Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cartilla Asamblea 2024
Cartilla Asamblea 2024
ASAMBLEA
GENERAL
ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS
GESTIÓN 2023
CONJUNTODIMONTI@GMAIL.COM
CALLE 151#109a-83
690 7437
Bogotá D.C, marzo 15 de 2024
Esta Asamblea sesiona y decide si está representado más de la mitad de los propietarios de
acuerdo con sus coeficientes de participación. En caso contrario se realizará una segunda
convocatoria para el miércoles 10 de ABRIL de 2024 a las 08:00 PM (artículo 41 de la ley
675), en la cual se entrará a deliberar válidamente con cualquier número de participantes.
Las decisiones tomadas obligarán a presentes, ausentes, disidentes y Órganos de
Administración de la COPROPIEDAD.
LA INASISTENCIA A LA ASAMBLEA ACARREA UNA MULTA CORRESPONDIENTE AL
VALOR DE UNA CUOTA PLENA DE ADMINISTRACIÓN. LA PROPIEDAD HORIZONTAL
INVIERTE RECURSOS EN LA REALIZACIÓN DE LA ASAMBLEA, RAZÓN POR LA CUAL
ES IMPORTANTE LA PARTICIPACIÓN DE LOS COPROPIETARIOS EN LA FORMA
CONVOCADA.
En caso de que usted no pueda asistir a la Asamblea, se puede hacer representar mediante
un poder debidamente constituido diligenciando el documento anexo “PODER PARA
REPRESENTACIÓN EN ASAMBLEA ORDINARIA”, enviándolo al correo electrónico
conjuntodimonti@gmail.com máximo el día 5 de ABRIL de 2024, para ser tenido en cuenta
en el registro de participantes.
Para el punto a tratar en la Asamblea “Proposiciones y varios” deberá remitir los temas
que desea incluir en la Asamblea y/o enviarlos al correo electrónico
conjuntodimonti@gmail.com, máximo el día 5 de abril de 2024; dicha proposición debe ser
viable y ejecutable. Solo se tratarán los temas enviados previamente vía e-mail.
Para atender las preguntas relacionadas con información contable, favor enviarlas al correo
conjuntodimonti@gmail.com, máximo el día 5 de abril de 2024 para ser contestadas por el
contador de la copropiedad.
El término para la conformación del quórum será de 60 minutos, contados a partir de la hora
convocada para el inicio de la reunión (8:00 A.M). El registro de Asambleístas iniciará a
la 7:00 am.
Atentamente,
(Original firmado)
MARTIN ANDRES TELLO
Representante Legal
REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
F. Cada participante de la Asamblea puede hacer uso de la palabra hasta por tres (3)
minutos en cada tema; no podrá hacer uso de la palabra más de dos (2) veces en cada
tema.
G. La persona que haya obtenido el uso de la palabra debe indicar su nombre, torre y
apartamento que representa.
H. Tendrá derecho a una (1) réplica el asistente a quien en uso de la palabra sea
aludido en la exposición, para que aclare o corrija afirmaciones que de él se estén haciendo,
mostrando un comportamiento respetuoso y breve.
K. Orador que esté en el uso de la palabra no podrá ser interrumpido por nadie, solo
por el presidente de la Asamblea, y esto cuando se esté saliendo del orden o las
circunstancias así lo ameriten.
L. Se recuerda que la asistencia a la Asamblea es obligatoria según los estatutos
vigentes y la inasistencia y no permanencia en la misma tiene como sanción una multa
equivalente a una cuota mensual ordinaria de administración.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Señores
Atn. Administración
Ciudad
TOTALES 140.275.927 80.714.800 3.062.600 872.100 1.103.851 421.421 946.200 1.784.500 34.041.250 263.222.649
263.222.649
DIMONTI APARTAMENTOS PH
INFORME ADMINISTRACION ANO 2023
Señores
Copropietários Dimoñti Apártámeñtos Propiedád Horizoñtál
Ciudád
Respetádos señores:
LIBRO DE ACTAS
TRÁMITES LEGALES
lá modálidád del servicio es lá coñocidá como 2x2, su costo meñsuál eñ el áño 2023 fue
de:
$ 40.521.064 Cuáreñtá milloñes quiñieñtos veiñtiuñ mil seseñtá y cuátro tres pesos/ ml.
