“Afio del Fortalecimiento de:
RESOLUCION GERENC!
N° 990035 -2022/GOB.
Tumbes,
VISTO:
EL INFORME N° 090-2021/GOBIERNO REQ
GGR; INFORME N° 015-2022/GOB REG. TUMBES-GGR-
Y. GONSIDERANDO:
29614 y 29981, sefiala que los Gobiemos Regionales
| derecho Péivlico con Autonomia Politica, Econdmica y
Que, el numeral 3 del articulo 28 de ta Ley
| prescribe que la Gerencia Regional de Planeamiento
| ejercer las funciones especificas sectoriales en materia
presupuesto, tributacion y ordenamiento territorial y
| terrenos de propiedad dat Estado;
| Regionales, en cada uno de los departamentos del pai
autonomia politica econémica y administrva en
‘administracion econdmica y financiera un pliego
Que, el aticulo 4° del Decrato Ley N° 1941
| conservacion e incremento del Patimonio Documental,
| establece que los documentos y expadientes con més dé
| de las reparticiones y organismos del Sector Pibico
alos Archivos Departamentales;
Que, mediante Ley N° 25323, se crea el SI
Que, el articulo 194° de la Constitucién Politica
Reforma Constitucional, en concordancia con el articul |
wranta Nacional”
IL GENERAL REGIONAL
(G. TUMBES-GGR
3 Fes 222
IAL DE TUMBES-GGR-ART; PROVEIDO SIN —
la
i
Yel Pert, modificada por a Ley N° 27680 - Ley de
del Titulo Preliminar de la Ley N° 27867 - Ley
NP 27902, 28013, 28926, 28961, 28968, 29053,
de la voluntad popular, son personas juridicas de
a.en asuntos de su competencia,
ica de Gobiernos Regionales - Ley N° 27867,
yy Acondicionamiento Temitorial le coresponde
planificacion estratégica prospectva, inversiones
{enitorial, administracion y adjudicacion de
Que, con la Ley de Bases de la Descentralieacion - Ley N° 27783, se crean los Gobiernos
como personas juridicas de deracto piblico con
de su competencia, constiuyendo para su
+ Ley que deciara de utlldad piblica la defensa,
[concordancia con el articulo 5° de su Reglamento,
afios de antigledad existentes en fos archivos
‘son transferidos al Archivo General de la Nacién 0
NACIONAL DE ARCHIVOS, el cual prescribe en e|
| ISTE
oO a eerer one een escent
| pine exits an a abo nacon, mada fe eplcacn de pi
| conserva, eriacony sons del Patino Donen dole Nake’;
‘Que, segin el inciso a) del articulo 5 de a Ley
ecpone a plica racral en mata activ y spe yor
(
i:
Que, el articulo 22° e inciso a) del articuio 23°
‘Archivo General de la Naci6n, aprobado mediante D
toonizae y mid de actives, geranizando con oto la defers
25323, establece: “1 Anti General ef Nein tone como
presorbendo en su riodo 22" "Los hin Rexionales
Reglamento de Organizacién y Funciones del
Supremo N° 005-2018-MC, preceptia que la
1
200 ~ Tubes.
lefax
(072)52-4464 RESOLUCION GEREN
Ne 000035 -2022/G0}
Tu
Direccién de Desarrollo de Politicas Archivisticas
IAL GENERAL REGIONAL
|. REG. TUMBES-GGR
, 03 FEB 2022
mi
ro polices y nomas relaivas a los procesos
archlvistos y elabora propuestas de pollicas y normas 08 procesos archivisticos;
Que, la Direccién de Desarrollo de Politicas
2019-AGN/J, de fecha 24 de enero del afto 2019,
para la Elaboracion del Plan Anual de Trabajo
or objetivo establecer, orientar y unificar criterios
para el desarrollo de las actividades archivisticas de las
ivisticas, mediante Resolucion Jefatural N° 021-
la Directiva N° 001-2019-AGNIDDPA, “Normas
ico de las Entidades Pablicas”, la misma que tiene
la elaboracion del Pian Anual de Trabajo Archivistico
inidades Publicas;
Que, el Sistema Nacional de Archivos, tiene laf siguientes funciones:
a
b,
Proteger y defender el “Patrimonio Doc
Contribuir a la eficiente gestion pai
difundir los valores de la identidad nact
Fomentar la investigacion cientifica
documentales; y
Gl
a.
