CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA

BRENDA VANESSA ACOSTA TABORDA

FABIAN ANDRES BERRIO MERCADO
SERGIO SUAREZ ANAYA

DOCENTE
CARLOS MANUEL CANTILLO PUELLO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA- NOCTURNA
CARTAGENA DE INDIAS
2022
 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA

Cartagena de Indias, 25 de marzo de 2022

Señores

JUNTA DIRECTIVA

CONSTRUCTORA MALVINAS SAS

Objetivo y alcance de la auditoria

Dirigida a los representantes de la dirección o de los responsables del gobierno de la entidad

Constructora Malvinas SAS.

Antes de elaborar la carta de encargo se envió una propuesta de servicios profesionales el día 10
de noviembre del año 2021 indicando como realizaremos nuestro trabajo de auditoría.

Por tal motivo, nos complace remitirles el acuerdo alcanzado con ustedes para realizar la
auditoría de los estados financieros de la Constructora Malvinas SAS que comprenden el
balance de situación al 31 de diciembre de 2021, el estado de cambios en el patrimonio neto y el
estado de flujo de efectivo correspondiente al ejercicio terminado en dicha fecha. Es de nuestro
agrado informarles nuestra aceptación y el entendimiento de este compromiso que hemos creado.
La auditoría se realizará tanto en la sede principal ubicada en Cartagena, como en las sucursales
que posee en Barranquilla, Bogotá, Cali y San Andrés ubicadas en:

Sede principal Cartagena, Manga Cra 35 #49-108

Sucursal de Barranquilla Malvinas SAS, Barrio el prado #35-84
Sucursal Cali Malvinas SAS, Principal. Cali Cr22 A 72 B-86
Sucursal Bogotá Malvinas SAS, CL 27D SUR # 27C – 51
Sucursal San Andrés, Islas Calle 6 # 1 - 82 Av. Francisco Newball Barrio Los Almendros.

Al completar la auditoría, emitiremos nuestro informe que contendrá nuestra opinión técnica
sobre las cuentas anuales (dirigida a la junta directiva cuyo presidente es el señor Alan Brito
Blanco) examinadas y sobre la información contable contemplada en sus informes. Nuestra
auditoria será realizada con el propósito de expresar una opinión sobre los estados financieros.
Adicionalmente, informaremos a los Administradores sobre las debilidades significativas que, en
su caso, hubiésemos identificado en la evaluación del control interno.
Responsabilidades y limitaciones de la auditoría.
Realizaremos nuestro trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con
las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) y las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Dichas normas nos exigen cumplir los requerimientos de ética para
profesionales de la contabilidad y lo contenido en la ley 43 de 1990, además, debemos dar
cumplimiento a la NICC-1 Norma internacional de control de calidad y a la NIA 220. De
igual forma nos exige planificar y ejecutar la auditoria con el fin de obtener una seguridad
 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA
razonable de que los Estados Financieros están libres de incorreción material. En
consecuencia, en bases selectivas, obtendremos la evidencia justificativa de la información
incluida en las cuentas anuales, evaluaremos los principios contables aplicados, las
estimaciones significativas realizadas por los Administradores. Igualmente comprobaremos
la concordancia de la información contable que contiene el informe de gestión con las
cuentas anuales.
 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA
Como parte de nuestra auditoría, y únicamente a efectos de determinar la naturaleza,
oportunidad y amplitud de nuestros procedimientos de auditoría, efectuaremos un estudio y
evaluación de la estructura de control interno de la sociedad, con el fin de diseñar
procedimientos de auditoria adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad
de expresar una opinión sobre la eficacia del sistema de control interno de la compañía. Sin
embargo, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia encontrada en el control
interno que sea relevante para la auditoria de los Estados financieros que identifiquemos
durante la realización de la auditoria.
El objetivo de nuestro trabajo, en relación al estudio y evaluación del sistema de control
interno, es obtener una seguridad razonable de que las cuentas anuales estén libres de errores
o irregularidades significativos. Aunque una estructura efectiva de control interno reduce la
probabilidad de que puedan existir riesgos de errores o irregularidades y de que no sean
detectados, no elimina tal posibilidad. Por dicha razón y dado que nuestro examen está
basado principalmente en pruebas selectivas, no podemos garantizar que se detecten todo
tipo de errores o irregularidades, en caso de existir.
La opinión técnica del auditor de cuentas proporciona un mayor grado de fiabilidad a las
cuentas anuales, pero no incluye la predicción de sucesos futuros, por lo tanto, la emisión
de un informe sin salvedades sobre las cuentas anuales, no constituye una garantía sobre la
viabilidad futura de una entidad. No obstante, el auditor de cuentas debe prestar atención a
aquellas situaciones o circunstancias que le puedan hacer dudar de la continuidad de la
actividad normal de la entidad a lo largo del próximo ejercicio económico, para decidir si las
mismas han de influir en su opinión.
Además, se requerirá de un abogado especialista en contratos.
Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad del auditor,
constituyen información confidencial, y los mantendremos en nuestro poder. Asimismo, y de
acuerdo con el deber de secreto establecido en dicha normativa, nos comprometemos a
mantener estricta confidencialidad sobre la información de la entidad obtenida en la
realización del trabajo de auditoría.
Por otra parte, en todo momento mientras realicemos nuestro trabajo mantendremos una
independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de auditoría.
Responsabilidad de la dirección e identificación del marco de información financiera
aplicable.
Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración, y cuando
proceda, la administración de la compañía reconoce y comprende que son responsables de:
 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA
a) La preparación de los estados financieros de conformidad con el marco de
información financiera aplicable, así como, en su caso, su presentación fiel;
b) El control interno que la dirección considere necesario para permitir la preparación de
estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error.
c) Proporcionarnos:
- Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que sea
relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros,
documentación y otro material;

