LECTURA COMPLEMENTARIA ESCENARIO 3 y 4-1

Copyright © 2015. Editorial CEP, S.L.. All rights reserved.
Valentín, López, Gema María. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010: manual teórico, Editorial CEP, S.L., 2015. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliopoligransp/detail.action?docID=4184436.
Created from bibliopoligransp on 2019-02-17 13:44:12.
Gema María Valentín López
Utilización de
las diferentes 4
posibilidades que
ofrece el procesador
de textos para mejorar • Fuente
• Párrafo
el aspecto del texto • Bordes y sombreado
• Numeración y viñetas
• Tabulaciones
1. FUENTE OBJETIVOS:
Los caracteres son símbolos que pueden ser números, letras, signos de - Utilizar las diferentes
puntuación o caracteres especiales, tales como paréntesis, corchetes, opciones de formato que
acento, etc. ofrecen los procesadores de
textos
Una fuente, es cualquier carácter al que se le podrá aplicar un formato.
Es esencial poder aplicar formatos a las fuentes, para otorgar calidad - Diferenciar entre la aplicación
a los documentos escritos. Aplicando formatos, se pueden resaltar de formatos a fuentes y
ideas importantes utilizando por ejemplo subrayado o negrita, efectos párrafos
o colores diferentes. En los siguientes epígrafes, se tratarán todos los
aspectos referentes al formato de fuentes y la metodología a seguir - Aplicar formatos apropiados
para aplicarlo. de bordes, sombreados,
numeración y viñetas de
acuerdo a las características

de los documentos
1.1 Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de
- Distinguir y manejar distintos
fuente tipos de tabulaciones
utilizando la regla
El tipo de letra, también conocido como tipo de fuente, se refiere a la
forma de la letra. Se aplica a cualquier tipo de carácter. Existen algunos
tipos de letra ampliamente utilizados. Por ejemplo: Times New Roman,
Arial, Verdana, etc.
39
Para aplicar un tipo de letra concreta a un texto, se deben seleccionar
los caracteres, palabras o párrafos (utilizando el ratón) a los cuales
se les desee aplicar el tipo de letra. Posteriormente, se accederá a
la sección “Fuente”, dentro de la pestaña “Inicio” y se pulsará sobre
el desplegable haciendo clic sobre el desplegable . Se mostrarán
todas las fuentes disponibles. Cada tipo de fuente está identificado
por un nombre sobre el que se puede ver la apariencia que tiene el
tipo de letra. Al desplazarse por los diferentes tipos de letra, el texto
seleccionado cambia de aspecto, adoptando la apariencia del tipo de
fuente marcado. De este modo, se ve exactamente cuál es el resultado
de la aplicación de dicha fuente.
Sección “Fuente”
El desplegable tiene zonas separadas: las fuentes del tema (conjunto de

opciones de formato, que incluyen formatos y colores concretos), las
utilizadas recientemente y todas las fuentes.
Para aplicar un tipo de letra se puede, además de pulsar sobre el

nombre en el menú desplegable, escribir directamente el nombre de la
fuente en el cuadro de texto.
La elección de la fuente que compone el texto es muy importante, ya

que determina la apariencia global del documento.
El estilo de la fuente se puede aplicar pulsando sobre los botones

“negrita”, “cursiva” y “subrayado”. Incluso se puede desplegar el botón
de subrayado y elegir uno de los estilos de subrayado que aparecen.
Asimismo, también es posible escoger un color para el subrayado y
otros estilos de subrayado pulsando en “Más subrayados” y “Color de
subrayado”.
El tamaño de la letra hace referencia a su dimensión. La unidad

de medida del tamaño de letra es el punto. Setenta y dos puntos
corresponden a 2,54 centímetros. El tamaño de letra más utilizado varía
entre los 10 y los 12 puntos.
Para aplicar un tamaño de letra a un carácter, línea o párrafo, se debe

seleccionar y a continuación pulsar sobre el menú desplegable que
aparece en la sección “Fuente”, dentro de la pestaña “Inicio” y elegir el
tamaño deseado . También, se puede escribir directamente en el cuadro
de texto el número correspondiente al tamaño de letra elegido (ya que
en el menú desplegable no aparecen todos los tamaños, normalmente
comienzan en 8 y van aumentando de dos en dos).
Para aplicar un color a la fuente se debe pulsar sobre la opción

desplegable y seleccionar el color deseado.
40 Tema 4 / Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador ...
Además del estilo de fuente (negrita, cursiva o subrayado), tamaño y
color, es posible incorporar efectos a las fuentes. Los efectos posibles
son:
Tachado Efecto
Doble tachado Efecto
Superíndice X2
Subíndice X2
Sombra Efecto
Contorno
Relieve
Grabado
Versales EFECTO
Mayúsculas EFECTO
Oculto No se muestra nada.

