del grupo Párrafo con una
serie de funciones para modificar
los parámetros del formato de pá-
rrafo. Mediante estos controles
especificaremos las sangrías izquierda y derecha del párrafo y el espaciado
vertical entre unos párrafos y otros (el espacio antes del párrafo y el espacio
después del mismo].

Con la flechita ubicada en la esquina inferior derecha del grupo de botones de

Párrafo accedemos al cuadro de diálogo Párrafo, con el que podemos estable-
cer de modo preciso todas las opciones antes mencionadas.

36
Word dispone asimismo de una serie de atajos de teclado para las funciones
más comunes del formato de párrafo:

Ctrl + T Centrar
Ctrl + D Alinear a la derecha
Ctrl + J Justificar
Ctrl + 1 Interlineado sencillo
Ctrl + 2 Interlineado doble
Ctrl + 5 Interlineado a 1,5 líneas
Tabulador Inserta sangría de primera línea
Ctrl + F Inserta sangría francesa
Ctrl + H Elimina sangría francesa

4.3. Bordes y sombreados

Una de las posibilidades que nos brindan las aplicaciones de procesamiento
de textos es añadir a la página bordes o sombreados.

3?
Para aplicarlos disponemos de un icono en la ficha Inicio, grupo
Párrafo. Si se pincha sobre el triángulo invertido podremos ver las
opciones predeterminadas de bordes y sombreados. Al pinchar sobre la úl-
tima opción {Bordes y sombreado] accedemos al cuadro de diálogo que se
muestra en la siguiente imagen, a través del cual se podrán establecer cuan-
tos bordes queramos (tanto del párrafo o texto, como de la página) y los
sombreados.

4.4. Numeración y viñetas

Una lista es un conjunto de elementos cuyo formato proporciona visualmente
la idea de una cierta estructura. Las listas pueden ser numeradas o no nu-
meradas, según los elementos lleven algún símbolo que les asigne un orden
(números arábigos o romanos, letras mayúsculas o minúsculas, etc.) o lleven
un mismo elemento que se repita (un guion, un pequeño círculo o cuadrado,
etc.], Cuando se crea una lista numerada, la aplicación asigna automáticamen-
te un número a cada elemento; si insertamos algún nuevo elemento antes de
otros ya creados, a todos los que vienen después se les incrementa en una uni-
dad su número de orden.

También es posible encadenar o anidar unas listas dentro de otras, para cons-
truir así una lista con varios niveles.

38
 Tres iconos del grupo Párrafo, dentro de la ficha Inicio,
permiten crear listas no numeradas (también denomina-
das viñetas), listas numeradas (denominadas numeración] y listas de varios
niveles. Cada uno de los iconos tiene a su derecha una flechita con la quepo-
demos definir el formato de la lista (tipo de símbolos en las viñetas, tipo de
numeración y características del esquema multinivel).

Cuando se establece una lista (numera-

da o no numerada), al cambiar de párrafo
(pulsando Enter] iniciamos un nuevo
elemento de lista, que llevará el icono
de viñeta o el número o letra que le co-
rresponda. Cuando creamos un nuevo
elemento de lista, podemos modificar su
nivel de lista pulsando la tecla Tab; con
ello haremos que ese elemento comience
una lista anidada dentro de la anterior. Si
queremos volver a introducir elementos
de la lista de orden superior, pulsaremos
Mayús + Tab.
En el caso de las numeraciones, en oca-
siones es preciso reiniciar la numeración

39
Word 2019 tiene definidas por defecto unas tabulaciones estándar, espa-
ciadas de modo uniforme (por defecto, cada 1,25 centímetros). Se pueden
definir tabulaciones personalizadas mediante la regla del siguiente modo:

• A la izquierda de la regla horizontal disponemos de un selector del tipo de

tabulación a insertar. Por defecto la seleccionada es la tabulación con ali-
neación izquierda. También se pueden introducir tabulaciones con alinea-
ción centrada o derecha, entre otras. Haciendo clic sobre el icono cambia
de forma secuencial el tipo de tabulación activo.

