DISTRITO 07D02 MACHALA EDUCACIÓN

UNIDAD DE ASRE

OFICIO CIRCULAR N.-0001-U.ASRE-2023

Machala, 26 de abril del 2023.

Estimad@S Directivos de las Instituciones Educativas de esta Dirección Distrital 07D02 Machala
Educación de todos los sostenimientos educativos:

Con un cordial y atento saludo, me permito solicitar a usted de la manera más respetuosa,
revisar el expediente académico de los estudiantes al inicio del año lectivo; es decir de manera
inmediata, con la finalidad de determinar si les corresponde estar en el nivel que se encuentran
inscritos los estudiantes, caso contrario tomar las medidas necesarias para realizar el proceso
pertinente y regularizar la matrícula de manera correcta, según su promoción y edad.
Cabe recalcar que, para formalizar la matrícula del estudiante en los niveles educativos es
únicamente con expediente académico original de la I.E. de origen.

Con estos antecedentes se motiva señores Directivos cumplir con lo establecido en la ley,
reglamento y demás normas legales del Ministerio de educación vigente, citase algunos
articulados:

Artículo 156.- Situación de vulnerabilidad.- Son aquellas personas que tienen poca o nula
capacidad de protección frente a la existencia de una amenaza o peligro.

Se consideran personas en situación de vulnerabilidad aquellas que, por cualquier motivo, vean
limitado el ejercicio efectivo de su derecho a la educación. En este contexto y entre otras
circunstancias que eventualmente pudieren generarse, la situación de vulnerabilidad se referirá
a alguna o varias de las siguientes condiciones:
p. Rezago educativo.

Artículo 176.- Examen de ubicación. - Es el proceso de evaluación que permite ubicar al

estudiante en situación de vulnerabilidad o movilidad que está fuera del Sistema Nacional de
Educación, a un grado o curso y, además validar los años de estudios que no cuenten con
documentación de respaldo. Se emitirá una resolución en la que consten los resultados del
examen de ubicación, la misma que formará parte del expediente estudiantil…….

Artículo 177.- Ubicación en los grados y cursos de los niveles educativos. - La ubicación de los
estudiantes durante los períodos de matrículas y aprestamiento en un grado o curso de acuerdo
con la edad cronológica se efectuará según los siguientes casos:

a.- Estudiantes con expediente académico: los estudiantes con expediente académico serán
ubicados en el grado o curso inmediato superior a su último año de estudios aprobado. …

Artículo 186.- Expediente estudiantil. - Es el historial académico de los estudiantes que está
constituido por los certificados de promoción, acta de grado, título de bachiller, certificado de
abanderado, portaestandarte o escolta y/o las resoluciones de examen de ubicación,
resoluciones de reconocimiento de estudios en el exterior u homologación de títulos, si los
hubiere. …

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 Artículo 187.- Certificado de promoción. - Es el documento en el que se detallan los resultados
obtenidos en el proceso de evaluación para ser promovido al grado o curso inmediato superior.

El Certificado de Promoción es emitido por la institución educativa y únicamente contará con la

suscripción de la máxima autoridad o quien haga sus veces, desde el primer grado de educación
general básica hasta el tercer curso de bachillerato. …

Artículo 189.- Título de bachiller.- Es el documento que certifica que el estudiante cumplió con
todos los requisitos para la culminación de la educación media y facilita el acceso a la educación
superior e inclusión al mercado laboral.

El título de bachiller es emitido por la institución educativa y contará únicamente con la

suscripción de su máxima autoridad.

La Autoridad Educativa Nacional certificará, a través del sistema informático dispuesto para el
efecto, la validez del título de bachiller y su emisión por parte de una institución educativa
legalmente autorizada.

Los niveles distritales de educación verificarán la autenticidad de los títulos de bachiller

únicamente para procesos legales, judiciales o de apostilla.

La Unidad de ASRE DISTRITAL 07D02 Machala Educación a través del equipo de funcionario
desarrollara seguimiento a lo descrito en el presente documento, mediante visitas in-situ o
solicitud de requerimiento en algunos casos.

Con sentimientos de distinguida consideración,

Atentamente,
Firmado electrónicamente por:
DAYSY JANNETH
CARRION COCHANCELA

Ing. Daysy Carrión Cochancela

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ASRE
DISTRITO 07D02 MACHALA EDUCACIÓN

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.

Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec