Unidad 3: ORGANIZACION DEL PROCESO DE

TRATAMIENTO DE TEXTOS Y COMPAGINACIO N

1. Software de tratamiento de textos.

Un software de tratamiento de textos es una herramienta informática diseñada para crear,
editar, dar formato y gestionar documentos de texto de manera digital. Estos programas son
una parte fundamental en la vida cotidiana de muchas personas, tanto en entornos
profesionales como personales, ya que simplifican y mejoran el proceso de creación y edición
de documentos escritos. Aquí te proporciono una explicación más detallada sobre el software
de tratamiento de textos:

1. Creación y edición de documentos: Los programas de tratamiento de textos permiten

a los usuarios crear documentos desde cero o editar documentos existentes. Ofrecen
una interfaz de usuario intuitiva que facilita la escritura, corrección y modificación del
contenido textual. Los usuarios pueden escribir, copiar, pegar y eliminar texto de
manera sencilla.

2. Formato y estilo: Uno de los aspectos más destacados de estos programas es su

capacidad para dar formato y estilo al texto. Los usuarios pueden cambiar fuentes,
tamaños, colores, alineación y espaciado del texto. Además, pueden aplicar negritas,
cursivas, subrayados y otros efectos de formato para destacar partes específicas del
contenido.

3. Gestión de páginas y secciones: Los programas de tratamiento de textos permiten

dividir el documento en páginas y secciones, lo que es especialmente útil para la
creación de informes, tesis u otros documentos largos. Los usuarios pueden configurar
encabezados y pies de página, numeración de páginas, y saltos de página según sea
necesario.

4. Gráficos e imágenes: Además de texto, estos programas permiten la inserción de

gráficos, imágenes y objetos multimedia en los documentos. Esto es fundamental para
la creación de informes, presentaciones y documentos que requieran elementos
visuales para complementar el contenido textual.

5. Revisión y corrección: Los programas de tratamiento de textos suelen incluir

herramientas de revisión y corrección ortográfica y gramatical. También ofrecen
funciones de seguimiento de cambios que facilitan la colaboración en la edición de
documentos entre múltiples personas.

6. Almacenamiento y gestión de archivos: Los documentos creados con software de

tratamiento de textos se pueden guardar en una variedad de formatos, como .docx,
.pdf, .txt, entre otros. Esto facilita la compartición y el almacenamiento de
documentos en dispositivos locales o en la nube.

7. Automatización: Muchos de estos programas incorporan funciones de

automatización, como la creación de tablas de contenido, índices, listas numeradas o
con viñetas, lo que ahorra tiempo al usuario y garantiza la coherencia en la

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 presentación del documento.

8. Plantillas: Los programas de tratamiento de textos suelen incluir una serie de plantillas
predefinidas que facilitan la creación de documentos con un formato específico. Esto
es especialmente útil para currículums, cartas comerciales, informes académicos y
otros tipos de documentos estándar.

2. Tipos. Familias tipográficas. Series. Estilos. Catálogos

tipográficos.

1. TIPOS DE FUENTES TIPOGRÁFICAS:

 Serif: Las fuentes serif tienen pequeños remates en los extremos de las letras,
como Times New Roman.
 Sans-serif: Estas fuentes no tienen remates y tienen un aspecto más limpio y
moderno, como Arial.
 Script: Las fuentes de estilo cursivo o caligráfico, como Edwardian Script.
 Display: Fuentes diseñadas para uso en títulos y titulares, a menudo
ornamentadas y llamativas.
 Monoespaciadas: Todas las letras ocupan el mismo espacio horizontal, como
Courier.

2. FAMILIAS TIPOGRÁFICAS:
Una familia tipográfica incluye varias variantes de una fuente con un diseño coherente. Por
ejemplo, una familia puede incluir fuentes regular, negrita, cursiva y negrita cursiva.

3. SERIES:
Las series se refieren a las diferencias en el grosor y la forma de las letras dentro de una familia
tipográfica. Las series comunes incluyen la luz, regular, seminegrita, negrita y extranegrita.

