Manual de Procesos de Subalcaldias 3V Ok

MANUAL DE PROCESOS DE TRÀMITES DE SUB
ALCALDIAS DEL GAMC

TERCERA VERSIÓN
Control de Cambios:
Documento de Fecha de Aprobación Nº de Versión del Observación
Aprobación Documento
DECRETO MUNICIPAL Nº 15/02/2022 1 Abrogado
299/2022
332/2022
DECRETO MUNICIPAL Nº 27/12/2022 3 Vigente
353/2022
Nota Aclaratoria: Se ratifica la vigencia del Manual de Procesos de Trámites en Sub Alcaldías
aprobados con el Decreto Municipal N°91/2017, con las modificaciones realizadas en el presente
documento.
GESTIÓN 2022
COCHABAMBA - BOLIVIA
CONTENIDO
1. PROCESO VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN .....................................................3
2. PROCESO APROBACIÒN DEL PROYECTO DE PLANO DE URBANIZACIÒN .............................12
3. APROBACIÒN DEL PLANO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE ......................................................24
4. APROBACIÒN DEL PLANO DE ANEXIÒN DE LOTE ......................................................................36
5. APROBACIÒN DEL PLANO DE SUB DIVISIÒN DE LOTE ..............................................................46
6. ANEXOS ...........................................................................................................................................56
6.1. FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA .........................................................................................56
6.2. FORMATO DE PLANCHETA - DECLARACIÓN JURADA NOTARIADA (CASOS CENTRO

HISTÓRICO, ANILLO DE TRANSICIÓN Y ÁREAS PATRIMONIALES....................................................60
6.3. FORMATO DE SELLOS ....................................................................................................................61

MODIFICACIONES AL MANUAL DE Versión: 3
PROCESOS DE TRÀMITES EN LAS SUB

ALCALDIAS GAMC (DM Nº91/2017) Aprobado: DM Nº 353/22
1. PROCESO VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN
1.1. Descripción del Trámite

Trámite a realizar cuando se requiere urbanizar un terreno con superficie mayor a 1300 m2, con carácter
previo al diseño de los planos definitivos del proyecto de urbanización.
1.2. Unidad Responsable
Unidad de Urbanismo y Trámites Administrativos dependiente de la Sub Alcaldía.
1.3. ¿Dónde se realiza el Trámite?
Sub Alcaldía a la que corresponde el predio.
1.4. Requisitos y Costo
Entregar en la Sub Alcaldía correspondiente en folder amarillo con broche encuadernador (nepaco), la
siguiente documentación y adjuntando un CD de datos con la documentación digital que se solicita en
los requisitos 7 y 8:
Nº Requisitos Costo (bs)
1 Comprobante de pago de “Derecho de Admisión de Trámite Único” 37

2 Nota de Solicitud dirigida al Sub Alcalde respectivo indicando el trámite a realizar (2 -
ejemplares) firmado por el propietario / apoderado
3 Declaración Jurada (1 ejemplar original) firmado por el propietario/ apoderado y -
profesional arquitecto “externo”
4 Carnet de Identidad del propietario (1 fotocopia) -
5 Certificación de Objetos Tributarios - DA 100 37
6 Testimonio de la última transferencia y Folio Real con Matricula Computarizada 10
“Actualizado” (1 “copia autenticada” por el GAMC)
7 Plano de Levantamiento Topográfico Geo- Referenciado (3 ejemplares y 1 copia -
digital en formato PDF, DWG)
Nota 1: Para las mediciones se debe utilizar un equipo GPS geodésico.
Nota 2: Plano Firmado y Sellado por un Topógrafo o Profesional del área con registro
profesional correspondiente.
8 Plano de Anteproyecto de Urbanización Geo Referenciado (5 ejemplares y 1 copia -
Nota 2: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional, debidamente
colegiado y Visado por el colegio de Arquitectos.
Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba Pág. 3 de 65


I. Pagos a realizar de acuerdo a la boleta de Pre Liquidación:

Tasa de visación de anteproyecto (Cobro del total del terreno):
I.1 Terreno plano (m2) 0.05 bs/m2
I.2 Terreno con pendiente (m2 ) 0.08 bs/m2
1.5. Aclaraciones:
a) Los pagos del Derecho de Admisión y Certificación de Objetos Tributarios; pueden ser realizados
(indicando el código correspondiente) en cualquier entidad financiera autorizada o Caja
Recaudadora del GAMC.
b) La presentación y el seguimiento del trámite puede ser realizado por una tercera persona; pero a la
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Anteproyecto de Urbanización” Visado, únicamente
al propietario o a un apoderado.
c) Cuando el predio pertenezca a más de un propietario, la nota de solicitud y la Declaración Jurada
deberá estar firmada por todos los propietarios; así mismo se deberá presentar las fotocopias de
Carnet de todos los propietarios.
d) El formato de la Declaración Jurada (Anexo I) se encuentra para su descarga en la página web del
GAMC; el mismo que debe ser llenado en formato digital para su posterior impresión y firma.
e) La Certificación de Objetos Tributarios será obtenida del portal web (https://simat.cochabamba.bo);
previo pago respectivo del DA 100.
f) Cuando el anteproyecto comprenda más de una propiedad, se debe presentar los diferentes títulos
de propiedad.
g) Para solicitar la autenticación de la fotocopia del documento de “Testimonio de la última
transferencia” y del “Folio Real”; se debe presentar al “Abogado de Urbanismo” el ejemplar original
y una fotocopia, el cual una vez verificado la conformidad de la reproducción con el documento
original, estampa en el reverso del documento un sello de “FOTOCOPIA AUTENTICADA” y
devuelve el original al solicitante de manera inmediata.
h) En caso de requerir información sobre los Planos Sectoriales, deben apersonarse a la Sub Alcaldía
correspondiente.
i) Se encuentran exentos de pago los servicios técnicos establecidos en la Ordenanza Municipal Nº
1128/1992, de fecha 6 de octubre de 1992, producto de la Dación en Pago.
j) El visado de planos del Anteproyecto tendrá vigencia de seis meses a partir de su emisión.
k) En ningún caso el solicitante debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en el
presente manual.
1.6. Documento(s) que se obtiene(n) con el Trámite
“Plano de Anteproyecto de Urbanización” Visado.


1.7. Base Legal
 Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo

 Ley N° 159/2016 - Ley Municipal que Aprueba el Plano General del Área Urbana de Cochabamba
 Ley Municipal Nº 0395/2019 de Regulación de Ingresos No Tributarios
 DM N° 72/2017- Reglamento Ley Municipal Especial Para Asentamientos del Distrito 9
 DM N° 58/2016 - Normas técnico legales y administrativas a las que se sujetarán todas las
propiedades inmersas en el área de intervención del PED- T33
 OM Nº 1061/91 - Reglamento General de Urbanizaciones
 OM Nº 4100/10 - Reglamento Complementario a la Normativa Urbana
 OM Nº 3157/04 - Reglamento para la regularización de asentamientos del Distrito Nº 9
 OM Nº 1128/92 - Tasas de servicios técnicos prestados por las Unidades de Desarrollo Urbano,
Planificación y otros
 DE Nº 001/2013 - Atribuciones y competencias de Sub Alcaldías
1.8. Procedimiento
Responsable Nº Operación
Solicitante 1. Se apersona a la Sub Alcaldía de su distrito; y presenta los documentos de
acuerdo a los requisitos del trámite (establecidos en el punto 1.4).
Responsable de 2. Recepciona el trámite en medio físico y revisa si contiene los requisitos
Ventanilla Única solicitados.
de Trámites Sub
3. En caso de que la documentación presentada este incompleta o incorrecta,
Alcaldía
devuelve al solicitante indicando las observaciones a subsanar.
4. Si la documentación presentada cumple con todos los requisitos; en el
“Sistema de Correspondencia” genera la “hoja de ruta” respectiva, deriva al
profesional Abogado de la División de Urbanismo y Trámites Administrativos;
e imprime la misma.
5. Como constancia de la recepción del trámite, sella de “recibido” la nota de
solicitud de inicio de trámite (2 ejemplares), registra los datos correspondientes
en el sello y le devuelve un ejemplar al solicitante para que realice su
seguimiento.
6. Adjunta a la carpeta la “hoja de ruta” respectiva, y entrega en medio físico al
profesional abogado a quien se derivó el trámite en el “sistema de
correspondencia”.


Profesional 7. Recepciona el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.

(Abogado)
8. Realiza la verificación de la documentación legal en lo que concierne a la
Sub Alcaldía “Declaración Jurada” (Anexo I), el Testimonio (compra venta, herencia,
División anticipo de legitima, otros.) y el “Folio Real” con matricula computarizada.
Urbanismo y 9. De existir observaciones, devuelve el trámite (en medio físico y mediante el
Trámites sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución al
Administrativos solicitante.
10. Si la documentación legal presentada está correcta, elabora e imprime el
“Informe Legal” correspondiente.
11. Mediante el “sistema de correspondencia”, deriva el trámite al Topógrafo y le
entrega en medio físico la carpeta.
Topógrafo 12. Recepciona el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.
Sub Alcaldía 13. Programa con el solicitante la fecha y hora de la verificación topográfica.
División 14. De acuerdo a la programación, verifica en el sitio, que las dimensiones y límites
Urbanismo y del polígono coincidan con el plano presentado.
Trámites
15. Una vez definidas las medidas y coordenadas geográficas, realiza la
Administrativos
graficaciòn en la capa de planos de la Geodatabase de la Dirección de
Administración Geográfica y Catastro.
16. Elabora el informe topográfico y deriva el trámite al Departamento de
Ordenamiento Territorial dependiente de la Secretaria de Planificación y Medio
Ambiente para su análisis y pronunciamiento.
Departamento de 17. Recepcionada la carpeta, el Técnico de Ordenamiento Territorial revisa los
Ordenamiento planos geo referenciados.
Territorial
18. Si los planos están correctos y enmarcados en los planos sectoriales y la
normativa municipal, elabora un informe dando el Visto Bueno al trámite.
19. Caso contrario, elabora un informe con las observaciones correspondientes.
20. Remite el informe correspondiente a la Sub Alcaldía que concierna.
Responsable de 21. Recepciona el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio
Ventanilla Única físico.
de Trámites Sub
22. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio físico al
Alcaldía
profesional arquitecto.
(Arquitecto)
24. Revisa el “Informe Topográfico” y la documentación contenida en los planos


y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):

Sub Alcaldía
1. Que el Predio se encuentre insertado en la Geodatabase del GAMC.
División
Urbanismo y 2. Que los planos presentados estén de acuerdo al Plano Sectorial.
Trámites 3. Que los planos presentados se adecuen a la normativa vigente. (relación
Administrativos de superficies, frentes de lotes, colindancias y otros.)
4. Que los datos técnicos declarados y registrados en el sistema RUAT,
coincidan con la última imagen satelital provista por la Dirección de
Nota: En caso de existir observaciones en los datos técnicos se debe
realizar la rectificación correspondiente con el técnico de la Sub Alcaldía
encargado del Sistema RUAT.
5. Que coincida el código catastral en el sistema RUAT con el código catastral
del predio.
25. Revisa el “informe” del Técnico del Departamento de Ordenamiento Territorial.
Si el “informe” es favorable, genera la boleta de Pre-liquidación por conceptos
de servicios técnicos y tasas municipales de visación.
En caso de existir observaciones al trámite, indica las mismas al solicitante
para que sean subsanadas.
26. Entrega al solicitante el código de la boleta de pre liquidación, para su
correspondiente pago en cajas del GAMC.
Solicitante 27. Con el código, realiza el pago en cajas del GAMC.
28. Entrega el “comprobante de pago” al Profesional Arquitecto.
Profesional 29. Recibido el “comprobante de pago”, adjunta a la carpeta del trámite.
(Arquitecto)
30. Genera, imprime y firma el “Informe Técnico”.
Sub Alcaldía
31. Firma y sella aprobando los “Planos del Anteproyecto de Urbanización”.
División
32. Deriva el trámite en el “sistema de correspondencia” al Jefe de División
Urbanismo y
Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega física de la carpeta.
Trámites
Administrativos
Jefe de División 33. Recepciona el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio
Urbanismo y físico.
Trámites
34. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos del Anteproyecto de
Administrativos
Urbanización”; si está correcto firma ambos documentos como señal de Visto
Bueno.


Caso contrario, devuelve al arquitecto con las observaciones correspondientes.

35. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Sub Alcalde.
Sub Alcalde 36. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos del Anteproyecto de
Urbanización”; si está correcto, firma ambos documentos como señal de visto
bueno.
Caso contrario, devuelve al Jefe de División de Urbanismo indicando las
observaciones.
37. Deriva el trámite por el sistema de correspondencia a la Ventanilla Única de
Trámites e instruye la entrega física de la carpeta para su desglose y entrega
al solicitante.
Responsable de 38. Recepciona mediante el “sistema de correspondencia” y en medio físico el
Ventanilla Única trámite.
de Trámites Sub
39. Realiza el desglose de la carpeta del trámite y entrega al solicitante: “Plano de
Alcaldía
Anteproyecto de Urbanización (Visado)” y el respectivo “Informe Técnico”.
40. En el momento de la entrega, solicita al solicitante su firma en el “libro de
trámites del solicitante” como constancia de los documentos entregados.
41. Cierra el Trámite en el “sistema de correspondencia”.
42. Remite a Archivos de Planos del DAGC, el “Plano de Anteproyecto de
Urbanización (Visado)” (1 ejemplar).
43. Envía la documentación a archivos para su resguardo y respaldo de la Sub
Alcaldía.
Nota Aclaratoria: Los sellos descritos a utilizarse en el procedimiento, deberán adecuarse a los formatos
establecidos en el Anexo II.
1.9. Flujograma


PROCESO: VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN (PÀG. 1)

RESPONSABLE DE TOPOGRAFO
PROFESIONAL (ABOGADO)
VENTANILLA ÙNICA DE DIVISIÒN URBANISMO Y
SOLICITANTE DIVISIÒN URBANISMO Y
TRÀMITES - TRÀMITES
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS
SUB ALCALDIA ADMINISTRATIVOS
INICIO A B
1. Se apersona a la Sub Alcaldía

2. Recepciona el trámite en medio físico, 7. Recepciona el trámite en medio físico y en 12. Recepciona el trámite en medio físico
de su distrito; y presenta los
MANUAL DE PROCESOS DE TRÀMITES DE SUB ALCALDIAS
y revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia .

documentos de acuerdo a los
solicit ados.
requis itos del trámite
8. Realiza la verificación de la documentación 13. Programa con el solicitante la fecha y

3. ¿Existe
legal en lo que concierne a la Declaración hora de la verificación topográfica.
conformidad?
Jurada y el Folio Real con matricula
computarizada.
NO
14. De acuerdo a la programación, verific a
SI en el sitio, que las dim ensiones y límites del
3.1 Devuelve al solicitante indicando las polígono coincidan con el plano presentado.
observaciones a subsanar.
9. ¿Existe
FIN 1 conformidad?
4. Si la documentación presentada 15. Una vez definidas las medidas y
cumple con todos los requisitos; en el NO coordenadas geográficas, realiza la
Sistema de Correspondencia genera la graficaciòn en la capa de planos de la
hoja de ruta respectiva, deriva al SI Geodatabase de la Dirección de
9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y
profesional Abogado de la División de Administración Geográfica y Catastro.
mediante el sistema de correspondencia ) a la
Urbanismo y Trámites Administrativ os; e
Ventanilla de trámites para su devolución al
imprime la misma.
Hoja de solicit ante.
Ruta
FIN 2
16. Elabora el informe topográfico y deriva el
5. Como constancia de la recepción del trámite al Departamento de Ordenamiento
trámite, sella de recibido la nota de 10. Elabora e imprime el Informe Legal
correspondiente. Territorial dependiente de la Secretaria de
solicit ud de inicio de trámite (2 Planif icación y Medio Ambiente para su
ejemplares), registra los datos Informe Legal
anális is y pronunciamiento.
correspondientes en el sello y le devuelve
un ejemplar al solicit ante para que realice
su seguimiento.
11. Mediante el sistema de

correspondencia , deriva el trámite al 1
6. Adjunta a la carpeta la hoja de ruta
topògrafo y le entrega en medio físico la
respectiva, y entrega en medio físico al
carpeta.
profesional abogado a quien se derivó el
trámite en el sistema de
correspondencia .



RESPONSABLE DE
TÈCNICO DEPARTAMENTO PROFESIONAL (ARQUITECTO) DIVISIÒN
VENTANILLA ÙNICA DE
DE ORDENAMIENTO URBANISMO Y TRÀMITES SOLICITANTE
TRÀMITES -
TERRITORIAL ADMINISTRATIVOS
SUB ALCALDIA
1 C D E
21. Recepciona el trámite mediante el 23. Recepciona el trámite mediante el

27. Con el código, realiza el pago en cajas
17. Recepcionada la carpeta, revisa sistema de correspondencia y en medio sistema de correspondencia y en medio
del GAMC.
los planos geo referenciados. físico. físico.
22. Deriva el trámite mediante el sistema 24. Revis a el Informe Topográfico y la documentación contenida en los 28. Entrega el comprobante de pago al
de correspondencia y en medio físico al planos y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según
18. ¿Los planos Profesional Arquitecto.
profesional arquitecto. corresponda): comprobante
están correctos? de pago
1.Que el Predio se encuentre introducido en la Geodatabase del GAMC.
2.Que los planos presentados estén de acuerdo al Plano Sectorial.
NO
D 3.Que los planos presentados se adecuen a la normativa vigente. (relación
SI de superficies, frentes de lotes, colindancias y otros.) 2
18.1. Caso contrario, elabora un
informe con las observaciones a la 4.Que los datos técnicos declarados y registrados en el sistema RUAT,
Sub Alcaldía correspondiente. coincidan con la última imagen satelital provista por la Dirección de
Informe 5. Que coincida el código catastral en el sistema RUAT con el código
catastral del predio.
19. Elabora un informe dando el

Visto Bueno al trámite.
Informe 25. Revis a el informe del Técnico del

Departamento de Ordenamiento Territorial.
20. Remite el informe

correspondiente a la Sub Alc aldía ¿Todo esta
que concierna. correcto?
SI NO
C
25.2. Indica las observaciones al solicitante
FIN 3
25.1. Genera la boleta de Pre-liquidación por conceptos de

servic ios técnicos y tasas municipales de visación.
26. Entrega al solicitante el código de la boleta de pre

liquidación.


