Microsoft Excel

Es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado
por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual
funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan
bajo este mismo sistema operativo.

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede
contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con
números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro
de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta
los cálculos en su lugar y de forma electrónica.

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican
con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la
columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la
hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las
hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

Antes de empezar a crear tablas conoceremos los principales elementos del entorno de trabajo en
Microsoft Excel.

ZONAS DEL PROGRAMA

Agruparemos aquí las zonas que nos permiten gestionar los documentos de Excel.
Barra de título: en la parte alta de la ventana nos indicará el nombre de la aplicación seguido del
nombre del archivo abierto. Contiene además los botones de gestión de la ventana de aplicación
para minimizar, restaurar y maximizar.
A partir de esta versión se ha añadido una barra de herramientas a la izquierda. Donde podemos
ubicar los comandos que más utilicemos. Por defecto se reducirá a guardar el documento actual y
a los botones de deshacer y rehacer cambios.
Con el botón desplegable podemos añadir otros como imprimir directamente, crear un
documento nuevo, etc. Aquí cada uno puede crear su barra personalizada.
Menú Archivo: El único menú que encontraremos es el de Archivo. Contiene las opciones
habituales de gestión de documentos, como guardar, guardar como, imprimir (aquí permite
seleccionar impresora,etc ). Además de las ventanas de opciones del programa.
Cintas de opciones: A partir de la versión 2010, los comandos para realizar cualquier tarea sobre el
documento se encuentran en cintas de iconos. Se agrupan por funcionalidades. Cambiando la
barra con las funcionalidades posibles al seleccionar una pestaña superior.
Cuadro de nombre y barra de fórmulas: inmediatamente debajo de la cinta de opciones se
encuentra una línea de edición. A la izquierda es informativa, aquí se mostrará la celda o rango de
celdas activa y a la derecha una línea donde podremos escribir las fórmulas o contenidos de las
celdas seleccionadas.
Barra de estado: Ubicada en la partye inferior de la ventana. Contiene a la izquierda un botón de
desplazamiento para ampliar o reducir la vista. Es la función Zoom de visualización.
ZONAS DEL LIBRO ACTIVO
Es la zona donde se encuentra el contenido del libro abierto y donde nos desplazaremos para
ubicar nuevos cálculos o consultar los presentes.
Cabeceras de columnas y filas: En la parte superior de esta zona se encuentran los nombres de las
columnas, con letras. Y a la izquierda los nombres de las filas, con números.
Hoja de cálculo: Formada por las celdas que crean la intersección de filas y columnas, es la zona de
trabajo principal. Podemos observar que algunas columnas y filas se separan por una línea
discontinua, algo más oscura. Esta línea nos indica los límites del papel que hemos indicado que
usaremos, por defecto el que dice tener la impresora. Así podemos ver si quedarán las tablas en
una o más hojas de papel. Y determinar mejor que aparecerá en cada una de ellas.
Etiquetas de las hojas: En la parte inferior izquierda encontraremos pestañas con los nombres de
las hojas que tiene el libro abierto. Pulsando sobre ellas cambiamos la hoja que visualizamos en el
área de la hoja de cálculo.
Barra de desplazamiento horizontal: Situada a continuación de las pestañas de las hojas y a la
izquierda se encuentra la barra que permite desplazarse en la hoja horizontalmente. Es decir
recorriendo columnas a la derecha o a la izquierda.
Barra de desplazamiento vertical: Situada a la izquierda del área de trabajo. Nos permite
desplazarnos arriba y abajo consultando las filas de la hoja activa.