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Contabilidad

para Ingenieros
y Administradores

— Carlos César Pizarro Barbarán —


Contabilidad para Ingenieros
y Administradores

Autor - Editor
© Carlos César Pizarro Barbarán
Av. Pacífico N.º 175 - San Miguel
cpizarro0310@hotmail.com
Lima - Perú

Diseño y maquetación
Lic. Stefanny Ibarra Castillo

Primera edición digital, Noviembre 2021


Libro electrónico disponible en www.iceditorial.com

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional


del Perú Nº 2021-12671
ISBN: 978-612-00-7084-0

Todos los derechos reservados. No se permite


la reproducción total o parcial de esta obra, ni
su incorporación a un sistema informático, ni su
transmisión en cualquier forma o por cualquier medio
(electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otros)
sin autorización previa y por escrito de los titulares
del copyright. La infracción de dichos derechos puede
constituir un delito contra la propiedad intelectual.
“A mis padres”
ÍNDICE
Capítulo 1. La contabilidad
1.1. Concepto..................................................................................................................1
1.2. Evolución histórica................................................................................................. 2
1.3. Importancia............................................................................................................. 2
1.4. Clasificación............................................................................................................ 3
1.5. El Ciclo Contable.................................................................................................... 3

Capítulo 2. Estados Financieros


2.1. Concepto..................................................................................................................4
2.2. Los Estados Financieros...................................................................................... 4
2.3. El Estado de Situación Financiera o Balance General.................................... 5
2.4. Estructura del Estado de Situación Financiera o Balance General............. 6
2.5. El Estado de Resultados....................................................................................... 7
2.6. Estructura del Estado de Resultados................................................................ 8
2.7. El Estado de Flujos de Efectivo........................................................................... 9
2.8. El Estado de Cambios en el Patrimonio..........................................................10
2.9. Problemas Resueltos..........................................................................................11
2.10. Problemas Propuestos ....................................................................................19

Capítulo 3. Los Principios de Contabilidad


Generalmente Aceptados – PCGA
3.1. Concepto................................................................................................................23
3.2. Principales instituciones normativas de la actividad contable..................23
3.3. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados -PCGA.............24
3.4. Problemas resueltos...........................................................................................25

Capítulo 4. El Plan Contable General Empresarial – PCGE


4.1. Concepto................................................................................................................27
4.2. Algunos alcances para su uso..........................................................................28
4.3. Estructura del PCGE............................................................................................28
4.4. Problemas resueltos...........................................................................................30
Capítulo 5. La Documentación Mercantil
5.1. Concepto................................................................................................................31
5.2. Importancia...........................................................................................................31
5.3. Clasificación..........................................................................................................31
5.4. Documentos mercantiles no negociables......................................................32
5.5. Documentos mercantiles negociables............................................................35

Capítulo 6. Los Libros de Contabilidad


6.1. Concepto e importancia.....................................................................................37
6.2. Qué libros contables deben llevarse según el nivel
de ingresos de la empresa.................................................................................37
6.3. Unidad Impositiva Tributaria (UIT)...................................................................38
6.4. Infracciones a los libros de Contabilidad........................................................38
6.5. El Libro Diario........................................................................................................38
6.6. El Libro Mayor.......................................................................................................39
6.7. El Libro de Inventarios y Balances....................................................................40

Capítulo 7. La Transacción Económica,


la Cuenta Contable y el Asiento Contable
7.1. Concepto................................................................................................................41
7.2. Dinámica de la Cuenta Contable y el Principio de la Partida Doble...........41
7.3. Reglas de la Partida Doble.................................................................................42
7.4. Problemas resueltos...........................................................................................44
7.5. Problemas propuestos........................................................................................55

Capítulo 8. El Balance de Comprobación


8.1. Concepto................................................................................................................61
8.2. Problemas resueltos...........................................................................................62
8.3. Problemas propuestos........................................................................................64

Capítulo 9. Los Ajustes Contables


9.1. Definición...............................................................................................................66
9.2. Tipos de Ajustes Contables...............................................................................66
9.3. Problemas resueltos...........................................................................................67
9.4. Problemas propuestos........................................................................................72

Capítulo 10. El Balance Constructivo


10.1. Definición.............................................................................................................73
10.2. Procedimiento para su elaboración...............................................................73
10.3. Importancia .......................................................................................................74
Introducción

Mi percepción de la Contabilidad es la de un particular lenguaje, mediante el cual todos podemos


entendernos en el mundo de los negocios.
A través de la Contabilidad, las empresas y todos aquellos interesados, pueden tener respuestas
medianamente satisfactorias a preguntas como ¿Cuánto tienes o posees? ¿Cuánto ganas?
¿Cuál es tu capacidad para generar ahorro o ganancias? ¿Qué tanta salud económica y
financiera tienes? ¿Qué tan solvente eres?
Es la Contabilidad quien nos provee de excelentes herramientas para la toma de decisiones en
el mundo de la economía y negocios, a través, por ejemplo, del uso de los Estados Financieros.
Por cierto no es su única contribución, pero pinta de cuerpo entero lo que la contabilidad puede
hacer por nosotros.
En tal sentido, este libro pretende dar a conocer, de la manera más didáctica y amigable posible,
aquel lenguaje de la contabilidad que nos permita hacer brillar el uso de las herramientas que
pone a nuestra disposición para la toma de decisiones empresariales.
No solo vamos a conocer dichas herramientas sino también a descubrir cómo es que se
construyen y diseñan para así darles un máximo uso y provecho.
Descubriremos la manera de enterarnos acerca de la evolución de la salud económica y
financiera de una empresa, aprendiendo a dar lectura a su historia clínica basada en el registro,
análisis e interpretación de sus hechos económicos, y que tiene como fin último la obtención
de reportes que nos brinden plena información al respecto, como son sus Estados Financieros.
No está demás recalcar el carácter eminentemente práctico que pretende mantener esta obra, y
por el cual se acompaña cada capítulo, con un resumen o sustento teórico para inmediatamente
pasar a la solución de problemas.
Todo ello a partir de un lenguaje que aspira a ser sumamente amigable y de fácil asimilación
por parte del lector, sin que esto signifique, en modo alguno, renunciar al rigor académico que
esta disciplina amerita.
Nunca me cansaré de agradecer a mis alumnos, como principal fuerza motivadora e impulsora,
que me sigue animando a ofrecerles todas aquellas publicaciones que mis experiencias en el
campo laboral y empresarial, y mis alcances académicos, me permiten poner en sus manos con
el cariño y disposición de siempre, esperando de todo corazón que les sea de mucho provecho.
Capítulo 1.
La contabilidad

1.1. Concepto
La contabilidad se deriva de la palabra contar tanto en su sentido aritmético como literario, y
como tal es una ciencia, vale decir, un conjunto ordenado y sistemático de conocimientos que
ayudan al registro, análisis e interpretación de las transacciones económicas, con la finalidad de
obtener cuadros numéricos o reportes contables que permitan conocer acerca de la situación
económica y financiera de cualquier organización.
“La Contabilidad representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo negocio.
Haciendo uso de los registros contables, se analiza e interpreta el presente y se proyecta el
futuro” (Erly Zeballos, Contabilidad General, 2014)
“La Contabilidad se puede definir como un sistema de información estructurado para facilitar la
toma de decisiones……” (Eduardo Rivero, Contabilidad I, 2014)
Esquemáticamente podemos visualizar lo que en esencia realiza un sistema contable y lo
define:

En tal sentido, un
sistema contable tiene
como principal entrada
a las transacciones
económicas, las que son
analizadas, interpretadas
y registradas de acuerdo
a la teoría contable,
para finalmente obtener
aquellos informes
contables que nos permitan conocer, en todo momento, la situación económica y financiera de
cualquier organización.
1.2. Evolución histórica
La Contabilidad es tan antigua como la humanidad misma, pues desde tiempos inmemoriales
surgió la necesidad de llevar un registro o conteo de los bienes que poseía una determinada
colectividad o individuo. Tanto reyes como sacerdotes, por ejemplo, tenían la misma necesidad
de llevar estos registros.
Ya en tiempos de Babilonia se llevaban estos registros en tablillas, y los egipcios y fenicios
hicieron lo mismo en papiros.
Quienes se encargaban de ello eran los contadores que en ese tiempo se les llamaba “Escribas”,
los que llegaron a constituir en muchos de los casos, una casta o élite, muy poderosa y cercana
a reyes y sumos sacerdotes.
Tenían un conocimiento especializado para llevar a cabo esta tarea, el mismo que se transmitía
en escuelas cerradas y exclusivas para sus descendientes, generación tras generación.
Posteriormente griegos y romanos adoptan este tipo de registro e incluso le dan fuerza de ley.
Tan es así que, en la antigua Roma, los ciudadanos estaban obligados a presentar cada cierto
tiempo al CENSUS (lo que sería la SUNAT en nuestros días) los libros conocidos como:
• Patrimonium, que es el registro del patrimonio y sus modificaciones
• Kalendarium, que es el libro de vencimientos
No existe comprobación certera de ello, pero se tienen fundadas sospechas que los registros
en el tiempo del Imperio Incaico, se llevaban a cabo en los Quipus, y quienes lo hacían eran los
Quipucamayocs, la versión más antigua de nuestros actuales contadores.
Es en el siglo XIV que la Contabilidad, como incipiente ciencia, da un salto gigantesco cuando
específicamente en 1494, el italiano Lucas Pacioli crea el principio de la partida doble. El tema
se sigue perfeccionando en Italia y luego es llevado a otros países. En el Perú cobra relevancia
a partir de 1920. En 1972 se crea el Plan de Cuentas General que fue la base del Plan Contable
General Revisado, el cual finalmente desembocó en el actual Plan Contable General Empresarial.

1.3. Importancia
La Contabilidad resulta de fundamental importancia para cubrir tres grandes aspectos de la
gestión empresarial como son:
• La evaluación de los resultados
• La planificación
• La toma de decisiones
Por otro lado les resulta de trascendental interés, saber acerca de la situación económica y
financiera de una determinada organización, a los siguientes grupos:
• Los propietarios
• Los inversionistas
• El gobierno
• Los bancos
• Los acreedores
Esto solo puede lograrse a través de la Contabilidad, específicamente, a través de los reportes
contables.

Capítulo 1:La contabilidad 2


1.4. Clasificación
La Contabilidad se puede clasificar en:
• Contabilidad Financiera (Histórica), a través de la cual se obtiene principalmente reportes
contables históricos o de la gestión que ya pasó
• Contabilidad Gerencial (Presupuestal), a través de la cual se obtiene reportes contables
proyectados o presupuestos

1.5. El Ciclo Contable


Es el conjunto de pasos o procedimientos que se sigue para la obtención de los reportes
contables. Establece, de manera esquemática, cuáles son las tareas básicas y fundamentales
que realiza un contador para poner en manos de las organizaciones estas valiosas herramientas
de gestión para la toma de decisiones.
Un esquema del aludido ciclo contable se muestra a continuación:

Fuente: Eduardo Rivero, Contabilidad I, 2014

Capítulo 1:La contabilidad 3


Capítulo 2.
Estados Financieros

2.1. Concepto
Son un grupo de cuadros numéricos denominados informes contables que muestran, para un
específico período de tiempo, cuál es la situación económica y financiera de una determinada
organización.
“…..son un conjunto de informes técnicamente preparados, bajo responsabilidad de los
administradores de la organización, que dan a conocer a los interesados, la situación financiera
a una fecha determinada, los cambios financieros sufridos en un período de tiempo, los
resultados alcanzados, los cambios en el patrimonio y el flujo de efectivo.” (Cuéllar, Vargas y
Castro, Contabilidad un enfoque práctico, 2012)
“los Estados Financieros son informes contables que resumen la situación económica y
financiera de la empresa.” (Eduardo Rivero, Contabilidad I, 2014)

2.2. Los Estados Financieros


Todas las preguntas que usted le podría hacer a una persona u organización, para saber acerca
de su situación económica y financiera, pueden resumirse en principalmente dos: Cuánto tienes
o posees? y, Cuánto ganas?. La respuesta da origen a los principales Estados Financieros
conocidos, según se muestra en el esquema adjunto:
Dichos Estados Financieros son los de mayor importancia y fundamental interés para los
dueños de los negocios, inversionistas, gobierno, bancos, acreedores, entre otros.
Adicionalmente a estos dos Estados Financieros se tiene también los siguientes:
• El Estado de Flujo de Efectivo
• El Estado de Cambios en el Patrimonio
Nosotros vamos a centrar nuestra primerísima atención en los dos primeros Estados
Financieros, vale decir, El Balance General y el Estado de Resultados.