PROFESIONAL (ARQUITECTO) JEFE DE DIVISIÒN RESPONSABLE DE VENTANILLA

DIVISIÒN URBANISMO Y URBANISMO Y TRÀMITES SUBALCALDE ÚNICA DE TRÁMITES SUB
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS ALCALDÍA
2 F G H
33. Recepciona el trámite mediante 36. Revis a el Informe Técnico y

29. Recibido el comprobante de pago , 38. Recepciona mediante el sistema de
el sistema de correspondencia y en los Planos del Anteproyecto de
adjunta a la carpeta del trámite. correspondencia y en medio físico el trámite.
medio físico. Urbanización .
34. Revis a el Informe Técnico y los

30. Genera, imprime y firma el Informe
Planos del Anteproyecto de 39. Realiza el desglose de la carpeta del
Técnico . Informe ¿Está correcto?
Urbanización . trámite y entrega al solicitante: Plano de
Tècnico Anteproyecto de Urbanización (Visado) y
el respectivo Informe Técnico .
NO
31. Firma y sella aprobando los Planos
del Anteproyecto de Urbanización . ¿Està correcto?
SI 36.2 Devuelve al Jefe de División de
Urbanismo indicando las 40. En el momento de la entrega, solicit a al
observaciones. solicit ante su firma en el libro de trámites del
NO solicit ante como constancia de los
32. Deriva el trámite en el sistema de
documentos entregados.
correspondencia al Jefe de División SI 34
Urbanismo y Trámites Administrativos y 34.2 Devuelve al arquit ecto con las
realiza la entrega física de la carpeta. observaciones correspondientes.
36.1 Firma ambos documentos 41. Cierra el Trámite en el sistema de

30 como señal de visto bueno. correspondencia .
F
34.1. Firma ambos documentos
como señal de Visto Bueno.
37. Deriva el trámite por el sistema 42. Remite a Archivos de Planos del DAGC, 1
de correspondencia a la Ventanilla ejemplar del Plano de Anteproyecto de
Única de Trámites e instruye la Urbanización (Visado) .
entrega física de la carpeta para su
35. Deriva el trámite mediante el desglose y entrega al solicitante.
sistema de correspondencia al Sub
Alcalde.
43. Envía la documentación a archivos para su

H resguardo y respaldo de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO


2. PROCESO APROBACIÒN DEL PROYECTO DE PLANO DE URBANIZACIÒN

Trámite a realizar cuando se requiere aprobar un proyecto de terreno mayor a 1300 m2 que ha cumplido
con el visado de anteproyecto de acuerdo a normativas urbanas.
el requisito 8.
Nº Requisitos Costo
(bs)
5 Certificación de Objetos Tributarios – DA 100 37
7 Plano de Anteproyecto de Urbanización Geo Referenciado - Visado por el GAMC -
“Vigente” (1 copia legalizada)
8 Plano del proyecto de urbanización (5 ejemplares y 1 copia digital en formato PDF, -
DWG)
Nota: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional, debidamente
colegiado y visado por el colegio de Arquitectos.
I.1 Tasa de aprobación de la Urbanización: 0.20 bs/m2


I.2 Tasa de fijación de rasante por metro lineal:

 Sub Distritos 1 al 16 1 bs/m
 Sub Distritos 17 al 32 1.5 bs/m
2.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Proyecto de Plano de Urbanización” aprobado con
Resolución Administrativa Municipal emitida por la Sub Alcaldía, únicamente al propietario o a un
apoderado.
f) Para solicitar la autenticación de la fotocopia del documento de “Testimonio de la última
g) Se encuentran exentos de pago los servicios técnicos establecidos en la Ordenanza Municipal Nº
h) En ningún caso el interesado debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en
el presente procedimiento.
“Proyecto de Plano de Urbanización” aprobado con Resolución Administrativa Municipal emitido
por la Sub Alcaldía.
2.7. Base Legal
 Ley N° 159/2016 Ley Municipal que Aprueba el Plano General del Área Urbana de Cochabamba


 DM N° 72/2017 Reglamento Ley Municipal Especial Para Asentamientos del Distrito 9

 OM Nº 1128/92 – Tasas de servicios técnicos prestados por las Unidades de Desarrollo Urbano,
Planificación y otros.
2.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
4. Si la documentación presentada cumple con todos los requisitos; en el “Sistema
de Correspondencia” genera la “hoja de ruta” respectiva, deriva al profesional
Abogado de la División de Urbanismo y Trámites Administrativos; e imprime la
misma.
seguimiento.
correspondencia”.
7. Recepciona el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.
Profesional 8. Realiza la verificación de la documentación legal en lo que concierne a la
(Abogado) “Declaración Jurada y el “Folio Real” con matricula computarizada.
Sub Alcaldía 9. De existir observaciones, devuelve el trámite (en medio físico y mediante el
División sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución al
Urbanismo y solicitante.
Trámites 10. Si la documentación legal presentada está correcta, elabora e imprime el
Administrativos “Informe Legal” correspondiente.


11. Mediante el “sistema de correspondencia”, deriva el trámite al topógrafo y le

Sub Alcaldía 13. Verifica que los planos presentados guarden correspondencia con el plano
División visado.
Urbanismo y En caso de que se encuentren variaciones entre el anteproyecto aprobado y el
Trámites plano de urbanización, se devuelve el trámite indicando que debe volver a
Administrativos realizar el trámite de visado de anteproyecto o modificar el plano del proyecto
de urbanización.
14. Si no existen variaciones, mediante el “sistema de correspondencia”, deriva el
trámite al arquitecto y le entrega en medio físico la carpeta.
Profesional 15. Recibe el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.
(Arquitecto)
16. Revisa el “Informe Topográfico” y la documentación contenida en los planos y
Sub Alcaldía documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):
División 1. Que el Predio se encuentre insertado en la Geodatabase del GAMC.
Urbanismo y
2. Que los planos presentados estén de acuerdo al Plano Sectorial.
Trámites
Administrativos 3. Que los planos presentados se adecuen a la normativa vigente. (relación
de superficies, frentes de lotes, colindancias y otros.)
del predio.
17. Si la documentación esta correcta, genera la boleta de Pre-liquidación por
conceptos de servicios técnicos y tasas municipales de aprobación.
En caso de existir observaciones, indica las mismas al solicitante y devuelve
para su corrección.
18. Entrega al Solicitante el código de la boleta de pre liquidación.



(Arquitecto)
Sub Alcaldía
23. Firma los “Planos de Proyecto de Urbanización”.
División
Urbanismo Y
Trámites
Administrativos
Trámites
26. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos de Proyecto de Urbanización”.
Administrativos
27. Si está correcto, firma el “Informe Técnico” y los “Planos de Proyecto de
Urbanización” como señal de Visto Bueno.
Caso contrario, devuelve al arquitecto para las correcciones correspondientes.
28. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Profesional
(Asesor Legal) y realiza la entrega de manera física.
Profesional 29. Recepciona el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio
(Asesor Legal) físico.
30. Revisa toda la documentación; si está correcta elabora la “Resolución
Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de Urbanización” y
coloca en el lado izquierdo inferior de la RAM su sello de “elaborado” con su
respectiva firma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Jefe de División con el detalle de
las observaciones, para que sean subsanadas según corresponda.
31. Para los casos que exista cesión y/o adjudicación de terreno, adicionalmente
elabora y firma la “Minuta Traslativa de Dominio” correspondiente (previa
notificación al solicitante).
32. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Jefe de División
Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega de manera física.
Trámites
34. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano
Administrativos
de Urbanización”; y la “Minuta Traslativa de Dominio” (cuando
corresponda).
Si está correcta, firma la “Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización”; y la “Minuta Traslativa de


Dominio” (cuando corresponda).

Caso contrario, devuelve al Profesional Abogado (Asesor Legal) indicando las
observaciones.
35. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Sub Alcalde y
realiza la entrega de manera física.
Sub Alcalde 36. Recepcionado el trámite, revisa la “Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización” y la “Minuta Traslativa de
Caso contrario, devuelve al Jefe de División indicando las observaciones.
37. Y (cuando no existen cesiones/adjudicaciones), firma los “Planos de Proyecto
de Urbanización”.
38. Instruye la derivación del trámite por el sistema de correspondencia a la
Ventanilla Única de Trámites y la entrega física de la carpeta para su desglose
y entrega al solicitante.
de Trámites Sub
40. a) Cuando no existen cesiones/adjudicaciones:
Alcaldía
Notifica al solicitante con la “Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización” y entrega el “Plano de
proyecto de urbanización (Aprobado)” (2 ejemplares).
Y continúa Op. 49
41. b) Para el caso de cesiones/adjudicaciones:

Dominio
Solicitante 42. Realiza el trámite correspondiente en notaria de gobierno y su respectivo

registro en Derechos Reales.
43. Entrega al responsable de ventanilla única de trámites de sub alcaldía tres
testimonios originales correspondiente.
Responsable de 44. Recepciona los testimonios, revisa los mismos y sella el “Plano de Proyecto
Ventanilla Única de Urbanización”, colocando los datos del testimonio y respectiva matricula


de Trámites Sub computarizada y remite al Sub alcalde.

Alcaldía
45. Remite la documentación al Sub alcalde.
Sub Alcalde 46. Firma el “Plano de Proyecto de Urbanización”.
47. Devuelve a Ventanilla Única de Trámites Sub Alcaldía.
Responsable de 48. Realiza el desglose del trámite y entrega al solicitante:
Ventanilla Única  “Plano de Proyecto de Urbanización (aprobado)” (2 ejemplares)
de Trámites Sub
Alcaldía  Testimonio de cesión/ adjudicación. (1 ejemplar).
49. Para casos a) y b); en el momento de la entrega, requiere al solicitante su firma
en el “libro de trámites del solicitante” como constancia de los documentos
entregados.
51. Remite a Bienes Municipales:
 “Plano de Proyecto de Urbanización (aprobado)” (1 ejemplar).
 Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de
Urbanización” (1 ejemplar).
 Testimonio de cesión/ adjudicación” (1 ejemplar) *cuando
corresponda.
52. Remite a Archivos de Planos del DAGC:
 “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de
Alcaldía.
2.9. Flujograma



RESPONSABLE DE
TRÀMITES -
SUB ALCALDIA
INICIO A

2. Recepciona el trámite en medio físico, 7. Recepciona el trámite en medio físico y en
y revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia .

solicit ados.
3. ¿Existe 8. Realiza la verificación de la documentación

conformidad? legal en lo que concierne a la Declaración
computarizada.
NO
SI
3.1 Devuelve al solicitante indicando las
9. ¿Existe
FIN 1 conformidad?
4. Si la documentación presentada
cumple con todos los requisitos; en el NO
Sistema de Correspondencia genera la
hoja de ruta respectiva, deriva al SI
profesional Abogado de la División de
imprime la misma.
Ruta
FIN 2
5. Como constancia de la recepción del

solicit ud de inicio de trámite (2 correspondiente.
su seguimiento.

correspondencia , deriva el trámite al
carpeta.
correspondencia .


TOPOGRAFO DIVISIÒN URBANISMO PROFESIONAL (ARQUITECTO)

DIVISIÒN URBANISMO Y TRÀMITES SOLICITANTE
Y TRÀMITES ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 B
C
15. Recepciona el trámite en medio físico 19. Con el código, realiza el pago en cajas
12. Recepciona el trámite en medio físico y en el sistema de correspondencia . del GAMC.
y en el sistema de correspondencia .
16. Revis a el Informe Topográfico y la 20. Entrega el comprobante de pago al

13. Verifica que los planos presentados documentación contenida en los planos y Profesional Arquitecto.
guarden correspondencia con el plano documentos presentados por el solicitante; y comprobante
visado. verific a (según corresponda): de pago
1.Que el Predio se encuentre insertado en la

Geodatabase del GAMC.
¿Exis te 2.Que los planos presentados estén de acuerdo al
2
variaciones? Plano Sectorial.
3.Que los planos presentados se adecuen a la
SI normativa vigente. (relación de superficies, frentes
NO de lotes, colindancias y otros.)
13.1. Se devuelve el trámite indic ando que
4.Que los datos técnicos declarados y registrados
debe volver a realizar el trámit e de visado de
en el sistema RUAT, coincidan con la última
anteproyecto o modif icar el plano del
imagen satelital provista por la Dirección de
proyecto de urbaniz ación.
5. Que coincida el código catastral en el sistema
14. Mediante el sistema de RUAT con el código catastral del predio.
arquit ecto y le entrega en medio físico la
carpeta.
17. ¿Esta
correcto?
B
17.1. Indica las mismas al solicitante y

devuelve para su corrección.
FIN 3
18. Genera la boleta de Pre-liquidación

por conceptos de servicios técnicos y
tasas municipales de aprobación.


PROFESIONAL (ARQUITECTO)
JEFE DE DIVISIÒN URBANISMO Y PROFESIONAL
DIVISIÒN URBANISMO Y TRÀMITES
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS (ASESOR LEGAL)
ADMINISTRATIVOS
2 D E
25. Recepciona el trámite mediante 29. Recepciona el trámite mediante

21. Recibido el comprobante de pago ,
el sistema de correspondencia y en el sistema de correspondencia y en
adjunta a la carpeta del trámite.

medio físico. medio físico.

22. Genera, imprime y firma el Informe 30. Revis a toda la documentación.
Planos del Anteproyecto de
Técnico .
Informe Urbanización .
Tècnico
¿Está correcto?
27. ¿Està
del Anteproyecto de Urbanización .
correcto?
Planos de
Anteproyecto de NO
Urbanizaciòn
NO SI
30.2. Devuelve al Jefe de División con el
SI detalle de las observaciones, para que
24. Deriva el trámite en el sistema de 27.2 Devuelve al arquit ecto con las sean subsanadas según corresponda.
correspondencia al Jefe de División observaciones correspondientes.
Urbanismo y Trámites Administrativos y
realiza la entrega física de la carpeta. 22
30.1. Elabora la Resolución Administrativa
Municipal de Aprobación del Plano de
27.1. Firma ambos documentos Urbanización y coloca en el lado izquierdo
D como señal de Visto Bueno. inferior de la RAM su sello de elaborado con su
respectiva firma y entrega al Sub Alcalde. RAM de
Aprobaciòn del
Plano
31. Para los casos que exista cesión y/o

28. Deriva el trámite mediante el
adjudicación de terreno, adicionalmente elabora y
firma la Minuta Traslativa de Dominio
Alcalde.
correspondiente (previa notificación al solicitante).
Minuta Traslativa
de Dominio
E 32. Deriva el trámite mediante el sistema de

correspondencia al Jefe de División Urbanismo y
Trámites Administrativos y realiza la entrega de
manera física.


JEFE DE DIVISIÒN
RESPONSABLE DE VENTANILLA
URBANISMO Y TRÀMITES SUBALCALDE
ÚNICA DE TRÁMITES SUB ALCALDÍA
ADMINISTRATIVOS
3 F G
36. Recepcionado el trámite, revisa la 39. Recepciona mediante el sistema de

33. Recepciona el trámite mediante Resolución Administrativa Municipal correspondencia y en medio físico el trámite.
el sistema de correspondencia y en de Aprobación del Plano de
medio físico. Urbanización y la Minuta Traslativa
de Dominio (cuando corresponda).
¿Es caso de
34. Revis a, la Resolución cesiones?
Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de ¿Está correcto?
Urbanización ; y la Minuta NO
Traslativa de Dominio (cuando
corresponda). SI
NO 40. Notifica al solicitante con la Resolución
Administrativa Municipal de Aprobación del
Plano de Urbanización y entrega el Plano de 49
SI 36.2 Devuelve al Jefe de División de proyecto de urbanización (Aprobado) (2
¿Està correcto? Urbanismo indicando las ejemplares).
observaciones.

34 Administrativa Municipal de Aprobación del
34.1 Devuelve al Profesional Plano de Urbanización y la Minuta
SI 36.1 Firma la Resolución
Abogado (Asesor Legal) indicando Traslativa de Dominio .
las observaciones. Aprobación del Plano de
Urbanización ; y la Minuta
30 corresponda) 4
34.2 Firma la Resolución
Aprobación del Plano de
Urbanización ; y la Minuta 37. Y (cuando no existen cesiones/
Traslativa de Dominio (cuando adjudicaciones), firma los Planos
corresponda). de Proyecto de Urbanización .

sistema de correspondencia al Sub 38. Instruye la derivación del trámite
Alcalde. por el sistema de correspondencia a
la Ventanilla Única de Trámites y la
desglose y entrega al solicitante.
F
G


SOLICITANTE SUBALCALDE
I
4 J
44. Recepciona los testimonios, revisa los

mismos y sella el Plano de Proyecto de 46. Firma el Plano de Proyecto
Urbanización , colocando los datos del de Urbanización .
42. Realiza el trámite correspondiente testimonio y respectiva matricula computariz ada

en notaria de gobierno y su respectivo y remite al Sub alcalde.
47. Devuelve el tràmite a
registro en Derechos Reales. Ventanilla de Sub Alcaldías.
45. Remite la documentación al Sub alcalde. J
K K
43. Entrega al responsable de
ventanilla única de trámites de sub
alcaldía tres testimonios originales 48. Realiza el desglose del trámite y entrega al
correspondiente. solicit ante:
 Plano de Proyecto de Urbanización
(aprobado) (2 ejemplares)
Testimonio de cesión/ adjudicación. (1
I ejemplar).
49. En el momento de la entrega, requiere al

solicit ante su firma en el libro de trámites del
40
solicitante como constancia de los
50. Cierra el Trámite en el sistema de

correspondencia .