- El cliente se compromete a facilitar un trabajador de cada área para que

suministre, y si es del caso prepare información específica a los auditores. (Este
trabajador es empleado del cliente y el correrá con sus salarios)
- Se compromete también a tener un espacio para que los auditores puedan
desarrollar sus trabajos de escritorio y sus reuniones sin ninguna interrupción.
- Información adicional que podamos solicitar a la dirección para los fines de la
auditoría
Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría
A continuación, se indican las fechas programadas para el inicio y la conclusión de
nuestro trabajo, la entrega de informes, y otros eventos importantes de la auditoría,
conforme a nuestros acuerdos previos.

Inicio y planeación de la auditoria Del 01-04-2022 al 09-04-2022

Visita a sede principal en Cartagena, Del 10-04-2022 al 13-04-2022
Manga Cra 35 #49-108 .

Visita a sucursales Barranquilla, Cali Del 14-04-2022 al 18-04-2022

Bogotá y San Andrés.

Ejecución del trabajo de Campo Del 20-04-2022 al 20-04-2022

Discusión de informe final con el Del 25-04-2022 al 25-04-2022

Cliente. (opinión)

Discusión de informe final con Del 27-04-2022 al 27-04-2022

personal de auditoría .

Entrega Final Del 30-04-2022 al 30-04-2022

 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA
Las reuniones para informar el estado de la auditoria se realizará todos los
martes a las 2 pm.

En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o

circunstancias que no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los
informaremos de inmediato por escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por
ambas partes para solucionar cualquier inconveniente que se pueda presentar.

Informe a presentar

Al completar la auditoria, emitiremos nuestro informe que contendrá nuestra opinión técnica
de los estados financieros, sobre la concordancia de la información que fue presentada en los
informes de gestión y sobre si el contenido y presentación de este es conforme con lo
requerido por la normativa
Es posible que la estructura y contenido de nuestro informe tenga que ser modificados en
función de los hallazgos de nuestra auditoria.
Otros servicios
Cualquier otro servicio profesional de nuestra Firma que ustedes requieran estará sujeto
a un acuerdo por separado.

