ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA

NIT: 800138523-6

PLAN GESTION DE RIESGOS DE ACCIDENTE

NIÑOS ALEGRES DOS

CONTRATO 229 2023

2024
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

INTRODUCCION

La prevención de accidentes es importante y necesaria para garantizar la salud de

los niños y niñas de la unidad de servicio Niños Alegres Dos. Las medidas más
importantes son mantener a todos seguros y saludables e investigar los riesgos que
se pueden presentar y como estos afectan a los niños. El plan de gestión de
accidentes se realiza con el fin de determinar las medidas de seguridad necesarias
para mitigar o eliminar estos posibles riesgos.

El desarrollo requiere que toda la comunidad educativa proteja y oriente a los niños
y niñas, y que estos adquieran gradualmente autonomía y capacidad para
protegerse de riesgos peligrosos.

Con este plan de gestión de riesgos de accidentes, queremos brindar las bases y
herramientas para ayudar a los padres de niños a desarrollar hábitos y
comportamientos seguros.

Por las razones anteriores, es importante y necesario desarrollar un plan de

prevención de accidentes para garantizar mejor la seguridad y el bienestar de los
niños. También prepara a padres y cuidadores para evitar accidentes, aumentar la
seguridad y promover una cultura de prevención.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

JUSTIFICACION

En lugares donde hay presencia de niños o en general personas, existen riesgos y

peligros que pueden provocar accidentes, incluso fatales. Sin embargo, las
personas tienen poco interés en aprender más sobre la atención adecuada y los
programas para reducir estos accidentes. Aquí hay un claro ejemplo de eso. Ahí es
cuando llegas a un lugar determinado, y tener un plan de emergencia o saber qué
hacer si algo sale mal no es algo que damos por sentado la mayor parte del tiempo.
Necesitamos más cultura en torno a temas de seguridad y prevención.
.
El plan de prevención de accidentes de la unidad de servicio Niños Alegres Dos
tiene como objetivo sensibilizar a las familias usuarias e identificar los riesgos que
se pueden presentar en el hogar (caídas en áreas de recreación y pasillos,
resbalones en baños, Caídas, quemaduras, ahogarse, etc.). Por ello, la prevención
debe ser uno de los pilares más importantes. Porque, dependiendo de la edad, los
niños y niñas tienen una curiosidad infinita, necesaria para el proceso de
aprendizaje, que puede provocar innumerables accidentes.

Por esto, la unidad de servicio Niños Alegres Dos, además de apegarse a la

normatividad vigente, ha creado una cultura y educado a las familias usuarias sobre
la importancia de tener planes establecidos para enfrentar los accidentes y los
riesgos de accidentes y pretende concientizar a los padres de realizar con ellos las
actividades contenidas en este plan.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

OBJETIVO GENERAL

Elaborar y preparar adecuadamente estrategias y herramientas para reducir y

prevenir accidentes o incidentes que pongan en peligro la vida e integridad de los
niños y niñas en la unidad de servicio Niños Alegres Dos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Conocer las principales condiciones que pueden conducir a un accidente y

saber qué hacer si ocurre un accidente.
• Identificar las necesidades en la uds que puedan producir un accidente y
atenderlas en el menor tiempo posible.
• Involucrar a los padres en la comprensión de lo que su hijo puede hacer en
la escuela.

ALCANCE
La población a la que va destinado el plan de gestión del riesgo de accidentes, está
relacionada a la uds Niños Alegres Dos, ya que se tiene en cuenta a las familias de
los usuarios que están en el rango de edad de 2 años a 4 años 11 meses.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

INDENTIFICACION Y CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS PRESENTES

EN EL HOGAR COMUNITARIO TRAVESURAS

En la siguiente imagen se podrá evidenciar el plano correspondiente a la

identificación de riesgos por accidente que se pueden dar en la unidad de servicio
Niños Alegres Dos, seguido del plano se encontrarán la identificación y explicación
de los principales riesgos de accidentes que se pueden dar dentro de la unidad de
servicio.
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA UDS NIÑOS ALEGRES DOS

EJEMPLOS DE MEDIDAS DE
RIESGO CONSECUENCIAS PREVENCION Y MITIGACION

Riesgo de Ahogamiento por El ahogamiento produce -Atención: La gran

inmersión: La asfixia por hipoxia, que puede dañar recomendación es nunca perder
inmersión, más comúnmente múltiples órganos, en de vista a los niños. No importa si
conocida como ahogamiento, particular el encéfalo. El están jugando alrededor de la
es la sofocación que se tratamiento es sintomático e piscina o si saben nadar, los niños
produce por sumergimiento incluye la reversión del paro siempre deben contar con la
en cualquier medio líquido. cardiorrespiratorio, la hipoxia, supervisión de un adulto
la hipoventilación y la -Enseñarles autocuidado y
hipotermia. conciencia del peligro: Fomenta
la cultura preventiva dentro del
hogar y genera conciencia de los
riegos presentes. Incentiva a que
los niños no corran en el borde de
la piscina y que jueguen alejados
de esa zona, en superficies secas
y con buena adherencia para
evitar caídas. Sé claro -pero no
excesivo- en explicarles los
riesgos de ahogarse.
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

EJEMPLOS DE MEDIDAS DE
RIESGO CONSECUENCIAS PREVENCION Y MITIGACION
Asfixia o ahogo por Mantenga objetos que puedan
atragantamiento: El Los alimentos u objetos causar asfixia fuera del alcance
atragantamiento se puede pequeños que quedan de los bebés y los niños
prevenir. Los alimentos atrapados en la garganta pequeños. Entre estos están:
causan más del 50% de los obstruyen las vías Monedas, Botones, Juguetes con
episodios de asfixia. respiratorias y causan asfixia. piezas pequeñas, Juguetes que
Esto impide que el oxígeno pueden caber en su totalidad en
llegue a los pulmones y al la boca de un niño, Pelotas o
cerebro. Si el cerebro bolas pequeñas, canicas,
permanece sin oxígeno Globos, Lazos o cintas pequeñas
durante más de cuatro para el cabello, hebillas o
minutos, puede ocurrir algún pasadores, bandas elásticas o de
daño cerebral o la muerte caucho, tapas de marcadores,
Pequeñas baterías o pilas tipo
botón. Imanes para refrigerador o
nevera, trozos de alimentos para
perro
Alimentos que pueden causar
asfixia: uvas, perros calientes,
zanahorias crudas, nueces o
maní.
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

