Guia Excel Basico

Guia Formulas V. 1.
ESCUELA DE ENTRENAMIENTO EN HERRAMIENTAS DIGITALES

CEDINSI
Bienvenidos a la Guia de Excel Básico este material tiene prohibida su comercialización o uso en otras entidades.
Elaborado por: Carlos Ramírez
Contenido Excel Básico
Tipos de datos ir a… Fórmulas Básicas ir a…

Formato de Celdas ir a… Referencias de Celdas ir a…
Comentarios ir a… Funciones Básicas ir a…
Configuración de Página ir a… Nombres de Celdas ir a…
Imágenes ir a… AutoFiltros ir a…
Formas ir a…
Talleres Excel Básico
El estudiante debe tener conocimientos en:

Taller 1 ir… Inserción de datos en Celdas, Formato de Celdas, Fórmulas Básicas, Com
Taller 2 ir… Formato de Celdas, Insertar y eliminar objetos, Formulas básicas, Configurac
Taller 3 ir… Formato de Celdas, Insertar formas e imágenes, Configuración de P
Taller 4 ir… Fórmulas Básicas, Referencias de Celdas, Función Promedio, Insertar Colu
TAS DIGITALES
ercialización o uso en otras entidades.
l Básico
ir a… Texto en Columnas ir a…
ir a… Quitar duplicados ir a…
ir a… Tablas ir a…
ir a… Gráficos Básicos ir a…
ir a… Accesos directos ir a…
Básico
nte debe tener conocimientos en:

Formato de Celdas, Fórmulas Básicas, Comentarios.
minar objetos, Formulas básicas, Configuración de Página.
tar formas e imágenes, Configuración de Página.
e Celdas, Función Promedio, Insertar Columnas y Filas.
Volver a Tabla de Contenido…
Tipos de datos
En la hoja de Excel podemos digitar datos alfabéticos y numéricos, sin embargo los datos numéricos se subdividen
pueden adaptar a los diferentes campos que debamos agregar a la hoja.
La siguiente tabla muestra ejemplos de los tipos de datos que podemos ingresar en las celdas de Excel y su respecti
Alfanuméricos Numéricos Fecha y Hora Porcentajes

Cedinsi 45092 5/5/2018 5%
33 km $ 12,600 28 de mayo de 2018 4.50%
%(#)% 123456789012345 15:45 150%
Datos 1/2 12:00:00 AM 0%
Grupo Número
En la pestaña Inicio de Excel encontramos un grupo de herramientas llamadas Número, desde ella cambiar o perso
Las herramientas que podemos encontrar en este grupo son:
- Formato de número: contiene una lista detallada de formatos que podemos aplicar a las celda
- Formato de número de contabilidad: permite aplicar formato de moneda a las celdas.
- Estilo porcentual: permite aplicar formato de porcentaje a las celdas.
- Estilo millares: aplica formato de número estándar a las celdas.
- Aumentar o disminuir decimales: permiten agregar o quitar decimales a las celdas.
Ejemplo 1:
Personalice el formato de los datos como se especifica.
Nombre Cant. Disparos Dinero % Precisión

Valeria 1,530 $ 249,000 43%
Carlos 5,829 $ 425,000 70%
Ximena 23,918 $ 253,000 61%
Leonardo 23,055 $ 163,000 21%
Gabriel 5,103 $ 349,000 81%
Pedro 6,943 $ 531,000 73%
Ana 33,201 $ 415,000 14%
Cantidad disparos: aplique formato millares sin decimales.
Dinero: aplique formato de contabilidad sin decimales.
% Precisión: aplique formato de porcentaje con un decimal.
Fecha Ultima Actualización: aplique formato de fecha corta.
Hora Entrada: aplique formato de hora.
Cuadro de dialogo Formato de Celdas

El cuadro de dialogo Formato de Celdas permite aplicar de forma mas completa el formato de las celdas.
Para ingresar al cuadro de dialogo de Formato de Celdas debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas

2. Pulsar clic derecho sobre ellas y escoger la opción Formato de Celdas (o Ctrl + 1)
3. Aparecerá la ventana del formato de celdas.
4. Escogemos la categoría y aplicamos los detalles (Cantidad decimales, separador de miles, etc.
5. Pulsamos Aceptar
Formatos Personalizados
Los formatos establecidos en Excel pueden ser personalizados, esto permite detallar mas los datos que hemos ingr
Para personalizar formatos debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas

2. Pulsar clic derecho sobre ellas y escoger la opción Formato de Celdas (o Ctrl + 1)
3. Aparecerá la ventana del formato de celdas.
4. Escogemos la opción Personalizada y aplicamos los detalles
5. Pulsamos Aceptar
Directrices para dar Formato
En el formato personalizado disponemos de un conjunto de caracteres y comodines que permitirán establecer el f
A continuación encontraremos la lista de las distintas directrices para aplicar según el tipo de datos:
Directrices para dar formato de número

Directrices para dar formato de moneda y porcentajes
Directrices para incluir texto y agregar espacio

Ejemplo 2:
Aplique Formatos de número (número, moneda, contabilidad, porcentaje, etc.) desde la opción Personalizada
Número Moneda Porcentajes Contabilidad

N $ VENTA % COMISIÓN $ COMISIÓN
651,988 $ 46,588 20% $ 9,318
5,152 $ 2,148 2% $ 43
125 $0 5% $0
98,752 $ 213,558 10% $ 21,356
-5,458 -$ 2,125 5% -$ 106
11,125 $ 22,258 105% $ 23,371
7 $ 12,397 8% $ 992
Ejemplo 3:
Aplique formatos de fecha como se indica
mmm-yy dd-mmm-yy dddd mmm

May/ 18 01/May/18 Saturday May
Ejemplo 4:
Aplique las siguientes directrices para dar formato
Teléfono Días Años

3073833401 Monday 1900
3187937472 Tuesday 1900
3112595699 Wednesday 1900
3176873196 Thursday 1900
3008392386 Friday 1900
embargo los datos numéricos se subdividen en varias clases (moneda, contabilidad, porcentaje) los cuales se
oja.
os ingresar en las celdas de Excel y su respectiva categoría.
Enlaces
www.cedinsi.edu.co
www.enter.co
Subir ↑…
lamadas Número, desde ella cambiar o personalizar los tipos de datos en las celdas.
de formatos que podemos aplicar a las celdas.

licar formato de moneda a las celdas.
centaje a las celdas.
ar a las celdas.
gar o quitar decimales a las celdas.
Subir ↑…
Fecha Ultima
Hora Entrada
Actualización
16/01/19 09:37:00 AM
16/01/19 12:15:00 PM
16/01/19 01:40:00 PM
16/01/19 08:00:00 PM
16/01/19 08:50:00 AM
16/01/19 03:33:00 AM
16/01/19 05:22:00 AM
Subir ↑…
s completa el formato de las celdas.
guir los siguientes pasos:
n Formato de Celdas (o Ctrl + 1)
Cantidad decimales, separador de miles, etc.).
Subir ↑…
ermite detallar mas los datos que hemos ingresado en la hoja.
n Formato de Celdas (o Ctrl + 1)

Subir ↑…
s y comodines que permitirán establecer el formato de muchas formas y ajustarlo casi a cualquier necesidad.
aplicar según el tipo de datos:
Directrices para dar formato de días, meses o años

Directrices para dar formato de horas y minutos
un
a
un
a
Subir ↑…
ntaje, etc.) desde la opción Personalizada
Subir ↑…
Subir ↑…
Formato de Celdas
Las herramientas de formato de celdas permiten aplicar tipo de letra, tamaño, color, bordes y muchas mas opcion
Las herramientas de formato se encuentran en la pestaña Inicio y están subdivididas en grupos: Fuente, alineación
Grupo Fuente
El grupo fuente permite asignar el formato inicial al texto
- Fuente: permite cambiar el tipo de letra

- Tamaño: permite cambiar el tamaño del texto
- Aumentar tamaño de la fuente: aumenta el tamaño del texto
- Disminuir tamaño de la fuente: disminuye el tamaño del texto
- Negrita: aplica efecto negrita
- Cursiva: aplica efecto cursiva
- Subrayado: aplica efecto subrayado
- Bordes: permite aplicar y personalizar los bordes de las celdas
- Relleno: cambia el color de relleno de las celdas
- Color de Fuente: cambiar el color del texto
Grupo Alineación
El grupo alineación permite cambiar la alineación, dirección y ajuste al texto.
- Botones de alineación vertical: permiten cambiar la alineación vertical del texto.

- Botones de alineación horizontal: permiten cambiar la alineación horizontal del texto.
- Orientación: permite cambiar la orientación del texto.
- Botones de Sangría: permiten aumentar o disminuir la sangría izquierda del texto.
- Ajustar texto: permite ajustar el texto en distintos renglones ajustándolo al tamaño de la
- Combinar y centrar: permite combinar las celdas seleccionadas.
Ejemplo 1:
Aplique los formatos que se indican a continuación:
Arial Arial Black Verdana

Fuente
Arial Texto de Ejemplo Verdana
Negrita Cursiva Subrayado

Efectos
Cedinsi Cedinsi Cedinsi
1 7 12
Tamaño en Puntos
Escuela de Entrenamiento
Escuela de Entrenamiento Escuela de Entre
Alineación Izquierda Centro Derecha

Horizontal cedinsi.edu.co cedinsi.edu.co cedinsi.edu.co
Superior Medio Inferior

Texto
Alineación Vertical
Texto
Texto
Girar texto hacia
Vertical Arriba Girar Texto hacia A
te n
en n u
lee hacia abajo
nd e
Texto Vertical
ce sta
Este texto se
Este texto se
lee de abajo
hacia arriba
Orientación
As e
lo xto
g u Te
An ste
E
Este texto no esta ajustado por esa razón cuando se escribe continua sobre la misma línea
Ajustar Texto Para Escribir un Texto e ir ajustando manualmente,
debemos presionar al final de cada lineal las
Teclas Alt + Enter.
Relleno
Trama
Degradado
Ejemplo 2:
Aplique formato de celdas a los siguientes datos
PÉRDIDAS Y GANANCIAS u.m. AÑO 1 AÑO 2