Oculta los caracteres
Algunos de estos efectos están disponibles también en la sección “Fuente” de la

pestaña “Inicio”, pinchando en los iconos de los botones que se indican en la tercera
columna.
En la sección “Fuente” también aparecen otros botones que también

permiten aplicar diferentes efectos al texto seleccionado:
- Aplicar una combinación de efectos visuales.
- Resaltar el texto como si estuviese marcado por un marcador.
Cuando tenga escrito un texto en mayúsculas y desee cambiar a

minúsculas utilice estas opciones en lugar de borrar el texto y volver a
escribirlo.
- Agrandar y disminuir el tamaño de la fuente respectivamente.
1.2 Espaciado entre caracteres

El espacio entre caracteres es la distancia que existe entre un carácter

y el siguiente. Por defecto, este espacio viene predefinido y dependerá
del tipo de fuente y del tamaño que se aplique a la misma. Sin embargo,
este espacio se puede configurar y adaptar a las propias necesidades.
Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto al que se desee modificar el espacio entre

caracteres.
- Pulsar dentro de la sección “Fuente”, que se muestra dentro de la

pestaña “Inicio”. Se abrirá entonces el cuadro de diálogo “Fuente”.
Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 41
- Pulsar sobre la pestaña “Avanzado”. En la opción “Espaciado”, pulsar
sobre el desplegable y escoger la opción “Expandido”. En el selector
que aparece a continuación, fijar el número de puntos que se desee.
Cuadro de diálogo fuente:

espacio entre caracteres (a más puntos, más separación entre caracteres)
1.3 Cambio de mayúsculas a minúsculas

Para realizar el cambio de mayúsculas a minúsculas se deberá
seleccionar el texto y a continuación pulsar sobre (esta opción
se encuentra dentro de la sección “Fuente”, en la pestaña “Inicio”)
que proporciona además otras opciones: cambiar de minúsculas a
mayúsculas, alternar mayúsculas y minúsculas y cambiar a tipo oración.
1.4 Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

En la siguiente tabla se muestra la combinación de teclas que son
necesarias pulsar para aplicar los formatos referidos en los epígrafes
anteriores:
Formato Combinación de teclas
Tipo de fuente CTRL+MAY+F
Tamaño de fuente CTRL+MAY+M

Negrita CTRL+N
Cursiva CTRL+K
Subrayado CTRL+S
Subíndice CTRL+=
Superíndice CTRL++
2. PÁRRAFO
Un párrafo está integrado por un conjunto de frases que se encuentran
relacionadas entre sí y que se separa de otros párrafos, normalmente a
través de la inclusión de una línea en blanco o a través de una sangría Es aconsejable utilizar
al principio de la primera línea. sangrías en el texto para
marcar y distinguir un
Para aplicar un formato a un párrafo se puede seleccionar el párrafo párrafo del resto de los
completo o bien situarse dentro del mismo y hacer clic sobre cualquier párrafos que componen
palabra que lo componga. Si se desea cambiar el aspecto de más de un un documento.
párrafo se deben seleccionar necesariamente todos los párrafos.
En los epígrafes siguientes, se explicarán los distintos aspectos a aplicar

sobre párrafos tales como la alineación, el interlineado, sangrías, bordes
y sombreado.
2.1 Alineación de párrafos

La alineación del texto es un aspecto muy importante, ya que una
adecuada alineación permite dotar al documento no sólo de una
apariencia más estética sino también de una mayor legibilidad. Las
opciones de alineación, también denominadas justificación son:
- Izquierda: Las líneas que forman el párrafo quedan colocadas y

alineadas en el margen izquierdo y no en el derecho. Es aconsejable
aplicarlo en textos largos.
- Derecha: Las líneas que forman el párrafo quedan colocadas y alineadas

en el margen derecho y no en el izquierdo. Se suele utilizar en las
cabeceras de las cartas, para colocar los datos del destinatario de la carta.
Sólo se aconseja en el caso de párrafos cortos y de líneas no muy largas.
- Justificada: Las líneas que forman el párrafo quedan alineadas

tanto al margen derecho como al izquierdo. Es la justificación más
utilizada para los cuerpos del documento.
- Centrada: Las líneas que forman el párrafo quedan centradas a

ambos márgenes. Se suele utilizar para títulos. No se recomienda
utilizarla para textos demasiado largos, ni usarla en exceso.
Justificación Ejemplo Botón

Izquierda Este texto está alineado a

la izquierda
Derecha Este texto está alineado a

la derecha
Justificada Este texto está alineado

tanto al margen derecho
como al margen izquierdo.
Centrada Las líneas que forman el
párrafo quedan centradas
a ambos márgenes
Para aplicar la alineación deseada a uno o varios párrafos
seleccionados, se debe pulsar sobre los iconos de los botones que se
encuentran en la sección “Párrafo” dentro de la pestaña “Inicio”.
2.2 Utilización de diferentes tipos de sangrías desde

menú y desde la regla
Aplicar una sangría a un párrafo significa incluir cierto espacio
horizontal con respecto al margen hacia la izquierda o hacia la derecha,
de forma que el párrafo se desplaza hacia dentro.
Los tipos de sangrías que se pueden emplear son:
- Sangría izquierda: Desplaza el párrafo hacia dentro por la izquierda.
- Sangría derecha: Desplaza el párrafo hacia dentro por la derecha.
- Sangría de primera línea: Desplaza hacia la izquierda sólo la primera

línea del párrafo.
- Sangría francesa: Se desplaza hacia la izquierda todo el párrafo,

excepto la primera línea del mismo.
Existen varios modos de aplicar sangrías en Word 2010.
Para aplicar una sangría izquierda basta pulsar sobre el botón

“Aumentar sangría”, que se encuentra en la sección “Párrafo” de la
pestaña “Inicio”. También se puede eliminar la sangría establecida
pulsando sobre el botón que aparece justo al lado “Disminuir sangría”.
El sangrado de los párrafos también se puede realizar de forma manual,

deslizando los marcadores de sangría que aparecen en la regla. Para
ello, se pulsará con el ratón sobre el marcador y se arrastrará hasta la
posición deseada.
2.3 Espaciado de párrafos y líneas

