Ciudad, 29 de noviembre del 2023

Señor/a

MSc. XXXXXXXXXXXXXXX

RECTOR UNIDAD EDUCATIVA XXXXXXXXXXXXXX

Presente. -

De mi consideración:

Con la finalidad de atender el trámite No. xxxxxxxx del xxx de xxxxx del 2023,
referente a Exámenes de Ubicación previsto en el artículo 176 del Reglamento
General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, que señala: “Exámenes de
Ubicación.- Es el proceso de evaluación que permite ubicar al estudiante en situación
de vulnerabilidad o movilidad que está fuera del Sistema Nacional de Educación, a un
grado o curso y, además validar los años de estudios que no cuenten con
documentación de respaldo. Se emitirá una resolución en la que consten los
resultados del examen de ubicación, la misma que formará parte del expediente
estudiantil”. En el artículo 186 que en el segundo inciso determina: “No contar con el
expediente estudiantil no limitará el acceso al Sistema Nacional de Educación. Cuando
la o el estudiante no cuente con expediente estudiantil, el ingreso al Sistema Nacional
de Educación se realizará conforme los lineamientos emitidos para el reconocimiento
de estudios o examen de ubicación”. Y en el Artículo 187 del Reglamento ibidem,
tercer inciso: “La Autoridad Educativa Nacional emitirá los lineamientos para aquellos
estudiantes que, encontrándose dentro del Sistema Nacional de Educación, no
cuenten con todos los certificados de promoción en el expediente estudiantil”.

La señora xxxxxxxx, con cédula N.º xxxxxxx, celular N º xxxxxxxxx, correo electrónico
xxxxxx, presenta al Distrito Educativo 22D01, su solicitud de examen de ubicación
para el xxxxxx AÑO DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA, en virtud de no contar con
la documentación académica que justifique los años aprobados debido a que dicha
documentación fue extraviada.

Por lo expuesto se designa a la Institución xxxxxxxxxx, AMIE xxxxxx, para que recepte
las evaluaciones en las asignaturas: Lengua y Literatura, Matemática, Ciencias
Naturales, acorde a los Lineamientos pedagógicos para el examen de ubicación para
los servicios educativos ordinarios y extraordinarios 2021.

Luego de la evaluación, la institución educativa comunicará los resultados al distrito

correspondiente, para que se elabore la “Resolución de Examen de Ubicación para
Inserción al Sistema Educativo Nacional, lo que garantizará que el estudiante cuente
con el expediente académico completo de conformidad a lo establecido en el artículo
187 del Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. Esta evaluación
corresponde a una evaluación diagnóstica que puede ser realizada mediante cualquier

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: +593-2-396-1300
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 instrumento de evaluación que se considere pertinente por parte de la institución
educativa y el docente.

Para la aplicación del examen de ubicación la institución educativa xxxxxxxx, deberá

aplicar el examen de ubicación dentro de los siete días (7) de recibir el presente oficio
suscrito por el Director Distrital, para el efecto el directivo institucional conjuntamente
con los docentes del grado/curso correspondiente, procederán a elaborar la prueba de
base estructurada acorde a la normativa expedida por la Autoridad Educativa
Nacional. Una vez rendidos los exámenes de ubicación por parte del estudiante, el
directivo institucional mediante un informe Técnico remitirá al Director Distrital los
exámenes de ubicación y el cuadro de calificaciones y promoción en el plazo de tres
días (3), para su revisión y legalización. En el caso que un estudiante no cumpla con la
calificación mínima requerida ( 7/10) para la promoción. La Institución Educativa debe
brindar el apoyo necesario al estudiante, el Rector de la Institución Educativa, en caso
de no aprobar el examen de ubicación para el año solicitado, hará llegar la promoción
y cuadro general de calificaciones del año o curso aprobado, haciendo constar el
número de trámite para el efecto remitirá el informe técnico indicando que no se
procede con la evaluación al año solicitado y se deberá ajustar la aplicación del
examen acorde a la retroalimentación del docente y el conocimiento del estudiante
para el año correspondiente en consideración a la normativa expedida por la Autoridad
Educativa Nacional, contenida en ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2021-00026-
A, ACUERDO Nro. MINEDUC-MINEDUC-2021-00018-A, ACUERDO Nro. MINEDUC-
MINEDUC-2020-00025-A, y Lineamientos de aplicación para los expedientes
académicos incompletos de los estudiantes de los servicios educativos ordinarios y
extraordinarios.

Atentamente

Directora Distrital 22D01

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