1. Importe neto de la cifra de negocios 95,000.00 € 99,000.00 €
Ventas 95,000.00 € 99,000.00 €
Prestación de servicios 0.00 € 0.00 €
2. Var. existencias de productos terminados 400.00 € -300.00 €
3. Trabajos realizados por la empresa para su 0.00 € 0.00 €
4. Aprovisionamientos -75,300.00 € -74,050.00 €
Consumo de mercaderías -73,000.00 € -72,000.00 €
Trabajos realizados por otras empresas -2,300.00 € -2,050.00 €
5. Otros ingresos de explotación 50.00 € 90.00 €
Ingresos accesorios y otros de gestión corrien 50.00 € 90.00 €
Ingresos por arrendamientos 0.00 € 0.00 €
Resto 0.00 € 0.00 €
6. Gastos de personal -11,000.00 € -13,100.00 €
Sueldos, salarios y asimilados -8,500.00 € -10,500.00 €
Indemnizaciones -200.00 €
Seguridad social a cargo de la empresa -2,300.00 € -2,600.00 €
7. Otros gastos de explotación -4,400.00 € -4,040.00 €
Servicios exteriores -4,200.00 € -3,900.00 €
Tributos -200.00 € -140.00 €
8. Amortización del inmovilizado -1,100.00 € -1,800.00 €
9. Imputación de subvenciones de inmovilizad 0.00 € 0.00 €
10. Excesos de provisiones 0.00 € 0.00 €
11. Deterioro y resultado por enajenaciones -200.00 € 0.00 €
12. Otros resultados 0.00 € 0.00 €
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 3,450.00 € 5,800.00 €
13. Ingresos financieros 700.00 € 980.00 €
14. Gastos financieros -2,300.00 € -2,780.00 €
15. Var. de valor razonable en instrumentos 0.00 € 0.00 €
16. Diferencias de cambio 0.00 € 0.00 €
17. Deterioro y resultado por venta de inst. f 0.00 € 0.00 €
B) RESULTADO FINANCIERO -1,600.00 € -1,800.00 €
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 1,850.00 € 4,000.00 €
18. Impuestos sobre beneficios -555.00 € -1,200.00 €
D) RESULTADO DEL EJERCICIO 1,295.00 € 2,800.00 €
ño, color, bordes y muchas mas opciones. Con ellas podemos dar estilo a cualquier lista de datos en la hoja.
divididas en grupos: Fuente, alineación y Número.
ño del texto
e las celdas
la alineación vertical del texto.

ar la alineación horizontal del texto.
ir la sangría izquierda del texto.

renglones ajustándolo al tamaño de la celda.
eleccionadas.
Times New Román ALGERIAN Comic Sans MS Windings Webdings

Times New Román ALEGRIAN Comic Sans MC Windings
Doble Subrayado Doble Contabilid Tachado Superíndice Subíndice

Cedinsi Cedinsi CEDINSI x2
h2O
cuela ded Entrenamiento

Escuela
24 44
Angulo Ascendente
te n
en n u
nd e
ce sta
As e
lo xto
g u Te
An ste
E
escribe continua sobre la misma línea
AÑO 3
138,000.00 €
138,000.00 €
0.00 €
-720.00 €
0.00 €
-108,000.00 €
-105,000.00 €
-3,000.00 €
190.00 €
190.00 €
0.00 €
0.00 €
-15,300.00 €
-12,200.00 €
-3,100.00 €
-4,970.00 €
-4,800.00 €
-170.00 €
-2,200.00 €
0.00 €
0.00 €
0.00 €
0.00 €
7,000.00 €
1,000.00 €
-2,700.00 €
0.00 €
0.00 €
0.00 €
-1,700.00 €
5,300.00 €
-1,590.00 €
3,710.00 €
tos en la hoja.
Subir ↑…
Subir ↑…
Subir ↑…
Courier New
Courier New
Subir ↑…
Fórmulas Básicas
Las fórmulas son operaciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado, siempre utilizamos el oper
dar inicio a una fórmula o función en Excel.
Operadores
Los operadores son signos que utilizamos dentro de las formulas en el programa para realizar toda clase de cálculo
comunes:
Matemáticos Especiales
+ Suma () Grupos
- Resta : Rangos
* Multiplicación ; Separador
/ División $ Referencia
^ Potencia/Raíz
Ejemplo 1:
Calcular la suma de los siguientes números
99 32
Ejemplo 2:
Número 1 Número 2 Suma Resta Multiplicación División

45 25
23 36
15 12
56 48
20 22
45 17
Práctica 1:
Días Horas
Sueldo por Sueldo por
Nombre Sueldo $ Trabajados trabajadas por
Día $ Hora $
al mes Día
Marco 800000 25 8
Rodrigo 600000 20 10
Sergio 900000 20 10
Roberto 1500000 10 5
Práctica 2:
DEUDA PORCENTAJE
MES DEUDA ANT. PAGO
ACTUAL DE PAGO
ENERO 100000 50000
FEBRERO 200000 80000
MARZO 250000 30000
ABRIL 300000 200000
MAYO 200000 80000
JUNIO 100000 20000
JULIO 50000 50000
AGOSTO 200000 40000
SEPTIEMBRE 400000 300000
OCTUBRE 500000 200000
NOVIEMBRE 900000 450000
DICIEMBRE 2500000 50000
La deuda actual corresponde a la diferencia de la deuda anterior y el pago

El porcentaje de pago se calcula usando la formula :
Pago
Deuda Ant.
Aplique un formato PORCENTAJE a los valores de la columna F, SIN decimales

Aplique un formato CONTABILIDAD a las cifras (salvo el porcentaje)
Ejemplo 3:
Aplique 25% al siguiente número
Cuando se requiere aplicar un porcentaje a un valor existen diferentes formas de formular y calcular este resultado
Forma 1 Forma 2
$ 356,000 $ 356,000
Práctica 3:
Número % % %
45
23
15
56
20
45
Jerarquía de Operaciones en Excel

Cuando calculamos de 2 o mas operaciones en una formula es importante considerar que existe un orden que Exc
operaciones.
Existe una "Jerarquía de Operaciones", que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuales despu
La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar formulas.
Nivel
Operación
Jerarquía
1. Paréntesis ( )
2. Potencia ^
3. Multiplicación y / o División
4. Suma y / o Resta
En la tabla siguiente se presentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones.
Formula Resultado Explicación
=6+5*4 26 Primero realiza 5*4, ya que la multiplicación antecede en Jerarquía a la

suma, obteniendo 20 y finalmente 6+20 da como resultado 26
Como la multiplicación y la división son iguales en Jerarquía, se

=6*4/2 12 efectúan las operaciones en orden de izquierda a derecha, entonces:
6*4 es 24 y enseguida 24/2 se obtiene como resultado 12
Excel realiza primero la operación entre paréntesis 10-8 es igual a 2,
enseguida realiza la multiplicación porque antecede en jerarquía a la
=20-5*(10-8) 10 resta, 5*2 que es igual a 10; y por ultimo se efectúa la resta 20-10 para
obtener el resultado 10
Práctica 4:
Sume las siguientes compras y multiplíquelas por la cantidad
Comprador Compra 1 Compra 2 Cantidad Total

Rosita García $ 22,000 $ 14,000 3
Práctica 5:
Calcule las comisiones de los vendedores
Ventas Mensuales en Euros

Vendedor Enero Febrero Marzo Comisiones
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750
sultado, siempre utilizamos el operador igual (=) en una celda para
para realizar toda clase de cálculos, estos son los operadores más
Subir ↑…
Subir ↑…
Subir ↑…
Subir ↑…
Subir ↑…
e formular y calcular este resultado.
Forma 3
$ 356,000
Subir ↑…
derar que existe un orden que Excel sigue para resolverSubir

tales ↑…
realizadas primero y cuales después.
valuar formulas.
s operaciones.
ntecede en Jerarquía a la
mo resultado 26
en Jerarquía, se
a a derecha, entonces:
esultado 12
esis 10-8 es igual a 2,
ecede en jerarquía a la
ectúa la resta 20-10 para
Subir ↑…
Subir ↑…
Referencias de Celdas
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una for
Al utilizar la herramienta "Autorellenar" y también al copiar y pegar, Excel tiene (por defecto) la cualidad de adapta
que hubiera en el valor "arrastrado".
Tipos de Referencias
Existen 3 tipos de Referencias de Celdas en Excel y su uso alterara la forma en que se copia una formula al momen
de Celda en Excel son:
- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas
Referencias Relativas:
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de

referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.
A1 Referencia Relativa
Valor % Descuento Tot. Descuento

$ 655 5% $ 33
$ 65 8%
$ 5 12%
$ 6,666 4%
$ 788 9%
$ 8 3%
$ 21,235 2%
$ 128 5%
Referencias Absolutas:
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún despu
Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una re
hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:
A1 Referencia Relativa $A$1

Para convertir una referencia relativa a absoluta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda que se qu
la tecla F4.
Tot. Descuento
Valor Valor 2 Tot. Descuento 2
1
$ 1,200 $ 4,560 $ 60
$ 3,500 $ 890
$ 4,300 $ 987
$ 1,900 $ 4,370
$ 6,500 $ 8,900
$ 7,430 $ 63,200
$ 9,600 $ 3,455
$ 1,975 $ 8,911
Práctica 1:
Calcular la columnas Subtotal, Valor IVA y Total usando Referencias Relativas y Absolutas
% IVA 16%
Nro. de
Articulo V/docena Subtotal Valor IVA
docenas
Rosas $ 15,000 20
Claveles $ 12,000 12
Margaritas $ 21,000 14
Pompones $ 13,000 22
Geranios $ 16,000 24
Orquídeas $ 23,000 25
Azucena $ 15,000 21
Crisantemo $ 10,000 22
Práctica 2:
% Fletes 14%
% descto 10%
Nombre del Vehículo