4. ESTILOS:
Los estilos se refieren a las variantes de una fuente tipográfica específica. Pueden incluir
regular, cursiva, negrita, negrita cursiva, condensada, extendida, etc.

5. CATÁLOGOS TIPOGRÁFICOS:
 Los catálogos tipográficos son herramientas que muestran una selección de
fuentes tipográficas disponibles, generalmente organizadas por categorías.
Estos catálogos pueden ser impresos o digitales y ayudan a los diseñadores a
elegir fuentes adecuadas para sus proyectos.

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 3. Tipometría. Unidades de medida. Tipómetros
La tipometría es la rama de la tipografía que se ocupa de medir y definir las propiedades de las
fuentes tipográficas.
1. Unidades de medida tipográfica:
 Punto (pt): El punto es una unidad de medida tipográfica comúnmente
utilizada. Un punto tipográfico es aproximadamente igual a 1/72 de pulgada.
La altura de las letras (tamaño de la fuente) se mide en puntos. Por ejemplo,
una fuente de 12 puntos significa que la altura de las letras es de 1/6 de
pulgada.
 Pica (pc): Una pica es igual a 12 puntos. Se usa principalmente para medir
anchos de columnas y otros elementos de diseño en la impresión tradicional.
2. Tipómetros:
 Un tipómetro es una herramienta específica utilizada por diseñadores gráficos
y tipógrafos para medir con precisión el tamaño de las letras y otros detalles
tipográficos en una página impresa. Los tipómetros suelen ser reglas de metal
o plástico con escalas graduadas en puntos y picas.
 Algunos tipómetros también incluyen escalas adicionales para medir espacios
entre líneas (interlineado) y espacios entre letras (kerning).
 Los tipómetros son útiles para asegurarse de que el diseño tipográfico siga
pautas específicas de tamaño y espaciado, lo que es especialmente importante
en la impresión y el diseño gráfico profesional.
La tipometría se refiere a la medición y definición de las propiedades tipográficas utilizando
unidades de medida como puntos y picas, y los tipómetros son herramientas que permiten a
los diseñadores medir con precisión el tamaño y el espaciado de las letras en una composición
tipográfica.

4. Las fuentes digitales

Las fuentes digitales son archivos que contienen información sobre cómo se deben
representar los caracteres tipográficos en una pantalla de computadora o en una impresora.
Los tres tipos de fuentes digitales más comunes son TrueType, Tipo 1 (PostScript) y OpenType.
Aquí te proporciono una descripción de cada uno:
1. TrueType:
 TrueType es un formato de fuente digital desarrollado por Apple y
posteriormente adoptado por Microsoft. Es ampliamente compatible y se
utiliza en sistemas operativos como Windows y macOS.
 Las fuentes TrueType son escalables, lo que significa que se pueden mostrar en
diferentes tamaños sin perder calidad.
 Cada fuente TrueType contiene tanto la descripción de la forma de los
caracteres (contornos) como la información de la métrica (espaciado entre
caracteres) en un solo archivo.
 TrueType ha sido un formato popular para fuentes tanto en sistemas

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 operativos como en aplicaciones de diseño gráfico.
2. Tipo 1 (PostScript):
 Las fuentes Tipo 1, también conocidas como fuentes PostScript, fueron
desarrolladas por Adobe Systems. Utilizan el lenguaje PostScript para describir
los caracteres tipográficos.
 Estas fuentes son ampliamente utilizadas en la industria de la impresión y la
publicación profesional debido a su alta calidad y precisión.
 Las fuentes Tipo 1 se utilizan comúnmente en sistemas de impresión PostScript
y se han utilizado en impresoras láser y en la producción de documentos de
alta calidad.
3. OpenType:
 OpenType es un formato de fuente digital más reciente que fue desarrollado
conjuntamente por Adobe y Microsoft. Combina características de TrueType y
Tipo 1 en un solo formato.
 Las fuentes OpenType pueden incluir una amplia variedad de características
tipográficas avanzadas, como ligaduras, swashes, números y letras
alternativos, y mucho más. Esto las hace ideales para el diseño tipográfico
creativo y la tipografía avanzada.
 Las fuentes OpenType son compatibles tanto con sistemas Windows como
macOS y se han vuelto cada vez más populares en el diseño gráfico y la
tipografía profesional.

