UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Desarrollo de Habilidades Directivas

Grupo: 2

Clave: 1057

Semestre: 2021 - 1

Profesora: lng. María del Carmen Navarrete Sevilla

Alumnos: Aguirre Malfavón Emilio

Fecha: 05/07/2021

Planeación estratégica personal

Objetivo
Aumentar la efectividad de cumplimiento de actividades
semanales de acuerdo con un cronograma de actividades,
planeación semanal y seguimiento riguroso de las actividades
establecidas durante dos meses.

Metas:

1. Planear durante el fin de semana las actividades para la siguiente

semana con base en las prioridades del momento.

2. Aumentar el porcentaje de efectividad semanal al menos un 2%

semanal.

Estrategias:

1.1 Identificar herramientas de apoyo para la organización de actividades

semanal.
1.2 Análisis de prioridades semanales.
1.3 Elaboración de cronograma semanal cada fin de semana previo.

2.1 Seguir rigurosamente la planeación semanal.

2.2 Identificar áreas de oportunidad para aumentar el cumplimiento
de cada las actividades de cada semana.
2.3 Realizar un análisis comparativo respecto a la semana anterior.

Actividades por estrategia:

1.1.1 Investigación de herramientas para la organización del tiempo y actividades.

1.1.2 Selección de una o más herramientas para la organización y

repartición de actividades semanales.

1.2.1 Enlistado de proyectos y objetivos pendientes para cada ámbito: laboral,

académico y emprendimiento.

1.2.2 Ordenar las prioridades por nivel de urgencia, importancia y relevancia.

1.3.1 Destinar treinta minutos a la elaboración del cronograma

semanal de acuerdo con el calendario laboral y pendientes de
emprendimiento y académicos.

1.3.2 Optimizar el seguimiento del cronograma

2.1.1 Dar seguimiento al cronograma durante la semana

2.1.2 Analizar incumplimiento de actividades

2.2.1 Identificar puntos clave del incumplimiento

2.2.2 Diseñar medidas de acción para mitigar incumplimiento

2.3.1 Implementar medidas en la elaboración del siguiente cronograma.

2.3.2 Repetir análisis iterativo de las estrategias

Tareas por actividades y tácticas por actividades:

1.1.1.1 Investigar en internet al menos tres herramientas de administración del

tiempo.

a) Navegar en Google buscando las herramientas de administración del tiempo más

utilizadas. La información probablemente se encuentre en blogs, por lo que es
conveniente buscar en distintos métodos enfocados a la organización del tiempo.

b) Una vez detectadas las tres herramientas más comunes, investigar el

funcionamiento, costo, ventajas y desventajas de cada una para determinar las
que sea más agradable y dinámica para mi planeación.

1.1.1.2 Probar las tres herramientas investigadas para identificar la que mejor se
ajuste a mis necesidades.

a) Descargar las herramientas desde la página del desarrollador o

identificar si mi computadora laboral cuenta con dichas aplicaciones.
Las aplicaciones también podrían estar disponibles en la tienda de
aplicaciones del teléfono celular, por lo que habrá que hacer una
comparativa.

b) Utilizar las aplicaciones y navegar a través de ellas para entender la

funcionalidad de esta y definir si es de mi agrado la experiencia de
usuario e interfaz.

1.1.2.1 Seleccionar la herramienta que más se ajuste a mis necesidades.

a) Analizar los pros y contras de cada una de las aplicaciones o plataformas. Con
base en ello decidir la más funcional y agradable para administrar la planeación
de mis actividades semanales.

b) Borrar las demás aplicaciones y establecer la aplicación principal en la barra de

tareas de mi computadora y verificar si se puede utilizar en el celular a la par.

1.1.2.2 Utilizar la herramienta para agendar las actividades semanales.

a) Elaborar una plantilla en la aplicación para visualizar de una manera más efectiva
y organizada los horarios que tengo disponibles durante el día de acuerdo con
mis actividades preestablecidas. (Clases, cursos, rutinas, etc.)

b) Una vez elaborada la plantilla, definir el nivel de flexibilidad que tiene la aplicación
para ajustarse a los horarios. En caso de requerir una mayor flexibilidad, hacer
una corrección a la plantilla para poder organizar mejor las actividades
semanales.