Ref. Valor Vehículo Fletes
contacto Comprado
100 María Anders Chevrolet Sprint $ 20,500,000
101 Martín Sommer Daewoo Cielo $ 23,500,000
101 Diego Roel Renault 18 $ 22,000,000
102 Pedro Alfonso Daewoo Reacer $ 21,000,000
102 Paolo Accorti Kia $ 37,000,000
102 Regina Murphy Mazda 323 $ 25,000,000
105 Ana Trujillo Mercedes $ 95,000,000
106 Elizabeth Lincoln Renault 18 $ 22,000,000
103 María Larsson Daewoo Reacer $ 21,000,000
105 Francisco Chang Kia $ 37,000,000
106 Peter Franken Mazda 323 $ 25,000,000
Práctica 3:
Nombre Precio Precio Importe
Acciones
Compañía Compra ($) Mercado ($) Compra
PEPA S.A. 300 21 27
MOLLE 325 42 43
SANDER 450 17 34
FILO 400 30 41
Precio Dólar 500
Importe Compra Acciones X Precio Compra

Importe Mercado Acciones X Precio Mercado
Ganancia Absoluta Importe Mercado - Importe Compra
Ganancia en % Ganancia Absoluta / Importe Compra
Ganancia Absoluta en Ganancia Absoluta / Precio Dólar
Dólares
Práctica 4:
MOVIMIENTOS DEL PERIODO
Gastos Artículos Ingreso Costo
Etapas
Generales Vendidos Ventas Ventas
1 21388 120
2 22431 140
3 30566 180
4 37562 210
Datos
Precio 500
Costo 318
Ingreso Ventas Artículos x Precio

Costo Ventas Artículos x Costo
Ganancia Bruta Ingreso Ventas - Costo Ventas
Ganancia Neta Ganancia bruta - Gastos Generales
Práctica 5:
Valor Hora $ 10,000
% Comisión 2%
Horas Pago horas

Vendedor Ventas Mes Comisión
trabajadas trabajadas
Gladys Roa $ 5,000,000 48
Andrés Wilches $ 6,500,000 30
Patricia Forero $ 2,500,000 40
Joaquín Casas $ 3,000,000 35
Luis Darío Meza $ 4,500,000 36
Carlos Cruz $ 1,200,000 42
Miguel Duarte $ 6,000,000 46
Yurani Jiménez $ 3,000,000 43
Fabián Moreno $ 4,200,000 33
Hugo Posada $ 7,000,000 48
Práctica 6:
Evaluación 1 Evaluación 2
Estudiante
Nota 15% Nota 15%
Estudiante 1 2.1 4.0
realizar una operación, ejecutar una formula u otros comandos de Excel.
tiene (por defecto) la cualidad de adaptar proporcionalmente las referencias a celdas
en que se copia una formula al momento de autorrellenarla. Los tipos de Referencias
Subir ↑…
no relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
de la fórmula.
Subir ↑…
manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que
ula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos
la fila de la siguiente manera:
Referencia Absoluta
arnos en la formula en la celda que se quiere referenciar como absoluta y presionamos
% descuento
5%
Subir ↑…
as y Absolutas
Total
Subir ↑…
Descuento Neto Pagar

Ganancia Subir ↑…
Importe Ganancia Ganancia
Absoluta
Mercado Absoluta en %
(US $)
Subir ↑…
RESULTADO
Ganancia S
Ganancia
Bruta Neta
Subir ↑…
Total a Pagar
Subir ↑…
Evaluación 3 Evaluación 4
Nota Def.
Nota 30% Nota 40%
3.0 4.0
4.0 3.0
4.0 3.0
4.5 2.5
3.0 1.0
2.0 4.5
4.0 3.0
3.0 4.0
Funciones Básicas
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particula
tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
Hasta la versión 2.013 de Excel ya podemos contar con 448 funciones.
Tipos de Funciones
Las funciones pueden ser clasificadas de diferentes maneras gracias al calculo que nos permiten realizar. Entre los
encontrar:
- Funciones Matemáticas y Trigonométricas: permiten realizar cálculos matemáticos, aritméti

cálculos que podremos hacer con estas funciones son el total, promedio, valor mas alto, valor m
- Funciones de Fecha y Hora: permiten realizar cálculos específicos usando fechas y horas, por
actualizadas, extraer información de una fecha, o calcular una fecha de fin en un periodo deter
- Funciones de Texto: permiten unir (concatenar), dividir, extraer o transformar (mayúsculas, m

- Funciones Lógicas: permiten tomar decisiones con los resultados obtenidos ya que comprueb
parámetros en los valores que se formulan.
- Funciones de Búsqueda y Referencia: permiten realizar consultas y obtener información en b
Función Suma
La Función suma permite calcular el total o la suma de todos los valores de un rango
=Suma(Rango)

Vendedor Enero Febrero Marzo
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750
Total Ventas en Enero:

Total Ventas en Abril:
Total General Ventas:
Función Promedio
La Función Promedio permite calcular la media aritmética de una rango de números.
=Promedio(Rango)
Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2

1 Castillo Galo 5 3.3
2 Cordero Alison 3 2.5
3 Ramírez Carlos 4.1 5
4 Darquea Luis 4 3.3
5 Naula Patricia 5 5
6 Ponce Selene 3.2 4.8
Promedio Nota 1:
Promedio Carlos Ramírez:
Promedio General:
Función Min
La Función Min permite hallar el valor mas pequeño de una lista de valores
=Min(Rango)
Articulo V/docena Nro. de docenas Subtotal Descuento

Rosas $ 15,000 20 $ 300,000 15%
Claveles $ 12,000 12 $ 144,000 20%
Margaritas $ 21,000 14 $ 294,000 22%
Pompones $ 13,000 22 $ 286,000 11%
Geranios $ 16,000 24 $ 384,000 23%
Orquídeas $ 23,000 25 $ 575,000 10%
Azucena $ 15,000 21 $ 315,000 32%
Crisantemo $ 10,000 22 $ 220,000 23%
V/docena mas baja:

Descuento mas bajo:
Venta total mas baja:
Función Max
La Función Max permite hallar el valor mas alto de una lista de valores
=Max(Rango)

Vendedor Enero Febrero Marzo
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750
Venta mas alta en Marzo:

Venta mas alta de Luis Pérez:
Venta General mas alta:
Función Moda.Uno
La Función Moda.Uno indica cual es el valor mas repetido de una lista de valores.
=Moda.Uno(Rango)
Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2

1 Castillo Galo 5 3.3
2 Cordero Alison 3 4
3 Ramírez Carlos 4.1 5
4 Darquea Luis 4 3.3
5 Naula Patricia 5 5
6 Ponce Selene 3.2 4.8
Nota mas repetida en Nota 1:

Nota mas repetida en Nota 3:
Nota general mas repetida:
Función Contar
La Función Contar se utiliza para contar cuantas celdas son numéricas en un rango.
=Contar(Rango)
Empleado Zona Planta Grupo

Juan A 1 A
María 2 2 2
Enrique E 3 1
Ana 3 E 1
Lucas 5 F D
Cristian D 4 4
Marcos B S 2
Diego 2 2 B
Cuantos empleados están en zona numérica:

Cuantos empleados están en grupo numérico:
Cuantos datos números hay en general:
Función Contara:
La Función Contara se utiliza para contar cuantas celdas contienen datos en un rango.
=Contara(Rango)
DIA
Nombre 1 2 3 4
Juan * * * *
María * * *
Enrique * * * *
Ana * * * *
Lucas * * *
Cristian * * * *
Marcos * * *
Diego * * * *
Cuantos asistencias tuvo Enrique:

Cuantos estudiantes asistieron el día 5:
Cuantos asistencias hay en general:
Función Contar.blanco
La Función Contar.Blanco se utiliza para contar cuantas celdas están vacías en un rango.
=Contar.Blanco(Rango)
DIA
Nombre 1 2 3 4
Juan * * * *
María * * *
Enrique * * * *
Ana * * * *
Lucas * * *
Cristian * * * *
Marcos * * *
Diego * * * *
Cuantos fallas tuvo Lucas:

Cuantos estudiantes fallaron el día 6:
Cuantos fallas hay en general:
Práctica 1:
Calcule los datos solicitados en la tabla.
Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4
Arturo Castro 6.5 5.5 5.1 5.9
Ángel Zapata 5 4.6 4.1 4.2
Marcela Castillo 5.8 6.4 3.4 4.8
Romina Donoso 7 5.9 6.1 6.3
Alberto Lorca 4.3 5.6 5.4 2.1
Mauricio Jerez 6.3 2.4 5.9 6
El promedio mas alto es:

El promedio mas bajo es:
El numero de alumnos es:
Práctica 2:
Nombre Dirección empresa sueldo

Bat. B
Lucia Carvalho 3, rue des Alpes LAN 1,474,566
Mario Pontes Walserweg 21 ladeco 1,183,481
Aria Cruz LAN 1,028,964
Jean Fresnière Brovallavägen 231 LAN 1,127,149
Jaime Yorres LAN 936,254
John Steel Kaloadagatan 13 LAN 874,448
Fran Wilson Viale Dante, 75 LAN 1,032,399
Jonás Bergulfsen Tiergartenstraße 5 LAN 1,727,234
Lino Rodríguez 67, rue des Cinquan ladeco 1,214,384
Helen Bennett klm 719,931
Victoria Ashworth Balmaceda 23 E IBM 360,000
Christina Berglund Lizt 6677 ladeco 492,700
Michael Holz klm 1,664,067
Yang Wang 23 Tsawassen Blvd. american 967,158
Yvonne Moncada 471 Serangoon Loop,klm 1,221,899
Total sueldos
Nº de empleados
Sueldo más alto
Sueldo más bajo
Promedio de sueldo
Promedio de Nº de hijos
Cuantos empleados no tienen dirección?
Práctica 3:
Resumen de Ventas
Marca Enero Febrero Marzo TOTAL
Toyota 250 310 180
Nissan 260 290 170
volvo 190 270 140
Daewoo 180 320 150
Hyundai 200 450 140
TOTAL
Total de Toyota y Nissan

Máximo de Ventas
Mínimo de Ventas
Cantidad de Marcas de Autos
Total de Enero y Marzo
Total de Volvo, Toyota y Hyundai
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran
e nos permiten realizar. Entre los tipos de funciones mas conocidos podemos
ar cálculos matemáticos, aritméticos y trigonométricos, algunos de los

promedio, valor mas alto, valor mas pequeño y valor mas repetido.
cíficos usando fechas y horas, por ejemplo mantener fechas
fecha de fin en un periodo determinado.
raer o transformar (mayúsculas, minúsculas) cadenas de textos.

