Manual del Usuario para la Emisión y

Presentación de Certificados de
Formación Profesional
(Versión 1.1 Año 2018)

Proyecto de “Informatización del Proceso de Emisión y

Presentación de Certificados de Formación Profesional”
Tabla de contenido
Descripción de los Pasos del Proceso .............................................................................................. 3
ANEXO – COMO GENERAR LOS CERTIFICADOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL ... 4
¿COMO REALIZAR CONSULTA, REIMPRESIÓN Y ANULACIÓN DE CERTIFICADOS?
......................................................................................................................................................... 9
¿COMO CONSULTAR EL ESTADO DE LOS CERTIFICADOS GENERADOS? ........ 10
¿COMO IMPRIMIR CERTIFICADO DE FORMACIÓN PROFESIONAL A TRAVES DEL
MÓDULO “VERESTADO DE LOS CERTIFICADOS”? ........................................................ 11
ANEXO – COMO GENERAR PLANILLA DE CONTROL .................................................. 15
ANEXO REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS DE FORMACIÓN
PROFESIONAL ................................................................................................................ 17
ANEXO REQUISITOS PARA PRESENTACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS POR
CIRCUITODE SUPERVISIÓN .......................................................................................... 18
Descripción de los Pasos del Proceso
A continuación se describen los pasos del proceso que requieren mayor desarrollo:

1. Dar de Alta los alumnos

2. Registrar la Novedad de Pendiente o Egreso:

 PE:(PENDIENTE). Se registra esta novedad cuando el alumno asistió

a clases del trayecto, pero ese alumno NO culminó todos los módulos
de dicho trayecto en el ciclo lectivo actual.

 EG:(EGRESO). Se registra esta novedad cuando el alumno asistió a

clases del trayecto y además, ese alumno culminó todos los módulos.
Con este registro se puede generar el certificado.

3. Generar Certificado: Para realizar la generación de certificados ver el

ANEXO – CÓMO GENERAR LOS CERTIFICADOS DE FORMACIÓN
PROFESIONAL.

4. Generar planilla de Control: esta es una planilla contenida en el Sistema

Informático del Ministerio que muestra todos los certificados con estado
emitido que el usuario puede enviar para su aprobación al Departamento de
Gestión de Títulos y Certificados de Estudios. Para instruirse sobre cómo
emitir este reporte ver el ANEXO – CÓMO EMITIR EL INFORME DE
CONTROL.

5. Generar y adjuntar cuadros de promedio: Se debe generar un único cuadro

de promedio por trayectoria y ciclo lectivo; es decir; que independientemente
de la cantidad de veces que se haya dictado la trayectoria en el mismo, solo
se presenta un cuadro de promedio por trayectoria. ver el ANEXO –
GENERACIÓN DE CUADRO DE PROMEDIO

6. Adjuntar Fotocopia de DNI: A cada certificado adjuntarla fotocopia del

documento de identidad, acta de nacimiento, o pasaporte del alumno. Todas
las fotocopias deben contener el sello y firma del docente del Centro
Educativo o autoridad de la Escuela.

7. Entrega de Documentación al Supervisor (Responsable del Centro

Educativo – Escuela):ver el ANEXO – REQUISITOS PARA
PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL.

8. Presentación de la Documentación al Departamento de Gestión de

Títulos y Certificados de Estudios (Responsable: Supervisión):ver el
ANEXO – REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS DE
FORMACIÓN PROFESIONAL POR CIRCUITO DE SUPERVISIÓN

9. El Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios realiza

el control y legalización de la documentación recibida: verificar formato y
 contenido de los certificados en base a la normativa jurisdiccional vigente,
fecha de emisión, datos del DNI. Como resultado, el usuario puede dar por
aprobado u observado.

ANEXO – COMO GENERAR LOS CERTIFICADOS DE FORMACIÓN

PROFESIONAL
Recuerde que es una condición necesaria para poder emitir el Certificados de
Formación Profesional que el establecimiento haya realizado la Actualización de
datos de alumnos F.P. e informar la novedad de EGRESO de los alumnos. La
impresión de los certificados debe cumplir con las siguientes especificaciones:

 IMPRESIÓN: color
 HOJA: A4 de 120 Gr
 FORMATO: es definido por el sistema, por lo cual no es relevante para el
usuario.

