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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO PARA LA UNIDAD PRODUCTIVA

“FRESAS DEL SOL MISAK” MUNICIPIO DE SILVIA, CAUCA

CAPÍTULO I

ART. 1 “Reglamento interno de Trabajo” mediante el cual se exponen las clausulas y


disposiciones a las que quedan sometidos tanto la unidad productiva como todos sus
miembros.

CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ART. 2 Quien aspire a desempeñar un cargo en la Unidad productiva “FRESAS DEL SOL
MISAK” debe haber participado en la capacitación impartida por el SENA EMPRENDEDOR
EN PRODUCCION DE FRUTALES PERENNES y estar certificado en el mismo.
CAPÍTULO III
HORARIO DE TRABAJO

ART. 3 Las horas de entrada y salida de los miembros son las que a continuación se
expresan así:
Días laborables: Cualquier día o días de la semana de acuerdo a lo dispuesto por la
administración.
Los horarios de trabajo y turnos van de acuerdo a las actividades que realice cada miembro
según el cronograma de trabajo establecido por el presidente y aprobados por los miembros
activos, para el buen funcionamiento de la unidad productiva los participantes pueden acordar
temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan
operar a la Unidad Productiva

CAPÍTULO IV
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ART. 4 Los participantes tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la Unidad Productiva.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con
su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en
provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo superior
para el manejo de las instalaciones, e instrumentos de trabajo.
i) Asistir cumplidamente durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempeñar las labores asignadas.
CAPÍTULO V
OBJETIVO PRINCIPAL DE LA UNIDAD

ART 5. Tomar como objetivo principal formar una empresa dedicada a la Producción y
comercialización de Fresas, en la Vereda La Buitrera, Municipio de Silvia-Cauca, que
contribuya al desarrollo socioeconómico de la región

En el cumplimiento de su objetivo la unidad podrá:

 Propiciar y participar en reuniones de carácter social y cívico


 Orientar dentro programas especiales a la comunidad para la realización de proyectos
que redunde en propio beneficio
 Promover y participar en actividades para adquirir fondos destinados al normal
funcionamiento de la unidad
 Adquirir en propiedad terrenos, casas y demás implementos para el logro de sus fines
 Solicitar ayuda económica a los estamentos gubernamentales y particulares,
nacionales o extranjeros y personas que se identifiquen con los buenos propósitos de la
unidad.
 Presentar proyectos al gobierno nacional, municipal, departamental, entidades y
personas particulares, organismos internacionales, destinadas a la realización de obras de
infraestructura, captación de recursos económicos, para compra, construcción física,
reparación y dotación de enseres que van en el beneficio y engrandecimiento de la unidad.

CAPITULO VI
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS

ART. 6. Son derechos de los socios

a) Elegir y ser elegidos como miembros de la junta directiva


b) Tendrán derecho a tomar parte de las actividades que se programen en cumplimiento
de los fines de la unidad

ART. 7. Son obligaciones generales de los socios

a) Asistir a las reuniones programadas por la junta


b) Acatar y cumplir las disposiciones emanadas por el presidente y la asamblea
c) Colaborar y participar en el diseño, programación y desarrollo de proyectos y
actividades a través de los cuales se cumplan los objetivos de la unidad.
d) Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de
este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la unidad o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
e) En caso de faltar temporalmente a una labor o tarea asignada en la elaboración de los
productos, se puede dejar como reemplazo a un miembro de la unidad, siempre y cuando se
de aviso con 12 horas de anticipación al presidente de la unidad.
f) No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la unidad
g) Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes
h) Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
i) Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a
evitarle daño y perjuicios.
j) Tener en cuenta y aplicar las medidas de bioseguridad e higiene y seguridad industrial
para prevenir enfermedades que causen incidentes en la producción

CAPITULOVII
DIRECCION Y ADMINISTRACION
.
ART 8. La dirección administración y vigilancia interna de la unidad estará a cargo de:

a) Asamblea General
b) Junta Directiva

La junta directiva en aprobación de la asamblea general dictara las normas que reglamenten
la integración y funcionamiento de la unidad

CAPITULOVIII
ASAMBLEA GENERAL

La asamblea general se reunirá una vez al mes, el día hora y sitio dispuesto por la junta
directiva a solicitud del presidente, fiscal o de la mayoría de los integrantes de la junta
directiva y de la mayoría de los socios con pleno goce de sus derechos, en caso de algún
evento extraordinario que implique la rápida toma de alguna decisión determinada y para
beneficio de la unidad se podrá citar a reunión extraordinaria cualquier día en el mes aparte
del día previsto

ART 9. La junta directiva citara por escrito a reunión a la asamblea general con 8 días de
anticipación señalando día, hora, sitio y orden del día.