ados obtenidos ya que comprueban si se cumplen una serie de
sultas y obtener información en bases de datos.
Subir ↑…
go
Abril
€ 1,520
€ 3,720
€ 2,490
€ 1,890
€ 4,760
€ 1,070
€ 3,930
€ 3,620
€ 1,880
Subir ↑…
os.
Nota 3 Nota 4
4.4 3.5
4.4 3.9
2.9 1.5
3.8 4.3
3.5 4.5
4.2 4
Subir ↑…
Total
$ 255,000
$ 115,200
$ 229,320
$ 254,540
$ 295,680
$ 517,500
$ 214,200
$ 169,400
Subir ↑…
Abril
€ 1,520
€ 3,720
€ 2,490
€ 1,890
€ 4,760
€ 1,070
€ 3,930
€ 3,620
€ 1,880
Subir ↑…
Nota 3 Nota 4
4.4 3.5
4.4 3.9
2.9 1.5
3.8 4.3
4 4.5
4.2 4
Subir ↑…
o.
Subir ↑…
ngo.
5 6
* *
* *
* *
* *
*
*
*
Subir ↑…
rango.
5 6
* *
* *
* *
* *
*
*
*
Subir ↑…
Promedio
Subir ↑…
País No. de Hijos

Brasil 1
Brasil 2
Brasil 5
Canadá 4
EE. UU. 2
EE. UU. 3
EE. UU. 6
Noruega 2
Portugal 5
Reino Unido 1
Reino Unido 4
Suecia 2
Suiza 5
Suiza 3
Argentina 6
Subir ↑…
Nombres de Celdas
En Excel cada celdas dentro de la hoja tiene un nombre propio que permite identificarlos en caso de querer realiza
pueden ser personalizados por los usuarios de tal manera que ellos al asignar nuevos nombres pueden identificarl
Asignar nombres a Celdas

Para asignar un nuevo nombre a una celda o rango debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas quienes tendrán el nuevo nombre.

2. Dirigirse al Cuadro de nombres y borrar el nombre que actualmente se encuentre asignado.
3. Asignar el nuevo nombre y pulsar Enter
Debemos tener en cuenta que en los nombres personalizados no esta permitido:
- Usar nombres repetidos

- Usar espacios (Para reemplazar el espacio podemos usar el guion bajo)
- Usar caracteres especiales (&%/!)
Administrador de nombres
El administrador de nombres es una herramienta que permite crear, editar y eliminar nombres de celdas de una fo
El administrador de nombres podemos ubicarlos en la Pestaña Fórmulas - Administrador de nombres

En el botón Nuevo... podremos crear nuevos nombres de celdas o rangos personalizados.
En el botón Modificar… podremos editar un nombre personalizado.
En el botón Eliminar podremos quitar nombres personalizados.
Ejercicios Prácticos
Nombre Apellido Salario Edad Subsidio
Carlos Ramírez $ 994,000 49 $ 79,520
Juan Romero $ 1,424,000 36 $ 113,920
Pedro Zapata $ 1,263,000 46 $ 101,040
María Martínez $ 934,000 43 $ 74,720
Claudia Bohórquez $ 989,000 38 $ 79,120
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50 $ 91,600
Jorge Sosa $ 763,000 54 $ 61,040
Laura Sáenz $ 779,000 37 $ 62,320
Raúl Gómez $ 938,000 29 $ 75,040
Mateo Correa $ 1,315,000 47 $ 105,200
Asigne nombre a cada uno de los campos en la tabla.

Realice los siguientes cálculos usando los nombres asignados anteriormente.
Total Salario
Promedio edades
Subsidio mas alto
Subsidio mas bajo
Total Personas
os en caso de querer realizar formulas o acciones con ellas, sin embargo estos nombres
ombres pueden identificarlos de una forma mas sencilla.
Subir ↑…
te se encuentre asignado.
a permitido:
emos usar el guion bajo)
Subir ↑…
nombres de celdas de una forma rápida y sencilla.
dor de nombres
Subir ↑…
Filtro (AutoFiltros)
La herramienta Filtro permite resumir bases de datos con tan solo unos clics ocultando los registros que no cumpla
Filtrar una Base de Datos por Selección.

Para agregar Filtros a una base de datos seguimos los siguientes pasos:
1. Ubicarnos en cualquier celda dentro de la base de datos.

2. Pestaña Datos
3. Herramienta Filtro.
En los títulos de las columnas de nuestra Base de Datos aparecerán las Flechas (como se muestran en la siguiente
podremos los Filtros.
En la columna que vamos a filtrar desplegamos el cuadro de herramientas de Filtro haciendo clic en la flecha despl
queremos ocultar y aceptamos.
Después de aplicar el filtro la base de datos quedara resumida y la columna que se ha filtrado mostrara un embudo
Borrar Filtro:
Para borrar un filtro podemos utilizar usar los siguientes métodos.
1. Dentro del cuadro de herramientas de Filtro de la columna que se encuentra Filtrada ubicar la siguiente opción.
2. En la pestaña Datos, ubicamos el botón Borrar Esta herramienta borra todos los filtros q
aplicados.
Filtrar una Base de Datos por Criterio:
Los criterios permiten filtrar la base de datos a través de condiciones, los criterios pueden ser encontrados dentro
dependiendo el contenido de la columna se le puede encontrar definidos como Filtros de Número o Filtros de Text
Lista de criterios y su uso:

Es igual a: Filtra los registros que sean iguales a el valor que escribamos.
No es igual a: Filtrar los registros que sean diferentes al valor que escribamos.
Mayor que: Filtra los registros que sean mayores al valor que escribamos.
Mayor o igual que: Filtra los registros que sean mayores o iguales al valor que escribamos.
Menor que: Filtra los registros que sean menores al valor que escribamos
Menor o igual que: Filtra los registros que sean menores o iguales al valor que escribamos.
Diez Mejores: Filtra los registros mas altos o bajos de la tabla por la cantidad o porcentaje que definamos.
Superior del promedio: Filtra los registros de forma automática mostrando únicamente aquellos cuyo valor sea su
Inferior al Promedio: Filtra los registros de forma automática mostrando únicamente aquellos cuyo valor sea infer
Comienza Por: Filtra los registros que empiecen por una Letra o una cadena de texto.
Termina Con: Filtra los registros que terminen por una Letra o una cadena de texto.
Contiene: Filtra los registros que tienen una letra o una cadena de texto en cualquier posición.
No Contiene: Filtra los registros que no contienen una letra o cadena de texto que escribamos.
Ejemplos:
Empleados con mas de 50 Asesorías. Filtramos la

Columna N° de Asesorías y utilizando el Criterio
Mayor Que programamos el cuadro de dialogo
de esta manera.
Mostrar los 3 empleados con sueldo mas bajo.

Filtramos la Columna Sueldo y utilizando el
Criterio Diez Mejores programamos el cuadro de
dialogo de esta manera.
Filtrar una Base de Datos por 2 Criterios:

Cuando se quieren aplicar 2 criterios dentro del Cuadro de Dialogo Autofiltro Personalizado se debe seleccionar el
Y: Establece que se deben cumplir los dos criteri

O: Establece que se debe cumplir con alguno de
Ejemplos Prácticos:
Aplique los ejemplos que diga el Docente en esta Base de Datos
Código Nombre Apellido Departamento Cargo

1 Cristina Martínez Comercial Comercial
2 Jorge Rico Administración Director
3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto
4 Oscar Cortina Márketing Jefe producto
5 Lourdes Merino Administración Administrativo
6 Jaime Sánchez Márketing Asistente
7 José Bonaparte Administración Administrativo
8 Eva Esteve Comercial Comercial
9 Federico García Márketing Director
10 Merche Torres Comercial Asistente
11 Jordi Fontana Comercial Director
12 Ana Antón Administración Administrativo
13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto
14 Elena Casado Comercial Director
15 Nuria Pérez Comercial Comercial
16 Diego Martín Administración Administrativo
17 Carlos Ramírez Comercial Gerente
18 Cristina Álvarez Administración Jefe producto
19 Andres Zapata Comercial Asistente
20 Maria Naranjo Márketing Director
21 Isabella Ramírez Administración Administrativo
s ocultando los registros que no cumplan ciertos criterios.
has (como se muestran en la siguiente imagen) desplegables con las cuales
de Filtro haciendo clic en la flecha desplegable y desmarcamos los valores que
que se ha filtrado mostrara un embudo.

Subir ↑…
ntra Filtrada ubicar la siguiente opción.
Esta Herramienta
solo borra 1 filtro
a la vez.
herramienta borra todos los filtros que tenemos

ados.
Subir ↑…
iterios pueden ser encontrados dentro de los Herramientas de Filtro y
omo Filtros de Número o Filtros de Texto.
que escribamos.
que escribamos.
ad o porcentaje que definamos.
únicamente aquellos cuyo valor sea superior al promedio de valores de la columna filtrada.
nicamente aquellos cuyo valor sea inferior al promedio de valores de la columna filtrada.
cualquier posición.
xto que escribamos.
Subir ↑…
ro Personalizado se debe seleccionar el operador que una los dos criterios.
ece que se deben cumplir los dos criterios al mismo tiempo para ser mostrado.
ece que se debe cumplir con alguno de los criterios para ser mostrado.
Subir ↑…
Nº de
Delegación Sueldo
Asesorías
Norte $ 12,621 56
Sur $ 24,040 57
Centro $ 15,025 30
Sur $ 18,030 49
Centro $ 7,813 86
Centro $ 7,212 48
Este $ 7,813 102
Sur $ 12,020 100
Centro $ 24,040 10
Sur $ 6,611 44
Norte $ 15,025 28
Norte $ 8,114 95
Centro $ 13,523 75
Sur $ 25,543 76
Centro $ 9,015 31
Norte $ 8,414 65
Sur $ 28,000 97
Centro $ 22,500 65
Este $ 17,500 74
Norte $ 30,000 97
Sur $ 27,250 51
Tablas
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las ca
campos) y las demás filas contienen los datos almacenados.
Características de las Tablas en Excel

Las tablas en Excel permiten:
- Ordenar los registros

- Filtrar el contenido de la tabla
- Utilizar fórmulas
- Crear un resumen de los datos
- Aplicar formatos fácilmente
Crear una tabla

Para crear una tabla debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pestaña Insertar
2. Herramienta Tabla
3. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
4. Seleccionamos los datos que se convertirán en tabla

5. Botón Aceptar
Pestaña Diseño
Al convertir un rango en tabla podremos acceder a una nueva pestaña en el programa llamada Diseño, en la cual e
personalizar la información fácil y rápidamente.
Entre las herramientas mas importantes en esta pestaña podemos encontrar:
- Nombre de la tabla: permite conocer o modificar el nombre de la tabla.