1. INGRESO AL SISTEMA

2. OPCIÓN “GESTIÓN INSTITUCIONAL”

3. SELECCIONAR EL MÓDULO “MENÚ CERTIFICACIÓN- FORMACIÓN

PROFESIONAL”

Al realizar esta acción le aparecerá la siguiente pantalla:

 4. HACER CLIC EN EL ICONO “GENERAR CERTIFICADOS DE FORMACIÓN
PROFESIONAL”

5. SELECCIONAR EL CICLO LECTIVO, TRAYECTORIA Y EL ALUMNO QUE DESEA

REALIZAR LA CERTIFICACIÓN

Una vez seleccionado el alumno, se completa automáticamente un formulario con

los datos del Certificado a generar.
123456
XXXXXXX
 6. VERIFICAR QUE LOS DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO – ESCUELA SEAN
CORRECTOS

Antes de generar el primer certificado del ciclo lectivo en curso (por única vez),
debe verificar que los datos del Centro Educativo - Escuela estén correctos.

Si necesita realizar corrección de los mismos ir al sub-módulo Actualización de

Datos del Centro Educativo - Escuela haciendo clic el link correspondiente

7. VERIFICAR QUE LOS DATOS DEL ALUMNO SEAN CORRECTOS

Antes de generar cada certificado, se sugiere revisar que los datos personales del
alumno que se presentan en el sistema informático coincidan con los del documento
de identidad que acompañará al certificado al momento de presentarlo en el
Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios. Si encontrase
diferencias realizar las correcciones a través del sub-módulo “Actualización de
Datos del Alumno F.P.”

Notas: los cambios y/o actualizaciones en el número de documento de identidad, los

nombres y apellidos de los alumnos no se hacen efectivos en forma inmediata. Los
mismos quedan registrados para ser analizados por el equipo de soporte del LUA
antes de ser aplicados.

Recuerde que la FECHA DE NACIMIENTO y el LUGAR DE NACIMIENTO deben

coincidir con los datos consignados en el Documento de Identificación del
alumno(DNI,Acta de Nacimiento, Pasaporte, etc.), ya que es un requisito que se
debe cumplir al momento de legalizar certificados de finalización de estudios.
 8. SELECCIONAR FECHA DE EGRESO

123456
XXXXXXX

9. CONFIRMAR LA GENERACIÓN DEL CERTIFICADO

Para generar el certificado debe hacer click sobre el botón marcado en la siguiente
imagen. Luego, el sistema solicita la confirmación de la operación y finalmente
puede elegir realizar la impresión del certificado antes de continuar con otro; o
posponer la misma e imprimir todos los certificados juntos en otro momento.

NOTA IMPORTANTE: se determinó en conjunto con el Departamento de Gestión de

Títulos y Certificados de Estudios que en la impresión de todos los certificados, el
lugar de nacimiento solo debe estar desglosado en país y provincia. Por lo cual, si
existe algún alumno que tenga mayor detalle, el sistema solo imprime el país y la
provincia de nacimiento. Se tomo esta decisión, ya que el nuevo documento solo
presenta estos datos y además muchos de los documentos con el antiguo formato
están mal confeccionados.
¿COMO REALIZAR CONSULTA, REIMPRESIÓN Y ANULACIÓN DE CERTIFICADOS?

Como herramienta para consultar, imprimir, reimprimir o anular un certificado, está

disponible en el sistema informático el sub-menú “Vista / Reimpresión / Anulación”.
Se puede consultar, imprimir y reimprimirlos certificados de todos los alumnos que
han finalizado y que además ha generado el certificado a través de este sistema,
independientemente del ciclo lectivo.

Solo pueden anularse los certificados que no han sido legalizados o

rechazados por el Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de
Estudios.

1. Elegir la opción “Gestión Institucional”

2. Seleccionar el módulo “Menú Certificación- Formación Profesional”

3. Seleccionar el sub-módulo “Vista/Reimpresión/ Anulación”

4. Ingresar número de DNI, Seleccionar alumno, Seleccionar Certificado.

 5. El sistema muestra en pantalla el detalle del certificado en el mismo puede
elegir la opción correspondiente: ANULAR o REIMPRIMIR

¿COMO CONSULTAR EL ESTADO DE LOS CERTIFICADOS GENERADOS?

Esta opción permite saber la situación de todos los certificados que han sido
generados en un ciclo lectivo.

IMPORTANTE: El usuario que realice la emisión de Certificados de Formación

Profesional, debe realizar dicha consulta para llevar el seguimiento del estado
de los mismos, sin necesidad de esperar una notificación por parte
autoridades educativas.