EJEMPLOS DE MEDIDAS DE
RIESGO CONSECUENCIAS PREVENCION Y MITIGACION
Riesgo de quemaduras: Las quemaduras pueden -Coloque cubiertas en todos los
Una quemadura es una causar hinchazón, ampollas, enchufes.
lesión a la piel u otro tejido cicatrices y, en los casos más
-Desenchufe todos los aparatos
orgánico causada severos, shock e incluso la
eléctricos que estén al alcance
principalmente por el calor o muerte. También pueden
de su hijo.
la radiación, la conducir a infecciones porque
radioactividad, la dañan la barrera protectora de
-Tenga mucho cuidado al usar
electricidad, la fricción o el la piel. El tratamiento de las
artículos eléctricos en zonas
contacto con productos quemaduras depende de la
donde haya fuentes de agua
químicos. causa, qué tan profunda es y
muy cerca, como usar un
qué grande es el área del
secador de pelo en el baño.
cuerpo afectada.
-No deje a su hijo jugar con
juguetes que deban enchufarse
a una toma eléctrica.

-Mantenga a los niños lejos de

los artefactos de cocina,
planchas, hogares, calefactores
portátiles y calefactores de
pared. Use biombos para
bloquear áreas si es necesario.
Cuando esté al aire libre,
mantenga a su hijo alejado de
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

las parrillas para barbacoa y los

fogones.
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

EJEMPLOS DE MEDIDAS DE
RIESGO CONSECUENCIAS PREVENCION Y MITIGACION

Riesgo de Suelen producir vómitos o • Nunca deje un producto

intoxicaciones: La diarrea, o ambos. Dado que tóxico sin supervisión, ni
mayoría de las el cuerpo del niño es por un momento. Muchas
intoxicaciones infantiles pequeño, perder intoxicaciones ocurren
se producen por: ingestas rápidamente una gran cuando un adulto se distrae
accidentales (70-80%), cantidad de líquido corporal con el timbre, con un
error de dosificación puede causarle teléfono o con alguna otra
(10%) o de forma deshidratación. interrupción.
voluntaria en un intento • Mantenga las plantas del
autolítico (9,8%). Ocurren hogar fuera del alcance.
en niños de 1-5 años de Muchas son tóxicas si se
edad (máxima incidencia mastican o ingieren.
entre los 2 y los 3 años).
• Use trabas a prueba de
niños en los armarios. Y
tenga cuidado con las
cosas que guarda en su
mesa de luz y otros
armarios de una altura
inferior a la altura del
hombro.

• Mantenga los productos en

sus envases originales con
etiqueta. Nunca guarde los
productos tóxicos en los
envases de alimentos
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

EJEMPLOS DE MEDIDAS
RIESGO CONSECUENCIAS DE PREVENCION Y
MITIGACION
Riesgo de electrocución: Los Un niño que ha sufrido un La mejor forma de prevenir las
riesgos eléctricos son aquellos que choque eléctrico debe ser lesiones eléctricas es cubrir
se originan ante un posible contacto examinado por un todos los enchufes,
directo con la corriente eléctrica o a pediatra porque el asegurarse de que todos los
través de arcos eléctricos con el choque puede haber cables estén debidamente
cuerpo humano, lo que conlleva a causado daños internos aislados, esconder los cables
graves lesiones internas o externas que no pueden ser para que su hijo no los
en la persona afectada. detectados sin un alcance y proporcionar
examen médico. Su supervisión de un adulto
pediatra limpiará y cubrirá siempre que haya niños en un
la superficie de las área en donde pueda haber
quemaduras y solicitará posibles riesgos con la
exámenes para electricidad. Los aparatos
determinar daños a eléctricos pequeños son un
órganos internos. riesgo en particular
en cercanías de tinas del baño
y piscinas.
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

CONSECUENCIAS EJEMPLOS DE MEDIDAS

RIESGO DE PREVENCION Y
MITIGACION
Riesgo de Accidente por golpe Estas lesiones afectan la Asegúrate de que todos los
con objeto contundente: Toda vez función cerebral, muebles en los que las niñas
que las niñas y los niños aprenden a normalmente por un y niños puedan sujetarse o
caminar, logran la libertad motora período breve, y por los que puedan trepar
que les permite correr, subir muebles ocasionan síntomas y (estanterías, mesas
con mayor facilidad y dar saltos de signos de conmoción auxiliares, muebles de
un lugar a otro. cerebral. Este tipo de televisión, bibliotecas, etc.)
Además, son capaces de mover lesión cerebral puede sean estables y estén bien
objetos como sillas y mesas provocar sangrado en el anclados a la pared,
pequeñas para luego, escalar en cerebro o a su alrededor, especialmente, si tienen más
ellas y continuar la exploración de su lo que puede causar de un metro de altura. Así
entorno. síntomas como mismo, retira objetos como
De hecho, en esta etapa las somnolencia prolongada floreros, porcelanas, cajas u
ventanas se convierten en focos y confusión. otros elementos decorativos
críticos de atención por lo que es que estén a su alcance y que
esencial eliminar cualquier mueble les puedan caer encima.
cercano a estas que le permita al
niño alcanzarlas y caer a través de
ellas.
 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

