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FR-3.2.

4-13
NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN
(antes FR-4.1-13)
ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Versión 06

Bogotá D.C., 21 de Mayo de 2019

NOTIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN DE EVALUACIÓN

OEC
R&F ENERGY INSPECTION S.A.S. Código 17-OIN-048
Atención Claudia Yolima Ruda Suarez Cargo Representante Legal

Correo electrónico
ryfenergysas@hotmail.com; comercial@ryfenergy.com
Dirección Ciudad
Calle 12 No. 36 – 50 P1 Duitama - Boyaca
Teléfono Fijo: 7652648 Móvil: 3228410031 3118444071 Fax:

Con un atento saludo le informamos que la evaluación de ONAC al OEC que usted representa, se realizará de la siguiente manera:

Alcance: Ver anexo 1

Dirección(es) sitio(s) cubierto(s): Ver anexo 1

Criterios de evaluación: ISO/IEC 17020:2012

Tipo de evaluación: X Seguimiento


Equipo evaluador y tiempo de ejecución de la evaluación:

Días /
Etapa Responsable Rol Inicio Fin
evaluador

Etapa 1 Carlos Andrés Fernández Correa Evaluador Líder 1,0 2019-07-16 2019-07-16

Etapa 1 Nelson Fernando José Becerra Experto Técnico 0,5 2019-07-16 2019-07-16

Etapa 2 Carlos Andrés Fernández Correa Evaluador Líder 4,0 2019-07-30 2019-08-02

Etapa 2 Nelson Fernando José Becerra Experto Técnico 3,0 2019-07-31 2019-08-02

Informe Carlos Andrés Fernández Correa Evaluador Líder 1,0 2019-09-13 2019-09-13

 Nota: El personal externo debe garantizar la cobertura oportuna de su seguridad social, y de su afiliación a ARL
riesgo 3, y deben suministrarse al OEC En caso de ser requeridos.

Nota 1: adjunto a esta notificación, encontrará la hoja de vida de los miembros del equipo evaluador, la cual contiene las vinculaciones laborales de
cada uno de los profesionales aquí relacionados.

Cuando existan razones que pudieran comprometer la independencia e imparcialidad de algún miembro del equipo evaluador, el OEC podrá objetar
por escrito la asignación de uno de los integrantes del equipo evaluador, sustentando en estos casos las razones de su objeción, en un plazo máximo
de 5 días calendario, posteriores a la fecha de envío de la presente comunicación.

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ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Versión 06

Nota 2: de requerirse en la etapa 2 que los miembros del equipo evaluador se encuentren afiliados a ARL con clase de riesgo 5, el Organismo deberá
enviar la solicitud a la Coordinación Sectorial con un mínimo de tres (3) días hábiles de anticipación al inicio de la etapa 1, indicando los alcances
que lo requieran.

Nota 3: la Etapa 1 se desarrollará en la sede de ONAC o del Líder de Equipo.

La confirmación de este servicio está condicionada a las disposiciones establecidas en el R-AC-01 – Reglas del Servicio de Acreditación.

Una vez confirmado el servicio por parte de usted, por favor tenga en cuenta:

- Los cambios a la programación se deben solicitar por escrito a la Coordinación Sectorial de Acreditación de Organismos de
Inspección con copia al Profesional Planeación del Servicio; en este caso aplican las condiciones y penalidades establecidas en el R-
AC-01 – Reglas del Servicio de Acreditación.

- El OEC debe radicar en ONAC dos (2) copias en CD o DVD, con los documentos actualizados indicados en el ANEXO 2. La
información debe ser radicada máximo cinco (5) días hábiles previos a la primera fecha indicada para la Etapa 1.

- Para las evaluaciones de la acreditación, en el caso en que el OEC no haya enviado la información de Etapa 1 solicitada, en los
tiempos dispuestos anteriormente, ONAC cancelará el servicio de evaluación y se procederá a suspender la acreditación, por ser éste
un incumplimiento de lo establecido en el documento del R-AC-01 – Reglas del Servicio de Acreditación numeral 10.2 Obligaciones
“suministrar oportunamente la información y documentación solicitada por ONAC para el mantenimiento de la
acreditación”; atendiendo a lo dispuesto en el numeral 11.6 suspensión del mismo documento.

- Los costos por reprogramación de los servicios deberán ser asumidos por el OEC de acuerdo con el documento R-AC-01 – Reglas del
Servicio de Acreditación numeral 7.1. Las implicaciones sobre la vigencia, vencimiento, o estado de la acreditación, ocasionadas por
la reprogramación del servicio solicitada por el OEC, serán responsabilidad exclusiva del mismo.

El OEC debe dar cumplimiento a la circular externa sobre: “coordinación y logística de hospedaje y desplazamientos del equipo evaluador”,
publicado en el sitio web de ONAC, para el desarrollo de la evaluación.

El equipo evaluador está sujeto a las obligaciones que establecen el Código de Ética, acuerdo de confidencialidad y conflicto de interés suscritos con
ONAC.

Datos del Equipo Evaluador:

Nombre Correo electrónico Celular


Carlos Andrés Fernández Correa carlos.fernandez@onac.org.co 312 5614633

Nelson Fernando José Becerra nelsonfernandojose@gmail.com 300 3192114

Juan Carlos Parra S.


Profesional de Planeación del Servicio
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia
juan.c.parra@onac.org.co

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ANEXO 1. ALCANCE

Ver formato “Alcance de Acreditación - Organismos de Inspección” FR-4.2.6-0.5.

