SENECA Perfil Asesoria

SISTEMA DE GESTIÓN
DE CENTROS DEL
PROFESORADO
Manual de usuario
Mayo 2010
Perfil “Asesoría”
Sistema de gestión de centros del profesorado Manual de usuario. Perfil “Asesoría”
Índice
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 1
2 IDENTIDAD VISUAL Y NAVEGACIÓN ........................................................................................... 1
3 CONFIGURACIÓN DE LOS CRITERIOS DE BAREMACIÓN DE SOLICITUDES .................................. 3
4 GESTIÓN DE ACTIVIDADES ........................................................................................................... 6
4.1 Creación de actividades formativas ............................................................................................................. 9
4.1.1 Creación de nueva actividad ................................................................................................................... 9
4.1.2 Clonación de una actividad ................................................................................................................... 15
4.2 Tareas con las actividades ........................................................................................................................... 15
4.2.1 Modificaciones en el detalle .................................................................................................................. 16
4.2.2 Control de asistencia ............................................................................................................................... 21
4.2.3 Personal agregado .................................................................................................................................. 22
4.2.4 Certificación de asistentes ...................................................................................................................... 23
4.2.5 Certificación/baremación de personal agregado ............................................................................ 27
4.2.6 Borrar una actividad ............................................................................................................................... 28
4.2.7 Asignación de notificaciones .................................................................................................................. 28
4.2.8 Envío manual de notificaciones .............................................................................................................. 29
4.2.9 Presupuesto................................................................................................................................................ 29
4.3 Consultas y documentación .......................................................................................................................... 32
4.3.1 Herramienta de filtrado ......................................................................................................................... 32
4.3.2 Documentos disponibles .......................................................................................................................... 35
4.4 Historial de formación ................................................................................................................................... 38
5 GESTIÓN DE SOLICITUDES........................................................................................................... 40
5.1 Consulta y registro de solicitudes ............................................................................................................... 40
5.2 Adjudicación de plazas ................................................................................................................................ 43
5.2.1 Adjudicación automática......................................................................................................................... 43
5.2.2 Adjudicación manual................................................................................................................................ 45
5.2.3 Incidencias posibles en la adjudicación ............................................................................................... 46
6 GESTIÓN DE PERSONAL AGREGADO ......................................................................................... 46
6.1 Alta del personal agregado ....................................................................................................................... 46
6.2 Baremación/Certificación del personal agregado ................................................................................. 49
6.3 Consulta de ponencias .................................................................................................................................. 51
1 INTRODUCCIÓN
La Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, en su interés por proporcionar herramientas de
gestión avanzada a la comunidad educativa, ha diseñado un sistema de gestión integral de los Centros
del Profesorado (CEP) apoyado sobre el sistema Séneca, del cual obtiene algunas de sus características
definitorias: servicios horizontales, integridad, unicidad de la información, etc., a lo que se ha sumado
una nueva identidad visual y diversas mejoras en la navegación y facilidad de uso.
Se trata, por tanto, de un sistema único para todos los CEP, accesible a través de internet, que incorpora
facilidades de administración electrónica (teletramitación) para sus usuarios, y que permite contar con
todas las herramientas y utilidades necesarias para llevar a cabo el registro de actividades formativas,
su certificación a los participantes y al personal agregado, el control de asistencia a las mismas, etc.
El siguiente manual de usuario tiene como objetivo explicar las distintas tareas que el personal con el
perfil “Asesoría” puede realizar en el Sistema de Gestión de Centros del Profesorado.
2 IDENTIDAD VISUAL Y NAVEGACIÓN

Como decíamos anteriormente, el sistema de gestión de los CEP ofrece una identidad visual diferenciada
respecto a Séneca y algunas mejoras en la navegación. A continuación describimos brevemente las más
destacadas:
Acceso de usuarios propio, independiente del sistema Séneca, a través de un portal propio.
Cambio de perfil sin salir de la aplicación.
Menús retráctiles. Tanto el menú principal como el secundario, ofrecen la posibilidad de

replegarse de manera que permiten un área de trabajo mayor. Así mismo, el menú secundario
puede reducirse mostrando tan sólo unos accesos directos en forma de iconos.
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Agenda de actividades formativas en pantalla de inicio: Al acceder al sistema CEP, se

muestra una ventana emergente (pop-up) con los avisos activos para el usuario. Esta ventana es
análoga a la del sistema Séneca. Para una correcta navegación es conveniente cerrarla. Una
vez cerrada, se nos muestra la pantalla de inicio, en la que se ha configurado una “Agenda”
que muestra las sesiones de actividades formativas registradas por el Asesor para el mes en
curso.
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Al colocar el cursor sobre una determinada actividad aparece una etiqueta indicando el título de
ésta. Al pulsarla, se accede al detalle de la misma. El día en que nos encontramos aparece
diferenciado del resto por un recuadro de color. Además, es posible avanzar y retroceder de mes
en mes utilizando la botonera situada en la parte superior. El botón que aparece con el texto
“hoy”, sirve para volver a situarnos en el mes y día actual una vez que nos hayamos desplazado a
otros meses.
También puede acceder a la Agenda de actividades en el menú Actividades/ Gestión

de Actividades/ Agenda.
Agrupaciones de datos en pestañas: Otra de las novedades pensadas para facilitar el

trabajo con el sistema es la que consiste en acceder a agrupaciones de datos a través de un
sistema de pestañas, lo que evita al usuario tener que cambiar de pantalla para acceder a
dichos datos. Además, si el número de pestañas disponibles es mayor al que la ventana del
navegador permite visualizar, de manera automática se crean unas flechas a derecha e
izquierda que permiten el desplazamiento entre ellas.
3 CONFIGURACIÓN DE LOS CRITERIOS DE BAREMACIÓN DE

