11/10/2023

ACUERDO DE TRABAJO EQUIPO BIOREACTOR HARVEST LAB BHL

Mediante la presente establecemos los siguientes acuerdos con respecto a los derechos y
obligaciones de los integrantes del equipo de Bioreactor Harvest Lab BHL durante los
meses de trabajo y ejecución de fondos con el CONSTELAR.

ACUERDO 1. REFORMAS AL PRESENTE ACUERDO

El presente Acuerdo solamente podrá ser reformado en una el equipo. Las reformas
propuestas necesitarán del voto afirmativo de las dos terceras partes, de los integrantes del
grupo presentes.

Cualquier cambio deberá ser enviado junto con la convocatoria a las personas del grupo
previamente para que puedan estudiar las reformas que se pretendan introducir.

ACUERDO 2. DURACIÓN

La duración del acuerdo será limitada y este podrá disolverse cuando ya se haya
formalizado el grupo bajo una figura legal organizativa.

ACUERDO 3. PRINCIPIOS Y NORMAS DOCTRINALES

- Libre adhesión y retiro voluntario de las personas integrantes del grupo.

- Derecho de voz y un solo voto por persona.
- Neutralidad racial, religiosa y política e igualdad de derechos y obligaciones de todos
los integrantes del grupo.
- Fomento del bienestar social y mejoramiento de las condiciones de vida de las
personas integrantes del grupo y la comunidad.
- Irrepartibilidad de los materiales y/o equipos adquiridos con fondos no
reembolsables de Sistema Banca para el Desarrollo del Programa CONSTELAR
priorizados para la fase de prototipado y experimentación, para usos de carácter
personal que no implique al proyecto Bioreactor Harvest Lab BHL.

ACUERDO 4. OBJETIVO GENERAL

Se constituye que el proyecto busca:
- Descripción de la solución y fase de prototipado sencilla

ACUERDO 5.- REPRESENTACIÓN LEGAL

a. La persona representante legal del equipo de Bioreactor Harvest Lab BHL debe ser
elegida por mayoría de votos de las personas integrantes del proyecto.

En caso de considerarse necesario por las personas integrantes:

- La persona representante legal debe aportar documento de identidad válido (cédula,

cédula de residencia, DIMEX) para persona mayor de edad.
- La persona representante legal deberá presentar hoja de delincuencia ante el
equipo.
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ACUERDO 6.- COMPOSICIÓN Y ROLES DE EQUIPO

Las personas integrantes del equipo se componen por Jocelyn López Martínez, Química
Industrial y Jean Pierre Carit Jiménez, Administrador de Empresas que se detallarán al final
del documento.

Roles de equipo:
● Representación legal y tesorería: Implica la representación ante los procesos
administrativos y legales que impliquen el proceso de prototipado con Bioreactor
Harvest Lab BHL.
● Registro documental: Registro en bitácora de todas las actividades que se lleven a
cabo a lo largo del proceso.
● Supervisión experimental: Supervisión de las pruebas asociadas al producto y
proceso de validación y experimentación con el cliente.
● Organización de equipo: Organización y diseño de las sesiones semanales de
equipo, la persona deberá asegurarse de atender temas pertinentes en las
reuniones de equipo asociadas al momento del proceso.
● Coordinación: Persona encargada de coordinar todo lo relacionado a cotizaciones,
recopilar información bancaria de depósito y todo lo relacionado al proceso de
coordinación para la ejecución y solicitud de los fondos.

ACUERDO 7. DERECHOS DE LOS INTEGRANTES

a. Asistir a todas las sesiones de equipo.

b. Realizar las operaciones y actividades afines al proyecto Bioreactor Harvest Lab
BHL.
c. Ser electores y elegibles para el desempeño de cargo de dirección y fiscalización del
grupo.
d. Presentar cualquier propuesta e iniciativa que tenga por objeto el mejoramiento del
proyecto Bioreactor Harvest Lab BHL, así como recibir información que solicite sobre
el progreso de la misma.
e. Gozar de voz y voto en las sesiones que se celebren.
f. Solicitar convocatoria a sesiones.
g. Retirarse del proyecto de Bioreactor Harvest Lab BHL siguiendo el debido proceso
definido en este acuerdo.
h. Participar en la aprobación de los planes de prototipado y producción de la empresa,
en la planificación del desarrollo económico y social de la misma.