ART 10. El quórum para la asamblea general será la mitad mas uno de los socios con
derecho de voz y voto, se contara con las excusas enviadas por el socio que por motivos de
fuerza mayor no pueda asistir, siempre y cuando esta sea aprobada y aceptada por la junta
directiva, las decisiones tomadas en la reunión deberán ser acatadas por dicho socio

ART 11. Funciones de la asamblea general:

a) Elegir los miembros de la junta directiva.


b) Reemplazar oportunamente para el resto del periodo respectivo a los miembros de la
junta que pierdan tal calidad por incumplimiento de funciones.
c) Adoptar o modificar los planes o programas de la asociación que sean presentados por
la junta directiva o por el socio.
d) Tomar las decisiones necesarias para el fiel cumplimiento de los fines previstos en los
estatutos para la buena marcha de la organización.

CAPITULO IX
DE LA JUNTA DIRECTIVA

ART 12 La Junta Directiva estará integrada por:

PRESIDENTE:_______________________________________________

VISEPRESIDENTE:___________________________________________
TESORERO:________________________________________________

SECRETARIO:_______________________________________________

FISCAL:____________________________________________________

VOCAL

ART 13 La asamblea general, elegirá un fiscal.

ART 14. El periodo de la junta directiva es de (1) año

ART 15. El periodo del fiscal es de (1) año.

ART 16 Las determinaciones de la junta directiva se denominan resoluciones.

ART 17. Las determinaciones de la asamblea general se denominan acuerdos.

ART 18. La junta directiva ejercerá las siguientes funciones:

a) Convocar a reuniones a la asamblea


b) Redactar y proponer las reformas estatutarias, reglamentarias y someterlas a la
aprobación de la asamblea.
c) Cumplir y hacer cumplir el presente estatuto los reglamentos y las disposiciones y
normas legales y vigentes.
d) Planear y dirigir las actividades generales de la unidad
e) Ejercer la administración general de la asociación incluyendo el manejo de bienes y
rentas con forme el presente estatuto.
f) Crear los cargos administrativos que sean necesarios y fijar las asignaciones
correspondientes.
g) Levantar las actas de las sesiones de la asamblea y junta directiva, como también lo de
contabilidad y registros necesarios a la unidad.

ART 19. La junta directiva se reunirá ordinariamente cada 20 días y extraordinariamente


cuando lo convoque el presidente, el fiscal o la mayoría de socios.

ART 20. En las reuniones la junta constituirá quórum la mitad más uno de los miembros que la
conforman.
CAPITULO X
DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

ART 21. El presidente de la junta directiva es el representante legal de la asociación y tendrá


las siguientes funciones.

a) Presidir y convocar las sesiones de la junta y asamblea general.


b) Suscribir las actas y contratos que comprometan la unidad, previa autorización de la
asamblea general y la junta directiva, conforme al presente estatuto.
c) Resolver los asuntos urgentes de carácter ordinario e informar de sus decisiones
en la reunión más inmediata de la junta directiva.
d) Ordenar los gastos de inversión y funcionamiento de la asociación conforme lo
dispuesto al presente estatuto, a las resoluciones de la junta directiva y a los acuerdos de la
asamblea.
e) Velar por la eficaz y oportuna ejecución de los planes y programas de la unidad.
f) Representar a la unidad en los actos sociales y demás compromisos públicos y
sociales.
g) Firmar conjuntamente con el secretario las actas de la junta directiva, asamblea,
resoluciones, acuerdos y constancias certificaciones, autorizaciones y en general toda clase
de documentos de asociación.

ART 22. El vicepresidente asume las funciones del presidente en su ausencia.

ART 23. El tesorero tendrá las siguientes funciones:

a) Recaudar y guardar los fondos de la unidad.


b) Manejar los fondos de la asociación a través de cuentas bancarias y caja menor.
c) Girar conjuntamente con el presidente los cheques y documentos que signifiquen
manejo de dinero o bienes conforme a las respectivas autorizaciones conocidas por la
asamblea y la junta directiva debidamente autorizado por el fiscal
d) Efectuar los pagos autorizados por la asamblea, la junta o el presidente según sus
atribuciones.
e) Rendir a la junta directiva en cada una de las reuniones un informe detallado del
movimiento de tesorería.
f) Informar sobre el estado de tesorería a cualquiera de los socios que lo soliciten.
g) Las demás funciones que le señalen a la asamblea general y la junta directiva.
h) Constituir finanzas y seguros si el manejo de algún recurso recibido lo exige.

