Propuesta de Servicios Profesionales

Sololá, 12 de marzo 2,024

Lic. Baudilio Bixcul Tuy

Motoservicios y Repuestos Edwin
6ª Ave. Zona 1, Sololá, Sololá

Estimado Señor Baudilio Bixcul:

De acuerdo con nuestra conversación sostenida en días pasados, por este medio
queremos agradecerle la oportunidad que nos brinda de presentarle nuestra
Propuesta de Servicios Profesionales para llevar a cabo la Auditoría de inventarios
en el período del 12 de abril al 30 de abril de 2024.

La Auditoría de inventarios, permitirá evaluar la precisión, generalidad y

confiabilidad de los registros de inventario de la empresa, así como la revisión de
políticas y procedimientos asociados con el inventario, comprobación física de
existencias, la comparación de inventarios físicos con los registros contables y la
evaluación de controles internos relacionados con el inventario.

Antecedentes de la Firma
xxxxxxxxx., somos una firma de Contadores Públicos y Auditores, dedicados a la
prestación de servicios profesionales con excelente calidad para las áreas en
auditoría de inventarios.
Está dirigida por el gerente de la firma y sus colegas: Ana Graciela Tahay Tíu, Ana
Patricia Baquín Ben, Carlos David Chiyal
Iniciales Firma Fecha P.T.

Cuenta con amplia experiencia en las áreas profesionales tanto contable y

tributario. Somos una firma comprometida con valores y principios éticos, basados
en experiencias adquiridas en prácticas realizadas a lo largo de los años en el
área de Sololá.
Cada integrante de la firma cuenta con altos estándares y capacitación constante
para las diferentes áreas y así poder ofrecer una alta calidad en la prestación de
servicios y poder mantener una larga relación en los negocios.

Visión Integral a través de Nuestro Servicio para la empresa

La firma se centra en el sector comercial, permitiendo comprender el

funcionamiento de los objetivos y filosofía de cada una, brindando el servicio con
contadores capacitados para recomendar la auditoría de inventarios.

Implementando procedimientos para evaluar la efectividad de los controles

internos para el manejo de inventarios, y proporcionar sistemas adecuados de
control de inventarios para reducir los riesgos asociados a los mismos.
Enfoque de Trabajo

Como auditores de la firma PROMIBAAC Auditores y Consultores & Cía. S.C.,

nuestro enfoque de trabajo será el desarrollo de una auditoría de inventario
basado en las Normas Internacionales de Auditoría -NIA-, de las cuales se
propone aplicar estrategias y procedimientos de auditoría, con lo que se espera lo
siguiente:

 Verificar la exactitud y existencia de los productos (mercadería)

establecidos en la entidad.
 Evaluar el cumplimiento de la empresa respecto a las leyes y normas que
regulan su funcionamiento.
 Determinar la eficacia de los controles internos relacionados con las
gestiones de registros de mercadería en existencia, incluyendo la adecuada
documentación de transacciones y registros contables.
 Identificar oportunidades para optimizar el movimiento de ventas de la
entidad dentro del marco legal vigente minimizando las pérdidas.
 Emitir una opinión independiente sobre la situación de control y
administración de la empresa en cuanto a mercadería y existencias,
destacando puntos y áreas de mejora, así como riesgos fiscales, en caso
de que los hubiera.

Alcance del trabajo

Se efectuará la Auditoría de inventarios, donde se evaluará el funcionamiento

contable y procedimiento analítico de la empresa Motoservicios y Repuestos
Edwin, del 12 al 15 de abril del 2024, se revisará los aspectos de control interno de
la empresa.

Informes para presentar

Se trasladará un resultado como consecuencia del trabajo de auditoría realizada:

 Informe Final de Auditoría de inventario.

 Posibles irregularidades y aseguro de un adecuado control de los bienes
 Observaciones y recomendaciones de Control Interno.

Es esencial contar con la colaboración del personal del área contable,
especialmente del funcionario enlace designado, para acceder a la documentación
de soporte necesaria en cada caso que lo requiera. Esto permitirá realizar las
revisiones de auditoría planificadas de manera efectiva.

Personal a Cargo del Servicio

Para la realización de la Auditoría de Inventarios han sido seleccionados el
siguiente equipo de trabajo:
1.Socio de auditoría:
Marta Angélica Bixcul Bocel 202241954
Areli Liliana Mogollón Urizar 202246238
2.Gerente de auditoria:
Brayan Zacarías García Sión 202148034
Jorge Emilio Alejandro Martínez Pérez 202245955
3. Supervisores de auditoria:
Sara Noemí Zerat Bocel 201742482
José Luis Alvarez Tax 201643193
Lauraneo José Miguel Mátzar Chiroy 202240679
4. Asesor de auditoria
Marta Josefina Isabel Jetaz Zet 202244466
5. Auxiliares de auditoria
Hermelinda Mendoza Saquic 202247866
Erick Eduardo López Tautiu 202247842
Marta Alicia Gonzáles Nimacachí 202247921

Visitas

Se tiene programado una serie de visitas para la recopilación de información sobre

los controles internos para el manejo de inventarios desarrollados por el personal
a cargo, una revisión preliminar con la administración y la entrega del informe
final:

Actividad Fecha
Visitas interinas Del 12 de abril al 25 de abril 2024
Entrega del borrador de informe 26 de abril 2024
Entrega del informe final 30 de abril de 2024

Compromiso de las Partes

La empresa Motoservicios y Repuestos Edwin se compromete a:

✓ Proveer toda la información necesaria para llevar a cabo el trabajo de auditoría

de inventarios, de acuerdo con la carta de requerimientos, emitida por la firma en
el momento oportuno.
✓ Designar al encargado de la oficina contable quien será el enlace entre la
empresa y el personal de la firma.
✓ Analizar, aceptar e implementar, si se considera adecuado, las
recomendaciones que la firma realizará, en relación con el control interno dentro
de la empresa.
La Firma de PROMIBAAC Auditores y Consultores & Cía. S.C. se compromete a:
✓ Mantener informado al propietario de Motoservicios y Repuestos Edwin, ante
cualquier circunstancia, inconveniente, conflicto o amenaza que pueda interferir
con la elaboración de la auditoría.
✓ Adecuar los procesos al alcance de trabajo de auditoría y cumplir con los
objetivos, procedimientos y presentar los informes antes mencionados.

Honorarios
La ejecución de la Auditoria de inventarios de la empresa Motoservicios y
Repuestos Edwin, será un servicio Ad honorem por la firma
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX conformada por los estudiantes del Quinto Ciclo de
la Carrera de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, del Centro
Universitario de Sololá -CUNSOL-, de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
Agradecemos la oportunidad que nos brinda para la realización de la Práctica de
Área Profesional por consiguiente quedamos a su disposición ante cualquier
aclaración adicional.

Cordialmente,
Brayan Zacarías García Sión
Jorge Emilio Alejandro Martínez Pérez
Gerentes de Firma
Carné:
202148034

CC. Archivo
De acuerdo con la NIA 210 el apartado A10. Indica que los términos del encargo
de auditoría acordados serán constar en una carta u otra forma adecuada de
acuerdo escrito.
De acuerdo con la NIA 210 el apartado A24 Indica el contenido que debe contener
la presente carta.