ACUERDO 8.- DEBERES DE LOS INTEGRANTES

Cumplir con las disposiciones del presente Acuerdo, así como las resoluciones del equipo,
Comités, Comisiones y grupos de trabajo, establecidos de conformidad con las decisiones
del grupo.
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a. Aportar al grupo su trabajo personal en forma directa.

b. Asistir a las sesiones generales y participar activamente en sus deliberaciones y
resoluciones.
i. En caso de ausencia, se debe comunicar por el canal oficial de comunicación
Bioreactor (Canal en Slack) a todas las personas miembros del grupo.

c. Cumplir con las responsabilidades o actividades asignadas y las fechas de entrega

i. En caso de no cumplir, deberá existir un aviso por el canal oficial de
Bioreactor (Canal en Slack) a todas las personas miembros del grupo para
poder resolver como equipo dicha situación y revisar en la siguiente sesión
grupal.
ii. Las justificaciones al grupo deben ser reales, de peso y no deben reiterarse
en más de 3 ocasiones.

d. Practicar la solidaridad con las demás personas miembros del proyecto Bioreactor
Harvest Lab BHL.
e. Ser vigilante del progreso del emprendimiento y cuidar de la conservación de los
bienes de la misma.
f. Desempeñar el rol que le sean acordados por el equipo.
g. Ser leal con el proyecto de Bioreactor Harvest Lab BHL, absteniéndose de actuar en
contra de los intereses de ésta.

ACUERDO 9.- EXTINCIÓN DE LA AFILIACIÓN

La asociatividad se pierde por:

a. Condiciones que incapaciten a la persona física o mentalmente para participar
activamente de los acuerdos definidos en este documento, por mención directa de la
persona afectada al equipo siguiendo el debido proceso.
b. Separación voluntaria ante el equipo.
c. Expulsión del grupo
i. Se expulsará cuando existan más de 3 faltas al cumplimiento de roles y/o
compromisos de equipo.
ii. Se tendrá una el equipo de grupo donde la persona puede ser retirada del
equipo de trabajo por votación para el Bioreactor Harvest Lab si se
determina un comportamiento irresponsable y de falta de compromiso con el
equipo.

ACUERDO 10.- PROCESO DE EXPULSIÓN

En caso de que una persona no aporta o apoya activamente en el equipo:

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a. Se realiza un primer llamado de atención a la persona en la sesión de equipo

semanal y posteriormente se notifica por el canal oficial que existió un llamado al
compromiso para la persona.
b. En caso de experimentar dicha situación en tres ocasiones, se procede a notificar a
la persona a través del canal oficial de Bioreactor (Canal Slack) o correo
electrónico de parte de todas las personas miembro, que deberá asistir a la sesión
grupal para validar su situación en el equipo, exponer su caso y que las personas
miembro del equipo decidan si la persona puede permanecer en el grupo en estado
de “prueba” pero con el compromiso de no poder faltar a ninguna de las
responsabilidades contraídas en dichas sesiones de trabajo.
c. En caso de que dicha persona sea notificada y no asista a la sesión grupal a pesar
de ser notificada, se tomará su ausencia como un abandono a su rol dentro del
grupo por lo que no se le considerará en el futuro y se le hará llegar una correo
electrónico de parte de todas las personas miembro reafirmando su salida del
mismo.
d. En caso de que la persona necesite solicitar una pausa en su labor dentro del grupo
por un tema de peso, se notificará al grupo por el canal oficial o correo electrónico
dirigida a todas las personas integrantes exponiendo su situación, esta persona
deberá definir su pausa firmando un correo electrónico que lo confirme y las
personas miembro del equipo responderán a dicho documento aceptándose.

ACUERDO 11. - FORMA DE ESTABLECER ACUERDOS

a. En los equipos las disposiciones se tomarán por mayoría de los votos presentes.
b. Para que una el equipo sea válida para el establecimiento de acuerdos, debe cumplir
con el debido proceso de convocatoria de las partes que integran la el equipo y
confirmación de la mayoría de las mismas, en casos especiales o de urgencia se
deja a consideración de las partes el debido proceso siempre que la decisión cumpla
con los Derechos y deberes definidos en este acuerdo.
c. Siempre que el resultado de la votación repercuta en los intereses personales de un
integrante, la votación deberá ser secreta a efecto de garantizar la transparencia del
voto.

Aclaraciones importantes:
a. Todas las actividades, experimentos, contenido y trabajo desarrollado en este
proceso es de propiedad intelectual del equipo de Bioreactor Harvest Lab BHL, no le
pertenece a ninguna persona integrante en cualidades individuales o para usos
personales fuera de los alcances del proyecto Bioreactor Harvest Lab BHL.
b. Todas las personas miembros del equipo aceptan y firman este documento
afirmando su entendimiento y conforme acuerdo.
c. Todas las personas miembros del equipo se comprometen a cumplir con
transparencia dicho acuerdo y comunicarse con la persona contacto de Impact Hub
San José Cristina Vindas Rodríguez en caso de cualquier preocupación o dificultad
que se experimente a lo largo del proceso o comprometa la ejecución del mismo al
correo electrónico Cristina.vindad@impacthub.net

_________________________ Fin del acuerdo escrito

____________________________
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Acuerdan:

Número de
Nombre Completo Rol asignado Firma
Cédula

Representación legal y
Jocelyn López tesorería.
5-0386-0021
Martínez
Supervisión experimental y
organización de equipo

Registro documental y
Jean Pierre Carit 1-1562-0676 Coordinación
Jiménez