Curso:

REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
TEMA 5
El oficio: definición,
estructura, usos y tipos
www.itec123.com
 Redacción administrativa - El oficio
1. DEFINICIÓN
Es un documento que se cursa entre funcionarios e interrelaciona entidades públicas o privadas.
Los oficios deben referirse a un solo asunto, si se tratasen dos asuntos dentro del mismo oficio,
estos deben ser abordados en párrafos distintos, ubicados en orden de importancia y
adecuadamente enumerados.

01
2. ESTRUCTURA
En cuanto a su estructura, considerando el membrete institucional y la nominación del año, el oficio
comprende las siguientes partes:

02
Comité de SST
03
04
3. USO DEL OFICIO
Dentro del entorno administrativo, de uso tan frecuente como la carta en los asuntos
comerciales.
Se usa para dar órdenes, dictar normas, efectuar gestiones, remitir documentos, realizar
consultas, etc.
4. TIPOS DE OFICIO:

Simple: Múltiple:
Cuando va dirigido a un solo Cuando se dirige a dos o más
destinatario. destinatarios.
05
ESQUEMA DEL OFICIO

06
 PARTES DEL OFICIO

ENCABEZAMIENTO
• LUGAR Y FECHA
• INDICATIVO
• DESTINATARIO
• ASUNTO

TEXTO
• FORMULA DE APERTURA
• EXPOSICIÓN
• PÁRRAFO DE CIERRE
TERMINO
• ANTEFIRMA
• SELLO Y FIRMA
• POSFIRMA
• CON COPIA (CC.)
• DISTRIBUCIÓN

07
EJEMPLO DEL OFICIO

08
 Atención al estudiante
+51 972431948

Redes Sociales: (Clic)

Facebook YouTube Linkedln TikTok Instagram Página Web