de la Nacion";
Privada en apoyo al desarrollo nacional; Cautelar y
tecnolégica a través del servicio de los fondos
‘Asegurar la uniformidad y eficiencia de fps procesos técnicos archivisticos en la Replica,
Que, por su parte, el “Sistema Nacional de Archivos” esta integrado por:
PEI Archivo General de la Naciog:
“+Los Archivos Regionales; y
‘Los Archivos Publicos.
Que, mediante INFORME N° 090-2021/GOBIE
diciembre del afio 2021, ol Jefe de Archivo Regional del
Regional, que ha elaborado el PLAN ANUAL DE ARCH
de Gestion que permit ordenar, sistomatizar las acti
‘compuesto conforme sigue: 1. Alcance. 2. Objetivos
Realided, 5. Poliica institucional 6. Realidad Archi
Presupuesto;
Que, a través del PROVEIDO SIN - GGR, del
SOLICITA a la Oficina Regional de Asesoria Juridica, opi
Que, con INFORME N° 015-2022/GOB.REG.T|
Jefe de la Oficina Regional de Asesoria Juridica INF«
antecedentes y andlisis normatlvo OPINA: “PRIMER. Ss
‘TRABAJO DEL AREA DE ARCHIVO REGIONAL DE TUMBES - 2022, do
‘AV. La Marina N°200- Tumbes
10 REGIONAL DE TUMBES-GGR-ART, de fecha 14 de
Regional de Tumbes INFORMA al Gerente General
REGIONAL DE TUMBES - 2022, como una herramienta
idades programadas en el afio 2022, el mismo que esta
nerales, 3. Objetivas Especificos 4. Identificacion de la
sica institucional, 7. Programacién de Actividades, 8.
4 de diciembre del afo 2021, el Gerente General Regional
ion legal al respecto;
IBES-GGR-ORAJ, de fecha 21 de enero del corriente, 6
(A al Gerente General Regional, que en atencion a los
a em dl ecto recoluivo APROBANDO El PLAN ANUAL DE
Regional de Tubes, on oanformiéd conf nono on ol presnie
2
Telefax (072)S2-4464 “Afio del Fortalecimiento
Las 000035 -2022/G
tema
Que, considerando lo expuesto y contando
Secretaria General Regional y la Gerencia General
facultades otorgadas por la DIRECTIVA N° 006-2017}
DESCONCENTRACION DE FACULTADES y ATRIE
REGIONAL TUMBES; aprobada por Resolucion Ej
fecha 26 de abril de! 2017; modtficado por la Resok
GR, de fecha 01 de setiembre de 2020;
2020/GOB.REG.TUMBES-GR, de fecha 07 de
(0000174-2020/GOB.REG.TUMBES-GR, de fecha 10 del
N° 0000230-2020/GOB.REG.TUMBES-GR, de fecha
Regional N° 000031-2020/GOB.REG.TUMBES-GR, de|
Regional N° 000073-2021/GOB.REG.TUMBES-GR,
Regional N° 000090-2021/GOB.REG.TUMBES-GR, de
Regional N° 000136-2021/GOB.REG. TUMBES-GR, de
‘SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, el PLAN ANU/
TUMBES - 2022, del Gobierno Regional de Tumbes;
ARTICULO SEGUNDO.- NOTIFICAR, el presente
Rogional, y demés érgenos competentes del Gobiemo
fines corespondientes.