á) Supervisor de zoñá motorizádo coñ comuñicácioñ duráñte lás horás del servicio,
los 7 díás de lá semáñá, iñcluye domiñgos y festivos.
b) Polizá RC obligátoriá por 400 SMMLV; polizá RC voluñtáriá PLO por 200 SMMLV
ádicioñáles e iñcluye hurto cálificádo, ño iñcluye hurto de diñero eñ efectivo, joyás,
obrás de árte o elemeñtos de fácil mimetismo.
c) Refuerzos esporádicos párá fechás especiáles coordiñádos coñ áñterioridád coñ
lá ádmiñistrácioñ.
d) $150.000 Aporte díá de los ñiños.
e) $150.000 Aporte detálle ñávideño á resideñtes.
Se prorrogo el coñtráto del servicio de Aseo á lá compáñíá Muñdo Aseo S.A.S. Desde el
mes de Juñio/2023 hástá el 31 de máyo/2024, está compáñíá ños áportá uñ servicio
eficáz sumiñistráñdo 03 fuñcioñáriás párá áseo y uñ todero especiálizádo
El costo meñsuál de este servicio eñ el áño 2023 fue por válor $ 10.270.677. Lá
ádmiñistrácioñ solicito á lá Compáñíá:
Apoyo eñ lás áctividádes ñecesáriás párá el Coñjuñto, rázoñ por lá cuál lá Compáñíá
áportá $3.000.000 (tres milloñes de pesos m.l.) párá libre iñversioñ debitáñdose coñ
uñá ñotá credito á lá fácturá. Este válor será utilizádo eñ lá comprá de elemeñtos eñ
2024 que le permitá ál todero reálizár su trábájo.
1 fuñcioñário ádicioñál por mes á disposicioñ de lás lábores que requierá el Coñjuñto.
2 fumigácioñes coñtrá iñsectos ál áño.
1 desrátizácioñ eñ el shut
Plus ofrecido:
$150.000 áporte díá de los ñiños descoñtádos coñ ñotá credito á lá fácturá.
$150.000 áporte detálle ñávideño descoñtádos coñ ñotá credito de lá fácturá.
Apoyo de persoñál párá lá reálizácioñ de lá ñoveñá de fiñ de áño.
1. Járdiñeríá
El coñjuñto cueñtá coñ dos cuártos de bombás desde doñde se distribuye águá potáble
á todos los iñmuebles. El máñteñimieñto se eñcueñtrá á cárgo de lá empresá Heñry
Boñet Máñteñimieñtos Equipos, cuyo válor meñsuál párá el áño 2023 fue de $563.395.
Tieñe como objeto efectuár el máñteñimieñto preveñtivo y correctivo á cádá uño de los
equipos de bombeo de águá potáble y pláñtá electricá.
3. Obrás
❖ Plomeríá
- Los resideñtes del coñjuñto háceñ mál uso de los sistemás iñdividuál de
deságue, esto provoco que eñ el 2023 Se reálizá más soñdeos y destápoñámieñto de
36 cájás (águás ñegrás y águá lluviá) dádo ál uso iñdebido de sáñitários, provocáñdo
tápoñámieñtos por toállás, básurá, preservátivos, támpoñes, eñtre otros, geñeráñdo
válores ádicioñáles ál coñjuñto resideñciál.
❖ Electricos
- Máñteñimieñto coñstáñte de lás luces que háñ preseñtádo dáño ál iñterior del
coñjuñto resideñciál.
- Párá juñio 2023 se reálizo lá iñstálácioñ del piso eñ cáucho gráñuládo, espesor
totál de 20 mm: báse elásticá SBR ñegrá de 10 mm y cápá de uso eñ EPDM de 10 mm
full color.
