ACTA No.

001
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: COMITÉ DE EVALUCION, FICHA 2903153

CIUDAD Y FECHA: Barranquilla, 23 de abril del 2024 HORA INICIO: HORA FIN:
9:15 am 10:02 am
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN / REGIONAL / CENTRO:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/
NODO DE PALERMO
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AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Verificación de quórum
2. Evaluación Grupal de los instructores
3. Evaluación del desempeño de los estudiantes
4. Novedades durante el programa
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Socializar el estado académico de la competencia
2. Reconocer y socializar la presentación personal de los aprendices
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación de quórum
En el cumplimiento de los objetivos del comité evaluativo de la ficha 2903153 de Palermo, se llevó a
cabo la reunión del día 23 de abril del 2024, en las horas de las 9:15 am, se verifico quórum necesario
para tomar decisiones autorizadas.

Seguido a la instructora YALILE CHAUX DORADO, dio inicio al comité de evaluación mencionando el
orden del día, comprobando la asistencia de los instructores presente, los cuales estaban el instructor
KEVIN TORRES, el instructor RUBEN RODRIGUEZ, la instructora DIGNA OCHOA y por último el
profesor CARLOS SALAZAR.
Donde dejo aclarado el tema de quórum que estaba conformado de pocos asistentes ya que solo se
encontraban en líneas cuatros instructores, pero que son asignados a la ficha evaluada, por lo cual no
habría problema dado que nos firmarían el acta.

GOR-F-084 V01
ACTA 001
COMITÉ DE EVALUACION

2. Evaluación Grupal de los Instructores

El instructor RUBEN RODRIGUEZ dio a conocer que hay unos aprendices que son muy jóvenes
incluso vienen de graduarse del colegio y que también hay personas que no son tan jóvenes dio como
ejemplo una señora de 32 años, hay otros de 26 o 24 años, los cuales algunos tienen
responsabilidades, pero en conclusión destaco que el grupo en general tienen el interés de aprender y
afirmo que hay un conflicto entre dos grupos, lo cual no se sabe si se vendrán de tiempo atrás ya que
la mayoría son de la misma población.

A continuación, a esto el instructor RUBEN RODRIGUEZ destaco el primer punto que fue la evaluación
grupal de la ficha 2903153 de Palermo, donde dio a conocer su opinión, de manera general el grupo
comprometido, son muy interesados en aprender; por lo menos en la competencia que es de
herramientas TIC. Casi siempre a los aprendices le gusta la competencia por el contacto con el portátil
y el nivel tecnológico, logro captar la atención de todos y puede decir que es un grupo bueno, a pesar
de que son una población que tienen muchos balances siempre se les nota las ganas de salir adelante
y también expreso que también hay aprendices que quizás no terminan de entender que están otro
proceso de sus vidas, ya sé que están estudiando una carrera técnica.
Se presento una situación en el primer trimestre donde estuvo compartiendo con la instructora DIGNA
OCHOA, lo conservo con la instructora y llegaron a un acuerdo de buscar de integrar a los dos grupos.
Lo que dio nos dio para realizar con los aprendices un compartir, pero no fue por grupos separados
sino se unieron las dos fichas aclaro el instructor RUBEN RODRIGUEZ, al principio teníamos temor
porque tal vez se agarraban a golpes, pero la situación fue otra, al principio si había una resistencia de
ellos antes de la organización del compartir porqué ninguno se quería relacionar, pero al final se
organizaron y cada uno aporto lo que tenía que aportar, se les llevo comidas todos y se realizo de
manera cordial, esto es lo que tengo que decir de manera grupal.
A lo anterior la instructora YALILE CHAUX DORADO, le realizo unas preguntas se verifica como
bueno, y el instructor RUBEN RODRIGUEZ les manifestó como nivel académico no tienen problema,
porque hay aprendices que envían las actividades tarde, pero a nivel de conducta son bueno.

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ACTA 001
COMITÉ DE EVALUACION

3. Evaluación del desempeño de los estudiantes

La instructora YALILE CHAUX, procede a la web conferencia de comité para continuar con la
evaluación de cada uno de los aprendices en el cual cada uno de los instructores del programa
entregan su opinión o juicio de los estudiantes (Aceptable, bueno (a), excelente o intermitente). Sin
embargo, inicia la respectiva evaluación con la aprendiz AURA MARIA GONZALES, fue evaluada como
buena. Para la aprendiz DALESKA MARCELA CABALLERO, fue destacada como Excelente, con
liderazgo solidario y colaborativa; Por lo tanto, la instructora YALILE CHAUX realiza una pregunta ¿Por
qué no estaba la aprendiz mencionada anteriormente; Sin embargo, el instructor CARLOS SALAZAR le
responde que se encuentra incapacitada, ya que es la vocera de la ficha, la cual afirma la instructora
DIGNA OCHOA, luego el instructora KEVIN TORRES VALDEZ, realizo un comentario en el cual
expuso que es una de las personas con alto desempeño, que ya que durante el periodo ha servido
como apoyo en mis acompañamientos. Luego, se continuo con la aprendiz DANIELA TAFUR GOMEZ,
fue evaluada como aceptable e intermitente, por lo que el instructor RUBEN RODRIGUEZ, afirma con
un comentario incierto, en el cual comenta como falencia en la atención en clases; Sin embargo, en
medio de algunas clases se le ha llamado la atención, pero ha corregido la conducta. La instructora
YALILE CHAUX, realizo una pregunta al instructor KEVIN TORRES, por qué se había asignado de los
sábados; pero el instructor no supo responder ya que el también continuaba con los programas de
formación académica en los días de semana. Desde el mes de febrero, se le comunica al coordinador
DANIEL MARTINEZ, donde comunico que para los días sábados no habrá clases de ningún programa
ya sea de manera prioritaria o no prioritaria. Por lo tanto, la Aprendiz DANIELA TAFUR GOMEZ, no
podría asistir a tal horario, por dificultades personales, ahora se hace la advertencia que podría perder
la competencia o las clases programadas; adicionalmente la aprendiz no cuenta con el diploma de
bachiller, y ha tenido problemas para realizar la etapa productiva en el lugar en donde fue
seleccionada.