2.3. El Estado de Situación Financiera o Balance General


El Estado de Situación Financiera o Balance General es como una fotografía instantánea de la
empresa u organización, que muestra la situación financiera de la empresa en términos de lo
que posee y lo que debe en ese momento.
“Determina la situación económica y financiera de la empresa a través de lo que posee y
debe. Se dice que el Balance General es una fotografía instantánea del negocio” (Erly Zeballos,
Contabilidad General, 2014)
En el Estado de Situación Financiera se muestra no solo lo que la empresa posee, sino también
a quien le debe dinero, o lo que es lo mismo, de donde obtuvo el dinero para tener lo que posee.
En el diseño de dicho reporte se cumple que:
Lo que posee = Lo que debe, que resulta ser la ecuación fundamental de la Contabilidad
Gráficamente y usando un esquema de cuenta T, este Estado Financiero puede cobrar forma
de la siguiente manera:
Lo que posee = Lo que debe
ACTIVOS PASIVO
+
PATRIMONIO
Inversión = Financiamiento
Cargo = Abono
Deudor = Acreedor
Debe = Haber

Este gráfico muestra con claridad, aunque de manera general, la forma de presentación de un
Balance General o Estado de Situación Financiera. El detalle de su estructura es el tema del
siguiente punto.

Capítulo 2: Estados Financieros 5


2.4. Estructura del Estado de Situación Financiera o Balance General
En este Estado Financiero, todo lo que la empresa posee se denomina contablemente como
Activo, y todo lo que debe se denomina Pasivo (deuda con terceros) o Patrimonio (deuda con
los dueños del negocio), y se cumple la ecuación:
Activo = Pasivo + Patrimonio

La descripción en detalle, de cada una de las partes, se muestra a continuación:

ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE (EFECTIVO, EQUIV EFEC)


EXIGIBLE (CUENTAS POR COBRAR)
ACTIVO REALIZABLE (INVENTARIOS)

ACTIVO NO CORRIENTE INVERSIONES A LARGO PLAZO


INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS
DEPRECIACION ACUMULADA

PASIVO CORRIENTE TRIBUTOS POR PAGAR


REMUNERACIONES POR PAAGAR
CUENTAS POR PAGAR
PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS CORTO PLAZO

PASIVO NO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS LARGO PLAZO

PATRIMONIO CAPITAL
RESULTADOS ACUMULLADOS
RESERVAS
EXCEDENTE DE REVALUACION

Capítulo 2: Estados Financieros 6


Esta descripción se da más a título ilustrativo que exhaustivo, ya que el mayor detalle en toda
su extensión, se puede encontrar en el Plan Contable General Empresarial, no obstante, a nivel
de estructura general es pertinente esta primera aproximación.
Ejemplo práctico de cómo se presenta un Balance General:

Balance General al 31.12.2006


Ejemplo practico de cómo se presenta
En Nuevos Soles
un Balance General

ACTIVO PASIVO

Activo Corriente 50,000 Pasivo Corriente 45,000

Caja y Bancos 5,000 Sobregiros y prest. banco 20,000

Cuentas por cobrar 15,000 Sunat 15,000

Inventarios 30,000 Deudas proveedores 10,000

Pasivo no Corriente 100,000


Activo No Corriente 155,000
Préstamo hipotecario 100,000
Edificio 100,000

Muebles y enseres 20,000


PATRIMONIO 60,000
Maquinaria Diversa 50,000
Capital 50,000
Menos depreciación –15,000
Utilidades Retenidas 10,000

TOTAL ACTIVO 205,000 TOTAL PASIVO Y PATRIM 205,000

2.5. El Estado de Resultados


El Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultado es aquel que muestra el registro
de las operaciones comerciales de la empresa o el resultado de la gestión económica para
determinado período.
Este estado muestra la acumulación de los ingresos y gastos de la empresa para un período
dado, obteniendo como resultado una utilidad o una pérdida para la empresa
“Un Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados nos presenta los ingresos de la
empresa, de los que se deducen los gastos para obtener, por diferencia, la utilidad o pérdida del
ejercicio…” (Jesús Tong, Finanzas Empresariales, 2017)
El Balance muestra la situación financiera de la empresa a una determinada fecha, en tanto que
el Estado de Resultados muestra la situación económica para un determinado período.

Capítulo 2: Estados Financieros 7


2.6. Estructura del Estado de Resultados
La estructura básica de presentación del Estado de Resultados cumple con la fórmula:
Ingresos – Gastos = Utilidad Neta
La descripción en detalle, de cada una de las partes, se muestra a continuación:

VENTAS

INGRESOS

MENOS DESCUENTOS Y
REBAJAS

COSTO DE VENTA

GASTOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS
VENTAS
FINANCIEROS
OTROS GASTOS E INGRESOS FINANCIEROS

IMPUESTOS

UTILIDAD NETA

Capítulo 2: Estados Financieros 8


Al igual que en el caso anterior, esta descripción se da más a título ilustrativo que exhaustivo,
ya que el mayor detalle en toda su extensión, se puede encontrar en el Plan Contable General
Empresarial, no obstante, a nivel de estructura general es pertinente esta primera aproximación.
Ejemplo práctico de cómo se presenta un Estado de Resultados:

2.7. El Estado de Flujos de Efectivo


El Estado de Flujos de Efectivo es aquel que muestra los ingresos y egresos de efectivo en un
período determinado
“El propósito del estado de flujos de efectivo es reportar los flujos de entrada y salida de efectivo
en una empresa durante un período, clasificados en tres categorías: actividades operativas,
de inversión y de financiamiento.” Van Horne y Wachowicz, Fundamentos de Administración
Financiera, 2010)

Capítulo 2: Estados Financieros 9


Ejemplo práctico de cómo se presenta un Estado de Flujos de Efectivo:

CAPIBA SA
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Del 01/01/19 al 31/12/19
En Miles de Soles
Concepto Monto

Actividades de Operación
Cobro a Clientes 3,200
Pago a Proveedores -980
Pago de Remuneraciones -320
Pago de Tributos -440
Efectivo proveniente de las actividades de Operación 1,460

Actividades de Inversión
Ingreso por venta de activo fijo 120
Compra de activo fijo -450
Compra de inversiones -110
Efectivo utilizado en las actividades de inversión -440

Actividades de Financiamiento
Pago de obligaciones financieras -330
Pago de Dividendos -560
Efectivo usado en las actividades de financiamiento -890

Aumento (disminución) neto del efectivo del año 130

Saldo Inicial de efectivo al 01/01/19 149

Saldo de efectivo al 31/12/19 279

2.8. El Estado de Cambios en el Patrimonio


Este Estado Financiero da a conocer las variaciones producidas, en un determinado período
de tiempo, en el patrimonio de la empresa, reflejado a través de la variación de sus cuentas
patrimoniales.
“Muestra todas las transacciones de las cuentas patrimoniales que ocurren durante un año
específico” (Gitman y Zutter, Administración Financiera, 2016).

Capítulo 2: Estados Financieros 10


Ejemplo práctico de cómo se presenta un Estado de Cambios en el Patrimonio:
CAPIBA SA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Del 01/01/19 al 31/12/19
En Miles de Soles
Acciones de Excedente de Resultados Resulltados del
Concepto Capital Reservas Inversión Revaluación Acumulados ejercicio Total
Saldo al 01/01/19 500,000 50,000 12,000 132,000 45,000 739,000
Emisión de Acciones de Inversión 6,000 6,000
Resultados del ejercicio 34,700 34,700
Revaluación de Activos 156,000 156,000
Redención de Acciones de Inversión -3,000 -3,000
Saldo al 31/12/19 500,000 50,000 15,000 156,000 132,000 79,700 932,700

2.9. Problemas Resueltos


1. De la relación de cuentas contables que se presenta a continuación, señalar para cada caso,
marcando con X en la columna respectiva, si se trata de una cuenta de balance o de una
cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias:

Concepto Cta de balance Cta de resultado


Caja
Ventas netas
Bancos
Costo de ventas
Resultados acum
Utilidad Bruta
Reservas
Cuentas por cobrar
Gastos de Adm
Proveedores

Solución

Concepto Cta de balance Cta de resultado


Caja x
Ventas netas x
Bancos x
Costo de ventas x
Resultados acum x
Utilidad Bruta x
Reservas x
Cuentas por cobrar x
Gastos de Adm x
Proveedores x

Capítulo 2: Estados Financieros 11


2. De la relación de cuentas contables que se presenta a continuación, señalar para cada caso,
marcando con X en la columna respectiva, si se trata de una cuenta de balance o de una
cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias:

Concepto Cta de balance Cta de resultado


Provisión acum incobrables
Gasto de ventas
Capital
Préstamo bancario largo
plazo
Ingresos financieros
Sobregiros
Prestamo bancario corto
plazo
Depreciación del período
Gastos financieros
Depreciación acum
Tributos por pagar (SUNAT)
Impuesto a la renta

Solución

Concepto Cta de balance Cta de resultado


Provisión acum incobrables x
Gasto de ventas x
Capital x
Préstamo bancario largo x
plazo
Ingresos financieros x
Sobregiros x
Prestamo bancario corto x
plazo
Depreciación del período x
Gastos financieros x
Depreciación acum x
Tributos por pagar (SUNAT) x
Impuesto a la renta x

Capítulo 2: Estados Financieros 12


3. Con los saldos al 31.12.2016 que se presentan a continuación, prepare los Estados
Financieros (Balance General y Estado de Resultados)
Transportes ABSA
Saldos al 31.12.16
en Nuevos Soles

Concepto Monto
Gastos financieros 95,920
Ventas 2,689,700
Facturas por cobrar 124,000
Facturas por pagar 84,500
Deprec. Acum. Unid de transporte 9,500
Inversiones en valores 9,300
Capital Social 158,000
Préstamós corto plazo 50,000
Caja 65,450
Gastos de venta 493,200
Unidades de transporte 48,500
Resuyltados antes de impuestos 521,380
Valores negociables 32,530
Provisión acum. Incobrables 6,200
Gastos Administrativos 404,700
Reserva legal 6,200
IGV por pagar 18,000
Gastos pagados por adelantado 18,000
Mercadería 325,500
Provisión CTS 29,000
Bancos 103,086
Compras 1,250,000

Nota:
1. El inventario inicial de mercadería es de 250,000
2. El impuesto a la renta es del 30%
3. El Costo de Venta se calcula a partir de la siguiente fórmula:
CV = II mercadería + Compras – IF Mercadería

Capítulo 2: Estados Financieros 13


Solución
Transportes ABSA
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de 2016

Activo PASIVO 181,500

Activo Corriente 671,666 Pasivo Corriente 181,500


Caja 65,450 Facturas por pagar 84,500
Bancos 103,086 IGV por pagar 18,000
Valores Negociables 32,530 CTS 29,000
Inversiones en valores 9,300 Préstamos CP 50,000
Facturas por cobrar 124,000
Prov acum incobrables 6,200
Gastos pag por adelantado 18,000
Mercadería 325,500
Pasivo No Corriente 0

Activo No Corriente 39,000 PATRIMONIO 529,166


Unidades de Transporte 48,500
Depreciaciones acum 9,500 Capital social 158,000

Reserva legal 6,200


Utilidad (Perdida) 364,966

TOTAL ACTIVO 710,666 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 710,666

Transportes ABSA
Estado de Resultado
Del 01/01/16 all 31/12/16

Ventas 2,689,700
CV 1,174,500
Utilidad Bruta 1,515,200
Gastos Financieros 95,920
Gastos de Venta 493,200
Gastos Adm 404,700
Ut antes de Imp 521,380
Imp 156,414
Ut Neta 364,966

Capítulo 2: Estados Financieros 14


4. Con los saldos al 31.12.2018 en Soles de la empresa Minsa, que se presentan a continuación,
prepare los Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados respectivos.
Nota: La participación de los trabajadores en las utilidades es de 10% y el impuesto a la
renta es de 30%

CONCEPTO MONTO
Inmuebles, maquinaria y equipo 220,157
Descuentos sobre ventas 6,750
Participación de trabajadores 27,487
Otros Ingresos Operacionales 5,350
Gastos de ventas 9,300
Existencias 50,260
Gastos de administración 74,250
Gastos pagados por anticipado 19,200
Otras cuentas por cobrar 5,200
Efectivo y equivalentes de efectivo 10,200
Costo de Ventas 306,000
Gastos financieros 9,180
Impuesto a la renta 74,215
Ventas 675,000
Parte corriente de la deuda a largo plazo 13,500
Depreciación acumulada 7,500
Cuentas por cobrar comerciales 13,200
Cuentas por cobrar a relacionadas a largo plazo 15,250
Préstamos bancarios corto plazo 40,200
Tributos por pagar 20,470
Otros activos no corrientes 3,800
Resultados acumulados 173,168
Capital 42,429
Préstamos bancarios a largo plazo 40,000

Capítulo 2: Estados Financieros 15


Solución

CONCEPTO MONTO
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 675,000
Descuentos sobre ventas 6,750
Otros Ingresos Operacionales 5,350
Total de Ingresos 673,600
Costo de Ventas 306,000
Utillidad Bruta 367,600
Gastos de ventas 9,300
Gastos de administración 74,250
Utilidad Operativa 284,050
Gastos financieros 9,180
Utilidad antes de impuestos y participaciones 274,870
Participación de trabajadores 27,487
Impuesto a la renta 74,215
Utilidad neta 173,168