1. Seleccionar el módulo “Menú<Certificación- Formación Profesional”

2. Seleccionar sub-módulo “Ver estado de los Certificados”

 3. Seleccionar el ciclo lectivo

Todos los certificados en estado“EMITIDO”mostraran un enlace que permitirá

imprimir el mismo, también puede reimprimir una constancia de CERTIFICADO EN
TRAMITE.-

¿COMO IMPRIMIR CERTIFICADO DE FORMACIÓN PROFESIONAL A TRAVES DEL

MÓDULO “VERESTADO DE LOS CERTIFICADOS”?

Ingresar al módulo “VER ESTADO DE LOS CERTIFICADOS” Seleccionar el Ciclo

Lectivo. Para descargar el certificado de cada alumno, se debe presionar el botón

que acompaña a cada fila , el mismo se mostrará en formato PDF para su

impresión.
Los estados posibles son:

 EMITIDO (resaltado en color amarillo): significa que el certificado ya ha sido

generado. Una vez que se generado un certificado, el mismo se puedeanular,
reimprimir, legalizar o rechazar.
 EMITIDO (resaltado en color naranja): significa que el certificado fue
analizado por el Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de
Estudios de la cual se desprende una observación que deberá ser resuelta
antes de legalizar el certificado. Esta observación puede ser realizada por dos
motivos:
1. Cuando el establecimiento presenta una copia, sea de DNI o
acta de nacimiento no legible o confusa; el mensaje será “Debe
presentar la fotocopia del documento de identidad”.
2. Cuando el establecimiento no presenta certificado de estudios
impreso, o el número de certificado no coinciden con la planilla
de control presentada, el mensaje será: Presentación pendiente.
 ANULADO: este estado lo asigna el establecimiento cuando luego de generar
el certificado percibe que hay un error en los datos presentados en el
certificado. Una vez anulado, el establecimiento puede generar un nuevo
certificado para el alumno.
 LEGALIZADO: este estado lo asigna el Departamento de Gestión de Títulos y
Certificados de Estudios, cuando el certificado cumple con los requisitos
correspondientes y es firmado por la dirección. Una vez legalizado el
certificado, solo se puede consultar o reimprimir, no se puede anularlo ni
rechazarlo. En caso de reimprimir el certificado, debe considerarse que al pie
del certificado se mostrara la nueva fecha de impresión.
 RECHAZADO: este estado lo asigna el Departamento de Gestión de Títulos y
Certificados de Estudios, cuando el certificado no cumple con los requisitos
correspondientes, además queda registrado en el sistema cuales son las
observaciones por las que se rechaza el mismo. Una vez rechazado, el
establecimiento debe corregir los datos incorrectos(datos del establecimiento,
sección o del alumno) en el módulo de LUA Sistema Informático del Ministerio
de Educación, para luego volver a generar el certificado del alumno.-
En caso que el certificado aun no se encuentre en estado Legalizado, el Centro
Educativo podrá emitir un certificado constatando que el certificado está en trámite.

Como generar Certificado en Trámite

1- Ir al sub modulo: “Menú Certificación – Formación Profesional” luego a “

Ver Estado de los Certificados”

2- Presionar ,muestra el siguiente Certificado, el cual solo

contiene la firma del director de Centro Educativo.
ANEXO – COMO GENERAR PLANILLA DE CONTROL

La Planilla de control, es un reporte que se debe incluir junto a los certificados que
presenta el establecimiento en la sede de supervisión. Es necesaria la impresión
de 3 copias del mismo por cada trayecto formativo, y los certificados deben
estar en el mismo orden que el presentado en la planilla.

Para generarlo debe:

1. Elegir la opción “Gestión Institucional”

2. Seleccionar el módulo “Menú Certificación- Formación Profesional”

3. Seleccionar el sub-módulo “Generar Planilla de Control”

4. Seleccionar el ciclo lectivo actual y trayecto de los certificados a

presentar

Una vez seleccionado el ciclo lectivo y el trayecto se listan automáticamente todos

los alumnos cuyo certificado está en estado EMITIDO. Excluyendo aquellos alumnos
que no tengan el certificado emitido, o aquellos cuyo certificado ha sido ANULADO,
LEGALIZADO o RECHAZADO.
 5. Marcar los certificados que se enviarán para su legalización y generar
planilla

Debe marcar sólo los certificados que se envían al Departamento de Gestión de

Títulos y Certificados de Estudios por intermedio de supervisión haciendo click sobre
el casillero correspondiente de la columna “Chequear” marcado con el recuadro rojo
en la imagen siguiente.

