UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

Ingeniería de Gestión Minera.

PROTOCOLO SUSTENTACION DE TESIS

1. Luego de haberse aprobado el Plan de Tesis por parte de la Dirección de la Carrera

de IGM, en adelante el tesista debe entregar la tesis como fecha límite en 12 meses
(un año).
2. Desarrollo de la Tesis: La Dirección/Coordinación de la Carrera nombra el asesor(a)
al tesista, el mismo que debe desarrollar la tesis entre siete u ocho meses. (La misma
que debe ser estrictamente con resultados obtenidos en una operación minera
subterránea, a cielo abierto o servicios). Es de entera responsabilidad del
bachiller(es) coordinar con su asesor y desarrollar la tesis a cabalidad.
3. Entrega del primer borrador de la tesis: Los tesistas deben entregar a grados y
títulos el primer borrador de la tesis con firma del asesor completamente
desarrollado y de acuerdo a los lineamientos de UPC y la plantilla de tesis, la fecha
de entrega se recomienda dos meses antes del cumplimiento del plazo de un año.
(Los bachilleres envían al correo de grados y títulos, el pago correspondiente por
sustentación y las fichas de asesoría.
4. Nombramiento de Jurados: El decano en coordinación con el Director y el
Coordinador de la Carrera de IGM nombra al Jurado que integran tres (3)
profesionales especialistas, uno de ellos es nombrado como Presidente considerando
el de mayor categoría y experiencia.
5. Revisión de la tesis por parte del Jurado: El coordinador envía a los especialistas
vía Email el nombramiento correspondiente insertando el Primer borrador de la tesis
entregado por el tesista para la revisión del contenido de la misma; luego de un
plazo máximo de 15 días calendarios emiten sus observaciones en word vía Email,
dirigiéndose a cada uno de ellos al tesista con copia al Coordinador.
6. Levantamiento de Observaciones por parte del tesista: El tesista previa
coordinación con su Asesor debe realizar la subsanación de las observaciones
emitidos por parte del Jurado en un plazo máximo de 30 días. Luego de concluir el
levantamiento total de los tres jurados envía por Email dirigiéndose a los tres
jurados e insertando la versión corregida con copia al Coordinador.
De repetirse algunas otras observaciones y en algún caso habiéndose cumplido los
Jurados devolverán por última vez a los tesistas a fin de realizar los levantamientos
correspondientes que en un plazo no mayor 30 días deben cumplir en entregar la
 tesis final, de no cumplir en levantar las observaciones el Presidente del Jurado
informará al Coordinador y éste a la Dirección indicando dicho incumplimiento y
que no procede con la sustentación dando por culminado dicho proceso.
7. Levantamiento de observaciones finales: el tesista realiza el levantamiento de las
observaciones finales y pasa en limpio la tesis y vía Email se dirige a cada uno de
indicando la subsanación final e insertando la tesis, siempre copiando al
coordinador de la carrera. (Archivo en Word).
8. Aprobación de la Tesis: Los miembros del Jurado luego de revisar la versión final,
en señal de conformidad aprueban la tesis (además el bachiller debe cumplir con las
directivas del anexo adjunto como el informe del área pertinente en referencia a
prueba de similitud dado por TURNITIN entre otros), ésta será aprobado por el
Presidente de Jurado si solo si no sobre pase el 10 % de similitud, la misma que será
revisado y aprobado por el área de Gestión de Conocimiento.
Una vez levantadas las observaciones, el Director del Programa/Coordinador
correspondiente informará al candidato, cuando la opinión sea favorable en un plazo
máximo de siete días, fijando la fecha y hora del acto público de sustentación.
9. De la Sala de sustentación y otros:
SUSTENTACION (Presencial)
Reservar el Aula con capacidad no menor a 40 personas (Preferencia el Auditorio).
Preparar la mesa con cubierta de color negro para 6 personas (Director,
Coordinador, Auxiliar Administrativa-secretaria, tres Jurados).
Medallas UPC para cada uno de los Jurados.
Colocar sobre la mesa las banderas pequeñas del Perú y de la UPC.
La asistenta administradora debe llevar el file correspondiente del sustentante,
(Tres ejemplares anillados de la tesis para cada uno de los Jurados, Acta de
sustentación, otros).
SUSTENTACION (VIRTUAL)
Se dará cumplimiento al instructivo de UPC para el uso de la Sala de Grados Virtual
(sustentación virtual) para programas académicos. (ver anexo).
10. De la sustentación de la tesis: (virtual) plataforma de TEAM.
Asistentes:
Director de la carrera
Coordinador de la carrera
Miembros del Jurado, colegiados y habilitados.
Auxiliar administradora (Secretaria).
Público presente.
Exposición de la Tesis:
 La administradora ó el coordinador da inicio la Ceremonia de sustentación
leyendo la Resolución y Normas referidas a la sustentación de tesis (Reglamento
de Grados y Títulos), cede la palabra al Presidente de los miembros del Jurado.
 El Presidente da la introducción, da lectura al Reglamento de Grados y títulos,
menciona el título de la tesis e invita al sustentante a iniciar con la exposición de
 la tesis dando las indicaciones de las reglas correspondientes como el tiempo de
la exposición es 40 minutos, preguntas y respuestas 15 minutos.
11. Sustentación: El candidato o candidatos expondrá(n) la Tesis o Trabajo de Suficiencia
Profesional ante el Jurado en acto público. La exposición no puede ser leída y tiene una
duración aproximada de cuarenta minutos. Formuladas y absueltas las preguntas del
Jurado, éste delibera en privado y acuerda la calificación. Las deliberaciones del Jurado
son reservadas y secretas, realizándose en el mismo acto. La calificación se expresa en el
acta impresa (o virtual) correspondiente y el Presidente del Jurado informa públicamente
la calificación otorgada. La decisión del Jurado es inapelable.
12. Calificación de la sustentación (Deliberación de resultados): la Auxiliar
administrativa o el coordinador invita a retirarse de la sala al sustentante y público
general para dirimir los resultados de la sustentación. Luego de transcurrido 15
minutos y habiéndose procedido con la evaluación pertinente, la secretaria invita al
sustentante y público en general a reingresar al aula si es presencial o a la
plataforma de TEAM si es virtual.
13. Final de la sustentación: El presidente da a conocer los resultados del escrutinio de
la evaluación correspondiente de acuerdo al Reglamento de grados y títulos.