REGISTRESE, COMUNIQUI
a Soberania Nacional”
RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL
. REG. TUMBES-GGR
Tumbps, 9 3 FEB 2022
jon la visacion de la Oficina Regional de Asesoria Juridica,
Regional dei Gobiemo Regional Tumbes y en uso de las
}0B.REG. TUMBES-GGR-GRPPAT-SGDI-SG, denominada
ICIONES DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO
Regional N° 107-2017/GOB.REG.TUMBES-GR, de
Ejecutiva Regional N° 0000159-2020/GOB.REG.TUMBES-
la Resolucion Ejecutiva Regional N° 0000164-
de 2020; por la Resolucién Ejecutiva Regional N°
setiembre de 2020; por la Resolucién Ejecutiva Regional
}9 de noviembre de 2020; por la Resolucién Ejecutiva
fiecha 24 de febrero de 2021, por la Resolucién Ejecutiva
ia 21 de mayo de 2021; y por la Resolucién Ejecutiva
13 de agosto de 2021;
“pe 12 de abril de 2021; por la Resolucién Ejecutiva
DE TRABAJO DEL AREA DE ARCHIVO REGIONAL DE
Jrnismo que forma parte integrante de la presente resolucion
eo] ra, i Oa te ibe Coon ot Ege
‘Tumbes, con las formalidades de ley y para los
Y CUMPLASE.-
3
Telefax (072)52-4464 ‘~ 000035 0.3 FEB 2022
Copia icl del Original
es sabe
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DEL AREA DE ARCHIVO REGIONAL
DE TUMBES
ANO 2022 Copia fel del Original
~ 000054 FEB 2022
PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL AREA DE ARCHIVO DEL GOBIERNO
REGIONAL DE TUMBES PARA EL ANO 2022
PRESENTACION
“’ instrumento de gestion archivistica que de [ina u otra manera orienta las
actividades archivisticas a desarrollar en el afi 2022, en relacién a los objetivos
y metas previstas de la Sede del Gobierno Regional y los del Sistema Nacional
de Archivos, permitiéndonos realizar la a de los resultados y el empleo
de los recursos en los archivos de las entidades de la Administracién Publica.
a 1. ALCANCE
El presente Plan anual de Trabajo del Organo
sa Shel del Original
Copia del Ong m2
fe Administracion de Archivo Regional de
Tumbes para el afio 2022, serd de estrcto cumjiimiento por parte de los responsables del
mismo archivo y de los Archivos de Gestén de lamisma entidad,
24,
3.
32,
33,
34,
435.
. OBJETIVOS GENERALES.
Con fa implementacién del Plan Anual de Traba}
atio 2022, se pretende:
22.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
de nuestro Archivo Regional. durante el
Establecer coordinaciones con ones y Gerencia General Regional, la
asignacién de un Ambiente, con la final
Establecer e Implementar medidas y
de descongestionar el Archivo Regional
Jactvidades que permitan consolidar y/o
fortalecer la Gestién Documental del Arbhivo Regional y sus Archivos de Gestién
Documental del Gobierno Regional de TUmbes, en cumplimiento a lo establecido por
la Legislacion Archivistica 2022.
Implementar medidas de Conservacioh y Seguridad de la Informacién fisica
(Documental) en el Archivo Regional y|sus Archivos de Gestion Documental del
Gobierno Regional de Tumbes.
Transfer la documentacion de los Archivos de Gestion al Archivo Regional de
acuerdo al cronograma anual de cee que ha sido remitido a los érganos
y Unidades Orgénicas, lo cual permitiré
cual permitié una adecuada custodial
instalaciones del Archivo Regional.
sscongestionar al Archivo en Mencidn, el
1Y conservacién los documentos en las
Garantizar la conservacién de la docunjentacién archivislica existente, dando un
mantenimiento adecuado en forma perm4
Procurar la mejora del servicio de archive
a los mismos en funcién de la disponibil
Verificar perlddicamente los docume
EVALUACION DE DOCUMENTOS(CE
disposiciones y normas contempladas e
iente.