BALANCE GENERAL

Activo Corriente 98,060


Efectivo y equivalentes de efectivo 10,200
Cuentas por cobrar comerciales 13,200
Otras cuentas por cobrar 5,200
Existencias 50,260
Gastos pagados por anticipado 19,200
Activo no Corriente 231,707
Cuentas por cobrar a relacionadas a largo plazo 15,250
Inmuebles, maquinaria y equipo 220,157
Depreciación acumulada 7,500
Otros activos no corrientes 3,800
Pasivo Corriente 74,170
Préstamos bancarios corto plazo 40,200
Tributos por pagar 20,470
Parte corriente de la deuda a largo plazo 13,500
Pasivo no Corriente 40,000
Préstamos bancarios a largo plazo 40,000
Patrimonio 215,597
Capital 42,429
Resultados acumulados 173,168
Total Activo 329,767
Total Pasivo 114,170
Total Patrimonio 215,597
Total Pasivo y Patrimonio 329,767

Capítulo 2: Estados Financieros 16


5. Con los saldos al 31.12.2017 en Soles de la empresa Ivansa, que se presentan a continuación,
prepare los Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados respectivos
Nota: La participación de los trabajadores en las utilidades es de 10% y el impuesto a la
renta es de 29%

CONCEPTO MONTO
Inversiones mobiliarias 260,000
Rebajas sobre ventas 34,200
Valores negociables 34,560
Amortización acumulada 15,600
Gastos de ventas 35,980
Costo de Ventas 1,950,000
Devoluciones sobre ventas 28,640
Cuentas por cobrar a relacionadas a largo plazo 75,670
Impuesto a la renta 487,673
Ventas 4,207,000
Efectivo y equivalentes de efectivo 52,300
Ingresos financieros 52,300
Cuentas por cobrar a relacionadas 192,143
Gastos de administración 342,000
Participación de trabajadores 186,848
Cuentas por cobrar comerciales 230,000
Existencias 567,000
Depreciación acumulada 36,700
Activos intangibles 182,000
Inmuebles, maquinaria y equipo 2,367,000
Resultados acumulados 1,193,959
Cuentas por pagar comerciales 205,630
Excedente de revaluación 135,000
Acciones de inversión 179,000
Préstamos bancarios a largo plazo 1,100,000
Tributos por pagar 105,000
Capital 563,884
Remuneraciones por pagar 345,000
Parte corriente de la deuda a largo plazo 80,900

Capítulo 2: Estados Financieros 17


CONCEPTO MONTO
Solución ESTADO DE RESULTADOS

Ventas 4,207,000
Rebajas sobre ventas 34,200
Devoluciones sobre ventas 28,640
Total de Ingresos 4,144,160
Costo de Ventas 1,950,000
Utillidad Bruta 2,194,160
Gastos de ventas 35,980
Gastos de administración 342,000
Utilidad Operativa 1,816,180
Ingresos financieros 52,300
Utilidad antes de impuestos y participaciones 1,868,480
Participación de trabajadores 186,848
Impuesto a la renta 487,673
Utilidad neta 1,193,959
BALANCE GENERAL

Activo Corriente 1,076,003


Efectivo y equivalentes de efectivo 52,300
Valores negociables 34,560
Cuentas por cobrar comerciales 230,000
Cuentas por cobrar a relacionadas 192,143
Existencias 567,000
Activo no Corriente 2,832,370
Cuentas por cobrar a relacionadas a largo plazo 75,670
Inversiones mobiliarias 260,000
Inmuebles, maquinaria y equipo 2,367,000
Depreciación acumulada 36,700
Activos intangiblles 182,000
Amortización acumulada 15,600
Pasivo Corriente 736,530
Cuentas por pagar comerciales 205,630
Tributos por pagar 105,000
Remuneraciones por pagar 345,000
Parte corriente de la deuda a largo plazo 80,900
Pasivo no Corriente 1,100,000
Préstamos bancarios a largo plazo 1,100,000
Patrimonio 2,071,843
Capital 563,884
Acciones de inversión 179,000
Excedente de revaluación 135,000
Resultados acumulados 1,193,959
Total Activo 3,908,373
Total Pasivo 1,836,530
Total Patrimonio 2,071,843
Total Pasivo y Patrimonio 3,908,373

Capítulo 2: Estados Financieros 18


2.10. Problemas Propuestos
6. De la relación de cuentas contables que se presenta a continuación, señalar para cada caso,
marcando con X en la columna respectiva, si se trata de una cuenta de balance o de una
cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias:

Concepto Cta de balance Cta de Resultado


Ventas
Valores negociables
Otras cuentas por cobrar a largo
plazo
Sobregiros bancarios
Cuentas por pagar a largo plazo
Acciones de inversión
Ingresos financieros
Cuentas por cobrar comerciales
Inversiones mobiliarías
Préstamos bancarios a corto plazo
Cuentas por pagar a relacionadas
Capital adicional
Descuentos por ventas
Efectivo y equivalentes de efectivo

7. De la relación de cuentas contables que se presenta a continuación, señalar para cada caso,
marcando con X en la columna respectiva, si se trata de una cuenta de balance o de una
cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias:

Concepto Cta de balance Cta de Resultado


Cuentas por cobrar comerciales a
largo plazo
Cuentas por pagar comerciales
Préstamos bancarios a largo plazo
Excedente de revaluación
Rebajas por ventas
Cuentas por cobrar a relacionadas
Reservas legales
Devoluciones por ventas
Otras cuentas por cobrar
Inmuebles, maquinaría y equipo
Tributos por pagar
Resultados acumulados

Capítulo 2: Estados Financieros 19


8. De la relación de cuentas contables que se presenta a continuación, señalar para cada caso,
marcando con X en la columna respectiva, si se trata de una cuenta de balance o de una
cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias:

Concepto Cta de balance Cta de Resultado


Otros ingresos operacionales
Existencias
Utilidad antes de participaciones e
impuestos
Remuneraciones por pagar
Otras reservas
Costo de ventas
Gastos pagados por anticipado
Depreciación acumulada
Cuentas por pagar a accionistas,
directores y gerentes
Gastos de administración
Activos intangibles
Utilidad Operativa
Gastos de ventas
Amortización acumulada

9. De la relación de cuentas contables que se presenta a continuación, señalar para cada caso,
marcando con X en la columna respectiva, si se trata de una cuenta de balance o de una
cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias:

Concepto Cta de balance Cta de Resultado


Gastos financieros
Otros activos no corrientes
Participación de los trabajadorees
Impuesto a la renta
Depreciación del período
Amortización del período
Crédito hipotecario
Utilidad Bruta
Parte corriente de la deuda a largo plazo
Cuentas por cobrar a largo plazo a
relacionadas
Utilidad Neta

Capítulo 2: Estados Financieros 20


10. Con los saldos al 31.12.2015 en Soles de la empresa Capiba, que se presentan a continuación,
prepare los Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados respectivos
Nota: La participación de los trabajadores en las utilidades es de 10% y el impuesto a la
renta es de 28%

CONCEPTO MONTO
Ventas 51,300,000
Otras cuentas por cobrar 678,000
Gastos de ventas 104,000
Inmuebles, maquinaria y equipo 22,350,000
Gastos de administración 5,765,000
Ingresos financieros 320,000
Otros Ingresos Operacionales 262,000
Otros gastos 24,310
Participación de trabajadores 2,349,111
Depreciación acumulada 2,350,000
Impuesto a la renta 5,919,761
Otros ingresos 151,424
Otras cuentas por cobrar a largo plazo 432,000
Existencias 1,250,000
Gastos pagados por anticipado 325,890
Costo de Ventas 22,649,000
Efectivo y equivalentes de efectivo 520,000
Cuentas por cobrar comerciales 1,246,000
Reserva legal 250,000
Cuentas por pagar a relacionadas 325,420
Acciones de inversión 781,000
Parte corriente de la deuda a largo plazo 330,642
Cuentas por pagar a accionistas, directores y gerentes 75,280
Préstamos bancarios corto plazo 1,250,000
Capital 1,200,000
Cuentas por pagar a largo plazo 4,033,306
Cuentas por pagar a relacionadas a largo plazo 984,000
Resultados acumulados 15,222,242

Capítulo 2: Estados Financieros 21


11. La empresa CAPIBA SRL se constituye con un capital social de 20,000 Soles para dedicarse
a la compra venta de motocicletas. Luego de finalizadas sus operaciones en el 2013 se
obtuvo la siguiente información en Soles al 31 de diciembre de ese año:
a. Caja: 2,000
b. Bancos:
• Del Sur: 15,150
• Del Norte: 6,100
• Del Oriente: -15,950
c. Compra de terreno: 45,000
d. Compra de edificio: 55,000
e. Depreciación acumulada del edificio: 5,500
f. Equipo de oficina adquirido el 01/01/2013: 50,000
g. Depreciación del equipo de oficina: 6% anual
h. Vehículos en exhibición: 54,000
i. La empresa tiene pendiente de pago el 20 % del monto total de los vehículos. Dicha
deuda se pagará mediante letra en el corto plazo
j. El 01 de Julio de 2013 se solicitó un préstamo bancario por 35,000 con una tasa de 1%
mensual. Este préstamo será cancelado el 10 de noviembre de 2015 con sus intereses
corridos.
k. Al finalizar el año se le debía a los empleados 15,200 por remuneraciones, que serán
pagadas en enero de 2014
l. El 01 de Julio la empresa firmó un contrato de alquiler por 12,000 por un año (del 01 de
julio al 30 de Junio de 2014)
m. El 01 de Junio de 2013 se compraron acciones de la empresa ORPISA por 5,300. Dichas
acciones serán vendidas en el corto plazo
n. Los resultados acumulados al 31 de diciembre de 2013 ascendieron a 131,000

Se pide elaborar el Estado de Situación Financiera

Capítulo 2: Estados Financieros 22


Capítulo 3.
Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados – PCGA

3.1. Concepto
Son normas que aseguran la confiabilidad y comparabilidad de la información contable.
Son reglas y procedimientos que pretenden uniformizar la presentación de los informes
contables
Tiene como propósito de que la información financiera sea:
• De utilidad, al adecuar la información contable al propósito del usuario
• Confiable, al ser estable, objetiva y verificable
• De carácter provisional al no representar hechos totalmente acabados y terminados

3.2. Principales instituciones normativas de la actividad contable


Son aquellos organismos que tienen como propósito elaborar y controlar el cumplimiento de
las reglas y guías aceptadas universalmente para la realización de una buena práctica contable
Algunos de ellos se muestran en el siguiente esquema siendo el principal organismo el Comité
Internacional de Normas Contables, o, International Accounting Standards Commitee (IASC).
Este organismo es el que actualmente elabora y cautela por el cumplimiento de las Normas
Internacionales de Información Contable (NIIC) y que a partir del 2011 han tomado el nombre
de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Principales Instituciones Normativas

Comité Internacional de
Normas Contables (IASC)
International Accounting
Federación Internacional de Standards Commitee)
contadores (IFAC)
41 NIICs, ahora se
denominan NIIFs

American Institute of Certified Financial Accounting Standard


Public Accountants (AICPA) Boards (FASB)

3.3. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados -PCGA


De acuerdo a ley, los PCGA en Perú se rigen por las NIICs y NIIFs
A partir del 2011, las empresas peruanas que cotizan en la Bolsa de Valores de Lima están
obligadas aGeneralmente
os de Contabilidad presentar su información
Aceptados contable totalmente auditada de acuerdo a los PCGA en
en Perú
Perú.
Dichos principios se muestran en el siguiente esquema:
o a ley, los
Entidad
Perú se mercantil
Costo Equidad
Entidad Exposición
histórico mercantil
as NIICs y

Empresa en Devengado Realización Materialidad o


marcha importancia relativa
el 2011, las
peruanas que
la BVL Moneda Objetividad Asociación Conservadurismo
gadas a estable
información
e acuerdo a
en Perú Periódico Bienes Uniformidad
económicos

1. Entidad mercantil o ente: Se debe diferenciar las actividades de la empresa de las de su


dueño
2. Empresa en marcha: La vida de un negocio será indefinida
3. Moneda estable: La unidad monetaria debe ser estable durante el tiempo
4. Periódico: Las actividades de una empresa se pueden dividir en diferentes períodos
5. Costo histórico: se considera al costo histórico como la base para determinar el valor de los
activos y pasivos
6. Devengado: Los ingresos, gastos y variaciones patrimoniales se deben reconocer en el
período al cual corresponden
7. Objetividad: Toda información contable debe tener un sustento totalmente verificable

Capítulo 3: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA 24


8. Bienes económicos: Los EEFF solo incluyen bienes y derechos que posean valor económico
y que puedan ser medidos en unidades monetarias
9. Equidad: Los EEFF deben mostrar con imparcialidad la situación económica y financiera de
la empresa, sin favorecer intereses particulares
10. Realización: Un ingreso se realiza cuando, en el caso de bienes, se ha transferido todos los
riesgos y beneficios al cliente
11. Asociación: El gasto que ha contribuído a generar un ingreso, debe asociarse con dicho
ingreso
12. Uniformidad: Las transacciones deben recibir el mismo tratamiento de un período a otro
para poder comparar los EEFF de diferentes períodos
13. Exposición: Los EEFF deben contener toda la información suficiente para que los interesados
puedan tener una correcta interpretación de la situación económica y financiera de la
empresa.
14. Materialidad o importancia relativa: Ciertos activos, a la luz de su valor, pueden considerarse
como gasto directamente
15. Conservadurismo: En caso de duda se debe elegir la solución que tenga menos posibilidades
de sobreestimar el activo o los ingresos.