EJEMPLOS DE MEDIDAS
RIESGO CONSECUENCIAS DE PREVENCION Y
MITIGACION
Riesgo de accidente por Una mordedura humana -Intervenga inmediatamente
mordedura de niño a niño: puede romper, perforar o para poner fin a las mordidas.
rasgar la piel. Las -Si un bebé ha mordido, dale
mordeduras que rompen un objeto seguro para la
la piel pueden ser muy dentición.
graves debido al riesgo -A un niño de entre 1 y 4 años
para infección. de edad, enséñele palabras a
utilizar para expresar
sentimientos o necesidades.
-No muerda al niño en
retribución Evite clasificar a un
niño como “el que muerde” “el
mordeloncito”
-Evite que muchos niños de 1
y 2 años estén confinados sin
suficiente espacio.
-Ayude a un niño a lidiar con el
estrés
- Supervise de cerca el juego
Ponga atención a lo que
enseña
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

ATENCION DEL ACCIDENTE O DE LA SITUACION

Esta etapa de la gestión del riesgo de accidentes comienza en el momento en que
se determina que ocurrió un accidente e incluye todas las acciones tomadas para
enfrentar el accidente. Si este accidente ocurre en la unidad de servicio, se
administrarán los primeros auxilios con lo que se encuentre en el botiquín, se
revisará el botiquín y como prioridad se dotará el botiquín con el equipamiento
necesario y elementos suficientes. En caso de emergencia, se activará el seguro de
accidentes con el que cuenta cada uno de los niños y niñas usuarios de la unidad
de servicio Niños Alegres Dos (Positiva), también se cuenta con el directorio
telefónico de emergencias en caso de recurrir a otro tipo de servicio en caso de que
ocurra un accidente.
Con el fin de hacer las correcciones necesarias para evitar que se repita, es
necesario comprender lo que sucedió después del accidente o la situación e
investigar la causa.

PROCEDIMIENTO A REALIZAR AL MOMENTO DE PRESENTARSE UN

ACCIDENTE

En caso de ocurrir un accidente a un niño o niña, cualquiera sea su gravedad

dentro de la modalidad, se debe privilegiar la atención inmediata, brindando los
Primeros Auxilios que sean necesarios según sea el caso. Para esto, la unidad de
servicio cuenta con padres usuarios que conforman el comité de brigadistas en
caso de que ocurra una emergencia, quienes deberán: 1. Asegurar la atención en
Primeros Auxilios del niño(a) con o sin lesión aparente.
2. Decidir el traslado del niño(a) lesionado(a) a una Institución Prestadora de
Servicios de Salud.
3. Y en caso de presentarse lesiones como las que se describen a continuación,
se debe llamar de inmediato al servicio de urgencias de su territorio e informar al
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

Centro Zonal y solicitar servicio de ambulancia si es necesario o pedir orientación

médica:

LESION DESCRIPCION
Heridas Lesión con sangrado abundante. Cualquier lesión en los ojos.
Lesión en la cabeza con sangrado.
Fracturas Siempre que sospeche que la lesión corresponde a una fractura.
Lesión con rotura y salida del hueso al exterior.
Trauma Cráneo Todos los golpes en la cabeza. Todos los golpes en la cabeza que
Encefálico produzcan pérdida de la conciencia. Todos los golpes en la cabeza
que produzcan convulsiones, náuseas y/o vómitos. Todos los
golpes en la cabeza que produzcan sangrado de oído o nariz
Quemaduras Toda lesión por contacto con una fuente de calor tales como: sólidos

4. Elegir quien se quedará en el centro de salud en representación de la unidad de

servicio para permanecer en la Institución Prestadora de Servicios de Salud, hasta
conocer el diagnóstico de la niña o niño lesionado, e Informar el lugar de atención y
estado de salud de la niña o niño al padre, madre o acudiente del niño(a) para que
se acerque a la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
5. Informar sobre el lugar de atención y estado de salud del niño(a) al Centro Zonal
que corresponda la modalidad de acuerdo a su ubicación.
6. Hacer seguimiento a la evolución del niño(a) y reincorporarlo al Servicio Social
una vez se haya recuperado de la lesión.
7.En caso de no haber requerido traslado a una Institución Prestadora de Servicios
de Salud, se debe informar al padre, madre o acudiente del niño(a) todo acerca de
la ocurrencia del accidente y registrarlo en el libro de novedades.
La madre comunitaria quien está capacitada en primeros auxilios en apoyo con el
grupo de brigadistas realizará el seguimiento e indagación del accidente, en ningún
momento debe desarrollarse con el deseo de encontrar culpables o responsables
para castigarlos, de ser así no tendrá éxito en la investigación del accidente.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

El siguiente proceso se utilizará para efectuar el seguimiento e indagación del

accidente:
1. Acudir al lugar del accidente lo más pronto posible.
2. Hablar con los testigos del hecho o cualquier persona que pueda conocer las
circunstancias del suceso.
3. Indagar acerca de las actividades que realizaba el niño(a), descripción del
accidente, tipo de lesión, la parte del cuerpo afectada, el agente que ocasionó el
accidente (elemento que causó la lesión) y otras circunstancias relevantes del
accidente.
4. Escuchar las posibles causas que originaron el accidente, las cuales se clasifican
en Acciones inseguras (cuando una persona realiza una acción que origina un
accidente) y/o Condiciones inseguras (cuando las causas del accidente son
provocadas por elementos o condiciones inseguras del entorno), preguntar sobre el
porqué de cada uno de los hechos, así como de sus antecedentes llegando a
determinar las causas principales desencadenantes del accidente.
5.Animar a las personas a aportar ideas para prevenir futuros accidentes.
6. Analizar las posibles causas (acciones y condiciones inseguras).
7. Concretar una posible solución; tal vez el problema ya ha sido solucionado por
alguien.
8. Asegurar que las condiciones sean corregidas. Si no pueden corregirse
inmediatamente, reporte a todas las personas que les concierne.
9. Publicar la acción correctiva que fue tomada, para que todo el Talento Humano
de la Modalidad se beneficie de la experiencia.