1.2.1.1 Identificar actividades prioritarias con mi supervisora.

a) Identificar las actividades semanales prioritarias cada semana mediante una

junta con mi supervisora. Esta junta será cada martes en un horario de 9:00 a
10:00 AM. En esta junta se podrán definir y discutir las prioridades del negocio,
 tomando en cuenta ambas opiniones y estableciendo aquellas actividades que
son vitales.

b) Una vez definidas las prioridades, enlistar en el cuaderno de notas de trabajo

para tenerlas bien identificadas, estableciendo en el cuaderno la fecha y la
semana correspondiente para cada semana.

1.2.1.2 Enlistar las actividades y proponer tiempos para cada una.

a) Elaborar una lista que describa de manera general las actividades a realizar. Esta
lista debe estar hecha con base en las prioridades identificadas.

b) Registrar esta lista a un lado de la plantilla de organización semanal con el fin de

contar con la información resumida en la plataforma de administración de
actividades. Una vez registradas, asignar un tiempo con base en el conocimiento
empírico e histórico de los tiempos promedio que toma cada actividad.

1.2.2.1 Identificar las actividades prioritarias en orden de urgencia y en orden de

tiempo de mayor a menor en ambos casos.

a) Cambiar el orden de listado conforme a orden de prioridad. Este análisis se hará

tomando en cuenta cuáles son las actividades más importantes para llevar a cabo
durante el desarrollo de la semana. Se debe tomar en cuenta la urgencia de otras
áreas, el peso o repercusión del entregable, entre otros aspectos.

b) A la par, ordenar el listado conforme al orden de tiempo promedio, organizando

de mayor a menor las actividades según la duración aproximada que puede llevar
cada tarea.

1.2.2.2 Identificar el mejor orden de actividades para aumentar mi eficiencia y evitar

los imprevistos.

a) Una vez realizada la clasificación anterior, identificar los espacios libres dentro
del cronograma de actividades que no interfieran con las actividades
preestablecidas. (Clases, cursos, rutinas, reuniones recurrentes, etcétera).

b) Con base en el análisis de la actividad anterior, definir el mejor orden de las

actividades en la plantilla tomando en cuenta la duración y prioridad de las
actividad y disponibilidad de tiempo del cronograma.

1.3.1.1 Asignar las actividades para el cronograma.

a) De acuerdo con los resultados del ejercicio de análisis, asignar una actividad a
cada horario o bloque disponible.

b) Marcar las actividades rutinarias en el cronograma para que la plantilla este llena
por completo. Una vez completado el cronograma, se deberán dedicar al menos
quince minutos durante el fin de semana para su elaboración y revisión.

1.3.1.2 Realizar verificación y corrección de cronograma en caso de ser necesario.

a) Analizar durante 15 minutos el cronograma para identificar si dicha organización

permite cumplir de una manera eficiente con las prioridades y tareas semanales.

b) Realizar correcciones en caso de ser necesario.

1.3.2.1 Aprovechar herramientas de seguimiento para aumentar eficiencia.

a) Asignar el cronograma a la aplicación Outlook Calendar para que las demás

personas puedan observar las tareas de mi agenda y evitar que puedan interferir
 con mi planeación semanal.

b) Destinar recordatorios y notificaciones de tareas pendientes de acuerdo con la

asignación de actividades del cronograma.

1.3.2.2 Notificar a los compañeros de trabajo sobre la planificación semanal.

a) Comunicar a los compañeros de trabajo el cronograma semanal con el fin de

mejorar la comunicación y dinámica de actividades conjuntas con el fin de no
extender reuniones o discusiones más de lo previsto.

b) Solicitar a los compañeros el aviso de cualquier cambio en la planeación

establecida con al menos 24 horas de anticipación.

2.1.1.1 Comenzar las actividades semanales.

a) Llevar a cabo las actividades de la semana de acuerdo con el cronograma,

siguiendo rigurosamente los horarios preestablecidos para cada actividad.

b) Estar atento ante las ayudas de seguimiento para el cumplimiento de las

actividades a lo largo del día, así como revisar constantemente el cronograma de
actividades.