ASCENSORES
Párá el áño 2023 se reñuevá lá Polizá de Seguro todo riesgo y dáños máteriáles párá
Copropiedádes coñ lá compáñíá Chubb Colombiá, coñ ñumero de rádicádo 59844 que
tieñe vigeñciá del 1 de septiembre de 2023 ál 31 de ágosto de 2024.
BIENESTAR Y CONVIVENCIA
Es importáñte recordár á los pádres de fámiliá que está prohibido que los meñores
juegueñ coñ moñopátíñ, bicicletás, pátiñes, etc., eñ lá zoñá de párqueádero, debido á
los dáños que puedáñ ocásioñár á los vehículos áutomotores y ál peligro que
represeñtá párá ellos el estár expuestos eñ uñá zoñá de tráñsito vehiculár.
A todos los ásisteñtes se les ofrecio sáñdwiches, pálomitás de máíz y bebidás. Además,
los ñiños recibieroñ uñá cájá sorpresá que coñteñíá golosiñás.
• Noveñá de águiñáldos
Atentamente,
Martin Tello
Representante Legal.
Señores
Asamblea General de Copropietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL DIMONTI I
Los estados financieros del periodo 2022 fueron auditados y dictaminados por esta
revisoría fiscal quien emitio su dictamen sin salvedades.
Así mismo, se observaron las medidas de gestion de cartera que en efecto tuvo
recuperacion durante el periodo 2023 por parte de la administracion y cobro jurídico
de un total de $28.500.000. A pesar de este recaudo, aun se ve un aumento para el ano
2023 de $76.358.000. Se debe considerar que la cartera del conjunto que para el cierre
del ano 2023 esta por el orden del $226.708.893 se encuentra afectada por la morosidad
en los pagos de la cuota extraordinaria con destino a fachadas.
Febrero 28 de 2024
Bogotá Colombia
CORRIENTE CORRIENTE
Efectivo y equivalentes al efectivo 3 237.269.575 255.027.885 Costos y gastos por pagar 6 54.938.812 10.032.669
PATRIMONIO
Propiedad Planta y Equipo 5 57.800.962 57.800.962 Fondo Imprevistos Ley 675-2001 96.975.024 86.189.064
Depreciaciòn Acumulada 5 -57.800.962 -57.800.962 Fondos destinacion especifica 45.000.000 0
Excedente o perdida de ejercios ant. 239.532.309 180.484.560
Propiedad Planta y Equipo neto 0 Excedente o perdida del ejercicio -20.722.538 59.047.749
Ajustes ESFA 11 -736.328 -736.328
Reservas liquida no ejec. 2020-2021-2022 11 0 84.000.000
Reserva liquidas - Cubiertas y sotanos 11 0
Otros Activos 0 TOTAL PATRIMONIO 360.048.467 408.985.045
TOTAL ACTIVO 489.252.663 428.956.664 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 489.252.663 428.956.664
2023 2022
INGRESOS OPERACIONALES
COSTOS Y GASTOS
El Conjunto residencial DIMONTI APARTAMENTOS P.H. esta ubicado en la Cl. 151 No. 109 a 83, fue constituido mediante Escritura Pública # 04038
de la Notaría 72 del circulo de Bogotá del 5 de Mayo de 2010. Actualmente cuenta con Personería jurídica registrada en el libro radicador de la
Alcaldía local de Suba. Es una entidad sin animo de lucro conformada por 424 inmuebles de uso residencial y 234 parqueaderos, propietarios
registrados en el libro de propietarios. El objeto social es el sostenimiento, conservación y mejoramiento de los bienes comunes por medio de
expensas comunes. El conjunto se encuentra clasificado dentro de los no contribuyentes, como entidad sin animo de lucro de acuerdo al Art. 19 del
E.T. dado que los ingresos que percibe no son susceptibles de incremento patrimonial, (D.R. 187 de 1975 Art. 17).