(aprobado) (1 ejemplar).
Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización (1
ejemplar).
Testimonio de cesión/ adjudicación (1
ejemplar) *cuando corresponda.
52. Remite a Archivos de Planos del DAGC, 1

ejemplar del Plano de Anteproyecto de
Urbanización (Visado) .

resguardo y respaldo de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO


3. APROBACIÒN DEL PLANO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE

Tramite a realizar cuando se requiere regularizar un lote de terreno ubicado en área urbanizable hasta
1300 m 2 que no cuenta con plano aprobado o que contando con ello, existe diferencia entre la
superficie y dimensiones del plano aprobado.
el Requisito 8:
2 Nota de Solicitud dirigida al Sub Alcalde respectivo indicando el trámite a realizar -
(2 ejemplares) firmado por el propietario / apoderado
6 Certificado o Registro Catastral “de acuerdo al último asiento” (1 fotocopia) 50
8 Plano de Regularizacion Geo Referenciado (5 ejemplares y 1 copia digital en -
formato PDF, DWG)
Nota: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional,
debidamente colegiado y Visado por el colegio de Arquitectos.
9 Para el caso de cesiones: Plano de Lote Aprobado de la Urbanización o Plano -
de construcción (1 copia Legalizada)
I.1 Tasa por Regularización de Lote 0.20 bs/m2


I.2 Tasa de fijación de rasante por metro Lineal:

3.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Regularización de Lote” aprobado con Resolución
Administrativa Municipal, únicamente al propietario o a un apoderado.
f) Para los casos de lotes que se están regularizándose por primera vez; no es requisito la presentación
de registro catastral.
correspondiente.
j) No corresponde el cobro de cesiones según OM Nº 3285/04, cuando:
 La superficie afectada es mayor a la superficie de cesión obligatoria,
 El solicitante presenta plano de construcción o lote aprobado anterior;
 El solicitante presenta Registro catastral.
presente manual.



“Plano de Regularización de Lote” aprobado con Resolución Administrativa Municipal emitido por la
Sub Alcaldía.
3.7. Base Legal:
 OM Nº 2464/00 – Modificaciones y complementaciones a la OM Nº 1061/91
 OM Nº 3285/04 – Complementaciones a las O.M. 1061/91 y 2464/00
 OM Nº 2636/01 – Reglamento General de Administración Municipal Urbano – Rural del Distrito Nº 9
 OM Nº 3157/04 – Reglamento para la regularización de asentamientos del Distrito Nº 9
 OM Nº 1128/92 – Tasas de servicios técnicos prestados por las Unidades de Desarrollo
Urbano, Planificación y otros.
 DE Nº 001/2013 – Atribuciones y competencias de Sub Alcaldías
3.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
e imprime la misma.
solicitud de inicio de trámite (2 ejemplares), registra los datos


correspondientes en el sello y le devuelve un ejemplar al solicitante para que

realice su seguimiento.
correspondencia”.
(Abogado)
Sub Alcaldía “Declaración Jurada” (Anexo I) y el “Folio Real” con matricula computarizada.
División 9. De existir observaciones, devuelve el trámite (en medio físico y mediante el
Urbanismo y sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución al
Trámites solicitante.
Administrativos
Sub Alcaldía 13. Verifica en gabinete las mensuras, la rasante municipal conforme al sectorial,
División el perfil de vía y los puntos geo-referenciados presentados en los planos de
Urbanismo y acuerdo a la “Imagen Aero fotogramétrica”*.
Trámites Nota: *Imagen entregada por el Servicio Nacional de Aerofotogrametría, que
Administrativos esta geo referenciada y orto rectificada de acuerdo a la red geodésica
nacional, administrada por el Instituto Geográfico Militar.
14. Si los puntos del plano geo-referenciado coinciden con la “Imagen Aero
fotogramétrica, elabora el “Informe Topográfico” y suscribe los planos a
aprobarse.
Nota: Las coincidencias están referidas a la mensura y no así al
posicionamiento global.
15. Remite el trámite con el “Informe Topográfico” en medio físico y en el “sistema
de correspondencia” al profesional arquitecto. Continúa Op. 19
17. Caso contrario, si las variaciones con respecto a la imagen Aero
fotogramétrica. son:
a) Menores o iguales a 0.30 m: Proporciona los puntos correctos para la


modificación del plano y remite el trámite al responsable de ventanilla

única de trámites, solicitando la devolución del trámite al solicitante para
la corrección y ajuste del plano presentado de acuerdo a las
observaciones realizadas.
b) Mayores a 0.30 m: Remite el trámite al responsable de ventanilla única
de trámites, solicitando la devolución del trámite al solicitante para la
corrección del plano presentado.
18. Para los predios que se encuentran dentro del centro histórico, anillo de
transición y áreas patrimoniales, deberá realizar la inspección in situ, donde
se establecerán todos los puntos georeferenciados; los cuales deberán ser
validados mediante una “Declaración Jurada Notariada” (Anexo 6.2)
presentada por el solicitante.
(Arquitecto)
Sub Alcaldía y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):
División 1. Que el Predio se encuentre en la Geodatabase del GAMC.
Urbanismo y
Trámites
5. Que coincida el código catastral en el sistema RUAT con el código
21. En caso de que el predio se encuentre en el centro histórico, anillo de
transición y área patrimonial se remite al Departamento de Patrimonio
Territorial para la definición de la rasante histórica o rasante original para que
se realice la modificación del perfil de vía.
En caso de existir observaciones, indica las mismas al solicitante.



(Arquitecto)
Sub Alcaldía
28. Firma los “Planos de Proyecto de Regularización de Lote”.
División
29. Deriva el trámite en el sistema al Jefe de División Urbanismo y Trámites
Urbanismo Y
Administrativos y realiza la entrega física de la carpeta.
Trámites
Administrativos
Trámites
31. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos de Proyecto de Regularización
Administrativos
de Lote”
32. Si la documentación está correcta, firma el “Informe Técnico” y los “Planos
de Proyecto de Regularización de Lote” como señal de Visto Bueno.
Caso contrario, devuelve al arquitecto para las correcciones
correspondientes.
35. Revisa toda la documentación; si está correcto elabora e imprime la
“Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de
Regularización de Lote” y coloca en el lado izquierdo inferior de la RAM su
sello de “elaborado” con su respectiva firma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Jefe de División con el detalle
de las observaciones, para que sean subsanadas según corresponda.


Trámites 39. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano

Administrativos de Regularización de Lote”; y la “Minuta Traslativa de Dominio” (cuando
corresponda).
Aprobación del Plano de Regularización de Lote”; y la “Minuta Traslativa
de Dominio” (cuando corresponda).
observaciones.
Aprobación del Plano de Regularización de Lote”.
42. Si tiene observaciones, devuelve al Jefe de División indicando las mismas.
43. Si está correcta, firma la “Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Regularización de Lote” y la “Minuta Traslativa
Y (cuando no existen cesiones/adjudicaciones) firma los “Planos de
Proyecto de Regularización de Lote”
de Trámites Sub
46. Notifica al solicitante con la “Resolución Administrativa Municipal de
Alcaldía
Para el caso de cesiones/ adjudicaciones: notifica la “Minuta Traslativa de
Dominio”. Y continúa Op.49.
47. Cuando no existen cesiones/adjudicaciones; entrega el “Plano de proyecto
de Regularización de Lote (Aprobado)” (2 ejemplares).
48. En el momento de la entrega, requiere al solicitante su firma en el “libro de
Solicitante 49. Para el caso de cesiones/adjudicaciones:
Realiza el trámite correspondiente en notaria de gobierno y su respectivo



testimonios originales correspondientes.
Responsable de 51. Recepciona los testimonios, revisa los mismos y sella el “Plano Proyecto de
Ventanilla Única Regularización de Lote”, colocando los datos del testimonio y respectiva
de Trámites Sub matricula computarizada.
Alcaldía
Sub Alcalde 53. Firma el “Plano Proyecto de Regularización de Lote”.
Ventanilla Única  “Plano de Proyecto de Regularización de Lote aprobado” (2
de Trámites Sub ejemplares).
Alcaldía
 Testimonio de cesión/ adjudicación (1 ejemplar).
 “Plano aprobado de Proyecto de Regularización de Lote” (1
ejemplar).
 “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano
de Regularización de Lote” (1 ejemplar).
 Testimonio de Cesión/ Adjudicación (1 ejemplar).
ejemplar).
Alcaldía.
3.9. Flujograma


PROCESO: APROBACIÒN DEL PLANO DE PROYECTO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE (PÀG. 1)

RESPONSABLE DE PROFESIONAL
PROFESIONAL (ABOGADO) TOPÒGRAFO
VENTANILLA ÙNICA DE (ARQUITECTO) DIVISIÒN
SOLICITANTE DIVISIÒN URBANISMO Y DIVISIÒN URBANISMO Y
TRÀMITES - URBANISMO Y TRÀMITES
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS TRÀMITES ADMINISTRATIVOS
INICIO A B C

2. Recepciona el trámite en medio físico, 7. Recepciona el trámite en medio físico y en 12. Recepciona el trámite en medio físico 19. Recepciona el trámite en medio físico
y revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia .
solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 13. Verifica en gabinete las mensuras, la

legal en lo que concierne a la Declaración rasante municipal conforme al sectorial, el
3. ¿Existe Jurada (Anexo I) y el Folio Real con perfil de vía y los puntos geo-referenciados
presentados en los planos de acuerdo a la 20. Revis a el Informe Topográfico y la
conformidad? matricula computarizada.
Imagen Aero fotogramétrica *. documentación contenida en los planos y
documentos presentados por el
Nota: *Imagen entregada por el Servicio solicit ante; y verifica (según
NO Nacional de Aerofotogrametría, que esta corresponda):
georeferenciada y ortorectif icada de acuerdo
SI 9. ¿Existe a la red geodésica nacional, administrada por 1.Que el Predio se encuentre en la
3.1 Devuelve al solicitante indicando las el Instituto Geográfico Militar.
conformidad? Geodatabase del GAMC.
2.Que los planos presentados estén de

FIN 1
acuerdo al Plano Sectorial.
NO
14. ¿Los puntos 3.Que los planos presentados se adecuen
4. En el Sistema de Correspondencia SI 9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y georeferenciados a la normativa vigente. (relación de
genera la hoja de ruta respectiva, deriva mediante el sistema de correspondencia ) a la coinciden? superficies, frentes de lotes, colindancias
al profesional Abogado de la División de Ventanilla de trámites para su devolución al y otros.)
Urbanismo y Trámites Administrativ os; e solicit ante.
imprime la misma. SI 4.Que los datos técnicos declarados y
14.1 Elabora el Informe registrados en el sistema RUAT,
Hoja de Ruta FIN 2 coincidan con la última imagen satelital
Topográfico y suscribe los
planos a aprobarse. provista por la Dirección de
Informe Administración Geográfica y Catastro.
10. Elabora e imprime el Informe Legal Topogràfico
correspondiente. 5.Que coincida el código catastral en el
5. Como constancia de la recepción del 15. Remite el trámite con el sistema RUAT con el código catastral del
Informe Legal predio.
trámite, sella de recibido la nota de Informe Topográfic o en medio
solicit ud de inicio de trámite (2 físico y en el sistema de
ejemplares), registra los datos correspondencia al profesional
correspondientes en el sello y le devuelve arquit ecto. 21 En caso de que el predio se encuentre
un ejemplar al solicitante para que realice en el centro histórico, anillo de transición
11. Mediante el sistema de NO
su seguimiento. y área patrimonial se remite al
16. Una vez definidas las medidas y Departamento de Patrimonio Territorial
Topógrafo y le entrega en medio físico la
coordenadas geográficas, realiza la para la definición de la rasante histórica o
carpeta.
6. Adjunta a la carpeta la hoja de ruta graficaciòn en la capa de planos de la rasante original para que se realice la
respectiva, y entrega en medio físico al Geodatabase de la Dirección de modificación del perfil de vía.
profesional abogado a quien se derivó el Administración Geográfica y Catastro.
B
correspondencia .
22. ¿Existe
C
conformidad?
A 17. Si las variaciones son: NO

a) Menores o iguales a 0.30 m:
Proporciona los puntos correctos para SI
22.2. Indica las
la modificación del plano y remite el
observaciones al solicitante.
trámite al responsable de ventanilla
única de trámites, solicit ando la
FIN 3
devolución del trámite al solicitante
para la corrección y ajuste del plano
presentado de acuerdo a las 22.1. Genera la boleta de Pre-liquidación
observaciones realizadas. por conceptos de servicios técnicos y
b) Mayores a 0.30 m: Remite el
devolución del trámite al solicitante 23. Entrega al Solicitante el código de la
para la corrección del plano boleta de pre liquidación.
presentado.
15
FIN 3
1
18. Para los predios que se encuentran dentro
del centro histórico, anillo de transición y áreas
patrimoniales, deberá realizar la inspección in
situ, donde se establecerán todos los puntos
georeferenciados; los cuales deberán ser
validados mediante una Declaración Jurada
notariada presentada por el solicit ante



PROFESIONAL
JEFE DE DIVISIÒN
(ARQUITECTO) DIVISIÒN PROFESIONAL
SOLICITANTE URBANISMO Y TRÀMITES
URBANISMO Y TRÀMITES (ASESOR LEGAL)
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 D E F
30. Recepciona el trámite mediante 34. Recepciona el trámite mediante el

el sistema de correspondencia y en sistema de correspondencia y en medio
24. Con el código, realiza el pago en cajas medio físico. físico.

del GAMC.
31. Revis a el Informe Técnico y 35. Revis a toda la documentació n.

los Planos de Proyecto de
Técnico .
25. Entrega el comprobante de pago al Informe Regularización de Lote .
Profesional Arquitecto. Tècnico
Comprobante ¿Está correcto?
de Pago
28. Firma los Planos de proyecto de
regularIzación de lote Plano de proyecto 32. ¿Està
correcto? NO
de regularIzación de
D lote
SI 35.2. Devuelve al Jefe de División con el
NO detalle de las observaciones, para que
sean subsanadas según corresponda.
29. Deriva el trámite en el sistema de SI
32.2 Devuelve al arquit ecto con las
correspondencia al Jefe de División 31
observaciones correspondientes.
realiza la entrega física de la carpeta. 35.1. Elabora, imprime la Resolución
27 Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización
y coloca en el lado izquierdo inferior de la
RAM su sello de elaborado con su
E respectiva firma.
RAM Aprobación
del Plano de
Urbanizaciòn
sistema de correspondencia al
Profesional (Asesor Legal) y realiza 36. Para los casos que exista cesión y/o
la entrega de manera fìsica. adjudicación de terreno, adicionalmente
elabora y firma la Minuta Traslativa de
Dominio correspondiente (previa
notific ación al solicitante).
37. Deriva el trámit e mediante el sistema

de correspondencia al Jefe de División


PROCESO: APROBACIÒN DEL PLANO DE PROYECTO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE

(PÀG. 3)
JEFE DE DIVISIÒN
URBANISMO
SUBALCALDE ÚNICA DE TRÁMITES SUB
Y TRÀMITES
ALCALDÍA
ADMINISTRATIVOS
2 G H
38. Recepciona el trámite mediante 45. Recepciona mediante el sistema de

41. Recepcionado el tràmite, revisa,

el sistema de correspondencia y en correspondencia y en medio físico el trámite.
medio físico. la Resolución Administrativa
Municipal de Aprobación del Plano
de RegularIzación de Lote
46. Notifica al solicit ante con la Resolución
39. Revis a, la Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del
Administrativa Municipal de Plano de RegularIzación de Lote .
RegularIzación de Lote y la ¿Esta correcta?
Minuta Traslativa de Dominio
(cuando corresponda). ¿Es un caso de
NO cesiones?
¿Esta correcta? SI 42 Devuelve al Jefe de Divisiòn SI

indicando las observaciones.
46.1. Notifica la Minuta Traslativa de
NO Dominio .
NO 39
39.1. Devuelve al profesional
SI abogado (Asesor Legal) indicando 43.1. Firma la Resolución
las observaciones. Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de 3
35 RegularIzación de Lote ; y la
(cuando corresponda)
39.2. Firma la Resolución 47. Entrega el Plano de Proyecto de
Administrativa Municipal de Regularización de Lote (aprobado) (2
Aprobación del Plano de ejemplares).
43.2 Y (cuando no existen cesiones/
RegularIzación de Lote ; y la adjudicaciones), ademàs firma los
Minuta Traslativa de Dominio planos de proyecto de
(cuando corresponda) regularIzación de lote . 48. En el momento de la entrega, requiere al
solicit ante su firma en el libro de trámites
del solicitante como constancia de los
40. Deriva el trámite mediante el 44. Instruye la derivación del trámite documentos entregados.
sistema de correspondencia al Sub por el sistema de correspondencia a
Alcalde y realiza la entrega de la Ventanilla Única de Trámites y la
manera física. entrega física de la carpeta para su FIN PROCESO (1)
G
H



CASO DE CESIONES/ADJUDICACIONES
RESPONSABLE DE VENTANILLA ÚNICA DE

TRÁMITES SUB ALCALDÍA
3 I
J
51. Recibe los testimonios, revisa los mismos y sella el plano de

49. Realiza el trámite correspondiente proyecto de regularIzación de lote , colocando los datos del
53. Firma el plano de proyecto de
en notaria de gobierno y su respectivo testimonio y respectiva matricula computarizada y remite al Sub

registro en Derechos Reales. alcalde. regularIzación de lote .