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ACTA 001
COMITÉ DE EVALUACION

4. Novedades durante el programa

Con relación al tema la instructora YALILE CHAUX comento que ya se había desarrollado las
novedades en el trascurso de la reunión, también dio la información de que se contiene 34
matriculados, por lo cual la instructora DIGNA OCHOA le comunicó que en novedades se encuentran 7
que nunca asistieron y hasta el momento no han presentado novedades de retiro, simplemente dejaron
de asistir.
La instructora YALILE CHAUX realizo la pregunta que, si lo ha evaluado, dado que la instructora
DIGNA OCHOA le indico que sí, pero como no aprobado.
Seguido a esto el instructor KEVIN TORRES comento que también los evalúa como no aprobado, pero
cree que alguien presento novedad.
La instructora YALILE CHAUX le recalco que los aspectos generales que comunicaron los instructores
se incluirán en el libro de novedades para dar por terminar la reunión.

Por otra parte la instructora YALILE CHAUX comento que tiene unos aprendices que realizaran el acta,
donde ella la revisara y posteriormente será corregida en caso de que sea necesario, luego se las
enviara al drive para que la firmen y lo que quieran corregir los instructores, ya que siempre se nos
escapa algo, aunque queramos agregar hasta los último tener en cuenta la firma digital, explico que la
descargara y se las enviara nuevamente al PDF para que la tengan en su portafolio y se la compartirá
al coordinador DANIEL MARTINEZ.

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 CONCLUSIONES

Los instructores dieron la explicación de como son las normas para la etapa productiva y analizaron
para cada uno de los estudiantes su rendimiento académico.

ESTABLECIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE COMPROMISOS

ACTIVIDAD /DECISIÓN F RESPONSABLE FIRMA
E
C
H
A

ASISTENTES Y APROBACIÓN DECISIONES

NOMBRE D FIRMA
E
P
E
N
D
E
N
CI
A

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GOR-F-084V01
Instrucciones (Favor eliminar, no imprimir)

Generalidades:

 Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
 Cuando se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de reuniones y comités, donde se
tomen decisiones, cumplimiento de objetivos, seguimientos, se establezcan compromisos, entre otros,
Esta debe ser firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
 Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de trabajo
y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los efectos
relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a conformar sus
respectivos expedientes.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un documento que
haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento electrónico en los
sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento electrónico y permita la
conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.
 Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
 Otros, según se considere necesario.
 Previo al inicio de la reunión se debe diligenciar los espacios de información básica como lo son: nombre
del comité o de la reunión, ciudad y fecha, lugar o enlace, Dirección, Regional, Centro de formación,
agendas o puntos para desarrollar y objetivos de la reunión

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

SOLICITAR PERMISO PARA GRABAR LAS

Se debe solicitar permiso para grabar las
REUNIONES
reuniones Especialmente para las
reuniones virtuales donde no se puede
incluir la firma de estos participantes. La
aprobación se puede registrar en la
columna junto a la firma.

ACTA No. Se inicia un consecutivo por vigencia, Se archiva en orden cronológico,

iniciando desde N° 1 hasta N° veces. del más antiguo al más reciente

GOR-F-084 V01
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA Verificar si el comité convocado esta
REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a desarrollar.

CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el día en

que se celebra la reunión.

HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la reunión y la

hora de finalización

DIRECCIÓN / REGIONAL / CENTRO Registre el nombre del lugar en el que se

celebra la reunión.

LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a cabo la Solicitar permiso para grabar las
reunión y el enlace si se trata de una reuniones
reunión virtual y/o si la reunión fue
grabada registre el enlace de la grabación.
Puede registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión con
participación presencial y virtual al tiempo.

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR Listar las temáticas centrales del comité o Si es un comité incluir un punto
de la reunión. relacionado con la verificación
de quorum

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo indicar

el propósito o finalidad de la reunión

DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo de la Si es un comité es importante

reunión conforme con la agenda o los verificar el quorum indicando los
puntos a desarrollar. roles que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y aspectos más

importantes tratados.

ESTABLECIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE Se registran las actividades y/o decisiones Realice revisión compromisos
COMPROMISOS
asignadas, las fechas de cumplimiento y se anteriores
incluye la firma de aceptación.

ASISTENTES y APROBACIÓN DE Dependiendo del tipo de reunión

DECISIONES
presencial o virtual la firma se puede
realizar de forma digita o manuscrita

LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO

GOR-F-084V01
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que

pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o

privada, que por sí misma o en asocio con
otros, realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del responsable del
Tratamiento

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Persona natural o jurídica, pública o

privada, que por sí misma o en asocio con
otros, decida sobre la base de datos y/o el
Tratamiento de los datos

TITULAR Persona natural cuyos datos personales

sean objeto de Tratamiento

TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de

operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión

FINALIDAD La utilización de los datos debe sujetarse a

una finalidad legítima de acuerdo con la
Constitución y la ley. La finalidad de la
utilización de los datos debe ser informada
al titular de la información previa o
concomitantemente con el otorgamiento
de la autorización, cuando ella sea
necesaria o en general siempre que el
titular solicite información al respecto

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