Protocolo del seguimiento Físico y Psicológico de los niños y niñas.

Después de cualquier accidente, es importante saber qué se debe mejorar y de qué
se debe aprender. En la mayoría de los casos, los problemas físicos y psicológicos
surgen como resultado de estos eventos accidentales. Es por eso que la uds Niños
Alegres dos ha considerado este protocolo de seguimiento de manera que pueda
complementar, apoyar y ayudar a quienes son los beneficiarios del programa. Ellos
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

no se sienten solos y de esta manera entenderlos aún después de todos los eventos
posibles por los factores físicos y psicológicos de tener la comodidad de contar con
el apoyo del servicio.

1. Llevar a cabalidad los protocolos y procedimientos establecidos para el

manejo de accidentes o en eventualidad de muerte.
2. La Madre comunitaria junto al grupo de brigadistas y primeros auxilios
estarán al pendiente de la situación.
3. Sugerir, guiar y apoyar a la familia seguir con la ruta de atención que brinda
la EPS y el CAIVAS para realizar el debido acompañamiento por expertos, junto con
el apoyo de un profesional de salud mental y un profesional terapéutico físico
perfectamente capacitado y experimentado
4. Apoyar y dar la bienvenida nuevamente al grupo cuando la persona ingrese,
se le solicitara el informe de próximos controles o terapias para estar de acuerdo y
recordar la fecha.

IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS Y VULNERABILIDADES

La uds Niños Alegres Dos reconoce que los niños son los más vulnerables e
indefensos ante cualquier situación que los ponga en peligro. Por ello, la madre
comunitaria están en constante contacto con las familias usuarias y cuidadores de
los niños y niñas, manteniéndolos informados, creando conciencia y cultura de las
situaciones de vulnerabilidad, y destacando diferentes situaciones como: hablar con
extraños o recibir cosas, estar atento a las fuentes de energía, mantener los
productos químicos fuera del alcance de los niños, etc., cosas a las que los niños
están expuestos diariamente no solo en el hogar comunitario sino también la casa .
Además, la madre comunitaria reconoce que entre los niños pueden darse diversas
conductas y cambios que se ha demostrado que vulneran los derechos de la niñez.
A su vez también se implementan estrategias en los niños y niñas para que ellos
conozcan algunas de las situaciones a las cuales pueden estar expuestos y como
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

reaccionar ante estas emergencias.

También se informa acerca de las capacidades con las que se cuentan en

situaciones de emergencia como:
• Botiquín, se verifica y se pone como prioridad tenerlo con la dotación y
elementos suficientes para proveer una emergencia.
• Extintor, se tienen presentes las fechas de caducidad y que se encuentre
siempre en óptimas condiciones, por si se llegara el momento de utilizarlo
este se de gran utilidad.
• Rutas de evacuación: La uds Niños Alegres Dos cuenta con un espacio
debidamente señalado para que los niños y niñas puedan seguir las rutas de
evacuación en caso de una emergencia
• Alarma comunitaria: Esta delegada a una persona capacitada que cuenta
con el conocimiento básico en caso de surgir una emergencia dentro y fuera
de la unidad de servicio.
• Personal de gestión de riesgo: en caso de que se requiera el apoyo de una
persona para el cuidado de los niños se acudirá a una madre de familia que
viva cerca a la unidad de servicio.
• Caí Móvil: 3212554987
• Punto de encuentro: El punto de encuentro más cercano a la uds está a
150 pasos, es un lugar seguro que no tiene infraestructura cerca.

PROTOCOLOS DE SEGURIDAD

Este protocolo, plan escrito y detallado en serie ordenada de escrituras matrices y

ciertas formalidades, establece estrategias de seguridad para los niños, niñas y la
madre comunitaria, de la unidad de servicio, así también a las padres familias, estos
protocolos si se llevan a cabalidad generan un resultado que evitan situaciones que
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

afecten la vida o integridad de las niñas y los niños.

Protocolo para el cuidado en Salidas pedagógicas:

1. Pida autorización escrita de los padres o representantes legales de los niños
y las niñas y asegure su apoyo durante las salidas pedagógicas, en especial
a los padres o cuidadores de niños y niñas con discapacidad.
2. Lo prudente es contar con al menos un (1) adulto por cada cinco (5) niños y
niñas.
3. Realice visita previa al sitio a visitar y evalúe los posibles riesgos que se
pueden presentar, diseñé las actividades a realizar de acuerdo con el
propósito definido, elabore un mapa de riesgo y evalúe los posibles riesgos
que se pueden presentar.
4. En salidas a parques o sitios que cuenten con juegos, tenga en cuenta que
las caídas están entre las causas más frecuentes de accidentes. Permita a
los niños y niñas el uso de los juegos bajo la supervisión de un adulto.
5. Realizar cronogramas de salidas para informar y dar a conocer a los padres
de familia las actividades y lugares donde se realizará la salida pedagógica.
6. Realizar juntas de padres familias antes de las salidas para hacerlos
participes de estas e informar el propósito, el horario, las personas
acompañantes en la salida.
7. Según la edad, los niños y niñas deben conocer las señales de tránsito y las
precauciones en la vía.
8. En el lugar visitado en la salida pedagógica defina puntos de encuentro en
caso de una pérdida o extravío.
9. Preferiblemente los niños y niñas deben portar una escarapela con datos
básicos como: nombre del niño, nombre del acudiente, teléfono contacto, tipo
de sangre, EPS y si es alérgico algo.

