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Contenido

INTRODUCCION............................................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................2
OBJETIVO ESPECIFICO..............................................................................................................2
MARCO TEORICO..........................................................................................................................2
¿Qué es Visio?..........................................................................................................................2
Cómo empezó Visio..................................................................................................................3
Versiones de Visio a través de los años....................................................................................3
Cómo se usa Visio.....................................................................................................................3
Funciones y aplicaciones de Microsoft Visio............................................................................4
Microsoft Visio: inconvenientes más frecuentes......................................................................5
Formatos de archivos Visio......................................................................................................5
Cómo planificar y dibujar un diagrama Visio básico.................................................................5
Ventajas de Microsoft Visio......................................................................................................5
Desventajas de Microsoft Visio................................................................................................6
Más consejos sobre diagramas Visio........................................................................................6
Bibliografía...................................................................................................................................7
INTRODUCCION
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de
bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario
en los lenguajes de programación. (Lucidchart, 2021)

Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de
Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición
por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión
de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido
a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de
Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra.
Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de
agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de
ghost shape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft
decidió que el futuro del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las
mesas de dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad,
DesignCad, Microstation, etc. (Lucidchart, 2021)

OBJETIVO GENERAL
 VISIO nos permiten iniciar al usuario los lenguajes de programación donde incluyen
desarrollar la capacidad de realizar documentos.

OBJETIVO ESPECIFICO
 Conocer y Utilizar herramientas de Microsoft Visio que nos permite mostrar
información que permite realizar trabajos de Ingeniería y Arquitectura.
 Determinar cuáles son las ventajas que Microsoft Visio ofrece

MARCO TEORICO
¿Qué es Visio?
Microsoft Visio es un software de pago que funciona con el sistema Windows y que fue ideado
específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. (Visio, 2022)

No es una herramienta destinada a la gestión de proyectos como tal. Por el contrario, se trata
de un programa de dibujo vectorial versátil y muy fácil de utilizar, pues ofrece numerosas
posibilidades de edición. (Visio, 2022)

Entre ellos se incluyen diagramas de flujo, organigramas, planos de construcción, planos de


planta, diagramas de flujo de datos, diagramas de flujo de procesos, modelado de procesos de
negocios, diagramas de carriles, mapas 3D y mucho más. Es un producto Microsoft que se
vende como agregado de MS Office. Visio 2016, la versión más reciente, viene en tres
ediciones: Visio Standard, Visio Professional y Visio Pro para Office 365. (Visio, 2022)

Todas las ediciones comparten funcionalidad con MS Office Word y Excel, tales como opciones
para texto y color, y permiten suministros de datos directamente de MS Excel y Access. De
forma similar a otro software de diagramas, Visio ofrece una biblioteca de plantillas y figuras
para diversos tipos de diagramas para ayudarte a empezar. Nota: Microsoft Visio no está
relacionado con Vizio Inc. (con “z”), compañía que fabrica televisores y otros aparatos
electrónicos de consumo (Lucidchart, 2021)
Cómo empezó Visio
Visio se originó en la década de 1990 como un producto de Shapeware Corp., primero como
versión .92 previa al lanzamiento y luego como versión 1.0 publicada en 1992. El producto
rápidamente ganó reconocimiento y en 1995, la compañía cambió su nombre a Visio Corp. En
el año 2000, Microsoft adquirió Visio, cambió el nombre del producto y lo incluyó en la familia
de MS Office. Sin embargo, Visio, al igual que MS Project, siempre se ha vendido de forma
independiente de los paquetes de MS Office Suite. (Lucidchart, 2021)

Versiones de Visio a través de los años


Las primeras versiones de Visio fueron denominadas 1.0 a 5.0 y tuvieron hasta tres ediciones
cada una Con la adquisición de Visio por Microsoft en el año 2000, las versiones y ediciones
cambiaron como sigue:

 Visio 2000 (versión 6.0; Standard, Professional, Technical, Enterprise)


 Visio 2002 (versión 10.0; Standard, Professional) -- las versiones 7.0 a la 9.0 fueron
omitidas para coincidir con los números de publicaciones de Office
 Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)
 Office Visio 2003 (versión 11.0; Standard, Professional)
 Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)
 Office Visio 2007 (versión 12.0; Standard, Professional)
 Visio 2010 (versión 14.0; Standard, Professional, Premium) – la versión 13.0 fue
omitida
 Visio 2013 (versión 15.0; Standard, Professional)
 Visio 2016 (versión 16.0; Standard, Professional, Office 365)