- Cambiar el tamaño de la tabla: permite modificar el rango de la tabla.
- Resumir con tabla dinámica: crea una tabla dinámica usando el rango de la tabla.
- Quitar duplicados: elimina registros repetidos dentro de la tabla.
- Convertir en rango: convierte los datos nuevamente a su forma original.
- Insertar segmentación de datos: insertar un filtro de segmentación en la tabla para resumir los
- Estilos de tabla: permite aplicar formatos rápidos a la tabla.
Ejemplos Prácticos
19 Andrés Zapata Comercial Asistente
20 María Naranjo Márketing Director
21 Isabella Ramírez Administración Administrativo
en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
Subir ↑…
Subir ↑…
l programa llamada Diseño, en la cual encontramos herramientas que permitirán
bre de la tabla.
go de la tabla.
ando el rango de la tabla.
u forma original.
mentación en la tabla para resumir los datos.
Subir ↑…
Delegación Sueldo Nº de Asesorías
Norte $ 12,621 56
Sur $ 24,040 57
Centro $ 15,025 30
Sur $ 18,030 49
Centro $ 7,813 86
Centro $ 7,212 48
Este $ 7,813 102
Sur $ 12,020 100
Centro $ 24,040 10
Sur $ 6,611 44
Norte $ 15,025 28
Norte $ 8,114 95
Centro $ 13,523 75
Sur $ 25,543 76
Centro $ 9,015 31
Norte $ 8,414 65
Sur $ 28,000 97
Centro $ 22,500 65
Este $ 17,500 74
Norte $ 30,000 97
Sur $ 27,250 51
Graficos
Los gráficos son objetos que se usan representar series de datos en un formato que permite comprender grandes
confiable.
Ventajas de utilizar gráficos

- Permiten analizar varias columnas de números al tiempo.
- Se actualizan automáticamente al modificar los datos de la tabla.
- Existen muchas tipos de gráficos por lo que siempre habra uno indicado para representar la información.
Como insertar un gráfico

Para insertar un gráfico debemos seguir 3 pasos sencillos:
1. Seleccionar los datos que van a representarse en el gráfico
2. Clic en la pestaña Insertar.
3. Ubicar la zona de graficos en Excel.
4. Escoger la categoria y tipo de gráfico que desea usar.
Graficos de Columnas y Barras
Los graficos de columnas muestran una representancion sencilla de los datos usando dos ejes, el eje horizontal (o
valores). Entre los graficos de columnas mas utilizados encontramos:
- Columna Agrupada y Columna Agrupada 3D: Un gráfico de columna agrupada muestra los cambios que han suf
período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Las categorías se organizan horizont
Cantidades Vendidas
60
Mes Cantidad 50
Enero 34 50
45
Febrero 45
40
Marzo 29 34
Abril 50 30 29
Mayo 11
Junio 32 20
11
10
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
- Columna Apilada y Columna 3D Apilada: Los graficos de columna apilada permiten representar todos los valore
categoria. De esta manera se puede ver la suma de los datos en cada categoria.
Total (Valor1 + V
120
Mes Valor 1 Valor 2
100
Enero 34 21
Febrero 45 48 80
Marzo 29 64 48
60 64
Abril 50 24
Mayo 11 89 40
21
Junio 32 54
20 45
34 29
0
Enero Febrero Marzo A
Valor 1 Valor
- Columna 100% Apilada y Columna 3D 100% apilada: este gráfico apila los datos, mostrando cual dato tiene mas
T
100%
10
90%
20
Mes Valor 1 Valor 2 Valor 3 80% 58
70% 48
60% 21
50%
40% 64
100%
10
90%
20
80% 58
Enero 34 21 20 70% 48
Febrero 45 48 10 60% 21
50%
Marzo 29 64 58
40% 64
Abril 50 24 34
30%
Mayo 11 89 11 34
20% 45
Junio 32 54 29
10% 29
0%
Enero Febrero Marz
Valor 1 V
- Columna 3D: este gráfico organiza los datos por categoria usando un tercer eje (eje de profundidad).
T
100
Mes Valor 1 Valor 2 Valor 3 90
Enero 34 21 20 80
Febrero 45 48 10 70 64
60 5
Marzo 29 64 58
50 48
Abril 50 24 34 45
40 34
Mayo 11 89 11 29
30
Junio 32 54 29 21 20
20
10
10
0
Enero Febrero Marzo
Valor 1 V
Los graficos de Barras muestran una representancion sencilla de los datos usando dos ejes, el eje vertical (o de cat
Es decir distribuyen los datos del gráfico horizontalmente.
Enero 34
Febrero 45
Mes Cantidad
Enero 34 Marzo 29
Febrero 45
Marzo 29
Abril
Abril 50
Mayo 11
Mayo 11
Junio 32
Junio 32
0 10 20 30 40 5
Junio 32
0 10 20 30 40 5
Graficos de Líneas y Areas
Los gráficos de lineas se usan para representar valores continuos de tiempo (dias, meses, años, etc). Entre los gráfi
encontramos:
- Lineas y Lineas con Marcadores: estos gráficos son utiles para representar tendencias en el tiempo o categorias
60
50 50
Mes Cantidad 45
Enero 34 40
Febrero 45
34
Marzo 29 30 29
Abril 50
Mayo 11
20
Junio 32
10 11
0
- Linea Apilada y Linea Apilada con Marcadores: estos graficos permiten acumular (sumar) los valores en una sola
el progreso de un conjunto de elementos.
Cambiar ejemplo
Cantidades acumuladas M
100
Mes Valor 1 Valor 2 90
Enero 34 21 80
Febrero 45 48 70
64
Marzo 29 64 60
Abril 50 24 50 48 50
45
40
Mayo 11 89 34
30 29
Junio 32 54 24
20 21
10
0
Enero Febrero Marzo Abril
Valor 1 Valor 2
- Lineas 3D: este gráfico organiza los datos por categoria usando un tercer eje (eje de profundidad).
Val
100
90
Val
100
Mes Valor 1 Valor 2 Valor 3 90
Enero 34 21 20 80
Febrero 45 48 10 70
60
Marzo 29 64 58
50 48
Abril 50 24 34 45
40
Mayo 11 89 11 34
30
Junio 32 54 29 20 21
20
10 10
0
Enero Febrero Ma
Valor 1
Los graficos de Area destacan la magnitud de cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencion haci
los gráficos de area mas comunes tenemos.
- Area y Area 3D: los graficos de area 2D y 3D muestran la tendencia de los valores por categoria, el grafico de are
profundidad.
Comparacion Ventas Años 201

700
600
Mes Año 2017 Año 2018
500
Enero 408 252
Febrero 540 270 400
Marzo 348 500 300
Abril 600 288
200
Mayo 132 60
Junio 384 240 100
0
Año 2017 Año 2018
- Area Apilada: los graficos de area de area apilada permiten mostrar el acumulado de valores por categoria, mos
al total.
Total Ventas acumuladas en años

1000
Mes Año 2017 Año 2018 900
800
700
600
500
400
Total Ventas acumuladas en años
1000
900
Enero 408 252 800
700
Febrero 540 270
600
Marzo 348 500
500
Abril 600 288
400
Mayo 132 60
300
Junio 384 240 200
100
0
Año 2017 Año 2018
Graficos Circulares y Anillos
Los gráficos Circulares permiten representar el tamaño de los elementos en una serie de datos en proporción a la
puede mostrar los valores del elemento o su porcentaje (%) equivalentemente, entre los graficos circulares mas us
- Circular y Circular 3D: Los graficos circulares muestran una representación sencilla de los datos en una categoria
de manera correcta si estamos reprentando mas de una columna de datos.
16% 17%
5%
Mes Cantidad
Enero 34
Febrero 45
Marzo 29 22%
Abril 50
Mayo 11
25%
Junio 32
14%
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
- Circular con subgrafico Circular y Circular con subgrafico de Barras: este grafico representa la información en un
grafico se desprende una parte (generalmente los ultimos valores) para representar esos datos en un subgrafico p
mejor el comportamento de estos ultimos valores.
Cantidades Vendidas
Mes Cantidad
Enero 34 10%
15%
Febrero 45
Marzo 29 6% 14%
18% 9%
15%
15% 10%
6% 14%
Abril 50
Mayo 11 9%
18%
Junio 32
Julio 60 15%
10%
Julio 20
Agosto 48 3%

Junio Julio Julio Agosto
- Anillo: este grafico representa los valores en forma de anillo, siendo el unico grafico circular capaz de representa
Porcentajes de Venta Años 2.01