• Una vez seleccionado el tipo de tabulación, pincharemos en la regla, en el

punto en el que queramos ubicarla. Una vez establecida, se puede mover
la tabulación arrastrándola y se puede eliminar arrastrándola afuera de la
regla.
Las tabulaciones son específicas para cada párrafo. Se pueden establecer
tabulaciones distintas para cada uno de los párrafos del documento. En cual-
quier casocuando se introduce un nuevo párrafo (pulsando la tecla Enter],
este hereda las tabulaciones del párrafo anterior. Así no es necesario redefi-
nirlas cuando debemos elaborar, por ejemplo, una índice de contenidos como
el mencionado.

Si queremos establecer un carácter de relleno en las tabulaciones, escogemos

la tabulación deseada y seleccionamos el carácter de relleno. A continuación,
pulsamos el botón Fijar y Aceptar.
El carácter de relleno ocupará el espacio entre la última tabulación o el último
carácter escrito y la tabulación en la que se haya definido como tal carácter
de relleno.

41
4. ¿Cuál es el margen superior establecido?
a. 3 cm.
b. 2 cm.
c. 2,5 cm.
d. 2,25 cm.
5. ¿Oué vista se observa en la imagen?
a. Lectura de pantalla completa.
b. Diseño web.
c. Esquema.
d. Todas las respuestas anteriores son incorrectas.

6. ¿En qué grupo de los que se muestran está ubicado el icono para poder
cambiar el color del texto?

a. Porta papeles.
b. Párrafo.
c. Estilo.
d. Fuente.

?. ¿Oué nombre tiene el archivo?

a. No se puede saber.
b. Todavía no tiene nombre.
c. Documento1.
d. Todas las respuestas anteriores son incorrectas.

8. ¿Oué alineación de texto se puede observar?

a. Izquierda.
b. Derecha.
c. Centrada.
d. Justificada.

9. ¿A qué distancia del borde de la hoja se encuentra el párrafo?

a. 2,5 cm.
b. 3,0 cm.
c. 3,5 cm.
d. 4,0 cm.

10. ¿Oué tipo de fuente se ha utilizado para escribir?

a. Arial.
b. Times New Roman.
c. Calibri.
d. No se puede saber.

43
ACTIVIDAD 4.2
Contesta a las siguientes preguntas ayudándote de internet si es necesario.

1. ¿Oué quiere decir que un párrafo esté justificado?

a. Oue todas las líneas del párrafo tengan la misma separación entre sí.
b. Oue todas las líneas del párrafo estén alineadas a la izquierda.
c. Oue todas las líneas del párrafo estén alineadas en ambos márge-
nes.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

2. ¿Cómo seleccionamos un párrafo del documento?

a. Haciendo triple clic con el ratón sobre él.

b. Situándonos en su comienzo y pulsando la combinación Ctrl + Ma­
yúsculas+ Flecha abajo.
c. Situando el puntero del ratón al comienzo del párrafo y arrastrándolo
hasta el final manteniendo el botón del ratón pulsado.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

3. Características como cursiva, negrita, subrayado, etc., se denominan:

a. Tipos de letra.
b. Variaciones de fuentes.
c. Estilos de fuentes.
d. Letra capital.

4. ¿Para qué se emplea el atajo Ctrl + V?

a. Para cortar el texto seleccionado.

b. Para mover un párrafo del documento.
c. Para eliminar el texto que hemos escrito en los últimos minutos.
d. Para pegar el último contenido que hayamos cortado o copiado.
S. Fíjate en la regla de la figura. ¿Oué ocurre si hacemos clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el centímetro 9 de la regla?

a. No ocurre nada.
b. Modificamos la sangría izquierda del párrafo.
c. Añadimos una tabulación centrada al párrafo.
d. Añadimos una tabulación izquierda al párrafo.

6. Siguiendo con la figura de la regla, ¿qué tipo de sangrías tiene aplicadas?

a. Sangría francesa.

44
 b. Sangría derecha.
c. Sangría izquierda.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.

ACTIVIDAD 4.3
Escribe el siguiente texto:

"Al hacer clic en el icono Portapapeles de la pestaña de Inicio, se despliega un

menú en la parte izquierda de la pantalla, en el que aparecen los archivos o
elementos que contiene. Estos elementos han sido copiados o cortados du-
rante la sesión y no desaparecen, sino que se pueden volver a utilizar en este
u otro documento durante la misma sesión, sin ser necesario hacerlo de for-
ma inmediata".

Establece las siguientes opciones de fuente:

• Fuente: Aria l.