NOTA 2- BASES DE ELABORACION Y PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Las políticas de contabilidad y la preparación de los Estados Financieros del Conjunto Residencial DIMONTI APARTAMENTOS P.H. ,
corresponden a una empresa en marcha y representan los valores en libros. Los activos están agrupados en orden de disponibilidad y los pasivos de
acuerdo con su exigibilidad. Los Estados Financieros, se elaboran observando, de conformidad con las normas contables básicas para
microempresas, contenidas en el Decreto 2706 del 2012, (D.R. 2420 de Diciembre de 2015, titulo 3 anexo3), y demás normas que lo modifican,
adicionan y/o sustituyen. Se complementan algunos procesos y procedimientos definidos en la orientación técnica No. 15 del Consejo técnico de la
contaduría publica establecidos para el sector de la propiedad horizontal. El Conjunto elabora y presenta su Estado de situacion financiera al 31 de
diciembre de cada año y el Estado de Resultados por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del mismo año. Al cierre de
cada mes se preparan Balances de Comprobación, que son de carácter intermedio e informativo.
Para efectos del proceso de convergencia y aplicación conforme al nuevo marco técnico normativo y con el fin de establecer las bases de
preparación de los Estados Financieros de la copropiedad a partir de la entrada en vigencia del Decreto 2706 de 2012, la administración elaboro el
manual de políticas contables de la copropiedad, las cuales fueron aplicadas al Estado de situación financiera de apertura (ESFA), con el fin de
hacerlos comparativos con los estados financieros a Diciembre 31 de 2015.
ESTADOS FINANCIEROS:
El decreto 2706 de 2012 indica que las microempresas y asimiladas deberán emitir anualmente un Estado de situación financiera, Estado de
resultados y las revelaciones y notas explicativas correspondientes a los Estados financieros.
CRITERIO DE MATERIALIDAD:
Un hecho económico es material cuando debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las
circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información financiera. Los estados
financieros desglosan los rubros según lo establecido en las normas legales y en su defecto, aquellos que representen el 5% o mas del activo total,
del pasivo corriente, del pasivo total, del fondo social, (Patrimio), y de las cuentas de resultado según el caso. Se describen valores inferiores cuando
se considera que puede contribuir a una mejor interpretación de los estados financieros.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO:
Corriente: se define en este grupo el efectivo en caja o depósitos a la vista como las cuentas de ahorro y cuentas corrientes las cuales representan
liquidez inmediata que se mantienen para cumplir con el presupuesto, compromisos y obligaciones de pago a corto plazo de las operaciones propias
del Conjunto. No corriente: Se consideran principalmente los
recursos con restricción de uso y cuya destinación sea especifica. Se enmarca en este grupo los recursos correspondientes al fondo de imprevistos
Ley 675-2001 y recursos con destinación especifica como las expensas de carácter extraordinario y/o otros fondos.
CUENTAS POR COBRAR:
La información a revelar de las cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos
financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la entidad en desarrollo de su objeto social. Las cuentas por cobrar
corresponden principalmente a las cuotas de administración ordinarias y extraordinarias, sanciones, multas, intereses de mora y demás conceptos
establecidos y causados según aprobación de la Asamblea general de copropietarios. Se considera corriente aquella cartera que no supere los 360
dias al cierre de cada periodo anual y no corriente aquella que supere los 360 dias.
Se consideran como otras cuentas por cobrar los deudores varios generados por conceptos distintos a los anteriormente expuestos, los anticipos y
reclamaciones realizadas por la entidad. Se realiza el
reconocimiento del deterioro de cuentas por cobrar de acuerdo al manual de políticas contables. Los intereses de mora se deterioraran al 100% con
el fin de reflejar el ingreso real al flujo de efectivo dentro del periodo presupuestal, de igual forma para las multas y sanciones. En lo que refiere a los
demas conceptos de cartera de copropietarios se deteriora a partir de la cuota 60 de la cuenta individual de cada apartamento.
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR:
Las cuentas por pagar corresponden al registro de las obligaciones a cargo del conjunto, originadas por la compra de bienes y servicios adquiridos
en desarrollo de las actividades propias a su objeto social.
