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Informe Consejo 17.04 - Guarda
Informe Consejo 17.04 - Guarda
AÑO: 2024
AL PRIMER TRIMESTRE
PRESENTACION
Con fecha 06 de marzo de 2022 se aprobó la Ley N°31433, que modifica la Ley 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades, y la Ley 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, respecto a las atribuciones y
responsabilidades de Concejos Municipales y Consejos Regionales para fortalecer el ejercicio de su función
de fiscalización.
En la Cuarta Disposición Complementaria Final de dicha Ley, se especifica la “Participación de la
Contraloría General República en las sesiones de concejo municipal o consejo regional”, mencionando que
los jefes de los órganos de control institucional de gobiernos regionales y gobiernos locales deben informar
trimestralmente al consejo regional o al concejo municipal reunido en sesión acerca de las acciones
desplegadas de lucha contra la corrupción e inconducta funcional (…).
Teniendo en consideración lo mencionado, la Contraloría aprueba la Directiva N°002-2023-CG/PREVI, con
el objetivo de regular el proceso de elaboración y presentación del Informe del jefe del Órgano de Control
Institucional (OCI) ante el consejo regional o concejo municipal, según corresponda, respecto del ejercicio
de sus funciones de control y del estado de control del uso de recursos y fondos públicos.
El Informe del jefe del OCI, tiene una periodicidad trimestral y, en específico, considera de forma
consolidada, de las acciones relevantes realizadas por los órganos conformantes del Sistema Nacional de
Control (SNC), a través de los servicios de control y servicios relacionados, en el ámbito del pliego, y por las
unidades ejecutoras, organismos públicos o empresas.
Es necesario precisar que la elaboración, emisión y presentación de los informes trimestrales tienen fecha
de corte el último día calendario de cada trimestre; y contiene información acumulada correspondiente a
los períodos siguientes:
- Enero a marzo.
- Enero a junio.
- Enero a setiembre.
- Enero a diciembre.
Con el informe del período enero a diciembre se cumple con la obligación prevista en el artículo 77 de la
Ley N°27867 y el artículo 30 de la Ley N°27972, respecto del informe anual que el jefe de OCI emite al
consejo regional o al concejo municipal, respectivamente.
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
INDICE
1 DATOS GENERALES..........................................................................................................................................4
1.1 Datos de la entidad.....................................................................................................................................4
1.1.1 Datos de la Entidad Pública.........................................................................................................................4
1.1.2 Datos de las Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito - alcance.................4
1.2 Datos del Órgano de Control Institucional.................................................................................................4
1.2.1 Datos del Jefe del Órgano de Control Institucional.....................................................................................4
1.2.2 Datos del Personal del Órgano de Control Institucional..............................................................................5
1.2.3 Datos de los jefes de OCI de las Unidades Ejecutoras /Organismos Públicos/Empresas bajo su ámbito -
alcance………………………………………………………………..………………………………………………………………………………….5
3.2. Otras Acciones de Prevención e Integridad desplegadas en el Marco De La Lucha Contra La Corrupción
e Inconducta Funcional............................................................................................................................10
3.2.1. Sistema de Control Interno....................................................................................................................10
3.2.2. Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas.......................................................................11
3.2.3. Declaraciones Juradas de Intereses:......................................................................................................12
3.2.4. Rendición de Cuentas de Titulares:........................................................................................................12
3.2.5. Balance Semestral de los regidores municipales y consejeros regionales sobre el monto destinado al
fortalecimiento de la función de fiscalización:........................................................................................13
3.2.6. Sistema de identificación de funcionarios y servidores públicos que administren o manejen fondos
públicos:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…14
3.2.7. Escuela Nacional de Control..................................................................................................................14
4. LIMITACIONES AL EJERCICIO DEL CONTROL GUBERNAMENTAL......................................................................15
5. RECOMENDACIONES.....................................................................................................................................15
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
ANEXOS...........................................................................................................................................................16-17
1. DATOS GENERALES
1.1 Datos de la Entidad
1.1.2 Datos de las Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance
de control gubernamental.