Se tendrá siempre la siguiente información a la mano:

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

Un listado actualizado de los teléfonos de las madres o padres sustitutos, de

cuidadores, de los agentes educativos comunitarios y de los familiares de los niños
y niñas y personas vinculadas al Hogar o a la modalidad de atención integral dentro
del programa, listado que está publicado la unidad de servicio.
Un listado de teléfonos de las instituciones cercanas para la atención de
emergencias que están presentes en su territorio, región o localidad, los cuales
también se encuentran publicados la unidad de servicio.

A continuación, se adjunta listado de números de emergencia de la ciudad de

Villavicencio.

NUMEROS DE
ENTIDAD FIJO OTRO
EMERGENCIA

Policía Nacional 123- 112- 146

Policía de Tránsito 127
Bomberos 119- 111
Cruz Roja 132 (57+8) 6703838
Ambulancia Cruz Roja 132 (57+8) 6703838
Defensa Civil 144 (57+8) 6705941
Hospital Departamental 137 (57+8) 6817901 (57+8)
6705019
Sijín (57+8) 6678100
Jaula de la Policía (57+8) 6678099
Daños Alumbrado 115 (57+8) 6610095 18000918615
Eléctrico
Daño Energía 115 (57+8) 6610095 18000918615
Daños Acueducto 116 (57+8) 6818080
Gas, Reclamos, Escapes 164 (57+8) 6819130 018000933212
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

C.T.I. Seccional Meta (57+8) 6680454

Derechos Humanos (57+8) 6645487
Defensa Civil 144 (57+8) 6705941
Líneas de Emergencia 147
ejército
Séptima Brigada (57+8) 6825226 (57+8)
6601328
Batallón de Infantería N° (57+8) 6698455-
20 29
Oficina Acción Integral 3186240542 3124375137
Sep. Brigada
Aeropuerto (57+8) 6648016
Terminal (57+8) 6606535

Protocolo en caso de extravió

En la eventualidad de que este hecho se presente, se debe actuar CON CALMA de
la siguiente manera: o
1. Indague con la persona responsable y/o personas cercanas las
circunstancias presuntas en que se extravió el niño o la niña, y el último lugar
y momento en que fue visto-a.
2. Recorra los posibles lugares en los que puede encontrarse, busque al interior
del servicio, indague con los niños y niñas respecto a los lugares que
posiblemente puede ocultarse para jugar.
3. Con el apoyo de otros adultos responsables, inicie un proceso de búsqueda
exhaustiva desde el lugar donde se presume el extravío, hacia la periferia,
en forma concéntrica o de espiral (situaciones como esta ameritan simulacros
para que sean entendidas claramente).
4. Verifique si el niño o la niña fue recogido por el padre, madre o acudiente y
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

entregado por una persona vinculada al servicio de atención integral y ésta

no dio aviso al responsable del grupo al que pertenece el niño o niña.
5. En caso de existir en el sitio del extravío, puntos de información o celaduría,
avise rápidamente para garantizar el cierre de las salidas del lugar.
6. Informe de inmediato a: - El Centro Zonal del ICBF - La Policía de infancia y
adolescencia - La familia o Informe y solicite apoyo a los referentes de
Primera Infancia del centro Zonal del ICBF correspondiente, los cuales
deberán acudir o enviar una persona que apoye las labores de búsqueda e
información y disponer toda la coordinación interinstitucional necesaria para
la pronta ubicación del niño o la niña.
7. Para las modalidades integrales se deben establecer roles para cada uno de
los integrantes del equipo para garantizar la efectividad de las labores de
búsqueda.
8. La persona responsable asignada del Centro Zonal y la Madre Comunitaria
o la coordinadora de la unidad de servicio de Primera Infancia serán el canal
de comunicación oficial con la familia y con las autoridades.
9. Acoja rigurosamente las recomendaciones de la Policía y de otras
autoridades competentes.
10. No abandonar a los demás niños que se encuentran a su cargo. Deben
dejarse a cargo de otra(s) persona(s) que pueda(n) cuidarlos mientras el niño
o la niña extraviado es encontrado.

Protocolo en caso de Muerte

Este apartado aplica para los casos en los que se presenta la muerte de un niño o
niña durante el tiempo de permanencia en la unidad de servicio de Primera Infancia
del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Como primera medida, actúe CON
CALMA, para proceder de la siguiente manera.
Cuando se presente el fallecimiento una niña o niño (por cualquier motivo dentro o
fuera de la unidad) la UDS debe contar con evidencia de reporte de la EAS al
supervisor de contrato, con la siguiente información:
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

1. Previa autorización de la familia o cuidador responsable copia del resumen

de la historia clínica.
2. Copia de la ficha de caracterización del usuario.
3. Informe de la atención prestada al usuario fallecido y soportes que para el
momento se dispongan.
4. En el momento de sucedido el hecho se debe:
5. Informar de inmediato a:
Al Centro Zonal de Bienestar y la Dirección Regional
La fiscalía y/o Policía y/o Alcaldía
6. La familia o Reconstruya los hechos y relate por escrito su versión de lo
sucedido, de tal manera que recurran a este escrito toda vez que sea
necesario informar a las diferentes instancias y autoridades, frente al
desarrollo de las actividades que se realizaron durante la jornada transcurrida
y frente a los hechos concretos relacionados con lo ocurrido. Es posible que
alguien calificado del centro zonal o la Regional, tome y escriba la declaración
de la persona encargada.
7. La coordinadora, Madre Comunitaria o responsable de la unidad de servicio
de Primera Infancia apoyada por las personas responsables asignadas por
el Centro Zonal y la Dirección Regional del ICBF, serán el canal de
comunicación oficial con la familia y con las autoridades competentes.
Ninguna otra persona podrá dar información, a menos que tenga autorización
explícita de una de estas tres instancias.
8. Con el apoyo de las personas asignadas por el Centro Zonal del ICBF,
informe a la familia del niño o niña fallecido. Así mismo, informe a las familias
de los niños y niñas pertenecientes al programa y vinculados a la unidad de
servicio de atención de Primera Infancia, para que acudan a recibirlos en un
horario anticipado. La persona que se sienta más preparada para hacerlo,
debe informar en términos muy sencillos y sin mayor detalle a las familias de
los niños y niñas, lo ocurrido.
9. La posición que deben asumir todas las personas (equipo de talento
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