50. Entrega al responsable de 54. Devuelve a Ventanilla Única de
Trámites Sub Alcaldía.
alcaldía tres testimonios originales J
correspondiente.
K
55. Realiza el desglose del trámite y entrega al solicitante:
I  Plano de Proyecto de RegularIzación de Lote (aprobado) (2
ejemplares).
56. Cierra el Trámite en el sistema de correspondencia .
 Plano de Proyecto de Regularización de Lote (aprobado) (1

ejemplar).
 Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano

de RegularIzación de Lote (1 ejemplar).
 Plano de Proyecto de RegularIzación de Lote (aprobado) (1

ejemplar).
 Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del
Plano de RegularIzación de Lote (1 ejemplar)..
59. Envía la documentación a archivos para su resguardo y respaldo

de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO (2)


4. APROBACIÒN DEL PLANO DE ANEXIÒN DE LOTE

Trámite realizado para anexar lotes contiguos.
Entregar en la Sub Alcaldía correspondiente en folder amarillo con broche encuadernador (nepaco),
la siguiente documentación y adjuntando un CD de datos, con la documentación digital que se solicita
en el Requisito 9:
2 Nota de Solicitud dirigida al Sub Alcalde respectivo indicando el trámite a -
realizar (2 ejemplares) firmado por el propietario / apoderado
3 Declaración Jurada (1 ejemplar original) firmado por el propietario/ apoderado -
y profesional arquitecto “externo”
4 Carnet de Identidad del propietarios (1 fotocopia) -
6 Certificado o Registro Catastral “de acuerdo al última asiento” (1 fotocopia) 50
8 Planos de Lotes Aprobados (a ser anexados) (emitido por el GAMC) (1 copia -
legalizada)
9 Plano de Proyecto de Anexión Geo Referenciado de Lote (5 ejemplares y 1 -
copia digital en formato PDF, DWG)
I.1 Tasa por Anexión de Lote 0.25 bs/m2



4.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Anexión de Lote” aprobado con Resolución
Administrativa Municipal, emitido por la Sub Alcaldía, únicamente al propietario o a un apoderado.
g) En caso de requerir información sobre los Planos Sectoriales, deben apersonarse a la Sub Alcaldía
correspondiente.
h) Se encuentran exentos de pago los servicios técnicos establecidos en la Ordenanza Municipal Nº
i) En ningún caso el interesado debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en el
presente manual.
“Plano de Anexión de Lote” aprobado con Resolución Administrativa Municipal emitida por la Sub
Alcaldía.
4.7. Base Legal:
 DM N° 72/2017 - Reglamento Ley Municipal Especial Para Asentamientos del Distrito 9



4.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
“Sistema de Correspondencia” genera la hoja de ruta respectiva, deriva al
profesional Abogado de la División de Urbanismo y Trámites
Administrativos; e imprime la misma.
correspondientes en el sello y le devuelve un ejemplar al solicitante para
que realice su seguimiento.
6. Adjunta a la carpeta la “hoja de ruta” respectiva, y entrega en medio físico
al profesional abogado a quien se derivó el trámite en el “sistema de
correspondencia”.
(Abogado)
Sub Alcaldía “Declaración Jurada” (Anexo I), y el Folio Real con matricula computarizada.
Urbanismo y sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución
Trámites al solicitante.
Administrativos



Sub Alcaldía 13. Verifica en gabinete las mensuras, la rasante municipal conforme al
División sectorial, el perfil de vía y los puntos geo-referenciados presentados en los
Urbanismo y planos de acuerdo a la “Imagen Aero fotogramétrica”*.
Administrativos esta georeferenciada y ortorectificada de acuerdo a la red geodésica
aprobarse.
15. Remite el trámite con el “Informe Topográfico” en medio físico y en el
“sistema de correspondencia” al profesional arquitecto.
Administración Geográfica y Catastro. Continúa Op. 18
(Arquitecto)
19. Revisa el “Informe Topográfico” y la documentación contenida en los
Sub Alcaldía planos y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según
División corresponda):
Trámites


Administrativos 3. Que los planos presentados se adecuen a la normativa vigente.

(relación de superficies, frentes de lotes, colindancias y otros.)
Nota Aclaratoria: Para la prosecución del trámite de los predios que se
encuentran dentro del centro histórico, anillo de transición y áreas
patrimoniales, solicitará al Departamento de Patrimonio Territorial un
“Informe de Viabilidad Técnica”.
(Arquitecto)
25. Genera, imprime y firma el “Informe Técnico”;
Sub Alcaldía
26. Firma los “Planos de Anexión de Lote” correspondientes.
División
Urbanismo Y
Trámites
Administrativos
Trámites
29. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos de Anexión de Lote”.
Administrativos
30. Si está correcto, firma el “Informe Técnico” y los “Planos de Anexión de
Lote” como señal de Visto Bueno.
correspondientes.



físico.
(Asesor Legal)
33. Revisa toda la documentación; si está correcto elabora la “Resolución
Administrativa Municipal de Aprobación de Anexión de Lote” y coloca
en el lado izquierdo inferior de la RAM su sello de “elaborado” con su
respectiva firma.
34. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Jefe de
División Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega de
manera física.
Trámites
36. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación de
Administrativos
Anexión de Lote”; si está correcta, firma la misma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Profesional (Asesor Legal),
indicando las correcciones a realizar.
Sub Alcalde 38. Revisa la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación de
Anexión de Lote” y el “Plano de Anexión de Lote; si están correctos,
firma ambos documentos.
Ventanilla Única de Trámites y la entrega física de la carpeta para su
de Trámites Sub
41. Notifica al solicitante la “Resolución Administrativa Municipal de
Alcaldía
Aprobación del Plano de Anexión de Lote” con el correspondiente
“Plano de Anexión de Lote (Aprobado)”.



 “Plano de Anexión de Lote (aprobado)” (1 ejemplar).
de Anexión de Lote” (1 ejemplar).
Alcaldía.
4.9. Flujograma


PROCESO: APROBACIÒN DEL PLANO DE ANEXIÒN DE LOTE (PÀG. 1)

RESPONSABLE DE TOPÒGRAFO PROFESIONAL
VENTANILLA ÙNICA DE DIVISIÒN URBANISMO Y (ARQUITECTO) DIVISIÒN
TRÀMITES - TRÀMITES URBANISMO Y TRÀMITES
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS
INICIO A B C

solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 13. Verifica en gabinete las mensuras, la 19. Revis a el Informe Topográfico y la
3. ¿Existe
legal en lo que concierne a la Declaración rasante municipal conforme al sectorial, el documentación contenida en los planos y
conformidad?
Jurada y el Folio Real con matricula perfil de vía y los puntos geo- documentos presentados por el
computarizada. referenciados presentados en los planos solicit ante; y verifica (según

de acuerdo a la Imagen Aero corresponda):
NO
fotogramétrica .
SI acuerdo al Plano Sectorial
observaciones a subsanar. 2.Que el Predio se encuentre en la
9. ¿Existe Geodatabase del GAMC.
conformidad? ¿Hay coincidencia
FIN 1 en los planos? 3.Que los planos presentados se adecuen
a la normativa vigente. (relación de
4. En el Sistema de Correspondencia NO superficies, frentes de lotes, colindancias
genera la hoja de ruta respectiva, deriva SI y otros.)
al profesional Abogado de la División de SI 9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y 14. Elabora el Informe Topográfico y 4.Que los datos técnicos declarados y
mediante el sistema de correspondencia ) a la suscribe los planos a aprobarse. registrados en el sistema RUAT,
imprime la misma.
Ventanilla de trámites para su devolución al coincidan con la última imagen satelital
Hoja de Ruta solicit ante. provista por la Dirección de
15. Remite el trámite con el Informe Administración Geográfica y Catastro.
Topográfico en medio físico y en el
FIN 2
5. Como constancia de la recepción del sistema de correspondencia al 5. Que coincida el código catastral en el
trámite, sella de recibido la nota de NO profesional arquitecto. sistema RUAT con el código catastral del
solicit ud de inicio de trámite (2
10. Elabora e imprime el Informe Legal predio.
ejemplares), registra los datos
correspondiente.
correspondientes en el sello y le devuelve 16. Una vez definidas las medidas y
Informe Legal
un ejemplar al solicitante para que coordenadas geográficas, realiza la Nota Aclaratoria: Para los predios que
realice su seguimiento. graficaciòn en la capa de planos de la se encuentran dentro del centro histórico,
Geodatabase de la Dirección de anillo de transición y áreas patrimoniales,
Administración Geográfica y Catastro. deberá solicitar al Departamento de
11. Mediante el sistema de Patrimonio Territorial un Informe de
correspondencia , deriva el trámite al C Viabilidad Técnica .
topografo y le entrega en medio físico la
carpeta.
profesional abogado a quien se derivó el 17.1. Menores o iguales a 0.30 m:
trámite en el sistema de Proporciona los puntos correctos para la
modificación del plano y remite el trámit e 20. ¿Existe
correspondencia .
al responsable de ventanilla única de conformidad?
B trámites, solicit ando la devolución del
trámite al solicitante para la corrección y
NO
ajuste del plano presentado de acuerdo a
SI
A las observaciones realizadas.
20.2. Indica las
17.2. Mayores a 0.30 m: Remite el observaciones al solicitante.
trámite al responsable de ventanilla única
de trámites, solicit ando la devolución del FIN 3
trámite al solicitante para la corrección del 20.1. Genera la boleta de Pre-liquidación
plano presentado. por conceptos de servicios técnicos y
tasas municipales de anexión.
FIN 3
21. Entrega al Solicitante el código de la

boleta de pre liquidación.



PROFESIONAL
JEFE DE DIVISIÒN
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 D E G

del GAMC.
25. Genera, imprime y firma el Informe 29. Revisa el Informe Técnico y 33. Revisa toda la documentación.
Técnico . los Planos de Anexiòn de Lote .
23. Entrega el comprobante de pago al Informe
de Pago
26. Firma los Planos de Anexiòn de
Lote 30. ¿Està
Plano de Anexiòn correcto? NO
de Lote
D
27. Deriva el trámite en el sistema de sean subsanadas según corresponda.
SI
correspondencia al Jefe de División 30.2 Devuelve al arquitecto con las
observaciones correspondientes. 29
realiza la entrega física de la carpeta.
25 33.1. Elabora, imprime la Resolución
Administrativa Municipal de Anexiòn
de Lote y coloca en el lado izquierdo
30.1. Firma ambos documentos inferior de la RAM su sello de elaborado
E como señal de Visto Bueno. con su respectiva firma.
RAM de Anexiòn
de Lote

34. Deriva el trámite mediante el sistema
Profesional (Asesor Legal) y realiza
la entrega de manera fìsica.
F 2



JEFE DE DIVISIÒN RESPONSABLE DE
URBANISMO VENTANILLA
SUBALCALDE
Y TRÀMITES ÚNICA DE TRÁMITES SUB
ADMINISTRATIVOS ALCALDÍA
2 G I
35. Recepciona el trámite mediante 38. Recepcionado el trámite, revisa, 40. Recepciona mediante el sistema de
el sistema de correspondencia y en la Resolución Administrativa correspondencia y en medio físico el trámite.
medio físico.
de Anexión de Lote y el Plano de
Anexión de Lote . 41. Notifica al solicit ante con la Resolución
Administrativa Municipal de Plano de Anexión de Lote y su
Aprobación del Plano de Anexión de correspondiente Plano de Anexión de Lote .
Lote .
¿Esta correcta?
NO del solicitante como constancia de los
¿Esta correcta? documentos entregados.
SI 38.1. Devuelve al Jefe de División

NO indicando las observaciones.
36.1. Devuelve al profesional correspondencia .
SI
abogado (Asesor Legal) indicando 36
las observaciones.
33 38.2. Firma la Resolución 44. Remite a Archivos de Planos del DAGC:

Aprobación del Plano de Anexión  Plano de Proyecto de Anexión de Lote
36.2. Firma la Resolución de Lote ; y los Planos de Anexión
Administrativa Municipal de (aprobado) (1 ejemplar).
de lote .
Aprobación del Plano de  Resolución Administrativa Municipal
RegularIzación de Lote . de Aprobación del Plano de Anexiòn de
Lote (1 ejemplar)..
39. Instruye la derivación del trámite

37. Deriva el trámite mediante el por el sistema de correspondencia a
sistema de correspondencia al Sub la Ventanilla Única de Trámites y la
Alcalde y realiza la entrega de entrega física de la carpeta para su
manera física. desglose y entrega al solicitante.
FIN PROCESO
G I


5. APROBACIÒN DEL PLANO DE SUB DIVISIÒN DE LOTE

Trámite realizado para subdividir un lote aprobado en otros menores.
en el Requisito 8:
4 Carnet de Identidad del o los propietarios (1 fotocopia) -
8 Plano de Proyecto de Subdivisión de Lote Geo Referenciado (5 ejemplares y -
1 copia digital en formato PDF, DWG)
Nota 1: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional,
9 Plano de Lote Aprobado (emitido por el GAMC) (1 copia legalizada). -
10 Plano de Lote Aprobado de la Urbanización o Plano de construcción (Sí existe, -
presentar para no realizar el pago de cesiones) (1 copia legalizada).
I.1 Tasa por Sub División de Lote 0.20 bs/m2



5.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Sub División de Lote” aprobado con Resolución
Administrativa Municipal emitida por la Sub Alcaldía, únicamente al propietario o a un apoderado.
correspondiente.
h) Las superficies y frentes mínimos deben cumplir la normativa vigente.
j) En ningún caso el interesado debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en
el presente manual.
“Plano de Sub División de Lote” aprobado con Resolución Administrativa Municipal, emitida por la
Sub Alcaldía.
5.7. Base Legal:



 DM N° 58/2016 - Normas técnico legales y administrativas a las que se sujetarán todas
las propiedades inmersas en el área de intervención del PED- T33
5.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
correspondencia”.
(Abogado)



Administrativos
Trámites Nota: *Imagen entregada por el Servicio Nacional de Aerofotogrametría,
Administrativos que esta georeferenciada y ortorectificada de acuerdo a la red geodésica
aprobarse.
Administración Geográfica y Catastro. Continua Op. 18
(Arquitecto)


planos y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según

Sub Alcaldía
corresponda):
División
1. Que el Predio se encuentre en la Geodatabase del GAMC.
Urbanismo y
Trámites 2. Que los planos presentados estén de acuerdo al Plano Sectorial.
Profesional 24. Recibido el “comprobante de pago”; adjunta a la carpeta del trámite.
(Arquitecto)
Sub Alcaldía
26. Firma los “Planos de Sub División de Lote”.
División
Urbanismo Y
Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega física de la
Trámites
carpeta.
Administrativos
Trámites
29. Revisa el “Informe técnico” y los “Planos de Sub División de Lote”.


Administrativos 30. Si está correcto, firma el “Informe Técnico” y los “Planos de Sub División
de Lote” como señal de Visto Bueno.
correspondientes.
Profesional 32. Recibe el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio
Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de Sub División de
Lote” y coloca en el lado izquierdo inferior de la RAM su sello de “elaborado”
con su respectiva firma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Arquitecto con el detalle de las
observaciones para su corrección.
División de Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega de
manera física.
Trámites
36. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del
Administrativos
Plano de Sub División de Lote”; si está correcta, firma la misma.
Caso contrario, devuelve el trámite al Asesor con las observaciones
correspondientes.
37. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Sub Alcalde
y realiza la entrega de manera física.
Sub Alcalde 38. Revisa la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación de Sub
División de Lote”; si está correcta, firma la misma y los “Planos de Sub
División de Lote” como señal de Visto Bueno.
Caso contrario, devuelve al Asesor indicando las observaciones.
39. Instruye la derivación del trámite por el “sistema de correspondencia” a la


de Trámites Sub 41. Notifica al solicitante la “Resolución Administrativa Municipal de

Alcaldía Aprobación del Plano de Sub División de Lote”” con el correspondiente
“Plano de Sub División de Lote (Aprobado)”.
 “Plano de Sub División de Lote (aprobado)” (1 ejemplar).
 “Resolución Administrativa Municipal de Sub División de Lote”
(1 ejemplar).
Alcaldía.
5.9. Flujograma


PROCESO: APROBACIÒN DEL PLANO DE SUBDIVISIÒN DE LOTE (PÀG. 1)

PROFESIONAL (ABOGADO) TOPÒGRAFO DIVISIÒN
SOLICITANTE DIVISIÒN URBANISMO Y URBANISMO Y TRÀMITES
INICIO A C
B

2. Recepciona el trámite en medio físico y 7. Recepciona el trámite en medio físico y en 12. Recepciona el trámite en medio físico 18. Recepciona el trámite en medio físico
revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia .
solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 19. Revis a el Informe Topográfico y la

legal en lo que concierne a la Declaración documentación contenida en los planos y
3. ¿Existe Jurada , y el Folio Real con matricula 13. Verifica en gabinete las mensuras, la documentos presentados por el
conformidad? computarizada. rasante municipal conforme al sectorial, el solicit ante; y verifica (según
perfil de vía y los puntos geo- corresponda):
referenciados presentados en los planos
NO de acuerdo a la Imagen Aero 1.Que los planos presentados estén de

fotogramétrica . acuerdo al Que el Predio se encuentre en
SI 9. ¿Existe la Geodatabase del GAMC.
3.1 Devuelve al solicitante indicando las conformidad?
observaciones a subsanar. 2.Plano Sectorial.
3.Que los planos presentados se adecuen
FIN 1 NO ¿Hay coincidencia a la normativa vigente. (relación de
en los planos? superficies, frentes de lotes, colindancias
4. Si la documentación presentada SI 9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y y otros.)
cumple con todos los requisitos; en el mediante el sistema de correspondencia ) a la
Sistema de Correspondencia genera la Ventanilla de trámites para su devolución al SI 4.Que los datos técnicos declarados y
hoja de ruta respectiva, deriva al solicit ante. registrados en el sistema RUAT,
14. Elabora el Informe Topográfico y
profesional Abogado de la División de coincidan con la última imagen satelital
suscribe los planos a aprobarse.
Urbanismo y Trámites Administrativ os; e FIN 2 provista por la Dirección de
imprime la misma. Administración Geográfica y Catastro.
Hoja de
Ruta 15. Remite el trámite con el Informe
5. Que coincida el código catastral en el
10. Elabora e imprime el Informe Legal Topográfico en medio físico y en el
correspondiente. sistema de correspondencia al sistema RUAT con el código catastral del
5. Como constancia de la recepción del Informe Legal NO profesional arquitecto. predio.
trámite, sella de recibido la nota de
ejemplares), registra los datos Nota Aclaratoria: Para los predios que
16. Una vez definidas las medidas y se encuentran dentro del centro histórico,
correspondientes en el sello y le devuelve coordenadas geográficas, realiza la
un ejemplar al solicitante para que realice anillo de transición y áreas patrimoniales,
11. Mediante el sistema de graficaciòn en la capa de planos de la
su seguimiento. deberá solicitar al Departamento de
correspondencia , deriva el trámite al Geodatabase de la Dirección de Patrimonio Territorial un Informe de
Topógrafo y le entrega en medio físico la Administración Geográfica y Catastro. Viabilidad Técnica .
carpeta.
C
profesional abogado a quien se derivó el 17.1. Menores o iguales a 0.30 m: 20. ¿Existe
trámite en el sistema de B
Proporciona los puntos correctos para la conformidad?
correspondencia . modificación del plano y remite el trámit e
al responsable de ventanilla única de
trámites, solicit ando la devolución del NO
trámite al solicitante para la corrección y SI
ajuste del plano presentado de acuerdo a 20.2. Indica las
A las observaciones realizadas. observaciones al solicitante.
17.2. Mayores a 0.30 m: Remite el FIN 4

de trámites, solicit ando la devolución del 20.1. Genera la boleta de Pre-liquidación
trámite al solicitante para la corrección del por conceptos de servicios técnicos y
plano presentado. tasas municipales de anexión.
FIN 3




PROFESIONAL
JEFE DE DIVISIÒN
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 D E F
28. Recepciona el trámite mediante

24. Recibido el comprobante de pago , 32. Recibe el trámite mediante el sistema
el sistema de correspondencia y en
adjunta a la carpeta del trámite. de correspondencia y en medio físico.
22. Con el código, realiza el pago en cajas medio físico.
del GAMC.
29. Revisa el Informe Técnico y 33. Revisa toda la documentación.

los Planos de Sub Divisiòn de
Técnico .
23. Entrega el comprobante de pago al Informe Lote .
de Pago
26. Firma los Planos de Sub División
de lote 30. ¿Està
Plano de Sub correcto? NO
D Divisiòn de Lote
SI
Administrativa Municipal de Sub
Divisiòn de Lote y coloca en el lado
30.1. Firma ambos documentos izquierdo inferior de la RAM su sello de
E como señal de Visto Bueno. elaborado con su respectiva firma.
RAM de Sub
Divisiòn de Lote

F 2



JEFE DE DIVISIÒN
URBANISMO
Y TRÀMITES
ALCALDÍA
ADMINISTRATIVOS
2 G H
medio físico.
Anexión de Lote .
Administrativa Municipal de Plano de Sub División de Lote y su
correspondiente Plano de Sub División de
Aprobación del Plano de Lote .
Subdivsión de Lote .
¿Esta correcta?

