MUNICIPIO DE CHIRIGUANÁ

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE REUNION COPASST

ALCALDÍA MUNICIPAL
SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
Código: TH-SST-R-003 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 13/12/2020

ACTA No. ____02___

Cuidad y Fecha: Chiriguaná, 27/01/2021

Lugar: Chiriguaná - Cesar
Tipo de Reunión: Mensual ( X ) Extraordinaria ( ) Otro ( )
Hora Inicio: 10:00 am
Hora Fin: 12:00 pm
Objetivo: Exponer el diagnóstico inicial y el plan de trabajo de SST.

En las instalaciones de la alcaldía municipal de Chirigunaná, a los __27__ días del mes de
_____Enero___ de 2021, se reunieron los integrantes del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo (COPASST), para tratar el siguiente orden del día:

1. Llamado a lista y verificación de quórum

Diana medina
Lizeth Villegas
Orlando Imbrecht

2. Lectura del acta anterior

3. Revisión de cumplimiento de tareas y responsabilidades (según lo establecido en la
lectura del acta anterior)
4. Desarrollo de los Contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.
5. Índice del SG-SST del mes de
6. Proposiciones y/o Varios
Proposiciones de acciones con dos empleados: Karina Wadnipar, Dioselina Antonia
Sanchez
Socialización el plan de actividades para el año 2021-03-02 Evaluación diagnostica
7. Asignación de Tareas y Responsabilidades
8. Fecha de la Próxima Fecha
9. Fin de reunión

Leído y puesto en consideración el orden del día, se dio por aprobado y se procedió a su
desarrollo.

1. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comité)

2. ......Lizeth Villegas
3. …..Diana Medina
4. ......Orlando Imbrecht R.
5. …...

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ACTA DE REUNION COPASST

ALCALDÍA MUNICIPAL
SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
Código: TH-SST-R-003 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 13/12/2020

6. ......
7. …..Fin de la Reunión

Lectura de las responsabilidades otorgadas a realizar (entrega de correos de SST).

Se realizó la socialización del diagnóstico inicial en referencia a los requisitos a cumplir,

Los proveedores deben cumplir también con ciertos requisitos (deben tener sistema de
gestión), y los recursos que provean (manejo integral de plagas, …)
Evaluación médica ocupacional completa y su periodicidad.
Profesiograma
Custodia de historias clínicas
Cinta antideslizante
Seguimiento a A.T.
Medición de indicadores.
Sin Matriz de riesgos

Se socializó el plan de acción y el estado de los requerimientos con el representante legal.

El índice de cumplimiento es de 7.5%.

Plan de acción
Se estableció una o más actividades para corregir las inconsistencias.

Plan anual de trabajo

 Reunir con secretario de obras e infraestructuras con el fin de gestionar protección

antideslizante en las escaleras.
 Establecer la matriz de riesgo y capacitar a los empleados en este tema.
 Realizar los exámenes de ingreso y las inducciones.
 Establecer las políticas de consumo de drogas y bebidas alcohólicas.
 Verificación de responsabilidades de entrega de EPP.
 Exigencia y verificación de las fichas técnicas de los EPP a suministrar en las diferentes
oficinas.
 Manejo integral de plagas y control de residuos. Cada 3 meses y lavado integral de
tanques cada 6 meses. Empresa certificada por min de salud.
 Bomberos y simulacros.
 Manejo de residuos y Capacitación.
 Revisiones Seguridad y Salud Ambiental.

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ACTA DE REUNION COPASST

ALCALDÍA MUNICIPAL
SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
Código: TH-SST-R-003 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 13/12/2020

Recomendaciones:

Siendo las 12:00 pm, se dio por terminada la reunión, que para constancia firman.

________________________ ________________________
Presidente Secretario

________________________ ________________________
Representante 1 Representante 2

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ALCALDÍA MUNICIPAL
SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
Código: TH-SST-R-003 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 13/12/2020

ACTA No. ____03___

Cuidad y Fecha: Chiriguaná, 02/03/2021

Lugar: Chiriguaná - Cesar
Tipo de Reunión: Mensual ( X ) Extraordinaria ( ) Otro ( )
Hora Inicio: 10:00 am
Hora Fin: 12:00 pm
Objetivo: Exponer el diagnóstico inicial y el plan de trabajo de SST.

