INICIANDO EXCEL

Pestaña Archivo: Haga clic en esta pestaña para abrir la vista Backstage desde la que puede seleccionar comandos
para administrar archivos, como Información, Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Exportar u Opciones.

Barra de herramientas de acceso rápido: Situado encima de la cinta de opciones, esto proporciona un acceso
rápido a los comandos utilizados con frecuencia. Puede personalizar la barra de herramientas para que contenga los
comandos que utilice con regularidad.

Barra de título: Situada en la parte superior de la pantalla, la barra de título indica el contenido de la ventana (por
ejemplo, Libro1, Presupuesto del Departamento).

Cinta: Una colección de pestañas (por ejemplo, Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página) proporciona acceso
rápido a los comandos que necesita para completar una tarea. Cada pestaña de la cinta de opciones se relaciona
con un tipo de actividad, como insertar objetos en una hoja de cálculo o modificar el formato de los datos en una
hoja de cálculo.

Grupo de cintas: Cada pestaña de la cinta de opciones contiene grupos de comandos relacionados
para editar, formatear o mejorar elementos en sus documentos. Algunos grupos incluyen un botón
de iniciador de cuadro de diálogo en la parte inferior derecha, que abre un cuadro de diálogo o
ventana con más comandos y opciones.
COMPRENDER LA TERMINOLOGÍA BÁSICA
Una hoja de trabajo es similar a una hoja de papel extremadamente grande dividida en filas y columnas. En Excel,
las filas se numeran de 1 a 1.048.576. Cada una de las 16.384 columnas se nombra con una combinación de letras
que comienza con A a 2, luego AA a 22, luego AAA a AZZ, hasta la columna XFD.

Libro: Un único archivo de Excel que contiene una o más hojas de trabajo (por ejemplo, Hoja1, Hoja2, Hoja3) se
denomina libro de trabajo. Puede tener más de un libro de trabajo abierto en cualquier momento, pero solo puede
trabajar en uno de ellos a la vez.
Hoja de cálculo: Una hoja de trabajo es una disposición bidimensional de celdas en filas y columnas. Cuando usa un
libro de trabajo con varias hojas de trabajo, solo se usar una hoja de trabajo a la vez.
Celda: Ubicada en la intersección de cada fila y columna, una celda contiene un único valor, etiqueta o fórmula.
También puede contener comentarios, formato y otros datos relacionados. La celda donde está introduciendo datos
o la ubicación actual del cursor se llama celda activa.
Dirección de la celda: Excel tiene más de 17 mil millones (x 109) celdas disponibles por hoja de cálculo (1.048.576
filas x 16.384 columnas). Cada celda tiene su propia dirección distinta (su punto de intersección columna por fila)
como B6 (columna B en la fila 6).
TIPOS DE DATOS
Puede realizar tres tipos principales de entradas al insertar datos en celdas de hoja de cálculo:

Numérico: Los datos numéricos forman el núcleo de todas las hojas de trabajo. Este tipo de datos consta de valores
de número, fecha u hora que se introducen directamente en una celda de hoja de cálculo. De forma
predeterminada, los valores numéricos se alinean a la derecha en una celda.
Texto: Los datos de texto constan de caracteres alfabéticos y numéricos y la mayoría de los símbolos imprimibles.
Los datos de texto suelen ser etiquetas o títulos que se usan para describir y explicar los datos de las celdas
adyacentes. El texto rara vez se incluye en los cálculos, pero Excel incluye varias funciones que se aplican a los datos
de texto. Si escribe un valor de texto que es más ancho que la celda, fluirá en las celdas adyacentes siempre que
esas celdas estén vacías. De forma predeterminada, los datos de texto se alinean a la izquierda en una celda.
Fórmulas: Las fórmulas, que se introducen en celdas individuales, se componen de valores, referencias de celda,
operadores aritméticos y funciones especiales para calcular y mostrar el resultado. Estos resultados pueden
convertirse en parte de otras fórmulas ubicadas en otras celdas. La capacidad de usar fórmulas es lo que diferencia
las hojas de cálculo de software de procesamiento de texto como Microsoft Word.

INTRODUCCIÓN DE TEXTO
Para introducir datos, mueva el puntero a la celda deseada, haga clic en ella y escriba la entrada. Si comete un error
de escritura mientras sigue introduciendo información en una celda, presione la tecla BACKSPACE para borrar el
error. Cuando haya terminado de ingresar datos en una celda, presione la tecla ENTRAR para mover el puntero de
celda automáticamente a la siguiente celda hacia abajo. Como alternativa, utilice el mouse para hacer clic en otra
celda (o presione cualquier tecla de flecha), que realiza el mismo resultado de almacenar los datos en esa celda y
mover el puntero de celda a la nueva ubicación.

La mejor manera de comenzar cualquier hoja de cálculo es escribir títulos de columna y fila que identifiquen el
propósito de los datos numéricos. Cuando introduce títulos para la hoja de trabajo, está creando un esquema de las
relaciones que más adelante representará matemáticamente.

Al escribir información, observe que Excel muestra el texto en dos lugares:

• Puede introducir o editar datos directamente en la celda activa donde aparece el puntero, o puede introducirlos o
editarlos en la barra de fórmulas. Este último método es especialmente útil para entradas de datos muy largas. En
cualquier caso, los datos se muestran en ambos lugares.
• Las entradas de texto pueden tener hasta 32.767 caracteres, aunque se muestran un máximo de 255 caracteres. Si
una entrada de texto es más larga que el ancho de la celda, se extenderá más allá del borde de la columna a la
derecha después de haber presionado ENTRAR, siempre y cuando no haya nada introducido en esas celdas
adyacentes. Cualquier valor introducido en la celda de la derecha inmediata truncará la visualización del texto en el
borde. Para las entradas largas, todo el valor de texto se almacenará en la celda, pero solo la parte que cabe en el
espacio disponible es visible. De forma predeterminada, Excel alinea los datos de texto en el lado izquierdo de la
celda. Puede cambiar fácilmente la apariencia y la alineación de una entrada de texto.