2.1.1.2 Registrar avance por día y calcular porcentaje de eficiencia.

a) Al finalizar el día, indicar con color verde aquellas actividades que se pudieron
llevar a cabo de acuerdo con el cronograma.

b) Una vez realizado el apoyo visual, podemos realizar el cálculo de eficiencia

porcentual de horas efectivas conforme a la planeación en el día.

2.1.2.1 Al finalizar la semana, identificar avance de actividades y porcentaje de

cumplimiento.

a) Destinar 20 minutos cada sábado para revisar el porcentaje de efectividad

porcentual de la semana.

b) Identificar con color rojo aquellas actividades que no se pudieron llevar a cabo.
Señalar con una nota en la plantilla el motivo por el cual no se pudo llevar a cabo
la actividad dentro del horario preestablecido.

2.1.2.2 Analizar los factores indirectos para incumplimiento de actividades.

a) Definir si existe alguna limitante indirecta que esté afectando el seguimiento del
cronograma (distracciones de compañeros, reuniones que exceden el tiempo
destinado, etc.).

a) Registrar los hallazgos en la libreta de notas personal.

2.2.1.1 Identificar áreas de oportunidad en el seguimiento o factores directos.

b) Definir si existe alguna limitante directa que esté afectando el seguimiento del
cronograma (Notificaciones no efectivas, distracciones, procrastinación, tiempos
no suficientes).

c) Enlistar los puntos clave de factores indirectos en un listado en la libreta de notas

personales.

2.2.1.2 Enlistar los del incumplimiento para las actividades planeadas.

 a) Una vez realizado el análisis de las áreas de oportunidad internas y externas,
elaborar un listado que incluya los puntos clave o patrones detectados respecto
al incumplimiento de actividades.

b) Registrar los hallazgos a un costado de la plantilla del cronograma para tomar en

cuenta los puntos clave para la siguiente semana.

2.2.2.1 Establecer un plan de acción para evitar el incumplimiento.

a) Con base en el análisis de incumplimiento, definir medias para garantizar el

cumplimiento de las actividades de acuerdo con el cronograma preestablecido
para cada semana.

b) Identificar la viabilidad de las medidas de manera cualitativa. Definir pros y

contras de las medidas en la libreta de notas personal.

2.2.2.2 Definir la comunicación de las medidas de mitigación para el equipo y

colaboradores.

a) Ajustar el lenguaje y estrategia de comunicación con los colaboradores, socio y

compañeros de equipo en la universidad para evitar incumplimientos por factores
externos a la planeación y su seguimiento.

b) Comentar en las reuniones durante la semana los puntos a mejorar para

garantizar una planeación efectiva con el equipo en el ámbito académico, laboral
y socios.

2.3.1.1 Elaboración de cronograma con identificación de puntos clave

a) Realizar nuevamente el cronograma tomando en cuenta los factores clave para

el incumplimiento y análisis de seguimiento.

b) Seguir rigurosamente el cronograma de actividades semanal. Mantener abierto

el cronograma en la segunda pantalla de la computadora a lo largo de todo el
día, así como mantener seguimiento de notificaciones y alertas.

2.3.1.2 Revisión de cronograma para verificar viabilidad de cronograma.

a) Identificar si las actividades son realmente las más prioritarias.

b) Definir si el orden de las actividades es adecuado y se cuenta con un tiempo

razonable asignado para cada actividad.

2.3.2.1 Realizar análisis iterativo

2.3.2.2 Comparación de eficiencia porcentual y elaboración de cronograma al final

de la semana.