También, puede establecerse un espaciado entre párrafos y líneas. El
espaciado entre párrafos es la cantidad de espacio entre el final de
un párrafo y el comienzo del siguiente. Es recomendable incluir un
espaciado diferente entre las líneas que componen los párrafos y entre
los propios párrafos, de manera que el texto quede más estético y

estructurado.
Para aplicar estas opciones, se debe pulsar sobre que aparece en la

sección “Párrafo” dentro de la pestaña “Inicio”. En el cuadro de diálogo
que aparece, se establece el espacio anterior y posterior, expresado en
puntos.
Asimismo, se puede eliminar espacios antes y después del párrafo

pulsando sobre el botón que aparece en la sección “Párrafo”, dentro
de la pestaña “Inicio”. Aparecen dos opciones: quitar espacio antes del
párrafo o quitar espacio después del párrafo.
El espacio entre líneas o interlineado es la cantidad de espacio o
separación, en sentido vertical, que hay entre las líneas de un texto
dentro de un párrafo. Los tipos de interlineado más usuales son:
- Sencillo: Se establece por defecto.
- 1.5 líneas: Equivale a 1.5 veces el del interlineado sencillo.
- Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo.
- Exacto: Define un interlineado expresado en puntos, como el

tamaño de las fuentes.
- Múltiple: Permite especificar el interlineado a través de la escritura

de un número. Por ejemplo definir un interlineado múltiple en 3,
significa establecer un triple espacio.
Existen más opciones de interlineado proporcionales al interlineado

sencillo. La elección del interlineado dependerá del tipo de fuente
que configure el párrafo. Aunque normalmente el interlineado suele
establecerse en 1.5.
Opciones de interlineado
Para aplicar interlineados a los párrafos, una vez seleccionados se

debe pulsar sobre el icono del botón que despliegan las distintas
opciones de interlineado y se escoge la deseada haciendo clic sobre
ella.
Si una línea contiene fuentes a distintos tamaños, la referencia para el

interlineado es la fuente de mayor tamaño.

Se muestran a continuación la combinación de teclas o teclas rápidas
asociadas a las operaciones posibles que permiten realizar la aplicación
de formato a párrafo, referidos en el epígrafe anterior:
Formato párrafo Combinación de teclas
Alinear a la izquierda CTRL+Q
Alienar al centro CTRL+T
Alinear a la derecha CTRL+D
Justificar CTRL+J
3. BORDES Y SOMBREADO
En relación al epígrafe anterior, para aplicar bordes y sombreado
(no es posible hacerlo a través de teclas rápidas) se debe, una vez
seleccionado el bloque de texto, pulsar sobre el botón “Bordes” y/o
“Sombreado” (que se muetran dentro de la sección “Párrafo”, en la
pestaña “Inicio”). En ambos casos, se despliegan las distintas opciones.
En el caso del sombreado, las opciones de color a aplicar como fondo
de texto. En el caso de los bordes, las diferentes alternativas a aplicar:
“todos los bordes”, “solo borde derecho”, “solo izquierdo”, etc. Bastará
seleccionar la opción elegida para aplicarlo al texto seleccionado.
3.1 Bordes de párrafo y texto

Los bordes de párrafo y texto se aplican siguiendo el mismo
procedimiento explicado en el epígrafe anterior. Añadir que se pueden
configurar todas las opciones de formato de bordes pulsando en y en
el desplegable, escoger la útima opción que se muestra que es “Bordes
y sombreado”. Se muestra entonces el cuadro de diálogo “Bordes y
sombreado”, donde se podrá definir el color, el ancho del borde y otras
opciones.
Cuadro de diálogo: Bordes y sombreado
3.2 Sombreado de párrafo y texto
El sombreado de párrafo y texto se aplica siguiendo el mismo
procedimiento explicado en el epígrafe anterior. También añadir
que se pueden configurar todas las opciones de formato de bordes
pulsando en y en el desplegable, escoger la útima opción que
aparece que es “Bordes y sombreado” . Se muestra entonces el
cuadro de diálogo “Bordes y sombreado”. Al pulsar sobre la pestaña
“Sombreado” se puede seleccionar ademas del color (pulsando
sobre el desplegable “Relleno”), un estilo de trama, de entre los
que se muestran al pulsar en el desplegable “Estilos”, pudiendo
tambien definir el color de la trama, a través del desplegable
“Color”.
Sombreado de párrafo

Las teclas rápidas asociadas a estas operaciones de bordes y
sombreados explicadas en los epígrafes 2.4 y 3., son “Alt+f” y después
de pulsar la “f”, pulsar la letra “b”. De este modo, se abre el cuadro
de diálogo “Bordes y sombreado”, sobre el cual se podrán definir los
formatos deseados.
4. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Las opciones de numeración y viñetas permiten estructurar partes
dentro del documento para confeccionar listas compuestas por
diferentes entradas, que quedan resaltadas por un número o una viñeta
(símbolo). En los siguientes epígrafes, se detallan tres procedimientos
que se utilizan con la finalidad de diferenciar y destacar ciertos párrafos
dentro de un documento.
4.1 Viñetas
Las viñetas, son símbolos o pequeñas imágenes que se ponen al
principio de la línea de texto y que se utilizan para enumerar una serie
de entradas en las que no existe ningún orden.
El método para insertar viñetas es el siguiente:
- Seleccionar el párrafo y a continuación se pulsa sobre el botón