Finalmente, una vez que se han marcado todos los certificados a enviar, haga click
sobre el botón “Generar Planilla de Control.”

NOTA: haciendo click en el botón “Seleccionar Todos” usted podrá

seleccionar todos los certificados que ya hayan sido emitidos. Asegúrese de
adjuntar la documentación de todos los alumnos seleccionados, en caso
contrario la presentación será rechazada por el Departamento de Gestión de
Títulos y Certificados de Estudios.
ANEXO REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS DE
FORMACIÓN PROFESIONAL

La presentación de los Certificados de Formación Profesional, se realiza en sede de

supervisión teniendo en cuenta los siguientes requisitos:

a) Los Certificados deberán estar agrupados por trayectoria,

acompañando los certificados de cada trayectoria con tres copias del
informe de control.
b) Los informes de control se emiten siguiendo las instrucciones del
ANEXO – COMO GENERAR PLANILLA DE CONTROL.
c) A cada certificado se debe adjuntar el documento de identificación del
alumno (intercalando certificado – documento).
d) Los certificados se deben incorporar dentro de un sobre papel madera
con un tamaño adecuado (sin folio y sin carpeta).
e) En el frente del sobre deberán estar los datos del establecimiento
director y número de circuito de supervisión.
ANEXO REQUISITOS PARA PRESENTACION DE CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS POR CIRCUITODE SUPERVISIÓN

En este anexo se explican cuáles son los requisitos y pasos que debe seguir la
SUPERVISIÓN para presentar los Certificados de Formación Profesional.

La presentación de los Certificados, se realizará en el Departamento de Gestión de

Títulos y Certificados de Estudios, teniendo en cuenta los siguientes requisitos:

1. Cada presentación se hace con una carpeta tamaño A4 cristal color negro,
con una capacidad adecuada. Esta carpeta debe contener:
a. La primera hoja es la carátula, en la cual se presenta el circuito de
supervisión.
b. La segunda hoja es la Planilla de Presentación que contiene
nombre del establecimiento, CUE, cantidad de certificados presentados
y el total de certificados al pie del informe. La plantilla se encuentra en
la página del Departamento:
https://sites.google.com/site/deptotituloscertificados/
c. Desde la tercera hoja en adelante, se adjuntan una copia de cada
Informe de Control presentado por el establecimiento.
2. Además, presentar duplicado de la planilla del punto 1.b. fuera de la carpeta
para dejar constancia de la presentación realizada.
3. Finalmente, adjuntar los sobres presentados por los establecimientos del
circuito de supervisión y poner toda la documentación mencionada en cajas
de color azul con un rótulo que especifique su contenido: Número de Circuito,
Nivel y Nombre del Centro Educativo o Escuela contenidas en la caja.
ANEXO : GENERACIÓN DE CUADRO DE PROMEDIO

Objetivos del “Proceso de Emisión del Formulario Pre impreso de Cuadros

de Promedio”

El objetivo del “Proceso de Emisión del Formulario Pre impreso del Cuadro de
Promedio” para Formación Profesional es facilitar el desarrollo de los cuadros
de promedios utilizando la información de alumnos generada por el proceso de
novedades básicas para la emisión de los mismos.
Pasos para realizar la Emisión del Formulario Pre impreso de Cuadros de
Promedio
A continuación se describen los pasos del proceso que requieren mayor desarrollo:

10. OPCIONAL – Verificar datos de los alumnos y Realizar la Actualización de los mismos
(Responsable: Centro educativo- Escuela): La Actualización de los Datos de los alumnos
consiste en identificar e informar los errores y/u omisiones que pueden presentar los datos
del alumno. Con este fin, se habilito un modulo llamado Actualización de Datos del Alumno
FP que agiliza la realización de la tarea mencionada. Esta aplicación da la posibilidad de
corregir los errores u omisiones de datos detectados en la misma pantalla. Debe
considerarse que si no se realiza este paso en tiempo y forma, los datos de alumnos
presentados en los formularios pre impresos del cuadro de promedio pueden salir con
errores. Para instruirse sobre cómo utilizar este módulo ver el ANEXO – ACTUALIZACIÓN DE
DATOS DEL ALUMNO FP.

