Rellenar (Autofill)

Excel tiene un característica muy interesante conocida como el autorelleno, este permite replicar información
ciertos datos en las celdas.

Existen diferentes formas de crear autorelleno en Excel, algunas con teclado o herramientas, pero destacamos
encuentra ubicado en el la esquina inferior derecha en las celdas.

Pasos para rellenar:

1. Click en la celda donde se encuentra el dato
2. Ubicar el punto del mouse en la parte inferio
derecha de la celda (Botón de autorelleno).
3. Pulsar clic sostenido y arrastrar hasta la celd
donde se aplicará el autorelleno.

Autorelleno de textos
Rellene los siguientes textos:

Excel Lunes Enero Juan

María

Autorelleno de números
Rellene los siguientes números.

1 1 2 5
2 4 10
 Autorelleno de fechas
Rellene las siguientes fechas.

5/5/2021 5/5/2021 Wednesday, May 5, 2021

5/5/2021

Autorelleno de contenido con el teclado

Rellene los siguientes contenidos usando el teclado.

Excel Excel

Selecciona las celdas y pulsa:

Excel en español:
Ctrl + J
Excel en ingles:
Ctrl + D
 Relleno rápido
El relleno rápido es una característica disponible a partir de la versión 2.013, permite comprender patrones en
de aplicar formulas o herramientas.

Pasos para aplicar un relleno rápido:

1. Escribir el patrón en la primera celda de la columna donde se aplicará el relleno rápid
2. Ubicarse en la celda debajo de la celda donde se escribió el patrón.
3. Ir a la pestaña Datos y pulsar el botón Relleno rápido (o pulsando las teclas Ctrl + Shift + E

Separe el nombre y el apellido de los siguientes empleados.

Empleado Nombre Apellido

Sandra Zambrano
Carolina Velázquez
Daniel Torres
Fabian Sánchez
Gabriel Ramírez
Juanita Suarez
Kelly Montero
Laura Quintero

Coloque las iniciales del nombre y apellido del empleado en la columna C.

Empleado Iniciales
Sandra Zambrano
Carolina Velázquez
Daniel Torres
Fabian Sánchez
Gabriel Ramírez
Juanita Suarez
Kelly Montero
Laura Quintero

Obtenga la descripción del producto sin incluir su código.

Descripción sin
Descripción completa
código
00001 - Televisor Lg
00002 - Nevera Oster
00003 - Celular Samsung
00004 - Lavadora Whirlpool
00005 - Secador Gama
00006 - Equipo Sony
eno, este permite replicar información o crear datos en serie, con el propósito de agilizar la inserción de

clado o herramientas, pero destacamos el botón de autorelleno como el mas utilizado, este botón se

ara rellenar:
en la celda donde se encuentra el dato.
ar el punto del mouse en la parte inferior
de la celda (Botón de autorelleno).
r clic sostenido y arrastrar hasta la celda
e aplicará el autorelleno.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…

Subir ↑…

Selecciona las celdas y pulsa:

Excel en español:
Ctrl + D
Excel en ingles:
Ctrl + R
 Subir ↑…
.013, permite comprender patrones en los datos para separar parte de su contenido fácilmente, sin necesidad

mna donde se aplicará el relleno rápido.

ribió el patrón.
do (o pulsando las teclas Ctrl + Shift + E).
 Tipos de datos (data types)
En la hoja de Excel podemos ingresar datos alfabéticos y numéricos, sin embargo los datos numéricos se subd
cuales se pueden adaptar a los diferentes campos que se agregan en la hoja.

La siguiente tabla muestra ejemplos de los tipos de datos de Excel y su respectiva categoría.

Alfanuméricos Numéricos Fecha y hora Porcentajes Enlaces

Datos 45092 5/5/2018 5% www.youtube.com
33 km $ 12,600 28 de mayo de 2018 4.50% www.enter.co
%(#)% 1.23456789E+14 15:45 150%
Carlos 1/2 12:00:00 AM 0%

Grupo número (Number group)

En la pestaña inicio de Excel se encuentra el grupo de herramientas llamadas número, desde ella se puede cam

Las herramientas en este grupo son:

- Formato de número: Permite elegir el formato de las celdas, como porcentaje, moneda,
- Formato de número de contabilidad: Da formato de dólares, euros u otra moneda.
- Estilo porcentual: Convierte el valor de celda en porcentaje.
- Estilo millares: Convierte el valor de la celda con separador de miles.
- Aumentar o disminuir decimales: Agrega o quita decimales a las celdas.