3.4. Problemas resueltos


Determine en el siguiente cuadro el principio que ha sido vulnerado en cada caso, colocando
en el casillero correspondiente, el numeral respectivo:

Caso Principio
vulnerado
El dueño de la empresa MINSA, dedicada a la importación y comercialización
de artículos de belleza, fue al supermercado a comprar víveres para su casa y
cargó la cuenta a su empresa.
Con la finalidad de que no tenga que pagar tanto impuesto a la renta, el
dueño de una empresa de confecciones en tejido de punto, le ordenó a su
contador que el lote de polos tshirt, que se encuentra en el almacén y que esta
valorizado en 120,000 Soles, lo cargue como gasto del mes
El dueño de una empresa metal mecanica adquiere 10 calibradores digitales a
48 Soles cada uno. El contador ha estimado una vida úitl para estos activos de
3 años y se registraron como equipos de fábrica
La empresa CAPIBA ha decidido cambiar el tipo de depreciación de sus
equipos de cómputo, a la modalidad de depreciación acelerada, para realizarla
en 2 años y así establecerlo en sus Estados financieros.
La empresa ORPI, dedicada a la fabricación de torres de telecomunicaciones,
ha vendido 30 torres y el comprador ya le pagó por un monto ascendente a
360,000 Soles. Sin embargo han pasado 2 meses y todavía no ha recogido
sus torres, que siguen en el almacén de ORPI. El contador de ORPI ha decidido
declarar esta venta como ingresos del mes, en los respectivos Estados
Financieros a presentar a la SUNAT.

Capítulo 3: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA 25


Solución

Caso Principio
vulnerado
El dueño de la empresa MINSA, dedicada a la importación y comercialización 1
de artículos de belleza, fue al supermercado a comprar víveres para su casa y
cargó la cuenta a su empresa.
Con la finalidad de que no tenga que pagar tanto impuesto a la renta, el 11
dueño de una empresa de confecciones en tejido de punto, le ordenó a su
contador que el lote de polos tshirt, que se encuentra en el almacén y que esta
valorizado en 120,000 Soles, lo cargue como gasto del mes
El dueño de una empresa metal mecanica adquiere 10 calibradores digitales a 14
48 Soles cada uno. El contador ha estimado una vida úitl para estos activos de
3 años y se registraron como equipos de fábrica
La empresa CAPIBA ha decidido cambiar el tipo de depreciación de sus 12
equipos de cómputo, a la modalidad de depreciación acelerada, para realizarla
en 2 años y así establecerlo en sus Estados financieros.
La empresa ORPI, dedicada a la fabricación de torres de telecomunicaciones, 10
ha vendido 30 torres y el comprador ya le pagó por un monto ascendente a
360,000 Soles. Sin embargo han pasado 2 meses y todavía no ha recogido
sus torres, que siguen en el almacén de ORPI. El contador de ORPI ha decidido
declarar esta venta como ingresos del mes, en los respectivos Estados
Financieros a presentar a la SUNAT.

Capítulo 3: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA 26


Capítulo 4.
El Plan Contable General
Empresarial – PCGE

4.1. Concepto
Es un catálogo de cuentas, que tienen un código y un nombre, y mediante ellas se registran las
operaciones mercantiles que una empresa efectúa en un determinado período de tiempo.
Están clasificadas en base al diseño establecido para la preparación de los EEFF facilitando su
formulación.
En la actualidad en toda operación contable se toma muy en cuenta la normatividad tributaria
teniendo como base las NIIFs
“Un Plan Contable es un conjunto de cuentas diseñadas especialmente para guardar la
información económica y financiera de una empresa a fin de tener un mejor control de la misma”
(Erly Zeballos, Contabilidad General, 2014)

Sus objetivos son:


• Acumular y registrar los hechos económicos
• Proporcionar un sistema de códigos contables para el registro de las operaciones
mercantiles
• Brindar información estandarizada a los organismos supervisores y de control
• El registro de las cuentas se debe basar en el principio de la partida doble
• El registro contable debe sustentarse con la documentación pertinente
• Toda transacción mercantil se anotará en libros y registros contables elaborados para
tal fin.
4.2. Algunos alcances para su uso
Para el uso del PCGE lo fundamental es tener en cuenta lo dispuesto en las NIICs y las NIIFs
y adicionalmente, lo dispuesto en la jurisprudencia, usos y costumbres mercantiles, como
pueden ser, más a título ilustrativo que exhaustivo, lo siguiente:
• Contabilidad adecuadamente detallada para la elaboración de los EEFF
• Registro de la operación en la cuenta correspondiente
• Se puede usar hasta cinco dígitos en los códigos, de ser el caso, al registrar las operaciones
• Se debe optar por subcuentas y divisionarias en caso se trate de empresas multiactividad
• Las empresas pueden usar códigos no existentes en el PCGE siempre y cuando soliciten
permiso para ello

4.3. Estructura del PCGE


La estructura del Plan de cuentas se basa o puede representarse mediante un diagrama de
árbol, como sigue:
DIGITO

1 ELEMENTO

2 CUENTA CUENTA

3 SUBCUENTA SUBCUENTA

4 DIVISIONARIA DIVISIONARIA

5 SUBDIVISIONARIA SUBDIVISIONARIA

Dicha estructura toma como referencia la clasificación de las cuentas de balance y de resultados,
tal como se muestra en el esquema que sigue:

Capítulo 4: El Plan Contable General Empresarial – PCGE 28


Otra forma de visualizar la aludida estructura se muestra a continuación:

De acuerdo a ello se ha elaborado el catálogo de cuentas, una parte del cual se muestra a
continuación:

Capítulo 4: El Plan Contable General Empresarial – PCGE 29


4.4. Problemas resueltos
1. Complete el siguiente cuadro con la cuenta contable asociada a cada código.
Codigo PCGE Concepto contable
1213
1312
233
3227
422
4641
572
6093
673
703

Solución
Codigo PCGE Concepto contable
1213 En Cobranza
1312 Emitidas en cartera
233 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
3227 Herramientas y unidades de reemplazo
422 Anticipos a proveedores
4641 Instrumentos financieros primarios
572 Excedente de revaluación – Acciones liberadas recibidas
6093 Costos vinculados con las compras de materiales, suministros y repuestos
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
703 Subproductos, desechos y desperdicios

Capítulo 4: El Plan Contable General Empresarial – PCGE 30


Capítulo 5.
La Documentación Mercantil

5.1. Concepto
Un documento mercantil es la evidencia legal de todo registro contable.

5.2. Importancia
• El registro de una transacción se realiza a partir del documento mercantil que la describe
• Acreditan toda transacción que se haya realizado
• Evidencian la historia económica y financiera de la empresa
• Son la base para el control externo e interno de la empresa

5.3. Clasificación
Se clasifican en:
• Documentos mercantiles no negociables
• Documentos mercantiles negociables
5.4. Documentos mercantiles no negociables
1. Factura comercial: Es otorgada por el vendedor al comprador como constancia de la
transacción realizada por la venta de un bien o servicio. Tiene estrictas condiciones de
elaboración y uso por parte de SUNAT

2. Recibo por honorarios: Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una
profesión, arte, ciencia u oficio por los servicios brindados. Se utiliza para sustentar costos
y gastos para efectos tributarios

Capítulo 5: La Documentación Mercantil 32


3. Boleta de venta: Es emitida por el vendedor de un producto o servicio a un consumidor
o usuario final. En ella se consigna el valor de venta mas no el IGV. No otorgan derecho
a crédito fiscal ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costo, salvo lo dispuesto
expresamente por ley

4. Liquidación de compra: Es un documento emitido por el comprador por la compra que se


efectúa a una persona natural productora o acopiadora de productos primarios derivados de
actividades como: agricultura, pesca artesanal, artesanía, etc. Se otorga cuando el vendedor
carece de RUC

Capítulo 5: La Documentación Mercantil 33


5. Nota de débito: Es un documento que emite el vendedor cuyo importe debe ser cancelado
por el cliente o el comprador. Se emite para recuperar costos o gastos en que ha incurrido
el vendedor con posterioridad a la emisión de una factura o boleta de venta, como intereses,
mora u otros.

6. Nota de crédito: Este documento lo emite el vendedor para beneficiar o reembolsar


determinada cantidad de dinero a su cliente. Se emite por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.

Capítulo 5: La Documentación Mercantil 34


7. Guía de Remisión: Es un documento que sustenta el traslado de bienes entre distintas
direcciones

5.5. Documentos mercantiles negociables


1. La letra de cambio: Es un documento que sirve para otorgar un crédito, y por el cual una
persona llamada “girado” se obliga a pagar una cierta suma de dinero a otra persona
“tenedor” (orden) por mandato de otra persona llamada “girador”.

Capítulo 5: La Documentación Mercantil 35


2. El pagaré: Es otra herramienta para otorgar un crédito mediante la cual se reconoce la
existencia de una deuda y por la cual contiene la promesa de pagar dicha deuda en favor de
determinada persona y en el plazo establecido en el mismo documento. Se diferencia de la
letra de cambio en que en dicha letra hay una orden de pago otorgada a un tercero, mientras
que en el pagaré el mismo librador promete el pago.

3. El cheque: Es un documento de pago inmediato, a diferencia del pagaré y la letra de cambio,


que son documentos de crédito. Es una orden de pago al banco

Capítulo 5: La Documentación Mercantil 36


Capítulo 6.
Los Libros de Contabilidad

6.1. Concepto e importancia


“Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada,
las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación
económica y financiera de la misma en un determinado período de tiempo” (Erly Zeballos,
Contabilidad General, 2014).
Son unos particulares libros en donde se realiza el registro contable de las transacciones
económicas de una empresa en cierto período de tiempo.
Son importantes:
• Para fines de registro y control
• Para el conocimiento del estado económico y financiero de la empresa
• Como medio de sustentación y prueba
• Para la determinación de las obligaciones tributarias
• Porque facilitan la fiscalización y detección de contingencias tributarias

6.2. Qué libros contables deben llevarse según el nivel de ingresos de la empresa
6.3. Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
Es un valor de referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las
bases imponibles, deducciones, límites de afectación y demás aspectos de los tributos. Varía
año a año y actualmente su valor es de 4,300 Soles

6.4. Infracciones a los libros de Contabilidad


• Omitir llevar libros
• Omitir registrar
• Usar documentos falsos o adulterados
• Llevar con atraso
• No llevar en castellano o MN
• No conservarlos durante el plazo establecido

6.5. El Libro Diario


Es aquel libro en donde se registran en forma cronológica todas las transacciones de una
empresa mediante asientos.
Un asiento es la representación de una operación en el Libro Diario mediante cargos y abonos
a las cuentas que intervienen en dicha operación. La regla es Total de cargos = Total de abonos
(se cumple la ecuación contable)

Las partes de un asiento son:


a. Número de asiento, el cual se coloca en forma correlativa
b. Las cuentas que intervienen en el asiento y el número de la cuenta (según el PCGE)
c. Fecha de la operación (día, mes, año)
d. Glosa, es una breve explicación de la operación que se está registrando
e. Referencia, es el número del folio que indica la ubicación en el libro mayor general del registro
de los cargos y abonos de las cuentas del asiento
f. Las cantidades en soles en le debe y el haber

Capítulo 6: Los Libros de Contabilidad 38


A continuación se presenta un ejemplo de asientos en el libro diario de una empresa:

MINSA
LIBRO DIARIO
DEL 01 AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2019
EN SOLES
2 (Número de folio)
2019 1(a) DEBE HABER
Noviembre 1(c) 10 Efectivo y equivalentes de efectivo ( b ) 2(e) 200,000 ( f )
20 Mercaderías ( b ) 5 520,000 ( f )
50 Capital ( b ) 7 720,000 ( f )

Se recepciona aporte inicial de los socios por 720,000 Soles de los


cuales 200,000 se dan en efectivo y el resto en Mercadería ( d )

2
5 63 Gastos de Servicios prestados por terceros 9 4,600
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 2 4,600
Se paga por consumo de servicios eléctricos del mes de noviembre
según recibo 21134567

3
8 10 Efectivo y equivalentes de efectivo 2 192,000
70 Ventas 10 192,000
Venta efectuada al contado según factura 012657