Mes Año 2017 Año 2018
Enero 408 252
16% 17%
Febrero 540 270
Marzo 348 500 5%
Abril 600 288
Mayo 132 60
2
Junio 384 240
25%
14%
Enero Febrero Marzo Abril M

mato que permite comprender grandes cantidades de datos de manera sencilla y
para representar la información.
Subir ↑…
Subir ↑…
os usando dos ejes, el eje horizontal (o de categorias) y el eje vertical (o de
upada muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un
os. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente.
Cantidades Vendidas
50
32
29
11
Marzo Abril Mayo Junio
permiten representar todos los valores apilados en una sola columna por
oria.
Total (Valor1 + Valor2)
48
64 24 54
89
21
45 50
34 29 32
11
Valor 1 Valor 2
s datos, mostrando cual dato tiene mas peso en la categoria.
Total
100%
10 11
90% 29
20 34
80% 58
70% 48
60% 21 24
50% 89 54
40% 64
100%
10 11
90% 29
20 34
80% 58
70% 48
60% 21 24
50% 89 54
40% 64
30%
34 45 50
20%
32
10% 29
11
0%
Valor 1 Valor 2 Valor 3
er eje (eje de profundidad).
Total
100
89
90
80
70 64
60 58
54
48 50
50 45
40 34 34 32
29 29
30 24
21 20
20
10 11 11
10
0
usando dos ejes, el eje vertical (o de categorias) y el eje horizontal (o de valores).
34
45
29
50
32
20 30 40 50 60
32
20 30 40 50 60
Subir ↑…
o (dias, meses, años, etc). Entre los gráficos de lineas mas utilizados
ar tendencias en el tiempo o categorias ordenadas.
50
32
29
11
Marzo Abril Mayo Junio
cumular (sumar) los valores en una sola categoria, de esta manera podemos ver
Cantidades acumuladas Mes
89
64
54
48 50
45
4 32
29
24
1
11
Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Valor 1 Valor 2
eje (eje de profundidad).
Valores Mes
100
90 89
Valores Mes
100
90 89
80
70
64
60 58
54
50 48 50
45
40
34 34 32
30 29 29
21 24
20 20
10 10 11
0
den utilizar para llamar la atencion hacia el valor total de una tendencia, entre
s valores por categoria, el grafico de area 3D cuenta con una tercer eje (eje de
Comparacion Ventas Años 2017 y 2018
Año 2017 Año 2018
umulado de valores por categoria, mostrando la contribucion de cada elemento
tal Ventas acumuladas en años 2017 y 2018

tal Ventas acumuladas en años 2017 y 2018
Año 2017 Año 2018
Subir ↑…
n una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Este grafico
nte, entre los graficos circulares mas usados encontramos:
n sencilla de los datos en una categoria, sin embargo no pueden ser utilizados
16% 17%
22%
14%
grafico representa la información en un grafico circular, sin embargo de este

presentar esos datos en un subgrafico permitiendo que los usuarios entiendan
Cantidades Vendidas
15% 10%
6% 14%
18% 9%
15%
15% 10%
6% 14%
18% 9%
15%
10%
3%
Febrero Marzo Abril Mayo

Julio Julio Agosto
nico grafico circular capaz de representar mas de una serie de datos.
Porcentajes de Venta Años 2.017 y 2.018
16% 17%
5%
22%
25%
14%

Comentarios
Los comentarios son etiquetas que podemos insertar dentro de las celdas y en las cuales podremos agregar texto
el usuario ubique el puntero del mouse encima de la celda.
Insertar Comentarios
Para insertar comentarios debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar clic derecho sobre la celda donde se insertara el comentario

2. Escribir el texto que se imprimirá dentro del comentario
3. Pulsar clic por fuera de la etiqueta para confirmar el comentario
4. La celda del comentario ahora tendrá una pestaña ubicada en la parte superior derecha.
Modificar Comentarios
Para modificar comentarios debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar clic derecho sobre la celda del comentario

2. Escoger la opción Modificar comentario (o Editar comentario según la versión de Excel)
3. Modificar el texto y pulsar clic por fuera de la etiqueta.
Mostrar u Ocultar Comentarios

Los comentarios pueden ser configurados para ser mostrados de forma permanente
Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

2. Escoger la opción Mostrar u ocultar comentario.
Eliminar Comentarios
Para eliminar comentarios debemos seguir los siguientes pasos:

2. Escoger la opción Eliminar comentario.
Ejercicios prácticos
Aplique comentarios como indique el docente
MES DEUDA ANT. PAGO DEUDA ACTUAL

MES DEUDA ANT. PAGO DEUDA ACTUAL
ENERO 100000 50000 50000

FEBRERO 200000 80000 120000
MARZO 250000 30000 220000
ABRIL 300000 200000 100000
MAYO 200000 80000 120000
JUNIO 100000 20000 80000
JULIO 50000 50000 0
AGOSTO 200000 40000 160000
SEPTIEMBRE 400000 300000 100000
OCTUBRE 500000 200000 300000
NOVIEMBRE 900000 450000 450000
DICIEMBRE 2500000 50000 2450000
es podremos agregar texto de ayuda o de referencia el cual será mostrado cada vez que
arte superior derecha.
Subir ↑…
n la versión de Excel)
Subir ↑…
Subir ↑…
Subir ↑…
Diseño de Página
La pestaña diseño de página contiene herramientas que permiten configurar la hoja para imprimirse.
Entre las herramientas importantes de esta pestaña podemos encontrar:
- Márgenes: permite definir los márgenes que usaran al imprimir las hojas.
- Orientación: permite cambiar la orientación (horizontal o vertical) de la hoja.
- Tamaño: permite cambiar el tamaño de la hoja (carta, oficio, A4, etc.).
- Área de Impresión: permite definir el rango de celdas que se imprimirá.
- Saltos: permite insertar saltos de página.

- Imprimir títulos: muestra el cuadro de dialogo en cual encontraremos herramientas especiales (repetir filas, columnas, encabezado y pie d
personalizar la impresión.
- Escala: permite aumentar o disminuir el tamaño de los datos en la impresión.

Ejemplos Prácticos
Configure la siguiente tabla para imprimir como indique que el docente.
Código Nombre Apellido Departamento Cargo Delegación Sueldo Nº de Asesorías

1 Cristina Martínez Comercial Comercial Norte $ 12,621 56
2 Jorge Rico Administración Director Sur $ 24,040 57
3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto Centro $ 15,025 30
4 Oscar Cortina Márketing Jefe producto Sur $ 18,030 49
4 Oscar Cortina Márketing Jefe producto Sur $ 18,030 49
5 Lourdes Merino Administración Administrativo Centro $ 7,813 86
6 Jaime Sánchez Márketing Asistente Centro $ 7,212 48
7 José Bonaparte Administración Administrativo Este $ 7,813 102
8 Eva Esteve Comercial Comercial Sur $ 12,020 100
9 Federico García Márketing Director Centro $ 24,040 10
10 Merche Torres Comercial Asistente Sur $ 6,611 44
11 Jordi Fontana Comercial Director Norte $ 15,025 28
12 Ana Antón Administración Administrativo Norte $ 8,114 95
8 Eva Esteve Comercial Comercial Sur $ 12,020 100
13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto Centro $ 13,523 75
14 Elena Casado Comercial Director Sur $ 25,543 76
15 Nuria Pérez Comercial Comercial Centro $ 9,015 31
16 Diego Martín Administración Administrativo Norte $ 8,414 65
11 Jordi Fontana Comercial Director Norte $ 15,025 28
17 Carlos Ramírez Comercial Gerente Sur $ 28,000 97
18 Cristina Álvarez Administración Jefe producto Centro $ 22,500 65
19 Andrés Zapata Comercial Asistente Este $ 17,500 74
20 María Naranjo Márketing Director Norte $ 30,000 97
17 Carlos Ramírez Comercial Gerente Sur $ 28,000 97
urar la hoja para imprimirse.
al encontraremos herramientas especiales (repetir filas, columnas, encabezado y pie de página) para
Subir ↑…
Imágenes
En la hoja de Excel podemos Insertar y personalizar imágenes, el objetivo de las imágenes es ilustrar las tablas que
Insertar Imágenes
Las imágenes que se insertaran en la hoja pueden estar ubicadas carpetas del equipo o pueden ser buscadas en lin
Para insertar imágenes debemos seguir los siguientes pasos:
2. Botón Imágenes (Si la imagen esta en el equipo) o Botón Imágenes en Linea (Si queremos des
3. Buscamos la imagen y la escogemos pulsando doble clic

4. En las esquinas elegimos alto y ancho y de la imagen en la hoja.
Pestaña Formato
Al insertar y seleccionar una imagen en la hoja aparecera la pestaña Formato, esta pestaña contiene las herramien
- Quitar fondo: permite dar fondo transparente a una imagen.

- Correciones: permite cambiar el brillo, contraste y nitidez de una imagen.
- Color: permite cambiar las colores de la imagen.
- Efectos actisticos: permite dar un efecto artisticos a la imagen (desenfoque, pincel, papel peri
- Estilos de imagen: permite dar formato rapido a la imagen.
- Contorno de imagen: permite cambiar el borde de la imagen.
- Efectos de la imagen: permite aplicar efectos especiales a la imagen (sombra, iluminado, efect
- Girar: permite girar la imagen.
- Recortar: permite recortar un area especifica de la imagen.
Aplique los ejemplos que diga el Docente en esta Área:
nes es ilustrar las tablas que elaboramos en la hoja.
Subir ↑…
pueden ser buscadas en linea.
s en Linea (Si queremos descargar la imagen de internet).
Subir ↑…
taña contiene las herramientas que permitiran personalizar la imagen.
senfoque, pincel, papel periodico, etc.).
en (sombra, iluminado, efecto 3D, etc.).

Subir ↑…
Formas
Las formas en Excel (anteriormente llamadas Autoformas), son elementos gráficos basados en el uso de líneas, Exc
pueden utilizar en diversas situaciones.
Estas formas son personalizables, dándoles formato, e incluso en muchos casos permitiendo la inclusión de un tex
Insertar Formas
Para insertar formas en la hoja debemos seguir los siguientes pasos:
2. Botón Formas
3. Se desplegara la lista con las formas que podemos utilizar
4. Escogemos una forma y sobre la hoja pulsamos clic sostenido para definir ancho y alto.
Pestaña Formato
Al dibujar y seleccionar una forma en la hoja podremos ver la pestaña Formato, esta pestaña muestra herramienta
rellenos y estilos especiales.
- Relleno de forma: cambia el color de relleno de la forma.

