Sistema Integrado para la

Gestión del MEC

MANUAL DE USUARIO
Actualización de Cuadro de
Personal
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO

Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Director

Claudia Noemí Parris Ortíz, Jefa, Departamento de Monitoreo y Gestión de

Procesos

EQUIPO TECNICO
David Fernando Vega, Programador

ELABORACIÓN DEL MATERIAL

Claudia Noemí Parris Ortiz, Analista de Sistemas

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

Eduardo Petta
Ministro de Educación y Ciencias

Alice Escobar
Directora General de Planificación Educativa

Crispín Delgado
Director de Monitoreo y Seguimiento

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

INDICE
TABLA DE CONTENIDO
Acceda al Navegador de internet ............................................................................ 6
Acceda a través del portal del MEC ......................................................................... 6
Ingrese su usuario y contraseña ............................................................................. 7
........................................................................................................................... 7
Seleccione el Módulo de Cuadro de Personal ........................................................... 8
Opciones de Menú de Cuadro de Personal ............................................................... 8
Acceda a Institución Educativa ............................................................................... 9
Vista de la Institución ........................................................................................... 10
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 10
.......................................................................................................................... 10
.......................................................................................................................... 10
sección del rue..................................................................................................... 11
Cuadro de Personal de la Institución ...................................................................... 11
Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal .............................. 12
Detalle de Cuadro de Personal............................................................................... 13
Depurar detalle de Cuadro de Personal .................................................................. 14
Confirmar datos personales ................................................................................... 15
Actualizar datos Personales ................................................................................... 15
.......................................................................................................................... 16
Registrar Discapacidad ......................................................................................... 17
.......................................................................................................................... 17
Función Administrativa ......................................................................................... 18
Agregar un funcionario ......................................................................................... 18
eliminar un funcionario ......................................................................................... 19
Función docente .................................................................................................. 19
Asociar puesto ..................................................................................................... 20
Editar Detalle de Cuadro ....................................................................................... 20
Si es Plurigrado .................................................................................................... 21

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Detalle Plurigrado................................................................................................. 21
Confirmar Detalle de Cuadro de Personal ............................................................... 22
Confirmar Periodo de Cuadro de Personal .............................................................. 22
.......................................................................................................................... 22
Imprimir Cuadro de Personal ................................................................................. 23
Vista del informe .................................................................................................. 25
3- Haga clic para descargar y guardar el documento ............................................ 25

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ACCEDA AL NAVEGADOR DE INTERNET

Para acceder a la aplicación se pueden utilizar preferentemente uno de los
siguientes navegadores:

PASO

ACCEDA A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC

Ingrese a través del portal del Ministerio de Educación y Cultura,

www.mec.gov.py – clic en la pestaña:

PASO

6
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INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA

Una vez que acceda al navegador; y a la ventana del SIGMEC, la misma

solicitará el ingreso de usuario y contraseña para iniciar sesión.

Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la

siguiente
pantalla:

PASO

Haga clic aquí

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SELECCIONE EL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL

PASO

Haga clic aquí

OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL

En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar seleccione
>Cuadro de Personal:

PASO

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ACCEDA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la dependencia
en la cual presta servicio y es Director/a ó Encargado de Despacho; en este caso
solamente vería Institución Educativa:

PASO
Haga clic aquí
6

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VISTA DE LA INSTITUCIÓN
El usuario de la institución que ingrese al módulo solamente debería ver su
institución; en este caso un ejemplo; si el usuario es del Colegio Nacional Vicente
Ignacio Iturbe tendría la siguiente vista;

UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA

Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.

Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.

Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.

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SECCIÓN DEL RUE

En este periodo se tomará datos de cantidad de alumnos del RUE; si no coincide
al confirmar el detalle del cuadro de personal, se deberá actualizar la cantidad
en el RUE.

CUADRO DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN

Luego volverá a ver la siguiente ventana donde; hará clic en Cuadro

Personal

Haga clic aquí

Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO

DE PERSONAL

1 DONDE:

1- Seleccione la fila
2 2- Haga clic en el enlace >>Detalle Cuadro de Personal

Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de

del año 2019 seleccione el periodo habilitado;

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DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL

Aparecerá la siguiente ventana; con dos pestañas que deberá seleccionar:

Haga clic aquí

Personal Administrativo -> para confirmar el detalle de todo el plantel

administrativo de la institución.

Docente de Aula -> para confirmar todos los tipos de cargos docentes.

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DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL

El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este cumpliendo
funciones en la institución ó deberá eliminar al que no esté cumpliendo función
en dicha institución.

Haga clic aquí Obs: en caso de que no exista un trabajador debe hacer clic en
el botón agregar.

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CONFIRMAR DATOS PERSONALES

ACTUALIZAR DATOS PERSONALES

Haga clic aquí

para confirmar Haga clic aquí
para guardar

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

REGISTRAR ENFERMEDADES

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

REGISTRAR DISCAPACIDAD

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FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Justificación de rubro fuera de aula; Si el rubro es de aula se justifica el motivo de utilizar fuera
del aula.

Es obligatorio seleccionar la
justificación

AGREGAR UN FUNCIONARIO
Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana;

Ingrese el número de cédula y presione la tecla enter

Seleccione el cargo

Seleccione el turno

Seleccione el puesto

Seleccione el rubro

Luego de seleccionar los datos haga clic en guardar

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Obs:

Si el personal es contratado tendrá la opción de seleccionar contratado.

El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí

ELIMINAR UN FUNCIONARIO
Si el trabajador está confirmado: “Si” no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro
de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema.

Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario

FUNCIÓN DOCENTE
Al editar la fila de un trabajador docente;

Seleccionar el puesto

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ASOCIAR PUESTO
Seleccionar el puesto que corresponde

EDITAR DETALLE DE CUADRO

Seleccionar la pestaña que corresponda

Clic en este botón para editar

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SI ES PLURIGRADO

Marque si es plurigrado

DETALLE PLURIGRADO

Puede filtrar por curso

Haga clic en agregar

Para retornar lo
seleccionado

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CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL

Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en
estado confirmado: Si

CONFIRMAR PERIODO DE CUADRO DE PERSONAL

Haga clic aquí para confirmar

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IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL

Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal; y haga clic

en el botón imprimir ó en el enlace imprimir

Ó de la siguiente manera;

Haga clic aquí

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Donde:

1- Si no conoce el código de su institución haga clic en buscar;

2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal
3- Haga clic en la etiqueta imprimir

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VISTA DEL INFORME

1 2

Donde:

1- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal

2- Haga clic para imprimir el documento
3- Haga clic para descargar y guardar el documento

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