RESERVAS PATRIMONIALES:
POLÍTICAS CONTABLES Y NOTAS EXPLICATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE
DICIEMBRE DE: 2023 - 2022
(Cifras expresadas en pesos Colombianos)
Se reconocen las cuentas de depósitos específicos (Imprevistos Ley 675-2001 la cual no podrá exceder del 50% del total del presupuesto anual de
gastos). Se registra el movimiento de los proyectos con destinación especifica, reflejando los ingresos que lo conforman como las cuotas
extraordinarias y los costos relacionados de los proyectos y/o obras aprobadas por la asamblea general de copropietarios. Se legalizara y registrara
como ingreso en el momento de la ejecución total de proyecto y/o obra.
INGRESOS COSTOS Y GASTOS:
Los ingresos y gastos se registran por el sistema de causación. Los ingresos representan la causación que realiza la Persona jurídica en desarrollo
del giro normal de la actividad, además de los rendimientos financieros y de los otros ingresos.
Los gastos agrupan los cargos operativos en que se incurren, cuyos beneficios no se extienden más allá del período contable; y los conceptos que
disminuyen el valor de los activos, tales como las amortizaciones, depreciaciones y deterioro.
Los ingresos por multas de inasistencias y los intereses de mora, se registran de acuerdo a su recaudo real ingresado al flujo del efectivo de la
copropiedad.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:
Según el articulo 368 del Estatuto tributario el conjunto opera como agente retenedor a titulo de renta, razón por la cual efectúa las respectivas
retenciones en la fuente en los porcentajes y tasa determinada por la DIAN en el momento del pago o abono en cuenta sobre los diferentes
conceptos.
INTERESES DE MORA:
Conforme a lo establecido por el reglamento de propiedad horizontal, concordante con el código civil, se aplicaran a la tasa moratoria de 1,5 veces
en interés corriente bancario, establecida trimestralmente por la superintendencia financiera.
NOTA 3 - EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
1-- Consig. pendiente identificar: 1 Redeban Febrero de 2021 $761.408.oo y NC 2023 $ 29.207.oo
2--Anticipo interventoria obra fachadas $ 12.000.000.oo y otro menor $ 76.873.oo.
3--Inversiones Alcabam para pago facturas Interventoria asentamientos $ 25.711.690.oo,
reclamacion devolucion a la DIAN $ 8.041.000.oo y otro menor $ 108.296.oo.
4--Se deterioran al 100% con el fin de revelar el valor realmente ingresado al flujo de efectivo,
concordante con la politica de manejo de deterioro de cartera. Esto se determina sin perjucio del
merito ejecutivo que prestan los intereses de mora según la ley.
5--Se deterioran al 100% con el fin de revelar el valor realmente ingresado al flujo de efectivo,
concordante con la politica de manejo de deterioro de cartera. Se menciona acerca de las
instacias de apelacion que puedan tener las multas de asamblea y las sanciones de convivencia.
1--Servicios publicos: ETB (Dic-23), acueducto (Nov. y Dic-23), energia (Dic-23), gas natural (Dic-
23)
1--EJERCICIOS ANTERIORES
Reversion intereses: por pago total deuda y por cumplimiento acuerdos pago.
POLÍTICAS CONTABLES Y NOTAS EXPLICATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE
DICIEMBRE DE: 2023 - 2022
(Cifras expresadas en pesos Colombianos)
RESERVAS PATRIMONIALES
2023 2022
Parque BIOSALUDABLE 0 12.000.000
Reserva mantenimiento FACHADAS 2020, 2021, 2022 y 2023 0 72.000.000
Inversion en relleno espacio golfito 7.000.000 0
Inversion en CCTV 38.000.000 0
Total reservas patrimoniales 45.000.000 84.000.000
GASTOS
TOTALES 140.275.927 80.714.800 3.062.600 872.100 1.103.851 421.421 946.200 1.784.500 34.041.250 263.222.649
263.222.649