Actividades tema 4

1. ¿Cuál es la finalidad que tiene un aviso en una empresa? ¿Y una nota interior?
¿Para qué se suele utilizar un informe?

El aviso es un documento breve que se redacta con el objetivo de informar a un gran

número de destinatarios. Tiene como destinatario final al usuario externo.

La nota interior tiene como finalidad comunicarse con un usuario interno de la

empresa.

El informe es un documento que se elabora a petición de alguien y que contiene una

exposición detallada y ordenada de unos hechos o actividades.

2. ¿Se podría utilizar indistintamente un aviso o una nota interior para

comunicar un mismo asunto? Justifica tu respuesta.

Un aviso tiene generalmente un destinatario externo a la empresa, mientras que la

nota interior tiene como destinatario a una persona interna de la organización. Por lo
tanto, nota interior y aviso no pueden utilizarse para lo mismo.

3. ¿Existe alguna relación entre la elaboración de una convocatoria y la de un

acta?

Una convocatoria se realiza para avisar a un determinado grupo de personas del lugar
y fecha de celebración de una reunión. Lo acontecido en dicha reunión quedará
reflejado en el acta.

4. Enumera en tu cuaderno las similitudes y diferencias de estructura y uso que

existen entre una invitación y un saluda.

Invitación: membrete del emisor, lugar y fecha, saludo del destinatario, motivo,
confirmación de asistencia y despedida.

Saluda: encabezado, saluda, cuerpo y cierre.

5. ¿Hay algún tipo de relación entre la finalidad de un oficio y la de una

instancia?

La instancia es el documento que se utiliza para solicitar algo a la Administración

Pública. La respuesta a la instancia es el oficio, siendo éste el documento básico de
comunicación dentro de la Administración pública para comunicarse entre sí y con
los particulares.

6. Elabora un esquema en el que se expongan los distintos apartados de los que

se compone cada uno de los documentos de comunicación interna y externa
estudiados en esta unidad.