Técnicas Efectivas para la administración del tiempo

Recopile la información de mis actividades durante una semana de trabajo y con ello realice el
diagrama utilizando el método GTD

Las actividades son las siguientes:

1.-Revisar correos

2.-Terminar cursos pendientes

3.-Resolucion de tickets urgentes

4.-Resolucion de tickets

5.- Avanzar proyectos de equipo

6.-Sesion diaria de equipo para toma de actividades

7.-Sesion semanal de equipo para ver avances

8.-Apoyo en tareas de otros equipos

9.-Pago de servicios de mi casa

Utilizando el método para poder realizar el diagrama se realizo de la siguiente manera

1.-Recopilacion. - En la cual realice el listado de mis actividades y tareas diarias durante una
semana y es las enliste en la bandeja de entrada del diagrama.

2.-Procesar. – Una vez teniendo las tareas se sigue el flujo del diagrama determinando que
acciones se deben de realizar para terminar dicha tarea y se fueron clasificando una por una de las
tareas, algunas ya fueron realizadas y una de ellas se delegó.
3.-Organizar. – Para las tareas que faltan se utilizó el calendario para agendar algunas de las tareas
restantes y categorizar las que se puedan, así como darle prioridad a las más importantes.

4.-Revisar. – Se hacen revisiones mensuales y semanales dependiendo de las tareas que están
pendientes

En el caso de las actividades que puse en la bandeja de entrada quedo de la siguiente

manera(agrego el número de actividad para mayor facilidad de ubicarla:

 Actividades realizadas al momento

1.- Revisar correos (es una revisión rápida que no toma más de 2 minutos)
 2.-Resolucion de tickets urgentes (esto dado la importancia de la acción)
 Actividades que debo de hacer yo y que no puedo delegar
4.- Resolución de tickets asignados a mi persona y que no son urgentes

 Actividades que puedo delegar

8.-Apoyo en tareas de otros equipos (esta actividad la puedo delegar a otro compañero de
mi equipo).

 Lista de proyectos
8.-Avanzar en proyectos de equipo (muchos proyectos dependen de otros quipos o de
acciones previas para poderlos resolver).

 Tareas que no se pueden resolver

9. – Pago de servicios de mi casa (ya que la fecha de pago era algunos es muy prolongado
en algunos recibos(bimestrales).

 En la revisión Semanal. - Se ven los avances de los proyectos que se tienen y en caso de no
haberlos terminado publicar el avance.

 Revisión Mensual. – Se valida que los servicios se hayan pagado en la fecha indicada o de
lo contrario que se realice dicha acción.

Una vez que se recopilo toda esta información se procedió a realizar el diagrama, el cual quedo de
la siguiente Manera: