Municipalidad Distrital De Limabamba

Rodríguez De Mendoza- Amazonas

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

RUC. 20168290137

INFORME Nº 471-2023-M.D.L-M.D.P.F.I/G.I.M.A
A : PROF.ROMELIO CALAMPA JARAMILLO
Alcalde Distrital de la Municipalidad Distrital de Limabamba

ATENCION : CONSORCIO SUPERVISOR SHOCOL

DE : ING. MILAGROS DEL PILAR FLORES ISMINIO

Gerente de Infraestructura y Medio Ambiente.

ASUNTO : OBSERVACIONES

REFERENCIA : CARTA N°049-2023-CSS/INGECHT/RC

FECHA : Limabamba, 06 de octubre del 2023

…………………………………………………………………………………………………………....
Tengo a bien dirigirme a su despacho saludándole cordialmente, y al mismo tiempo
informarle que Gerente de infraestructura y Medio Ambiente de La Municipalidad Distrital de
Limabamba, recibió CARTA N°049-2023-CSS/INGECHT/RC ,con fecha 06 de octubre del 2023 con
3 folios ,se constató y verifico que el CONSORCIO SUPERVISOR SHOCOL ,ha ingresado CARTA
N°049-2023-CSS/INGECHT/RC,con asunto ,ADICIONAL DEDUTIVO VINCULANTE N°02 DE
OBRA-PROCEDENTE, referente a la obra : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LAS LOCALIDADES DE PHASCA, PINDICUCHO,
SHOCOL, SHONTAPAMPA, CURIACO, CURIAQUILLO, SHALLCA Y LOJA, DISTRITO DE
LIMABAMBA-RODRIGUEZ DE MENDOZA-AMAZONAS “donde solo consta con 03 folios CON
N°REG 1534A, por lo que se puede verificar :

Pantallazo llevado por contraloria registro de meza de parte

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Jr. Andrea Ortega Nª206 Distrito de Limabamba – Rodríguez de Mendoza-Amazonas
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que el registro que señala meza de partes que recibió con fecha 01 de septiembre del 2023 a las 05.01
con numero de registro 1534 A, con 03 folios y su firma de meza de parte, se puede verificar que dicha
documentación no se encuentra en la documentación proporcionada a CONTRALORIA.y se puede
verificar que dicha información no ha sido ingresada a meza de partes.

Mediante CARTA N°077-2023-CSS/INGECHT/RC,asume que presento la documentación por lo que

estará incurriendo en un falta grave ,por lo que el representante común ING.ELEYSER HOCTALIN
TUESTA, mediante su CARTA N°077-2023-CSS/INGECHT/RC,se vuelve a remitir expediente
adicional de obra n°02 y deductivo vinculante n°02 ,Por lo que esta Gerencia de infraestructura aclara
que en ningún momento CONSORCIO SUPERVIUSOR SHOCOL, solo presento 3 folios haciendo
imposible verificar el expediente adicional de obra n°02 y deductivo vinculante n°02,.
Se puede verificar en la CARTA N°077-2023-CSS/INGECHT/RC,falta el folio n°722,INFORME
N°18-2023-CSS/EISC-JS de fecha 01 de septiembre del 2023 donde alcanza a consorcio de
supervisor Shocol, por lo que consorcio supervisor Shocol no alcanzo y solo alcanzo 3 folios, por lo
que se observa que mediante INFORME N°455-2023-M.D.L-M.D.P.F.I/G.I.M.A, devolvió por falta
de sustento, debido que solo tenía 3 folios, se verifica que consorcio supervisor alcanza 730 folios
faltando el folio 722 ,no está con firmas del jefe de supervisión ,solo cuenta con firma del residente.

Artículo 205. Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por ciento (15%)

205.1. Solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente
con la certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal, según las reglas previstas en la
normatividad del Sistema Nacional de
Presupuesto Público y con la resolución del Titular de la Entidad o del servidor del siguiente nivel de
decisión a quien se hubiera delegado esta atribución y en los casos en que sus montos, restándole los
presupuestos deductivos vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto del contrato
original.

205.2. La necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra es anotada en el cuaderno de obra,
sea por el contratista, a través de su residente, o por el inspector o supervisor, según corresponda. En
un plazo máximo de cinco (5) días contados a
partir del día siguiente de realizada la anotación, el inspector o supervisor, según corresponda, ratifica
a la Entidad la anotación realizada, adjuntando un informe técnico que sustente su posición respecto a
la necesidad de ejecutar la prestación adicional. Además, se requiere el detalle o sustento de la
deficiencia del expediente técnico de obra o del riesgo que haya generado la necesidad de ejecutar la
prestación adicional.

205.3. En el caso de obras convocadas por paquete que, por su naturaleza, no cuenten con inspector o
supervisor a tiempo completo, el plazo al que se refiere el numeral anterior se computa a partir del
primer día posterior a la fecha de la anotación, en que, según la programación, corresponda al
inspector o supervisor estar en la obra.

205.4. El contratista presenta el expediente técnico del adicional de obra, dentro de los quince (15)
días siguientes a la anotación en el cuaderno de obra, siempre que el inspector o supervisor, según
corresponda, haya ratificado la necesidad de ejecutar la prestación adicional. De ser el caso, el

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inspector o supervisor remite a la Entidad la conformidad sobre el expediente técnico de obra
formulado por el contratista en el plazo de diez (10) días de presentado este último.

205.5 De existir partidas cuyos precios unitarios no están previstos en el presupuesto de obra, se
adjunta al expediente técnico de obra el documento del precio unitario pactado con el contratista
ejecutor de la obra. El acuerdo de precios se realiza entre el residente y el supervisor o el inspector, el
cual es remitido a la Entidad para su aprobación como parte del presupuesto de la prestación adicional
de obra.

205.6. En el caso que el inspector o supervisor emita la conformidad sobre el expediente técnico
presentado por el contratista, la Entidad en un plazo de doce (12) días hábiles emite y notifica al
contratista la resolución mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución de la
prestación adicional de obra. La demora de la Entidad en emitir y notificar esta resolución, puede
ser causal de ampliación de plazo.

CONCLUCIONES:

POR LO QUE LA SUPERVICION NO ALCANZO LA DOCUMENTACION, No firmo el

expediente del adicional de obra n°02 y deductivo vinculante de obra n°02 , tampoco aprobó ni
observo ,ni adjunto su informe de conformidad ,por lo que se solicite se levante esas observaciones y
debido a esa causal puede ser causal de ampliación de plazo, por lo que está Gerencia de
Infraestructura y Medio Ambiente, responsabiliza a CONSORCIO SUPERVISOR SHOCOL, de
ampliación de plazo por la no presentación del adicional deductivo n°02, de forma eficiente,
incumpliendo con presentar toda la documentación.

Se devuelve la documentación para que subsane las observaciones

Es todo cuanto comunico a usted para que continue con los debidos procedimientos en un plazo de 2
días.

Atentamente;

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Jr. Andrea Ortega Nª206 Distrito de Limabamba – Rodríguez de Mendoza-Amazonas
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