2 los usuarios, atendiendo oportunamente
jad de los recursos existentes
os para proponer al COMITE DE
)), su eliminacién , considerando las
la Legislacién Archivistica, este proceso
se realizara en coordinacién con los repr#sentantes del COMITE DE EVALUACION
DE DOCUMENTOS{(CED).
‘Aprovechar al maximo los recursos hum
nos, documentales y capacidad instalada
rientando el trabajo hacia la eficiencia y Bficacia del servicio que se brinda. Copia {hel del Origins!
000
|. IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD
@. SECTOR GUBERNAMENTAL
Publico
NOMBRE OFICIAL DE LA ENTIDAD;
Gobiemo Regional de Tumbes
NOMBRE DE LA MAXIMA AUTORIDAD DI
Gobemador Regional: Dr José Ant
Gerente General Regional: Econ.Wilmer Be
NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL OR
REGIONAL:
Técnico Responsable : Genaro Loayza Let
DIRECCION DE LA ENTIDAD:
‘Avenida la Marina N° 200 - Tumbes
POLITICA INSTITUCIONAL
El presente Plan anual de Trabajo se desarrol
Politica Insttucional Contenidos en el Plan Estr
Regional Tumbes, que se describe a continuaci
Acciones Estratégicas.-
S “0.3 FEB 2922
LAENTIDAD:
io Aleman Infante
ites Porras
| DE ADMINISTRACION DE ARCHIVO
en concordancia a los lineamientos de la
gico Insttucional 2019-2022 del Gobiemo
Objetivo Estratégico institucional: OEI10.- Modemizar la Gestion Institucional
AEI, 10.02, Procesos y Procedimientos admnistrativos simplficados en el Gobiemo
Regional
AEI.10.05. Capacidades fortalecidas del Per
nal del Gobiemo Regional.
De la Normatvidad a desarrollar Por nuestra Ares, promulgada por el Archivo General de la
Nacién, Ente directriz:
Directiva N° 09-2019-AGNIDDPA Norns
Entidad Publica
Archivisticos en la Entidad Publica
RJ. N°021-2019-AGNIJ.- Norma para la ela
la Entidad Publica
las entidades Publicas,
Locales.
RJ _N°025-2019-AGNIJ Lineamientos para
archivistica para las entidades dei sector pot
para la Administracion de Archivos en la
Directiva 10-2019-AGNIDDPA Norma para la Organizacion de Documentos
Directiva N° 011-2019 - Norma para la Desckipcion Archivistica en la Entidad Publica
in del Plan de Trabajo archivistco en
RJ N° 022-2019-AGN/J Normas para la Tra)sferencia de Documentos Archivisticos de
RJ N° 023-2019-AGNIJ Guia Técnica Alchivistica para Gobiernos Regionales y
fp elaboracién de documentos de gestion
ico, Aivel archivistico se exhorta a:
b.
REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL,
6A,
(Ree
Ru N° 026-2019.- Lineamientos para la fl
entidades publicas
RJ N? 028-2019-AGNIJ - Directiva para Ip
Documentos (PCD) de las entidad pibicas|
RJN°031-2019-AGNIJ.-Plan de Seguridad
16h del UFISiMe?
