CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001

PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001

UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 1 de 7

Entre los suscritos a saber XXXXXXXXXXX, mayor de edad, domiciliado en la

ciudad de Bogotá, identificado con cédula XXXXXXXX, a la firma del presente
contrato con residencia para efectos fiscales en Colombia en los términos de los
artículos 9 y 10 del Estatuto Tributario, quien actúa en nombre propio, que para
todos los efectos del presente contrato se denominará EL MANDANTE y de otra
parte XIMENA REY CONCHA, mayor de edad, vecina de Cartagena de Indias, D.
T. y C., identificada con la cédula de ciudadanía No. 66.993.853 de Bogotá,
actuando en nombre y representación de la sociedad OMG EXPERIENCE S.A.S.,
sociedad comercial identificada con NIT 901579779-2, que en adelante y para todos
los efectos del presente contrato se denominará EL MANDATARIO, acuerdan
celebrar el presente CONTRATO DE MANDATO, que se regirá por las siguientes:

PRIMERA. - OBJETO. Por el presente contrato las partes acuerdan que EL

MANDATARIO, se obliga para con El MANDANTE a operar, promocionar,
comercializar turística y corporativamente en las plataformas digitales el
APARTAMENTO XXXX con área de 75.30 M2 coeficiente de propiedad 0.904% cuyos
linderos y demás especificaciones obran en ESCRITURA XXXX, 2018/09/19 de la
ciudad de Cartagena, y ejercer la administración del inmueble para el hospedaje por
días, semanas o meses y de igual manera de los elementos que figuran en el
inventario separado firmado por las partes que se adjunta al presente contrato.

SEGUNDA. - OBLIGACIONES ESPECIALES DE LAS PARTES. Son obligaciones

de las partes las siguientes: a) DEL MANDANTE: Entregar al MANDATARIO en la
fecha convenida, o en el momento de la celebración del contrato, el inmueble para
su operación, promoción, comercialización turística y corporativa en las plataformas
digitales; que debe estar en buen estado de servicio, seguridad, sanidad y poner a
su disposición los servicios, cosas o usos conexos y los adicionales convenidos. 2.
Mantener en el inmueble los servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en
buen estado, de manera que pueda servir para el fin convenido en el contrato. b)
DEL MANDATARIO: 1. Ejercer la operación y/o administración de las propiedades a
él entregadas con las facultades otorgadas por EL MANDANTE. 2. Rendir informe
mensual del estado de cuenta y liquidación de los alquileres recibidos durante el
mes inmediatamente anterior, así como de los gastos que se hubieren efectuado en
el mismo período, con el anexo de las correspondientes facturas. 3. Impulsar de
forma profesional el alquiler de la propiedad, por los medios ordinarios e idóneos
que utiliza EL MANDATARIO, con el fin de conseguir la mayor rentabilidad y/u
ocupación, teniendo en cuenta la oferta y la demanda del mercado. 4. Informar
oportunamente a EL MANDANTE, la imposición de gravámenes, cargas o cuotas
extraordinarias cuyo pago corresponda por mandato legal. 5. Cuidar el inmueble y
las cosas recibidas. En caso de daños o deterioros distintos a los derivados del uso
normal o de la acción del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o
a su propia culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o
sustituciones necesarias. 6. Permitir al proveedor las revisiones periódicas
reglamentarias a las instalaciones del gas y los gasodomésticos y pagar las
reparaciones que resulten cuando las causa de estas sean imputables al
MANDATARIO. Cumplir con la normatividad relacionada con los derechos de todos
los vecinos. En los casos que corresponda efectuar por su cuenta las reparaciones o
sustituciones, cuando sean atribuibles a su propia culpa. 7. Seleccionar a los
clientes, que a su criterio reúnan los requisitos para calificar como huésped del
inmueble. Siempre defendiendo y pensando en el buen uso del inmueble. Informar
 CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001
PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001
UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 2 de 7

a los huéspedes oportunamente las reglas de convivencia de la propiedad y las

multas que se pudieran ocasionar por incumplimiento de estas. 8. Tanto el
MANDANTE como el MANDATARIO deben mantener el Registro Nacional de Turismo
(RNT) vigente durante el término de duración de este contrato y acogerse a la
normatividad colombiana establecida en el Decreto 1836 del 24 de diciembre de
2021.