- Contorno de forma: cambia o aplica borde a la forma.
- Efectos de forma: aplica efectos especiales a la forma (sombra, iluminado, reflejo, efecto 3D).
- Relleno de texto: cambia el color del texto dentro de la forma.
- Contorno de texto: cambia o aplica borde al texto dentro de la forma.
- Efectos de texto: aplica efectos especiales al texto dentro de la forma.
- Girar: permite rotar la forma.
- Tamaño: cuenta con dos botones que permitirán dar tamaño exacto en centímetros a la forma
Formas con medidas exactas
Las formas pueden ser utilizadas para realizar formatos avanzados (facturas, recibos de caja, etc.), en ese caso si n
medidas de todas las filas y columnas que se utilizaran para realizar el formato.
Una vez se halla establecido el número de columnas, filas y medidas para desarrollar el formato debemos prepara
debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pestaña Vista
2. Botón Diseño de Página
La vista diseño de página permite trabajar la hoja en un diseño especial de impresión, además e
los objetos en centímetros o milímetros.
Ahora debemos cambiar la unidad de medidas a centímetros ya que la unidad de tamaño por defecto que maneja
1. Pestaña Archivo
2. Opciones
3. Avanzadas
4. Unidades de la Regla - Centímetros
5. Botón Aceptar
Aplique los ejemplos que diga el Docente en esta Área:
Desarrolle el siguiente formato en el área indicada.
ados en el uso de líneas, Excel contiene una gran variedad de formas disponibles que se
tiendo la inclusión de un texto.
Subir ↑…
a definir ancho y alto.

Subir ↑…
estaña muestra herramientas que permitirán personalizar la Forma aplicando bordes,
minado, reflejo, efecto 3D).
to en centímetros a la forma.
Subir ↑…
e caja, etc.), en ese caso si necesitamos hacer un formato especializado debemos tomar
formato debemos preparar la hoja para trabajar en centímetros o milímetros para ello
cial de impresión, además es la única vista que permite ver el tamaño de
ño por defecto que maneja Excel es Ptos. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:
Subir ↑…
Texto en Columnas
La herramienta texto en Columnas permite separar cadenas de texto en dos o mas celdas ya sea usando un delimi
Texto en Columna delimitado

Separar cadenas de texto usando delimitador significa que la división de las cadenas de texto se basara en separar
Para separar cadenas de texto usando un delimitador debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas que deseamos separar

2. Pestaña Datos
3. Herramienta Texto en Columnas
4. Escogemos la opción delimitados y pulsamos el botón siguiente
5. Escogemos el carácter guía (coma, punto, guion, espacio, otro, etc.) para sepa
6. Escogemos el tipo de datos que tendrá cada columna así como la celda de des
7. Pulsamos el botón Finalizar.
Texto en Columna de Ancho Fijo

Separar cadenas de texto usando ancho fijo significa que separara las cadenas de texto desde un puntos indicados
Para separar cadenas de texto usando Ancho Fijo debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas que deseamos separar

2. Pestaña Datos
3. Herramienta Texto en Columnas
4. Escogemos la opción De Ancho Fijo y pulsamos el botón siguiente
5. Indicamos los puntos de separación utilizando la regla guía y pulsamos el botó
6. Escogemos el tipo de datos que tendrá cada columna así como la celda de des
7. Pulsamos el botón Finalizar.
Ejemplos Prácticos
Aplique los ejercicios que índice que el docente.
INGRESO DE VEHICULOS PARQUEADERO 1A
NOMBRE TEL MARCA VEHICULO
Paola Cujar Alarcón 6277776-3005627292 Audi
Adriana Giraldo Gómez 6178535 Chevrolet
Marcela Salcedo Segura 3153348636-5638010 Bmw
Alexander Duarte Sandoval 4186435-3178203810 Daewoo
Alcira Santanilla Carvajal 3114603299 Ford
Amparo Montoya Montoya 3479626 Honda
María Lozano Santos 7403462 Hyundai
Andrea Ariza Zambrano 7127318 Isuzu
Carolina Acuña Mendoza 6771177 Jaguar
Pilar Cortes Barreto 3134931384 Mazda
Andrea Guzmán Rojas 3108197376 Mercedes
Paola Gutiérrez Romero 4340364 Mitsubishi
Liliana Samper Martínez 3103058303-2943739 Peugeot
Marcela Barragán García 3107594044 Porsche
Yohana Pinzón Yepes 3143870584 Renault
Amelia Pérez Tabares 4640434 Toyota
Alejandra Agudelo Suarez 8965183 Volkswagen
Álvaro Calderón Artunduaga 4407201 Chevrolet
Catalina Pulido Chaparro 4931771-3112271991 Ford
Ximena Patricia Barbosa Torres 5446307-3115260888 Jaguar
Betsabe Bautista Vargas 3012313896 Porsche
Camilo Bolívar Forero 3217619232 Jaguar
dos o mas celdas ya sea usando un delimitador como guía o una cantidad fija de caracteres.
as cadenas de texto se basara en separar los datos cada vez que encuentre un carácter especifico.
siguientes pasos:
ulsamos el botón siguiente
unto, guion, espacio, otro, etc.) para separar el texto y pulsamos el botón siguiente
rá cada columna así como la celda de destino donde quedaran los resultados
enas de texto desde un puntos indicados por el usuario.

ientes pasos:
pulsamos el botón siguiente

utilizando la regla guía y pulsamos el botón siguiente
rá cada columna así como la celda de destino donde quedaran los resultados
RO 1A
PLACA Nombre Apellido 1 Apellido 2 Teléfono 1
ABC123
DHR392
DHS820
GJK382
BMC928
LLA291
CCJ043
JDL593
CKI293
DAD201
DJA882
CJD939
KLS999
CJA201
JCH832
JLO201
CMM293
MCC392
DDD209
JCL932
IWU832
JCJ112
Subir ↑…
Subir ↑…
Subir ↑…
Teléfono 2 Letras Placa Números Placa
Quitar duplicados
La herramienta quitar duplicados permite eliminar de forma fácil registros que se encuentren repetidos en una ba
campos específicos.
Para quitar registros duplicados debemos seguir los siguientes pasos:
1. Ubicarnos dentro de la base de datos donde se desean eliminar los registros duplicados
2. Pestaña Datos
3. Herramienta Quitar duplicados
4. Aparecerá la siguiente ventana:
5. Escogemos las columnas donde se encuentran los valores duplicados y pulsamos Aceptar.
Ejemplos Prácticos
Aplique los ejercicios que índice que el docente.

19 Andrés Zapata Comercial Asistente
20 María Naranjo Márketing Director
entren repetidos en una base de dato, ya se teniendo una coinciden exacta o en algunos
s registros duplicados
dos y pulsamos Aceptar.
Subir ↑…
Delegación Sueldo Nº de Asesorías

Norte $ 12,621 56
Sur $ 24,040 57
Centro $ 15,025 30
Sur $ 18,030 49
Sur $ 18,030 49
Centro $ 7,813 86
Centro $ 7,212 48
Este $ 7,813 102
Sur $ 12,020 100
Centro $ 24,040 10
Sur $ 6,611 44
Norte $ 15,025 28
Norte $ 8,114 95
Sur $ 12,020 100
Centro $ 13,523 75
Sur $ 25,543 76
Centro $ 9,015 31
Norte $ 8,414 65
Norte $ 15,025 28
Sur $ 28,000 97
Centro $ 22,500 65
Este $ 17,500 74
Norte $ 30,000 97
Sur $ 28,000 97
Accesos Directos
Los accesos directos son combinaciones de teclas que permiten acceder a las acciones o comandos mas comunes
Desplanzamiento y selección
Ctrl+ h Ir a Inicio de la columna
Ctrl+ i Ir al fin de la columna
Ctrl+ f Ir a Inicio de la fila
Ctrl+ g Ir al fin de la fila
Ctrl + Fin Fin de la base o selección
Ctrl + Inicio Inicio de la base o selección
Ctrl+(+) Insertar Columna o fila (previa selección)
Ctrl+(-) Eliminar columna o fila (previa selección)
Ctrl + Tab Desplazamiento entre libros
Ctrl+ Espacio Seleccionar columna
Shift + Espacio Seleccionar Fila
Alt + Ctrl + Espacio Selecciona toda la base
Ctrl + Shift + * Selecciona toda la base
Ctrl + E Selecciona toda la base
Ctrl + Shift + Fin Selecciona hasta el final una base de datos desde una celda dada
Ctrl + Shift + inicio Selecciona hasta el inicio una base de datos desde una celda dada
Teclas Av
Reg Pag Realiza saltos de desplazamiento hacia abajo
Av Pag Realiza saltos de desplazamiento hacia arriba
Alt + Reg Pag Realiza saltos de desplazamiento hacia la izquierda
Alt + Av Pag Realiza saltos de desplazamiento hacia la derecha
Shift + Reg pag Realiza saltos de desplazamiento seleccionando las celdas hacia abajo
Shift + Av pag Realiza saltos de desplazamiento seleccionando las celdas hacia arriba
Ctrl + Re Pag Desplazamiento entre hojas (retroceder)
Ctrl + Av Pag Desplazamiento entre hojas (avanzar)
Ctrl + Shiif + Re Pag Desplazamiento entre hojas seleccionando las hojas (retroceder)
Ctrl + Shiif + Av Pag Desplazamiento entre hojas seleccionando las horas (avanzar)
Atajos muy usados con la tecla Ctrl

Ctrl+A Abrir una hoja de cálculo
Ctrl+G Guardar
Ctrl+R Cerrar una hoja de cálculo
Ctrl+C Copiar
Ctrl+X Cortar
Ctrl+V Pegar
Enter Pegar
Ctrl+ I Ir a
Ctrl+ L Reemplazar
Ctrl+ P Imprimir
Ctrl+> Copiar celda superior
Ctrl+ Shift + 2 (Ctrl + "") Copiar celda superior
Ctrl+J Copiar celda superior
Ctrl+' Copiar formula superior
Ctrl+T Insertar Tabla
Ctrl+U Insertar Libro
Ctrl+Z Deshacer
Ctrl+Y Rehacer
Ctrl+ 0 Ocultar columna
Ctrl+ ) Mostrar columna
Ctrl+ 9 Ocultar fila teniendo en cuenta la selección
Ctrl+ ( Mostrar filas teniendo en cuenta la selección
Ctrl+1 Abrir formato de celdas
Ctrl+N / Ctrl+2 Negrilla
Ctrl+K / Ctrl+3 Cursiva
Ctrl+S / Ctrl+4 Subrayar
Ctrl+ 5 Tachado
Ctrl+ , Insertar fecha actual
Ctrl+ Shift + : Insertar hora actual
Ctrl+shif + 4 (Ctrl + $) Coloca formato contabilidad
Ctrl+shif + 1 (Ctrl + !) Coloca formato numero
Otros atajos usados con la teclas Ctrl / Alt / Shift