Visio no cuenta con una versión para Mac. (Lucidchart, 2021)

Cómo se usa Visio


Visio se puede usar en una variedad de escenarios para crear diagramas de aspecto
profesional. Dado el costo de Visio, un diagrama dibujado a mano puede cubrir bien tus
necesidades o podrías optar por las funciones básicas de diagramas en MS Word.
Opcionalmente, podrías usar software gratuito o menos costoso pero aún poderoso, tal como
lucidchart.com, el cual también funciona en equipos Mac. (Lucidchart, 2021)

Según tus necesidades, Visio puede de hecho producir diagramas ingeniosos y útiles de todo
tipo, los cuales pueden ofrecerte el aspecto profesional que deseas para tus presentaciones,
informes, auditorías, planos de construcción, planos de planta, documentación y modelado de
mejores formas de realizar tareas. Visio incluye una amplia biblioteca de figuras/símbolos
utilizados en decenas de tipos de diagramas. Estos símbolos representan piezas especializadas
de diagramas, tales como diagramas de flujo de procesos, modelado de procesos de negocios,
diagramas de flujo de datos y mucho más. Dichos diagramas se usan ampliamente en diversos
campos para variados fines. Estos son solo algunos ejemplos (Lucidchart, 2021):

 En cualquier campo: Un diagrama de flujo, el cual puede tomar diversas formas, se


puede usar para documentar y analizar un proceso; estandarizar un proceso para
eficiencia y calidad; comunicar un proceso para formación o entendimiento por otras
partes de la organización; e identificar cuellos de botella, redundancias y pasos
innecesarios en un proceso y mejorarlo. (Lucidchart, 2021)
 En ingeniería de software y análisis de negocios: Los diagramas de flujo de datos (DFD)
pueden ofrecer un enfoque orientado al desarrollo técnico, en el cual se realiza más
investigación inicialmente para llegar a la codificación. Los analistas de negocios usan
los DFD para analizar sistemas e identificar ineficiencias. La diagramación del proceso
puede detectar los pasos que, de otro modo, podrían pasar inadvertidos o no
comprenderse por completo. (Lucidchart, 2021)
 En negocios: El modelado y notación de procesos de negocios (BPMN, por sus siglas en
inglés) está dirigido a participantes y otros interesados en un proceso de negocio con el
fin de obtener conocimientos mediante una representación visual y fácil de entender
de los pasos. En un nivel más específico, se dirige a las personas que implementarán el
proceso, brindando suficientes detalles para permitir una implementación precisa.
(Lucidchart, 2021)
 En ingeniería química o ingeniería de procesos: Un diagrama de flujo de procesos
(PFD) es un tipo de diagrama de flujo que ilustra las relaciones entre los principales
componentes de una planta industrial. Los diagramas pueden servir para documentar,
analizar, auditar o modelar una mejor forma. (Lucidchart, 2021)

Funciones y aplicaciones de Microsoft Visio


Ahora repasemos otras funciones que esta herramienta nos ofrece y cómo podemos
vincularlas a la gestión de proyectos:

 Puede agrupar varias tareas subordinadas en una tarea de resumen y agregar


descripciones, recursos necesarios y porcentajes de finalización de cada actividad
programada. La interfaz de este software es del mismo estilo que las de los demás
programas de Microsoft. (Visio, 2022)
 Incluye gran variedad de herramientas de diseño, modernas plantillas y diferentes
formatos para crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y los
estilos rápidos hacen que sea muy fácil de utilizar y que, en un momento dado, resulte
posible dibujar un vistoso diagrama. El resultado, la gráfica, puede exportarse
fácilmente a Microsoft Project para aprovechar todas sus funcionalidades de
planificación y gestión de proyectos complejos. (Visio, 2022)
 Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, pues los diagramas pueden ser
modificados por varias personas a la vez. Los documentos se guardan en la nube con
SkyDrive y se pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su
compatibilidad con SharePoint. A través de programas como Visio Viewer, cualquier
persona puede ver los diseños creados con Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.
(Visio, 2022)
 Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes equipos y
personas, quienes, además, pueden intervenir y participar fácilmente en la
elaboración de los diagramas. (Visio, 2022)
 Microsoft Visio se presenta en diferentes versiones, cada una con funcionalidades
diferentes: Microsoft Visio Standard 2013, Microsoft Visio Professional 2013 y
Microsoft Visio Pro para Office 365. (Visio, 2022)