(situado en la sección “Párrafo”, dentro de la pestaña “Inicio”).
- Al pulsar sobre este botón, se muestra la Biblioteca de viñetas

donde aparecen diferentes símbolos a elegir para insertar a la
izquierda de la línea. Se pulsará sobre el deseado haciendo clic
sobre él.
Biblioteca de viñetas
Para quitar el formato de viñetas se debe seleccionar el párrafo y pulsar

sobre el botón y escoger la opción “Ninguno”.
4.2 Listas numeradas

Las listas numeradas, son una herramienta muy útil para reforzar la
estructuración del documento y de esta forma lograr que sea más claro,
enfatizando o diferenciando ciertos puntos con respecto a otras partes
del documento.
Usualmente las listas numeradas se emplean para listar una serie de

pasos o acciones que se tienen que realizar siguiendo un orden.
Para crear una lista numerada a partir de un texto escrito, se

debe seleccionar el texto y posteriormente pulsar sobre el botón
“Numeración” que se encuentra en la sección “Párrafo”, dentro
de la pestaña “Inicio”. Al pulsar sobre este botón, se muestra la
“Biblioteca de numeración”, donde aparecen diferentes estilos
de numeración (números, letras, números romanos, tanto en
mayúsculas como minúsculas, etc.). Haciendo clic en cualquiera
de las opciones, se aplica el formato de lista numerada empleando
números o letras.
Biblioteca de numeración
4.3 Esquema numerado

Un esquema numerado o lista multinivel, son muy similares a
las viñetas y listas numeradas, pero permiten la organización o
presentación de las entradas de forma más detallada en varios niveles
(para diferenciar cada uno de estos niveles, además de emplear
numeración/letras también añade una sangría hacia dentro por cada
nivel).
Para crear una lista multinivel se debe pulsar sobre el botón “Lista
multinivel” que se encuentra en la sección “Párrafo”, dentro de la
pestaña “Inicio”. Al pulsar sobre este botón, se muestran las distintas
opciones de formato de listas multinivel.
Listas multinivel
5. TABULACIONES
Las tabulaciones son espacios en blanco (o espacios rellenos con un
tipo de carácter elegido) de dimensiones ajustadas que se insertan
dentro de una línea de texto. Normalmente, suelen utilizarse para
incluir puntos de inserción en un lugar determinado de una línea,
de modo que al pulsar la tecla “Tabulador”, el cursor se desplaza a la
posición marcada por los tabuladores.
5.1 Tipos de tabulaciones

Existen cinco tipos de tabuladores, en referencia a cómo se alinea el
texto con respecto del tabulador:
- Izquierdo: Se suele utilizar para caracteres alfabéticos. Es el

tabulador que se establece por defecto.
- Derecho: Se suele utilizar para números sin decimales.
- Centrado: Se suele utilizar para caracteres alfabéticos.
- Decimal: Se suele utilizar para números decimales.
- Barra: Añade una línea vertical en el texto en la posición fijada.

5.2 Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo

de tabuladores
El manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de
tabuladores se realiza de la siguiente manera:
- Seleccionar el párrafo.
- Acceder al cuadro de diálogo “Tabulaciones” en la sección “Párrafo”,
dentro de la pestaña “Inicio”. Posteriormente, se pulsará sobre el
botón “Tabulaciones”.
Cuadro de diálogo Párrafo, botón Tabulaciones
En el cuadro de diálogo “Tabulaciones” se establece la posición, el

tipo de tabulación (izquierda, centrada, derecha, decimal y barra) y, en
su caso, el tipo de relleno. Posteriormente, se pulsará sobre el botón
“Establecer” y por último “Aceptar”.
En los siguientes epígrafes se estudian los tipos de tabulaciones y su

manejo.
5.3 Uso de la regla para establecer y modificar

tabulaciones También, se pueden
establecer o fijar las
El uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones es un tabulaciones a través de
método muy sencillo porque para seleccionar el tipo de tabulación la regla. Haciendo doble
basta hacer clic sobre el botón que aparece en el extremo izquierdo clic sobre la posición en
y que al pulsarlo una y otra vez, se muestran los distintos iconos
la que se quiere insertar
correspondientes a las distintas opciones de tabulación.
el tabulador. Aparece el
Una vez seleccionado el tipo de tabulación, se deberá hacer clic en la mismo cuadro de diálogo
regla para establecer la posición de la tabulación (se marca en la regla explicado anteriormente.
con un símbolo correspondiente al tipo de tabulación). Pulsando con un solo
clic sobre la regla, se
fija el tabulador en la
Si se desea modificar una tabulación, se hará doble clic sobre la marca posición establecida,
establecida en la regla y se mostrará el cuadro de diálogo Tabulaciones dicha posición se podrá
donde se podrá modificar cualquier valor. desplazar arrastrando el
Se puede modificar la posición de la tabulación, pulsando sobre la ratón sobre la regla.
marca en la regla y arrastrándola hasta la nueva posición.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
- Una fuente es cualquier carácter al que se le podrá aplicar un
formato. Para dar formato a las fuentes (tipo, estilo, tamaño,
color, subrayado y efectos de fuente) se deben utilizar los botones
incluidos en la sección “Fuente” que se muestra dentro de la
pestaña “Inicio”.
- Un párrafo está integrado por un conjunto de frases que se

encuentran relacionadas entre sí y que se separa de otros párrafos,
normalmente a través de la inclusión de una línea en blanco o a
través de una sangría al principio de la primera línea. Para aplicar a
un formato (sangría, interlineados, separación de párrafos, bordes
y sombreado) un párrafo, se puede seleccionar el párrafo completo
y acceder a los botones de la sección “Párrafo” que se encuentra
dentro de la pestaña “Inicio”.
- La alineación de los párrafos puede ser: izquierda, derecha,

justificada y centrada.
- Las sangrías que se pueden aplicar a los párrafos pueden ser:

izquierda, derecha, de primera línea o francesa.
- Los espaciados más habituales entre líneas son sencillo o 1.5.

