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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL GRUPO ELECTRÓGENO DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MOYOBAMBA
1. Área Usuaria.
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Municipalidad Provincial de Moyobamba.
2. Denominación de la contratación
Servicio de mantenimiento correctivo del grupo electrógeno de la Municipalidad Provincial de
Moyobamba.
3. Finalidad pública
El presente proceso de selección busca garantizar la operatividad y confiabilidad de funcionamiento
del grupo electrógeno de tal manera que la atención a los administrados conserve su calidad de
servicio que es indispensable para la continuidad y desarrollo de las labores y actividades de la
entidad, en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
4. Antecedentes
La Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones es la encargada de garantizar las
actividades administrativas, cuenta con diversos equipos tanto informáticos como eléctricos con la
misión de asegurar la disponibilidad de los servicios, por lo cual estos equipos deben tener el
respaldo, ante un corte de energía de la concesionaria como los desfases, alteraciones cortes de
energía eléctrica (sin aviso de la empresa eléctrica).
Así mismo y considerando la problemática, el generador viene presentando derrame de aceite,
recalentamiento, fallas de automatizaciones del encendido; es necesario establecer mecanismos que
suplan dicha situación, además de coadyuvar a la preservación de los equipos y que estos rindan de
la manera óptima posible.
5. Objetivos de la contratación.
Relleno de refrigerante a nivel óptimo de funcionamiento, refrigerante deberá ser de calidad reconocida en
el mercado.
Limpieza, mantenimiento y ajustes al sistema eléctrico de control con aplicación de solvente dieléctrico.
Limpieza, mantenimiento y ajustes al sistema mecánico.
Ajustes de medición de todos los sensores.
Limpieza de tanque y filtrado de petróleo existente, reinstalación de petróleo.
Lijado y pintado, según se requiera de los componentes del grupo electrógeno.
Verificación del nivel de ruido, ventilación, humos de combustión y vibraciones.
Realizar pruebas con carga.
Puesta en funcionamiento.
Informe de operatividad y estado situacional con tomas fotográficas.
Este informe contendrá las mediciones realizadas de los parámetros de operación del equipo.
Empaquetadura de filtro de aceite.
Empaquetadura de filtro de combustible.
Eliminación de fugas de agua y aceite.
Purgado de bomba de diésel.
Afinamiento de motor de combustión.
Revisión de la bomba de inyección.
Revisión de mangueras y abrazaderas de alimentación de petróleo.
Revisión del arrancador del motor.
Revisión y ajustes de las tuercas de montaje del turbo cargador.
Verificar los mandos de aceleración y parada, se regulará y se ajustará en el punto óptimo.
Mantenimiento y limpieza del sistema de admisión de aire y verificar la hermeticidad.
Revisión del radiador desmontaje, montaje y mantenimiento preventivo del radiador.
Revisión y ajustes de pernos, según norma técnica del fabricante.
Arranque y pruebas en vacío y con carga.
Pruebas de funcionamiento de motor.
Suministro e instalación de calentador de agua de 1500 watts.
Descarbonizado de motor con equipo (Banco de Pruebas Resistivo)
DIGITAL
Revisión y ajustes requeridos de cables y terminales de tablero de control.
Limpieza de las conexiones con solvente dieléctrico
Revisión de cargador de batería de 12 v 5 amp
Suministro e instalación de módulo de control de módulo
Revisión y ajustes de cables de fuerza y control.
Pruebas de alarmas de (falta aceite, refrigerante, temperatura, alto voltaje y otros)
Revisión y ajustes de interruptor general
Revisión y ajustes de terminales de interruptor general
Limpieza con solvente dieléctrico
g. PRUEBAS FINALES
Pruebas al vacío
Pruebas con carga con banco de pruebas resistivo al 25 - 50 -75 – 100 % de Carga
ejecutados únicamente por el personal clave propuesto por el contratista u otro personal, que cumpla con el
perfil ofertado por el contratista, previa aprobación por parte del responsable Oficina de Tecnología de la
Información y Comunicaciones.
e) El contratista debe asegurar que el personal que prestará el servicio cuenta con todos los implementos y
medidas de seguridad necesarias, así como los seguros de Riesgo en el Trabajo (SCTR), a su cuenta y
entera responsabilidad y las disposiciones vigentes.
f) La Municipalidad Provincial de Moyobamba no asume ninguna responsabilidad por accidentes laborales
del personal que realice el mantenimiento, siendo esta, enteramente responsabilidad del contratista.
g) Se deberá garantizar el orden y limpieza permanente del lugar de trabajo y la eliminación del material
excedente.
h) Para todas las actividades contempladas en el servicio, si durante la ejecución de los trabajos, se realiza una
mala manipulación provocando el daño de un accesorio, componente, equipo o configuración, este deberá
ser atendido y repuesto por el contratista, previa aprobación de la Oficina de Tecnología de la Información
y Comunicaciones.
i) Los trabajos de mantenimiento se iniciarán únicamente si la Oficina de Tecnología de la Información y
Comunicaciones ha emitido previamente, la correspondiente aprobación del cronograma presentado (en
forma física o vía correo electrónico).
1. GRUPO ELECTROGENO 1:
1.1. Estado: Operativo
1.2. Potencia: 45
1.3. Marca: Perkins.
1.4. Modelo: DK51278
7. ASPECTOS GENERALES
Facilidades.