FEB 2022
liacién de documentos archivisticos de las
elaboracién de! Programa de Control de
de Gestion de Riesgo de desastres
RJ N° 213-2019-AGNIJ.- Norma para la dekcripcién archivisticas en la entidad Publica
RJ N°214-2019-AGNIJ.- Norma para la Vabracién Documental en la Entidad Publica
RJIN® 242-2018-AGN/J Norma para la elimi
Pblico 292-2008-AGN/J.- Norma de preve
RUIN® 304-2019-AGNMJ. Norma para la C:
la entidad publica
RJ. N°01-2020-AGNIDDPA, Norma para ef
iacion de documentos de archivo del Sector
cién de siniestros por incendio de archivos
'servacion de documentos Archivisticos en
servicio archivistco en la entidad publica
RJ N°10-2020-AGNIJ. Normas para el Senjcio Archivistico en las entidades Publica
RJ_N° 079-2020-AGN/J. Directiva que
seguridad y actuacién en cumplimiento de la
Coneientizar al servidor Publico sobre la im
cconservacién y de su aocesibilidad a la ciuda}
Descongestionar periédicamente la documer
jprueba Ios lineamientos de prevencién,
Normas del Sistema Nacional de Archivos
jortancia de la Gestion Documental, de su
fania
tacién del drea de Archivo de Gestion ylo
Periféricos, mediante los procesos de Transferencia y eliminacion de Documentos, de
acuerdo a la normatividad vigente del Archi
Promover las Capacitaciones actualizadas
documental para el personal de Archivo Cet
archivos de Gestion,
Contar con personal especializado en tratami
Brindar los servicios archivisticos de manera
y extemos de la entidad con una Politica de
Rd N° 242-2018-AGN/J Noma para la elimin
Paiblico
ORGANIZAGION
La Infraestructura del Archivo Regional del
parte interna de la Sede Central del Gobiemo|
de material noble con cobertura de etemit a|
General de la Nacién.
Tecnologias aplicada a la Gestion de
ral y de los responsables de los diversos
nto de Archivos
iciente y oportuna a los usuarios internos
nsparencia y accesibilidad
con de documentos de archivo del Sector
jobiemo Regional Tumbes, se ubica en la
tegional de Tumbes, presenta dos niveles
Jos aguas con una antigliedad promedio
de 20 afios en buenas condiciones estructurales de acuerdo al Reglamento Nacional de
edificaciones, Cuenta una rea de 300 m2
Jechada, especificamente en el segundo
nivel, ademas cuenta con veredas perimbtrales y servicios basicos en buenes
condiciones, El local que se viene ocupando, no reine ip condiciones mas elementales, debido a
estrechez de los espacios, por lo que cad:
espacio suficiente para Recepcionar mas
dia viene colapsando, porque ya no existe
sumentos.
6.44. Caracteristicas
UBICACION. Parte fiterna del Gobierno Regional de Tumbes
(Aveniba la Marina N° 200)
AREA TOTAL 300M}
N® DE AMBIENTES 2Niveles
| MATERIAL DE CONSTRUGCION | Nobe({adilo y concrelo, peo de comenio |
[ VENT | Opiind
ILUMINACION Optind y artificial
Me
SEGURIDAD EN EL AMBIENTE Puerta de ingreso
| No se buenta con circuito cerrado de vigilancia _|
‘Como en todas la Reparticiones Pabiicas dbl pais, la realidad archivistca institucional
en la Sede del Gobierno Regional Tumbes ¢ lmitado debido a la despreocupacién por
parte de la entidad al faciitar, asignaf los me
Ss. itorio_y de
‘impresién(Lpiz, borradores , Hojas Bond A4, Tintas de impresora de sistema
Continuo, Grapas, clips de distinto tamdio, Faster, Folder ,correctores, reglas,
‘te,) , asi como indumentaria de eae (Guardapolvo, guates de nitrilo con
Tecubrimiento interior de algodén, mascaril
5 anti polvo 3M-8611, ahora mascarillas
95), Utiles de Aseo Personal empleafios después de haber manipulado los
documento de archivo (Jabén liquido, alcohol
medicinal en gel y/o liquido, etc), Equipos
de_Cémputo, Impresin y Fotocopiad (Computadoras de mesa, impresora
monocromatica y Fotocopiadora para
almacenamiento(USB y/o cisco externos)
jormalo A3y Ad); Dispositivos de
6.2. NORMATIVIDAD
WDE LANORMA FECHA DE| "AREAS ise
EMISION INVOLUCRADAS APLICA?