5. El interletraje, tracking y kerning

El interletraje, tracking y kerning son términos utilizados en tipografía para describir cómo se
ajusta el espaciado entre los caracteres en un bloque de texto. Cada uno de estos conceptos se
refiere a aspectos diferentes del espaciado de los caracteres:
 Interletraje (Tracking):
El interletraje se refiere al ajuste uniforme del espaciado entre todos los caracteres en una
palabra, línea o bloque de texto.
Puede aumentarse (espaciado amplio) o disminuirse (espaciado apretado) para lograr un
efecto visual deseado o para mejorar la legibilidad.
El interletraje uniforme es útil para mantener la cohesión de un bloque de texto, pero en
algunos casos es necesario ajustarlo para lograr un mejor equilibrio visual.

 Kerning:
El kerning es el ajuste específico del espaciado entre pares de caracteres adyacentes para
lograr una apariencia visualmente agradable y evitar problemas de superposición de
caracteres.
Se utiliza principalmente para ajustar pares de letras que pueden parecer desequilibrados
debido a sus formas individuales, como "AV", "To", "VA", etc.
El kerning se centra en la relación entre caracteres específicos y se aplica solo cuando es

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necesario, en lugar de afectar a todo el bloque de texto.
Es una técnica común en diseño tipográfico para asegurarse de que los caracteres se ajusten
adecuadamente en relación con sus formas individuales.

6. Alineaciones. Clases de párrafos. Sangrías.

Las alineaciones, las clases de párrafos y las sangrías son elementos de formato de texto que
se utilizan para dar estructura y mejorar la legibilidad en documentos escritos. Aquí te
proporciono información sobre estos conceptos:
1. Alineaciones:
 Las alineaciones se refieren a la forma en que se dispone el texto en relación
con los márgenes de una página. Hay cuatro tipos principales de alineaciones:
 Alineación a la izquierda: El texto se alinea en el margen izquierdo y
queda desalineado en el margen derecho. Es el tipo de alineación más
común para textos en prosa.
 Alineación a la derecha: El texto se alinea en el margen derecho y
queda desalineado en el margen izquierdo. Este tipo de alineación se
utiliza a veces para dar énfasis o para textos en idiomas que se leen de
derecha a izquierda.
 Alineación centrada: El texto se centra tanto horizontal como
verticalmente en la página. Se utiliza comúnmente para títulos,
encabezados o elementos gráficos.
 Alineación justificada: El texto se ajusta para llenar completamente el
ancho de la columna, creando una alineación uniforme tanto en el
margen izquierdo como en el derecho. Puede resultar en espaciado
variable entre palabras.
2. Clases de párrafos:
 Las clases de párrafos se utilizan para categorizar y dar formato a diferentes
tipos de contenido en un documento. Algunas clases de párrafos comunes
incluyen:
 Párrafo estándar: Utilizado para el texto principal del documento,
generalmente alineado a la izquierda.
 Párrafo centrado: Para títulos, encabezados o elementos que deben
centrarse en la página.
 Párrafo justificado: Alineación completa, a menudo utilizada en
revistas y libros.
 Párrafo sangrado: Con una sangría en la primera línea para marcar un
nuevo párrafo o entrada en una lista.
 Párrafo con espacio después: Se utiliza para separar visualmente
párrafos con un espacio en blanco adicional después de cada uno.
3. Sangrías:
 Una sangría es un espacio en blanco o una indentación que se coloca al

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 principio de un párrafo para indicar un nuevo párrafo o entrada en una lista.
 Las sangrías pueden ser sangrías de primera línea (donde solo la primera línea
de un párrafo está sangrada) o sangrías de bloque (donde todas las líneas del
párrafo están sangradas).
 Las sangrías se utilizan comúnmente en documentos impresos y digitales para
mejorar la legibilidad y la estructura del texto.