Ctrl+Alt + (+) Zoom +
Ctrl+Alt + (-) Zoom -
Alt + Sift + 0 (Alt + =) Autosuma
Ctrl+ Alt + V Menú de pegado especial
Ctrl+ Alt + K Inserta un hipervinculo
Ctrl+ Alt h Pantlla normal
Ctrl+ Alt i Pantlla Invertida
Ctrl+ Alt f Pantalla hacia la derecha
Ctrl+ Alt g Pantalla hacia la izquierda
Filtros
Ctrl+ Shift + L Activa o desactiva Filtros
Alt+ i Lista desplegable de filtro, celda o validación de datos
Barra Selección o deseleccion en filtros
Menus
ALT Ir a los menús
ALT+A Ir a la pestaña Archivo
ALT+O Ir a la pestaña Inicio
ALT+B Ir a la pestaña Insertar
ALT + B +BA + ENTER Insertar tabla dinamica
Alt+C Ir a la pestaña Diseño de página
Alt+U Ir a la pestaña Fórmulas
Alt+D Ir a la pestaña Datos
Alt+R Ir a la pestaña Revisar
Alt+N Ir a la pestaña Vista
Alt+G Ir a la pestaña Desarrollador
Alt+ O + EE Centrar el contenido de la celda
ALT+O + BB +T Agregar bordes
ALT + B +BA + ENTER Insertar una tabla dinamica
ALT + O +ML + O Eliminar una hoja
ones o comandos mas comunes de Excel.
Subir ↑…
una celda dada

una celda dada
Subir ↑…
s celdas hacia abajo

s celdas hacia arriba
as (retroceder)
as (avanzar)
Subir ↑…
Shift
Subir ↑…
Subir ↑…
atos
Subir ↑…
Taller No. 1 Excel Básico

Cree en esta área la factura que se muestra en la imagen a la derecha.
Ejercicio:
1. Cree el formato que se muestra en la imagen, ajustando las filas y las columnas y realizando las combinaciones necesaria
2. Inserte una imagen como logo del formato.
3. Prepare la hoja para impresión asignando lo siguiente:
- Papel tamaño carta.
- Orientación horizontal.
- Márgenes de 2 cm a todos los lados.
- Centrado horizontalmente y verticalmente.
- Seleccione el formato como Área de impresión.
combinaciones necesarias.

Digite los siguientes datos en área marcada.
Ejercicio:
1. Asigne bordes a los datos digitados.
2. Calcule el valor de la cuota (valor del préstamo dividido entre el No. De cuotas)
3. Inserte una columna nueva llamada Ciudad entre las columnas Cedula y Tipo (Invente los datos de esta columna)
4. Inserte dos filas entre los estudiantes No. 3 y 4 e introduzca los datos de dos nuevos estudiantes
5. Elimine la columna Cedula
6. Inserte tres filas sobre la fila de datos personales y digite la siguiente información:
INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS
TECNICOS EN EL EXTERIOR
INFORME DE CARTERA
7. Copie y pegue las columnas Código y Estudiante en la columna "i" y realice el siguiente informe de pagos como se muest
continuación: (no olvide inventar los datos que faltan de los 2 estudiantes nuevos)
8. Calcule el valor abonado (valor de una cuota multiplicado por las cuotas canceladas).
9. Calcule el saldo equivalente de cada estudiante (valor del préstamo menos el valor abonado).
10. Aplique fuente Times New Roman y tamaño 10 ptos a todos los datos de las tablas, también aplique negrita a los título
11. Aplique formato de moneda ($) con dos decimales a las celdas de "Valor del préstamo, valor de la cuota, abonos, saldo
12. Seleccione los datos del ejercicio como Área de Impresión.
13. Inserte un salto de pagina en la columna "i"
14. Configure la hoja de la siguiente manera:
a. Papel tamaño Carta
b. Escala en 110%
c. Márgenes superior e inferior 2 cm, márgenes derecho e izquierdo 1,5 cm
d. Centrado en la pagina horizontal y verticalmente
15. Encabezado parte central
a. Texto: "digite su nombre completo como encabezado"
b. Fuente: Bookman Old Style, tamaño 14 ptos, Estilo Negrita
16. Encabezado parte derecha
a. Agregar fecha y hora
b. Fuente: Calibri, tamaño 13 ptos, Estilo Cursiva
17. Pie de Pagina parte derecha:
a. Agregar Numeración de pagina
b. Fuente: Arial, tamaño 12 ptos, Estilo Negrita y Cursiva
18. Pie de Pagina parte Izquierda:
a. Texto: "Práctica Excel Básico"
b. Fuente: Lucida Console, tamaño 10 ptos.
de esta columna)
de pagos como se muestra a

plique negrita a los títulos
de la cuota, abonos, saldo".
Ejercicio:
1. Cree el formato de caja menor con formatos y medidas como se muestra en la imagen a la derecha.
2. Inserte una imagen como logo del recibo.
3. Prepare la hoja para impresión asignando lo siguiente:
- Papel tamaño carta.
- Orientación horizontal.
- Márgenes de 3 cm a todos los lados.
- Centrado horizontalmente y verticalmente.
- Seleccione el recibo de caja menor como Área de impresión.
Taller No. 4 Fórmulas en Excel

IVA % 16% Servi 3% Rebaja 9%
Transporte 10% Empaque 25% Impuesto 10%
Rte Fte 8% Ganacia 55% Oferta 12%
MERCANEIVA
VALORES DE PRODUCTOS
ARTICULO Vr UNITARIO IVA RTE FTE SERVI EMPAQUE GANANCIA SUBTOTAL REBAJA IMPTO OFERTA
Papa 1500
Yuca 1200
Lenteja 1750
Guayaba 1980
Arroz 1300
Tabla de Resumen Tabla de Resumen

Total Vr Unitario: Promedio Ganancia:
Promedio Iva: Valor Maximo Subtotal:
Valor Minimo Transporte: Valor Minimo Rebaja:
Fórmulas:
IVA: Aplique al Vr. Unitario el 16% EMPAQUE: Al Total aplique el 25%
Inserte 3 columnas entre IVA y Rte Fte y digitele como nombres: Cantidad ,Total y Transporte GANANCIA: El gerente ha dispuesto aplicar el 55% al prome
A la columna Cantidad digite al azar cifras de Empaque y Servi.
A la columna Total aplique la fórmula adecuada SUBTOTAL: Sume el Vr. Unitario, el Iva, Rte Fte, Servi,
TRANSPORTE: Al Total aplique el 10% el Transporte, Empaque y Ganancia
RTE FTE: Aplique el 8% al promedio de Valor unitario, Iva y Transporte REBAJA: Al Subtotal aplique el 9%.
A la secretaria se le olvido Digitar los articulos :Frijol, Platano y Lulo IMPTO: Aplique a la rebaja el 10%
que estan entre la lenteja y la Guayaba. (inserte 3 filas) OFERTA: Aplique el 12% a la resta de el Total, el Subtotal y
A los productos nuevos coloqueles precios al azar PRECIO PUBLICO: Restar del Subtotal,; la Rebaja, el Impto
SERVI: Aplique el 3% a la suma del Iva y Rte Fte Tablas de Resumen: calcule los datos solicitados.
PRECIO
PUBLICO
puesto aplicar el 55% al promedio
rio, el Iva, Rte Fte, Servi,

Empaque y Ganancia
esta de el Total, el Subtotal y la Rebaja.
Subtotal,; la Rebaja, el Impto y la Oferta.
os datos solicitados.

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Talleres Excel Básico

El estudiante debe tener conocimientos en:

ercialización o uso en otras entidades.

nte debe tener conocimientos en:

Alfanuméricos Numéricos Fecha y Hora Porcentajes

Las herramientas que podemos encontrar en este grupo son:

Nombre Cant. Disparos Dinero % Precisión

Cuadro de dialogo Formato de Celdas

1. Seleccionar las celdas

Para personalizar formatos debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas

Directrices para dar Formato

En el formato personalizado disponemos de un conjunto de caracteres y comodines que permitirán establecer el f

Directrices para dar formato de número

Directrices para incluir texto y agregar espacio

Número Moneda Porcentajes Contabilidad

mmm-yy dd-mmm-yy dddd mmm

Teléfono Días Años

os ingresar en las celdas de Excel y su respectiva categoría.

de formatos que podemos aplicar a las celdas.

guir los siguientes pasos:

n Formato de Celdas (o Ctrl + 1)

Cantidad decimales, separador de miles, etc.).

n Formato de Celdas (o Ctrl + 1)

aplicar según el tipo de datos:

Directrices para dar formato de días, meses o años

Las herramientas que podemos encontrar en este grupo son:

- Fuente: permite cambiar el tipo de letra

Las herramientas que podemos encontrar en este grupo son:

- Botones de alineación vertical: permiten cambiar la alineación vertical del texto.

Arial Arial Black Verdana

Negrita Cursiva Subrayado

Alineación Izquierda Centro Derecha

Superior Medio Inferior

PÉRDIDAS Y GANANCIAS u.m. AÑO 1 AÑO 2

la alineación vertical del texto.

ir la sangría izquierda del texto.

Times New Román ALGERIAN Comic Sans MS Windings Webdings

Doble Subrayado Doble Contabilid Tachado Superíndice Subíndice

cuela ded Entrenamiento

escribe continua sobre la misma línea

Número 1 Número 2 Suma Resta Multiplicación División

La deuda actual corresponde a la diferencia de la deuda anterior y el pago

Aplique un formato PORCENTAJE a los valores de la columna F, SIN decimales

Jerarquía de Operaciones en Excel

Formula Resultado Explicación

=6+5*4 26 Primero realiza 5*4, ya que la multiplicación antecede en Jerarquía a la

Como la multiplicación y la división son iguales en Jerarquía, se

Comprador Compra 1 Compra 2 Cantidad Total

Ventas Mensuales en Euros

e formular y calcular este resultado.

derar que existe un orden que Excel sigue para resolverSubir

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de

Valor % Descuento Tot. Descuento

A1 Referencia Relativa $A$1

Nombre del Vehículo

Precio Dólar 500

Importe Compra Acciones X Precio Compra

=6+54 26 Primero realiza 54, ya que la multiplicación antecede en Jerarquía a la