CUESTIONARIO #6

LAS INVITACIONES

1. ¿QUÉ SON LAS INVITACIONES?

R: La invitació n a un acto o ceremonia debe formalizarse a
través de una tarjeta o nota protocolar.
2. ¿CON CUÁNTO TIEMPO DE ANTICIPACIÓN DEBEN
REMITIRSE LAS INVITACIONES PARA ACTOS Y
CEREMONIAS?
R: Las invitaciones deben despacharse con quince días como
mínimo y veintiú n días como má ximo de anticipació n.
3. ¿QUÉ SON LAS INVITACIONES PROTOCOLARES?
R: Es una comunicació n formal, tipo carta, que se usa para
invitar y establecer un compromiso entre invitante e invitado.
También se emplea para enviar felicitaciones o expresar
condolencias.
4. ¿QUÉ DEBE FIGURAR EN TODAS LAS INVITACIONES,
INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE EVENTO O ACTO
AL QUE SE INVITE?
R: Nombre de la persona invitada. Fecha y horario del
encuentro. Lugar en el que se celebrará . Petició n de
confirmació n de asistencia y fecha límite para hacerlo.
5. ¿EN QUE TIPO DE INVITACIONES SE INDICA EL CODIGO
DE VESTIMENTA?
R: Cuando hablamos de có digo de vestimenta nos referimos al
conjunto de normas -escritas o no- que regulan el protocolo de
vestimenta adecuado para un tipo de ocasió n concreta.
Estos protocolos a la hora de vestir tienen en cuenta el género, el
estatus social, la ocupació n, el lugar, el propó sito, las circunstancias,
la ocasió n y hasta el estado civil de la persona.
Cada protocolo de vestimenta para eventos está pensado para una
ocasió n diferente y, por eso, podemos encontrar distintos tipos de
có digos de vestimenta
6. ¿QUÉ SON LAS INVITACIONES SOCIALES?
R: “Invitació n Social” significa aquella que se hace a una
actividad de socializació n habitual o comú n, en la que los temas
tratados pueden o no corresponder a asuntos de
negocios como
7. ¿QUÉ SON LAS INVITACIONES INFORMALES?
R:las invitaciones informales se hacen generalmente, de
manera oral, es decir, través de un llamada telefó nica,
Whatsapp, o correo electró nico o creando un evento
8. ¿CÓMO SE HACE LA ENTREGA DE LAS INVITACIONES?
R: Las invitaciones se suelen enviar por correo o bien por
una empresa de mensajería. En algunos casos, depende de la
costumbre, se pueden entregar en mano, como se hacen
en ocasiones con las invitaciones de boda. Cuando son
compañ eros de trabajo, o amigos y familiares que viven en
nuestra misma ciudad, las invitaciones se pueden entregar en
mano.
9. ¿EN QUÉ TIPO DE INVITACIONES SE NECESITA LA
CONFIRMACIÓN PREVIA, PARA ORGANIZAR
ADECUADAMENTE LA LOGÍSTICA?
R: Las invitaciones empresariales pueden ser enviadas a
través de correo electró nico o email o por la intranet o correo
interno.
Invitaciones pre impresas: son invitaciones pre impresas que
ya está n escritas con un texto genérico y solamente se
 completa con los datos específicos del evento. Hora, lugar y el
motivo del evento.
Su confirmació n permitirá conocer con exactitud la cantidad de
personas que asistirá n al evento y así garantizar que el
presupuesto estimado se cumpla.

Invitaciones para eventos sociales.

Para los eventos sociales, implementaremos de igual manera las tres
etapas antes mencionadas.

Para la depuració n se deben realizar algunas preguntas y

aplicarlas a cada invitado. ¿Es importante que esa persona este
presente en el evento? ¿La presencia de esa persona ha la
diferencia en mi evento? ¿Se va a ocasionar algú n problema si
no invito a esa persona? ¿El evento será má s divertido o
productivo, si esa persona está entre los asistentes?
El invitado deberá confinar dentro de las 48 horas posteriores
su asistencia. Se debe facilitar al invitado el medio de contacto
para dar la respuesta solicitada.
10. ¿QUÉ SON LAS INVITACIONES FORMALES?
R: una invitació n a un evento formal es una carta de
presentació n, un documento fundamental para causar una
buena primera impresió n.