TERCERA. - MORA. Cuando el MANDATARIO incumpliere el pago de las reservas

mensuales durante tres (3) meses en la oportunidad, lugar y forma acordada en el
presente contrato, el MANDANTE podrá hacer cesar la operación, promoción,
comercialización turística y corporativa en las plataformas digitales y exigir la
restitución del inmueble.

CUARTA. - RECIBO Y ESTADO. El MANDATARIO declara que ha recibido el

inmueble objeto de este contrato en buen estado, conforme al inventario que se
adjunta, en el mismo se determinan los servicios, cosas y usos conexos y
adicionales. El MANDATARIO, a la terminación del contrato, se obliga a devolver al
MANDANTE el inmueble en el mismo estado en que lo recibió, salvo el deterioro
proveniente del transcurso del tiempo y uso legítimo del bien arrendado.

EL MANDANTE declara que el inmueble se encuentra libre de todo gravamen o

limitación de dominio, incluyendo prenda, usufructo o cualquier otro gravamen
similar, y no se encuentran afectado por medida alguna que impida su libre pleno
ejercicio de los derechos inherentes al mismo, garantizando el MANDANTE que no
existe en su contra acción, juicio, procedimiento o reclamo pendiente por parte de
terceros que se sustancie ante cualquier tribunal u organismo gubernamental, así
como ninguna investigación pendiente de tipo penal, civil o en vías de realizarse por
parte de organismos gubernamentales locales o extranjeros, que impida la
celebración de este contrato.

QUINTA. - REPARACIONES. El MANDATARIO tendrá a su cargo las reparaciones

locativas a que se refiere la ley (Código Civil artículos 2028, 2029 y 2030) y no
podrá realizar otras sin el consentimiento previo, expreso y escrito del MANDANTE.
El MANDANTE se obliga a reembolsar al MANDATARIO el costo de las reparaciones,
siempre que este las haya informado y este las haya autorizado previamente. El
MANDATARIO podrá descontar el costo de las reparaciones del valor de las
reservas.

SEXTA.- SERVICIOS PÚBLICOS. Serán a cargo del MANDANTE el pago de los

servicios públicos con los que cuenta el inmueble, de acuerdo con las respectivas
facturas.

PARÁGRAFO. Si el MANDANTE no paga oportunamente los servicios públicos antes

señalados, este hecho se tendrá como incumplimiento del contrato, pudiendo el
MANDATARIO darlo por terminado unilateralmente sin necesidad de los
requerimientos.

SEPTIMA. - FORMA DE PAGO. Durante la vigencia de este contrato EL

MANDATARIO siempre buscando el beneficio del MANDANTE y bajo su propio
criterio y conocimiento del mercado, discrecionalmente decidirá el precio de alquiler
del inmueble a sus clientes. EL MANDANTE podrá pactar con EL MANDATARIO una
tarifa mínima de alquiler. EL MANDATARIO descontará del valor del alquiler a título
 CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001
PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001
UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 3 de 7