SOLICITUDES
El sistema CEP necesita que se definan una serie de parámetros que se utilizarán en los procesos de
gestión de actividades de manera recurrente. Se trata de los criterios de baremación de solicitudes, que
se utilizarán a demanda en las distintas solicitudes de aquellas actividades formativas en las que los
criterios de baremación sean necesarios.
Esta opción se encuentra en la entrada de menú Actividades/ Configuración:
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En esta pantalla se definirán aquellos criterios que se podrán usar para baremar de manera automática
las solicitudes presentadas a una actividad formativa. Por lo tanto, los criterios que aquí definamos
estarán disponibles para usarse, siempre que así fuese necesario, en la baremación de solicitudes de
cualquiera de las actividades del CEP.
Será en el detalle de la actividad formativa, una vez que estemos registrándola,

donde definiremos los criterios que se utilizarán, y el sistema nos ofrecerá sólo
aquellos que definamos aquí.
Como decíamos anteriormente, para registrar los criterios de baremación accedemos a la opción de
menú Actividades/ Configuración/ Criterios de baremación. En la pantalla CRITERIOS DE
BAREMACIÓN AUTOMÁTICA se irán mostrando aquellos que vayamos dando de alta en una tabla
dinámica, en la que se habilitarán tantos registros como necesitemos. Para añadir registros, tan sólo
debemos aumentar el número que aparece en el campo “Número de criterios de baremación
automática”.
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Debemos tener en cuenta que, si disminuimos el número que aparece en este campo, se eliminarán
registros de la tabla, con la consiguiente pérdida del criterio o criterios que tuviésemos registrados. El
sistema nos avisará en ese caso con el siguiente mensaje:
Siempre es posible registrar nuevos criterios de baremación para tenerlos disponibles

en el momento de registrar una nueva actividad formativa. En cambio, aquellos
criterios que hubiesen sido utilizados en la adjudicación de una edición de actividad
ya no podrán ser eliminados. Si lo intentamos, el sistema nos muestra el siguiente
mensaje:
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4 GESTIÓN DE ACTIVIDADES
La principal responsabilidad de los asesores de los CEP es la gestión de las actividades encomendadas
a los mismos. Todas las opciones relacionadas con estas tareas las encontraremos en el menú
Actividades/ Gestión de actividades/ Actividades formativas.
La pantalla a la que accedemos (ACTIVIDADES FORMATIVAS) es una pantalla de consulta, pero desde
la que partiremos también para registrar nuevas actividades. Por tanto, lo primero con lo que nos
encontramos es con un formulario de consulta de las actividades ya registradas (si las hubiese), y
siempre será necesario que realicemos alguna consulta si queremos dar de alta una nueva actividad,
aunque la consulta no obtenga ningún resultado.
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El formulario de búsqueda de actividades ofrece un primer nivel de definición de la búsqueda: por el

Código de actividad o por Datos de la actividad.
Búsqueda por código: es la opción que aparece marcada por defecto. En este caso, sólo
necesitamos introducir el código de la actividad en el campo correspondiente y pulsar el botón
“Buscar” para recuperar la información.
La búsqueda por código es muy rápida y sencilla, pero exige conocer el código de la
actividad cuyos datos queremos consultar.
Búsqueda por datos de actividad: Este tipo de búsqueda es algo más compleja, pero ofrece
muchas más opciones para encontrar una determinada actividad en el caso de no contar con el
código de la misma.
Categoría: Si queremos encontrar todas nuestras actividades registradas,
independientemente de la categoría a la que pertenezcan, debemos dejar seleccionada en
la lista desplegable la opción “Cualquiera”. Si lo que queremos es encontrar las actividades
de una categoría y modalidad determinadas, deberemos seleccionarlas en las listas
correspondientes.
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Fechas: Podemos definir el rango de fechas en el que realizar la búsqueda utilizando la

herramienta calendario para indicar la Fecha de inicio y Fecha de fin de la actividad que
buscamos. De manera automática, estos campos siempre mostrarán las fechas de inicio y fin
del año académico en curso.
Debemos tener en cuenta que el sistema Séneca-CEP trabaja de forma

predeterminada con el año académico en curso, aunque la búsqueda de actividades
se puede realizar en años académicos pasados definiendo el rango de fechas que
deseemos.
Título: Si sabemos el título de una actividad, o parte de él, podemos utilizar este campo
para realizar la búsqueda.
Asesor: Este campo nos muestra nuestro nombre y aparece deshabilitado, ya que todas las
búsquedas que realicemos estarán circunscritas a nuestras propias actividades.
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Recuerde que en todos los casos podemos definir el rango de fechas en que debe
realizarse la búsqueda utilizando la herramienta calendario en los campos Fecha de
inicio y Fecha de fin.
4.1 Creación de actividades formativas

Para crear actividades formativas, el sistema Séneca-CEP ofrece dos posibilidades:
Crear la nueva actividad desde el principio.
Clonar una actividad ya creada, con lo que en realidad lo que hacemos es crear una nueva
edición de la actividad.
4.1.1 Creación de nueva actividad

Como decíamos anteriormente, la creación de una nueva actividad debe partir de la selección previa y
la búsqueda de la Categoría de actividad en la pantalla ACTIVIDADES FORMATIVAS. Una vez
seleccionada la categoría se activan las opciones de la lista correspondiente a la Modalidad, que en el
caso de las categorías Formación en centros y Grupos de trabajo se llaman igual que la categoría.
Sólo en el caso de la categoría Otras modalidades, el catálogo de modalidades es más amplio:
Conferencia
Congreso
Curso
Curso a distancia
Curso con seguimiento
Curso semipresencial
Encuentros
Jornadas
Otros
Antes de registrar nuevas actividades, es conveniente haber registrado al personal

agregado, ya que es uno de los datos que se solicitan en el proceso de alta de una
nueva actividad. El proceso para registrar al personal agregado lo veremos algo más
adelante en este manual.
Tras hacer la selección de Categoría y Modalidad, pulsamos en el botón “Buscar” para que, de ese
modo, se habilite el botón “Nueva actividad”.
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Pulsamos en el botón “Nueva actividad”. Al haber seleccionado previamente una categoría de

actividad, el sistema ya nos muestra el formulario correspondiente a esa categoría para que registremos
la nueva actividad. Existen una serie de elementos comunes en todos los formularios, de fácil
cumplimentación, como son los datos básicos de la actividad y los específicos de la edición de la
actividad.
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Además de estos elementos, cada categoría de actividad requiere la cumplimentación de ciertos datos
específicos:
Formación en centros:
Equipos docentes completos que participan en la actividad
Porcentaje de miembros del claustro
Duración prevista
Valoración
Grupos de trabajo:
Seguimiento
Memoria
Se debe tener en cuenta que los integrantes de actividades del tipo “Grupo de
trabajo” no pueden serlo también de las actividades del tipo “Formación en centros”,
y viceversa, salvo autorización expresa, por tanto el sistema mostrará una alerta en
dicho caso.
Otras modalidades:
Número de plazas
Número de horas (presenciales/no presenciales)
Lugar de realización
Criterios para la adjudicación automática de plazas
Evaluación
A continuación describiremos con más detenimiento la manera de trabajar con algunos elementos
novedosos de las pantallas de detalle:
Calendario: Esta pestaña tiene la función de registrar los días en los que se desarrollarán
sesiones de la actividad que estamos dando de alta. Además, permite indicar el número de
sesiones que se impartirán al día y en qué tramos horarios.
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Personal agregado/Ponentes: El personal participante en las actividades formativas,