6.6. El Libro Mayor


Es aquel libro que aglutina el registro de los movimientos de todas las cuentas que intervinieron
a la hora de asentar una transacción económica.
La mayorización es el acto de trasladar las anotaciones del Diario General a las cuentas
respectivas del Libro Mayor General. Se debe cumplir la ley de mayorización: los cargos deben
ser iguales a los abonos.
Un ejemplo de uso de este libro se muestra a continuación:
MINSA
LIBRO MAYOR
DEL 01 AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2019
EN SOLES

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO


DEBE HABER

2019 Noviembre 1 Capital 2 200,000 2019 Noviembre 5 Gastos Serv.Prest. Terc. 2 4,600
8 Ventas 2 192,000

387,400

Capítulo 6: Los Libros de Contabilidad 39


6.7. El Libro de Inventarios y Balances
El Libro de Inventarios y Balances, es por definición un libro en el que se detallan los activos,
pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones.
Un ejemplo de su uso es el siguiente:

Capítulo 6: Los Libros de Contabilidad 40


Capítulo 7.
La Transacción Económica,
la Cuenta Contable y el Asiento Contable
7.1. Concepto
Una transacción económica es un intercambio de bienes o servicios, en donde básicamente se
da tanto como se recibe. En toda operación mercantil intervienen por lo menos dos personas,
una que recibe y otra que entrega. Siempre se da lugar a una igualdad o equilibrio entre lo que
se da y lo que se recibe
Todas las transacciones económicas tendrán un efecto directo sobre el Estado de Situación
Financiera como informe fundamental de la Contabilidad.
Una cuenta contable es un método para registrar las operaciones de la empresa una por una,
así como sus efectos (aumento o disminución) en el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
Su representación más sencilla es la llamada cuenta T.
Un asiento contable es el registro que se hace de una transacción económica usando cuentas
contables. Este es un resumen de la transacción económica en donde se indica cuáles fueron
las cuentas contables que han participado en dicha transacción. En todo asiento contable se
establece un cargo y un abono como una manera de registrar el intercambio ocurrido en la
transacción económica.
Si se carga en una cuenta su contrapartida será un abono en otra y viceversa.

7.2. Dinámica de la Cuenta Contable y el Principio de la Partida Doble


En toda operación contable se establece un cargo y un abono.
Si se carga en una cuenta su contrapartida será un abono en otra y viceversa, de tal manera
que se mantenga la igualdad en el registro o asiento contable, como reflejo de la transacción
económica, cumpliéndose de esta manera con el principio de la partida doble.
La cuenta T es una forma gráfica de representar las cuentas siendo una herramienta didáctica que
se utiliza para entender los valores que representan débitos y créditos a partir del principio de la
causalidad aplicada a los hechos económicos y de la aplicación del Principio de la Partida Doble.
Gráficamente se tiene:
Debe Haber
Deudor Acreedor
Cargos Abonos
Debitar, adeudar o cargar datar, acreditar o abonar

Si visualizamos la cuenta T como una balanza en total equilibrio, entonces si colocamos un


peso en un lado de la balanza, tendremos que colocar otro peso igual del otro lado, de tal
manera de mantener el equilibrio de la balanza.
Las transacciones registradas pueden resumirse en las cuentas T que les corresponda tomando
como fuente de información el Libro Diario. Como resultado, se obtienen varias cuentas
agrupadas que mostrarán todos los aumentos y disminuciones que se hayan presentado
durante un período. El libro que reúne todas las cuentas se llama Libro Mayor y contiene
tantas cuentas como partidas figuran en un Estado de Situación Financiera y en el Estado de
Resultados del período. El pase del Libro Diario al Mayor se llama Mayorización.
Terminología de la cuenta contable:
a. Liquidar la cuenta: significa sumar ambos lados de la cuenta. La diferencia entre ambos
constituye el saldo
b. Saldar la cuenta: significa colocar el saldo en el lado menor de la cuenta
c. Cerrar la cuenta: es sumar el debe y el haber de la cuenta luego de que esta ha sido
saldada.
Bancos
Aporte inicial 50,000 Apertura caja chica 5,000
Compra mercadería 10,000
Liquidar 50000 15000
Saldar 35000
Cerrrar 50000 50000

7.3. Reglas de la Partida Doble


El uso del Debe y el Haber no es lo mismo para cada cuenta, puesto que depende directamente
de la clase de cuenta de que se trate.
Adoptando el esquema de la cuenta T podemos establecer las reglas de acuerdo a lo siguiente:

Activo Gastos
Debe Haber Debe Haber
+ - + -
Aumenta Disminuye Aumenta Disminuye
Todo cuenta de activo aumenta en el Toda cuenta de gastos aumenta en el
Debe y disminuye en el Haber Debe y disminuye en el Haber

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 42


Pasivo Ingresos
Debe Haber Debe Haber
- + - +
Disminuye Aumenta Disminuye Aumenta
Toda cuenta de pasivo aumenta en Toda cuenta de ingresos aumenta
el Haber y disminuye en el Debe en el Haber y disminuye en el Debe

Patrimonio
Debe Haber
- +
Disminuye Aumenta
Toda cuenta de patrimonio aumenta en
el Haber y disminuye en el Debe

Deudor es el que recibe un valor por el solo hecho de recibirlo. Acreedor es el que entrega un
valor por el solo hecho de entregarlo
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
La cuenta que recibe es la cuenta deudora y la cuenta que entrega es acreedora
Todo lo que sale es igual a lo que ingresa
Adoptando un esquema de causa y efecto las reglas se pueden definir de acuerdo a lo siguiente:

CAUSA EFECTO
+Activo -Activo
+ Pasivo
+Patrimonio
+Ingreso
-Pasivo -Activo
+Pasivo
+Patrimonio
-Gastos
-Patrimonio -Activo
+Pasivo
+Patrimonio
+Ingresos
+Ingreso +Activo
-Pasivo
-Patrimonio
+Gastos -Activo
+Pasivo
+Patrimonio

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 43


Si visualizamos a la elaboración de asientos contables como un proceso productivo o de
transformación, podemos resumirlo en el esquema siguiente:

CIENCIA CONTABLE

TRANSACCIONES ECONOMICAS ASIENTOS CONTABLES


PRINCIPIO PARTIDA DOBLE
ECUACION DE LA CONTABILIDAD
REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

Como entradas o materia prima se tiene a las transacciones económicas, a las que se aplica
un proceso de transformación basado en la aplicación de la ciencia contable, a través del
manejo de las cuentas contables, el principio de la partida doble, las reglas de la partida doble
y la ecuación básica de la contabilidad, obteniendo como salida o producto terminado a los
asientos contables. Los pasos a seguir serían:
a. Identifique las cuentas contables presentes en la transacción económica (aquellas que se
van a conmover por efecto de la transacción económica)
b. Tome muy en cuenta el principio de la partida doble, a cada cargo corresponde un abono
o viceversa. Usted tiene que hacer un doble registro, vale decir, cargar en una cuenta y
abonar en otra.
c. Aplique las reglas de la partida doble por cada registro que haga según el tipo de cuenta
contable.
d. Compruebe si se mantiene la igualdad según la ecuación básica de la contabilidad.

7.4. Problemas resueltos


1. Indicar si los aumentos o disminuciones en las transacciones corresponden al debe o al
haber, en el cuadro adjunto:

Transaccion Debe Haber


Aumenta el efectivo o equivalentes de efectivo
Disminuyen las remuneraciones por pagar
Aumentan las ventas
Disminuyen las acciones de inversion
Aumenta el costo de ventas
Aumentan las reservas
Disminuyen las inversiones financieras
Disminuye la mercaderia
Aumentan las existencias por recibir
Aumentan los intangibles

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 44


Solución

Transaccion Debe Haber


Aumenta el efectivo o equivalentes de efectivo X
Disminuyen las remuneraciones por pagar X
Aumentan las ventas X
Disminuyen las acciones de inversion X
Aumenta el costo de ventas X
Aumentan las reservas X
Disminuyen las inversiones financieras X
Disminuye la mercaderia X
Aumentan las existencias por recibir X
Aumentan los intangibles X

2. Indicar si los aumentos o disminuciones en las transacciones corresponden al debe o al


haber, en el cuadro adjunto:

Transaccion Debe Haber


Aumentan las obligaciones financieras
Disminuyen las cuentas por cobrar
comercial
Aumenta la estimacion de cuentas de
cobranza dudosa
Aumentan los gastos de servicios
prestados por terceros
Disminuyen las cuentas por pagar
comerciales
Aumentan las inversiones inmobiliarias
Aumenta el capital
Aumentan los servicios y otros contratados
por anticipado
Disminuyen los ingresos financieros
Disminuye las cuentas port cobrar al
personal, a los accionistas, directores y
gerentes

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 45


Solución

Transaccion Debe Haber


Aumentan las obligaciones financieras X
Disminuyen las cuentas por cobrar X
comercial
Aumenta la estimacion de cuentas de X
cobranza dudosa
Aumentan los gastos de servicios X
prestados por terceros
Disminuyen las cuentas por pagar X
comerciales
Aumentan las inversiones inmobiliarias X
Aumenta el capital X
Aumentan los servicios y otros contratados X
por anticipado
Disminuyen los ingresos financieros X
Disminuye las cuentas port cobrar al X
personal, a los accionistas, directores y
gerentes

3. Indicar si los aumentos o disminuciones en las transacciones corresponden al debe o al


haber, en el cuadro adjunto:
Transaccion Debe Haber
Aumentan los activos no corrientes
mantenidos para la venta
Disminuyen los resultados
acumulados
Aumenta la depreciacion acumulada
Aumenta el pasivo diferido
Aumenta el excedente de revaluacion
Disminuye el capital adicional
Aumenta los gastos por tributos
Disminuyen otros ingresos de
gestion
Aumentan los activos adquiridos en
arrendamiento financiero
Disminuyen los inmuebles,
maquinaria y equipo

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 46


Solución
Transaccion Debe Haber
Aumentan los activos no corrientes mantenidos para la venta X
Disminuyen los resultados acumulados X
Aumenta la depreciacion acumulada X
Aumenta el pasivo diferido X
Aumenta el excedente de revaluacion X
Disminuye el capital adicional X
Aumenta los gastos por tributos X
Disminuyen otros ingresos de gestion X
Aumentan los activos adquiridos en arrendamiento financiero X
Disminuyen los inmuebles, maquinaria y equipo X

4. Para cada una de las siguientes transacciones económicas indique en el cuadro adjunto qué
cuenta le corresponde y si se registra en el debe o en el haber, según el ejemplo mostrado
al inicio:

TRANSACCION ECONOMICA CUENTA CONTABLE DEBE HABER


SE ADQUIERE UN CAMION 1) OBLIGACIONES FINANCIERAS 9
SE CONSIGUE UN PRESTAMO BANCARIO PARA LA
EMPRESA 2) CAJA
SE HACE UN PRESTAMO A LOS EMPLEADOS 3) TERRENOS
4) SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR
SE ADQUIERE UN TERRENO ANTICIPADO

SE PAGA POR ANTICIPADO EL ALQUILER DE LLAS 5) CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS
OFICINAS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
SE COMPRAN BONOS DEL ESTADO 6) MERCADERIAS
SE COMPRA MERCADERIA 7) CAPITAL ADICIONAL
LOS SOCIOS DECIDEN REALIZAR UN APORTE
ADICIONAL DE CAPITAL 8) VENTAS
SE PAGA AL CONTADO POR LA COMPRA DE UTILES
DE OFICINA 9) VEHICULOS MOTORIZADOS
SE VENDE MERCADERIA 10) INVERSIONES MOBILIARIAS

Solución

TRANSACCION ECONOMICA CUENTA CONTABLE DEBE HABER


SE ADQUIERE UN CAMION 1) OBLIGACIONES FINANCIERAS 9
SE CONSIGUE UN PRESTAMO BANCARIO PARA LA
EMPRESA 2) CAJA 1
SE HACE UN PRESTAMO A LOS EMPLEADOS 3) TERRENOS 5
4) SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR
SE ADQUIERE UN TERRENO ANTICIPADO 3

SE PAGA POR ANTICIPADO EL ALQUILER DE LAS 5) CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS
OFICINAS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 4
SE COMPRAN BONOS DEL ESTADO 6) MERCADERIAS 10
SE COMPRA MERCADERIA 7) CAPITAL ADICIONAL 6
LOS SOCIOS DECIDEN REALIZAR UN APORTE
ADICIONAL DE CAPITAL 8) VENTAS 7
SE PAGA AL CONTADO POR LA COMPRA DE UTILES
DE OFICINA 9) VEHICULOS MOTORIZADOS 2
SE VENDE MERCADERIA 10) INVERSIONES MOBILIARIAS 8