• Nota: Las últimas dos tácticas correspondientes a 2.3.2.1 y 2.3.2.2 son

iterativas, por lo que repetir la táctica en sí podría considerarse redundante.
Análisis FODA

Resultados

Semana 1: 68.64% de efectividad al 12/06/2021

Hora LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Despertar, seguido de bañarme
6:00 - 6:30
y vestirme
Tomar un café mientras veo
6:30 - 7:00
noticias en el celular
Despertar, seguido de bañarme Despertar, seguido de bañarme
7:00 - 7:30 Hacerme de desayunar
y vestirme y vestirme
7:30 - 8:00 Hacerme de desayunar Hacerme de desayunar Desayunar
Clase Comercialización Clase Comercialización
Revisar, actualizar y enviar
8:00 - 8:30 Desayunar Desayunar
prioridades
8:30 - 9:00 Tomar un café mientras leo Tomar un café mientras leo Actualización de Forecast
9:00 - 9:30
Team meeting 1:1 Supervisora Team meeting Búsqueda de candidatos CDMX Verificación de contratos y
9:30 - 10:00
cláusulas con equipo legal
10:00 - 10:30 Actualización de Forecast Actualización de Forecast Actualización de Forecast Actualización de Forecast
10:30 - 11:00 Seguimiento Pendientes
11:00 - 11:30 Entrevista CDMX Entrevista con candidatos Entrevista con candidatos
Búsqueda de candidatos MTY
Definción de objetivos de CDMX CDMX
11:30 - 12:00 Plan de acción para auditoría de CAS:
proyecto: Analytics
Expedientes de empleados
12:00 - 12:30
Búsqueda de candidatos para Búsqueda de candidatos para Entrevista con candidatos Búsqueda de candidatos para
12:30 - 13:00
Oaxaca Oaxca Oaxaca Oaxca
13:00 - 13:30
13:30 - 14:00 Staff Meeting Catch Up Catch Up Catch Up Catch Up
14:00 - 14:30
14:30 - 15:00
Horario de Comida
15:00 - 15:30
15:30 - 16:00
16:00 - 16:30
APOYAMEX: Junta con abogada
16:30 - 17:00 Continuación de curso: POWER Continuación de curso: Continuación de curso: POWER Continuación de curso: Working with
para constitución de razón
17:00 - 17:30 BI Working with AI BI AI
social.
17:30 - 18:00
18:00 - 18:30
APOYAMEX: Junta con agencia
18:30 - 19:00 APOYAMEX: Revisión de APOYAMEX: Migración de APOYAMEX: Revisión de acuerdo de
de MKT para revestimiento de
19:00 - 19:30 revestimiento de sitio web. negocios entre dominios. uso de marca para comercialización.
página.
19:30 - 20:00
20:00 - 20:30
20:30 - 21:00
Clase de Alta Dirección Clase de simulación Clase de Alta Dirección Clase de simulación
21:00 - 21:30
21:30 - 22:00
Semana 4: 85.32 de efectividad al 29/07/2021
Hora LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Despertar, seguido de bañarme
6:00 - 6:30
y vestirme
Tomar un café mientras veo
6:30 - 7:00
noticias en el celular
Despertar, seguido de bañarme Despertar, seguido de bañarme
7:00 - 7:30 Hacerme de desayunar
y vestirme y vestirme
7:30 - 8:00 Hacerme de desayunar Hacerme de desayunar Desayunar
Clase Comercialización Clase Comercialización
Revisar, actualizar y enviar
8:00 - 8:30 Desayunar Desayunar
prioridades
8:30 - 9:00 Tomar un café mientras leo Tomar un café mientras leo Actualización de Forecast
9:00 - 9:30
Team meeting 1:1 Supervisora Team meeting Búsqueda de candidatos CDMX Resolución de pendientes
9:30 - 10:00
administrativos
10:00 - 10:30 Actualización de Forecast Actualización de Forecast Actualización de Forecast Actualización de Forecast
10:30 - 11:00 Seguimiento Pendientes
Entrevistas con candidatos de Búsqueda de candidatos para
11:00 - 11:30 Entrevista Mexicali Búsqueda de candidatos MTY Revisión de auditoría CAS:
MTY Mexicali
11:30 - 12:00 Revisión de Contratistas (Ana) 1. Revisión de expedientes
12:00 - 12:30 2. Redacción de desviaciones y aviso a
Búsqueda de candidatos para Búsqueda de candidatos Entrevistas con candidatos de Búsqueda de candidatos para
12:30 - 13:00 supervisores
Oaxaca Mexicali Mexicali CDMX
13:00 - 13:30
13:30 - 14:00 Staff Meeting Catch Up Catch Up Catch Up Catch Up
14:00 - 14:30
14:30 - 15:00
Horario de Comida
15:00 - 15:30
15:30 - 16:00
16:00 - 16:30
APOYAMEX: Junta con abogada
16:30 - 17:00 Continuación de curso: POWER Continuación de curso: Continuación de curso: POWER Continuación de curso: Working with
para constitución de razón
17:00 - 17:30 BI Working with AI BI AI
social.
17:30 - 18:00
18:00 - 18:30
APOYAMEX: Junta con agencia
18:30 - 19:00 APOYAMEX: Revisión de APOYAMEX: Migración de APOYAMEX: Revisión de acuerdo de
de MKT para revestimiento de
19:00 - 19:30 revestimiento de sitio web. negocios entre dominios. uso de marca para comercialización.
página.
19:30 - 20:00
20:00 - 20:30
20:30 - 21:00
Clase de Alta Dirección Clase de simulación Clase de Alta Dirección Clase de simulación
21:00 - 21:30
21:30 - 22:00