Código
N° Entidad Departamento Provincia Distrito
CGR
1 3545 DIRECCION REGIONAL DE TUMBES TUMBES TUMBES
AGRICULTURA DE TUMBES
2 4788 DIRECCION REGIONAL DE TUMBES TUMBES TUMBES
ENERGIA Y MINAS DE TUMBES
3 5265 DIRECCION REGIONAL DE TUMBES TUMBES TUMBES
TRABAJO Y PROMOCION DEL
EMPLEO DE TUMBES
4 3835 DIRECCION REGIONAL DE TUMBES TUMBES TUMBES
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES DE TUMBES
5 6442 DIRECCION REGIONAL DE TUMBES TUMBES TUMBES
VIVIENDA CONSTRUCCION Y
SANEAMIENTO TUMBES
6 0747 DIRECCIÓN REGIONAL DE TUMBES TUMBES TUMBES
EDUCACIÓN TUMBES
7 0827 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TUMBES TUMBES TUMBES
TUMBES
8 4043 UNIDAD DE GESTION TUMBES CONTRALMIRANTE ZORRITOS
EDUCATIVA LOCAL VILLAR
CONTRALMIRANTE VILLAR -
UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR
9 5508 UNIDAD DE GESTIÓN TUMBES TUMBES TUMBES
EDUCATIVA LOCAL TUMBES
UGEL TUMBES
10 4044 UNIDAD DE GESTIÓN TUMBES ZARUMILLA ZARUMILLA
EDUCATIVA LOCAL ZARUMILLA -
UGEL ZARUMILLA
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
(1) Extraído del numeral 6.2 de la Directiva N° 020-2020-CG/NORM, aprobado por RC N° 392-2020-CG de 30 de diciembre de 2020.
(1) Se refiere a la modalidad contractual (CAS/CAP/Locador de servicios, etc.) Numeral 7.2 de la Directiva N° 020-2020-CG/NORM, Está conformado por el personal especializado a cargo
del control gubernamental, así como por el personal de apoyo administrativo, con vínculo laboral o contractual con la Contraloría o la Entidad.
(2) Se cargará información de los colaboradores CAP, CAS, Locadores de Servicios y otras registradas por el OCI en el sistema, y otros contratados por la Entidad.
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
1.2.3 Datos de los jefes de OCI de las Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo
su ámbito – alcance
Nombres y Apellidos del jefe
N° Entidades / Unidades Ejecutoras N° DNI
de OCI
1 DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y 07595447 PEREDA LEYVA EDUARDO
COMUNICACIONES DE TUMBES
2 DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN TUMBES 45465517 CABRERA VALLADARES
ANGGIE CHARITO
3 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TUMBES 40517564 ROJAS JIMENEZ MIGUEL
ANGEL
4 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL TUMBES 03460514 NOLASCO REFORME JOSE
UGEL TUMBES ALEJANDRO
5 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ZARUMILLA 00370337 SALDARRIAGA LOAYZA
- UGEL ZARUMILLA PERU MARTIN
6 UNIDAD EJECUTORA 402 "HOSPITAL REGIONAL JOSE 45787244 CARRASCO DEL ROSARIO
ALFREDO MENDOZA OLAVARRIA" JAMO II - 2 JAVIER MARTIN
Fuente: Sistema de Entidades de CGR
El servicio de control posterior, es aquel que se realiza con el objeto de examinar de forma objetiva y oportuna los actos y
resultados ejecutados en la utilización y gestión de los recursos, bienes y operaciones institucionales. Pueden ser
auditorías, servicios de control específico a hechos con presunta irregularidad, acción de oficio posterior y otros que se
establezcan. La norma que enmarca estos servicios, son: Directiva n° 001-2022-CG/NORM “Auditoria de Cumplimiento” y
el “Manual de Auditoria de Cumplimiento; Directiva n° 005-2014-CG/AFN “Auditoria Financiera Gubernamental”; Directiva
n° 007-2021-CG/NORM “Servicio de Control Específico a Hechos con Presunta Irregularidad”; Directiva n°
023-2022-CG/VCIC “Acción de Oficio Posterior” y las Normas Generales de Control Gubernamental, documento aprobado
con RC N° 295-2021-CG, del 23/12/2021.
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
Aspecto legal 0 0 0 0 0 0
Mejora de gestión 0 0 0 0 0 0
Recomendación AOP 2 0 0 0 2 0
Total 2 0 0 0 2 0
Fuente: Sistema de Control Gubernamental (SCG)
Nota: El Sistema Nacional de Control formula recomendaciones en los informes de control posterior, las cuales pueden estar orientadas a: 1) la mejora de la gestión, 2) el inicio de acciones legales contra
funcionarios o servidores públicos a quienes identificaron algún tipo de responsabilidad penal y/o civil, 3) el inicio de acciones administrativas cuando hubiera lugar.
(1) Cuando se adopten acciones, a partir de la recomendación que corrige la desviación detectada y desaparece la causa que motivo.
(2) Cuando se ha superado el plazo de dos años para la implementación de la recomendación, desde la notificación del informe del control posterior al titular de la Entidad o cuando se realce el seguimiento a
través de otro informe de control más reciente, el cual contiene la misma recomendación.
(3) Cuando el funcionario público designado como responsable de implementar la recomendación, ejecuta acciones orientadas a su implementación.
(4) Cuando el titular de la Entidad no ha designado a los funcionarios públicos responsables de implementar las recomendaciones, o cuando habiendo sido designados los funcionarios públicos no han iniciado
las acciones orientadas a su implementación.
(5) Cuando se sustente técnica o jurídicamente el cual no es posible implementar la recomendación.