11. Emitir Formularios Pre Impresos del Cuadro de Promedio (Responsable: Centro
Educativo): Se emite los formularios de cada Trayecto de todos los alumnos que hayan
Egresado o estén Pendientes. En estos formularios ya viene impreso los datos del Centro
Educativo, los datos del Trayecto cantidad de módulos y los datos de los alumnos que se
obtienen desde el sistema informático como resultado de llevar al día el proceso de
novedades básicas de alumnos. Para instruirse sobre cómo realizar esta tarea ver el ANEXO
– COMO EMITIR FORMULARIOS PRE IMPRESOS DEL CUADRO DE PROMEDIO FP.

12. Completar en forma manuscrita la calificación: En cada uno de los formularios pre
impreso del cuadro de promedio se completa la nota final de los alumnos por cada trayecto
formativo. También debe completarse por cada alumno los días de asistencia e inasistencia y
el resumen del trayecto. Para instruirse sobre cómo emitir este reporte ver el ANEXO –
COMO COMPLETAR LOS FORMULARIOS PRE IMPRESOS DEL CUADRO DE PROMEDIO FP

13. Entrega de Documentación al Supervisor (Responsable: Centro Educativo): ver el

ANEXO – REQUISITOS PARA PRESENTACION DE LOS CUADROS DE PROMEDIO.

14. SUPERVISION - Presentación de la Documentación al Departamento de Gestión de

Títulos y Certificados de Estudios (Responsable: Supervisión): ver el ANEXO –
REQUISITOS PARA PRESENTACION DE LOS CUADROS DE PROMEDIO POR ZONA DE
SUPERVISION

15. El Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios realiza LA

RECEPCIÓN Y CONTROL DE LOS CUADROS DE PROMEDIOS PRESENTADOS JUNTO CON
la documentación PRESENTADA.

16. ANEXO – ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ALUMNO F.P.

Si el usuario del sistema no está seguro que los datos de los alumnos están correctos, se recomienda
que como paso previo a la emisión de Formularios Pre Impresos del Cuadro de Promedios, realice la
Verificación y Actualización de los datos personales de todos los alumnos por trayecto.

Es necesario que se realice esta tarea responsablemente ya que cualquier error en los
documentos, nombres, apellidos y/o fecha de nacimiento se verán reflejados
posteriormente al momento de emitir los formularios pre impresos del cuadro de
promedios.

Nota: Los cambios y/o actualización en el nro. de documento de identidad, los nombres y apellidos
de los alumnos no se hacen efectivos en forma inmediata. Los mismos quedan registrados para ser
analizados por el equipo de soporte del LUA antes de ser aplicados.

Recuerde que la FECHA DE NACIMIENTO Y el LUGAR DE NACIMIENTO deben coincidir con los datos
consignados en el Documento de Identificación del Alumno (DNI, Acta de Nacimiento, Pasaporte,
etc), ya que es un requisito que se debe cumplir al momento de legalizar certificados de finalización
de Estudios. A continuación se describe como realizar esta tarea en el sistema informático del
Ministerio de Educación.

1. INGRESO AL SISTEMA
Para acceder al Sistema deberá ir a la página: http://sistemas.educaciontuc.gov.ar/pregase/
llenar los campos de usuario y contraseña y hacer clic en el botón “Ingresar”.

Recuerde: puede trabajar con cualquier navegador

2. ELEGIR LA OPCIÓN “GESTIÓN INSTITUCIONAL”

3. SELECCIONAR EL MÓDULO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ALUMNO F.P.

 4. SELECCIONAR TRAYECTORIA Y ALUMNO QUE DESEE ACTUALIZAR

La selección de la Trayectoria y el Alumno se realiza haciendo clic en .

Se mostrara un formulario con los datos del alumno para ser actualizados, se modifica los datos
erróneos y se presiona el botón Actualizar.
Detalles de la Actualización
A continuación se detallan las consideraciones para cada atributo del alumno:

Documento o CUIL: Verificar que el tipo y número de documento y CUIL estén correctos.

Apellidos y Nombres: Deben coincidir con los del documento y no deben estar abreviados.

NOTA: Las correcciones del tipo y Nro. de documento, nombre y apellidos se harán efectivas una
vez que el Staff de Soporte del LUA haya constatado la identidad del alumno con el SINTyS (Sistema
de Identificación Nacional Tributario y Social)

Fecha de Nacimiento: Debe coincidir con la fecha de nacimiento del documento, en base a este dato
se calcula la edad del alumno presentada en el cuadro de promedio.

Lugar de Nacimiento: Debe indicar la provincia y país de nacimiento como mínimo, siendo opcional
indicar el departamento y la localidad de nacimiento.

En el caso que en las opciones presentadas por el sistema no figure el lugar de nacimiento que se
necesita registrar, deberá informar de inmediato al equipo del LUA.