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 47


5. Efectúe los registros contables necesarios de las siguientes transacciones usando cuentas T:
a. Se constituye la empresa TRIPOL con un aporte de los socios del orden de los 600,000
soles, los cuales tienen la siguiente distribución: 130,000 Soles en la Caja, 250,000 en
Edificaciones Administrativas y el resto en Mercaderías.
b. Se adquiere una unidad de transporte valorizada en 120,000 Soles a través de una cuota
inicial en efectivo de 24,000 Soles y el resto mediante un Contrato de Arrendamiento
Financiero
c. Se adquiere mercadería para la venta por un valor de 64,000 Soles y se paga el 20% al
contado y el resto mediante un Pagaré a 120 días
d. Se compra mediante una letra por pagar a 30 días, equipos de cómputo por un valor de
4,500 Soles
e. Los socios deciden realizar un aporte de capital adicional por 200,000 Soles que entregan
el 50% en maquinaria y equipos de explotación y el resto en muebles y enseres
f. Se decide invertir en valores emitidos por el sistema financiero a corto plazo por un valor
de 25,000 Soles
g. Se otorga un adelanto de remuneración al Gerente de Finanzas por un valor de 12,000
Soles
h. Se recibe un pago por 76,000 Soles correspondiente a la cancelación de una letra por
cobrar en cartera
i. Se compra un edificio por valor de 275,000 Soles con un préstamo de largo plazo otorgado
por un banco
j. Se paga por adelantado el alquiler por un año de una fotocopiadora por un monto de 5,600
Soles
Solución
a) Capital Caja Edificaciones Mercaderias
600,000 130,000 250,000 220,000

Arrendamiento
b) Vehículos Caja Financiero
120,000 24,000 96,000

c) Mercaderia Caja Pagaré


64,000 12,800 51,200

d) Equipo de Computo Letra por Pagar


4,500 4,500

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 48


Inmuebles,
e) Capital Adicional maquinaria y Equipo Muebles y Enseres
200,000 100,000 100,000
4,500 4,500

Inmuebles,
e) Capital Adicional maquinaria y Equipo Muebles y Enseres
200,000 100,000 100,000

Inversiones
f) Financieras Caja
25,000 25,000

Cuentas por Cobrar


g) al personal Caja
12,000 12,000

h) Caja Letra por cobrar


76,000 76,000

Préstamo de
Instituciones
i) Edificaciones Financieras
275,000 275,000

Servicios
Contratados por
j) Adelantado Caja
5,600 5,600

6. Determine las cuentas deudoras y acreedoras de las siguientes transacciones que se indican

a. Se compra mercadería por 80,000 Soles, se paga 10,000 Soles al contado y el resto
mediante un crédito del proveedor a 30 días
b. Se vende mercadería por 180,000 Soles, recibiendo 90,000 Soles al contado y por el resto
se otorga un crédito al cliente a 60 días
c. Se adquiere un camión por 135,000 Soles a través de un arrendamiento financiero a 3
años
d. Se paga por adelantado y mediante cheque bancario, el alquiler de las oficinas por un
monto de 36,000 Soles

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 49


e. Se pagan las remuneraciones del mes a través del banco por 80,000 Soles
f. Los socios de la empresa realizan un nuevo aporte de capital a través de un terreno
valorizado en 162,000 Soles
g. Se efectúa un préstamo al Gerente de Administración de la empresa por un monto de
9,000 Soles en efectivo
h. Se vende un vehículo usado de la empresa por valor de 12,000 Soles mediante un crédito
a 2 meses
i. Se compra al contado un software especializado en diseño de ingeniería por 25,000 Soles
j. j) Se paga a través del banco la participación de los trabajadores por un monto de 380,000
Soles
Solución
a.

Cuenta Debe Haber


Mercadería 80,000
Caja 10,000
Cuentas por pagar comerciales 70,000

b.

Cuenta Debe Haber


Ventas 180,000
Caja 90,000
Cuentas por cobrar comerciales 90,000

c.

Cuenta Debe Haber


Equipo de transporte 135,000
Arrendamiento financiero 135,000

d.

Cuenta Debe Haber


Alquileres pagados por adelantado 36,000
Banco 36,000

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 50


e.

Cuenta Debe Haber


Remuneraciones por pagar 80,000
Bancos 80,000

f.

Cuenta Debe Haber


Capital adicional 162,000
Terrenos 162,000

g.

Cuenta Debe Haber


Cuentas por cobrar al personal 9,000
Caja 9,000

h.

Cuenta Debe Haber


Otros ingresos 12,000
Cuentas por cobrar diversas 12,000

i.

Cuenta Debe Haber


Intangibles 25,000
Caja 25,000

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 51


j.

Cuenta Debe Haber


Utilidades por pagar 380,000
Bancos 380,000

7. Determine las cuentas deudoras y acreedoras de las siguientes transacciones que se


indican:
a. Mi empresa ha crecido mucho en poco tiempo y necesita unas instalaciones más grandes.
Por eso compro un terreno en el que el próximo año construiré una nueva fábrica y lo pago
mediante transferencia bancaria. El importe es 1’100,000 Soles.
b. Pago 50,000 Soles de un préstamo que me concedió el banco a corto plazo. Lo hago
desde mi cuenta bancaria.
c. Pago por caja los sueldos de los trabajadores que estaban pendientes de pago por importe
de 25,500 Soles.
d. He empezado a trabajar con un nuevo cliente al que creo que le voy a facturar bastante. En
la primera operación que hacemos le vendo mercancía a crédito por importe de 895,000
Soles.
e. Las obras de la fábrica nueva son de mucha envergadura, así que van a durar bastante
tiempo. Como tengo que despejar un poco el almacén decido alquilar un local y entrego un
adelanto de 600,000 Soles en efectivo. La duración del contrato de alquiler será de 2 años,
que es el tiempo que preveo que tardarán en estar terminadas la nuevas instalaciones de
la empresa.
f. Los clientes a los que vendí en el punto 4 me ingresan la mitad de la factura en el banco.
La otra mitad la documentamos mediante una letra de cambio.
g. Invierto en acciones de Telefónica con idea de venderlas en pocos meses. El importe es
60,000 Soles y los pago por el banco.
h. Cobro una comisión por haber puesto en contacto a dos empresas que han hecho una
venta importante. El importe es 20,800 Soles y los cobro por banco.
i. Una de las furgonetas de la empresa se ha averiado y está ya muy antigua pero con las
inversiones que estoy realizando ahora no es buen momento para comprar una nueva.
Decido repararla porque el presupuesto que me ha pasado el taller asciende a 14,300
Soles. Los pagaré a final de mes.
j. Las acciones que compré de Telefónica en el punto 9 me dan unos dividendos de 6,000
Soles. Me los ingresan directamente en el banco.
k. Uno de mis empleados más leales está pasando por un mal momento económico por lo
que me pide un anticipo del sueldo. Para que no vaya tan agobiado le propongo hacerle un
préstamo para que me lo devuelva en dos años. Él acepta y le entrego un cheque bancario
por importe de 6,000 Soles.

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 52


l. Un cliente me encarga un pedido importante de piezas hechas a medida. Ese tipo de
trabajos son muy interesantes pero su producción sale bastante cara. Por eso la política
de la empresa, en estos casos, es pedir un anticipo al cliente. En este caso el importe es
140.000 Soles: la mitad me lo ingresa en el banco y la otra mitad me lo paga en efectivo.
m. Pago por banco una letra de cambio que presenta al cobro uno de mis proveedores por
importe de 81,.400 Soles.
n. Vendo mercancía por 544,000 Soles. El cliente no puede pagar ahora pero necesita la
mercancía. Para solucionarlo me entrega unos pagarés.

Solución

a) Terrenos Bancos
1,100,000 1,100,000

Préstamo
b) Bancos bancario
50,000 50,000

Remuneraciones
c) por pagar Caja
25,500 25,500

Cuentas por
Cobrar
d) Ventas Comerciales
895,000 895,000

Alquileres
Pagados por
e) Caja Adelantado
600,000 600,000

Cuentas por
Cobrar
f) Bancos Letra por Cobrar Comerciales
447,500 447,500 895,000

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 53


Inversiones
g) Financieras Bancos
60,000 60,000

Otros Ingresos por


h) Comisiones Bancos
20,800 20,800

Gastos de
Mantenimiento y Cuentas por Pagar
i) Reparaciones Comerciales
14,300 14,300

Ingresos por
j) Dividendos Bancos
6,000 6,000

Cuentas por
k) Cobrar al Personal Bancos
6,000 6,000

Anticipos de
l) clientes Bancos Caja
140,000 70,000 70,000

m) Letra por Pagar Bancos


81,400 81,400

Cuentas por
n) Ventas Cobrar
544,000 544,000

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 54


7.5. Problemas propuestos
7. Indicar si los aumentos o disminuciones en las transacciones corresponden al debe o al
haber, en el cuadro adjunto:
Transaccion Debe Haber
Disminuye las ventas
Aumenta la mercaderia
Disminuyen las reservas
Disminuyen las existencias por recibir
Disminuye el costo de ventas
Aumentan las acciones de inversion
Disminuye el efectivo o equivalentes de efectivo
Aumentan las remuneraciones por pagar
Disminuyen los intangibles
Aumentan las inversiones financieras

8. Indicar si los aumentos o disminuciones en las transacciones corresponden al debe o al


haber, en el cuadro adjunto:

Transaccion Debe Haber


Aumentan los ingresos financieros
Aumentan las cuentas por pagar comerciales
Aumentan las cuentas por cobrar comercial
Aumentan las cuentas port cobrar al
personal, a los accionistas, directores y
gerentes
Disminuyen los servicios y otros contratados
por anticipado
Disminuyen los gastos de servicios
prestados por terceros
Disminuyen las obligaciones financieras
Disminuyen las inversiones inmobiliarias
Disminuye la estimacion de cuentas de
cobranza dudosa
Disminuye el capital

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 55


9. Indicar si los aumentos o disminuciones en las transacciones corresponden al debe o al
haber, en el cuadro adjunto:
transaccion debe haber
aumentan otros ingresos de gestion
aumentan los resultados acumulados
aumentan los inmuebles, maquinaria y equipo
aumenta el capital adicional
disminuyen los activos no corrientes mantenidos
para la venta
disminuyen los activos adquiridos en
arrendamiento financiero
disminuye los gastos por tributos
disminuye la depreciacion acumulada
disminuye el pasivo diferido
disminuye el excedente de revaluacion

10. Para cada una de las siguientes transacciones económicas indique en el cuadro adjunto qué
cuenta le corresponde y si se registra en el debe o en el haber, según el ejemplo mostrado
al inicio:

Transaccion economica Cuenta contable Debe Haber


El directorio de la empresa decide 1) Otros ingresos de
constituir una reserva gestion
Se paga el alquiler del local 2) Activo diferido
Se recepciona un ingreso por alquiler de 3) Efectivo y
local equivalentes de efectivo
Se adquiere por arrendamiento financiero 4) Reservas
un camion
Se patenta una formula para elaboracion 5) Pasivo diferido
de un tonico capilar
Se paga por adelantado la participacion 6) Cuentas por cobrar
de los trabajadores al personal, a los
accionistas (socios),
directores y gerentes
Se recepciona el adelanto de un cliente 7) Intangibles
Disminuye el efectivo en transito 8) Cuentas por pagar
comercialles
Uno de los gerentes cancela el prestamo 9) Activos adquiridos
otorgado por la empresa en arrendamiento
financiero
Se compra a credito mercaderia 10) Alquileres

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 56


11. Determine las cuentas deudoras y acreedoras de las siguientes transacciones que se indican
a. Se presta 11,000 Soles en efectivo a un empleado de la empresa
Cuenta Debe Haber

b. Se compra una camioneta para uso de la empresa valorizada en 40,000 Soles, de los
cuales 4,000 Soles se pagan en efectivo y el resto mediante un contrato de arrendamiento
financiero a 3 años
Cuenta Debe Haber

c. Se compra muebles y enseres por 35,000 Soles de los cuales 5,000 Soles se pagan en
efectivo y el resto mediante letra a 90 días
Cuenta Debe Haber

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 57


d. Se compra un lote de 15 computadoras para uso de la empresa por 30,000 Soles mediante
una letra por pagar a 12 meses
Cuenta Debe Haber

e. Se compra mercaderías por 41,300 soles mediante un pago de efectivo por 4,130 soles,
una factura por pagar a 30 días por 30,000 Soles y el resto mediante letra por pagar a 60
días
Cuenta Debe Haber

f. Se vende mercadería por 430,000 Soles de la cual se recibe 20% en efectivo y por el resto
se otorga un crédito mediante una letra por cobrar a 60 días
Cuenta Debe Haber