7. El software de compaginación o maquetación

El software de compaginación o maquetación se utiliza para diseñar y dar formato a
documentos, revistas, libros, folletos, periódicos y otros materiales impresos o digitales. Estas
herramientas permiten a los diseñadores y editores crear diseños complejos y controlar la
disposición de texto, imágenes y otros elementos en una página o en múltiples páginas. Aquí
hay algunos ejemplos de software de compaginación o maquetación populares:

Adobe InDesign:
InDesign es una de las herramientas de maquetación más utilizadas en la industria de la
impresión y el diseño editorial.
Permite crear diseños de páginas con precisión y control total sobre el espaciado, las
imágenes, las fuentes y otros elementos.
Se integra bien con otros productos de Adobe, como Photoshop e Illustrator.

Microsoft Publisher:
Publisher es una herramienta de maquetación de Microsoft que se utiliza principalmente para
crear documentos de marketing, folletos y boletines informativos.
Es más adecuado para proyectos sencillos de diseño y publicación.

8. Páginas maestras
En el contexto de diseño y maquetación de documentos, las "páginas maestras" son un
concepto fundamental. También se les conoce como "maquetas maestras" o "layouts
maestros". Son plantillas que se utilizan para establecer la estructura y el diseño general de las
páginas en un documento, como una presentación, un sitio web o un documento impreso.
Las páginas maestras son especialmente útiles cuando se trabaja en documentos largos o sitios
web con múltiples páginas que deben tener un diseño y una estructura coherentes en todo el
proyecto. Algunas de las características comunes de las páginas maestras incluyen:
1. Encabezados y pies de página: Se pueden definir en la página maestra para que
aparezcan en todas las páginas del documento. Esto es útil para incluir información
como números de página, títulos o logotipos que deben estar presentes en todas las
páginas.
2. Columnas y márgenes: Las páginas maestras también pueden definir el número de
columnas y los márgenes que se utilizarán en todas las páginas del documento.

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 3. Diseño y estilo: Se pueden establecer elementos de diseño, como colores, fuentes y
estilos de texto en la página maestra. Esto asegura una apariencia coherente en todas
las páginas.
4. Elementos de diseño repetitivos: Si hay elementos de diseño que se repiten en varias
páginas, como un menú de navegación en un sitio web, se pueden colocar en la página
maestra para facilitar su implementación en todas las páginas.
5. Bloques de contenido: Se pueden incluir áreas reservadas para el contenido, como
cuadros de texto, imágenes o gráficos, en la página maestra. Esto ayuda a mantener
una disposición consistente en todas las páginas.
6. Orientación y tamaño de página: La página maestra también puede definir la
orientación (vertical u horizontal) y el tamaño de la página, lo que es especialmente
importante en documentos impresos.

9. Las retículas
Las retículas son una herramienta fundamental en el diseño gráfico y la maquetación. Se
utilizan para organizar el diseño de una página o pantalla en columnas y filas, creando una
estructura visual que facilita la disposición y alineación de elementos como texto, imágenes,
gráficos y otros componentes visuales. Las retículas son especialmente útiles para lograr un
diseño coherente, equilibrado y fácilmente legible. Aquí tienes más detalles sobre las retículas:

 Columnas y Filas: Una retícula se compone de columnas y filas. Las columnas suelen
representar el ancho de las áreas de contenido, mientras que las filas establecen la
altura o el espaciado entre elementos. La cantidad y el tamaño de las columnas y filas
pueden variar según el diseño y el medio en el que se esté trabajando.
 Alineación y Consistencia: La retícula ayuda a mantener una alineación consistente de
los elementos en una página o pantalla. Esto contribuye a una apariencia ordenada y
profesional. Los elementos pueden alinearse vertical u horizontalmente en función de
la estructura de la retícula.
 Legibilidad: Las retículas también se utilizan para garantizar una legibilidad adecuada
del contenido. Por ejemplo, en diseño editorial, se pueden utilizar retículas para
establecer márgenes, columnas de texto y espaciado entre líneas que mejoren la
lectura.
 Diseño Responsivo: En diseño web y diseño de aplicaciones, las retículas son
esenciales para crear diseños responsivos. Esto significa que los diseños se adaptan
automáticamente a diferentes tamaños de pantalla y dispositivos manteniendo la
estructura y legibilidad.
 Creatividad y Flexibilidad: Aunque las retículas proporcionan una estructura, no
limitan la creatividad del diseñador. Puedes ajustar y personalizar la retícula según tus
necesidades, lo que te brinda la flexibilidad de crear diseños únicos.
 Gestión del Espacio en Blanco: Las retículas también ayudan a gestionar el espacio en
blanco en el diseño. El espacio en blanco adecuadamente utilizado puede mejorar la
claridad y la atención del espectador.
 Software de Diseño: Muchas aplicaciones de diseño gráfico y maquetación, como

