El informe.

A U D I TO R Í A
Contextualización
Una de las fases más relevantes y determinantes en un trabajo de auditoría es la referente a la
elaboración del informe.

Son muchos los factores que inciden en esta actividad y que el Auditor debe tomar en cuenta para
concluir con su revisión ya que es bien sabido que un informe mal elaborado puede echar por tierra el
mejor trabajo de auditoría, y las sugerencias positivas y necesarias para la empresa auditada pueden no
ser aceptadas en demérito de la calidad profesional del Auditor.

A manera de guía u orientación se verán en esta sesión, enunciativamente, algunos de los factores más
importantes que el Auditor debe considerar para la elaboración de un buen informe de auditoría en
cualquiera de los tipos que se trate.
Introducción
Conclusión de la auditoría

La elaboración de un informe de auditoría infiere el desarrollo de un proceso natural que es a la vez

interno y externo. La estructura interna se refiere:

Objetivo: es informar y comunicar resultados.

Destinatario: ¿Para quién o para quiénes se escribe?

Asunto: parte medular del informe. ¿Sobre qué va a escribirse? sobre los resultados de una auditoría,
esto se facilita con la elección de los elementos, ordenación y la forma más expresiva de redactar el
informe.

Selección: de los papeles de trabajo, cédulas de análisis de observaciones que la auditoría ha producido.

Jerarquización: ¿Cuál es su importancia? el Auditor va a procurar que destaquen en su informe los

aspectos fundamentales como saltar a la vista una sugerencia oportuna para alguna corrección en
alguna etapa del proceso administrativo..
En la estructuración externa abarca:
Ordenamiento: es una secuencia adecuada del material del que se dispone, el Auditor
deberá determinar el orden correcto del material dentro de su informe.
Lenguaje: es la parte crucial del informe. La selección de palabras, frases y otros signos
de expresión adquieren una mayor importancia, éstas deben ser correctas, claras y
precisas. Aquí se deja ver el nivel educativo y cultural del Auditor.
Tono: el informe de auditoría no sólo contiene datos y cifras, sino también sentimientos e
intenciones. De esto depende el tono o modo en el que es redactado, cuando exista una
observación deberá prevalecer en el auditor una actitud de cortesía y respeto hacia el
auditado. El tono incluye la forma de presentar, señalar errores y reconocimientos de
esfuerzos aplicados para corregirlos.
Estilo: se puede definir como la búsqueda de la manera expresiva más adecuada y
conveniente para que un trabajo escrito tenga las condiciones de fuerza de transmisión de
un mensaje a través de una buena y eficaz redacción.
Explicación
Preparación y presentación
Es posible diseñar una estructura básica del informe de auditoría que cumpla
con su cometido. La estructura se apoya en tres partes.

Los elementos que comúnmente aparecen en un típico informe de auditoría.

Principio:

Lugar y fecha de emisión.

Destinatario (s) que recibirán el informe.

Base jurídica de intervención: auditoría fiscal, gubernamental o

administrativa.

Antecedentes que dieron origen a la auditoría. Propósito de la

intervención de la auditoría.

Alcance de la revisión. Limitaciones al trabajo, impuestas al equipo de

auditoría o las circunstancias.

Personal asignado a la auditoría y tiempo empleado para el desarrollo del

trabajo.
Cuerpo:

Hallazgos y observaciones.
Apartados especiales a las violaciones a normatividad, legislaciones o estándares administrativos o de
operación.
Resumen evaluatorio de correcciones operadas durante la auditoría.

Final:

Opinión y conclusión del Auditor.

Comentarios y puntos de vista de los auditados.
Sugerencias y recomendaciones, indicando la fecha límite para su aplicación y compromisos asumidos por
los auditados.
Párrafo de cierre; mencionar las facilidades y atenciones brindadas al Auditor.
Firma.

Anexos:

Documentos, datos, gráficas que constituyan evidencia de los hallazgos y observaciones determinados
que proporcionen soporte a las recomendaciones del Auditor.
Elaboración de las propuestas de mejora

Existen distintos tipos de opinión profesional que se basan en salvedades, éstas se refieren a las excepciones de algo, esto no es
precisamente malo sólo que haya puntos que aclarar dentro de los resultados de la auditoría, el problema viene cuando los
informes de auditoría tienen una opinión negativa o hay una abstención de opinión.
 Implementación y seguimiento de las recomendaciones

Existen normas de auditoría que se encargan de dar seguimiento y monitorear los avances de los resultados
de las auditorías. Es necesario que el Auditor proporcione una constancia por escrito de las recomendaciones
que realiza.

En términos reales se requiere hacer un análisis, diseño y aplicación de procedimientos que permitan dar la
importancia de manera fundamental a los procesos para la organización para la aplicación de las
recomendaciones específicas donde se llevara a cabo el seguimiento de auditoría en un tiempo determinado.
Conclusión

En conclusión, cuando llega el momento de redactar el informe, el Auditor debe haber avanzado en
algunos de los pasos y elementos descritos. Siempre dará mejores resultados tener en mente e ir
madurando el contenido del informe a medida que se realiza la auditoría, que comenzar a pensar en él
hasta que se haya concluido.
Por otra parte, y dependiendo de la disponibilidad de los recursos, es conveniente utilizar algunos
medios audiovisuales: grabaciones, proyecciones visuales, gráficas, diagramas, etc. para hacer más fácil
y eficaz la comunicación de resultados sobre todo cuando el informe debe ser conocido por un
considerable número de personas.
Es oportuno reiterar que no todas las auditorías se adaptan a un informe rígido, por lo que el esquema
propuesto es válido en la medida que se le vea como una guía general, susceptible de sufrir las
modificaciones que el Auditor considere oportunas de acuerdo con las particularidades de la revisión.
 Para aprender más

Informes de auditoría
Aquí encontrarás un esquema que te señala brevemente el proceso de la
información en un trabajo de auditoría para poder llegar el informe.
Enciclopedia financiera (s/f). Informe de auditoría. Información disponible en:
http://www.informeauditoria.com/
 Bibliografía
Santillana, J. (1997). Manual del Auditor. México: ECAFSA.
 ´Cibergrafía
Enciclopedia financiera (s/f). Informe de auditoría. Información
disponible en: http://www.informeauditoria.com/.