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 58


12. Usando cuentas T registre los asientos correspondientes
a. Se constituye la empresa HARALK con un aporte de los socios del orden de los 275,000
soles, los cuales tienen la siguiente distribución: 35,000 Soles en una cuenta corriente,
5,000 Soles en la Caja, 60,000 Soles como adelanto de alquileres de la planta de producción,
90,000 Soles en compra de un lote de máquinas de coser industriales y el resto en Materia
prima.
b. La empresa envía a Bolivia al Gerente General, en misión comercial por 5 días, para lo cual
le hace entrega de 4,000 Soles mediante cheque bancario, con cargo a rendir cuenta.
c. Se cancelan 3,000 Soles del IGV por pagar que se le debía a la SUNAT. Se realiza mediante
cheque bancario.
d. Se adquiere dos equipos de cómputo por un valor de 3,600 Soles, pagándose una inicial
del 10% en efectivo y el resto mediante crédito de proveedor a 30días.
e. Se alquila una camioneta por 12 meses por un importe de 18,000 con el préstamo otorgado
por uno de los accionistas
f. Se decide adquirir una licencia para uso de una marca comercial por el monto de 200,000
con el aporte de capital adicional por parte de los socios.
g. Se realiza una venta de mercadería por un valor de 250,000 Soles recibiéndose el 20% en
efectivo, el 30% mediante cheque bancario y por el resto se otorga un crédito comercial a
30 días
h. Se compra para el inventario de materia prima por un monto de 85,000 Soles, pagándose
el 30% mediante cheque bancario y por el resto se firma una letra a 45 días
i. Se compra un local comercial por valor de 240,000 Soles, pagándose el 20% mediante
cheque bancario y el resto mediante un préstamo bancario de largo plazo
j. Se recibe un anticipo de uno de los clientes bolivianos por un monto de 220,000 Soles con
depósito en cuenta corriente

13. Determine las cuentas deudoras y acreedoras de las siguientes transacciones que se indican
en la empresa Dolka (usar registros tipo libro diario)
a. Se adquiere a crédito un seguro a todo riesgo por un año, por el monto de 12,000 Soles
b. La empresa paga la compensación por tiempo de servicios de sus trabajadores, que tiene
pendiente, por el monto de 106,000 Soles. Lo hace con un cheque bancario.
c. Se pagan los sueldos pendientes de los trabajadores administrativos por 18,000 Soles y
se descuenta 3,500 por concepto de préstamo a empleados
d. La empresa decide establecer un fondo fijo de 2,500 Soles en su área administrativa para
gastos menores. Lo hace con un cheque bancario.
e. Se pagan las participaciones por pagar a los trabajadores, por un monto de 212,000 Soles,
mediante cheque bancario
f. Los socios de la empresa realizan un nuevo aporte de capital por 160,000 Soles que se
distribuyen de la siguiente manera: en Caja 6,000 Soles, en cuenta corriente 50,000 Soles,
en adquisición de equipos de computo 8,000 Soles, en pago adelantado de alquiler de
fotocopiadora 3,600 Soles, en pago de alquiler de local que se tenía pendiente por 16,500
Soles y el resto en mercadería.

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 59


g. Se recibe un anticipo de un cliente por el monto de 54,500 Soles, mediante depósito en
cuenta corriente de 50,000 Soles y el resto en efectivo.
h. Se compra mediante crédito a 30 días un software especializado en diseño de confecciones
por 5,500 Soles
i. Se vende mercadería por un valor de 550,000 Soles recibiéndose el 30% mediante depósito
en cuenta corriente y por el resto el cliente firma una letra a 60 días.
j. Se recibe un depósito en garantía por 10,000 soles, en cuenta corriente de la empresa, por
el uso de un montacargas de la empresa por 30 días, por parte de un proveedor.

Capítulo 7: La Transacción Económica, la Cuenta Contable y el Asiento Contable 60


Capítulo 8.
El Balance de Comprobación

8.1. Concepto
“Es un estado contable interno que se formula periódicamente, por lo general a fin de cada
mes, y obligado al finalizar el ejercicio fiscal, para comprobar que la totalidad de los cargos es
igual a la totalidad de los abonos hechos en los sistemas contables” (Guerrero Reyes y Galindo
Alvarado, Contabilidad para administradores, 2015)
El Balance de comprobación es un informe extracontable (no es un libro), que sirve como base
para la elaboración de los Estados Financieros. Tiene como fundamental objetivo demostrar que,
se ha cumplido con el principio de la partida doble a la hora de realizar los asientos contables.
Las cuentas listadas en el Balance de Comprobación están agrupadas en el orden en que estas
aparecen en los Estados Financieros, Balance General y Estado de Resultados.
Si no existiera la igualdad entre los cargos y los abonos será necesario hacer una revisión en el
Libro Diario y en el Libro Mayor para detectar posibles errores.
Visto desde otro ángulo, el Balance de Comprobación es un listado de las cuentas del libro
mayor, mostrando los totales del debe y haber para cada cuenta y sus respectivos saldos
(deudores en una columna y acreedores en otra). El total de este listado de la columna del Debe
obligatoriamente ser igual al total de la columna del Haber, lo que indicará, en caso de igualdad,
que se ha cumplido con respetar el principio de la Partida Doble.
No obstante, se debe señalar que dicho informe extracontable tiene como limitación el hecho
de que no verifica la autenticidad de los registros efectuados (registros no realizados, registros
erróneamente efectuados).
Un ejemplo de este informe se muestra a continuación:

8.2. Problemas resueltos


Elaborar los asientos contables respectivos y el Balance de Comprobación de la empresa
OVERSA para las operaciones ocurridas durante el mes de Agosto de 2018 que se muestran
seguidamente:
Agosto 1
1. Se constituye la empresa OVERSA con el aporte de sus socios por un total de 150,000 Soles,
el cual se usa de la siguiente manera:
• Pago por un año del alquiler de las oficinas : 24,000
• Caja: 20,000
• Muebles y enseres: 16,000
• Mercadería: 90,000

Agosto 7
2. OVERSA adquiere un vehículo para reparto de mercadería por el valor de 7,000 Soles, el cual
se paga el 10% en efectivo y el resto a crédito (3/20, n60)

Agosto 15
3. Se vende mercadería a la empresa MINSA por un monto de 50,000 Soles, el 20% al contado
y el resto en 4 letras iguales a 30, 60, 90 y 120 días, cobrándose un interés de 1% mensual
en las letras

Agosto 22
4. La empresa MINSA devuelve parte de la mercadería que compró a OVERSA el día 15, al
hallarse defectuosa, por lo cual se emite una nota de crédito por un valor de 5,000 soles

Agosto 27
5. Se pagan los sueldos del mes por 8,000 Soles en efectivo

Capítulo 8: El Balance de Comprobación 62


Agosto 30
6. Se recibe un anticipo del cliente MINSA por un monto de 5,000 Soles por la mercadería
defectuosa a reponer

Agosto 31
7. Se paga en efectivo un monto de 250 Soles por el mantenimiento de las oficinas que estuvo
pendiente de pago.

Solución

ASIENTOS CONTABLES OVERSA

Alquileres Pagados
Capital por Adelantado Caja
150,000 (1) (1) 24,000 (1) 20,000 700 (2)
150,000 24,000 (3) 10,000 8,000 (5)
(6) 5,000 250 (7)
35,000 8,950
26,050

Muebles y Enseres Mercaderías Vehículos


(1) 16,000 (1) 90,000 (2) 7,000
16,000 90,000 7,000

Cuentas por Pagar Intereses no


Comerciales Ventas devengados a cobrar
6,300 (2) 50,000 (3) (3) 1,000 10,000 X 1% X 1 mes = 100
6,300 50,000 1,000 10,000 X 1% X 2 meses = 200
10,000 X 1% X 3 meses = 300
10,000 X 1% X 4 meses = 400
TOTAL 1,000

Devoluciones Sobre Remuneraciones por


Ventas Pagar Letras por Cobrar
(4) 5,000 (5) 8,000 (3) 41,000
Nota: Esta cuenta incluye los 1,000 Soles de los
5,000 8,000 41,000 Intereses no Devengados a cobrar

Cuentas por Pagar


Anticipos de clientes Diversas Facturas por Cobrar
5,000 (6) (7) 250 5,000 (4)
5,000 250

Capítulo 8: El Balance de Comprobación 63


OVERSA
Balance de Comprobación
Al 31 de Agosto de 2018
En Soles
Balance de Sumas Balance de Saldos
Concepto Debe Haber Debe Haber
Caja 35,000 8,950 26,050
Letras por Cobrar 41,000 41,000
Facturas por Cobrar 5,000 5,000
Alquileres Pagados por Adelantado 24,000 24,000
Mercaderías 90,000 90,000
Vehículos 7,000 7,000
Muebles y Enseres 16,000 16,000
Cuentas por Pagar Comerciales 6,300 6,300
Intereses no Devengados a cobrar 1,000 1,000
Remuneraciones por Pagar 8,000 8,000
Anticipos de Clientes 5,000 5,000
Cuentas por Pagar Diversas 250 250
Capital 150,000 150,000
Ventas 50,000 50,000
Devoluciones Sobre Ventas 5,000 5,000
Total 226,250 226,250 217,300 217,300

8.3. Problemas propuestos


Elaborar los asientos contables respectivos y el Balance de Comprobación de la empresa
MINSA para las operaciones ocurridas durante el mes de Setiembre de 2018 que se muestran
seguidamente:
1 de Setiembre:
1. Se constituye la empresa MINSA con el aporte de sus socios por un total de 986,000 Soles,
según lo siguiente:
• Edificaciones: 250,000
• Caja: 120,000
• Muebles y enseres: 36,000
• Mercadería: 580,000

2 de Setiembre:
2. Se vende mercadería al crédito por 250,000 Soles. Para ello, se giran 2 letras a 30 y 60 días
cargándose a las letras un interés adicional del 2% mensual

4 de Setiembre:
3. Se compra mercadería por 600,000 Soles, pagándose un 30% al contado y el saldo en 4
letras a 30, 60, 90 y 120 días.

8 de Setiembre:
4. Se vende valores negociables por 200,000 Soles, los cuales tienen un costo de 150,000
Soles. La Gerencia considera la utilidad como un ingreso financiero

Capítulo 8: El Balance de Comprobación 64


10 de Setiembre:
5. Se vende mercadería al contado a la empresa CAPIBA SA por 300,000 Soles

15 de setiembre:
6. Se cancela diversas facturas por 250,000 Soles

25 de setiembre:
7. Se vende mercadería a la empresa ORPÏ SA por 380,000 Soles cobrándose al contado el
50% y el saldo se pagará en el plazo de 1 mes (8/10, n/30)

26 de setiembre:
8. Se emite la siguiente nota de crédito por devolución de mercadería vendida a crédito:
CAPIBA SA 80,000 Soles

29 de setiembre:
9. Al final del mes se paga los siguientes conceptos en efectivo:
Sueldos de oficina: 23,000 Soles
Sueldos de vendedores: 24,000Soles
Honorarios profesionales: 12,600 Soles

Capítulo 8: El Balance de Comprobación 65


Capítulo 9.
Los Ajustes Contables

9.1. Definición
“Son los asientos contables formulados para modificar el saldo o los saldos de una o más
cuentas que, por errores u omisiones cometidos voluntaria o involuntariamente, no reflejan
la realidad en un momento determinado” (José Claudio Guerrero Reyes, Contabilidad para
administradores, 2015)
“El ajuste es un proceso inherente a la técnica contable cuyo propósito es reconocer, en un
período contable, hechos mercantiles o económicos particulares en que ha participado el ente
económico.” (Cuéllar, Vargas y Castro, Contabilidad un enfoque práctico, 2012).

Es el conjunto de asientos o registros contables, que se practican periódicamente, con el fin


de regularizar las cuentas, en los casos que sea necesario, de tal manera de que estas reflejen
su saldo real al final de determinado período, en estricto cumplimiento de los principios de
contabilidad de asociación o de devengado.
El hecho de que se elabore un ajuste no quiere decir que los registros anteriores hayan estado
errados.

9.2. Tipos de Ajustes Contables


Los ajustes más conocidos son los siguientes:
• Ajuste por depreciaciones
• Ajuste por amortizaciones
• Ajuste por ingresos acumulados o por cobrar
• Ajuste por anticipos o ingresos pagados por adelantado
• Ajuste por gastos acumulados o pendientes de pago
• Ajuste por gastos pagados por adelantado
• Ajuste por provisión para incobrables
• Ajuste del costo de venta
• Ajuste por revaluación de activos
• Ajuste por diferencia de cambio

9.3. Problemas resueltos


1. Ajuste por gastos pagados por adelantado
La empresa MINSA, empresa comercial dedicada a la venta de artículos de tocador y belleza,
alquiló un local para sus almacenes el día 01 de agosto del año 2019, para lo cual hizo un pago
por adelantado por 12 meses de alquiler ascendente a 60,000 Soles, a razón de 5,000 Soles de
alquiler por mes. El asiento contable efectuado es el siguiente:
Alquiler pagado por Caja
adelantado
60,000 60,000

Llegado el fin de año, la empresa tiene que presentar a la SUNAT los Estados Financieros de
cierre al 31.12.2019, para lo cual, se pide efectuar el ajuste correspondiente al asiento contable
mencionado.