2.1.2 Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance.
2.1.2.1 Estado de ejecución de los servicios de control posterior (Fecha de corte: 31/03/2024)
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ENERO – MARZO
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
Estados
Año Tipo de Control
En Ejecución (1) Concluida (2)
Control concurrente 1 13
Orientación de oficio 0 3
2024
Visita de control 0 4
Total 1 20
Fuente: Sistema de Publicación de Informes de Control / Sistema de Control Gubernamental (SCG)
(1) Cuando el servicio de control culminará en los próximos meses.
(2) Cuando todos los informes concluyeron antes de la fecha de evaluación, esto con la emisión del informe y remitido con carta al Titular de la entidad y a CGR.
2.2.1.2 Estado de las situaciones adversas identificadas por modalidad (Fecha de corte: 31/03/2024)
2.2.2 Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance.
2.2.2.1 Estado de ejecución de los servicios de control simultaneo (Fecha de corte: 31/03/2024)
Estados
N° Año Entidad/ Unidad Ejecutora Tipo de Control
En Ejecución (1) Concluida (2)
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ENERO – MARZO
Tumbes
7 2024 Dirección Regional De Trabajo Y Promoción Control Concurrente 0 0
Del Empleo De Tumbes
8 2024 Dirección Regional De Trabajo Y Promoción Orientación De Oficio 0 0
Del Empleo De Tumbes
9 2024 Dirección Regional De Trabajo Y Promoción Visita De Control 0 0
Del Empleo De Tumbes
10 2024 Dirección Regional De Transportes Y Control Concurrente 0 0
Comunicaciones De Tumbes
11 2024 Dirección Regional De Transportes Y Orientación De Oficio 0 1
Comunicaciones De Tumbes
12 2024 Dirección Regional De Transportes Y Visita De Control 0 0
Comunicaciones De Tumbes
13 2024 Dirección Regional De Vivienda Control Concurrente 0 0
Construcción Y Saneamiento Tumbes
14 2024 Dirección Regional De Vivienda Orientación De Oficio 0 0
Construcción Y Saneamiento Tumbes
15 2024 Dirección Regional De Vivienda Visita De Control 0 0
Construcción Y Saneamiento Tumbes
16 2024 Dirección Regional De Educación Tumbes Control Concurrente 0 2
17 2024 Dirección Regional De Educación Tumbes Orientación De Oficio 0 1
18 2024 Dirección Regional De Educación Tumbes Visita De Control 0 2
19 2024 Dirección Regional De Salud Tumbes Control Concurrente 0 3
20 2024 Dirección Regional De Salud Tumbes Orientación De Oficio 0 1
21 2024 Dirección Regional De Salud Tumbes Visita De Control 1 2
22 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Control Concurrente 1 1
Contralmirante Villar - Ugel Contralmirante
Villar
23 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Orientación De Oficio 0 0
Contralmirante Villar - Ugel Contralmirante
Villar
24 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Visita De Control 0 1
Contralmirante Villar - Ugel Contralmirante
Villar
25 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Tumbes Control Concurrente 0 2
Ugel Tumbes
26 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Tumbes Orientación De Oficio 0 1
Ugel Tumbes
27 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Tumbes Visita De Control 0 4
Ugel Tumbes
28 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Control Concurrente 0 3
Zarumilla - Ugel Zarumilla
29 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Orientación De Oficio 0 0
Zarumilla - Ugel Zarumilla
30 2024 Unidad De Gestión Educativa Local Visita De Control 0 0
Zarumilla - Ugel Zarumilla
31 2024 Unidad Ejecutora 402 "Hospital Regional Control Concurrente 0 3
José Alfredo Mendoza Olavarría" Jamo II - 2
32 2024 Unidad Ejecutora 402 "Hospital Regional Orientación De Oficio 0 2
José Alfredo Mendoza Olavarría" Jamo II - 2
33 2024 Unidad Ejecutora 402 "Hospital Regional Visita De Control 0 2
José Alfredo Mendoza Olavarría" Jamo II - 2
Fuente: Sistema de Publicación de Informes de Control / Sistema de Control Gubernamental (SCG)
(1) Cuando el servicio de control culminará en los próximos meses.
(2) Cuando todos los informes concluyeron antes de la fecha de evaluación, esto con la emisión del informe y remitido con carta al Titular de la entidad y a CGR.
