Un ejemplo de Project Charter

Por: Laura Cabello

El siguiente texto es una traducción de un ejemplo de Project Charter que te servirá de base para la
planeación de tu proyecto. Si quieres consultar el documento original, haz clic en la siguiente liga:

Autores: Merrie Barron & Andrew R. Barron

Título: 11. An Example of a Project Charter
URL: http://cnx.org/contents/XpF315mY@8.1:ZStcfaeU@1/An-Example-of-a-Project-Charte

Introducción

Descripción general del proyecto

Proporcionar una declaración simple pero precisa del proyecto.

Ejemplo:
La Universidad de Rice tiene la intención de crear una tienda para vender suministros informáticos.

Propósito del Project Charter

El Project Charter esboza el propósito, los objetivos y alcance del proyecto. El propósito de un Project
Charter es:

• Proporcionar una comprensión del proyecto, la razón por la que se está realizando y su justificación
• Establecer desde el principio el alcance general del proyecto
• Establecer el director del proyecto y de su nivel de autoridad

Debe incluirse una nota de quien revisará y aprobará el Project Charter.

Ejemplo:

El Project Charter será revisado por el equipo de proyecto y aprobado. El Decano de Estudios de Grado
dará la aprobación final.

.
Objetivo del proyecto y alcance
Objetivo

El objetivo del proyecto debe ser ˈclaramente establecidoˈ y contener una ˈmedidaˈ de cómo evaluar si se ha
alcanzado; debe ser realista e incluir los objetivos; debe seguir el protocolo SMART:

• eSpecifico (entrar en los detalles)

• Medible (usar lenguaje cuantitativo para que sepas cuándo has concluido)
• Aceptable (para las partes interesadas)
• Realista (dale restricciones al proyecto)
• Temporal (plazos, no duraciones)

Ejemplo:

El objetivo del proyecto es implementar una tienda en el campus que esté lista para vender consumibles
informáticos, tales como dispositivos de memoria, mouse pad, cables, etc., cuando la clase comienza en
agosto de 2010, con un inventario suficiente para durar a través de las dos primeras semanas de clases.

Alcance

El alcance de un proyecto debe ser listado.

Ejemplo:

El alcance del proyecto de la tienda de consumibles de la escuela Rice incluye las actividades que se
enumeran a continuación:
• Determinar cuáles son los suministros se venderán en la tienda
• Establecer precios competitivos para los consumibles informáticos
• Proveedores de suministro y seguridad

Ejemplo:

• Establecer mercado, compras, operaciones y cualquier otro departamento, escuela, centro e

instituto.

.
 Ejemplo:

• Es igualmente importante incluir en el alcance, lo que no se contiene en el proyecto

Ejemplo:
El alcance del proyecto no incluye:

• El desarrollo de cualquier otra tienda departamental de la escuela

• El diseño o construcción de la tienda

Hitos principales

Una lista de los hitos que se necesitan.

Ejemplo:
• Todos los proveedores seleccionados
• Contratos u órdenes completas con todos los proveedores
• Suministros entregados en tienda
• Precios determinados

Entregables

Se describirá la lista de los mayores entregables que resultarán del proyecto.

Ejemplo:
• Adquisición de suministros
• Establecimiento de los equipos de operaciones, compras, mercadotecnia y otros
• Inventario y exhibición de consumibles de la tienda
• Personal de la tienda completado, incluyendo horarios de trabajo
• Establecimiento de políticas de operación de la tienda, incluyendo horario de operación

.
Suposiciones

Las suposiciones en la creación del proyecto serán omitidas.

Ejemplo:

• Sólo se venderán en la tienda consumibles informáticos.

• Los clientes de suministros serán los estudiantes y personal de la Universidad de Rice.
• Los estudiantes de la Universidad Rice gestionarán el proyecto y serán responsables de las
operaciones actuales.
• Se asignará un patrocinador de la tienda a partir de la facultad o personal de la Universidad, de
mentor de los estudiantes y para proporcionar supervisión.
• Almacene horas de funcionamiento serán aprobados por la Universidad Rice estudiantes o de la
tienda patrocinador.
• Las entregas de los suministros serán arregladas o el patrocinador de la tienda las recogerá con
los estudiantes.
• Los estudiantes tendrán la facultad de ponerse en contacto con los proveedores para la
realización de pedidos y consultas a través del teléfono.

Restricciones

Es importante definir todas las restricciones del proyecto o aquellos que trabajan en el proyecto.

Ejemplo:

• La disponibilidad del estudiante a reunirse durante la planificación del proyecto se limita a las
horas de clase.
• La Asociación de Estudiantes de la Universidad de Rice será responsable de la creación y el
funcionamiento de la tienda.
• El software no está disponible para la planificación y control de proyectos.

.
Oportunidad o necesidad del negocio
Proporcionar una descripción concisa de la necesidad u oportunidad de negocio que condujo a la creación
del proyecto.

Ejemplo:

El objetivo de este proyecto es proporcionar ingresos para el Centro de Estudiantes Rice,

mientras que se abastece de bienes necesarios para los estudiantes y profesores a precios
competitivos. La tienda de la escuela será una comodidad para los estudiantes, ya que los
suministros necesarios estarán disponibles en el campus. Esto ayudará a los estudiantes a
aprender a manejar sus artículos personales.

Costo preliminar para el proyecto

Una declaración debe ser proporcionada indicando cómo se definirá y controlará el costo del proyecto.

Ejemplo:

El equipo de adquisiciones ensamblará una propuesta basada en los costos esperados, la cual
será revisada por el Decano de Estudios de Grado.

Aceptación del Project Charter

Los nombres, títulos y líneas de la firma de las personas que firmarán el Project Charter ofrecido.

.
 Ejemplo:

Figura 1. Project Charter Acceptance (Barron & Barron, 2014, párr. 24).

.
Referencia

Barron, M. & Barron, A.R. (2014). An Example of a Project Charter. Recuperado de

http://cnx.org/contents/XpF315mY@8.1:ZStcfaeU@1/An-Example-of-a-Project-Charte