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 Adobe InDesign o Adobe Photoshop, ofrecen herramientas para crear y aplicar
retículas de manera precisa en tus proyectos.

10. El lenguaje PostScript.

PostScript es un lenguaje de descripción de página desarrollado por Adobe Systems en la
década de 1980. Se utiliza principalmente en la industria de la impresión y la publicación para
describir gráficos y texto en un formato independiente del dispositivo. Aquí tienes algunas
características clave del lenguaje PostScript:
1. Independencia de Dispositivo: Una de las características más importantes de
PostScript es su capacidad para describir gráficos y texto de una manera
independiente del dispositivo de salida. Esto significa que puedes crear un archivo
PostScript y, posteriormente, imprimirlo en una impresora láser, una impresora de
inyección de tinta o incluso visualizarlo en pantalla sin necesidad de realizar
modificaciones en el archivo original.
2. Legibilidad Humana: PostScript es un lenguaje legible por humanos, lo que significa
que los archivos PostScript pueden ser editados directamente en un editor de texto si
es necesario. Esto facilita la edición y personalización de documentos PostScript.
3. Utilizado en Impresión Profesional: PostScript se utiliza ampliamente en la impresión
profesional, especialmente en la producción de documentos complejos como revistas,
libros, folletos y documentos técnicos. Los dispositivos de impresión PostScript son
conocidos por su alta calidad de salida y su capacidad para manejar gráficos y fuentes
de alta resolución.
4. Fuentes Escalables: PostScript permite el uso de fuentes escalables, lo que significa
que las fuentes pueden redimensionarse sin pérdida de calidad. Esto es crucial para la
impresión de texto y gráficos a diferentes tamaños.
5. Comandos y Operadores: Los archivos PostScript consisten en una serie de comandos
y operadores que describen cómo se debe renderizar una página. Esto incluye
operaciones de dibujo, manipulación de objetos gráficos, control de color y más.
6. Transformaciones y Efectos: PostScript permite aplicar transformaciones y efectos a
objetos gráficos, como rotaciones, escalas, sombras y degradados.
7. Interpretación por Impresoras: Las impresoras PostScript tienen un intérprete de
PostScript incorporado que procesa los archivos PostScript y los convierte en una
representación impresa en papel. Esto significa que la impresora debe ser compatible
con el lenguaje PostScript para imprimir correctamente los documentos.
8. PDF y PostScript: El formato de documento portátil (PDF) de Adobe se basa en parte
en PostScript. Los archivos PDF pueden contener elementos PostScript y se pueden
generar a partir de archivos PostScript.

11. Los formatos PS (PostScript) y PDF (Portable

Document Format)
Los formatos PS (PostScript) y PDF (Portable Document Format) son dos formatos de archivo
utilizados en el ámbito de la impresión, la publicación y la distribución de documentos