Acceso a la data center ubicada en la Sede Central para la ejecución de sus actividades.
7.5. Seguros.
El proveedor del servicio es responsable de proveer los seguros necesarios para realizar el servicio de
acuerdo a las Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
El Contratista deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza: Que cubrirá con todos los
gastos y/o obligaciones de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro el local de la sede;
para lo cual adjuntará la lista de su personal que cuenta con el Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo (SCTR).
Que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos
realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la sede y de terceros.
7.12.4. Garantía.
Servicio de mantenimiento tendrá una garantía de seis (06) meses, computado de la fecha de otorgado la
conformidad del servicio.
8.2. EXPERIENCIA
Específica 01:
Municipalidad Provincial de Moyobamba
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
El postor deberá contar con una experiencia en la ejecución de al menos un (01) servicios iguales o similares
al objeto de la convocatoria, en entidades públicas o privadas durante un periodo de un (01) año anterior a la
fecha de la presentación de ofertas, que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará de la siguiente manera:
Mediante la presentación de copia simple de contratos u órdenes de compra u órdenes de servicio con sus
respectivas constancias de conformidad del servicio o bien; o comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito o nota de abono o reporte de estado de
cuenta o cualquier otro documento emitido que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo
comprobante de pago.
Personal: Especializado
Contar con un (01) Ingeniero Electricista, electrónico, o mecatrónico y/o afines Colegiado y Habilitado como
mínimo y con conocimientos en los trabajos a realizar
Experiencia:
Mínimo un (01) año de experiencia relacionados al servicio de Mantenimiento e instalaciones de grupos
electrogenos.
9. Lugar y plazo de prestación del servicio Lugar de prestación del servicio
El servicio de mantenimiento; ubicado en la sede principal de la Municipalidad Provincial de Moyobamba, sito
en Jr. Pedro Canga 262.
INFORME FINAL
El contratista deberá presentar un (01) documento en digital conteniendo:
1. Carta dirigida a la Municipalidad Provincial de Moyobamba, precisando en el contenido como mínimo: I) el
número de orden de servicio, II) objeto del servicio, III) indicar que corresponde al mantenimiento, y IV)
documentación que remite
2. Diagramas de la estructura establecidos. Tomas fotográficas mostrando el estado inicial y final del proceso.
3. Adjuntar Informe Técnico, el cual deberá contener la descripción de las actividades realizadas en base al
servicio requerido, debiendo incluir tomas fotográficas del servicio realizado. El informe y sus anexos adjuntos
deberán estar firmados por el personal clave y el representante del contratista.
4. Adjuntar Constancias de las Charlas Técnica realizadas a personal y servicios.
5. Comprobante de pago.
que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha
información a terceros. En tal sentido, el proveedor dará cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Municipalidad Provincial de Moyobamba, en materia de seguridad de la información. Dicha
obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las
actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.
15. Propiedad intelectual
No aplica
16. Medidas de control durante la ejecución contractual
Áreas que coordinarán con el proveedor: Oficina de Logística, Área Usuaria, Oficina de Tecnología
de la Información y Comunicaciones.
Área responsable de las medidas de control: Oficina de Logística.
Área que brindará la conformidad: Oficina de Tecnología de la Información y Comunicaciones.
17. Forma de pago
El pago se efectuará en una armada tal como se muestra a continuación.
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden de servicio,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde F = 0.40
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto de la orden de servicio vigente
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al
pago de gastos generales de ningún tipo.
Otras penalidades.
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes y servicios
ofertados por un plazo de un (01) año, contados a partir de la conformidad otorgada por la entidad.
Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos son sometidas a conciliación y/o arbitraje.
El plazo de caducidad se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta treinta (30) días
hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el contrato
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año.
ATENTAMENTE:
Municipalidad Provincial de Moyobamba
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
1. Restauración de la Funcionalidad:
El mantenimiento correctivo permite restaurar la funcionalidad del grupo
electrógeno en caso de fallos imprevistos, asegurando que esté disponible
cuando se necesite para proporcionar energía de respaldo.
La pronta resolución de problemas mediante el mantenimiento correctivo
minimiza el tiempo de inactividad y reduce el impacto en las operaciones de la
Municipalidad Provincial de Moyobamba.
2. Protección de la Continuidad Operativa:
El grupo electrógeno es crucial para garantizar la continuidad operativa de la
Municipalidad Provincial de Moyobamba durante cortes de energía
prolongados, permitiendo que las actividades críticas continúen sin
interrupciones.
El mantenimiento correctivo asegura que el grupo electrógeno esté en
condiciones óptimas para responder de manera efectiva a las necesidades de
energía de la Municipalidad Provincial de Moyobamba en momentos de crisis.
3. Optimización del Rendimiento:
El mantenimiento correctivo no solo aborda los problemas existentes, sino que
también identifica oportunidades para mejorar el rendimiento y la fiabilidad
del grupo electrógeno a largo plazo.
Al abordar las causas subyacentes de los fallos, el mantenimiento correctivo
ayuda a prevenir la recurrencia de problemas similares en el futuro.
Este sustento técnico destaca la importancia del mantenimiento correctivo del grupo
electrógeno como parte integral de la estrategia de gestión de la infraestructura de la
Municipalidad Provincial de Moyobamba, asegurando que esté preparada para hacer
Municipalidad Provincial de Moyobamba
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.