ORDENANZA REGIONAL Nvv08- | 2010qi014] | Gerona General | Tota
2014/GO8 REG TUMBES-CR Regonal
(03.22--Ofcina de Secretaria General,
en su arcu N30) Secretaria Gonerl
|_| Regional J
63, PERSONAL
La Oficina del Archivo Regional de la Sedb del Gobiemo Regional de Tumbes para
Poder cumplir con su labor archivista, cuenta con el siguiente personal
administrativo:
4
1 Copia
fiel del Original
La Infraestructura del Archivo Regional
Pi——_03 2022
‘ PERSONAL ie
Tem | NOMBRES | CONoIcION CARGO | FORMACION | CAPACITACION
APELLIDOS UABORAL ARCHMISTICA
s
1 | Genero Loayza Leén Nombrado Jefe
PERSONAL A CONTRATAR
03 AUXILIARES DE ARCHIVO
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
(01 SECRETARIA
E! personal que deseamos contar, debe tener odnocimiento en la Normatividad de
Documentacién de archivos
6.4. LOCAL
uubica en la parte intema de la Sede del
Gobiemo Regional de Tumbes (Avenida ie N° 200), lado izquierdo ingresando
Pore portén 2, teniendo las siguientes.
$ | 80°27'07 ©, encontrandose a una alt
Tiveles de material noble con cobertura d
promedio de 15 aos en buenas condicion
Nacional de edificaciones, Cuenta una areal
‘segundo nivel, ademas cuenta con veredas
condiciones,
nadas geograficas referenciales: 3°33'26
lud promedio 7.0 m.s.n.m. , presenta dos
etemit a dos aguas con una antigiedad
estructurales de acuerdo al Reglamento
Joe 300 m2 techada, especificamente en el
perimetrales y servicios basicos en buenas
El local que se viene ocupando NO reine’ eer ‘de una Infraestructura ideal
para el Area de Archivo Central como para
Joder garantizar la conservacién adecuada
‘de la documentacion existente; ya que no cubnta con la distribucién delas tes grandes
areas:
1, LA DE CONSERVACION, prohibida q
personal del archivo, ya que engloba los eee documentales, preferiblemeent
lun cuerpo constructivo aistado de las otras
Porque nocosita unas condiciones climaticas|
2. EL AREA RESERVADA AL PERSONAL|
los Visitantes; Es de uso exclusive del
n
pendencias por razones de seguridad y
Jespecificas;
JDEL ARCHIVO y de acceso restringido 2
‘os visitantes, Esté formada por los espcios de tratamiento de los Documentos
(recepcién, transferencias, salas de clasifica
servicios especificos (taller de restauracion y
fotografico y, eventualmente, los espacios dé
debe de existir el taller de mantenimie}
(climatizacion, maquinaria), las_oficinas
ion y seleccién, sala de eliminacién) y los
yicuadernacién, taller de reprografi, taller
desinfeccion y desinsectacién). También
to general, la zona de_instalaciones
jdministratvas (direccién, secretaria y
10 Conia
€administracion) y oras dependencias (duch
de material de oficina) y, finalmente,
el del Origaae?
—0 TFEB 2022
, vestuarios, servicio de limpieza, almacén
3. EIAREA ACCESIBLE AL PUBLICO, Comnprende los espacios de recepcién (acceso,
informacion, venta de publicaciones), de viglancia y contro, la sala de consulta con los
instrumentos de descripcion, las obras de
de caracter historico,
y el espacio de consulta informatizada
eerencia, la biblioteca auxiiar, generalmente
fambién son frecuentes los espacios de
‘exposicién y de autividades culturales y dducativas (sala de exposiciones, sala de
Conferencias, servicio educalivo). Por estas|razones el Area de Archivo hasta la fecha
esta colapsando por los espacios reducidod, producto de que la Infraestructura actual
‘no fue diseftada de acuerdo a las necesidadps para el Area en mencién,
[ Locar
Ubicacién(es) dels) Local(es)
ARCHIVO [N° DE | METROS | MATERIAL DE | DIRECCION
AMBIENTES | CUADRADOS | CONSTRUCCION
Regional 0 300 Noble ‘Avia Marina
N°200
Gestion
| Periféricos oa
Desconcentrado e
a Copiafieldel Original =
? we a He FEB 2022
oetes BIENES 03 FEB 2022
DDESCRIPCION DEL BIENES COMPARTIOOS COW EL ARCHIVO CENTRAL
al
(Tem | CANT ‘DENOMINACION ‘MARCA MODELO ‘COLOR ‘SERIE ‘ESTADO ‘OBSERV
DIMENSIONES.