En las instalaciones de la alcaldía municipal de Chirigunaná, a los __02__ días del mes de
_____Marzo___ de se reunieron los integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST), para tratar el siguiente orden del día:

1. Llamado a lista y verificación de quórum

2. Lectura del acta anterior
3. Revisión de cumplimiento de tareas y responsabilidades (según lo establecido en la lectura
del acta anterior)
4. Donde se verificaron que aún están pendientes las tareas de la anterior acta, sin embargo
están en proceso de ser cumplidas.
5. Desarrollo de los Contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.
6. Índice del SG-SST del mes de
7. Proposiciones y/o Varios
8. Asignación de Tareas y Responsabilidades
9. Fecha de la Próxima Fecha
10. Fin de reunión

11. Leído y puesto en consideración el orden del día, se dio por aprobado y se procedió a su
desarrollo.

12. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comité)
13. ...... Sergio Florez
14. ….. Lizeth Villegas
15. ...... Oscar Cadena
16. …... Iriana Cuadrado
17. ......Orlando Imbrecht
18. …..Fin de la Reunión

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ALCALDÍA MUNICIPAL
SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
Código: TH-SST-R-003 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 13/12/2020

Lectura de las responsabilidades otorgadas a realizar (entrega de correos de SST).

Se realizó la socialización del diagnóstico inicial en referencia a los requisitos a cumplir,

Actividades a desarrollar:
 Reunión con el secretario general en referencia a la gestión de las cintas
antideslizantes de ramplas y escaleras del palacio municipal, Responsable Sergio
Florez.
 Establecer matriz de riesgo y capacitación,
o Establecimiento: En Proceso
o Capacitación: Realizado.
 Informar al comité paritario de las actividades a realizar en relación al SG-SST, Lizeth
Villegas.
o Investigación de situación del señor Emerson Padilla. Lizeth Villegas.
o La socialización de las actividades se dará de la siguiente manera:
 Oscar Cadena: Gestión Social.
 Sergio Florez: Secretaría de Hacienda, Secretaría de Gobierno,
Secretaría General, Comisaría de Familia, Oficina de Jurídica y Oficina
de atención de victimas, Sisbén.
 Secretaría de Agricultura, Oficina de Servicios Públicos, Oficina de
Planeación, Oficina de obras, Salud, Inspección de policía, servicios
generales, Celaduría, oficina de gestión de riesgo. Orlando Imbrecht.
 Oficina de talento humano, Despacho y oficina de control interno.
Lizeth Villegas
 Realizar exámenes de ingreso e inducción
o En proceso de gestión. Lizeth Villegas e Iriana Cuadrado
 Establecer políticas de bebidas y consumo de drogas: No se ha realizado, en proceso.
Iriana Cuadrado.
 Gestionar la certificación de trabajo seguro en alturas para trabajadores del matadero,
trabajadores del acueducto y miembros del COPASST. Iriana Cuadrado, Lizeth Villegas.
 Solicitar al alcalde cambio de ARL. Miembros del COPASST. Iriana Cuadrado
 Socialización y aprobación por parte del alcalde de proceso de contratación de bienes
y servicios (proveedores).
 Verificación de responsabilidades de entrega de EPP. Aún no se ha realizado. Lizeth
Villegas.
 Actualización de protocolo de bioseguridad por novedades en Res 666. Iriana
Cuadrado.
 Exigencia y verificación de las fichas técnicas de los EPP a suministrar en las diferentes
oficinas. Realizado. Lizeth Villegas.

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ACTA DE REUNION COPASST

ALCALDÍA MUNICIPAL
SECRETARIA DE TALENTO HUMANO
Código: TH-SST-R-003 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 13/12/2020

 Gestionar manejo integral de plagas y control de residuos. Cada 3 meses y lavado

integral de tanques cada 6 meses. Empresa certificada por min de salud. No se ha
Realizado. Lizeth Villegas e Iriana Cuadrado
 Reporte de indicadores. Próxima Reunión. Iriana Cuadrado.
 Exámenes laborales y custodia de historias clínicas. Verificar el cumplimiento de los
exámenes ocupacionales por parte de los trabajadores. Lizeth Villegas.
 Gestión de capacitación en inspecciones de puestos de trabajo e investigación de
accidentes de trabajo. Iriana Cuadrado.
 Asignación de responsabilidades de Iriana Cuadrado. Lizeth Villegas.
 Gestionar Actividades Lúdicas y Recreativas para minimizar riesgos Psicosociales.
Miembros del COPASST.
o Hidratación. Lizeth Villegas y Oscar Cadena.
o Frutas. Lizeth Villegas y Oscar Cadena.
o Hielo y sus recipientes. Lizeth Villegas y Oscar Cadena.
o Instructor. Sergio Florez.
 Manejo de residuos y Capacitación. Sergio Florez.


Se socializó el plan de acción y el estado de los requerimientos con el representante legal.

El índice de cumplimiento es de %.
Recomendaciones:

Primera capacitación COVILA: Disminución de personas (por covid) en las capacitaciones.

Controlar el flujo de ingreso.

Siendo las 12:00 pm, se dio por terminada la reunión, que para constancia firman.

________________________ ________________________
Presidente Secretario

________________________ ________________________
Representante 1 Representante 2

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