Honorarios y Facturación.
Nuestros honorarios por los servicios de auditoría de estados financieros se fijan en
función del tiempo empleado en la realización del trabajo y en atención al nivel de
experiencia invertido por nuestro personal, teniendo en cuenta que la compañía cuenta
con 4 sucursales y considerando que la administración es responsable de colocar a nuestra
disposición, todos los registros contables originales de la compañía y la información
correspondiente.
De igual forma los papeles de trabajo que se especifiquen y otra información
complementaria que se haya acordado, ascenderán a un monto total para la auditoria
financiera de 50.000.000 (Cincuenta millones de pesos colombianos) más el impuesto de
valor agregado, a partir de la fecha de aprobación de esta carta de encargo, se acuerda que
todos los gastos que se generen serán asumidos por el auditor
Si durante la realización de nuestro trabajo observásemos cambios en las circunstancias
en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales como fusiones, absorciones,
cambios de objeto social, modificación de volumen de negocio o de la cifra patrimonial,
modificación en los criterios de contabilización, errores en aquellos detalles que les
hubiéramos solicitado, modificación del sistema contable y otros similares, se lo
notificaríamos explicándoles los motivos que nos obligan a variar los honorarios
estimados, basándonos en el número de horas a realizar en virtud de los cambios
operados.
La prestación de los servicios de auditoría objeto del presente acuerdo se firmará dos
días después de recibir respuesta de nuestra carta de encargo
En caso de conformidad con los términos aquí expuestos, les agradeceríamos que nos
devolvieran debidamente firmada la copia que les adjuntamos.
 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA
La dirección conoce y acepta el riesgo implícito que existe en el uso de comunicaciones
por vía electrónica, incluyendo la falta de seguridad de la
información y de certeza de su adecuado envío/recepción, así como la posible pérdida de
confidencialidad. A menos de que la dirección nos solicite, por escrito, que no utilicemos
el correo electrónico como medio para transmitir información relativa a los servicios
cubiertos por esta carta de encargo, no asumimos responsabilidad alguna respecto a
posibles pérdidas de información o de confidencialidad de la misma, relacionadas con el
uso de dicho medio de comunicación.

Modificación de los términos del encargo

De acuerdo con lo establecido en la normativa de auditoría sólo se pueden aceptar
modificaciones en los términos del encargo de auditoría si existe una justificación
razonable para ello.
Si, antes de finalizar el encargo de auditoría, nos solicitan convertir el encargo de
auditoría en un encargo que ofrezca un menor grado de seguridad, se determinará si
existe una justificación razonable para ello.
En el caso de modificarse los términos del presente encargo haremos constar los nuevos
en una nueva carta de encargo.
Cualquier controversia que surja o se relacione con los servicios profesionales cubiertos
por esta carta de encargo, será sometida primero a mediación voluntaria entre las partes, y
si ésta no tiene éxito, entonces podrá ser llevado ante otro medio que permita dar solución
al problema. Si se llega a determinar que una porción de esta carta de encargo es nula,
inválida, o en cualquier forma inhabilitada, en parte o totalmente, las porciones restantes
de la misma permanecerán vigentes. Les rogamos que firmen y devuelvan la copia
adjunta de esta carta para indicar que conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra
auditoría de los estados financieros, incluidas nuestras respectivas responsabilidades.
Estamos encantados de tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios profesionales
y les aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor atención.

AUDITORES Y CONSULTORES, S.A.

 CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA
Acepto las condiciones de esta carta de encargo como un acuerdo de voluntades entre
CONSTRUCTORA MALVINAS SAS. y la firma de auditores que practicará la
auditoría antes citada. La he leído y entiendo plenamente las condiciones y disposiciones
contenidas. También confirmo que estoy facultado para suscribir este acuerdo de
voluntades.
Recibido y conforme, en nombre de la sociedad CONSTRUCTORA MALVINAS por:
Nombre y Cargo: Fecha:
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