SI
las observaciones.
38.2. Firma la Resolución

33 41. Remite a Archivos de Planos del DAGC:
Aprobación del Plano de Sub
36.2. Firma la Resolución  Plano de Proyecto de Sub División de Lote
Divisiòn de Lote ; y los Planos de
Administrativa Municipal de Sub División de lote . (aprobado) (1 ejemplar).
Aprobación del Plano de Sub  Resolución Administrativa Municipal de
Divisiòn de Lote . Aprobación del Plano de Sub Divisiòn de Lote (1
ejemplar)..
sistema de correspondencia al Sub la Ventanilla Única de Trámites y la 42. Envía la documentación a archivos para su
Alcalde y realiza la entrega de entrega física de la carpeta para su resguardo y respaldo de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO
G H


6. ANEXOS
6.1. FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA
6.1.1 Formato de Declaración Jurada (cuando el predio tiene un solo propietario)
DECLARACIÓN JURADA
PARTE I: PROPIETARIO
Yo,……………………………, con C.I. N°…………………, mayor de edad, hábil por derecho, de estado civil
…………., con domicilio sito en calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de
…………………..; declaro lo siguiente:
Primero.- Ser propietario del bien inmueble registrado en Derechos Reales con Folio Real y Matrícula
Computarizada Nº …………, en el asiento ………... con fecha de registro……….. ubicado en el Distrito …,
Sub - distrito ……, Manzana ….., Lote ……, con Código catastral N° ……de este municipio.
Segundo.- La veracidad y legalidad en la documentación que acompaño para el trámite de “……………..”

mismos que no cuentan con vicio alguno y han sido obtenidos de manera lícita.
Tercero.- Asumir exclusiva responsabilidad del contenido de la documentación, deslindando y exonerando

de cualquier responsabilidad al Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba.
Cuarto: Que tengo pleno conocimiento que, en caso de detectar cualquier vicio, irregularidad o falsedad de
algún documento presentado, se pondrá a disposición de las autoridades competentes en cumplimiento del
Art. 286 del Código de Procedimiento Penal.
Finalmente, concluyo que la presente Declaración Jurada, la efectúo en honor a la verdad y siendo plena
responsabilidad de mi persona, sometiéndome al Art. 169 del Código Penal.
FIRMA DEL DECLARANTE

(PROPIETARIO/ APODERADO)


PARTE II: ARQUITECTO
………….; declaro lo siguiente:
Primero.- La veracidad de las mensuras y los puntos georeferenciados presentados en el plano de

…………………………… del bien inmueble ubicado en ………………..registrado en Derechos Reales con
Folio Real y Matrícula Computarizada Nº ……., en el asiento ……. con fecha de registro....ubicado en el
Distrito ……., Sub - distrito …….., Manzana ……, Lote …. , con Código catastral N° ……de este municipio.
Tercero.- Asumir exclusiva responsabilidad del contenido de los planos presentados, deslindando y
exonerando de cualquier responsabilidad al Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba.

ARQUITECTO


6.1.2. Formato de Declaración Jurada (cuando el predio tiene más de un propietario)
DECLARACIÓN JURADA
PARTE I: PROPIETARIOS
Nosotros: ……………………………, ………………….,………………. con C.I. N°…………………,

………………,……………………. mayores de edad, hábiles por derecho, de estado civil … con domicilio sito
en calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de …………………..; sito en
calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de …………………..; sito en
calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de …………………..; declaramos lo
siguiente:
Primero.- Ser propietarios del bien inmueble registrado en Derechos Reales con Folio Real y Matrícula
Segundo.- La veracidad y legalidad en la documentación que acompañamos para el trámite de

“……………..” mismos que no cuentan con vicio alguno y han sido obtenidos de manera lícita.

Cuarto: Que tenemos pleno conocimiento que, en caso de detectar cualquier vicio, irregularidad o falsedad
de algún documento presentado, se pondrá a disposición de las autoridades competentes en cumplimiento
del Art. 286 del Código de Procedimiento Penal.
Finalmente, concluimos que la presente Declaración Jurada, la efectuamos en honor a la verdad y siendo
plena responsabilidad de nosotros, sometiéndonos al Art. 169 del Código Penal.
FIRMAS DE LOS DECLARANTES
(PROPIETARIOS/ APODERADO)




ARQUITECTO



HISTÓRICO, ANILLO DE TRANSICIÓN Y ÁREAS PATRIMONIALES)
Instructivo:
1. APLICA PARA LOS PREDIOS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL CENTRO HISTÓRICO, ANILLO
DE TRANSICIÓN Y ÁREAS PATRIMONIALES
2. LA PRESENTE ES EL FORMATO CON EL CONTENIDO MÌNIMO DE LA PLANCHETA DE
DECLARACIÒN JURADA, QUE PUEDE CAMBIAR DE ACUERDO A LA NOTARÍA DE FE PÙBLICA.
3. EN EL CASO DE QUE SEAN VARIOS PROPIETARIOS, TODOS DEBERÀN FIRMAR LA
DECLARACIÒN JURADA.
DECLARACIÒN JURADA
En la ciudad de Cochabamba, Provincia Cercado, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas…., del día…. , ante mi
Dr.(a) …………………………...Notario(a) de Fe Pública Numero ……… del Distrito Judicial de….., compareció voluntariamente
en esta oficina notarial el (la) señor(a): ………………...mayor de edad, hábil por derecho, con Cédula de Identidad Nº ………
expedida en………, con domicilio ubicado ……… quien concurre por cuenta propia , en uso de sus facultades, en pleno goce y
ejercicio de sus derechos civiles, con capacidad legal necesaria para este acto, de libre y espontánea voluntad, sin que medie
presión alguna o vicio en su consentimiento manifiesta lo siguiente:
Declaro: Ser propietario del bien inmueble registrado en Derechos Reales con Folio Real y Matrícula Computarizada Nº ,
en el asiento ……. con fecha de registro….ubicado en el Distrito ….., Sub – distrito….., Manzana …, Lote … (según
corresponda), con Código catastral N° ….. de este municipio, catalogado como….. (de acuerdo a clasificación patrimonial).
Declaro: Que de acuerdo a la demarcación de puntos geo referenciados y mensura realizada, mi lote tiene una superficie de ……,
con las siguientes colindancias: Al Norte, ……………Al Sud,…………Al Este,……………Al Oeste……………….
Declaro: Asumir exclusiva responsabilidad del contenido de la documentación, deslindando y exonerando de cualquier
responsabilidad al Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba.
Declaro: Que tengo pleno conocimiento que, en caso de detectar cualquier vicio, irregularidad o falsedad de algún documento,
se pondrá a disposición de las autoridades competentes en cumplimiento del Art. 286 del Código de Procedimiento Penal.
En señal de conformidad firma al pie de la presente declaración, con lo que termino el acto previa lectura, firmando conjuntamente
al suscrito Notario de fe Pública.
FIRMA DEL / PROPIETARIO (S)

.


6.3. FORMATO DE SELLOS









MANUAL DE PROCESOS DE TRÀMITES DE SUB
ALCALDIAS DEL GAMC
TERCERA VERSIÓN
Control de Cambios:
Documento de Fecha de Aprobación Nº de Versión del Observación
Aprobación Documento
299/2022
332/2022
DECRETO MUNICIPAL Nº 27/12/2022 3 Vigente
353/2022
Nota Aclaratoria: Se ratifica la vigencia del Manual de Procesos de Trámites en Sub Alcaldías
aprobados con el Decreto Municipal N°91/2017, con las modificaciones realizadas en el presente
documento.
GESTIÓN 2022
COCHABAMBA - BOLIVIA
CONTENIDO
1. PROCESO VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN .....................................................3
2. PROCESO APROBACIÒN DEL PROYECTO DE PLANO DE URBANIZACIÒN .............................12
3. APROBACIÒN DEL PLANO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE ......................................................24
4. APROBACIÒN DEL PLANO DE ANEXIÒN DE LOTE ......................................................................36
5. APROBACIÒN DEL PLANO DE SUB DIVISIÒN DE LOTE ..............................................................46
6. ANEXOS ...........................................................................................................................................56
6.1. FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA .........................................................................................56

HISTÓRICO, ANILLO DE TRANSICIÓN Y ÁREAS PATRIMONIALES....................................................60
6.3. FORMATO DE SELLOS ....................................................................................................................61


1. PROCESO VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN

Trámite a realizar cuando se requiere urbanizar un terreno con superficie mayor a 1300 m2, con carácter
previo al diseño de los planos definitivos del proyecto de urbanización.
los requisitos 7 y 8:

5 Certificación de Objetos Tributarios - DA 100 37
7 Plano de Levantamiento Topográfico Geo- Referenciado (3 ejemplares y 1 copia -
Nota 1: Para las mediciones se debe utilizar un equipo GPS geodésico.
Nota 2: Plano Firmado y Sellado por un Topógrafo o Profesional del área con registro
profesional correspondiente.
8 Plano de Anteproyecto de Urbanización Geo Referenciado (5 ejemplares y 1 copia -
Nota 2: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional, debidamente
colegiado y Visado por el colegio de Arquitectos.



Tasa de visación de anteproyecto (Cobro del total del terreno):
I.1 Terreno plano (m2) 0.05 bs/m2
I.2 Terreno con pendiente (m2 ) 0.08 bs/m2
1.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Anteproyecto de Urbanización” Visado, únicamente
al propietario o a un apoderado.
f) Cuando el anteproyecto comprenda más de una propiedad, se debe presentar los diferentes títulos
de propiedad.
correspondiente.
j) El visado de planos del Anteproyecto tendrá vigencia de seis meses a partir de su emisión.
presente manual.
“Plano de Anteproyecto de Urbanización” Visado.


1.7. Base Legal

 DM N° 72/2017- Reglamento Ley Municipal Especial Para Asentamientos del Distrito 9
 OM Nº 3157/04 - Reglamento para la regularización de asentamientos del Distrito Nº 9
 OM Nº 1128/92 - Tasas de servicios técnicos prestados por las Unidades de Desarrollo Urbano,
Planificación y otros
 DE Nº 001/2013 - Atribuciones y competencias de Sub Alcaldías
1.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
e imprime la misma.
seguimiento.
correspondencia”.



(Abogado)
Sub Alcaldía “Declaración Jurada” (Anexo I), el Testimonio (compra venta, herencia,
División anticipo de legitima, otros.) y el “Folio Real” con matricula computarizada.
Urbanismo y 9. De existir observaciones, devuelve el trámite (en medio físico y mediante el
Trámites sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución al
Administrativos solicitante.
Sub Alcaldía 13. Programa con el solicitante la fecha y hora de la verificación topográfica.
División 14. De acuerdo a la programación, verifica en el sitio, que las dimensiones y límites
Urbanismo y del polígono coincidan con el plano presentado.
Trámites
Administrativos
16. Elabora el informe topográfico y deriva el trámite al Departamento de
Ordenamiento Territorial dependiente de la Secretaria de Planificación y Medio
Ambiente para su análisis y pronunciamiento.
Departamento de 17. Recepcionada la carpeta, el Técnico de Ordenamiento Territorial revisa los
Ordenamiento planos geo referenciados.
Territorial
18. Si los planos están correctos y enmarcados en los planos sectoriales y la
normativa municipal, elabora un informe dando el Visto Bueno al trámite.
19. Caso contrario, elabora un informe con las observaciones correspondientes.
20. Remite el informe correspondiente a la Sub Alcaldía que concierna.
Responsable de 21. Recepciona el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio
Ventanilla Única físico.
de Trámites Sub
22. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio físico al
Alcaldía
profesional arquitecto.
(Arquitecto)


y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):

Sub Alcaldía
División
Trámites 3. Que los planos presentados se adecuen a la normativa vigente. (relación
Administrativos de superficies, frentes de lotes, colindancias y otros.)
del predio.
25. Revisa el “informe” del Técnico del Departamento de Ordenamiento Territorial.
Si el “informe” es favorable, genera la boleta de Pre-liquidación por conceptos
de servicios técnicos y tasas municipales de visación.
En caso de existir observaciones al trámite, indica las mismas al solicitante
26. Entrega al solicitante el código de la boleta de pre liquidación, para su
correspondiente pago en cajas del GAMC.
(Arquitecto)
Sub Alcaldía
31. Firma y sella aprobando los “Planos del Anteproyecto de Urbanización”.
División
Urbanismo y
Trámites
Administrativos
Trámites
34. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos del Anteproyecto de
Administrativos
Urbanización”; si está correcto firma ambos documentos como señal de Visto
Bueno.


Caso contrario, devuelve al arquitecto con las observaciones correspondientes.

35. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Sub Alcalde.
Sub Alcalde 36. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos del Anteproyecto de
Urbanización”; si está correcto, firma ambos documentos como señal de visto
bueno.
Caso contrario, devuelve al Jefe de División de Urbanismo indicando las
observaciones.
37. Deriva el trámite por el sistema de correspondencia a la Ventanilla Única de
Trámites e instruye la entrega física de la carpeta para su desglose y entrega
al solicitante.
de Trámites Sub
39. Realiza el desglose de la carpeta del trámite y entrega al solicitante: “Plano de
Alcaldía
Anteproyecto de Urbanización (Visado)” y el respectivo “Informe Técnico”.
42. Remite a Archivos de Planos del DAGC, el “Plano de Anteproyecto de
Urbanización (Visado)” (1 ejemplar).
Alcaldía.
1.9. Flujograma



RESPONSABLE DE TOPOGRAFO
VENTANILLA ÙNICA DE DIVISIÒN URBANISMO Y
TRÀMITES - TRÀMITES
INICIO A B

2. Recepciona el trámite en medio físico, 7. Recepciona el trámite en medio físico y en 12. Recepciona el trámite en medio físico
y revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia .

solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 13. Programa con el solicitante la fecha y

3. ¿Existe
legal en lo que concierne a la Declaración hora de la verificación topográfica.
conformidad?
computarizada.
NO
14. De acuerdo a la programación, verific a
SI en el sitio, que las dim ensiones y límites del
3.1 Devuelve al solicitante indicando las polígono coincidan con el plano presentado.
9. ¿Existe
FIN 1 conformidad?
4. Si la documentación presentada 15. Una vez definidas las medidas y
cumple con todos los requisitos; en el NO coordenadas geográficas, realiza la
Sistema de Correspondencia genera la graficaciòn en la capa de planos de la
hoja de ruta respectiva, deriva al SI Geodatabase de la Dirección de
profesional Abogado de la División de Administración Geográfica y Catastro.
imprime la misma.
Ruta
FIN 2
16. Elabora el informe topográfico y deriva el
5. Como constancia de la recepción del trámite al Departamento de Ordenamiento
correspondiente. Territorial dependiente de la Secretaria de
solicit ud de inicio de trámite (2 Planif icación y Medio Ambiente para su
anális is y pronunciamiento.
su seguimiento.

correspondencia , deriva el trámite al 1
carpeta.
correspondencia .



RESPONSABLE DE
TÈCNICO DEPARTAMENTO PROFESIONAL (ARQUITECTO) DIVISIÒN
DE ORDENAMIENTO URBANISMO Y TRÀMITES SOLICITANTE
TRÀMITES -
TERRITORIAL ADMINISTRATIVOS
SUB ALCALDIA
1 C D E
21. Recepciona el trámite mediante el 23. Recepciona el trámite mediante el

27. Con el código, realiza el pago en cajas
17. Recepcionada la carpeta, revisa sistema de correspondencia y en medio sistema de correspondencia y en medio
del GAMC.
los planos geo referenciados. físico. físico.
22. Deriva el trámite mediante el sistema 24. Revis a el Informe Topográfico y la documentación contenida en los 28. Entrega el comprobante de pago al
de correspondencia y en medio físico al planos y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según
18. ¿Los planos Profesional Arquitecto.
profesional arquitecto. corresponda): comprobante
están correctos? de pago
1.Que el Predio se encuentre introducido en la Geodatabase del GAMC.
2.Que los planos presentados estén de acuerdo al Plano Sectorial.
NO
D 3.Que los planos presentados se adecuen a la normativa vigente. (relación
SI de superficies, frentes de lotes, colindancias y otros.) 2
18.1. Caso contrario, elabora un
informe con las observaciones a la 4.Que los datos técnicos declarados y registrados en el sistema RUAT,
Sub Alcaldía correspondiente. coincidan con la última imagen satelital provista por la Dirección de
Informe 5. Que coincida el código catastral en el sistema RUAT con el código
19. Elabora un informe dando el

Visto Bueno al trámite.
Informe 25. Revis a el informe del Técnico del

Departamento de Ordenamiento Territorial.
20. Remite el informe

correspondiente a la Sub Alc aldía ¿Todo esta
que concierna. correcto?
SI NO
C
25.2. Indica las observaciones al solicitante
FIN 3
25.1. Genera la boleta de Pre-liquidación por conceptos de

servic ios técnicos y tasas municipales de visación.
26. Entrega al solicitante el código de la boleta de pre

liquidación.