ANEXO 2. Lista de Documentación a Radicar en ONAC para el Desarrollo de la Etapa 1 de Evaluación de Seguimiento o Renovación

ANEX DESCRIPCIÓN
O
A. Archivo en PDF que contenga copia del certificado de existencia y representación legal, que demuestra el registro ante autoridad
competente de la identidad legal del OEC, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes de antelación.
B. Archivo que contenga copia del referente documental que le corresponda (norma nacional, internacional, reglamento técnico,
especificación, procedimiento interno, entre otros) que hayan sido referidas en el alcance acreditado como documento normativo para
cada ámbito de inspección.
Cuando por preservar derechos de autor sea necesario aportar una norma técnica en medio físico, se deberá indicar tal circunstancia y
proceder en consecuencia a remitirla al ONAC en medio físico, en este caso ONAC hará devolución de dichos documentos durante el
proceso de evaluación.
C. Archivo en PDF que contenga el organigrama general del OEC y, si aplica, los organigramas parciales de la (s) unidad(es)
acreditadas.
D. Archivo en PDF que contenga copia de los registros y documentos asociados a la gestión de la imparcialidad (como mínimo debe
aportar copia de los siguientes documentos):
1. Análisis de amenazas a imparcialidad y conflictos de interés.
2. Declaración de actividades realizadas por el OEC y de los organismos relacionados con este.
3. Listado de todos los organismos relacionados.
E. Archivo de texto en medio magnético que contenga la relación de los empleados del OEC que incluya la relación de los inspectores.
PERSONAS QUE PARTICIPAN EN LAS ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
N° de documento de Cargo / Área de Tipo y fecha de Certificado de Ámbito de competencia
Sede Nombre
Identidad actividad Vinculación competencia laboral laboral*

*Indicar la actividad para la cual es competente, de acuerdo al alcance de acreditación.


Solo se deben relacionar las personas que realizan o participan en las actividades de evaluación de la conformidad para las que cubre
el alcance de la acreditación ante ONAC.
F. Archivo de texto en medio magnético que contenga lista de equipos:

EQUIPOS UTILIZADOS EN LAS ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD


Equipo / Material Identificación única Rango de No. y fecha de certificado de Emisor del certificado de
Sede Marca Modelo calibración (si aplica) calibración, si aplica.
de Referencia del equipo medición

G. Archivo de texto en medio magnético que contenga la relación de los informes de inspección que el OEC ha expedido durante el
último año, con la siguiente información:

RELACIÓN DE INFORMES DE INSPECCIÓN


Representante Documento Número o consecutivo del Fechas de
Razón Social Actividad de inspección
del cliente normativo certificado inspección

H. Archivo de texto o de imagen en medio magnético que contenga Manual del Sistema de Gestión (o documento equivalente), listado
maestro actualizado de todos los documentos del Sistema internos, externos y registros (o documento equivalente), indicando
identificación única, título del documento y fecha de aprobación de la última versión vigente. Así mismo, incluir:

1. Procedimientos o disposiciones documentadas para asegurar la confidencialidad.


2. Procedimientos y formatos operativos relacionados con la actividad de inspección.
3. Procedimientos e instructivos del proceso de certificación (solicitud, evaluación y examen, y decisión de la certificación).
4. Procedimiento de Quejas.
5. Procedimiento de Apelaciones.
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ANEX DESCRIPCIÓN
O
6. Procedimiento de Control de Documentos.
7. Procedimiento de Control de Registros.
8. Procedimiento de Auditorías Internas.
9. Procedimiento de Acciones Correctivas.
10. Procedimiento de Acciones Preventivas.
11. Procedimiento de Revisión por la Dirección.
Nota 3: En el Manual del Sistema de Gestión se debe incluir, relacionar y cubrir en su aplicación, todas las sedes cubiertas por el
alcance de la acreditación.
I. Archivo de texto en medio magnético que contenga la tabla cruzada de referencias entre la NTC-ISO/IEC 17020 y el Manual del
Sistema de Gestión y documentos del sistema, que corresponde al formato FR-4.2.3-06, al alcance de la acreditación, los cuales se
pueden obtener en la página web de ONAC.
J. Archivo de imagen en medio magnético del último informe de auditoría interna y de la revisión por la dirección.
K. Archivo de imagen en medio magnético que contenga una copia completa de la póliza incluido el clausulado general, los amparos y
exclusiones, así como la constancia de pago de la prima, expedida por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia
Financiera de Colombia.
L. Archivo de imagen en medio magnético que contenga la copia del comprobante de pago correspondiente al valor de la cuenta de
cobro para renovación o seguimiento.
M. Cuando el OEC requiera una actualización de la versión de la norma, enviar archivo de texto o de imagen en medio magnético que
contenga copia de los reglamentos técnicos extranjeros o de las normas técnicas extranjeras o internacionales. Cuando para preservar
derechos de autor sea necesario aportar una norma técnica en medio físico, se deberá indicar tal circunstancia y proceder en
consecuencia a remitirla al ONAC en medio físico.
N. Archivo de texto en medio magnético que contenga la información del representante de la dirección del organismo de certificación,
indicando nombre, cargo, correo electrónico, teléfono y dirección completa.
O. Archivo de texto en medio electrónico que contenga la información de la estadística de quejas, reclamaciones y apelaciones.

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