Se anexa la Directivas para uso de la Sala de Grados Virtual (sustentación virtual), lea
para su cumplimiento.

La Dirección de IGM.
 ANEXO 1.

Instructivo para el uso de la Sala de Grados Virtual (sustentación virtual)

para programas académicos

Acerca de la Sala de Grados Virtual

La Sala de Grados Virtual es un aula virtual creada vía TEAM gestionada por el área de
Apoyo a la Producción Académica de la Dirección de Gestión de Conocimiento (DGC) en
coordinación con Grados y Títulos y el Coordinador de la Carrera de IGM.
Los problemas técnicos derivados del uso de la sala deben resolverse comunicando al
correo siguiente sustentacionvirtual@upc.edu.pe
Ambos enviados juntos en el correo de confirmación de la fecha y hora de uso de la sala.
Pasos para el uso de la Sala de Grados Virtual
1. Cuando solicita al programa académico (carrera) sustentar, el egresado entrega la
Declaración Jurada de Conectividad completa y firmada; y la tesis final para la
verificación de similitud con Turnitin; el resultado debe ser igual menor al 10% enviar al
correo de juan.jara@upc.pe la misma que será verificado por el asesor y luego por
gestión de conocimiento.
 El egresado revisa que cuenta con los requisitos técnicos mínimos para realizar la
sustentación (ver link) antes firmar la Declaración Jurada de Conectividad.
 El egresado solicita su reporte Turnitin mediante el correo de juan.jara@upc.pe .
 Para acceder al formulario de solicitud, el egresado debe autenticarse con una cuenta
de correo que termina en @upc.edu.pe y contraseña. Si no funciona correctamente el
link, debe
2. El programa académico revisa el reporte Turnitin y solicita al egresado cualquier cambio
para corregir errores de citación o similitud.
 El programa académico determina la persona designada para revisar el reporte de
Turnitin (ej., el asesor, un PTC, etc.) y cómo realiza esa revisión.
  Para asesoría en la interpretación de un reporte Turnitin, puede comunicarse con el/la
bibliotecólogo/a de su programa académico (BPA) indicado en
http://biblioteca.upc.edu.pe/bibliotecologos.
3. El programa académico solicita uso de la Sala de Grados Virtual VIA TEAM de acuerdo
al formulario online.
 Completa un formulario en https://bit.ly/sustentacionvirtualUPC y por cada sustentación,
por lo menos cinco (05) días hábiles antes de la fecha de sustentación solicitada.
 Para acceder al formulario, debe autenticarse con una cuenta de correo que termina en
@upc.edu.pe y contraseña.
4. DGC confirma por correo al programa académico la fecha y hora de uso de la Sala de
Grados Virtual y distribuye los links correspondientes al Coordinador, Jurados, Asesor y
tesistas.
5. Revisar los recursos de apoyo para jurados y tesistas en
https://biblioteca.upc.edu.pe/sustentacion-virtual.

6. El jurado realiza la sustentación virtual en la Sala de Grados Virtual en la fecha y el

horario asignado.
 La sustentación se realiza acorde a lo indicado en la “Guía del Moderador” que
utilizan los jurados.
7. El jurado completa el acta de sustentación.
El jurado debe pronunciarse sobre la conveniencia o no de embargar la tesis o el trabajo
de investigación, sea porque existe potencial de una patente; o es un texto que ya está en
proceso de ser publicado en revista académica; o tiene potencial para ser publicada.
8. El programa académico entrega el archivo de la tesis para la verificación y aprobación de
similitud de la tesis (a cargo de Gestión de conocimientos).
Continua con el proceso para enviar el trabajo a publicación en el Repositorio
Académico.
Si la tesis o el trabajo de investigación debe ser embargada, debe adjuntar el acta de
sustentación que lo señala.

Dirección de conocimiento.