humano) de la unidad de servicio de atención de Primera Infancia y del

Centro Zonal y Dirección Regional a cargo del caso, es de respeto y
acompañamiento a la familia del niño o la niña.
10. Es necesario que la familia reciba acompañamiento Psicológico para la
atención de la crisis. Así como para el equipo de talento humano y los niños
y niñas. Para estos casos será el Centro Zonal y la Dirección regional quien
brindará este acompañamiento profesional.
11. El Centro zonal y la Regional deben realizar los trámites necesarios para
gestionar el cubrimiento de los gastos del sepelio, a través del seguro
funerario con el que cuente la Regional.
12. Únicamente en caso de que la familia esté de acuerdo, es aconsejable que
los compañeros-as más cercanos al niño o niña fallecido-a y las personas
más cercanas vinculadas a la unidad de servicio de atención de Primera
Infancia, asistan al sepelio, para que esto facilite la adecuada elaboración del
duelo.
13. En los siguientes 15 días al fallecimiento, la Madre Comunitaria, la maestra
encargada y/o la coordinadora junto con las personas del Centro Zonal
asignadas al caso, deberán invitar a una reunión a los padres y madres de
familia de la unidad

Protocolo para el Ingreso de eventuales visitantes

El Ingreso de personas que no pertenecen directamente al hogar comunitario tendrá
un procedimiento estricto. O de acuerdo a las normas vigentes de seguridad y a las
que el hogar comunitario considera y necesarias prevaleciendo el Derecho de los
niños y niñas sobre los demos. Toda visita deberá ser previamente anunciada y
autorizada por la representante legal para tal fin. El visitante se identificará, antes
de ingresar, con su cedula y/o carne institucional de la entidad para la cual trabaje
y, en caso de alguna duda, Se confirmará telef6nicamente. En lo posible dejar
registrada la visita en las novedades diarias
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

En caso de que el visitante no tuviere cita previa, y se autorice su ingreso, la

verificación será confirmada telefónicamente. En ningún momento y bajo ninguna
circunstancia el visitante estará sin acompañamiento de quien recibe e la visita, de
una persona encargada, hasta el momento de la salida. La responsabilidad del
cumplimiento de esta parte recae en la Directiva que autorizo el ingreso y de la
persona que acompañe al visitante.
Las visitas de los padres y madres están sujetas al procedimiento, pues nadie debe
circular sin acompañamiento por el hogar comunitario. Los visitantes con algún
vínculo indirecto tendrán acceso limitado a las áreas administrativas.
Llegada y salida diaria de niños y niñas
El horario de ingreso para los niños y niñas del hogar comunitario es las 08:00 A.m.
de lunes a viernes. Los padres o acudientes que vengan acompañando a sus niños
o niñas los entregaran a la madre comunitaria encargada de recibirlos y no
ingresaran al hogar comunitario.
El horario de terminación de jornada es a las 04:00 pm. Absolutamente nadie que
no esté autorizado por los padres de familia o acudientes registrados, sin excepción,
recogería ningún niño o niña las autorizaciones a adultos para su retiro debe ser
confirmadas.

Previamente Las salidas en horarios fuera de los establecidos serán autorizadas

únicamente por la madre comunitaria y se dejara por escrito en el registro de
novedades.

La responsabilidad sobré el niño o niña se traspasa una vez ha sido entregado a

sus padres o acudiente.

Salidas pedagógicas:

Las salidas pedagógicas serán por programadas con suficiente antelación que
permita: visita por previamente el lugar de la visita, nombre y cargo del responsable
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

en las instalaciones, definir el servicio que se prestado, el horario de servicio,

seguridad y elementos de primer os auxilios y la coordinación y seguridad del
transporte.
Autorización previa y por escrito por parte de los padres de familia o acudientes del
niño o niña detallando: objetivo de la salida, programación de actividades, servicio
de transporte, horarios de salida y de llegada a la madre comunitaria responsables
que los acompañaran.
Por lo menos un acompañante debe contar con el curso de primeros Auxilios.
Extravió de niños:
En caso de extravió lo primero es tratar de mantener la calma y comunicar el evento
inmediatamente a la representante legal de la asociaci6n rosal pradera. La persona
a cargo de los niños y niñas debe explicar lo más pormenorizadamente posible las
circunstancias en que se produjo el extravió, el último lugar y momento en que fue
vista. Realizar brigadas para hacer nuevos recorridos en la zona presunta en que
se perdió.
Se dará aviso inmediato a la policía. La madre comunitaria ubicara de manera
estratégica a sus niños y niñas que tengan mayor riesgo de extraviar se coma los
más pequeños y los de algún tipo de discapacidad.

Protocolo para el Acompañamiento al comedor

La programación de horarios para los espacios de alimentación esta
predeterminada. El acceso del niño o niña al comedor debe tener acompañamiento
permanente por parte de la madre comunitaria o quienes se encargan de servir
los alimentos listos para consumir. Las personas encargadas de servir y dar la
comida a los niños y niñas, no solo deberán aportar elementos de protección y
seguridad como mascarillas y gorros, sino que contarán con un curso básico de
Manipulación de Alimentos. Los niños y niñas en ningún momento y bajo ninguna
circunstancia tienen acceso al espacio en el que se preparan los alimentos.
En el caso de presentarse alguna emergencia se recurrirá al plan de Atención de
Accidentes y Será, atendido por la madre comunitaria o avisar a la persona
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

encargada con curse previo en Primeros Auxilios.