cualquiera que sea el papel que desarrolle en ellas (Colaborador externo, Conferenciante,
Coordinador, Ponente o Tutor) debe registrarse previamente como “Personal agregado”, tal
como veremos más adelante. Una vez dado de alta, ya será posible añadirlo a las actividades,
recuperándolo por su número de DNI/Pasaporte/CIF.
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El personal que definamos en esta sección del detalle de la actividad como “Ponente”, es el que
después tendremos disponible para cumplimentar los datos relativos a las Ponencias/Conferencias
de la actividad en otra de las pestañas del detalle.
En las actividades de las categorías “Formación en centros” y “Grupos de trabajo”

hay que señalar la opción “Ponentes” en los Apoyos o recursos solicitados, o de lo
contrario no podremos agregar ponentes.
Ponencias/Conferencias: En esta pestaña se registran las ponencias/conferencias que se

imparten en el marco de la actividad. Para poder hacerlo, es necesario haber definido
previamente un calendario de sesiones y a los ponentes correspondientes, tal como hemos
explicado más arriba.
Sólo será posible registrar ponencias/conferencias en los días de sesiones marcados

en la pestaña Calendario.
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Integrantes: En las actividades de las categorías “Formación en centros” y “Grupos de trabajo”

será necesario definir al personal integrante de las mismas. El número de integrantes de una
actividad de este tipo puede llegar a ser muy alto, por lo que para facilitar la introducción de
datos de los mismos se ha diseñado un sistema de recuperación mediante el cual, cargando un
fichero de texto plano con los DNI de los integrantes separados por “punto y coma” (;),
obtenemos todos sus datos de manera automática.
Aunque este sistema permite la carga de datos de un alto número de integrantes,

debemos tener en cuenta que el número máximo de DNI por fichero está limitado a
100.
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4.1.2 Clonación de una actividad

La clonación de actividades, es decir, la creación de una edición de una actividad ya registrada, sólo es
posible para las actividades de la categoría Otras modalidades.
Para realizarla, partimos de la búsqueda de la actividad que queremos clonar en la pantalla
ACTIVIDADES FORMATIVAS (Actividades/ Gestión de actividades/ Actividades formativas). Una vez
localizada la actividad, pulsamos sobre su código y en el menú emergente seleccionamos la opción
“Clonar edición”.
Al clonar una actividad, todos los datos básicos de ésta aparecen cumplimentados, ya que son los
mismos que los de la actividad origina l, y deshabilitados. Los datos específicos de la nueva edición que
estamos creando son los que permanecen accesibles para su modificación, si fuese necesario. Y tan sólo
las fechas de inicio y fin, el calendario, el personal agregado, los asesores, las ponencias, así como el
seguimiento y la evaluación, aparecen completamente en blanco.
4.2 Tareas con las actividades

A continuación describiremos aquellas tareas que podemos realizar con las actividades que, bien por el
proceso de creación desde el principio, bien por el sistema de clonación de actividades, hayamos dado
de alta en nuestro CEP. También aprovecharemos para describir algunos aspectos del detalle de una
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actividad que no hemos abordado en los apartados anteriores del manual, y que es importante conocer
para llevar su adecuada gestión.
Debemos tener en cuenta que, aunque hacemos una descripción genérica de las
actividades y sus distintos apartados, cada una de las categorías (Formación en
Centros, Grupos de trabajo y Otras modalidades) tiene sus propias especificidades.
Intentaremos mencionarlas para que no quede ningún aspecto sin tratar.
4.2.1 Modificaciones en el detalle

Tras crear una actividad, siempre podemos acceder a su detalle para hacer los cambios que necesitemos
y su estado lo permita (cuando no esté Terminada). Para hacerlo, tras buscar la actividad en la pantalla
ACTIVIDADES FORMATIVAS, pulsamos en el código para que se muestre el menú emergente. Entonces,
pulsamos en “Detalle”.
Si la actividad ya ha “terminado” y se ha generado algún certificado, se bloqueará la

edición de los datos significativos de la actividad (código, fechas y número de
horas).
En el detalle de la actividad podemos modificar los siguientes campos:

Grupo “Actividad formativa”:
Modalidad: sólo en el caso de la categoría “Otras modalidades”, ya que es la única que
presenta más de una modalidad.
Ámbito: Centro docente/CEP/Provincial/Regional.
Dirigido a: Asesorías de formación, Bachillerato, Comunidad educativa, Educación de
personas adultas, Educación infantil, Educación primaria, Educación secundaria obligatoria,
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Enseñanzas de régimen especial, Equipos directivos, Formación profesional y artística, plástica

y diseño, Inspección educativa, Internivelar, Orientación educativa y Otros.
Tipo de descriptor: Actividades complementarias y extraescolares, Clima de
centro/Convivencia, Competencias básicas, Desarrollo curricular y actualización científica
desarrollo presencial, Didácticas específicas, Educación en valores/Transversales,
Organización escolar, Organización escolar/Función directiva, Orientación/Acción
tutorial/Atención a la diversidad, Plurilingüismo/Dimensión europea de la educación,
Proyecto de centro, Tic y Otros.
Descriptor: Ámbito artístico-deportivo, Ámbito científico-tecnológico, Ámbito socio-lingüístico
y Formación profesional.
Origen de la demanda (sólo para la categoría “Otras modalidades”): acciones específicas
propuestas desde Servicios Centrales, Consecuencia de actividades formativas anteriores y
Plan de formación del profesorado del centro.
Título (sólo para la categoría “Otras modalidades”)
Contenido (sólo para la categoría “Otras modalidades”)
Descripción (para las categorías “Otras modalidades” y “Grupos de trabajo”)
Grupo “Edición de la actividad”