En definitiva, Microsoft Visio es una herramienta empleada por las empresas para organizar
sistemas y procesos internos. Y, aunque no está pensada para la gestión de proyectos, resulta
muy útil a directores y altos ejecutivos que necesitan generar gráficos de forma rápida y visual
para sus presentaciones. (Visio, 2022)
Microsoft Visio: inconvenientes más frecuentes
Como cualquier programa informático, Microsoft Visio ofrece múltiples beneficios, pero, a la
vez, algunas limitaciones que más vale tener presentes si se quiere realizar un trabajo pleno y
eficaz. Repasemos algunas de ellas:

 Tiene un proceso de instalación demasiado largo si lo comparamos con otros


programas similares. Aunque esto no tiene por qué influir en la ejecución de las tareas,
sí que puede generar algunos retrasos de planificación. (Visio, 2022)
 No es una herramienta gratuita, con lo cual su aplicación puede limitarse en ciertos
campos o especialidades. (Visio, 2022)
 En algunas versiones, el programa ofrece demasiadas herramientas a la vez y puede
obstaculizar la labor de programadores o diseñadores que busquen interfaces
sencillas y de un solo tipo. (Visio, 2022)
 Carece de mayor compatibilidad con otros programas o lenguajes de tipo
informático para la gestión de proyectos. Esto puede convertirse en un serio
obstáculo cuando los responsables o ejecutantes del proyecto no emplean una sola
herramienta; es decir, dificulta su integración con otros sistemas. (Visio, 2022)

Formatos de archivos Visio


A partir de 2013, Visio emplea los formatos de archivo VSDX y VSDM, basados en el estándar
de Convenciones de Empaquetado Abierto. Constan de un grupo de archivos XML dentro de
un archivo Zip. La única diferencia entre los dos tipos es que los archivos VSDM pueden
contener macros. (Visio, 2022)

Cómo planificar y dibujar un diagrama Visio básico


Determina lo que estás tratando de lograr y reúne los detalles apropiados para tu diagrama.
Determina también cuál tipo de diagrama ilustra mejor la información para tus necesidades.
(Lucidchart, 2021)

En Visio, elige y abre la plantilla para tu tipo de diagrama. (Lucidchart, 2021)

Arrastra y conecta figuras/símbolos para ilustrar los elementos y su flujo. Diferentes figuras
representan diferentes cosas en los diversos tipos de diagramas y varían desde simples
rectángulos, óvalos y flechas hasta cientos de figuras y símbolos altamente especializados.
También puedes importar tus propias figuras de ser necesario. (Lucidchart, 2021)

Agrega etiquetas y texto a las figuras. (Lucidchart, 2021)

Revisa tu diagrama para asegurar que no te falte nada ni dupliques nada. Si estás colaborando
con otras personas, revisen el trabajo entre sí. (Lucidchart, 2021)

Ventajas de Microsoft Visio


Microsoft Visio es uno de los mejores programas de dibujo vectorial del mercado, ofrece
infinidad de herramientas y permite integrar nuevas, haciéndolo bastante versátil. Desde su
aparición en el mercado bajo la marca Microsoft su uso ha ido incrementando, siendo hoy en
día uno de los softwares más usados. Entre las ventajas de usar este programa podemos
mencionar las siguientes:

 Amplia variedad de formas para diagramas. (Lucidchart, 2021)