ESORITORIO CONS
a 61 | CADONES MELAMINE BLANCO 1.20x1 50x075 e SINCODIGO
HUMOAZUL
2 oF MESA DE MADERA MARRON ‘2.00X0.75X1.00 R ‘SIN COD.
i a SILLAPLASTICA VERDE R SWCOD.
rm 1 SILAGRATORIA NEGRO “ SINCOD.
0s 1 SILLADE METAL MARRON R SIN COD. Qo
S
6 o SILLADE MADERA MARRON R siNCOD. <3
=
7 oO SILLADE METAL GRIS R ‘SIN COD, | oS
TAPIZADA COW |) eee
MARROQUINY LANA cae
=
08 03 cru. wicRONIC NEGRO 5 SINCOD. =
o9 wo MONTOR BEN 61-950-84 NEGRO B SiN COD. =
10 oa. aec.apo oasis ae HESRE e SHCOD. S
aa \as
a
" 03 mouse Deu NEGRO 3 sxcoo_|
2 i ESTABLIZADOR cop NEGRO 8 WN OD. _
jw
13 01 TELEFON PLANET NEGRO 8 SIN OD. z
4 o2 EXTINTOR a ROJO B SINCOD, =
8
15 o1__|_venmuanor ne pie __| aki crown NEGRO 4 swooo. | §
ESTANTE DE METAL DE NEGRO
16 on 05 CUERPOS ARRON R SINcoD.
2 8 PLOMO 2.20.X0.70K4.15 R Ico. bf
ESTANTES DEWETALS—
SUERPOS .
PRARRR ACRLICA BLANC
| on GRANDE 200x120 R iN 660.
('MPRESORA
~ | o MATRIARCAL TPO EPSON Loztee PLowo Fszvasei3s R sco,
PLANILIERA
SILLADE VETAL CON GRIS CON
20 | ot __|_MarRoguiny LANA NEGRO R sn coo.
a
SEGUNDO NIVEL o
2 Tor ‘SILLA PLASTICA VERDE [fk SINCOD | PES
73_[ ot WONTTOR ‘VIEWSONIC NEGRO, B—[swcoo—], Fs
24 oF CPU MICRONICS- NEGRO B ‘SIN COD.
25 [ot | Tecra 120 NEGRO @ SIN COD. i=
26__[ ot [esTaBILIZADOR FORZO NEGRO 8 | SINCOD. 2
27 [or Mouse LOGITECH NEGRO z &[SINCOD. =
28 ‘ot IMPRESORA, HP NEGRO. B ‘SIN COD. ‘a
2901 | VENTILADORDE PIE | AKICROWN NEGRO R_['SINGOD. &
3001 MONITOR HP LETS51W NEGRO CNCOATELAI M, SINCOD. | =*
31__[ orf cpu: T MICRONIOS NEGRO Msn coo os
a2 ae ee pa APE r ‘SIN COD, =
TTWERA DE FIERRO \oa:
33 | 03 | ESCRITORIOS TIPOL | MELAMINE PLONO | B | SNCOD. ee
CLARO Ea
34/03 ESTANTES DE DOS | MELAMINE BEIS CLARO =| SNcoD. mS
PUERTAS. =
35__| 01 [SILLA GIRATORIA ELAMINE NEGRO BT snoo 7) ©
36. o1 PIZARRA ACRILICA BLANCO PEQUENA RK ‘SIN COD. =
37 oF EXTINTOR ROJO B ‘SIN COD. nm
8 01 ESTANTES DE 4 PLOMO- R ‘SIN COD. o
CUERPOS y
a ESTANTES DE 5 PLOMO R SNCOD. &
CUERPOS | ‘ae!