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GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
2.2.2.2 Estado de las situaciones adversas identificadas por modalidad (Fecha de corte: 31/03/2024)
Con Sin No
Tipo de Control / Corregido Desestimada
N° Año Entidad/ Unidad Ejecutora (1) Acciones acciones (4) corregido Total
Estado (2) (3) (5)
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4 Transportes Y de oficio
Comunicaciones De
Tumbes
16 202 Dirección Regional De Visita de control 1 0 0 0 0 0
4 Transportes Y
Comunicaciones De
Tumbes
17 202 Dirección Regional De Control 0 0 0 0 0 0
4 Vivienda Construcción concurrente
Y Saneamiento
Tumbes
18 202 Dirección Regional De Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 Vivienda Construcción servicio de
Y Saneamiento control
Tumbes simultáneo
19 202 Dirección Regional De Orientaciones 0 0 0 0 0 0
4 Vivienda Construcción de oficio
Y Saneamiento
Tumbes
20 202 Dirección Regional De Visita de control 0 0 0 0 0 0
4 Vivienda Construcción
Y Saneamiento
Tumbes
21 202 Dirección Regional De Control 0 3 1 0 0 4
4 Educación Tumbes concurrente
22 202 Dirección Regional De Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 Educación Tumbes servicio de
control
simultáneo
23 202 Dirección Regional De Orientaciones 0 0 0 0 1 1
4 Educación Tumbes de oficio
24 202 Dirección Regional De Visita de control 0 0 0 0 3 3
4 Educación Tumbes
25 202 Dirección Regional De Control 0 0 4 0 1 5
4 Salud Tumbes concurrente
26 202 Dirección Regional De Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 Salud Tumbes servicio de
control
simultáneo
27 202 Dirección Regional De Orientaciones 2 0 0 0 0 2
4 Salud Tumbes de oficio
28 202 Dirección Regional De Visita de control 0 0 0 0 2 2
4 Salud Tumbes
29 202 Unidad De Gestión Control 0 0 2 0 0 2
4 Educativa Local concurrente
Contralmirante Villar -
Ugel Contralmirante
Villar
30 202 Unidad De Gestión Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 Educativa Local servicio de
Contralmirante Villar - control
Ugel Contralmirante simultáneo
Villar
31 202 Unidad De Gestión Orientaciones 0 0 0 0 0 0
4 Educativa Local de oficio
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GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
Contralmirante Villar -
Ugel Contralmirante
Villar
32 202 Unidad De Gestión Visita de control 0 0 8 0 0 8
4 Educativa Local
Contralmirante Villar -
Ugel Contralmirante
Villar
33 202 Unidad De Gestión Control 0 0 3 0 0 3
4 Educativa Local concurrente
Tumbes Ugel Tumbes
34 202 Unidad De Gestión Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 Educativa Local servicio de
Tumbes Ugel Tumbes control
simultáneo
35 202 Unidad De Gestión Orientaciones 1 0 0 0 0 1
4 Educativa Local de oficio
Tumbes Ugel Tumbes
36 202 Unidad De Gestión Visita de control 1 5 9 0 0 15
4 Educativa Local
Tumbes Ugel Tumbes
37 202 Unidad De Gestión Control 0 1 3 0 0 4
4 Educativa Local concurrente
Zarumilla - Ugel
Zarumilla
38 202 Unidad De Gestión Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 Educativa Local servicio de
Zarumilla - Ugel control
Zarumilla simultáneo
39 202 Unidad De Gestión Orientaciones 0 0 1 0 0 1
4 Educativa Local de oficio
Zarumilla - Ugel
Zarumilla
40 202 Unidad De Gestión Visita de control 0 0 0 0 0 0
4 Educativa Local
Zarumilla - Ugel
Zarumilla
41 202 Unidad Ejecutora 402 Control 0 0 6 0 0 6
4 "Hospital Regional concurrente
José Alfredo Mendoza
Olavarría" Jamo II - 2
42 202 Unidad Ejecutora 402 Operativo del 0 0 0 0 0 0
4 "Hospital Regional servicio de
José Alfredo Mendoza control
Olavarría" Jamo II - 2 simultáneo
43 202 Unidad Ejecutora 402 Orientaciones 0 0 1 0 0 1
4 "Hospital Regional de oficio
José Alfredo Mendoza
Olavarría" Jamo II - 2
44 202 Unidad Ejecutora 402 Visita de control 0 0 4 0 0 4
4 "Hospital Regional
José Alfredo Mendoza
Olavarría" Jamo II - 2
Fuente: Sistema de Control Gubernamental.
(1) Cuando se ha determinado que las acciones preventivas o correctivas adoptadas enmiendan, dentro del plazo máximo establecido para su corrección.
(2) Cuando la Entidad o dependencia, dentro del plazo máximo establecido, para su corrección ha comunicado que ha efectuado o viene efectuando acciones preventivas o correctivas; sin embargo,
la situación adversa aún no ha sido corregida.
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GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
(3) Cuando la Entidad o dependencia dentro del plazo máximo establecido para su corrección, no ha comunicado o efectuado acciones para corregir la situación adversa.
(4) Cuando el titular de la Entidad o responsable de la dependencia comunica con el respectivo sustento, al jefe de comisión del servicio de control simultáneo o al OCI, según corresponda, que no va
a adoptar alguna acción preventiva o correctiva, asumiendo las consecuencias de dicha acción.