Aunque también están disponibles el doble, exacto y múltiple.
- Las opciones de numeración y viñetas permiten estructurar partes

dentro del documento, para confeccionar listas compuestas por
diferentes entradas, que quedan resaltadas por un número o una
viñeta (símbolo). Las viñetas son símbolos o pequeñas imágenes
que se ponen al principio de la línea de texto y que se utilizan
para enumerar una serie de entradas, en las que no existe ningún
orden. Las listas numeradas son una herramienta muy útil para
reforzar la estructuración del documento y de esta forma lograr
que sea más claro, enfatizando o diferenciando ciertos puntos con
respecto a otras partes del documento. Un esquema numerado o
lista multinivel, son muy similares a las viñetas y listas numeradas,
pero permiten la organización o presentación de las entradas de
forma más detallada en varios niveles (para diferenciar cada uno de
estos niveles, además de emplear numeración/letras, también añade
una sangría hacia dentro por cada nivel). Todas estas opciones se
encuentran accesibles desde la sección “Párrafo”.
- Las tabulaciones son espacios en blanco (o espacios rellenos con

un tipo de carácter elegido) de dimensiones ajustadas que se
insertan dentro de una línea de texto. Existen los siguientes tipos
de tabulaciones: izquierdo, derecho, centrado, decimal y barra. El
manejo de las tabulaciones se puede hacer desde su cuadro de
diálogo o bien a través de la regla.
Gema María Valentín López
Configuración de
página en función del 5
tipo de documento a
desarrollar utilizando
las opciones de • Configuración de página
• Visualización del
la aplicación. documento
• Encabezados y pies
de página. Creación,
Visualización del eliminación y

modificación
• Numeración de páginas
resultado antes de la • Bordes de página
• Inserción de saltos de
impresión página y de sección
• Inserción de columnas
periodísticas
• Inserción de Notas al pie

y al final
1. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Al crear documentos se debe tener en cuenta la configuración de OBJETIVOS:
página, definiendo los márgenes, su orientación, el tamaño del papel,

- Diferenciar y aplicar las
etc. ya que de estos y otros factores dependerá la presentación final
distintas opciones de
del documento.
configuración de una página
Las opciones de configuración de página se encuentran dentro de la dependiendo del tipo de
pestaña “Diseño de página” en la sección “Configurar Página”. En los documento
siguientes epígrafes se detallan los procedimientos de configuración de
- Saber visualizar el documento
página.
realizando una vista previa y
utilizando el zoom
53
- Añadir, eliminar y modificar
encabezados y pies de
página u otros elementos de
configuración de página con
destreza
- Conocer los distintos

procedimientos a la hora de Pestaña “Diseño de página” Sección “Configurar página”
formatear páginas, insertando
números de página, saltos,
secciones, columnas
periodísticas y notas a pie y al
1.1 Márgenes
final, necesarios para agilizar la Los márgenes de una página son los espacios en blanco que van desde
comprensión de su contenido y el borde de la página hasta el área en la que se escribe el contenido
movilidad por el mismo del documento. Los márgenes de una página son: superior, inferior,
- Establecer distinciones izquierdo y derecho. Normalmente en estos márgenes sólo se pueden
precisas en primera página, incluir, encabezados y pies.
secciones y otras partes del Para configurar los márgenes de la página se debe pulsar sobre
documento el botón “márgenes”, que se muestra en la pestaña “Diseño de
página”, dentro de la sección “Configurar página”. Al pulsarlo,
se muestran una serie de opciones con márgenes predefinidos
(identificados con un nombre:normal, estrecho, reflejado…),
en los que se indica la medida de los cuatro márgenes y una
representación gráfica donde se visualiza el área que ocupan los
mismos. Para seleccionar cualquiera de ellos basta con hacer clic
sobre uno y de este modo, se aplicarán dichos márgenes a todas
las páginas del documento.
Opciones de márgenes predefinidos
Si se desea configurar la medida de los cuatro márgenes se deberá

pulsar sobre la opción “Márgenes personalizados” que aparece al final
del listado de los márgenes predefinidos.
54 Tema 5 / Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar ...
1.2 Orientación de página
Los tipos de orientación de página son: vertical y horizontal. Por
defecto, al crear un documento, la orientación que presenta la página
es vertical. Si se desea cambiar la orientación de una página se deberán
seguir los siguientes pasos:
- Pulsar sobre el botón “orientación” (que se muestra dentro de la

pestaña “Diseño de página”, en la sección “Configurar página”).
- Seleccionar la orientación deseada de entre las que se muestran.
Opciones de Orientación de una página
1.3 Tamaño de papel