PROFESIONAL (ARQUITECTO) JEFE DE DIVISIÒN RESPONSABLE DE VENTANILLA

DIVISIÒN URBANISMO Y URBANISMO Y TRÀMITES SUBALCALDE ÚNICA DE TRÁMITES SUB
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS ALCALDÍA
2 F G H
33. Recepciona el trámite mediante 36. Revis a el Informe Técnico y

29. Recibido el comprobante de pago , 38. Recepciona mediante el sistema de
el sistema de correspondencia y en los Planos del Anteproyecto de
adjunta a la carpeta del trámite. correspondencia y en medio físico el trámite.
medio físico. Urbanización .

Planos del Anteproyecto de 39. Realiza el desglose de la carpeta del
Técnico . Informe ¿Está correcto?
Urbanización . trámite y entrega al solicitante: Plano de
Tècnico Anteproyecto de Urbanización (Visado) y
el respectivo Informe Técnico .
NO
del Anteproyecto de Urbanización . ¿Està correcto?
SI 36.2 Devuelve al Jefe de División de
Urbanismo indicando las 40. En el momento de la entrega, solicit a al
observaciones. solicit ante su firma en el libro de trámites del
NO solicit ante como constancia de los
32. Deriva el trámite en el sistema de
correspondencia al Jefe de División SI 34
Urbanismo y Trámites Administrativos y 34.2 Devuelve al arquit ecto con las
realiza la entrega física de la carpeta. observaciones correspondientes.
36.1 Firma ambos documentos 41. Cierra el Trámite en el sistema de

30 como señal de visto bueno. correspondencia .
F
37. Deriva el trámite por el sistema 42. Remite a Archivos de Planos del DAGC, 1
de correspondencia a la Ventanilla ejemplar del Plano de Anteproyecto de
Única de Trámites e instruye la Urbanización (Visado) .
35. Deriva el trámite mediante el desglose y entrega al solicitante.
Alcalde.

H resguardo y respaldo de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO


2. PROCESO APROBACIÒN DEL PROYECTO DE PLANO DE URBANIZACIÒN

Trámite a realizar cuando se requiere aprobar un proyecto de terreno mayor a 1300 m2 que ha cumplido
con el visado de anteproyecto de acuerdo a normativas urbanas.
el requisito 8.
Nº Requisitos Costo
(bs)
7 Plano de Anteproyecto de Urbanización Geo Referenciado - Visado por el GAMC -
“Vigente” (1 copia legalizada)
8 Plano del proyecto de urbanización (5 ejemplares y 1 copia digital en formato PDF, -
DWG)
Nota: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional, debidamente
colegiado y visado por el colegio de Arquitectos.
I.1 Tasa de aprobación de la Urbanización: 0.20 bs/m2


I.2 Tasa de fijación de rasante por metro lineal:

2.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Proyecto de Plano de Urbanización” aprobado con
Resolución Administrativa Municipal emitida por la Sub Alcaldía, únicamente al propietario o a un
apoderado.
g) Se encuentran exentos de pago los servicios técnicos establecidos en la Ordenanza Municipal Nº
h) En ningún caso el interesado debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en
el presente procedimiento.
“Proyecto de Plano de Urbanización” aprobado con Resolución Administrativa Municipal emitido
por la Sub Alcaldía.
2.7. Base Legal



2.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
4. Si la documentación presentada cumple con todos los requisitos; en el “Sistema
de Correspondencia” genera la “hoja de ruta” respectiva, deriva al profesional
Abogado de la División de Urbanismo y Trámites Administrativos; e imprime la
misma.
seguimiento.
correspondencia”.
7. Recepciona el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.
Profesional 8. Realiza la verificación de la documentación legal en lo que concierne a la
(Abogado) “Declaración Jurada y el “Folio Real” con matricula computarizada.
Sub Alcaldía 9. De existir observaciones, devuelve el trámite (en medio físico y mediante el
División sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución al
Urbanismo y solicitante.
Trámites 10. Si la documentación legal presentada está correcta, elabora e imprime el
Administrativos “Informe Legal” correspondiente.



Sub Alcaldía 13. Verifica que los planos presentados guarden correspondencia con el plano
División visado.
Urbanismo y En caso de que se encuentren variaciones entre el anteproyecto aprobado y el
Trámites plano de urbanización, se devuelve el trámite indicando que debe volver a
Administrativos realizar el trámite de visado de anteproyecto o modificar el plano del proyecto
de urbanización.
14. Si no existen variaciones, mediante el “sistema de correspondencia”, deriva el
trámite al arquitecto y le entrega en medio físico la carpeta.
Profesional 15. Recibe el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.
(Arquitecto)
16. Revisa el “Informe Topográfico” y la documentación contenida en los planos y
Sub Alcaldía documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):
División 1. Que el Predio se encuentre insertado en la Geodatabase del GAMC.
Urbanismo y
Trámites
del predio.
En caso de existir observaciones, indica las mismas al solicitante y devuelve
para su corrección.



(Arquitecto)
Sub Alcaldía
23. Firma los “Planos de Proyecto de Urbanización”.
División
Urbanismo Y
Trámites
Administrativos
Trámites
26. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos de Proyecto de Urbanización”.
Administrativos
27. Si está correcto, firma el “Informe Técnico” y los “Planos de Proyecto de
Urbanización” como señal de Visto Bueno.
Caso contrario, devuelve al arquitecto para las correcciones correspondientes.
Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de Urbanización” y
coloca en el lado izquierdo inferior de la RAM su sello de “elaborado” con su
respectiva firma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Jefe de División con el detalle de
las observaciones, para que sean subsanadas según corresponda.
Trámites
34. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano
Administrativos
de Urbanización”; y la “Minuta Traslativa de Dominio” (cuando
corresponda).
Aprobación del Plano de Urbanización”; y la “Minuta Traslativa de



observaciones.
37. Y (cuando no existen cesiones/adjudicaciones), firma los “Planos de Proyecto
de Urbanización”.
de Trámites Sub
40. a) Cuando no existen cesiones/adjudicaciones:
Alcaldía
Aprobación del Plano de Urbanización” y entrega el “Plano de
proyecto de urbanización (Aprobado)” (2 ejemplares).
Y continúa Op. 49
41. b) Para el caso de cesiones/adjudicaciones:

Dominio
Solicitante 42. Realiza el trámite correspondiente en notaria de gobierno y su respectivo

testimonios originales correspondiente.
Responsable de 44. Recepciona los testimonios, revisa los mismos y sella el “Plano de Proyecto
Ventanilla Única de Urbanización”, colocando los datos del testimonio y respectiva matricula


de Trámites Sub computarizada y remite al Sub alcalde.

Alcaldía
Sub Alcalde 46. Firma el “Plano de Proyecto de Urbanización”.
Ventanilla Única  “Plano de Proyecto de Urbanización (aprobado)” (2 ejemplares)
de Trámites Sub
Alcaldía  Testimonio de cesión/ adjudicación. (1 ejemplar).
49. Para casos a) y b); en el momento de la entrega, requiere al solicitante su firma
en el “libro de trámites del solicitante” como constancia de los documentos
entregados.
 Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de
 Testimonio de cesión/ adjudicación” (1 ejemplar) *cuando
corresponda.
 “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de
Alcaldía.
2.9. Flujograma



RESPONSABLE DE
TRÀMITES -
SUB ALCALDIA
INICIO A

2. Recepciona el trámite en medio físico, 7. Recepciona el trámite en medio físico y en
y revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia .

solicit ados.
3. ¿Existe 8. Realiza la verificación de la documentación

conformidad? legal en lo que concierne a la Declaración
computarizada.
NO
SI
9. ¿Existe
FIN 1 conformidad?
4. Si la documentación presentada
cumple con todos los requisitos; en el NO
Sistema de Correspondencia genera la
hoja de ruta respectiva, deriva al SI
profesional Abogado de la División de
imprime la misma.
Ruta
FIN 2
5. Como constancia de la recepción del

solicit ud de inicio de trámite (2 correspondiente.
su seguimiento.

carpeta.
correspondencia .


TOPOGRAFO DIVISIÒN URBANISMO PROFESIONAL (ARQUITECTO)

DIVISIÒN URBANISMO Y TRÀMITES SOLICITANTE
Y TRÀMITES ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 B
C
15. Recepciona el trámite en medio físico 19. Con el código, realiza el pago en cajas
12. Recepciona el trámite en medio físico y en el sistema de correspondencia . del GAMC.
y en el sistema de correspondencia .
16. Revis a el Informe Topográfico y la 20. Entrega el comprobante de pago al

13. Verifica que los planos presentados documentación contenida en los planos y Profesional Arquitecto.
guarden correspondencia con el plano documentos presentados por el solicitante; y comprobante
visado. verific a (según corresponda): de pago
1.Que el Predio se encuentre insertado en la

Geodatabase del GAMC.
¿Exis te 2.Que los planos presentados estén de acuerdo al
2
variaciones? Plano Sectorial.
3.Que los planos presentados se adecuen a la
SI normativa vigente. (relación de superficies, frentes
NO de lotes, colindancias y otros.)
13.1. Se devuelve el trámite indic ando que
4.Que los datos técnicos declarados y registrados
debe volver a realizar el trámit e de visado de
en el sistema RUAT, coincidan con la última
anteproyecto o modif icar el plano del
imagen satelital provista por la Dirección de
proyecto de urbaniz ación.
5. Que coincida el código catastral en el sistema
14. Mediante el sistema de RUAT con el código catastral del predio.
arquit ecto y le entrega en medio físico la
carpeta.
17. ¿Esta
correcto?
B
17.1. Indica las mismas al solicitante y

devuelve para su corrección.
FIN 3
18. Genera la boleta de Pre-liquidación

por conceptos de servicios técnicos y


PROFESIONAL (ARQUITECTO)
JEFE DE DIVISIÒN URBANISMO Y PROFESIONAL
DIVISIÒN URBANISMO Y TRÀMITES
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS (ASESOR LEGAL)
ADMINISTRATIVOS
2 D E
25. Recepciona el trámite mediante 29. Recepciona el trámite mediante

el sistema de correspondencia y en el sistema de correspondencia y en

medio físico. medio físico.

22. Genera, imprime y firma el Informe 30. Revis a toda la documentación.
Planos del Anteproyecto de
Técnico .
Informe Urbanización .
Tècnico
¿Está correcto?
27. ¿Està
del Anteproyecto de Urbanización .
correcto?
Planos de
Anteproyecto de NO
Urbanizaciòn
NO SI
30.2. Devuelve al Jefe de División con el
SI detalle de las observaciones, para que
24. Deriva el trámite en el sistema de 27.2 Devuelve al arquit ecto con las sean subsanadas según corresponda.
correspondencia al Jefe de División observaciones correspondientes.
realiza la entrega física de la carpeta. 22
30.1. Elabora la Resolución Administrativa
Municipal de Aprobación del Plano de
27.1. Firma ambos documentos Urbanización y coloca en el lado izquierdo
D como señal de Visto Bueno. inferior de la RAM su sello de elaborado con su
respectiva firma y entrega al Sub Alcalde. RAM de
Aprobaciòn del
Plano
31. Para los casos que exista cesión y/o

adjudicación de terreno, adicionalmente elabora y
firma la Minuta Traslativa de Dominio
Alcalde.
correspondiente (previa notificación al solicitante).
Minuta Traslativa
de Dominio
E 32. Deriva el trámite mediante el sistema de

correspondencia al Jefe de División Urbanismo y
Trámites Administrativos y realiza la entrega de
manera física.


JEFE DE DIVISIÒN
URBANISMO Y TRÀMITES SUBALCALDE
ADMINISTRATIVOS
3 F G
36. Recepcionado el trámite, revisa la 39. Recepciona mediante el sistema de

33. Recepciona el trámite mediante Resolución Administrativa Municipal correspondencia y en medio físico el trámite.
el sistema de correspondencia y en de Aprobación del Plano de
medio físico. Urbanización y la Minuta Traslativa
de Dominio (cuando corresponda).
¿Es caso de
34. Revis a, la Resolución cesiones?
Aprobación del Plano de ¿Está correcto?
Urbanización ; y la Minuta NO
corresponda). SI
Administrativa Municipal de Aprobación del
Plano de Urbanización y entrega el Plano de 49
SI 36.2 Devuelve al Jefe de División de proyecto de urbanización (Aprobado) (2
¿Està correcto? Urbanismo indicando las ejemplares).
observaciones.

34 Administrativa Municipal de Aprobación del
34.1 Devuelve al Profesional Plano de Urbanización y la Minuta
SI 36.1 Firma la Resolución
Abogado (Asesor Legal) indicando Traslativa de Dominio .
las observaciones. Aprobación del Plano de
Urbanización ; y la Minuta
30 corresponda) 4
34.2 Firma la Resolución
Urbanización ; y la Minuta 37. Y (cuando no existen cesiones/
Traslativa de Dominio (cuando adjudicaciones), firma los Planos
corresponda). de Proyecto de Urbanización .

sistema de correspondencia al Sub 38. Instruye la derivación del trámite
Alcalde. por el sistema de correspondencia a
la Ventanilla Única de Trámites y la
F
G


I
4 J
44. Recepciona los testimonios, revisa los

mismos y sella el Plano de Proyecto de 46. Firma el Plano de Proyecto
Urbanización , colocando los datos del de Urbanización .
42. Realiza el trámite correspondiente testimonio y respectiva matricula computariz ada

en notaria de gobierno y su respectivo y remite al Sub alcalde.
47. Devuelve el tràmite a
registro en Derechos Reales. Ventanilla de Sub Alcaldías.
45. Remite la documentación al Sub alcalde. J
K K
43. Entrega al responsable de
alcaldía tres testimonios originales 48. Realiza el desglose del trámite y entrega al
correspondiente. solicit ante:
(aprobado) (2 ejemplares)
Testimonio de cesión/ adjudicación. (1
I ejemplar).

solicit ante su firma en el libro de trámites del
40
solicitante como constancia de los

correspondencia .

(aprobado) (1 ejemplar).
Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización (1
ejemplar).
Testimonio de cesión/ adjudicación (1
ejemplar) *cuando corresponda.
52. Remite a Archivos de Planos del DAGC, 1

ejemplar del Plano de Anteproyecto de
Urbanización (Visado) .

FIN PROCESO


3. APROBACIÒN DEL PLANO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE

Tramite a realizar cuando se requiere regularizar un lote de terreno ubicado en área urbanizable hasta
1300 m 2 que no cuenta con plano aprobado o que contando con ello, existe diferencia entre la
superficie y dimensiones del plano aprobado.
el Requisito 8:
2 Nota de Solicitud dirigida al Sub Alcalde respectivo indicando el trámite a realizar -
(2 ejemplares) firmado por el propietario / apoderado
8 Plano de Regularizacion Geo Referenciado (5 ejemplares y 1 copia digital en -
formato PDF, DWG)
9 Para el caso de cesiones: Plano de Lote Aprobado de la Urbanización o Plano -
de construcción (1 copia Legalizada)
I.1 Tasa por Regularización de Lote 0.20 bs/m2



3.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Regularización de Lote” aprobado con Resolución
Administrativa Municipal, únicamente al propietario o a un apoderado.
f) Para los casos de lotes que se están regularizándose por primera vez; no es requisito la presentación
de registro catastral.
correspondiente.
j) No corresponde el cobro de cesiones según OM Nº 3285/04, cuando:
 La superficie afectada es mayor a la superficie de cesión obligatoria,
 El solicitante presenta plano de construcción o lote aprobado anterior;
 El solicitante presenta Registro catastral.
presente manual.



“Plano de Regularización de Lote” aprobado con Resolución Administrativa Municipal emitido por la
Sub Alcaldía.
3.7. Base Legal:
 OM Nº 2464/00 – Modificaciones y complementaciones a la OM Nº 1061/91
 OM Nº 2636/01 – Reglamento General de Administración Municipal Urbano – Rural del Distrito Nº 9
 OM Nº 3157/04 – Reglamento para la regularización de asentamientos del Distrito Nº 9
 OM Nº 1128/92 – Tasas de servicios técnicos prestados por las Unidades de Desarrollo
Urbano, Planificación y otros.
3.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
e imprime la misma.


correspondientes en el sello y le devuelve un ejemplar al solicitante para que

realice su seguimiento.
correspondencia”.
(Abogado)
Sub Alcaldía “Declaración Jurada” (Anexo I) y el “Folio Real” con matricula computarizada.
Urbanismo y sistema de correspondencia) a la Ventanilla de trámites para su devolución al
Trámites solicitante.
Administrativos
Sub Alcaldía 13. Verifica en gabinete las mensuras, la rasante municipal conforme al sectorial,
División el perfil de vía y los puntos geo-referenciados presentados en los planos de
Urbanismo y acuerdo a la “Imagen Aero fotogramétrica”*.
Administrativos esta geo referenciada y orto rectificada de acuerdo a la red geodésica
aprobarse.
15. Remite el trámite con el “Informe Topográfico” en medio físico y en el “sistema
de correspondencia” al profesional arquitecto. Continúa Op. 19



18. Para los predios que se encuentran dentro del centro histórico, anillo de
transición y áreas patrimoniales, deberá realizar la inspección in situ, donde
se establecerán todos los puntos georeferenciados; los cuales deberán ser
validados mediante una “Declaración Jurada Notariada” (Anexo 6.2)
presentada por el solicitante.
(Arquitecto)
Sub Alcaldía y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):
División 1. Que el Predio se encuentre en la Geodatabase del GAMC.
Urbanismo y
Trámites
21. En caso de que el predio se encuentre en el centro histórico, anillo de
transición y área patrimonial se remite al Departamento de Patrimonio
Territorial para la definición de la rasante histórica o rasante original para que
se realice la modificación del perfil de vía.



(Arquitecto)
Sub Alcaldía
28. Firma los “Planos de Proyecto de Regularización de Lote”.
División
Urbanismo Y
Trámites
Administrativos
Trámites
31. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos de Proyecto de Regularización
Administrativos
de Lote”
32. Si la documentación está correcta, firma el “Informe Técnico” y los “Planos
de Proyecto de Regularización de Lote” como señal de Visto Bueno.
correspondientes.
35. Revisa toda la documentación; si está correcto elabora e imprime la
“Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de
Regularización de Lote” y coloca en el lado izquierdo inferior de la RAM su
sello de “elaborado” con su respectiva firma.