(5) Cuando se determine que las situaciones adversas con el Estado “Sin Acciones” o “Con Acciones” han superado el plazo máximo establecido para su corrección y no han sido corregidas.
3.1.2 Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance.
2024
N° Ejecución
Entidad/ Unidad Ejecutora Denominación del Servicio Relacionado Producto Trimestral
Enero -
Marzo
1 Dirección Regional De Evaluación de denuncias Denuncia concluida 5
Educación Tumbes
2 Dirección Regional De Atención de expedientes del Congreso, Fiscalía y Poder Judicial % de atención de 0
Educación Tumbes expedientes en plazo
3 Dirección Regional De Seguimiento a la implementación de las recomendaciones de los % de recomendaciones con 0
Educación Tumbes informes de servicios de control posterior el estado final (a)
4 Dirección Regional De Seguimiento a las acciones para el tratamiento de las situaciones % de Situaciones adversas 50
Educación Tumbes adversas resultantes del servicio de control simultáneo con estado final (b)
5 Dirección Regional De Verificación del registro de sujetos obligados en el Sistema de Reporte virtual (c) 0
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GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
Ugel Tumbes
34 Unidad De Gestión Seguimiento a la presentación del Informe de Rendición de Cuentas Reporte (h) 0
Educativa Local Tumbes de Titulares
Ugel Tumbes
35 Unidad De Gestión Seguimiento a la presentación del Informe de Transferencia de Informe (i) 0
Educativa Local Tumbes Gestión.
Ugel Tumbes
36 Unidad De Gestión Actividades Operativas sin producto identificado Actividades Operativas 0
Educativa Local Tumbes
Ugel Tumbes
Fuente: Directiva N° 010-2022-CG/GMPL aprobada con RC N° 192-2022-CG de 03 de mayo de 2022, corresponden a lo señalado en el numeral 7.1.9 de la presente Directiva.
Se muestra la relación de servicios relacionados que el OCI realiza a la fecha, considerando esta Directiva.
(a) Comprende Informes emitidos hasta el 31 de diciembre del año anterior. El procedimiento de cálculo es determinado por la SESNC.
(b) Comprende los Informes de Servicios de Control Simultáneo comunicados hasta el 30 de setiembre del año correspondiente. El procedimiento de cálculo es determinado por la SESNC.
(c) El reporte será remitido en forma virtual en los meses de marzo y setiembre a través del SIDJ. Para precisiones pueden comunicarse al 01-3303000 opción 1.
(d) El Reporte será remitido en el mes de octubre de manera virtual a través de la mesa de partes de la CGR y en copia al titular de la entidad. Para precisiones pueden comunicarse al 01-3303000 opción 1.
(e) El Reporte será remitido en el mes de abril de manera virtual a través de la mesa de partes de la CGR y en copia al titular de la entidad. Para precisiones pueden comunicarse al 01-3303000 opción 1.
(f) El registro permanente de la información se realiza vía sistema informático correspondiente. Se elabora en julio (ene-jun) y diciembre (ene-nov) a través del Aplicativo Informático correspondiente.
(g) Se presenta Hasta el último día del mes de abril a través del Aplicativo Informático correspondiente.
(h) Los OCI presentan el Informe de Seguimiento en el mes de julio.
(i) A través del aplicativo informático de Transferencia de Gestión.
3.2.1.1.2. Estado de ejecución de las medidas de remediación y las medidas de control (Fecha de corte:
31/03/2024)
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
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ENERO – MARZO
3.2.1.2. Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance.
3.2.1.2.1. Estado situacional de los entregables del Sistema de Control Interno (SCI) (Fecha de corte:
31/03/2024)
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INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
Control
17 2024 Unidad De Gestión Educativa Plan De Acción Anual ENVIADO 31/03/2024 27/03/2024
Local Tumbes Ugel Tumbes - Sección Medidas De
Remediación
18 2024 Unidad De Gestión Educativa Segundo Reporte De ENVIADO 31/01/2024 12/02/2024
Local Tumbes Ugel Tumbes Seguimiento De Plan
De Acción Anual
19 2024 Unidad De Gestión Educativa Plan De Acción Anual ENVIADO 31/03/2024 27/03/2024
Local Zarumilla - Ugel - Sección Medidas De
Zarumilla Control
20 2024 Unidad De Gestión Educativa Plan De Acción Anual ENVIADO 31/03/2024 26/03/2024
Local Zarumilla - Ugel - Sección Medidas De
Zarumilla Remediación
21 2024 Unidad De Gestión Educativa Segundo Reporte De ENVIADO 31/01/2024 26/01/2024
Local Zarumilla - Ugel Seguimiento De Plan
Zarumilla De Acción Anual
22 2024 Unidad Ejecutora 402 "Hospital Plan De Acción Anual ENVIADO 31/03/2024 26/03/2024
Regional José Alfredo - Sección Medidas De
Mendoza Olavarría" Jamo II - 2 Control
23 2024 Unidad Ejecutora 402 "Hospital Plan De Acción Anual ENVIADO 31/03/2024 26/03/2024
Regional José Alfredo - Sección Medidas De
Mendoza Olavarría" Jamo II - 2 Remediación
24 2024 Unidad Ejecutora 402 "Hospital Segundo Reporte De ENVIADO 31/01/2024 26/01/2024
Regional José Alfredo Seguimiento De Plan
Mendoza Olavarría" Jamo II - 2 De Acción Anual
Fuente: Aplicativo del Sistema de Control Interno
(*) Entregables cuya obligación de presentación corresponde al periodo Enero – [Mes fin].