El tamaño del papel es otro de los aspectos configurables de una
página dentro del documento.Si se desea cambiar o definir el tamaño
del papel, se deben seguir los siguientes pasos:
- Pulsar sobre el botón que se muestra dentro de la pestaña “Diseño

de página”, en la sección “Configurar página”. Se muestra un listado
de tamaños de papel con las medidas en centímetros y en pulgadas,
identificados por un nombre.
Tamaños de papel
- Seleccionar de entre las opciones que se muestran la que se ajuste a
las necesidades del documento.
Si se desean configurar manualmente el tamaño indicando las medidas

del papel, se deberá pulsar sobre la opción “Más tamaños de papel”.
Por defecto, el tamaño del papel es A4 (210 X 297 mm)
1.4 Diseño de página

Existen otros elementos configurables con respecto al diseño de
página, como son las posiciones de los encabezados, pies de página, la
alineación de la página, etc.
Para acceder a estas oposiciones se debe pulsar sobre el botón en la

sección “Configurar página”. Se muetra el cuadro de diálogo “Configurar
página”. Se debe pulsar sobre la pestaña “Diseño”. Aquí se pueden
configurar los márgenes del encabezado y pie de página, a través del
selector númerico. Se ofrece además una vista previa del aspecto que
presentará la página, al aplicarle las distintas opciones.
Pestaña “Diseño”
1.5 Uso de la regla para cambiar márgenes

El uso de la regla para cambiar márgenes es un procedimiento
sencillo que consiste en colocar el ratón sobre la regla (en la parte
donde comienza la parte más oscura, que es la que marca el espacio
correspondiente al margen). Al hacerlo, el puntero del ratón cambia de
aspecto a doble flecha y se marca en la página con línea discontinua la
posición del margen. Si se arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo, se
aumenta o disminuye el área del margen respectivamente.
Para cambiar el margen
superior e inferior,
se deberá colocar el
Uso de la regla para cambiar márgenes ratón sobre la regla
vertical. Para cambiar
los márgenes laterales
se deberá posicionar
el ratón sobre la regla
2. VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO horizontal.
La visualización del documento permite mostrar una vista del aspecto

final que tiene el documento o bien otros tipos de visualización que
ayuden a trabajar más fácilmente con el documento. En los siguientes
epígrafes se explicarán los modos de visualizar un documento, el
empleo del zoom y cómo acceder a la vista preliminar del documento.
2.1 Modos de visualizar un documento

Los modos de visualizar un documento que ofrece Microsoft Word
2010 son:
Diseño de impresión: Es la vista que se muestra por defecto y la

más adecuada para el trabajo de confección del documento y
aplicación de formatos.
Lectura de pantalla completa: Muestra en pantalla completa

(ocultando la banda de opciones y demás elementos de la
interface) el aspecto final que tendrá el documento. En este
caso, se muestran dos páginas del documento por pantalla.
Para salir de esta vista se puede pulsar la tecla “Escape”.
Diseño Web: Muestra el aspecto que tendría el documento al

visualizarlo a través de un navegador.
Esquema: Esta vista permite la visualización y edición de los

epígrafes que contiene el documento.
Borrador: En esta vista se ocultan los encabezados y pies de

página para facilitar la lectura del documento.
Para acceder a estas vistas y seleccionar la deseada se debe pulsar

sobre la pestaña “Vista”. En la sección “Vistas” del documento se
encuentran los botones correspondientes a las opciones indicadas.
Asimismo, en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla,
también están accesibles con un solo clic.
2.2 Zoom
También se puede
ajustar el zoom de forma La herramienta zoom permite ampliar o disminuir la visualización de una
manual a través de la página. Para acceder a las distintas opciones de zoom y ajustarla a las
barra de estado en la necesidades requeridas se deberá pulsar sobre la pestaña “Vista” y acceder
a la sección “Zoom”, donde se encuentran los siguientes botones:
parte inferior derecha,
donde se muestra el
selector de zoom, tal que Muestra el cuadro de diálogo Zoom que permite especificar
al arrastrarlo hacia la el nivel de zoom.
derecha o la izquierda, se
aumenta o disminuye el Aplica un zoom del 100% sobre el tamaño del documento.
nivel de zoom.
Disminuye el zoom de forma que se visualiza una página
completa.
Disminuye el zoom de forma que se visualiza dos páginas

completas.
Ajusta el zoom para visualizar el documento con respecto a la

anchura de la página.
2.3 Vista preliminar

La vista preliminar del documento muestra el aspecto final que tendrá
el mismo. Normalmente se realiza una vista preliminar del documento
antes de proceder a su impresión. En versiones anteriores de Microsoft
Word, existía un botón con la opción de vista preliminar. En Microsoft
Word 2010 para acceder a la vista preliminar deberemos pulsar sobre la
pestaña “Archivo” y escoger la opción “Imprimir”. Al hacerlo se muestra
una pantalla, en cuya zona derecha, se muestra una vista preliminar en
tamaño reducido del documento.
En la vista preliminar existe un selector de zoom que permite ajustar la

visualización del documento.
Vista preliminar del documento
3. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.
CREACIÓN, ELIMINACIÓN Y MODIFICACIÓN
Los encabezados y pies de página son secciones que se muestran
fijas en todas las páginas del documento, que pueden incluir desde
el número de la página, el nombre del documento, el autor, incluso
imágenes. A continuación, se tratará en detalle las operaciones a
realizar con encabezados y pies de página: creación, eliminación y
modificación.
Los encabezados son partes del documento que aparecen en la parte

superior de cada página que compone el documento y en donde se
insertan, normalmente, los números de página, los nombres de los
títulos o secciones, el nombre del autor o cualquier otra información
del documento que se desee presentar.
Para crear un encabezado se debe pulsar sobre el botón “Encabezado”,