ART 24. Las funciones del secretario serán las siguientes:

a) Firmar conjuntamente con el presidente las resoluciones y acuerdos, constancias y


todo documento oficial de la unidad.
b) Elaborar las actas de las reuniones de la junta directiva y de las asambleas ordinarias y
extraordinarias.
c) Llevar permanentemente actualizados y guardar con debida seguridad, los archivos y
registros de la unidad.
d) Cooperar con los comités de trabajo y citar a los socios a las reuniones de la junta
directiva o la asamblea general.

ART 25. El vocal tendrá la función de convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias
tanto de la junta directiva o la asamblea con la aprobación de la junta y reemplazara al
secretario en ausencias temporales.

ART 26. Cada año en desarrollo de la asamblea ordinaria esta erigirá un fiscal.

ART 27. Funciones del fiscal.

a) Ejercer el control permanente sobre todos los bienes y fondos de la unidad y denunciar
ante la junta y la asamblea todas las irregularidades que se presenten.
b) Aprobar o rechazar el informe de tesorería presentado en cada reunión.
c) Velar por que la junta directiva, la asamblea y en general todos los afiliados cumpla las
deposiciones legales estatutarias y reglamentarias.
d) Supervisar las labores de la junta directiva y de los socios, como también de los
empleados si lo hubiere y exigir su oportunidad y eficaz ejecución.
e) Revisar las actas, los libros de tesorería, registros, comprobantes contables y en
general todos los documentos relacionados con las actividades de la unidad.

ART 28. En cumplimiento de sus funciones el fiscal tendrá libre acceso a todas las
dependencias y documentos de la unidad, tendrá voz y voto.

CAPÍTULO XI
PROHIBICIONES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
ART. 29—Se prohíbe a la unidad:
a) Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en
almacenes que establezca la empresa.
b) Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
c) Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de
asociación.
d) Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o
impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
e) Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
f) Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales
de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
g) Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad

CAPÍTULO XII
CAUSALES DE DESERCION
ART 30. La junta directiva encabezada por el presidente y la asamblea general determinaran
la deserción de un determinado socio teniendo en cuenta las siguientes causales de
deserción:

a) Sustraer de la unidad los útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados
sin permiso de la empresa.
b) Agredir física psicológica o moralmente a sus compañeros de trabajo
c) Faltar al trabajo por mas de cinco veces seguidas sin justa causa de impedimento o sin
permiso de la empresa sin enviar un remplazo
d) No estar pendientes de toda actividad que se vaya a realizar para lo cual deben
estarse comunicando con los socios o directivos de la empresa, el no informarse no tiene
justificación
e) Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo.
f) Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado.
g) Irresponsabilidad en: Las actividades designadas referentes al manejo de equipos,
producción, comercialización y llenado de registros.
h) Toma de decisiones sin previa consulta al equipo de trabajo
i) Inasistencia por más de 3 veces consecutivas a las reuniones programadas por la junta
para toma de decisiones referentes al funcionamiento de la unidad
j) Falta de participación en las actividades realizadas para el beneficio de la unidad
productiva sin excusa ante la junta y sin delegar un reemplazo

CAPÍTULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ART 31. El presidente en consenso con la junta directiva y la asamblea general establecen las
siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones disciplinarias y pago de multas en los
siguientes casos:

El incumplimiento de sus actividades o la falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el


turno correspondiente, sin excusa suficiente o previa aviso y reemplazo.

La imposición de multas no impide que el socio prescinda del pago de las utilidades
generadas por la unidad correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas
se consignará en cuenta especial para dedicarse a labores relacionadas con el progreso de la
unidad.