3.2.1.2.2. Estado de ejecución de las medidas de remediación y las medidas de control (Fecha de corte:
31/03/2024)
% de
Total de Medidas de Remediación Total de Medidas de Control Implementación de
Entidad/ Unidad
N° Año Medidas de
Ejecutora
Planificadas Implementadas Planificadas Implementadas Remediación y
Control (*)
1 2024 Dirección 151 0 8 0 0
Regional De
Agricultura De
Tumbes
2 2024 Dirección 0 0 0 0 0
Regional De
Energía Y
Minas De
Tumbes
3 2024 Dirección 0 0 0 0 0
Regional De
Trabajo Y
Promoción Del
Empleo De
Tumbes
4 2024 Dirección 42 0 8 0 0
Regional De
Transportes Y
Comunicacione
s De Tumbes
5 2024 Dirección 0 0 0 0 0
Regional De
Vivienda
Construcción Y
18
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
Saneamiento
Tumbes
6 2024 Dirección 52 0 8 0 0
Regional De
Educación
Tumbes
7 2024 Dirección 43 0 137 0 0
Regional De
Salud Tumbes
8 2024 Unidad De 2 0 8 0 0
Gestión
Educativa Local
Contralmirante
Villar - Ugel
Contralmirante
Villar
9 2024 Unidad De 25 0 13 0 0
Gestión
Educativa Local
Tumbes Ugel
Tumbes
10 2024 Unidad De 4 0 5 0 0
Gestión
Educativa Local
Zarumilla - Ugel
Zarumilla
11 2024 Unidad 15 0 22 0 0
Ejecutora 402
"Hospital
Regional José
Alfredo
Mendoza
Olavarría" Jamo
II - 2
Fuente: Aplicativo informático Sistema de Control Interno
(*) El % de implementación es calculada: Total de Medidas Implementadas (remediación + control) / ((Total de Medidas planificadas(remediación+ control) – Total de medidas No Aplicables))
Presentación
Año N° de DJIBR (2) Total
Al Inicio Periódica Al Cese
Por remitir a CGR [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
[año] Remitidas a CGR [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
Sin remisión a CGR [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
Fuente: Sistema de Registro de Declaraciones Juradas en Línea
(1) Se entiende por DJIBR remitidas, aquellas que fueron enviadas a la CGR, a través del Sistema de Registro de Declaraciones Juradas en Línea (SIDJ), por el Jefe de OGA; para dichos efectos, se
consideran los siguientes estados: “Enviado a CGR” (firma manual y digital) y “Concluido sin observaciones”
(2) DJIBR: Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas
3.2.2.2. Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito - alcance
3.2.2.1.2. Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas 1), (Fecha de corte: 31/03/2024).
19
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
3.2.3.2. Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance.
3.2.3.2.1. Estado situación de las Declaraciones Juradas de Intereses (1) (Fecha de corte: 31/03/2024)
Presentación
Año Entidad/ Unidad Ejecutora N° de DJI (2) Total
Al Inicio Periódica Al Cese
Por registrar [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
2023 Registradas [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
Sin registros [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
Fuente: Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses.
(1) Se entiende por DJI registradas, aquellas que fueron enviadas a la CGR, a través del Sistema de Declaraciones Juradas de Intereses (SIDJI); para dichos efectos, se consideran los siguientes
estados “Enviada y por presentar a CGR”, “Enviado a CGR”, “Recibido CGR”.