Código: será posible modificarlo siempre que el estado de la actividad lo permita.
Año académico: muestra el año académico en el que se desarrolla la actividad. Se puede
modificar, siempre que las fechas de inicio y fin de la actividad se encuentren dentro del
mismo.
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Fechas de inicio y fin: marcan el ámbito temporal en el que se desarrolla la actividad

formativa, sea de la categoría que sea. Determinan, a su vez, las fechas entre las cuales
pueden realizarse las ponencias.
Número de plazas (en actividades de la categoría “Otras modalidades”): se indicará el
total de plazas disponibles para realizar la actividad.
Número de horas (presenciales/no presenciales/totales, en actividades de la categoría
“Otras modalidades”): dependiendo de la modalidad de la actividad formativa, será
necesario indicar las horas presenciales/no presenciales que computa. El total de horas se
obtiene de la suma de ambos conceptos (Del mismo modo que con el “código”, sólo podrán
modificarse si la actividad no se encuentra en estado “Terminada” o se han generado
certificaciones de la misma).
Lugar de realización/Provincia/Municipio/Localidad/Descripción del lugar (en actividades
de la categoría “Otras modalidades”): estos campos recogen los datos relacionados con el
lugar donde tendrán lugar las sesiones de la actividad.
Plan de actuación (en actividades de la categoría “Otras modalidades”): aquí se indicará
a qué plan se acoge la actividad.
Estado: el estado de la actividad se irá cambiando de modo manual a medida que avance
el proceso de desarrollo de la misma. En el caso de las categorías Formación en centros y
Grupos de trabajo, sólo existirán cuatro estados posibles (En proyecto, En desarrollo,
Terminada y Suspendida). Pero para las actividades de la categoría Otras modalidades, los
estados aparecen agrupados dependiendo del estado seleccionado:
Estado inicial:
En proyecto
Abierto plazo solicitudes
Suspendida
Abierto plazo de solicitudes
Finalizado plazo de solicitudes
Suspendida
Finalizado plazo de solicitudes
Publicadas listas provisionales
Publicadas listas definitivas
Suspendida
Publicadas listas provisionales
Suspendida
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Actividad en desarrollo
Suspendida
Actividad en desarrollo
Terminada
Suspendida
Terminada
Terminada
La opción “Borrado por el CEP” del detalle de una actividad sólo estará habilitada
para el perfil “Dirección del CEP”.
Grupo “Información específica” (excepto en la categoría “Otras modalidades”)

Situación de partida: tanto para las actividades de las categorías “Formación en centros”
como “Grupos de trabajo”, se trata de un campo de texto libre.
Apoyos o recursos solicitados: aquí marcaremos los recursos que necesitaremos para
desarrollar la actividad (Bibliografía/Material del CEP/Ponentes) y justificaremos su
necesidad. Es importante tener en cuenta que, si no marcamos el recurso “Ponentes”, después
no podremos definir a éstos en el apartado correspondiente del detalle de la actividad.
Equipos docentes completos que participan (sólo en la categoría “Formación en centros”)
Porcentaje de miembros del claustro (sólo en la categoría “Formación en centros”)
Duración prevista (sólo en la categoría “Formación en centros”)
Solicita valoración cualitativa (sólo en la categoría “Grupos de trabajo”): esta casilla de
verificación se marcará a petición del coordinador del grupo.
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Grupo “Criterios a aplicar para la adjudicación automática de plazas” (sólo en la categoría

“Otras modalidades”). Este grupo de datos se configura como una tabla dinámica en la que se
nos mostrarán tantas filas (criterios de baremación) como necesitemos; tan sólo debemos
introducir el número que necesitamos en el campo correspondiente y pulsar en “Mostrar”. Una
vez hecho esto, seleccionamos cada criterio y le damos un peso (un valor que indica mayor o
menor importancia). Siempre será posible borrarlo, excepto si ya se hubiesen aplicado los
criterios en la baremación y adjudicación de solicitudes.
Desde el propio detalle de la actividad es posible acceder a la gestión del personal

agregado pulsando en el botón “Gestión de personal agregado” que aparece en la
botonera , esto nos permitirá el alta de nuevo personal.
Para hacer una consulta automática del personal ya agregado a la actividad, hay
que acceder a la opción “Personal agregado” del menú emergente de la actividad, tal
como veremos más adelante.
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4.2.2 Control de asistencia

Esta opción del menú emergente de la actividad, permitirá llevar el control de asistencia a la misma,
mostrando la relación de participantes, la relación de sesiones de la actividad junto a casillas de
verificación que permiten indicar la asistencia, así como un gráfico que refleja el porcentaje de
asistencia de cada participante en la actividad.
Para facilitar la asignación de la asistencia en actividades que cuentan con numerosas sesiones, se ha
diseñado un sistema de navegación entre sesiones que permite situarse en una sesión concreta, cuando
así se necesite, y avanzar hacia delante y hacia detrás de sesión en sesión.
El porcentaje de asistencia se actualizará cuando, una vez asignada la asistencia en

cada sesión, pulsemos el botón “Aceptar”.
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El control de asistencia será posible cuando existan asistentes asociados a la

actividad. De no haberlos, se mostrará en pantalla el mensaje “No existen datos”.
4.2.3 Personal agregado

Esta opción del menú emergente de una actividad, nos muestra la relación de personal agregado
existente en esa actividad concreta.
El acceso a la gestión del personal agregado para todo el CEP es posible realizarla
desde el detalle de cada actividad, como vimos anteriormente, pero existe una
opción específica en el menú principal de la aplicación para ello, y que veremos más
adelante.
En este caso, la opción “Personal agregado” del menú emergente de la actividad lo que hace es una
consulta de aquel personal que se ha agregado a la actividad en cuestión, independientemente del
papel que haga en la misma (Ponente, Coordinador...). Además, podremos acceder al detalle de cada
uno de ellos y tendremos opción a registrar a nuevo personal agregado, aunque en este caso sin
asociarlo a la actividad concreta en la que nos encontramos.
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4.2.4 Certificación de asistentes

Esta opción del menú emergente aparece para cualquier tipo de actividad, independientemente de su
categoría. No obstante, la forma de certificar en cada una de ellas, a pesar de sus similitudes, tiene
aspectos diferenciados que merece la pena comentar.
Otras modalidades: La certificación de asistentes a la actividad se hará por el total de horas

de formación estipuladas para la misma. En la tabla se muestra el porcentaje de asistencia de
cada uno de los asistentes a la actividad.
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Formación en centros: La Formación en centros no necesita del control de asistencia. Esta

categoría es la única que permite la introducción manual del número de horas certificadas.
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Grupos de trabajo: En este caso, la manera de certificar es parecida a la Formación en centros,

pero no será posible establecer el número de horas. Para los Grupos de trabajo, las horas
certificadas se corresponderán con los siguientes parámetros:
Con valoración cualitativa:
50 horas a los Coordinadores del grupo.
40 horas a los integrantes del grupo.
Sin valoración cualitativa:
30 horas a los Coordinadores del grupo.
20 horas a los integrantes del grupo.
El documento de certificación, una vez firmado con su correspondiente firma electrónica, podemos
obtenerlo pulsando sobre el nombre del asistente y seleccionando la opción “Ver documento” del menú
emergente.
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Se abrirá entonces el certificado en formato PDF con todos los datos correspondientes al asistente y a la
actividad formativa:
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4.2.5 Certificación/baremación de personal agregado