 Incluye variaciones por edición (Standard, Professional, Pro) con variación en precios y
opciones. (Lucidchart, 2021)
 Ofrece integración en la nube. (Lucidchart, 2021)
 Pueden usarse durante mucho tiempo mientras sean compatibles con el dispositivo.
(Lucidchart, 2021)
 Al ser software líder en el mercado muchos profesionales ya están familiarizados con
Visio. (Lucidchart, 2021)
 Muy fácil de usar. (Lucidchart, 2021)
 Es intuitivo. (Lucidchart, 2021)
 Puede ser utilizado para diversas actividades no solo en la ingeniería. (Lucidchart,
2021)
 Diagramas y dibujos precisos e inteligentes. Los diagramas incorporan datos
pormenorizados y representan las dimensiones con exactitud. Las características de
generación de informes avanzadas permiten la exportación flexible de datos y el nuevo
formato de archivo XML facilita la personalización y la interoperabilidad. (Lucidchart,
2021)
 Diseño, documenta y analiza los procesos de negocios gracias a las plantillas y formas
para las que ofrecen soporte los proyectos BPM (business process management).
(Lucidchart, 2021)
 La experiencia del usuario es sencilla con una interfaz intuitiva. La interfaz y las
herramientas fáciles de usar facilitan la puesta en marcha. Los usuarios avanzados
tienen opciones para trabajar con atajos y técnicas avanzadas. (Lucidchart, 2021)
 Los esténciles y plantillas facilitan el inicio de nuevos proyectos con requisitos estándar
de la industria integrados en tu proyecto de forma predeterminada. (Lucidchart, 2021)

Desventajas de Microsoft Visio


Así como Visio ofrece grandes ventajas a sus usuarios, no todo es una maravilla, existen sin
duda algunas cosas que se pueden mejorar. Entre las desventajas del uso de Microsoft Visio
consideramos:

 El software es costoso y no todas las compañías lo pueden pagar. (Lucidchart, 2021)


 Existen quejas del pobre servicio al usuario de Microsoft. (Lucidchart, 2021)
 No es compatible con otros sistemas operativos. (Lucidchart, 2021)
 Es especialmente costoso al compararlo con las alternativas que ofrece el mercado.
 No es gratuito (Lucidchart, 2021)
 Algunas veces no encuentras todas las herramientas necesarias. (Lucidchart, 2021)
 Se necesita una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para
la versión de 32 bits (2GB para la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el
disco rígido y una tarjeta gráfica que pueda brindar al menos una resolución de 1024 x
576. (Lucidchart, 2021)
 La aplicación de escritorio no está disponible para usuarios de Mac y Linux, lo que
limita ligeramente la disponibilidad para aquellos que no tienen acceso a Visio Online.
(Lucidchart, 2021)
 Imprimir o publicar sus diagramas no es tan fácil como podría ser. (Lucidchart, 2021)
 No viene como parte de ninguna suscripción de Office (Lucidchart, 2021)

Más consejos sobre diagramas Visio


Empieza con la plantilla Visio que mejor coincida con el tipo de diagrama que deseas crear. Si
la plantilla exacta no está en la biblioteca, elige la más cercana y arrastra cualesquier figuras
adicionales que necesites, incluidas las propias que importes de ser necesario. (Lucidchart,
2021)

Usa las galerías de símbolos Visio para agregar un grupo de figuras, tales como las incluidas en
la galería de Figuras básicas de diagramas de flujo. (Lucidchart, 2021)

Agrega datos a una figura escribiendo en la ventana Datos de figura. (Lucidchart, 2021)

En Visio Professional Edition, puedes importar automáticamente datos de MS Excel o Access.


(Lucidchart, 2021)

Alternativas a Microsoft Visio


Visio no es el único software de este tipo, el mercado ofrece distintas opciones, entre las que
se encuentran:

 Lucidchart
 Google Drawing
 XMind
 Pencil Project
 yEd Graph Editor

Cómo utilizar las plantillas en Microsoft Visio


Las plantillas pueden acelerar fácilmente el proceso de trabajo con Visio. Con una gran
variedad de activos prediseñados disponibles gratuitamente, las plantillas ponen en marcha tu
nuevo proyecto y le evitan tener que configurar su base manualmente. (Visio, 2022)

Así es como se usa una plantilla en Microsoft Visio. (Visio, 2022)

 Abre Visio, luego selecciona Archivo → Nuevo. (Visio, 2022)


 Elije o busca una plantilla:
 selecciona una plantilla existente en la pestaña Office o Plantillas.
 Busca plantillas en línea o selecciona una de las búsquedas sugeridas. Ten en cuenta
que las categorías de software, ingeniería y base de datos solo están disponibles en
Visio Professional 2016 y versiones posteriores. (Visio, 2022)
 Si se te solicita la plantilla, selecciona las unidades de medida que deseas utilizar.
 Haz clic en el botón Crear para traer la plantilla a tu proyecto. (Visio, 2022)