• Estilo: negrita.

• Tamaño: 12 puntos.

• Color: verde claro.

• Efecto: versalitas.

• Espaciado: expandido 3 puntos.

ACTIVIDAD 4.4
Escribe el siguiente texto:

NUEVOS PLANES DE LA DGT CON EL CARNET POR PUNTOS

El Consejo de Ministros ha aprobado el proyecto de ley que recoge una serie

de modificaciones para el carnet por puntos. Ya aprobada en primera vuelta
en noviembre, esta reforma de la Ley de Tráfico endurece la resta de puntos
en ciertas infracciones, como el uso indebido del teléfono móvil o no utilizar el
cinturón, y cambia algunos aspectos de este sistema [estrenado por la DGT en
2006).
Esta modificación encara así su recta final, pues ya ha sido enviada a las Cortes
para su tramitación parlamentaria y aprobación definitiva. Repasamos cuáles
son los cambios y cómo afectarán a los conductores.

45
Estas medidas se sumarán a otras reformas ya en vigor, como la normativa es-
pecífica para patinetes eléctricos o la rebaja de la edad mínima para obtener el
permiso de camión o autobús. Además, desde el 11 de mayo también se harán
efectivos los nuevos límites de velocidad en ciudad.

Infracciones que pasan a restar más puntos:

- Uso indebido del teléfono móvil, seis puntos. Actualmente supone la resta de
tres puntos. Además en el texto se detalla que la detracción de estos puntos se
aplicará por conducir sujetando con la mano dispositivos de telefonía móvil. No
cambia la sanción económica que se mantendrá en 200 euros (infracción gra-
ve), pese a que las faltas que implican la resta de seis puntos están tipificadas
como muy graves.

- No usar el cinturón de seguridad, sistemas de retención infantil el casco u

otros elementos de protección, cuatro puntos. A día de hoy estas infracciones
están penadas con tres puntos. En el cambio se añade asimismo que hacer mal
uso de los mismos también será sancionado con dicha detracción de puntos
del carnet. Todas son infracciones graves, que suponen 200 de multa, lo que se
mantendrá.

Lleva a cabo las siguientes instrucciones para darle formato:

CONFIGURACIÓN

Superior: 1,5 Izquierda: 1,5 Encuadernación: O cm

Inferior: 1,5 Derecha: 1,5 Encabezado: 1,25 cm
Tamaño de papel: Ancho: 21 cm Pie de página: 1,25 cm
Alto: 29,? cm Orientación: vertical

Fuente predeterminada: Times New Roman 10 ptas.

PÁRRAFO "NUEVOS PLANES DE LA DGT CON EL CARNET POR PUNTOS"

Sangrías: Espaciados: Fuente: predeterminada 14 ptas.

• Todas: O cm • Todos: O ptas. Subrayado: solo palabras
En negrita

Alineación: centrada Interlineado: sencillo

Fuente "DGT": Fuente "PUNTOS":

• Arial Black 36 ptas. en negrita • Comic Sans MS 16 ptas. en negrita
y cursiva
• Color: verde, énfasis 6
• Efectos: mayúsculas

46
 PÁRRAFO "El Consejo de Ministros ...

Sangrías: Espaciados: Fuente: predeterminada

• Todos: O cm • Anterior: O ptas. 14 ptas.
• Posterior: 6 ptas.

Alineación: Interlineado: sencillo

Justificada

Fuente "Ley de Tráfico": Fuente "aprobado":

• Aria 1 20 ptas. en negrita • Verdana 24 ptas.
• Color rojo • Superíndice
• Espacio expandido en 2 ptas.

Fuente"(" y")" (paréntesis]: Fuente "teléfono móvil":

• Arial Black 26 ptas. • Predeterminada 12 ptas.
• Escala 200% en negrita
• Posición bajada en 4 ptas.

PÁRRAFO "Esta modificación encara ... "

Espaciado: Fuente: Aria 1 13 ptas.

• Anterior: 14 ptas.
• Posterior: 14 ptas.