Cuadro de dialogo formato de celdas (Cell format)

El cuadro de dialogo formato de celdas permite personalizar el texto para concederle el aspecto exacto que de

Para ingresar al cuadro de dialogo de Formato de celdas debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas.

2. Pulsar clic derecho sobre ellas y escoger la opción formato de celdas (o Ctrl + 1)
3. Aparecerá la ventana formato de celdas.
 4. Escoger la categoría y aplicar los detalles (Cantidad decimales, separador de miles, etc.).
5. Pulsar el botón aceptar.

Tipos de datos personalizados (Custom formats)

Los formatos establecidos en Excel se pueden personalizar para agregar detalles a los datos (signos, formatos,

Pasos para personalizar datos en Excel:

1. Seleccionar las celdas.

2. Pulsar clic derecho y escoger la opción formato de celdas (o Ctrl + 1)
3. Aparecerá la ventana formato de celdas.

4. Escoger la categoría personalizada y aplicar los detalles.

5. Pulsar el botón aceptar.
 Directrices para dar formato (Guidelines for formatting)
En el formato personalizado disponemos de un conjunto de caracteres y comodines que permiten establecer el
necesidad.

A continuación encontraremos la lista de las distintas directrices para aplicar según el tipo de datos:

Directrices para dar formato de número

Directrices para dar formato de moneda y porcentajes

Directrices para incluir texto y agregar espacio

Práctica 1:
Personalice el formato de los siguientes datos como se especifica en la parte inferior.

Fecha ultima
Nombre Cant. disparos Dinero % Precisión
actualización
Valeria 1530 249000 0.43245 43481
Carlos 5829 425000 0.695935 43454
Ximena 23918 253000 0.60509 43464
Leonardo 23055 163000 0.21013 43327
 Gabriel 5103 349000 0.809 43467
Pedro 6943 531000 0.729 43777
Ana 33201 415000 0.13843 43485

Cantidad disparos: aplique formato millares sin decimales.

Dinero: aplique formato de contabilidad sin decimales.
% Precisión: aplique formato de porcentaje con un decimal.
Fecha ultima actualización: aplique formato de fecha corta.
Hora entrada: aplique formato de hora.

Práctica 2:
Aplique formatos de fecha como se indica.

mmm-yy 5/21/2018
dddd 5/26/2018
dd mmmm yy 5/26/2018

Práctica 3:
Configure los siguientes datos con directrices de formato de forma que se muestren igual que la imagen a la d

Código Teléfono Días Años Código Tel

103 3073833401 2340 2 0000103 (307)-
482 3187937472 4350 3 0000482 (318)-
861 3112595699 4600 5 0000861 (311)-
1240 3176873196 34 6 0001240 (317)-
1619 3008392386 364 8 0001619 (300)-
atos numéricos se subdividen en varias clases (moneda, contabilidad, porcentaje) los

Subir ↑…
desde ella se puede cambiar o personalizar los tipos de datos en las celdas.

o porcentaje, moneda, fecha u hora.

os u otra moneda.

)
Subir ↑…
aspecto exacto que desea.

das (o Ctrl + 1)
parador de miles, etc.).

Subir ↑…
atos (signos, formatos, textos, etc.).
atting)
Subir ↑…
permiten establecer el formato de muchas formas y ajustarlo casi a cualquier

po de datos:

Directrices para dar formato de días, meses o años

Directrices para dar formato de horas y minutos

una
 una

Subir ↑…

Hora entrada
0.401
0.510
0.569
0.833
 0.368
0.148
0.224

Subir ↑…

Subir ↑…
al que la imagen a la derecha.

Código Teléfono Días Años

0000103 (307)-3833401 2.340 días 2 años
0000482 (318)-7937472 4.350 días 3 años
0000861 (311)-2595699 4.600 días 5 años
0001240 (317)-6873196 34 días 6 años
0001619 (300)-8392386 364 días 8 años
 Formato de celdas (Cell format)
Las herramientas de formato de celdas permiten aplicar tipo de letra, tamaño, color, bordes y muchas mas opc
Las herramientas de formato se encuentran en la pestaña Inicio y están subdivididas en dos grupos: Fuente y a

Grupo fuente
El grupo fuente permite asignar el formato inicial al texto.