(2) DJI: Declaración Jurada de intereses
20
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
3.2.5. Balance Semestral de los regidores municipales y consejeros regionales sobre el monto destinado al
fortalecimiento de la función de fiscalización:
El Balance Semestral es el documento con carácter de declaración jurada, que contiene información anual, acumulada
cada semestre del año, referida a las actividades de fiscalización ejecutadas por los regidores municipales y consejeros
regionales, siendo suscrito por los mismos. El registro de información se realiza a través del aplicativo informático,
Balance Semestral de Recursos de Fiscalización (BASE). Las normas que enmarcan este instrumento de prevención es:
Ley n.° 31433, Ley que modifica la Ley n° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y la Ley 27867, Ley Orgánica de
Gobiernos Regionales, respecto a las atribuciones y responsabilidades de concejos municipales y consejos regionales,
para fortalecer el ejercicio de su función de fiscalización, y la Directiva N° 015-2022-CG/PREVI, aprobada con RC N°
266-2022-CG, del 03/08/2022 así como
3.2.6. Sistema de identificación de funcionarios y servidores públicos que administren o manejen fondos públicos:
El Sistema de Identificación, Registro y Consulta de funcionarios y Servidores Públicos que Administren o Manejen
Fondos Públicos (SIREC), es la herramienta informática que permite gestionar la información sobre la identificación de
los funcionarios y servidores públicos que administren o manejen fondos públicos, que sean integrantes de la
administración financiera del sector público. La norma que enmarca este instrumento de prevención, es la Directiva N°
012-2022-CG/PREVI, aprobada con RC N° 207-2022-CG, del 16/05/2022.
3.2.6.1. Información del Pliego
3.2.6.1.1. Estado de registro de funcionarios y servidores públicos que administren fondos públicos (Fecha de
corte: 31/03/2024)
N° total de Funcionarios o
N° de Cargos Específicos Total de cargos específicos
Servidores Públicos que se
Año (1)
que se deben registrar en
deben registrar en el SIREC Registrados en el Pendientes de ser registrados en
(2) el SIREC (A+B) (5)
SIREC (A) (3) el SIREC (B) (4)
[año] [cantidad] [cantidad] [cantidad] [cantidad]
Fuente: Sistema de Declaraciones Juradas en Línea / Sistema de Identificación, Registro y Consulta de funcionarios y servidores públicos que administren o manejen fondos públicos (SIREC).
(1) La obligación de registro empieza para los funcionarios o servidores públicos que ejercieron cargos desde 18 de mayo 2022 (Ley 31419).
(2) El registro inicia en el Sistema de Declaraciones Juradas en Línea, de acuerdo a la fecha de inicio del cargo especifico
(3) Cantidad de registros SIREC que el DGA ha cumplido en el aplicativo informático.
(4) Cantidad de registros SIREC que el DGA tiene pendiente registrar.
(5) Un funcionario o servidor público, puede tener asociado más de 1 cargo especifico en un periodo.
3.2.6.2. Información de Unidades Ejecutoras / Organismos Públicos / Empresas bajo su ámbito – alcance.
3.2.6.2.1. Estado de registro de funcionarios y servidores públicos que administren fondos públicos (Fecha de
corte: 31/03/2024)
21
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
3.2.7.1. Actividades académicas recibidas de la Escuela Nacional de Control (ENC) (Fecha de corte: 31/03/2024)
N
Limitación
°
1 Si bien el Titular y la Gerencia Regional disponen a las diferentes dependencias la adopción de acciones ante los hechos
identificados en los informes de control, el OCI no viene recibiendo de algunas dependencias la información de las
acciones adoptadas ante las recomendaciones formuladas.
5. RECOMENDACIONES
N
Limitación Recomendación
°
1 Si bien el Titular y la Gerencia Regional disponen a las Que, en coordinación con el Titular de la Entidad y
diferentes dependencias la adopción de acciones ante los Gerencia Regional, se evalúen los motivos que estarían
hechos identificados en los informes de control, el OCI no conllevando a la falta de emisión de información al OCI
viene recibiendo de algunas dependencias la información de respecto acciones adoptadas ante las recomendaciones
las acciones adoptadas ante las recomendaciones formuladas y/o situaciones adversas identificadas.
formuladas.
____________________________________
22
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
ANEXOS
ANEXO 1
FORMATO: 2.1.1.1 - Estado de ejecución de los servicios de control posterior – Información del Pliego
ANEXO 2
FORMATO: 2.1.1.2 – Listado de recomendaciones – Información del Pliego
ANEXO 3
FORMATO: 2.2.1.1 - Estado de ejecución de los servicios de control posterior – Información de Unidades Ejecutoras
Modalidad
N° Número de Fecha de
De Título del Informe Enlace Web
Item Informe Emisión
Servicio
Servicio De
Control http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
007-2024- Aprobación y pago de la planilla de apoyo nutricional a través del
Específico A srvDownload/ViewPDF?
1 2-0827- CAFAE DU 088-2001, efectuado por la Dirección Regional de Salud 25/03/2024
Hechos Con CRES_CODIGO=2024CPO082700007&
SCE Tumbes en el mes de mayo de 2023
Presunta TIPOARCHIVO=ADJUNTO
Irregularidad
23
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GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
ANEXO 4
FORMATO: 2.1.2.2 – Listado de recomendaciones – Información de Unidades Ejecutoras
ANEXO 5
FORMATO: 2.2.1.1 - Estado de ejecución de los servicios de control simultaneo – Información del Pliego
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Obra: "Mejoramiento De La Prestación De Los Servicios Del
Control 003-2024-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
2 Equipo Mecánico De La Planta De Asfalto Y Agregados Del 24/01/2024
Concurrente 5353-SCC CRES_CODIGO=2023CSI535300086&TIP
Gobierno Regional De Tumbes, Región Tumbes".