Trámites 39. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano

Administrativos de Regularización de Lote”; y la “Minuta Traslativa de Dominio” (cuando
corresponda).
Aprobación del Plano de Regularización de Lote”; y la “Minuta Traslativa
observaciones.
42. Si tiene observaciones, devuelve al Jefe de División indicando las mismas.
43. Si está correcta, firma la “Resolución Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Regularización de Lote” y la “Minuta Traslativa
Y (cuando no existen cesiones/adjudicaciones) firma los “Planos de
Proyecto de Regularización de Lote”
de Trámites Sub
46. Notifica al solicitante con la “Resolución Administrativa Municipal de
Alcaldía
Para el caso de cesiones/ adjudicaciones: notifica la “Minuta Traslativa de
Dominio”. Y continúa Op.49.
47. Cuando no existen cesiones/adjudicaciones; entrega el “Plano de proyecto
de Regularización de Lote (Aprobado)” (2 ejemplares).
48. En el momento de la entrega, requiere al solicitante su firma en el “libro de
Solicitante 49. Para el caso de cesiones/adjudicaciones:
Realiza el trámite correspondiente en notaria de gobierno y su respectivo



testimonios originales correspondientes.
Responsable de 51. Recepciona los testimonios, revisa los mismos y sella el “Plano Proyecto de
Ventanilla Única Regularización de Lote”, colocando los datos del testimonio y respectiva
de Trámites Sub matricula computarizada.
Alcaldía
Sub Alcalde 53. Firma el “Plano Proyecto de Regularización de Lote”.
Ventanilla Única  “Plano de Proyecto de Regularización de Lote aprobado” (2
de Trámites Sub ejemplares).
Alcaldía
ejemplar).
 Testimonio de Cesión/ Adjudicación (1 ejemplar).
ejemplar).
Alcaldía.
3.9. Flujograma



PROFESIONAL (ABOGADO) TOPÒGRAFO
SOLICITANTE DIVISIÒN URBANISMO Y DIVISIÒN URBANISMO Y
TRÀMITES ADMINISTRATIVOS TRÀMITES ADMINISTRATIVOS
INICIO A B C

solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 13. Verifica en gabinete las mensuras, la

legal en lo que concierne a la Declaración rasante municipal conforme al sectorial, el
3. ¿Existe Jurada (Anexo I) y el Folio Real con perfil de vía y los puntos geo-referenciados
presentados en los planos de acuerdo a la 20. Revis a el Informe Topográfico y la
conformidad? matricula computarizada.
Imagen Aero fotogramétrica *. documentación contenida en los planos y
documentos presentados por el
Nota: *Imagen entregada por el Servicio solicit ante; y verifica (según
NO Nacional de Aerofotogrametría, que esta corresponda):
georeferenciada y ortorectif icada de acuerdo
SI 9. ¿Existe a la red geodésica nacional, administrada por 1.Que el Predio se encuentre en la
3.1 Devuelve al solicitante indicando las el Instituto Geográfico Militar.
conformidad? Geodatabase del GAMC.

FIN 1
acuerdo al Plano Sectorial.
NO
14. ¿Los puntos 3.Que los planos presentados se adecuen
4. En el Sistema de Correspondencia SI 9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y georeferenciados a la normativa vigente. (relación de
genera la hoja de ruta respectiva, deriva mediante el sistema de correspondencia ) a la coinciden? superficies, frentes de lotes, colindancias
al profesional Abogado de la División de Ventanilla de trámites para su devolución al y otros.)
Urbanismo y Trámites Administrativ os; e solicit ante.
imprime la misma. SI 4.Que los datos técnicos declarados y
14.1 Elabora el Informe registrados en el sistema RUAT,
Hoja de Ruta FIN 2 coincidan con la última imagen satelital
Topográfico y suscribe los
planos a aprobarse. provista por la Dirección de
Informe Administración Geográfica y Catastro.
10. Elabora e imprime el Informe Legal Topogràfico
correspondiente. 5.Que coincida el código catastral en el
5. Como constancia de la recepción del 15. Remite el trámite con el sistema RUAT con el código catastral del
Informe Legal predio.
trámite, sella de recibido la nota de Informe Topográfic o en medio
solicit ud de inicio de trámite (2 físico y en el sistema de
ejemplares), registra los datos correspondencia al profesional
correspondientes en el sello y le devuelve arquit ecto. 21 En caso de que el predio se encuentre
un ejemplar al solicitante para que realice en el centro histórico, anillo de transición
11. Mediante el sistema de NO
su seguimiento. y área patrimonial se remite al
16. Una vez definidas las medidas y Departamento de Patrimonio Territorial
Topógrafo y le entrega en medio físico la
coordenadas geográficas, realiza la para la definición de la rasante histórica o
carpeta.
6. Adjunta a la carpeta la hoja de ruta graficaciòn en la capa de planos de la rasante original para que se realice la
respectiva, y entrega en medio físico al Geodatabase de la Dirección de modificación del perfil de vía.
profesional abogado a quien se derivó el Administración Geográfica y Catastro.
B
correspondencia .
22. ¿Existe
C
conformidad?
A 17. Si las variaciones son: NO

a) Menores o iguales a 0.30 m:
Proporciona los puntos correctos para SI
22.2. Indica las
la modificación del plano y remite el
observaciones al solicitante.
FIN 3
devolución del trámite al solicitante
para la corrección y ajuste del plano
presentado de acuerdo a las 22.1. Genera la boleta de Pre-liquidación
observaciones realizadas. por conceptos de servicios técnicos y
b) Mayores a 0.30 m: Remite el
devolución del trámite al solicitante 23. Entrega al Solicitante el código de la
para la corrección del plano boleta de pre liquidación.
presentado.
15
FIN 3
1
18. Para los predios que se encuentran dentro
del centro histórico, anillo de transición y áreas
patrimoniales, deberá realizar la inspección in
situ, donde se establecerán todos los puntos
georeferenciados; los cuales deberán ser
validados mediante una Declaración Jurada
notariada presentada por el solicit ante



PROFESIONAL
JEFE DE DIVISIÒN
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 D E F


del GAMC.
31. Revis a el Informe Técnico y 35. Revis a toda la documentació n.

los Planos de Proyecto de
Técnico .
25. Entrega el comprobante de pago al Informe Regularización de Lote .
de Pago
28. Firma los Planos de proyecto de
regularIzación de lote Plano de proyecto 32. ¿Està
correcto? NO
de regularIzación de
D lote
sean subsanadas según corresponda.
29. Deriva el trámite en el sistema de SI
32.2 Devuelve al arquit ecto con las
correspondencia al Jefe de División 31
observaciones correspondientes.
realiza la entrega física de la carpeta. 35.1. Elabora, imprime la Resolución
27 Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de Urbanización
y coloca en el lado izquierdo inferior de la
RAM su sello de elaborado con su
E respectiva firma.
RAM Aprobación
del Plano de
Urbanizaciòn
Profesional (Asesor Legal) y realiza 36. Para los casos que exista cesión y/o
la entrega de manera fìsica. adjudicación de terreno, adicionalmente
elabora y firma la Minuta Traslativa de
Dominio correspondiente (previa
notific ación al solicitante).
37. Deriva el trámit e mediante el sistema



PROCESO: APROBACIÒN DEL PLANO DE PROYECTO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE

(PÀG. 3)
JEFE DE DIVISIÒN
URBANISMO
Y TRÀMITES
ALCALDÍA
ADMINISTRATIVOS
2 G H
38. Recepciona el trámite mediante 45. Recepciona mediante el sistema de

41. Recepcionado el tràmite, revisa,

el sistema de correspondencia y en correspondencia y en medio físico el trámite.
medio físico. la Resolución Administrativa
de RegularIzación de Lote
Administrativa Municipal de Plano de RegularIzación de Lote .
RegularIzación de Lote y la ¿Esta correcta?
(cuando corresponda). ¿Es un caso de
NO cesiones?
¿Esta correcta? SI 42 Devuelve al Jefe de Divisiòn SI

indicando las observaciones.
46.1. Notifica la Minuta Traslativa de
NO Dominio .
NO 39
39.1. Devuelve al profesional
SI abogado (Asesor Legal) indicando 43.1. Firma la Resolución
las observaciones. Administrativa Municipal de
Aprobación del Plano de 3
35 RegularIzación de Lote ; y la
(cuando corresponda)
39.2. Firma la Resolución 47. Entrega el Plano de Proyecto de
Administrativa Municipal de Regularización de Lote (aprobado) (2
Aprobación del Plano de ejemplares).
43.2 Y (cuando no existen cesiones/
RegularIzación de Lote ; y la adjudicaciones), ademàs firma los
Minuta Traslativa de Dominio planos de proyecto de
(cuando corresponda) regularIzación de lote . 48. En el momento de la entrega, requiere al
del solicitante como constancia de los
40. Deriva el trámite mediante el 44. Instruye la derivación del trámite documentos entregados.
sistema de correspondencia al Sub por el sistema de correspondencia a
Alcalde y realiza la entrega de la Ventanilla Única de Trámites y la
manera física. entrega física de la carpeta para su FIN PROCESO (1)
G
H



CASO DE CESIONES/ADJUDICACIONES
RESPONSABLE DE VENTANILLA ÚNICA DE

TRÁMITES SUB ALCALDÍA
3 I
J
51. Recibe los testimonios, revisa los mismos y sella el plano de

49. Realiza el trámite correspondiente proyecto de regularIzación de lote , colocando los datos del
53. Firma el plano de proyecto de
en notaria de gobierno y su respectivo testimonio y respectiva matricula computarizada y remite al Sub

registro en Derechos Reales. alcalde. regularIzación de lote .

50. Entrega al responsable de 54. Devuelve a Ventanilla Única de
Trámites Sub Alcaldía.
alcaldía tres testimonios originales J
correspondiente.
K
55. Realiza el desglose del trámite y entrega al solicitante:
I  Plano de Proyecto de RegularIzación de Lote (aprobado) (2
ejemplares).
56. Cierra el Trámite en el sistema de correspondencia .
 Plano de Proyecto de Regularización de Lote (aprobado) (1

ejemplar).
 Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del Plano

de RegularIzación de Lote (1 ejemplar).
 Plano de Proyecto de RegularIzación de Lote (aprobado) (1

ejemplar).
 Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del
Plano de RegularIzación de Lote (1 ejemplar)..
59. Envía la documentación a archivos para su resguardo y respaldo

de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO (2)


4. APROBACIÒN DEL PLANO DE ANEXIÒN DE LOTE

Trámite realizado para anexar lotes contiguos.
en el Requisito 9:
4 Carnet de Identidad del propietarios (1 fotocopia) -
6 Certificado o Registro Catastral “de acuerdo al última asiento” (1 fotocopia) 50
8 Planos de Lotes Aprobados (a ser anexados) (emitido por el GAMC) (1 copia -
legalizada)
9 Plano de Proyecto de Anexión Geo Referenciado de Lote (5 ejemplares y 1 -
copia digital en formato PDF, DWG)
I.1 Tasa por Anexión de Lote 0.25 bs/m2



4.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Anexión de Lote” aprobado con Resolución
Administrativa Municipal, emitido por la Sub Alcaldía, únicamente al propietario o a un apoderado.
correspondiente.
h) Se encuentran exentos de pago los servicios técnicos establecidos en la Ordenanza Municipal Nº
i) En ningún caso el interesado debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en el
presente manual.
“Plano de Anexión de Lote” aprobado con Resolución Administrativa Municipal emitida por la Sub
Alcaldía.
4.7. Base Legal:
 DM N° 72/2017 - Reglamento Ley Municipal Especial Para Asentamientos del Distrito 9



4.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
correspondencia”.
(Abogado)
Administrativos



Administrativos esta georeferenciada y ortorectificada de acuerdo a la red geodésica
aprobarse.
Administración Geográfica y Catastro. Continúa Op. 18
(Arquitecto)
Sub Alcaldía planos y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según
División corresponda):
Trámites



(Arquitecto)
25. Genera, imprime y firma el “Informe Técnico”;
Sub Alcaldía
26. Firma los “Planos de Anexión de Lote” correspondientes.
División
Urbanismo Y
Trámites
Administrativos
Trámites
29. Revisa el “Informe Técnico” y los “Planos de Anexión de Lote”.
Administrativos
30. Si está correcto, firma el “Informe Técnico” y los “Planos de Anexión de
Lote” como señal de Visto Bueno.
correspondientes.



físico.
(Asesor Legal)
33. Revisa toda la documentación; si está correcto elabora la “Resolución
Administrativa Municipal de Aprobación de Anexión de Lote” y coloca
en el lado izquierdo inferior de la RAM su sello de “elaborado” con su
respectiva firma.
División Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega de
manera física.
Trámites
36. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación de
Administrativos
Anexión de Lote”; si está correcta, firma la misma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Profesional (Asesor Legal),
indicando las correcciones a realizar.
Sub Alcalde 38. Revisa la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación de
Anexión de Lote” y el “Plano de Anexión de Lote; si están correctos,
firma ambos documentos.
de Trámites Sub
41. Notifica al solicitante la “Resolución Administrativa Municipal de
Alcaldía
Aprobación del Plano de Anexión de Lote” con el correspondiente
“Plano de Anexión de Lote (Aprobado)”.



 “Plano de Anexión de Lote (aprobado)” (1 ejemplar).
de Anexión de Lote” (1 ejemplar).
Alcaldía.
4.9. Flujograma



RESPONSABLE DE TOPÒGRAFO PROFESIONAL
VENTANILLA ÙNICA DE DIVISIÒN URBANISMO Y (ARQUITECTO) DIVISIÒN
TRÀMITES - TRÀMITES URBANISMO Y TRÀMITES
INICIO A B C

solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 13. Verifica en gabinete las mensuras, la 19. Revis a el Informe Topográfico y la
3. ¿Existe
legal en lo que concierne a la Declaración rasante municipal conforme al sectorial, el documentación contenida en los planos y
conformidad?
Jurada y el Folio Real con matricula perfil de vía y los puntos geo- documentos presentados por el
computarizada. referenciados presentados en los planos solicit ante; y verifica (según

de acuerdo a la Imagen Aero corresponda):
NO
fotogramétrica .
SI acuerdo al Plano Sectorial
observaciones a subsanar. 2.Que el Predio se encuentre en la
9. ¿Existe Geodatabase del GAMC.
conformidad? ¿Hay coincidencia
FIN 1 en los planos? 3.Que los planos presentados se adecuen
a la normativa vigente. (relación de
4. En el Sistema de Correspondencia NO superficies, frentes de lotes, colindancias
genera la hoja de ruta respectiva, deriva SI y otros.)
al profesional Abogado de la División de SI 9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y 14. Elabora el Informe Topográfico y 4.Que los datos técnicos declarados y
mediante el sistema de correspondencia ) a la suscribe los planos a aprobarse. registrados en el sistema RUAT,
imprime la misma.
Ventanilla de trámites para su devolución al coincidan con la última imagen satelital
Hoja de Ruta solicit ante. provista por la Dirección de
15. Remite el trámite con el Informe Administración Geográfica y Catastro.
Topográfico en medio físico y en el
FIN 2
5. Como constancia de la recepción del sistema de correspondencia al 5. Que coincida el código catastral en el
trámite, sella de recibido la nota de NO profesional arquitecto. sistema RUAT con el código catastral del
10. Elabora e imprime el Informe Legal predio.
ejemplares), registra los datos
correspondiente.
correspondientes en el sello y le devuelve 16. Una vez definidas las medidas y
Informe Legal
un ejemplar al solicitante para que coordenadas geográficas, realiza la Nota Aclaratoria: Para los predios que
realice su seguimiento. graficaciòn en la capa de planos de la se encuentran dentro del centro histórico,
Geodatabase de la Dirección de anillo de transición y áreas patrimoniales,
Administración Geográfica y Catastro. deberá solicitar al Departamento de
11. Mediante el sistema de Patrimonio Territorial un Informe de
correspondencia , deriva el trámite al C Viabilidad Técnica .
topografo y le entrega en medio físico la
carpeta.
profesional abogado a quien se derivó el 17.1. Menores o iguales a 0.30 m:
trámite en el sistema de Proporciona los puntos correctos para la
modificación del plano y remite el trámit e 20. ¿Existe
correspondencia .
al responsable de ventanilla única de conformidad?
B trámites, solicit ando la devolución del
trámite al solicitante para la corrección y
NO
ajuste del plano presentado de acuerdo a
SI
A las observaciones realizadas.
20.2. Indica las
17.2. Mayores a 0.30 m: Remite el observaciones al solicitante.
de trámites, solicit ando la devolución del FIN 3
trámite al solicitante para la corrección del 20.1. Genera la boleta de Pre-liquidación
plano presentado. por conceptos de servicios técnicos y
tasas municipales de anexión.
FIN 3




PROFESIONAL
JEFE DE DIVISIÒN
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 D E G

del GAMC.
25. Genera, imprime y firma el Informe 29. Revisa el Informe Técnico y 33. Revisa toda la documentación.
Técnico . los Planos de Anexiòn de Lote .
23. Entrega el comprobante de pago al Informe
de Pago
26. Firma los Planos de Anexiòn de
Lote 30. ¿Està
Plano de Anexiòn correcto? NO
de Lote
D
SI
Administrativa Municipal de Anexiòn
de Lote y coloca en el lado izquierdo
30.1. Firma ambos documentos inferior de la RAM su sello de elaborado
E como señal de Visto Bueno. con su respectiva firma.
RAM de Anexiòn
de Lote

F 2



JEFE DE DIVISIÒN RESPONSABLE DE
URBANISMO VENTANILLA
SUBALCALDE
Y TRÀMITES ÚNICA DE TRÁMITES SUB
ADMINISTRATIVOS ALCALDÍA
2 G I
medio físico.
Anexión de Lote . 41. Notifica al solicit ante con la Resolución
Administrativa Municipal de Plano de Anexión de Lote y su
Aprobación del Plano de Anexión de correspondiente Plano de Anexión de Lote .
Lote .
¿Esta correcta?