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electrónicos. Cada uno tiene sus propias características y ventajas, y se utilizan en diferentes
contextos según las necesidades específicas. Aquí tienes una comparación entre ambos:
Formato PS (PostScript):
1. Lenguaje de Descripción de Página: PS es un lenguaje de descripción de página
desarrollado por Adobe Systems. Los archivos PS contienen comandos y operaciones
que describen cómo se deben renderizar gráficos y texto en una página.
2. Legibilidad Humana: Los archivos PS son legibles por humanos, lo que significa que
puedes abrirlos en un editor de texto y ver los comandos y elementos que componen
el documento.
3. Principalmente para Impresión: PS se ha utilizado tradicionalmente en la industria de
la impresión y la publicación. Es especialmente adecuado para documentos complejos
que requieren un alto control sobre la disposición y la calidad de impresión.
4. Fuentes Escalables: PS permite el uso de fuentes escalables, lo que significa que las
fuentes pueden redimensionarse sin pérdida de calidad.
5. Requiere Impresoras PostScript: Para imprimir un archivo PS de manera adecuada, se
necesita una impresora compatible con PostScript que pueda interpretar y procesar
los comandos PS.
Formato PDF (Portable Document Format):
1. Formato de Documento Portátil: PDF es un formato de documento portátil
desarrollado por Adobe Systems. Los archivos PDF contienen una representación
precisa y completa de un documento, incluyendo texto, gráficos, imágenes y formato.
2. Legibilidad Universal: Los archivos PDF están diseñados para ser legibles en una
amplia variedad de dispositivos y sistemas operativos. Pueden abrirse y visualizarse en
lectores de PDF gratuitos disponibles para la mayoría de las plataformas.
3. Versatilidad: PDF se utiliza en una amplia gama de aplicaciones, desde documentos
simples hasta presentaciones, formularios interactivos, libros electrónicos, manuales
técnicos y más.
4. Seguridad y Protección: Los archivos PDF permiten establecer restricciones de
seguridad, como contraseñas y permisos de edición, lo que los hace adecuados para
documentos confidenciales o controlados.
5. Impresión de Alta Calidad: Los archivos PDF pueden imprimirse con alta calidad en
una variedad de impresoras, independientemente de si son impresoras PostScript o
no.
6. Archivado y Conservación: PDF/A es una variante de PDF diseñada específicamente
para la conservación a largo plazo de documentos digitales.

12. El "preflight" o "comprobación previa de archivos"

El "preflight" o "comprobación previa de archivos" es un proceso común en la industria de la
impresión y la producción de medios digitales. Se refiere a la revisión y verificación de archivos
digitales antes de enviarlos a la producción final. El objetivo principal del preflight es identificar
posibles problemas o errores en los archivos que podrían afectar la calidad de la impresión o la
reproducción en otros medios.

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A continuación, se presentan algunos de los aspectos clave que se verifican durante el proceso
de preflight:

 Resolución y tamaño de la imagen: Se verifica que las imágenes tengan la resolución

adecuada para la impresión o reproducción final y que estén configuradas con el
tamaño correcto.
 Modo de color: Se verifica que el modo de color (por ejemplo, CMYK para impresión o
RGB para medios digitales) sea el adecuado para el proceso de producción.
 Sangrado y márgenes: Se comprueba que los elementos que se extienden hasta el
borde del documento (sangrado) estén configurados correctamente y que existan
márgenes suficientes para evitar que los elementos importantes se recorten durante la
producción.
 Fuentes y tipografía: Se asegura que todas las fuentes utilizadas estén incrustadas en
el archivo y que no haya problemas con la tipografía, como caracteres faltantes o
incompatibilidades.
 Modo de transparencia: Se verifica que no haya problemas de transparencia que
puedan causar resultados inesperados en la impresión o la reproducción.
 Colores y perfiles de color: Se comprueba que los colores estén configurados
correctamente y que se utilicen perfiles de color adecuados.
 Formato de archivo: Se asegura que el formato del archivo sea el adecuado para la
producción final, ya sea PDF, TIFF, JPEG u otro formato específico.
 Capas y objetos ocultos: Se verifica que no haya objetos o capas ocultos que puedan
afectar la apariencia final del diseño.
 Marcas de corte y registro: Se comprueba la presencia de marcas de corte y registro si
son necesarias para la producción, como en el caso de impresión offset.
 Comprobación de errores: Se buscan errores comunes, como imágenes de baja
resolución, superposición de colores, errores de sobreimpresión, etc.

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