Protocolo en casos de desastres naturales

En caso de presentarse dentro del hogar comunitario travesuras temblores, sismos,
inundaciones, incendios, terrorismos etc., que desaten situaciones de emergencia,
se aplicará el plan de emergencias y el protocolo de evacuación, el desplazamiento
dentro del hogar de los niños se encuentran en todo momento acompañados por la
madre comunitaria y/o auxiliar. En ningún momento los niños estarán solos dentro
del hogar.
En caso de que efectivamente llegara a materializarse una amenaza, el hogar
travesuras cuenta con diferentes entidades a las cuales se puede recurrir en caso
de emergencias.
¿Qué se debe hacer? en casos de emergencia lo primero que se debe tener en
cuenta es que la prioridad siempre debe ser los niños y se tendría en cuenta lo
siguiente:
• Conservar la calma y garantizar que los niños no se alteren y puedan
responder de forma acertada a la guía de un adulto.
• Dirigirlos a la ruta de evacuación.
• Guiarlos al punto de encuentro.
• Verificar que los niños estén completos.
• Verificar las condiciones de salud.

¿Cómo se debe hacer? La decisión más frecuente en caso de una emergencia es

evacuando la vivienda inmediatamente, para ello tendremos en cuenta lo siguiente:
• Se debe realizar de forma agachado y lo más pronto posible, en caso de no
poder hacerlo es importante que los niños estén ubicados en la parte más
alta de la vivienda, hasta que sea seguro evacuar, bien sea por sus propios
medios o ayudado por una entidad de socorro y tener especial cuidado con
las posibles descargas eléctricas.
• Para tranquilizar los niños se contarán historias, cuentos cortos o canciones.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

• Activar las alarmas de emergencia.

• Realizar una inspección visual y llamado de lista.
• Prestar los primeros auxilios en caso que se requiera.

¿Cuándo se debe hacer? Se debe ejecutar siempre que se presente una

emergencia dentro del hogar travesuras o alrededores donde se pueda ver
comprometida la vida y la salud de los niños; es importante estar alerta ante
cualquier siniestro y tener presente lo siguiente.
• Evitar que los niños jueguen con el piso mojado o con objetos tirados que les
puedan provocar caídas o cortadas.
• Colocar barreras y/o señalizaciones en los sitios que representen peligro, de
esta manera, se impedirá el acceso a esta zona de riesgo.
• Tener cuidado con las baldosas elevadas o rotas.
• Cuidar permanentemente a los niños y educarlos estableciendo límites firmes
de protección.
• Como padres y cuidadores debemos fomentar en ellos y desde muy
pequeños el aprendizaje del cuidado de sí mismos; especialmente
enseñando con el ejemplo.
• Realizar campañas de sensibilización prevención de riesgos en los hogares.

¿Quién lo debe hacer? Es importante delegar funciones y tareas en los cuidadores

y/o padres, (en caso que la madre comunitaria no pueda estar), para la ejecución
del plan de emergencia y prevención de riesgos en el hogar travesura; por esta
razón se tiene el directorio con los números de padres

¿Dónde lo debe hacer? Se debe tener claro los puntos de encuentro, las rutas de
evacuación y las líneas de emergencia, actuando de forma inmediata e identificar y
tener ubicados los métodos de suspensión de servicios básicos como el gas, la luz
y el agua.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

Protocolo para la llegada y salida de los niños y niñas.

1. La hora de ingreso de los niños y niñas a la unidad de servicio es a las 8:00

de la mañana.
2. Es importante que la cuidadora de los niños y niñas, hable con la persona
adulta que los entrega para indagar sobre las condiciones generales en que
se encuentran en el momento de ingreso al Servicio de atención de Primera
Infancia.
3. Registrar en el libro consecutivo de novedades, observaciones y
recomendaciones cualquier información especial que deba ser tenida en
cuenta sobre el estado general del niño o la niña.
4. La hora de salida de los niños y niñas de la unidad de servicio es las 4:00 de
la tarde en donde a esa hora la cuidadora ya no debe tener ningún niño o
niña dentro del hogar.
5. Entregue al niño o niña a su padre, madre o acudiente registrado como su
acudiente. Nunca lo haga a una persona menor de edad, a excepción en los
casos en los que la madre o el padre del niño o niña sean menor de edad.
6. La persona adulta responsable que acude a retirar al niño o niña, debe
acreditarse como autorizada mediante la presentación del documento
establecido para tal fin. La presentación de este documento debe ser
requisito indispensable para la retirada de los niños y niñas.
7. En caso de que se haya presentado cualquier novedad durante el tiempo de
atención del niño o las niñas, sin importar el tipo o la magnitud de la misma,
registre el hecho y las actuaciones desarrolladas en el libro consecutivo e
informe a la persona que recibe al niño o la niña, quien a su vez deberá firmar
el libro de novedades, observaciones y recomendaciones, en constancia de
que fue informado.
8. Solicite a los padres, madres o acudientes que en caso de que requieran
retirar a los niños y niñas en horarios diferentes a los habituales, lo avisen
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

con suficiente antelación.

Protocolo para los padres, las madres o responsables NO recogen a los niños
y niñas en los horarios establecidos