que se encuentra en la sección “Encabezado y pie de página” dentro
de la pestaña “Insertar”. Al pulsar sobre este botón, se muestran
diferentes opciones de formato de la cabecera. Al pulsar sobre ellas
se inserta una cabecera con ese formato, a partir del cual, se pueden
incluir elementos y/o texto, números de página, etc. También se puede
insertar un encabezado en blanco y configurar el formato deseado.
Formatos de encabezado
Una vez elegido un encabezado se deberá pulsar sobre la opción

que se muestra en la pestaña “Diseño” de la banda de opciones de
“Herramientas para encabezado y pie de página” para poder seguir
editando el contenido del documento.
- Para proceder a la eliminación de un encabezado, se debe pulsar

sobre el botón “encabezado” y, de entre las opciones que se
muestran, pulsar sobre “eliminar”.
- Para la modificación de un encabezado, se debe pulsar sobre el
botón “encabezado” y, de entre las opciones que se muestran,
pulsar sobre “modificar” .
Los pies de página son partes del documento que aparecen en la

parte inferior de cada página que compone el documento y en donde
se insertan normalmente los números de página, los nombres de los
títulos o secciones, el nombre del autor o cualquier otra información
del documento que se desee presentar.
Para crear un pie de página se debe pulsar sobre el botón “Pie de

página”, que se encuentra en la sección “Encabezado y pie de página”
dentro de la pestaña “Insertar”. Al pulsar sobre este botón, se muestran
diferentes opciones de formato del pie de página. Al pulsar sobre ellas,
se inserta un pie de página con ese formato, a partir del cual, se pueden
incluir elementos y/o texto, números de página, etc. También, se puede
insertar un pie en blanco y configurar el formato deseado.
Una vez elegido un pie de página, se deberá pulsar sobre “cerrar

encabezado y pie de página” (que se muestra en la pestaña “Diseño”
de la banda de opciones de “Herramientas para encabezado y pie de
página” para poder seguir editando el contenido del documento).
- Para proceder a la eliminación de un pie de página se debe pulsar

sobre el botón pie de página y entre las opciones que se muestran,
pulsar sobre “quitar pie de página”.
- Para proceder a la modificación de un pie de página se debe pulsar

sobre el botón “pie de página” entre las opciones que se muestran,

pulsar sobre “editar pie de página”.
4. NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Otra de las opciones que brindan las aplicaciones de tratamientos
de texto es la numeración de páginas. En los siguientes epígrafes se
detallarán los procedimientos a seguir para realizar la numeración
automática de las páginas, eliminar el número de páginas o bien
cambiar su formato.
4.1 Numeración automática de las páginas de un

determinado documento
Los números de página normalmente se incluyen dentro de las
cabeceras o los pies de página. Por tanto, para realizar la numeración
automática de las páginas de un determinado documento se debe
pulsar en el botón “Número de página” de la sección “Encabezado y pie
de página” dentro de la pestaña “Insertar”.
Al pulsar este botón, aparecen las opciones de ubicación del número

dentro de la página, así como las diferentes formas de presentación.
Opciones de ubicación del número de página
Al pulsar sobre cualquiera de ellas, se inserta el número de página en

la posición escogida y automáticamente se irán numerando las páginas
conforme se vaya desarrollando el documento.
4.2 Eliminación de la numeración

La eliminación de la numeración es un proceso muy sencillo que
consiste en quitar los números de la página de modo que no se

mostrará en el lugar previamente insertado. Para ello, se deberá pulsar
sobre el botón “número de página” y en el desplegable que se muestra
escoger la opción “Quitar números de página”.
4.3 Cambiando el formato del número de páginas

La opción “Formato” del número de página permite detallar más
aspectos referentes al formato del número de página cambiando el
formato del número de páginas, bien a letras o a números romanos por
ejemplo. Para ello, se debe pulsar sobre el botón “número de página”
y seleccionar la opción “Formato del número de página”. Al hacerlo,
se muestra el cuadro de diálogo “Formato de los números de página”.
En el desplegable “Formato de número”, se puede seleccionar entre
varios opciones, letras mayúsculas o minúsculas, números romanos en
mayúscula o minúscula, etc.
Cuadro de diálogo “Formato de los números de página”
5. BORDES DE PÁGINA
Un modo de personalizar un documento es añadir bordes de página.
Microsoft Word 2010 ofrece diferentes diseños que ayudan a hacer
más vistoso un documento o bien sólo su portada.
Para añadir bordes a las páginas del documento se deberá seguir los
siguientes pasos:
- Pulsar sobre la pestaña “Diseño de página”.
- Hacer clic sobre el botón “Borde de página” que se encuentra

dentro de la sección “Fondo de página”.
- En el cuadro de diálogo “Bordes y sombreado” que se muestra, se

debe pulsar sobre el desplegable “Arte” y de entre los diseños que
se muestran elegir el deseado.. Y por último, pulsar sobre el botón
“Aplicar”.
6. INSERCIÓN DE SALTOS DE PÁGINA Y DE