40/72 ESTANTES DE 7 PLOWS R__[ SINGOD.
___| GuERPos | Copia tiel del Origis
DoOORS 03 FEB 2022
65.
PROCESOS TECNICOS Y ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS
Los procesos técnicos y las actividades archivisticas considerados en el
presente Plan Anual de Trabajo se realizan
fon sujecién a las disposiciones
establecidas y aprobadas RJ N° 021-2019-AGN/J - Normas Para la elaboracién
del plan anual de trabajo archivistico de las
Por el Archivo General de la Nacién.
)
el presente afio.
posible promoverén el adecuado y oportuno
‘materiales y fungibles que son necesarios uti
Jdel tiempo, los equipos y la capacidad in
promoviendo las capacitaciones que sean ne
ue se viene brindando actualmente.
Todo ello se desarrollara en el marco del cum
formulaci6n y Aprobacién del Plan Anuall
, \Los procedimientos técnicos de acuerdo a la
resente afio lectivo son las siguientes:
a. Actividades prioritarias
+ Elaboracién del Programa de Control
pntidades publicas Promulgadas
Dentro de los procesos técnicos, en cada unalde las actividades previstas para
| ¢l presente afio se destaca la organizacién, descripcion, seleccién de material,
J conservacién, asi como los servicios de docurhentos que se realizarén durante
Cada una de las actividades archivisticas cqnsideradas en la medida de lo
uso de los recursos humanos,
Zar, dosificando el uso racional
talada, de la misma manera
jesarias para mejorar el servicio
limiento de las Normas para la
de Trabajo del Organo de
Administracién de Archivos de las entidades dq la Administracion Publica,
jormatividad vigente durante el
+ Capacitacion en Administracién docuthentaria
le Documentos
BN * Organizacion y conservacién documehtal
&]) + Transferencia de Documentos
* Seleccién y Eliminacién de document:
* Servicio archivistico
b. De las actividades complementarias
* Gestion de una nueva infraestructura,
€ impresion
* Limpieza diaria del are de archivo
igs
™obiliario y equipos de computo
is Copia fel del
000035
| Origiaa!
~ 0.3 FEB 2022
DE LAS ACTIVI
DESARRO|
ADES A
LAR
v7 3
&
7. PROG! ACTIVIDADES (Formato A)
Proorioaa | AcTImDADES
cee — META , uRacion | Responsas.es | BsERVACiON
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(ml, %, ANUAL
Ne)
Ekboracin Eaboracin Diciembre | Jefe del area
O° ‘evaluacion me Px ix x x 1 202 de Archivo:
{Gime 202.
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Ge Trabajo del MESES | Julio- Trabajo del | =
Kei to feties | Evauacion eae | Archivo o
Regional ‘rimestal Meas valuacion)
Gaon y pated |e
Diciembre al
7 - _ 100%), Le
Farmulctn de ‘Eboracény Equipo de =
32 Programa de 100% prsenacondet | 96 | Eneroaabril Trsbajodel | Ee
corsonacin de xix xl x ‘ i | ee | ain =
Documents ‘br 2022 etn. Regional =
ee 2.
Traacon
| Timea eta stil. i=
(jlo 50% y Diciembre =
| Diciembre {Evaluacion)
= ‘00%
‘Adeciacin ——y Eneroa | Equipo de
03 | mejorameniodeia | 100% — 12 | diciembre | Trabajo det
capaci ‘00 MESES archivo
oe Mpxpx tx xp etx] x | x{ xx |x Rego!
implementacba $e iotementars | Febrero | Equipo de
con: 10% Sms mA | 04 | Mayo!2022 | Trabajo del | Dsponbdad
3. Materiales de tines SE:
a xx x] x mos | MESES | tho, | ompoenta
b. Utes de 7 5% Jule. octubre 2022 :
empieza y aseo. (etre 50%)
| 100% x} x x| x Ll
t/ - ] Secretaria
aia | Svea . ord | tiene
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Guaréapohe) junio 2022, Administracion
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