Las herramientas de este grupo son:

- Fuente: cambia el tipo de letra.

- Tamaño: cambia el tamaño del texto.
- Aumentar tamaño de la fuente: aumenta el tamaño del texto.
- Disminuir tamaño de la fuente: disminuye el tamaño del texto.
- Negrita: aplica efecto negrita.
- Cursiva: aplica efecto cursiva.
- Subrayado: aplica efecto subrayado.
- Bordes: aplica y personaliza los bordes de las celdas.
- Relleno: cambia el color de relleno de las celdas.
- Color de fuente: cambiar el color del texto.

Grupo alineación
El grupo alineación permite cambiar la alineación, dirección y ajustar el texto.

Las herramientas de este grupo son:

- Botones de alineación vertical: cambian la alineación vertical del texto.

- Botones de alineación horizontal: cambian la alineación horizontal del texto.
- Orientación: cambia la orientación del texto.
- Botones de Sangría: aumentan o disminuyen la sangría izquierda del texto.
- Ajustar texto: ajusta el texto en distintos renglones ajustándolo al tamaño de la celd
 - Combinar y centrar: combina las celdas seleccionadas.

Práctica 1:
Aplique los formatos que se indican a continuación:

Arial Arial Black Verdana

Fuente
Texto de Ejemplo Texto de Ejemplo Texto de Ejemplo

Negrita Cursiva Subrayado

Efectos
Cedinsi Cedinsi Cedinsi

6 8 10
Tamaño en puntos
Escuela Escuela Escuela

Izquierda Centro Derecha

Alineación horizontal
youtube.com youtube.com youtube.com

Superior Medio Inferior

Texto
Alineación
vertical
Texto Texto

Este texto no esta ajustado por esa razón cuando se escribe continua sobre la misma línea
Ajustar texto
Para Escribir un Texto e ir ajustando manualmente, debemos presionar al final de cada lineal las
Teclas Alt + Enter.

Relleno solido
Relleno en trama
Relleno degradado

Combinar y centrar

Práctica 2:
Aplique formato de celdas a los siguientes datos de forma que se vean como la imagen ubicada a la derecha.

PÉRDIDAS Y GANANCIAS u.m. AÑO 1 AÑO 2

1. Importe neto de la cifra de negocios 95000 99000
Ventas 95000 99000
Prestación de servicios 0 0
2. Var. existencias de productos terminados y en 400 -300
3. Trabajos realizados por la empresa para su act 0 0
4. Aprovisionamientos -75300 -74050
Consumo de mercaderías -73000 -72000
Trabajos realizados por otras empresas -2300 -2050
5. Otros ingresos de explotación 50 90
Ingresos accesorios y otros de gestión corriente 50 90
Ingresos por arrendamientos 0 0
Resto 0 0
6. Gastos de personal -11000 -13100
Sueldos, salarios y asimilados -8500 -10500
Indemnizaciones -200
Seguridad social a cargo de la empresa -2300 -2600
7. Otros gastos de explotación -4400 -4040
Servicios exteriores -4200 -3900
Tributos -200 -140
8. Amortización del inmovilizado -1100 -1800
9. Imputación de subvenciones de inmovilizado n 0 0
10. Excesos de provisiones 0 0
11. Deterioro y resultado por enajenaciones del -200 0
12. Otros resultados 0 0
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 3450 5800
13. Ingresos financieros 700 980
14. Gastos financieros -2300 -2780
15. Var. de valor razonable en instrumentos finan 0 0
16. Diferencias de cambio 0 0
17. Deterioro y resultado por venta de inst. finan 0 0
B) RESULTADO FINANCIERO -1600 -1800
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 1850 4000
18. Impuestos sobre beneficios -555 -1200
D) RESULTADO DEL EJERCICIO 1295 2800
 color, bordes y muchas mas opciones. Con ellas podemos dar estilo a cualquier lista de datos en la hoja.
vididas en dos grupos: Fuente y alineación.

ño del texto.
año del texto.

ción vertical del texto.

eación horizontal del texto.

ngría izquierda del texto.

s ajustándolo al tamaño de la celda.
 Times New Román ALGERIAN Comic Sans MS Wingdings Courier New
Texto de Ejemplo Texto de Ejemplo Texto de Ejemplo Texto de Ejemplo Texto de Ejemplo

Doble Subrayado Tachado Superíndice Subíndice

Cedinsi CEDINSI x2 h2O

18 32
Escuela Escuela

la imagen ubicada a la derecha.