OARCHIVO=ADJUNTO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Obra “Reparación De Pista Y Vereda; En El (La) Pe 1n (Av
Control 009-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
4 Tumbes Cuadra 1, 2, 3, 4, 5, 6) Distrito De Tumbes, Provincia 15/02/2024
Concurrente 5353-SCC CRES_CODIGO=2023CSI535300081&TIP
Tumbes, Departamento Tumbes”
OARCHIVO=ADJUNTO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
“Ejecución De Convenios Suscritos Con Municipalidades
Control 014-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
5 Beneficiadas Con Afectación En Uso De Maquinaria Por 04/03/2024
Concurrente 5353-SCC CRES_CODIGO=2023CSI535300084&TIP
Emergencia, Adquirida Por El Gobierno Regional Tumbes”
OARCHIVO=ADJUNTO
7 Control 010-2023-OCI/ Obra “Reconstrucción De Pistas De La Calle Jorge Herrera Entre 19/02/2024 http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
24
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
“Ejecución De Convenios Suscritos Con Municipalidades
Control 021-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
9 Beneficiadas Con Afectación En Uso De Maquinaria Por 21/03/2024
Concurrente 5353-SCC CRES_CODIGO=2023CSI535300068&TIP
Emergencia, Adquirida Por El Gobierno Regional Tumbes”
OARCHIVO=ADJUNTO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Obra “Reforzamiento Estructural De Talud; En El (La) Los Cerros
Control 020-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
11 Del Sector Mal Paso Ingreso A Caleta Grau Por Deslizamiento 21/03/2024
Concurrente 5353-SCC CRES_CODIGO=2023CSI535300064&TIP
En El Distrito De Zorritos, Provincia Contralmirante Villar,
OARCHIVO=ADJUNTO
Departamento Tumbes”
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Obra "Rehabilitación del Local Escolar N° 064 del Centro
Control 023-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
13 Poblado Pajaritos del Distrito Canoas De Punta Sal, Provincia de 27/03/2024
Concurrente 5353-SCC CRES_CODIGO=2023CSI535300059&TIP
Contralmirante Villar - Tumbes”.
OARCHIVO=ADJUNTO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Servicio De Limpieza: Conformación De Dique Y Protección Con
Orientación 071-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
1 Roca Al Volteo Del Puente La Tucilla, Distrito Zorritos, Provincia 12/12/2023
de Oficio 5353-SOO CRES_CODIGO=2023CSI535300074&TIP
Contralmirante Villar, Departamento Tumbes”.
OARCHIVO=ADJUNTO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Elaboración Y Cumplimiento Del Plan Anual De Evaluación Y
Orientación 069-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
2 Fiscalización Ambiental -Planefa, Durante Los Periodos 2022, 12/12/2023
de Oficio 5353-SOO CRES_CODIGO=2023CSI535300073&TIP
2023 Y 2024”.
OARCHIVO=ADJUNTO
http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Servicio De Limpieza: Conformación De Dique Y Enrocado De La
Orientación 070-2023-OCI/ srvDownload/ViewPDF?
3 Quebrada El Algarrobillo, Sector Puente El Algarrobillo, Distrito 12/12/2023
de Oficio 5353-SOO CRES_CODIGO=2023CSI535300072&TIP
De Tumbes, Provincia De Tumbes, Departamento De Tumbes.
OARCHIVO=ADJUNTO
4 Visita de 085-2023-OCI/ Limpieza, Conformación De Dique Con Material De Préstamo Y 15/12/2023 http://apps8.contraloria.gob.pe/SPIC/
Control 5353-SVC Colocación De Roca Acomodada En Taludes En La Quebrada srvDownload/ViewPDF?
25
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GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
ANEXO 6
FORMATO: 2.2.1.2 – Situaciones Adversas – Información del Pliego
N° de informe
N° de situación adversa
Detalle de situación adversa
Estado de situación adversa
Entidad auditada
OCI a cargo del seguimiento
26
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ANEXO 7
FORMATO: 2.2.2.1 - Estado de ejecución de los servicios de control simultaneo – Información de Unidades Ejecutoras
27
INFORME DEL JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ANTE EL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL TUMBES
ENERO – MARZO
ANEXO 8
FORMATO: 2.2.2.2 – Situaciones Adversas – Información de Unidades Ejecutoras
N° de informe
N° de situación adversa
Detalle de situación adversa
Estado de situación adversa
Entidad auditada
OCI a cargo del seguimiento
28