SI
las observaciones.
33 38.2. Firma la Resolución 44. Remite a Archivos de Planos del DAGC:

Aprobación del Plano de Anexión  Plano de Proyecto de Anexión de Lote
36.2. Firma la Resolución de Lote ; y los Planos de Anexión
Administrativa Municipal de (aprobado) (1 ejemplar).
de lote .
Aprobación del Plano de  Resolución Administrativa Municipal
RegularIzación de Lote . de Aprobación del Plano de Anexiòn de
Lote (1 ejemplar)..

sistema de correspondencia al Sub la Ventanilla Única de Trámites y la
Alcalde y realiza la entrega de entrega física de la carpeta para su
FIN PROCESO
G I


5. APROBACIÒN DEL PLANO DE SUB DIVISIÒN DE LOTE

Trámite realizado para subdividir un lote aprobado en otros menores.
en el Requisito 8:
4 Carnet de Identidad del o los propietarios (1 fotocopia) -
8 Plano de Proyecto de Subdivisión de Lote Geo Referenciado (5 ejemplares y -
1 copia digital en formato PDF, DWG)
Nota 1: Plano Firmado, Sellado por un Arquitecto con registro nacional,
9 Plano de Lote Aprobado (emitido por el GAMC) (1 copia legalizada). -
10 Plano de Lote Aprobado de la Urbanización o Plano de construcción (Sí existe, -
presentar para no realizar el pago de cesiones) (1 copia legalizada).
I.1 Tasa por Sub División de Lote 0.20 bs/m2



5.5. Aclaraciones:
conclusión del trámite, se entregará el “Plano de Sub División de Lote” aprobado con Resolución
Administrativa Municipal emitida por la Sub Alcaldía, únicamente al propietario o a un apoderado.
correspondiente.
h) Las superficies y frentes mínimos deben cumplir la normativa vigente.
j) En ningún caso el interesado debe cancelar otros montos económicos que no estén indicados en
el presente manual.
“Plano de Sub División de Lote” aprobado con Resolución Administrativa Municipal, emitida por la
Sub Alcaldía.
5.7. Base Legal:



 DM N° 58/2016 - Normas técnico legales y administrativas a las que se sujetarán todas
las propiedades inmersas en el área de intervención del PED- T33
5.8. Procedimiento
de Trámites Sub
Alcaldía
correspondencia”.
(Abogado)



Administrativos
Trámites Nota: *Imagen entregada por el Servicio Nacional de Aerofotogrametría,
Administrativos que esta georeferenciada y ortorectificada de acuerdo a la red geodésica
aprobarse.
Administración Geográfica y Catastro. Continua Op. 18
(Arquitecto)


planos y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según

Sub Alcaldía
corresponda):
División
1. Que el Predio se encuentre en la Geodatabase del GAMC.
Urbanismo y
Trámites 2. Que los planos presentados estén de acuerdo al Plano Sectorial.
Profesional 24. Recibido el “comprobante de pago”; adjunta a la carpeta del trámite.
(Arquitecto)
Sub Alcaldía
26. Firma los “Planos de Sub División de Lote”.
División
Urbanismo Y
Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega física de la
Trámites
carpeta.
Administrativos
Trámites
29. Revisa el “Informe técnico” y los “Planos de Sub División de Lote”.


Administrativos 30. Si está correcto, firma el “Informe Técnico” y los “Planos de Sub División
de Lote” como señal de Visto Bueno.
correspondientes.
Profesional 32. Recibe el trámite mediante el “sistema de correspondencia” y en medio
Administrativa Municipal de Aprobación del Plano de Sub División de
Lote” y coloca en el lado izquierdo inferior de la RAM su sello de “elaborado”
con su respectiva firma.
En caso de tener observaciones, devuelve al Arquitecto con el detalle de las
observaciones para su corrección.
División de Urbanismo y Trámites Administrativos y realiza la entrega de
manera física.
Trámites
36. Revisa, la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación del
Administrativos
Plano de Sub División de Lote”; si está correcta, firma la misma.
Caso contrario, devuelve el trámite al Asesor con las observaciones
correspondientes.
37. Deriva el trámite mediante el “sistema de correspondencia” al Sub Alcalde
y realiza la entrega de manera física.
Sub Alcalde 38. Revisa la “Resolución Administrativa Municipal de Aprobación de Sub
División de Lote”; si está correcta, firma la misma y los “Planos de Sub
División de Lote” como señal de Visto Bueno.
Caso contrario, devuelve al Asesor indicando las observaciones.
39. Instruye la derivación del trámite por el “sistema de correspondencia” a la


de Trámites Sub 41. Notifica al solicitante la “Resolución Administrativa Municipal de

Alcaldía Aprobación del Plano de Sub División de Lote”” con el correspondiente
“Plano de Sub División de Lote (Aprobado)”.
 “Plano de Sub División de Lote (aprobado)” (1 ejemplar).
 “Resolución Administrativa Municipal de Sub División de Lote”
(1 ejemplar).
Alcaldía.
5.9. Flujograma



PROFESIONAL (ABOGADO) TOPÒGRAFO DIVISIÒN
SOLICITANTE DIVISIÒN URBANISMO Y URBANISMO Y TRÀMITES
INICIO A C
B

2. Recepciona el trámite en medio físico y 7. Recepciona el trámite en medio físico y en 12. Recepciona el trámite en medio físico 18. Recepciona el trámite en medio físico
revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia .
solicit ados.
8. Realiza la verificación de la documentación 19. Revis a el Informe Topográfico y la

legal en lo que concierne a la Declaración documentación contenida en los planos y
3. ¿Existe Jurada , y el Folio Real con matricula 13. Verifica en gabinete las mensuras, la documentos presentados por el
conformidad? computarizada. rasante municipal conforme al sectorial, el solicit ante; y verifica (según
perfil de vía y los puntos geo- corresponda):
referenciados presentados en los planos
NO de acuerdo a la Imagen Aero 1.Que los planos presentados estén de

fotogramétrica . acuerdo al Que el Predio se encuentre en
SI 9. ¿Existe la Geodatabase del GAMC.
3.1 Devuelve al solicitante indicando las conformidad?
observaciones a subsanar. 2.Plano Sectorial.
3.Que los planos presentados se adecuen
FIN 1 NO ¿Hay coincidencia a la normativa vigente. (relación de
en los planos? superficies, frentes de lotes, colindancias
4. Si la documentación presentada SI 9.1. Devuelve el trámite (en medio físico y y otros.)
cumple con todos los requisitos; en el mediante el sistema de correspondencia ) a la
Sistema de Correspondencia genera la Ventanilla de trámites para su devolución al SI 4.Que los datos técnicos declarados y
hoja de ruta respectiva, deriva al solicit ante. registrados en el sistema RUAT,
14. Elabora el Informe Topográfico y
profesional Abogado de la División de coincidan con la última imagen satelital
suscribe los planos a aprobarse.
Urbanismo y Trámites Administrativ os; e FIN 2 provista por la Dirección de
imprime la misma. Administración Geográfica y Catastro.
Hoja de
Ruta 15. Remite el trámite con el Informe
5. Que coincida el código catastral en el
10. Elabora e imprime el Informe Legal Topográfico en medio físico y en el
correspondiente. sistema de correspondencia al sistema RUAT con el código catastral del
5. Como constancia de la recepción del Informe Legal NO profesional arquitecto. predio.
trámite, sella de recibido la nota de
ejemplares), registra los datos Nota Aclaratoria: Para los predios que
16. Una vez definidas las medidas y se encuentran dentro del centro histórico,
correspondientes en el sello y le devuelve coordenadas geográficas, realiza la
un ejemplar al solicitante para que realice anillo de transición y áreas patrimoniales,
11. Mediante el sistema de graficaciòn en la capa de planos de la
su seguimiento. deberá solicitar al Departamento de
correspondencia , deriva el trámite al Geodatabase de la Dirección de Patrimonio Territorial un Informe de
Topógrafo y le entrega en medio físico la Administración Geográfica y Catastro. Viabilidad Técnica .
carpeta.
C
profesional abogado a quien se derivó el 17.1. Menores o iguales a 0.30 m: 20. ¿Existe
trámite en el sistema de B
Proporciona los puntos correctos para la conformidad?
correspondencia . modificación del plano y remite el trámit e
al responsable de ventanilla única de
trámites, solicit ando la devolución del NO
trámite al solicitante para la corrección y SI
ajuste del plano presentado de acuerdo a 20.2. Indica las
A las observaciones realizadas. observaciones al solicitante.
17.2. Mayores a 0.30 m: Remite el FIN 4

de trámites, solicit ando la devolución del 20.1. Genera la boleta de Pre-liquidación
trámite al solicitante para la corrección del por conceptos de servicios técnicos y
plano presentado. tasas municipales de anexión.
FIN 3




PROFESIONAL
JEFE DE DIVISIÒN
ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
1 D E F
28. Recepciona el trámite mediante

24. Recibido el comprobante de pago , 32. Recibe el trámite mediante el sistema
el sistema de correspondencia y en
adjunta a la carpeta del trámite. de correspondencia y en medio físico.
22. Con el código, realiza el pago en cajas medio físico.
del GAMC.
29. Revisa el Informe Técnico y 33. Revisa toda la documentación.

los Planos de Sub Divisiòn de
Técnico .
23. Entrega el comprobante de pago al Informe Lote .
de Pago
26. Firma los Planos de Sub División
de lote 30. ¿Està
Plano de Sub correcto? NO
D Divisiòn de Lote
SI
Administrativa Municipal de Sub
Divisiòn de Lote y coloca en el lado
30.1. Firma ambos documentos izquierdo inferior de la RAM su sello de
E como señal de Visto Bueno. elaborado con su respectiva firma.
RAM de Sub
Divisiòn de Lote

F 2



JEFE DE DIVISIÒN
URBANISMO
Y TRÀMITES
ALCALDÍA
ADMINISTRATIVOS
2 G H
medio físico.
Anexión de Lote .
Administrativa Municipal de Plano de Sub División de Lote y su
correspondiente Plano de Sub División de
Aprobación del Plano de Lote .
Subdivsión de Lote .
¿Esta correcta?

SI
las observaciones.
38.2. Firma la Resolución

33 41. Remite a Archivos de Planos del DAGC:
Aprobación del Plano de Sub
36.2. Firma la Resolución  Plano de Proyecto de Sub División de Lote
Divisiòn de Lote ; y los Planos de
Administrativa Municipal de Sub División de lote . (aprobado) (1 ejemplar).
Aprobación del Plano de Sub  Resolución Administrativa Municipal de
Divisiòn de Lote . Aprobación del Plano de Sub Divisiòn de Lote (1
ejemplar)..
sistema de correspondencia al Sub la Ventanilla Única de Trámites y la 42. Envía la documentación a archivos para su
Alcalde y realiza la entrega de entrega física de la carpeta para su resguardo y respaldo de la Sub Alcaldía.
FIN PROCESO
G H


6. ANEXOS
6.1. FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA
6.1.1 Formato de Declaración Jurada (cuando el predio tiene un solo propietario)
DECLARACIÓN JURADA
PARTE I: PROPIETARIO
…………………..; declaro lo siguiente:
Primero.- Ser propietario del bien inmueble registrado en Derechos Reales con Folio Real y Matrícula
Segundo.- La veracidad y legalidad en la documentación que acompaño para el trámite de “……………..”

mismos que no cuentan con vicio alguno y han sido obtenidos de manera lícita.

Cuarto: Que tengo pleno conocimiento que, en caso de detectar cualquier vicio, irregularidad o falsedad de
algún documento presentado, se pondrá a disposición de las autoridades competentes en cumplimiento del
Art. 286 del Código de Procedimiento Penal.

(PROPIETARIO/ APODERADO)




ARQUITECTO


6.1.2. Formato de Declaración Jurada (cuando el predio tiene más de un propietario)
DECLARACIÓN JURADA
PARTE I: PROPIETARIOS
Nosotros: ……………………………, ………………….,………………. con C.I. N°…………………,

………………,……………………. mayores de edad, hábiles por derecho, de estado civil … con domicilio sito
en calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de …………………..; sito en
calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de …………………..; sito en
calle……………………N°………., de la zona …………… de la ciudad de …………………..; declaramos lo
siguiente:
Primero.- Ser propietarios del bien inmueble registrado en Derechos Reales con Folio Real y Matrícula
Segundo.- La veracidad y legalidad en la documentación que acompañamos para el trámite de

“……………..” mismos que no cuentan con vicio alguno y han sido obtenidos de manera lícita.

Cuarto: Que tenemos pleno conocimiento que, en caso de detectar cualquier vicio, irregularidad o falsedad
de algún documento presentado, se pondrá a disposición de las autoridades competentes en cumplimiento
del Art. 286 del Código de Procedimiento Penal.
Finalmente, concluimos que la presente Declaración Jurada, la efectuamos en honor a la verdad y siendo
plena responsabilidad de nosotros, sometiéndonos al Art. 169 del Código Penal.
FIRMAS DE LOS DECLARANTES
(PROPIETARIOS/ APODERADO)




ARQUITECTO



HISTÓRICO, ANILLO DE TRANSICIÓN Y ÁREAS PATRIMONIALES)
Instructivo:
1. APLICA PARA LOS PREDIOS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL CENTRO HISTÓRICO, ANILLO
DE TRANSICIÓN Y ÁREAS PATRIMONIALES
2. LA PRESENTE ES EL FORMATO CON EL CONTENIDO MÌNIMO DE LA PLANCHETA DE
DECLARACIÒN JURADA, QUE PUEDE CAMBIAR DE ACUERDO A LA NOTARÍA DE FE PÙBLICA.
3. EN EL CASO DE QUE SEAN VARIOS PROPIETARIOS, TODOS DEBERÀN FIRMAR LA
DECLARACIÒN JURADA.
DECLARACIÒN JURADA
En la ciudad de Cochabamba, Provincia Cercado, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas…., del día…. , ante mi
Dr.(a) …………………………...Notario(a) de Fe Pública Numero ……… del Distrito Judicial de….., compareció voluntariamente
en esta oficina notarial el (la) señor(a): ………………...mayor de edad, hábil por derecho, con Cédula de Identidad Nº ………
expedida en………, con domicilio ubicado ……… quien concurre por cuenta propia , en uso de sus facultades, en pleno goce y
ejercicio de sus derechos civiles, con capacidad legal necesaria para este acto, de libre y espontánea voluntad, sin que medie
presión alguna o vicio en su consentimiento manifiesta lo siguiente:
Declaro: Ser propietario del bien inmueble registrado en Derechos Reales con Folio Real y Matrícula Computarizada Nº ,
en el asiento ……. con fecha de registro….ubicado en el Distrito ….., Sub – distrito….., Manzana …, Lote … (según
corresponda), con Código catastral N° ….. de este municipio, catalogado como….. (de acuerdo a clasificación patrimonial).
Declaro: Que de acuerdo a la demarcación de puntos geo referenciados y mensura realizada, mi lote tiene una superficie de ……,
con las siguientes colindancias: Al Norte, ……………Al Sud,…………Al Este,……………Al Oeste……………….
Declaro: Asumir exclusiva responsabilidad del contenido de la documentación, deslindando y exonerando de cualquier
responsabilidad al Gobierno Autónomo Municipal de Cochabamba.
Declaro: Que tengo pleno conocimiento que, en caso de detectar cualquier vicio, irregularidad o falsedad de algún documento,
se pondrá a disposición de las autoridades competentes en cumplimiento del Art. 286 del Código de Procedimiento Penal.
En señal de conformidad firma al pie de la presente declaración, con lo que termino el acto previa lectura, firmando conjuntamente
al suscrito Notario de fe Pública.
FIRMA DEL / PROPIETARIO (S)

.


6.3. FORMATO DE SELLOS









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MANUAL DE PROCESOS DE TRÀMITES DE SUB

ALCALDIAS DEL GAMC

2. PROCESO APROBACIÒN DEL PROYECTO DE PLANO DE URBANIZACIÒN .............................12

3. APROBACIÒN DEL PLANO DE REGULARIZACIÒN DE LOTE ......................................................24

4. APROBACIÒN DEL PLANO DE ANEXIÒN DE LOTE ......................................................................36

5. APROBACIÒN DEL PLANO DE SUB DIVISIÒN DE LOTE ..............................................................46

6.1. FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA .........................................................................................56

6.2. FORMATO DE PLANCHETA - DECLARACIÓN JURADA NOTARIADA (CASOS CENTRO

6.3. FORMATO DE SELLOS ....................................................................................................................61

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1. PROCESO VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN

1.1. Descripción del Trámite

Nº Requisitos Costo (bs)

1 Comprobante de pago de “Derecho de Admisión de Trámite Único” 37

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I. Pagos a realizar de acuerdo a la boleta de Pre Liquidación:

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1.7. Base Legal

 Ley N° 2341 de Procedimiento Administrativo

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Profesional 7. Recepciona el trámite en medio físico y en el “sistema de correspondencia”.

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y documentos presentados por el solicitante; y verifica (según corresponda):

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Caso contrario, devuelve al arquitecto con las observaciones correspondientes.

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PROCESO: VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN (PÀG. 1)

1. Se apersona a la Sub Alcaldía

y revisa si contiene los requisitos el sistema de correspondencia . y en el sistema de correspondencia .

8. Realiza la verificación de la documentación 13. Programa con el solicitante la fecha y

11. Mediante el sistema de

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PROCESO: VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN (PÀG. 2)

21. Recepciona el trámite mediante el 23. Recepciona el trámite mediante el

19. Elabora un informe dando el

Informe 25. Revis a el informe del Técnico del

20. Remite el informe

25.1. Genera la boleta de Pre-liquidación por conceptos de

26. Entrega al solicitante el código de la boleta de pre

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PROCESO: VISADO DE ANTEPROYECTO DE URBANIZACIÒN (PÀG. 3)

PROFESIONAL (ARQUITECTO) JEFE DE DIVISIÒN RESPONSABLE DE VENTANILLA

33. Recepciona el trámite mediante 36. Revis a el Informe Técnico y

34. Revis a el Informe Técnico y los

36.1 Firma ambos documentos 41. Cierra el Trámite en el sistema de

43. Envía la documentación a archivos para su

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2. PROCESO APROBACIÒN DEL PROYECTO DE PLANO DE URBANIZACIÒN

2.1. Descripción del Trámite

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I.2 Tasa de fijación de rasante por metro lineal:

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