¿Qué es una minuta?

Una minuta es un documento o acta que se redacta durante una reunión, ya sea presencial o
virtual, con el objetivo de recoger los temas tratados, decisiones tomadas y tareas asignadas. La
minuta puede ser utilizada como registro oficial de lo hablado y acordado en la reunión y puede
ser compartida con las personas que asistieron, así como con aquellos que no pudieron estar
presentes. La minuta debe ser clara, concisa y objetiva, y debe incluir los puntos más importantes
tratados en la reunión.

Procesos para elaborar una minuta

1. Preparación previa: Antes de la reunión, es necesario que se defina el objetivo de la reunión, el

lugar, la fecha y hora de la misma y se envíe la convocatoria.

2. Durante la reunión: Durante la reunión es importante tener a mano una hoja y un lápiz o un
dispositivo para tomar notas. Es importante estar atentos a las decisiones tomadas, temas
tratados, acciones a tomar y responsables.

3. Redacción de la minuta: Una vez terminada la reunión, debes organizar las notas y redactar la
minuta. Debe incluir el encabezado con los datos de la reunión (fecha, hora, lugar, asistentes), un
resumen de los temas tratados y las decisiones tomadas, los acuerdos alcanzados y las tareas a
realizar.

4. Revisión de la minuta: Es importante revisar la minuta para verificar que se hayan incluido todas
las decisiones tomadas y los acuerdos alcanzados, así como los nombres de los asistentes, la fecha,
el lugar y la hora de la reunión.

5. Envío de la minuta: Una vez revisada, se debe enviar la minuta a los participantes de la reunión y
a los responsables de las tareas asignadas. Es importante que la minuta se entregue en un plazo
razonable después de la reunión, preferiblemente en un lapso de 24 horas.

6. Archivo de la minuta: Por último, se debe archivar la minuta y cualquier otra documentación
relevante relacionada con la reunión para futuras referencias y consultas.
Informe Administrativo

Nombre del Informe: Informe de Evaluación de Procesos

Fecha: 20 de enero de 2021

Destinatario: Dirección General

Introducción

El presente informe tiene como objetivo evaluar los procesos del Departamento de Recursos
Humanos y brindar recomendaciones para mejorar su eficiencia y eficacia.

Desarrollo

Se ha realizado una revisión detallada de los procesos del Departamento de Recursos Humanos,
identificando las áreas de mejora y oportunidades de optimización. A continuación, se presentan los
resultados obtenidos:

- Proceso de Selección: De acuerdo con la retroalimentación de los candidatos, se sugiere la

implementación de entrevistas más estructuradas y la revisión de las competencias requeridas para
cada puesto.

- Proceso de Capacitación y Desarrollo: Se recomienda la creación de programas de capacitación más

personalizados, basados en las necesidades individuales de los empleados y en las necesidades de
la organización.

- Proceso de Evaluación de Desempeño: Se sugiere la revisión del formulario de evaluación y la

inclusión de preguntas más específicas sobre el desempeño individual y su contribución a la
organización.

- Proceso de Nómina y Beneficios: Se sugiere la implementación de un sistema de gestión de nómina

automatizado, que permita la reducción de errores y la eliminación de procesos manuales
innecesarios.

Conclusiones

En base a la evaluación realizada, se han identificado las áreas de mejora que permitirán optimizar
el funcionamiento del Departamento de Recursos Humanos. Se espera que dichas recomendaciones
sean implementadas para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos.

Recomendaciones
Se sugiere que la Dirección General del Departamento de Recursos Humanos asigne los recursos
necesarios para implementar las recomendaciones descritas en este informe, con el objetivo de
mejorar el desempeño de la organización en términos de recursos humanos.

Firma:

___________________________

Nombre:

Cargo:
 Modelo de informe administrativo

Informe […]-2022 [siglas y numeración]

Apurímac, 20 de noviembre de 2022

A: [indicar los nombres y apellidos de la autoridad a la que se dirige]

[indicar la denominación del cargo de la autoridad]

De: [indicar los nombres y apellidos de la autoridad que emite el informe]

[indicar la denominación del cargo de la autoridad]

Asunto: Prescripción de impuesto predial

Referencia: Solicitud de prescripción

Estando al asunto de la referencia procedo a emitir mi informe en los siguientes términos:

i. Fundamentación de nuestra opinión

a. Antecedentes

1. A fojas […] obra la solicitud de prescripción de impuesto predial presentada por […]
2. A fojas […] obra el informe de la Oficina de Administración Tributaria

b. Análisis

1. Se solicita para prescripción de la deuda tributaria por impuesto predial por el periodo
comprendido desde […] hasta […]
2. El artículo 43 del TUO del Código Tributario indica “La acción de la Administración
Tributaria para determinar la obligación tributaria, así como la acción para exigir su pago y
aplicar sanciones prescribe a los cuatro (4) años, y a los seis (6) años para quienes no hayan
presentado la declaración respectiva”.

Dentro de este contexto,

ii. Conclusiones

Se opina se declare la prescripción de la deuda tributaria de impuesto predial

correspondiente al periodo del 2015 al 2017

iii. Recomendaciones

1. Se recomienda la emisión de resolución que declare la prescripción de la deuda

tributaria.
2. Se recomienda la remisión de los actuados al Secretario Técnico de PAD para que
proceda conforme a sus atribuciones por presunta responsabilidad administrativa.

Salvo mejor parecer, quedo de usted

Atentamente,

[firma de la autoridad competente para emitir el informe]

[denominación del cargo de la autoridad competente]
[post firma: sello]