El personal agregado de cualquier actividad, debe ser valorado y certificado por su participación en la
misma. Partimos nuevamente de la pantalla con la relación de Actividades Formativas. Tras encontrar la
que buscamos, pulsamos sobre su código y en el menú emergente seleccionamos la opción
“Certificación/baremación de personal agregado”.
Accedemos así a la pantalla CERTIFICACIÓN/BAREMACIÓN, en la que se muestra la relación de todo el

personal agregado a la actividad seleccionada.
La certificación del personal agregado se hace de dos modos distintos según el papel desempeñado por
cada persona en la actividad:
Ponentes: A cada ponente se le certificarán todas las ponencias impartidas en una actividad
de manera independiente, y exclusivamente por la duración de las mismas. Una vez generados
los certificados pulsando en el botón “Generar certificados”, se deshabilitarán las opciones
correspondientes en la tabla de certificación.
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Resto de roles (Coordinador, Conferenciante, Colaborador externo, Tutor): sólo se les

barema en el apartado “Valoración global”, apareciendo el resto de columnas deshabilitadas.
El número de horas de la certificación se corresponderá con la totalidad de horas de la
actividad.
Más adelante en este manual, cuando veamos específicamente la “Gestión del

personal agregado”, volveremos sobre las tareas de baremación/certificación de este
personal e incidiremos en otros aspectos que no hemos tratado aquí.
4.2.6 Borrar una actividad

Sólo es posible borrar una actividad cuando no tiene ningún tipo de dependencia, es decir, cuando no se
le han asociado asistentes, personal agregado, etc. Para borrarla en este caso, por tanto, sólo habremos
de pulsar en el código de la actividad en la pantalla ACTIVIDADES FORMATIVAS tras buscarla y
seleccionar la opción “Borrar” en el menú emergente.
Las actividades de las categorías Formación en centros y Grupos de trabajo no

pueden borrarse, por ello no ofrecen esa opción en su menú emergente.
4.2.7 Asignación de notificaciones
Antes de asignar notificaciones a una actividad, es preciso haberlas definido

previamente. Esta tarea corresponde al perfil “Dirección del CEP”, quien registrará un
catálogo de notificaciones que se encontrarán disponibles para su uso por parte de
los asesores.
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En esta opción de menú podremos asociar a una actividad las notificaciones de los tipos “Automático” y
“Automático con confirmación”. Son notificaciones que se envían de manera automática cuando cambia
el estado de la actividad a la que van asociadas.
4.2.8 Envío manual de notificaciones
Los envíos manuales posibilitan informar de manera inmediata a todos los implicados en una actividad
formativa, ya sean asistentes o personal agregado, sobre cualquier aspecto que interese al CEP.
4.2.9 Presupuesto
Esta opción de menú, permite la asignación directa del presupuesto económico a la actividad.
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Además, permite el desglose de dicho presupuesto en cada una de las subcuentas definidas en el CEP.
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Si el presupuesto global de la actividad no coincide con el desglose por subcuenta, se

mostrará una advertencia, tanto en la pantalla de asignación de presupuesto como
en la de su desglose.
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El botón permite “Recalcular el valor del presupuesto general de la actividad a

partir de su desglose”.
4.3 Consultas y documentación

Una de las mayores ventajas que presenta un sistema como Séneca-CEP es la del acceso a datos
centralizados de manera inmediata. Para la recuperación de esos datos por parte del CEP, ya sea en
forma de documentos normalizados de obligada cumplimentación, ya sea en informes y consultas
realizadas a demanda por el usuario, el sistema dispone de una serie de medios que pasamos a
comentar a continuación.
4.3.1 Herramienta de filtrado

La pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario que permite filtrar y/u ordenar los
datos contenidos en una tabla. Esta es una opción muy útil a la que sólo se puede acceder desde las
pantallas con tablas multirregistros, pulsando sobre el botón de filtrar (situado en la parte izquierda de
la botonera).
Este tipo de pantalla de filtrado tiene dos zonas diferenciadas: "condiciones de filtrado" y "ordenado
por". Podemos cumplimentar las dos o sólo una, según el tipo de información que queramos conseguir.
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Condiciones de filtrado
Las condiciones de filtrado muestran:
Los nombres de los campos de la tabla multirregistros.
Una lista desplegable, donde están definidos los tipos de filtro que se pueden aplicar al
campo situado a su izquierda.
Las casillas de texto, donde se introducirán los valores correspondientes al tipo de filtro situado
a su izquierda (dependiendo del tipo de filtro elegido tendremos que rellenar una casilla o las
dos).
Dependiendo del tipo de campo que queramos filtrar, así serán las condiciones de filtrado que
aparecen en la lista desplegable y los valores que se han de introducir en las casillas siguientes.
La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables a cada tipo y algunos ejemplos de
campos de cada tipo:
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Tipo de campo Imagen Filtros aplicables Campos ejemplo
Campo de texto Comienza por, Termina Nombre, apellido, DNI...

en, Contiene, Igual a,
Comprendido entre, Está
vacío, Está relleno.
Campo numérico Mayor que, Menor que, Horas presenciales,

Igual a, Comprendido Horas no presenciales,
entre, Está vacío, Está Total de horas...
relleno.
Campo fecha Posterior a, Anterior a, Fecha de inicio, de fin...