Alineación: justificada Interlineado: sencillo

Fuente "Cortes": Fuente "parlamentaria", "definitiva", "cambios"

• Negrita y "conductores":
• Subrayado onda • Predeterminada 15 ptas. en negrita y
• Doble tachado y cursiva
mayúsculas • Color: gris, énfasis 3
• Efecto versalitas

Fuente"." (puntos):
• Arial 13,S ptas. en negrita
• Escala 200%

4?
 PÁRRAFO "Estas medidas se sumarán ... "
Espaciados: Fuente: Arial 13,5 ptas. Alineación: izquierda
• Todos: O ptas.
Fuente "patinetes": Fuente "11 de mayo":
• Predeterminada 20 ptas. en negrita • Predeterminada 20 ptas. en negrita
• Espacio comprimido en 3 ptas. • Color: fucsia
• Escala del 90 % • Espacio comprimido en 3 ptas.
• Posición elevada en 1 pta. • Escala del 90 %
• Posición elevada en 1 pta.
Fuente "límites", "velocidad" y "ciudad":
• Predeterminada 15 ptas. en negrita
• Color: azul
• Escala 100 %
• Espacio comprimido en 1 pta.

PÁRRAFO "Infracciones ... "

Espaciados: Fuente: Alineación: derecha

• Anterior: 15 ptas. • Comic Sans 14 ptas.
• Posterior: O ptas. • Escala: 70%

Fuente "I": Fuente "restar":

• Predeterminada en negrita • Comic Sans 15 ptas. en negrita
• Color: rojo • Escala: 100%
• Efectos: versalitas

Fuente":" [ dos puntos):

• Comic Sans 16 ptas.
• Color: verde claro
• Efecto: sombra perspectiva
superior izquierda

PÁRRAFO "Uso indebido ... " y "No usar ... "

Espaciados: Fuente: Alineación:

• Anterior: 14 ptas. • Predeterminada 12 ptas. justificada
• Posterior: O ptas.

Fuente "1.400 euros": Fuente "infracciones graves":

• Predeterminada en negrita • Escala: 200 %
• Color: rojo • Espacio expandido en 5 ptas.
• Efecto: iluminado S puntos; azul,
color de énfasis 1

48
ACTIVIDAD 4.5
Haciendo uso de los bordes, sombreados y tabulaciones, realiza el documen-
to que se muestra en la siguiente figura.

ACTIVIDAD 4.6
Realiza las siguientes actividades utilizando Microsoft Word.

1. Copia el siguiente listado y aplica los distintos estilos de viñetas.

49
 2. Copia el siguiente listado y aplica los distintos estilos de numeración y
lista multinivel.

ACTIVIDAD 4.7
1. Abre un documento nuevo de Microsoft Word, configura la página con
tamaño carta y
orientación horizontal. Vas a copiar el texto que te mos-
tramos a continuación utilizando tabulaciones y siguiendo las instruc-
ciones que te damos.

so
 Instrucciones:

Para los encabezados

Columna Núm. Apellido Nombre Edad Estatura Peso

2,1 cm 4,5cm 10cm 15 cm 18,5 cm 21 cm

Tabulación
centrada izda. izda. dcha. centrada izda.

Para la información

Columna Núm. Apellido Nombre Edad Estatura Peso

Tabulación y 2,1 cm 4,5cm 10cm 15 cm 18,5 cm 21 cm

alineación centrada izda. izda. dcha. decimal izda.

Relleno Ninguno Ninguno Tipo 2 Ninguno Tipo 3 Tipo4

2. Al final del ejercicio anterior, inserta un salto de página. Configura ahora la

página con tamaño A4, orientación vertical y en el recuadro Aplicara de la
ventana de Configuración de página selecciona "De aquí en adelante".

Establece las siguientes medidas de tabulación, formato y relleno para

los datos que aparecen a continuación de las instrucciones:

Para los encabezados

Precio de
Columna #Equipo Descripción Estado
compra

3,25 cm 9,25 cm
Tabulación 1 cm centrada 14 cm derecha
izquierda centrada

Fuente Calibri 12 ptos., color blanco, borde personalizado sencillo

Formato de 1/z punto superior e inferior. Color de relleno azul, énfasis 5,
oscuro 50%

Carácter
Ninguno
de relleno

Para la información

Precio de
Columna #Equipo Descripción Estado
compra

3,25 cm 9,25 cm
Tabulación 1 cm centrada 14 cm derecha
izquierda centrada

Carácter
Ninguno Tipo 2 Ninguno Tipo 3
de relleno

Tabulación
Agregar una tabulación de barra a 6,25 cm
de barra

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