El valor de la multa será fijado en común acuerdo de la junta y la asamblea, el incumplimiento


del pago del valor dado le será retenido al socio de sus utilidades

ART 32. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el presidente y los miembros activos de
la unidad productiva deberán oír al socio inculpado directamente En todo caso se dejará
constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción
disciplinaria y pago de multa

CAPÍTULO XIV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN

ART 33. Los reclamos de los socios se harán ante la persona que ocupe en la unidad el cargo
de presidente, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad en aprobación de la junta
directiva y la asamblea general

CAPITULO XV
PATRIMONIO

ART 34. El patrimonio estará constituido por todos los bienes que ingresen por conceptos de
auxilios, aportes, donaciones por entidades oficiales, o particulares, nacionales o
internacionales o las que provengan de cualquier actividad que realice la unidad.
ART 35. El patrimonio de la unidad y en especial de los auxilios, aportes o donaciones
privadas no podrá beneficiar individualmente a los afiliados.
ART 36. Las obras terminadas por acción de los socios sean o no productivas
económicamente, entraran a formar parte de la unidad.
ART 37. Las utilidades provenientes de festivales, concurso, y demás actividades afines al
objetivo de la unidad entra a formar parte del patrimonio de esta.
ART 38. Todas las demás rentas y bienes que adquiera a cualquier titulo entran a formar
parte de los bienes de la unidad.
ART 39. Los trofeos, diplomas, reconocimientos, condecoraciones y de mas distinciones que
les sea otorgados a la asociación como institución formaran parte del patrimonio para efectos
de inventario y seguro ser fijara un valor económico.
ART 40. La junta directiva en consenso con la asamblea general tomara las medidas
necesarias con el fin de asegurar el patrimonio de la unidad contra pérdidas, daños o
extravíos causados por actos delictivos.
ART 41. Como norma general todas las actividades que haga la unidad será la consecuencia
de la organización, de programas establecidos, no obstante la junta directiva podrá destinar
actividades acordes con el objetivo de la unidad, sin que por ello menoscabe el patrimonio o
comprometa la capacidad financiera del mismo.
ART 42. Los fondos de la unidad se manejaran atreves de instituciones bancarias mediante
cuentas abiertas a nombre de la misma. También se debe abrir una caja menor por una
cuantía de $ 150000.
ART 43. La unidad no podrá ser disuelta mientras exista un 10% de socios dispuestos a
sostenerla.
ART 44 De todos los gastos que realice la unidad, se solicitara la correspondiente factura o
recibo que se requiere para la legalización contable, las órdenes de pago serán revisados por
el presidente o el fiscal, los cuales podrán aceptar o negar según lo considere conveniente.
ART 45. El patrimonio de la unidad es indivisible y ninguno de los integrantes les corresponde
el derecho de participar de el, quedara en manos de el los socio que permanezcan activos en
la unidad. En caso de disolución de la unidad, la totalidad de sus bienes, pasaran al custodio
de una junta provisional nombrada por sus mismos socios afiliados por un término de 3 meses
contados a partir de su nombramiento, en este lapso de tiempo se debe constituir una nueva
unidad con el mismo origen y objetivo
ART 46. El presente estatuto podrá ser reformado por el ordenamiento o petición sustentada,
o debidamente justificada por el 75% de los socios, en cuyo caso se convocara la asamblea a
reunión extraordinaria la que estudiara el proyecto de reforma propuesto para su aprobación.

CAPÍTULO XVI
UTILIDADES

ART.47 Las utilidades que genere la empresa por concepto de producción y comercialización
de los productos serán distribuidas de acuerdo a las disposiciones del presidente en consenso
con la junta y la asamblea general de la unidad productiva, sin que ello afecte la estabilidad
económica y buen funcionamiento de la empresa.

CAPÍTULO XVII
PUBLICACIONES

ART. 48. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución
aprobatoria del presente reglamento, el presidente debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si
hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria.

CAPÍTULO XVIII
VIGENCIA

ART. 49. El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha en la
forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento.

CAPÍTULO XIX
DISPOSICIONES FINALES
ART.50 La unidad productiva quedara a cargo de aquellas personas que deseen seguir
trabajando en ella y fortaleciéndola como empresa.

ART 51: Los bienes adquiridos por la unidad provenientes del SENA son indivisibles, en caso
de disolución dichos bienes pasaran a otra unidad Cuyo objetivo sea el mismo ya sea en la
región o fuera de la región

ART.52 El miembro de la unidad productiva que se retire estando esta en funcionamiento


gozara del beneficio económico de acuerdo a las utilidades generadas durante el periodo
trabajado de acuerdo al aprobación de la junta y la asamblea general.

ART.53 El cambio de la junta se realizara cada año, en caso de un funcionamiento


inadecuado y que no cuente con la plena satisfacción de la asamblea general se podrá hacer
el cambio en el periodo fuera al previsto

Fecha:
Dirección:
Ciudad:
Departamento:
Representante legal:
INTEGRANTES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA

“FRESAS DEL SOL MISAK” MUNICIPIO DE SILVIA, CAUCA


NOMBRE COMPLETO CEDULA CONTACTO FIRMA

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