Igual a, Comprendido
entre, Está vacío, Está
relleno.
Ordenado por
Esta sección presenta tres listas desplegables (numeradas 1º, 2º y 3º) en las que se pueden seleccionar,
por orden de preferencia, los campos según queramos que queden ordenadas las columnas de la tabla.
De estas tres opciones podremos elegir una (tendrá que ser la primera), dos (las dos primeras), las tres o
ninguna (si no queremos ordenar, sólo filtrar). Junto a cada una de estas tres listas desplegables, se
encuentran dos botones de opción mediante los que debemos señalar si queremos que los registros se
ordenen de manera ascendente o descendente.
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Una vez rellenas las dos secciones, pulsamos en el botón “Aceptar” de la botonera y se mostrará la
tabla resultante.
La cabecera de esta tabla indicará, mediante iconos, las modificaciones a las que ha sido sometida. Si
aparece un pequeño icono de filtro a la derecha de un nombre de campo significará que la tabla ha
sido filtrada de acuerdo a un criterio discriminatorio aplicado a los campos contenidos en esa columna.
La flecha que acompaña al icono de filtrado indicará que los registros de la tabla han sido ordenados
de forma ascendente o descendente (dependiendo de la dirección que muestre) de acuerdo al contenido
de dicha columna. Podrá ver los mensajes explicativos del filtrado/ordenado si coloca el cursor sobre los
iconos.
4.3.2 Documentos disponibles

El sistema Séneca-CEP nos permite generar los documentos exigidos por la normativa educativa, así
como otros que son de utilidad en el seguimiento de los procesos. Para ver todos los documentos que
pueden generarse debemos entrar en la opción Documentos disponibles, en el menú secundario de la
aplicación.
Página 35
Una vez aquí, desplegamos todo el árbol de contenidos para ver los posibles documentos a generar.
Para generar el documento que deseemos no tenemos más que pulsar sobre el nombre, lo que hará que
aparezca la ventana de parámetros para que lo configuremos. Dicha pantalla variará en función del
documento solicitado. Indicamos los parámetros y pulsamos el botón “Imprimir”.
Página 36
Aparece entonces un mensaje en el que se indica que el documento está siendo generado, y que se
mostrará en cuanto termine este proceso. También podemos ver el proceso de generación si accedemos
a ver los documentos solicitados pulsando en el icono “Documentos solicitados”
Esto nos lleva a la pantalla DOCUMENTOS SOLICITADOS, en la que están relacionados todos los
documentos que vamos generando. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, el menú emergente nos da la
posibilidad de: Ver documento, Descargar documento y Borrar. En aquellos documentos que requieran
firma reconocida, se mostrarán activas las opciones Enviar a bandeja de firma, Firmar y Firmar y
presentar.
Página 37
4.4 Historial de formación

Otra información residente en el sistema, y que puede ser de gran interés, es la relativa al historial de
formación de los asistentes. Para consultar dicho historial, debemos acceder al menú Actividades/
Gestión de actividades/ Asistentes. Una vez en la pantalla ASISTENTES, realizamos una búsqueda por
alguno de los criterios disponibles para localizar al docente que deseemos (como siempre, podemos
realizar una búsqueda general pulsando directamente el botón “Buscar”).
El historial de formación del docente se muestra en una tabla con todos los datos correspondientes a
cada actividad formativa:
Código de la actividad
Modalidad
Título
Fecha de certificación
Código de certificado
Libro
Folio
Hoja
Fecha diligencia
Usuario diligenciador
Texto diligencia
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Desde el menú emergente del historial de formación será posible volver a imprimir el
certificado de asistencia en caso de que ya haya sido generado.
El sistema Séneca-CEP ofrece también la posibilidad de conocer las actividades formativas en las que ha
participado el personal agregado. En este caso, esta información aparece como conjunto de datos en el
detalle del personal agregado (“Histórico de actividades en las que ha participado”). Hay distintas
formas de acceder al detalle del personal agregado, desde la propia opción del menú principal
destinada a la búsqueda de este personal (Actividades/ Gestión del personal agregado/ Personal
agregado), hasta la opción que aparece en el menú emergente de una actividad formativa.
Página 39
5 GESTIÓN DE SOLICITUDES
Una vez visto el módulo de Gestión de actividades del sistema Séneca-CEP, debemos pasar ahora a
ver el de Gestión de solicitudes. Este módulo se encarga de:
La consulta de solicitudes para una actividad.
El registro de solicitudes para una actividad.
La adjudicación de plazas, ya sea manual o automáticamente.
El acceso a realizar estas tareas se hace en la opción de menú Actividades/Gestión de
solicitudes/Solicitudes de actividades formativas. Veamos detenidamente cómo realizar cada una de
ellas.
Las solicitudes de actividades sólo pueden registrarse para las actividades de la

categoría “Otras modalidades”, ya que son las únicas que las requieren.
5.1 Consulta y registro de solicitudes

La pantalla SOLICITUDES DE ACTIVIDADES FORMATIVAS, así como su funcionamiento, son similares a la
de ACTIVIDADES FORMATIVAS, es decir, partimos de una pantalla de búsqueda de solicitudes para
tener opción a registrar las nuevas.
La creación de una nueva solicitud debe partir, pues, de la búsqueda y selección previa de la Edición
de la actividad correspondiente. Una vez realizada la búsqueda utilizando los parámetros que esta
pantalla pone a nuestra disposición, y seleccionada la edición de la actividad, se muestra el listado de
Página 40
solicitudes para la misma, siempre que ya se hubiese registrado alguna. De no ser así, se muestra el
texto “No existen datos”.
En la pantalla de detalle, los datos correspondientes a la actividad aparecen deshabilitados.

Deberemos cumplimentar los apartados correspondientes a los Datos personales, los criterios para la
Baremación automática, así como Otros datos necesarios.
El sistema Séneca-CEP permite la recepción de solicitudes online. Estas solicitudes se

sumarán automáticamente a las registradas por el propio CEP y participarán en la
adjudicación de plazas en las mismas condiciones que éstas. Son solicitudes
exactamente iguales a las registradas por el CEP, pudiendo modificarse en los
mismos términos que las referidas.
Página 41
Será obligatorio definir un sistema de notificación en la solicitud (SMS ó Correo

electrónico) para que el solicitante pueda recibir avisos de eventos relacionados con
la actividad.
Página 42
El estado de las solicitudes una vez registradas es el de Recibida, independientemente de si se han

registrado en el CEP o han llegado vía online. Otros estados de las solicitudes son:
Adjudicada: aquellas que han participado en el proceso de adjudicación de plazas y han
obtenido una de éstas.
Renuncia: es el propio solicitante el que, por algún motivo, solicita la renuncia a la plaza en la
actividad formativa.
Excluida: la solicitud se excluye del proceso de adjudicación de plazas por alguno de los
motivos que aparecen en la lista desplegable (Fuera de plazo, Solicitud incompleta, No cumple
los requisitos, No asiste curso, Admisión otra actividad en misma fecha, No ser del ámbito de la
acción, Participar actividad regional curso anterior, Otros).
En lista de esperas: es el estado al que pasan automáticamente todas las solicitudes que no
hayan sido “Rechazadas”, “Renunciadas”, ni “Adjudicadas” hasta el momento en que de
comienzo la actividad. Esto las deja disponibles por si se quedase alguna plaza vacante.
5.2 Adjudicación de plazas