AÑO 3 PÉRDIDAS Y GANANCIAS u.m. AÑO 1 AÑO

138000
138000 1. Importe neto de la cifra de negocios 95.000,00 € 99.000,0
Ventas 95.000,00 € 99.000,0
Prestación de servicios 0,00 € 0,0
2. Var. existencias de productos terminados y en curso 400,00 € -300,0
3. Trabajos realizados por la empresa para su activo 0,00 € 0,0
 PÉRDIDAS Y GANANCIAS u.m. AÑO 1 AÑO

1. Importe neto de la cifra de negocios 95.000,00 € 99.000,0

0 Ventas 95.000,00 € 99.000,0
-720 Prestación de servicios 0,00 € 0,0
0 2. Var. existencias de productos terminados y en curso 400,00 € -300,0
-108000 3. Trabajos realizados por la empresa para su activo 0,00 € 0,0
-105000 4. Aprovisionamientos -75.300,00 € -74.050,0
-3000 Consumo de mercaderías -73.000,00 € -72.000,0
190 Trabajos realizados por otras empresas -2.300,00 € -2.050,0
190 5. Otros ingresos de explotación 50,00 € 90,0
0 Ingresos accesorios y otros de gestión corriente 50,00 € 90,0
0 Ingresos por arrendamientos 0,00 € 0,0
Resto 0,00 € 0,0
-15300
6. Gastos de personal -11.000,00 € -13.100,0
-12200
Sueldos, salarios y asimilados -8.500,00 € -10.500,0
Indemnizaciones -200,00 €
-3100
Seguridad social a cargo de la empresa -2.300,00 € -2.600,0
-4970
7. Otros gastos de explotación -4.400,00 € -4.040,0
-4800
Servicios exteriores -4.200,00 € -3.900,0
-170
Tributos -200,00 € -140,0
-2200
8. Amortización del inmovilizado -1.100,00 € -1.800,0
0
9. Imputación de subvenciones de inmovilizado no fin. 0,00 € 0,0
0
10. Excesos de provisiones 0,00 € 0,0
0
11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmov. -200,00 € 0,0
0
12. Otros resultados 0,00 € 0,0
7000
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 3.450,00 € 5.800,0
1000
13. Ingresos financieros 700,00 € 980,0
-2700
14. Gastos financieros -2.300,00 € -2.780,0
0
15. Var. de valor razonable en instrumentos financieros 0,00 € 0,0
0
16. Diferencias de cambio 0,00 € 0,0
0
17. Deterioro y resultado por venta de inst. financieros 0,00 € 0,0
-1700
B) RESULTADO FINANCIERO -1.600,00 € -1.800,0
5300
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 1.850,00 € 4.000,0
-1590
18. Impuestos sobre beneficios -555,00 € -1.200,0
3710
D) RESULTADO DEL EJERCICIO 1.295,00 € 2.800,0
a.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…

Subir ↑…

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

95.000,00 € 99.000,00 € 138.000,00 €

95.000,00 € 99.000,00 € 138.000,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
400,00 € -300,00 € -720,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

95.000,00 € 99.000,00 € 138.000,00 €

95.000,00 € 99.000,00 € 138.000,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
400,00 € -300,00 € -720,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
-75.300,00 € -74.050,00 € -108.000,00 €
-73.000,00 € -72.000,00 € -105.000,00 €
-2.300,00 € -2.050,00 € -3.000,00 €
50,00 € 90,00 € 190,00 €
50,00 € 90,00 € 190,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
-11.000,00 € -13.100,00 € -15.300,00 €
-8.500,00 € -10.500,00 € -12.200,00 €
-200,00 €
-2.300,00 € -2.600,00 € -3.100,00 €
-4.400,00 € -4.040,00 € -4.970,00 €
-4.200,00 € -3.900,00 € -4.800,00 €
-200,00 € -140,00 € -170,00 €
-1.100,00 € -1.800,00 € -2.200,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
-200,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
3.450,00 € 5.800,00 € 7.000,00 €
700,00 € 980,00 € 1.000,00 €
-2.300,00 € -2.780,00 € -2.700,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
-1.600,00 € -1.800,00 € -1.700,00 €
1.850,00 € 4.000,00 € 5.300,00 €
-555,00 € -1.200,00 € -1.590,00 €
1.295,00 € 2.800,00 € 3.710,00 €