Cómo trabajar con diagramas dentro de este programa


Los diagramas son el núcleo de Visio. Constituyen todos y cada uno de tus proyectos, no
importa si quieres crear un diagrama de flujo o un plan de diseño web. Están hechos de
formas, que esencialmente funcionan como los bloques de construcción de su diagrama.
(Visio, 2022)

Aprendamos los conceptos básicos de las formas de Visio y cómo usarlos para crear y construir
sus diagramas:

 Para crear un diagrama, arrastra formas desde la galería de símbolos en la ventana


Formas hasta el lienzo y luego conéctelas. Hay diferentes formas de conectar formas,
pero la forma más sencilla es utilizar las flechas de AutoConexión. (Visio, 2022)
Transforma tus formas cambiándolas de tamaño y girándolas:
 Utiliza los controladores de selección cuadrados para cambiar la altura y el ancho de
una forma. Haz clic y arrastre el controlador de selección para ampliar la forma sin
cambiar sus proporciones. Usa el asa en el costado de una forma para hacer que la
forma sea más alta o ancha. (Visio, 2022)
 El controlador de rotación se encuentra encima de una forma seleccionada. Arrástralo
hacia la derecha o hacia la izquierda para rotar la forma. (Visio, 2022)
 Añade dato a cada una de las formas escribiéndolos en la ventana que dice Datos de
formas. (Si falta la ventana, vaya a Ver → Mostrar grupo → Paneles de tareas → Datos
de forma). (Visio, 2022)
 Muchas formas en Visio tienen comportamientos especiales que son útiles para
mostrar datos únicos y crear elementos interactivos. Por ejemplo, estirar una forma de
Personas muestra más personas y estirar una forma de flor en crecimiento indica
crecimiento. (Visio, 2022)
 En la pestaña Diseño, puedes personalizar sus formas aplicando varios temas. (Visio,
2022)

Cómo crear los diagramas de flujos con este programa


Cuando trabajes en Visio, lo más probable es que desees crear algunos diagramas de flujo para
ilustrar tu proceso de pensamiento, el desarrollo de un proyecto o mostrar cualquier dato en
un movimiento fluido. Aquí puedes encontrar el tutorial paso a paso para crear un diagrama de
flujo básico en Visio. (Visio, 2022)

 Abre Visio y haz clic en la categoría Flowchar . (Visio, 2022)


 Haz doble clic en la opción Diagrama de flujo básico. (Visio, 2022)
Arrastra una forma de diagrama de flujo a tu dibujo para agregar un paso a tu proceso.
Puedes agregar tantos pasos como desees. Tienes acceso a las siguientes formas de
diagrama de flujo:
 Inicio / Fin: el primer y último paso de tu proceso. (Visio, 2022)
 Proceso: representa un paso en tu proceso. (Visio, 2022)
 Decisión: debes indicar cuál es el punto en donde se dicta la decisión correspondiente
al siguiente paso. (Visio, 2022)
 Subproceso: son varios pasos que se aplican para formar un subproceso en otro lugar.
(Visio, 2022)
 Documento: este paso da como resultado un documento. (Visio, 2022)
 Datos: indica que la información ingresa al proceso desde el exterior o sale del
proceso. (Visio, 2022)
 Referencia en la página: indica que el paso anterior o siguiente se encuentra en otro
lugar del dibujo. (Visio, 2022)
 Referencia fuera de la página: usa esta forma para crear un conjunto de hipervínculos
entre dos páginas de un diagrama de flujo, o entre una forma de subproceso y una
página de diagrama de flujo separada que muestra los pasos de ese subproceso.
 Conecta las formas del diagrama de flujo colocando el cursor del mouse sobre tu
primera forma, luego haga clic en la pequeña flecha que aparece y apunta a la forma a
la que desea conectarse. (Visio, 2022)
 Si la segunda forma no está directamente enfrente de la primera, haga clic y mantenga
presionada la flecha pequeña, luego arrástrela a la segunda forma. (Visio, 2022)
 Agrega texto a una forma o un conector seleccionándolo y escribiendo. Una vez que
haya terminado, haz clic en cualquier área en blanco para dejar de escribir. (Visio,
2022)
Bibliografía
Lucidchart. (2021). Todo sobre Microsoft Visio® para diagramas.

Visio, M. (2022). Microsoft Visio.

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