1. La cuidadora y en las reuniones que se realizan con los hogares de

alrededor recuerdan el seguimiento que se debe hacer en el momento que
se presenta retraso en la recogida de los niños.
2. Ponerse en contacto con el padre, madre o acudiente para informarse del
motivo de retraso, si no hay contacto de un margen de dos horas, después
del horario del servicio e intente nuevamente de no lograrlo, proceda a
contactarse con la Policía de Infancia y Adolescencia para que acompañe el
desplazamiento a la Comisaria de familia o permanente más cercana.
Informar a los padres de familia al inicio
3. Advertir del procedimiento que se ha establecido en el manual de convivencia
o envíe durante la primera semana de atención una circular o realice una
reunión en la que se informe sobre los horarios de atención y las acciones
que se tomarán cuando se presente demora en la recogida de los niños y
niñas, se realiza reunión al inicio de clases y se recuerda esta información a
los padres de familia y/o acudientes de los niños.
4. Esta información se debe recordar a los padres, madres y responsables de
los niños y las niñas periódicamente, esta información se recuerda por medio
de los canales de comunicación que se tiene entre los padres de familia y la
cuidadora de los niños.
5. En ningún caso los niños y las niñas podrán ser dejados con otras personas
que no sean las autorizadas para su recogida.
6. Agote los recursos para contactar a los padres, las madres o responsables;
en caso de no ubicarlos, deberá llevar al niño o niña a la Comisaría de Familia
más cercana o a la Comisaría permanente. Por ningún motivo puede llevar
los niños y niñas a un lugar diferente al establecido por la ley.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

Protocolo para seguridad vial

A la entrada y salida de la institución Travesuras, aunque no es una calle muy
transitada se debe tener en cuenta:
1. A la hora de ingreso o de salida de los niños y niñas los padres o el acudiente
responsable del menor si llega o se retira en automóvil debe ir con la
precaución necesaria ya que está cerca de una institución educativa, los que
se retiran o llegan caminando tener el cuidado de llevar a los menores
tomados de la mano y por las aceras.
2. Para el cruce de la calle, igualmente, los menores deben de ir con una
persona adulta responsable de pasar al jardín.
3. No permitir que los menores jueguen o corran en medio de la calle, por
seguridad deben de ir sujetos y acompaños en caso de no ir en automóvil.

USO DE MATERIAL DIDACTICO Y JUEGUETES

El debido uso de los materiales didáctico y de los juguetes que utilizan los niños y
niñas en la unidad de servicio es importante saber e identificar que sean seguros
para los menores y que no provoquen accidentes.
Los materiales que se utilizan por lo general son reciclados Plástico blando y de alta
resistencia, Insumos o pinturas no tóxicas y resistentes a la abrasión (desgaste por
fricción), Material resistente a las rasgaduras y a la manipulación y en raros casos
la Madera.
Las condiciones de seguridad que se deben tener en cuenta con el material y
juguetes
1. No deben tener puntas agudas ni filos cortantes.
2. No poseer piezas pequeñas removibles, tales como ojos mecánicos,
botones, pitos, u otros elementos que puedan ser ingeridos por los niños y
niñas.
3. El material que se suministre debe cumplir la Norma Técnica NTC 4894,
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

parte1; NTC71-3. Resolución 3388 de 2008 y la Resolución 3117 de 2015

emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, la cual exige
aplicación antes de la comercialización y distribución de todos los juguetes
destinados al uso humano: Ensayo de Piezas Pequeñas.
4. El diseño de piezas mecánicas de abrir y cerrar, subir y bajar, se debe evitar
el riesgo de aprisionamiento de dedos.
5. Las costuras y uniones deben ser firmes para evitar la salida del relleno.
6. Las uniones de las piezas deben ser fuertes, evitando que se desensamblen
con facilidad.

En el caso de que el juguete tenga ruedas con ejes metálicos, estas deben girar con
facilidad, ser seguras y sin filos, bordes cortantes. Los ensambles deben estar libres
de tachuelas, puntillas, grapas o elementos que puedan llegar a generar riesgo para
los niños y niñas. Si son elementos de abrir y cerrar, que cumplan esta función con
facilidad y sin generar riesgos. Deben ser resistentes y en lo posible no requerir
reparación o mantenimiento especializado y deben ser de fácil limpieza e
higienización o Tenga en cuenta que no todos los juguetes son apropiados para
todos los niños y niñas, Mantenga los juguetes diseñados para niños mayores fuera
del alcance de los más pequeños, y enséñeles a guardar sus juguetes
adecuadamente. Tenga precaución con elementos como un globo desinflado o roto
puede asfixiar o atragantar a un niño o una niña. o Siga las instrucciones de las
etiquetas de los juguetes que hacen recomendaciones acerca de la edad de uso.
Tenga la precaución de que cuando llegue un juguete nuevo, deseche enseguida
las envolturas plásticas. Enseñe a los niños y niñas a utilizar los juguetes de forma
adecuada: cómo jugar con ellos, cómo sacarlos con cuidado de las cajas o los
estantes en los que están guardados, cómo y dónde volver a ubicarlos y los
cuidados que deben tener para usarlos. No permita que los bebes o niños pequeños
jueguen con piezas que los puedan asfixiar al tragárselas. El tamaño de las piezas
de los juguetes para bebés y niños pequeños deben tener por lo menos 3.5 cm de
diámetro y más de 5.8 cm de largo. Usted puede elaborar un medidor con estas
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ROSAL PRADERA
NIT: 800138523-6

dimensiones utilizando el tubo del papel higiénico, y realizar las pruebas con los
elementos que tenga en el hogar para el juego de los niños. Cualquier juguete o
pieza que encaje totalmente en este tubo medidor representa un riesgo para que
los niños la traguen.

Procedimiento para el suministro de medicamentos

1. La cuidadora no está autorizada para brindar ningún tipo de medicamento a
los niños y niñas, en caso de que el menor se enferme en la unidad de
servicio la madre comunitaria llama al acudiente o si llega hacer grave se rige
al protocolo de emergencia.
2. En caso de que el menor este con algún tratamiento prescrito o de por vida
el padre de familia o el acudiente tendrá que dirigirse a la unidad de servicio
y suministrarle el medicamento el mismo en el horario establecido que deba
tomar el medicamento.
3. Si la madre comunitaria nota alguna reacción al medicamento del menor se
dirige a seguir el protocolo de seguridad si es grave, de lo contrario se
comunica con el acudiente.
4. Se les indica a los padres de familia y/o cuidadores de los niños y niñas que
dentro de lo posible la toma de medicamentos no interfiera en el horario
educativo del menor.