Tras cumplimentar las solicitudes y revisar las que lleguen online, ya es posible pasar al proceso de
adjudicación de plazas. Este proceso puede hacerse de dos maneras:
Adjudicación automática
Adjudicación manual
Veámoslas detenidamente.
5.2.1 Adjudicación automática

La adjudicación automática de plazas en una actividad formativa necesita de la definición previa de
criterios de baremación en el detalle de la actividad. De no haberse definido aquí, las solicitudes a la
misma no permitirán la introducción de los criterios de baremación, y por tanto el sistema de
adjudicación automática no podrá realizarse (vea el punto 5.2.1. Modificaciones en el detalle de este
mismo manual).
La adjudicación automática se realiza en la pantalla SOLICITUDES DE ACTIVIDADES FORMATIVAS, tras
hacer la búsqueda de la actividad cuyas plazas vamos a adjudicar. Una vez localizada, pulsamos en el
botón “Adjudicación automática de plazas”.
Recuerde que este proceso sólo será posible llevarlo a cabo con las actividades de la
categoría “Otras modalidades”.
Página 43
Al pulsar el botón de adjudicación, el sistema nos avisa de que podemos perder todas las
adjudicaciones ya realizadas. Si estamos de acuerdo, pulsamos en “Aceptar” para continuar con el
proceso.
Tras realizarse la adjudicación, el estado de las solicitudes cambia de Recibidas a Adjudicadas.

Aquellas que no hubiesen conseguido plaza, quedan con el estado En lista de espera.
En los casos de empate por una misma plaza entre solicitudes con igual puntuación,
se adjudicará a aquella que hubiese sido registrada con antelación.
Página 44
5.2.2 Adjudicación manual

La adjudicación manual es un complemento perfecto para el proceso automático. Permite adjudicar, una
a una, las solicitudes que se deseen. Para ello, accediendo a la pantalla con la relación de solicitudes de
una actividad, debemos marcar las casillas de verificación de la columna “Adjudicar”, y a continuación
pulsar el botón “Aceptar”.
Página 45
5.2.3 Incidencias posibles en la adjudicación

A lo largo del proceso de adjudicación de plazas pueden darse una serie de incidencias que provocan
mensajes de aviso del sistema. Veámoslas a continuación:
No se puede adjudicar una solicitud a un miembro del personal del CEP: el sistema
detectará que se intenta grabar una solicitud a alguien que forma parte del personal del CEP.
Este usuario posee al menos otra solicitud admitida incompatible en fechas con esta: este
mensaje se muestra cuando el solicitante tiene ya una solicitud presentada para otra actividad
que coincide en fechas con la actual.
Este usuario posee al menos otra solicitud adjudicada incompatible en fechas con esta: este
mensaje se muestra en un caso similar al anterior, sólo que en el proceso de adjudicación de la
solicitud.
6 GESTIÓN DE PERSONAL AGREGADO

Ya hemos comentado anteriormente en este manual, la utilidad de registrar al personal agregado
incluso con anterioridad a la creación de actividades. El acceso a las opciones de gestión del personal
agregado se realiza en el menú Actividades/Gestión de personal agregado. Aquí tendremos la
posibilidad de registrar al personal que participará en las actividades formativas del CEP, baremar
diversos aspectos de su participación en las actividades y certificar las mismas. Además, tendremos la
opción a consultar todas las ponencias registradas en el CEP y los datos asociados a éstas.
Veamos a continuación cada una de estas opciones
6.1 Alta del personal agregado

Accedemos a la opción del menú principal Actividades/Gestión de personal agregado/Personal
agregado.
Página 46
Nos situamos entonces en la pantalla PERSONAL AGREGADO. Esta pantalla sigue el modelo que hemos
visto ya en otros módulos de la aplicación: partimos de una pantalla de búsqueda (por datos de
actividad o por datos personales) en la que tenemos opción a añadir nuevos registros, en este caso de
personal agregado a actividades formativas.
Para añadir más personal agregado, pulsamos en el botón “Nuevo” de la botonera. Accedemos así a la
pantalla DETALLE DE PERSONAL AGREGADO. Aquí debemos introducir un DNI/CIF/Pasaporte válido y
pulsar en el botón “Buscar”. El documento identificativo que introduzcamos será consultado en la base de
datos del sistema, y en caso de no localizarse, se hace una consulta a la base de datos de la Agencia
Tributaria para confirmar que está dado de alta y que es posible registrarlo como personal agregado.
En caso contrario, un mensaje nos indicará que no se trata de un documento válido y no podremos
continuar. También, es posible que la persona ya estuviese registrada como personal agregado,
situación que también se nos hará saber mediante un mensaje en pantalla.
La opción de “Búsqueda de todo el personal” permite hacer una consulta a la base

de datos completa en la que se almacenan los datos del personal agregado de todos
los CEP. También nos muestra esta opción a aquel personal agregado que aún no se
ha añadido a ninguna actividad. Para realizarla, debemos seleccionar la búsqueda
“Por datos personales” para que se habilite la casilla de verificación que nos permite
marcar la “Búsqueda de todo el personal”.
Página 47
También podemos llegar a la pantalla DETALLE DE PERSONAL AGREGADO desde el

detalle de una actividad formativa, pulsando en el botón “Gestión de personal
agregado” , lo que nos permite darlo de alta automáticamente.
Tras cumplimentar el formulario de detalle, pulsamos el botón “Aceptar” para guardarlo. En la pantalla
de PERSONAL AGREGADO aparecerá un nuevo registro con la persona dada de alta. Hasta que el
personal agregado no se asocie a una actividad concreta con un papel determinado (ponente,
coordinador, tutor, conferenciante, colaborador externo), la columna “En calidad de” aparecerá vacía.
Página 48
6.2 Baremación/Certificación del personal agregado
Antes de comenzar la lectura de este apartado, recomendamos repasar lo visto en el

apartado “5.2.5.Baremación/certificación de personal agregado” de este mismo
manual, en el que ya comentamos el proceso de baremación/certificación del
personal agregado accediendo desde el menú emergente de una actividad.
Tras concluirse una actividad, el personal agregado puede ser baremado y certificado por su
participación en la misma. Para realizar ambas tareas, accedemos a la opción de menú
Actividades/Gestión del personal agregado/Baremación-Certificación.
Accedemos así a la pantalla BAREMACIÓN / CERTIFICACIÓN. Nuevamente, partimos de una búsqueda

previa para localizar al personal agregado al que vamos a baremar/certificar. La consulta parte de la
búsqueda por el código de la actividad o por datos de la actividad.
Página 49
Sólo se permitirá baremar/certificar aquellas actividades que ya estén en estado