Datos Adicionales: se puede actualizar Ocupación, Nivel de Escolaridad Alcanzado, Beneficio que
posee y si Articula con Terminalidad o no que hayan sido registrados mal en el momento de dar el
Alta de los Alumnos.
ANEXO – COMO EMITIR LOS FORMULARIOS PRE IMPRESOS DEL
CUADRO DE PROMEDIO
1. INGRESO A GESTION INSTITUCIONAL

2. SELECCIONAR EL MÓDULO “Menú Certificación – Formación Profesional”

 3. SELECCIONAR MÓDULO “GENERACIÓN DE CUADRO DE PROMEDIO”

4. SELECCIONAR CICLO LECTIVO Y TRAYECTO

Una vez seleccionado el Ciclo Lectivo y Trayecto se listan todos los alumnos pertenecientes a los
mismos y luego de verificar que todo está en condiciones se presionar el botón Generar Cuadro de
Promedios . Se genera así el formulario listo para ser impreso y completado de forma
A
manuscrita.
 5. IMPRIMIR O GUARDAR EL FORMULARIO PREIMPRESO
FORMATO DEL FORMULARIO PRE IMPRESO DEL CUADRO DE PROMEDIOS

El formulario pre impreso del cuadro de promedios se genera en formato PDF, por lo cual se puede
imprimir en el momento o guardarlo en algún medio de almacenamiento (PC, PEND DRIVER, CD) para
imprimir en otro momento.
El contenido del cuadro de promedio se presentará pre impreso desde el sistema es (ver imagen
anterior):

a. Datos del Centro Educativo: Nombre del centro educativo y CUE.

b. Trayecto Formativo: Nombre, Familia Profesional, Tipo/s de Certificación/es, Nivel de
Certificación, Carga Horaria Mínima, Cantidad de Módulos y Resolución.
c. Listado de Alumnos: los datos de alumnos salen pre impresos desde el sistema
informático. Por lo cual cualquier error de los datos personales de los alumnos
registrados en el sistema informático se verá reflejado en el cuadro de promedios.
El estado del
d. Módulos
e. Asistencias e Inasistencias

6. REPETIR LOS PASOS DEL 4 y 5 HASTA HABER EMITIDO TODOS LOS FORMULARIOS
PREIMPRESOS DEL CUADRO DE PROMEDIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL
CORRESPONDIENTES AL ESTABLECIMIENTO.
ANEXO – COMO COMPLETAR LOS FORMULARIOS PRE IMPRESOS DEL
CUADRO DE PROMEDIO

Los requisitos que la escuela debe seguir al momento de completar los formularios pre
impresos del cuadro de promedios son:

 Todos los datos deben escribirse con tinta azul, lapicera birome.
 Cada hoja debe llevar la firma y sello del director.
 Poner en todas las hojas el sello de la escuela.
 Presentar todos los cuadros sin borrón, sobre escrito, ni corrector.
 ANEXO – REQUISITOS PARA PRESENTACION DE LOS CUADROS DE
PROMEDIO

La debe presentar los cuadros de promedios a supervisión en carpeta Legal tapa cristal
anillada. El anillado que se utiliza es el más pequeño, porque los márgenes del cuadro de
promedios son muy estrechos. En el caso de que no se puedan incorporar todos los cuadros
en una única carpeta, se pueden realizar tantas carpetas como sea necesario indicando al pie
de la primera hoja la observación con el número de carpeta y el total de carpetas.

La primera hoja de la carpeta debe contener los siguientes datos:

1. Nombre de la escuela
2. Código
3. CUE
4. Domicilio
5. Localidad
6. Departamento
7. N° de zona de supervisión
8. Nombre de la supervisora
9. Nombre de la directora
10. Teléfono de la escuela
11. Correo electrónico de la escuela
12. Debe decir: cuadro de promedio 2016
13. Carpeta Nro.: [nro. de carpeta] de [total de carpetas]
 ANEXO – REQUISITOS PARA PRESENTACION DE LOS CUADROS DE
PROMEDIO POR ZONA DE SUPERVISION

Supervisión debe presentar en el Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de

Estudios las carpetas que las escuelas de su zona dejaron en sede.

Las carpetas deben presentarse dentro de cajas azules debidamente rotuladas.

Presentar una nota de elevación donde contenga un cuadro con dos columnas. En las que
debe decir:

1. Nombre de la escuela
2. Presento o No Presento

En dicha nota tienen que consignar todas las escuelas de la zona.