Semana 8: 100% de efectividad al 29/07/2021

Hora LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Despertar, seguido de bañarme
6:00 - 6:30
y vestirme
Tomar un café mientras veo
6:30 - 7:00
noticias en el celular
Despertar, seguido de bañarme y Despertar, seguido de bañarme
7:00 - 7:30 Hacerme de desayunar
vestirme y vestirme
7:30 - 8:00 Hacerme de desayunar Hacerme de desayunar Desayunar
Clase Comercialización Clase Comercialización
Revisar, actualizar y enviar
8:00 - 8:30 Desayunar Desayunar
prioridades
8:30 - 9:00 Tomar un café mientras leo Tomar un café mientras leo Actualización de Forecast
9:00 - 9:30 Actualización de Forecast
Revisión de pendientes (Correos) Junta con supervisora (1:1) Town Hall Q2 2021 México
9:30 - 10:00 Resolución de pendientes
Alineación de puesto (Asistente de Scouting CDMX administrativos
10:00 - 10:30 Entrevista Mexicali
Dirección)
Scouting Mexicali:
10:30 - 11:00 Revisión de alta contratistas Junta con Segmail y SA
1. Entotrar 2 backups Búsqueda de candidatos para
11:00 - 11:30 Delegación de proyecto Entrega final de proyecto
adicionales. Mexicali
11:30 - 12:00 Scouting Mexicali Scouting Mexicali
2. Seguimiento Abraham Gil. Scouting Mexicali
12:00 - 12:30
Staff Meeting 3. Revisión RRSS. Búsqueda de candidatos para
12:30 - 13:00 Café Virtual
CDMX
13:00 - 13:30
13:30 - 14:00 Catch Up Catch Up Catch Up Catch Up
Scouting Mexicali
14:00 - 14:30 Entrevista Mexicali
Comida Comida
14:30 - 15:00
Comida
15:00 - 15:30 Comida Envío internacional DHL
Comida Scouting CDMX
15:30 - 16:00 Manejar a casa de mi novia
16:00 - 16:30
16:30 - 17:00 Continuación de curso: Continuación de curso: POWER Continuación de curso: Working with
Continuación de curso: POWER BI
17:00 - 17:30 Working with AI BI AI
17:30 - 18:00
18:00 - 18:30
APOYAMEX: Verificación de migración APOYAMEX: Junta con Blanca APOYAMEX: Junta con chicas de
18:30 - 19:00 APOYAMEX: Junta con VA! para
de dominio Web. Seguimiento con para constitución de la comunicación para definición de
19:00 - 19:30 entrega de cascarón de sitio.
Wordpress y Hostinger. empresa. objetivos (Engagement/Planner).
19:30 - 20:00
20:00 - 20:30
20:30 - 21:00
Clase de Alta Dirección Clase de simulación Clase de Alta Dirección Clase de simulación
21:00 - 21:30
21:30 - 22:00