“Terminada”.
Los aspectos que se califican del ponente son:

La capacidad de comunicación
El interés de la ponencia
La valoración global
El número de horas certificadas serán las correspondientes a cada ponencia, permitiéndose la opción de
certificar cada una de ellas de manera independiente, aún perteneciendo a la misma actividad.
Al resto de personal agregado sólo se le califica la “valoración global”,

correspondiéndose el número de horas certificadas con las totales de la actividad.
Para generar el certificado, una vez marcada la casilla de la columna “Certificar”, pulsamos en el botón
“Generar certificados”. Se muestra entonces el siguiente mensaje:
Aceptamos el mensaje. Entonces, en el momento en que el sistema termine de generar el documento nos
lo comunicará con el siguiente mensaje:
Volvemos a aceptar para cerrar el mensaje. Esto significa que el certificado ya se encuentra disponible
en la bandeja de documentos solicitados para su visualización y/o descarga. Ahora debemos acceder a
la opción “Documentos solicitados” del menú secundario.
Página 50
En la bandeja de documentos solicitados tenemos el documento que acabamos de generar y las

opciones disponibles en el menú emergente y la botonera. Será necesario marcar los certificados que se
desean “Enviar a la bandeja de firmas” para completar el proceso de generación de certificados.
Una vez generado el certificado de una ponencia, se deshabilitará la opción de

modificar la baremación del ponente.
6.3 Consulta de ponencias

Otra de las opciones interesantes que nos ofrece el menú de personal agregado es la consulta de las
ponencias de actividades registradas en el CEP.
Página 51
A través de las múltiples opciones de la pantalla PONENCIAS DE ACTIVIDADES FORMATIVAS puede

hacerse desde una búsqueda general de todas las ponencias, a una más específica por distintos criterios
como la categoría de la actividad, las fechas de realización, el código, etc.
Desde esta misma pantalla podemos acceder al detalle de la ponencia pulsando sobre la opción del
menú emergente.
Página 52

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SISTEMA DE GESTIÓN

2 IDENTIDAD VISUAL Y NAVEGACIÓN

Menús retráctiles. Tanto el menú principal como el secundario, ofrecen la posibilidad de

Agenda de actividades formativas en pantalla de inicio: Al acceder al sistema CEP, se

También puede acceder a la Agenda de actividades en el menú Actividades/ Gestión

Agrupaciones de datos en pestañas: Otra de las novedades pensadas para facilitar el

3 CONFIGURACIÓN DE LOS CRITERIOS DE BAREMACIÓN DE

Será en el detalle de la actividad formativa, una vez que estemos registrándola,

Siempre es posible registrar nuevos criterios de baremación para tenerlos disponibles

El formulario de búsqueda de actividades ofrece un primer nivel de definición de la búsqueda: por el

Fechas: Podemos definir el rango de fechas en el que realizar la búsqueda utilizando la

Debemos tener en cuenta que el sistema Séneca-CEP trabaja de forma

4.1 Creación de actividades formativas

4.1.1 Creación de nueva actividad

Antes de registrar nuevas actividades, es conveniente haber registrado al personal

Pulsamos en el botón “Nueva actividad”. Al haber seleccionado previamente una categoría de

Personal agregado/Ponentes: El personal participante en las actividades formativas,

En las actividades de las categorías “Formación en centros” y “Grupos de trabajo”

Ponencias/Conferencias: En esta pestaña se registran las ponencias/conferencias que se

Sólo será posible registrar ponencias/conferencias en los días de sesiones marcados

Integrantes: En las actividades de las categorías “Formación en centros” y “Grupos de trabajo”

Aunque este sistema permite la carga de datos de un alto número de integrantes,

4.1.2 Clonación de una actividad

4.2 Tareas con las actividades

4.2.1 Modificaciones en el detalle

Si la actividad ya ha “terminado” y se ha generado algún certificado, se bloqueará la

En el detalle de la actividad podemos modificar los siguientes campos:

Enseñanzas de régimen especial, Equipos directivos, Formación profesional y artística, plástica

Grupo “Edición de la actividad”

Fechas de inicio y fin: marcan el ámbito temporal en el que se desarrolla la actividad

Grupo “Información específica” (excepto en la categoría “Otras modalidades”)

Grupo “Criterios a aplicar para la adjudicación automática de plazas” (sólo en la categoría

Desde el propio detalle de la actividad es posible acceder a la gestión del personal

4.2.2 Control de asistencia

El porcentaje de asistencia se actualizará cuando, una vez asignada la asistencia en

El control de asistencia será posible cuando existan asistentes asociados a la

4.2.3 Personal agregado

4.2.4 Certificación de asistentes

Otras modalidades: La certificación de asistentes a la actividad se hará por el total de horas

Formación en centros: La Formación en centros no necesita del control de asistencia. Esta

Grupos de trabajo: En este caso, la manera de certificar es parecida a la Formación en centros,

4.2.5 Certificación/baremación de personal agregado

Accedemos así a la pantalla CERTIFICACIÓN/BAREMACIÓN, en la que se muestra la relación de todo el

Resto de roles (Coordinador, Conferenciante, Colaborador externo, Tutor): sólo se les

Más adelante en este manual, cuando veamos específicamente la “Gestión del

4.2.6 Borrar una actividad

Las actividades de las categorías Formación en centros y Grupos de trabajo no

4.2.7 Asignación de notificaciones

Antes de asignar notificaciones a una actividad, es preciso haberlas definido

4.2.8 Envío manual de notificaciones

Si el presupuesto global de la actividad no coincide con el desglose por subcuenta, se

El botón permite “Recalcular el valor del presupuesto general de la actividad a

4.3 Consultas y documentación

4.3.1 Herramienta de filtrado

Tipo de campo Imagen Filtros aplicables Campos ejemplo

Campo de texto Comienza por, Termina Nombre, apellido, DNI...

Campo numérico Mayor que, Menor que, Horas presenciales,

Campo fecha Posterior a, Anterior a, Fecha de inicio, de fin...

4.3.2 Documentos disponibles

4.4 Historial de formación

Las solicitudes de actividades sólo pueden registrarse para las actividades de la

5.1 Consulta y registro de solicitudes

En la pantalla de detalle, los datos correspondientes a la actividad aparecen deshabilitados.