Solución
Al 31.12.2019 ya han pasado 5 meses en los cuales se ha hecho uso del local, por lo cual esos
meses consumidos de alquiler deben registrarse como gasto y el saldo seguirá siendo parte del
alquiler pagado por adelantado. Ese reconocimiento del gasto constituye el asiento de ajuste
respectivo, tal como se registra a continuación:
Gastos por alquiler Alquiler pagado por
adelantado
25,000 25,000

Por consiguiente la cuenta ajustada al 31.12.19, con el nuevo saldo, sería:


Alquiler pagado por
adelantado
60,000 25,000
35,000

Capítulo 9: Los Ajustes Contables 67


O lo que es lo mismo:
Alquiler pagado por
adelantado
35,000

2. Ajuste por depreciación


TRIPOL es una empresa de confecciones en tejido de punto que el 01 de Enero de 2019 adquirió
una camioneta pick up, valorizada en 80,000 Soles, para el traslado de su mercadería. Según
ficha técnica del fabricante el aludido vehículo tiene una vida útil de 5 años.
El asiento contable efectuado es el siguiente:
Vehiculos Caja
80,000 80,000

Llegado el fin de año, la empresa tiene que presentar a la SUNAT los Estados Financieros de
cierre al 31.12.2019, para lo cual, se pide efectuar el ajuste correspondiente al asiento contable
mencionado.

Solución
Al 31.12.2019 ya ha pasado un año en el cual se ha hecho uso del vehículo, por consiguiente, se
debe evidenciar el desgaste por uso del vehículo en el año transcurrido, a través del gasto por
depreciación. Ese reconocimiento del gasto constituye el asiento de ajuste respectivo, tal como
se registra a continuación:
Depreciaci[on Depreciaci[on
acumulada
16,000 16,000

Nota:
La depreciación anual, asumiendo una depreciación lineal, se calcula mediante la fórmula:
Depreciación anual = Valor del vehículo / Vida útil, entonces:
Depreciación anual = 80,000 / 5 = 16,000 Soles

En el balance general el valor neto del vehículo se mostrará de la siguiente manera:


Vehículos 80,000
Depreciación acumulada (16,000)

Capítulo 9: Los Ajustes Contables 68


3. Ajuste por anticipos o ingresos cobrados por adelantado
OVERSA es una consultora experta en contabilidad y finanzas, que ha celebrado un contrato de
servicios con la empresa de confecciones PANENSA el 01 de octubre de 2019, cobrando 14,000
Soles mensuales para que lleve la contabilidad completa de PANENSA.
A la firma del contrato OVERSA ha recibido un adelanto por sus servicios por un monto de
84,000 Soles.
El asiento contable efectuado es el siguiente:
Caja Honorarios cobrados
por adelantado
84,000 84,000

Llegado el fin de año, la empresa tiene que presentar a la SUNAT los Estados Financieros de
cierre al 31.12.2019, para lo cual, se pide efectuar el ajuste correspondiente al asiento contable
mencionado.

Solución
Al 31.12.2019 los honorarios correspondientes a 3 meses ya se han devengado porque el
servicio ya se prestó durante esos meses, por consiguiente hay que registrar el servicio brindado
como un ingreso y el saldo seguirá siendo parte de los honorarios cobrados por adelantado.
Ese reconocimiento del ingreso constituye el asiento de ajuste respectivo, tal como se registra
a continuación:
Ingreso por Honorarios cobrados
honorarios por adelantado
42,000 42,000

Por consiguiente la cuenta ajustada al 31.12.19, con el nuevo saldo, sería:


Honorarios cobrados
por adelantado
42,000 84,000
42,000

O lo que es lo mismo:
Honorarios cobrados
por adelantado
42,000

Capítulo 9: Los Ajustes Contables 69


4. Ajuste por gastos acumulados o pendientes de pago
TRIPOL es una empresa de servicios de call center que tiene una planilla de 25 empleados a
quienes paga su sueldo el día 5 del siguiente mes. El desembolso total que la empresa asume
por estas remuneraciones es de 50,000 Soles.
A fines del mes de julio de 2020 la empresa tiene que presentar, como todos los meses,
su declaración jurada de impuestos a la SUNAT través del PDT (Programa de Declaración
Telemática) por lo que necesita tener todas sus cuentas regularizadas.
El asiento contable efectuado, en ese mes, por el pago de las remuneraciones de los empleados
de TRIPOL fue el siguiente:
Remuneraciones Remuneraciones por
pagar
50,000 50,000

No obstante, si bien el gasto se reconoce en el período al cual corresponda (julio) por el principio
de la contabilidad del devengado, el desembolso de efectivo recién se ha realizado en el mes de
Agosto, específicamente el día 5.
Por consiguiente, se pide efectuar el ajuste correspondiente, al asiento contable mencionado,
por el desembolso realizado.

Solución
En el mes de Agosto, cuando en el día 5 las remuneraciones han sido canceladas, debe
efectuarse el ajuste correspondiente según lo siguiente:
Remuneraciones por Caja
pagar
50,000 50,000

De esta manera la cuenta de remuneraciones por pagar queda cancelada, tal como se muestra
a continuación:
Remuneraciones por
pagar
50,000 50,000
0

5. Ajuste por ingresos acumulados o por cobrar


TRICOR es una empresa de servicios de recolección de residuos sólidos, que ha sido contratada
por la empresa MINSA para que efectúe el recojo y recolección de residuos peligrosos en la
empresa. El contrato fue efectuado por un monto fijo mensual de 14,000 Soles dando inicio el
15 de Julio de 2020.

Capítulo 9: Los Ajustes Contables 70


A fines del mes de julio de 2020 la empresa TRICOR tiene que presentar, como todos los meses,
su declaración jurada de impuestos a la SUNAT través del PDT (Programa de Declaración
Telemática) por lo que necesita tener todas sus cuentas regularizadas.
El hecho es que, en dicha fecha ya la empresa ha ganado la mitad de los honorarios fijados,
y este ingreso debe ser registrado, por lo que el asiento contable efectuado en ese mes, es el
siguiente:
Ingresos por Cuentas por cobrar
honorarios comerciales
7,000 7,000

No obstante, si bien el ingreso se reconoce en el período al cual corresponda (julio) por el


principio de la contabilidad del devengado, el pago de los honorarios recién se ha realizado en
el mes de Agosto, específicamente el día 15.
Por consiguiente, se pide efectuar el ajuste correspondiente, al asiento contable mencionado,
por el ingreso realizado.

Solución
En el mes de Agosto, cuando en el día 15 el pago de los honorarios ha sido efectuado, debe
efectuarse el ajuste correspondiente según lo siguiente:
Caja Cuentas por cobrar Ingreso por
comerciales honorarios
14,000 7,000 7,000

De esta manera, la cuenta cuentas por cobrar comerciales, queda cancelada, tal como se
muestra a continuación:
Cuentas por cobrar
comerciales
7,000
0

Se debe recalcar que, para todo fin contable y por principio de devengado, el ingreso por
honorarios se reconoce la mitad en julio y la otra mitad en agosto, aun cuando el cobro total se
haya efectuado en Agosto.

Capítulo 9: Los Ajustes Contables 71


9.4. Problemas propuestos
CAPIBA es una empresa metal mecánica que el 01 de Enero de 2020 adquirió una máquina
cortadora CNC, valorizada en 380,000 Soles, para el corte de sus planchas de acero. Según
ficha técnica del fabricante, la máquina CNC tiene una vida útil de 10 años.
El asiento contable efectuado es el siguiente:
Maquinaria y equipo
380,000

Llegado el fin de año, la empresa tiene que presentar a la SUNAT los Estados Financieros de
cierre al 31.12.20, para lo cual, se pide efectuar el ajuste correspondiente al asiento contable
mencionado.
La empresa ORPI, es una empresa comercial dedicada a la venta motocicletas, que alquiló
un nuevo local en San Miguel, el día 01 de Octubre del año 2019, para lo cual hizo un pago
por adelantado por 6 meses de alquiler ascendente a 18,000 Soles, a razón de 3,000 Soles de
alquiler por mes. El asiento contable efectuado es el siguiente:
Alquiler pagado por Caja
adelantado
18,000 18,000

Llegado el fin de año, la empresa tiene que presentar a la SUNAT los Estados Financieros de
cierre al 31.12.2019, para lo cual, se pide efectuar el ajuste correspondiente al asiento contable
mencionado.
PYBSA es una consultora experta en temas de seguridad y salud en el trabajo, que ha celebrado
un contrato de servicios con la empresa TRIPOL el 01 de Agosto de 2020, cobrando 8,000
Soles mensuales, para que se encargue de la gestión de seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.
A la firma del contrato PYBSA ha recibido un adelanto por sus servicios por un monto de 64,000
Soles.
El asiento contable efectuado es el siguiente:
Caja Honorarios cobrados
por adelantado
54,000 64,000

Llegado el fin de año, la empresa tiene que presentar a la SUNAT los Estados Financieros de
cierre al 31.12.2020, para lo cual, se pide efectuar el ajuste correspondiente al asiento contable
mencionado.

Capítulo 9: Los Ajustes Contables 72


Capítulo 10.
El Balance Constructivo

10.1. Definición
“También se le conoce como balance ajustado de comprobación, balance de comprobación
ajustado, o balance de saldos con cuentas regularizadas o actualizadas. Se elabora al cierre
del periodo mensual o anual, a partir de los saldos de las cuentas que conforman la balanza de
comprobación anteriormente descrita, más/menos los movimientos deudores o acreedores
de los ajustes generados durante el periodo, y registrados en contabilidad (Libro diario/Libro
mayor). Da como resultado la balanza de saldos ajustados, cuyo objetivo es mostrar la situación
real de la entidad, antes de preparar y actualizar los estados financieros del periodo o de fin de
año.” (Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvarado, J. F, Contabilidad para administradores, 2015)
Es una ampliación del Balance de Comprobación, en el cual se incluyen los ajustes realizados
al final de un período para verificar posteriormente la igualdad de los cargos y abonos de las
cuentas.

10.2. Procedimiento para su elaboración


a. Transcripción del Balance de Comprobación
b. Registro de los asientos de Ajuste
c. Determinar los nuevos saldos de las cuentas
d. Pasar los saldos de las cuentas a los EEFF que les corresponde
10.3. Importancia
• Se pueden detectar errores u omisiones en los ajustes antes de registrarlos formalmente
• Se pueden emitir EEFF con esta hoja de trabajo sin necesidad de afectar los registros
contables formales

Al igual que el Balance de Comprobación, el Balance Constructivo es también un informe


extracontable (no es un libro)
Un ejemplo de este informe se muestra a continuación:

MINSA
BALANCE COSTRUCTIVO
31 DE DICIEMBRE DE 2019
Balance de comprobación Ajustes Balance constructivo
Cuenta contable Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Caja 9,600 9,600
Cuentas por cobrar 4,400 800 5,200
Inventario 1,400 200 1,200
Alquiler pagado por adelantado 6,000 2,000 4,000
Muebles y enseres 36,000 36,000
Edificaciones 96,000 96,000
Depreciación acumulada Muebles y enseres 600 600
Depreciación acumulada Edificaciones 400 400
Cuentas por pagar comerciales 36,400 36,400
Remuneraciones por pagar 1,800 1,800
Intereses por pagar 200 200
Ingresos por servicios por cobrar 1,200 400 800
Documentos por pagar 40,000 40,000
Capital 66,400 66,400
Utillidades distribuídas 2,000 2,000
Ingresos por servicios 14,000 1,200 15,200
Alquileres 2,000 2,000
Remuneraciones 1,800 1,800 3,600
Repuestos 200 200
Depreciación de Muebles y enseres 600 600
Depreciación de Edificaciones 400 400
Intereses 200 200
Servicios generales 800 800
Total 158,000 158,000 6,400 6,400 161,800 161,800

Capítulo 10: El Balance Constructivo 74


Bibliografía

• Erly Zeballos, Contabilidad General Teoría y Práctica, 2014


• Eduardo Rivero, Contabilidad I, 2014
• Cuellar, Vargas y Castro, Contabilidad un enfoque práctico, 2012
• Van Horne y Wachowitz, Fundamentos de Administración Financiera, 2010
• Gitman y Zutter, Principios de Administración Financiera, 2016
• Guerrero y Galindo, Contabilidad para administradores, 2015
• Horngren, Harrison y Oliver, Contabilidad, 2010
• Guadalupe Ramos Villarreal, Contabilidad práctica, 1998
• Jeanette Herz Ghersi, Apuntes de Contabilidad Financiera,2018
• Solá y Vilardell, Introducción a la Contabilidad General, 2009
El objetivo de la presente obra es poner al alcance de aquellos profesionales
que no son contadores, un libro de contenido accesible y amigable
que les permita asimilar, comprender y hacer suyas las herramientas
que la contabilidad general pone a su disposición, para así tener pleno
conocimiento acerca de la salud económica y financiera de cualquier
tipo de organización o empresa, y dar curso a partir de ello, a la toma de
decisiones respectiva.

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