SECCIÓN
Durante la creación de un documento, la inserción de saltos de página
se inserta de forma automática cuando se llega al final de la página.
Sin embargo, en ocasiones, antes de imprimir un documento y realizar
una vista previa se puede observar que hay partes del documento que
se desean mover al principio de la página siguiente. En este caso, se
debe insertar un salto de página manual. Los saltos de página pueden
insertarse en cualquier parte del documento, de forma que al llegar
También se puede
al punto de inserción del salto de página, se saltará al principio de la
insertar un salto de
página siguiente.
página manual pulsando
Para insertar un salto de página manual, se situará el cursor a partir las teclas “CTRL+ENTER”.
del cual se insertará el salto y se deberá pulsar el botón “Salto de
página”, que se encuentra en la sección “Páginas”, dentro de la pestaña
“Insertar”.
GLOSARIO SECCIÓN. Para realizar la inserción de una sección se

debe:
- Posicionar el cursor en el lugar del documento en el que se desee

añadir una sección.
- Pulsar sobre el botón “Saltos” , que se encuentra en la pestaña

“Diseño de página” dentro de la sección “Configurar página”.
Botón “Saltos”: Inserción de cambios de sección
- Escoger la opción “Página siguiente”, mediante la cual se inserta un

cambio de sección a partir de la página siguiente, posibilitando la
opción de aplicar formatos diferentes a cada una de las secciones.
- Escoger la opción “Continua” para insertar una sección y empezar

así la nueva sección en la misma página.
7. INSERCIÓN DE COLUMNAS PERIODÍSTICAS

Las aplicaciones de tratamientos de texto también ofrecen la
posibilidad de formatear el texto en columnas. Se puede aplicar
formato en columnas a texto ya escrito o bien antes de comenzar la
escritura del documento. Se deberá seleccionar el texto en el primer
caso y a continuación pulsar sobre el botón “Columnas” que se muestra
en la pestaña “Diseño de página”, dentro de la sección “Configurar
página”. En los siguientes epígrafes, se detallan los procedimientos a

LECTURA COMPLEMENTARIA ESCENARIO 3 y 4-1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

LECTURA COMPLEMENTARIA ESCENARIO 3 y 4-1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Copyright © 2015. Editorial CEP, S.L.. All rights reserved.

el aspecto del texto • Bordes y sombreado

acuerdo a las características

El desplegable tiene zonas separadas: las fuentes del tema (conjunto de

Para aplicar un tipo de letra se puede, además de pulsar sobre el

La elección de la fuente que compone el texto es muy importante, ya

El estilo de la fuente se puede aplicar pulsando sobre los botones

El tamaño de la letra hace referencia a su dimensión. La unidad

entre los 10 y los 12 puntos.

Para aplicar un tamaño de letra a un carácter, línea o párrafo, se debe

Para aplicar un color a la fuente se debe pulsar sobre la opción

40 Tema 4 / Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador ...

Doble tachado Efecto

Oculto No se muestra nada.

Algunos de estos efectos están disponibles también en la sección “Fuente” de la

En la sección “Fuente” también aparecen otros botones que también

- Aplicar una combinación de efectos visuales.

- Resaltar el texto como si estuviese marcado por un marcador.

Cuando tenga escrito un texto en mayúsculas y desee cambiar a

- Agrandar y disminuir el tamaño de la fuente respectivamente.

1.2 Espaciado entre caracteres

El espacio entre caracteres es la distancia que existe entre un carácter

- Seleccionar el texto al que se desee modificar el espacio entre

- Pulsar dentro de la sección “Fuente”, que se muestra dentro de la

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 41

Cuadro de diálogo fuente:

1.3 Cambio de mayúsculas a minúsculas

1.4 Teclas rápidas asociadas a estas operaciones

Formato Combinación de teclas

Tipo de fuente CTRL+MAY+F

Tamaño de fuente CTRL+MAY+M

42 Tema 4 / Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador ...

En los epígrafes siguientes, se explicarán los distintos aspectos a aplicar

2.1 Alineación de párrafos

- Izquierda: Las líneas que forman el párrafo quedan colocadas y

- Derecha: Las líneas que forman el párrafo quedan colocadas y alineadas

- Justificada: Las líneas que forman el párrafo quedan alineadas

- Centrada: Las líneas que forman el párrafo quedan centradas a

Justificación Ejemplo Botón

Izquierda Este texto está alineado a

Derecha Este texto está alineado a

Justificada Este texto está alineado

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 43

2.2 Utilización de diferentes tipos de sangrías desde

Los tipos de sangrías que se pueden emplear son:

- Sangría izquierda: Desplaza el párrafo hacia dentro por la izquierda.

- Sangría derecha: Desplaza el párrafo hacia dentro por la derecha.

- Sangría de primera línea: Desplaza hacia la izquierda sólo la primera

- Sangría francesa: Se desplaza hacia la izquierda todo el párrafo,

Existen varios modos de aplicar sangrías en Word 2010.

Para aplicar una sangría izquierda basta pulsar sobre el botón

El sangrado de los párrafos también se puede realizar de forma manual,

2.3 Espaciado de párrafos y líneas

los propios párrafos, de manera que el texto quede más estético y

Para aplicar estas opciones, se debe pulsar sobre que aparece en la

Asimismo, se puede eliminar espacios antes y después del párrafo

44 Tema 4 / Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador ...

- Sencillo: Se establece por defecto.

- 1.5 líneas: Equivale a 1.5 veces el del interlineado sencillo.

- Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo.

- Exacto: Define un interlineado expresado en puntos, como el

- Múltiple: Permite especificar el interlineado a través de la escritura

Existen más opciones de interlineado proporcionales al interlineado

Para aplicar interlineados a los párrafos, una vez seleccionados se