de comisión el QUINCE POR CIENTO (15%) sobre el total de ingresos antes de

pagar impuestos, gastos o cualquier otro costo que surgiera eventualmente, valor
que será FACTURADO ELECTRONICAMENTE al final de cada mes o acorde a
lineamientos emitidos por el MANDANTE. EL MANDATARIO se obliga a presentar un
reporte mensual financiero de ventas y costos a EL MANDANTE sobre las reservas,
pagos recibidos y gastos adicionales que se hayan ocasionado durante el periodo de
renta. EL MANDANTE podrá enviar sus comentarios y revisiones sobre el reporte en
cualquier momento y hasta antes de que se envíe el reporte del mes siguiente, de
esta manera se cerrará financieramente mes a mes. EL MANDATARIO pagará el
monto final que se haya enviado en el reporte financiero. La transferencia se hará
efectiva a la cuenta de EL MANDANTE a la CUENTA DE AHORRO DAVIVIENDA
476170001335.
PARAGRAFO PRIMERO. Se girará el valor de las reservas a más tardar el día doce
(12) del mes siguiente al de la acusación. Se deberá tener en cuenta que los giros
bancarios y/o giros internacionales pueden tomar de 3 a 7 días hábiles dependiendo
del banco y el país dónde esté ubicado. Previa deducción de la comisión y gastos
generados a la cuenta a nombre de XXXX XXXX XXXX.

Los costos de transferencias bancarias serán por cuenta del MANDANTE.

PARAGRAFO SEGUNDO. En caso de ser obligatorio por la propiedad horizontal el

uso de manilla de entrada para los huéspedes, el costo de esta estará a cargo del
MANDANTE.

OCTAVA. - GARANTÍAS. Para amparar el presente contrato, EL MANDANTE se

obliga a tomar con una compañía de seguros legalmente autorizada por la
Superintendencia Financiera de Colombia dentro de los tres (3) días siguientes a la
suscripción de este las siguientes pólizas:

a) Seguro contra daños. Póliza que se constituirá por un término igual a la

ejecución del contrato, cubriendo daños ocasionados por incendio y terremoto.

b) Multirriesgo. Póliza que se constituirá por un término igual a la ejecución del

contrato, cubriendo daños por explosión dentro de la vivienda, inundaciones,
vientos fuertes, daños en cerrajería, plomería o electricidad.

c) De bienes comunes. Póliza que se constituirá por un término igual a la

ejecución del contrato y será obligatorio para las propiedades horizontales.

d) Responsabilidad civil por daños a terceros. Póliza que se constituirá por un

término igual a la ejecución del contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. Las garantías deberán acompañarse del correspondiente

recibo de pago, estar firmadas por EL MANDANTE y deberán ser constituidas en
forma tal, que cubran los riesgos contemplados para este contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Las garantías estipuladas, deberán ser constituidas por

EL MANDANTE y entregadas a EL MANDATARIO dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes contados a partir de la fecha en que se firme este contrato. La no
presentación oportuna o la no aprobación de las pólizas se considera
incumplimiento de contrato.
 CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001
PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001
UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 4 de 7

PARÁGRAFO TERCERO. La prórroga del plazo previsto para la ejecución del

contrato dará lugar a la modificación de las garantías. El valor de éstas y sus
modificaciones estarán a cargo de EL MANDANTE. Tan pronto como se haya
gestionado la modificación del contrato de seguro, EL MANDANTE deberá remitir a
EL MANDATARIO la modificación de la póliza de seguros correspondiente
acompañado de la constancia del pago de la prima.

NOVENA. - PLAZO. El plazo para la ejecución del presente contrato será de un (1)
año, contado a partir del mes de noviembre de 2023, el cual podrá prorrogarse por
un término igual o mayor de acuerdo con las necesidades.

DECIMA. - INDEPENDENCIA. El MANDATARIO actuará por su cuenta, con

autonomía, sin que exista relación laboral, ni subordinación con El MANDANTE, sus
derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las
obligaciones a EL MANDANTE.

DECIMA PRIMERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Cualquier

incumplimiento o demora en el cumplimiento de las obligaciones asumidas por
medio de este contrato, no generará responsabilidades para LAS PARTES, si dicho
incumplimiento o demora resulta del caso fortuito o fuerza mayor. Se entenderá
como tales todas las eventualidades establecidas en el Código Civil fuera del control
razonable de las Partes, que no puedan ser previstos, o que, si son previsibles,
sean inevitables, que ocurran durante la vigencia de este contrato y que impidan el
cumplimiento de las obligaciones. En general, cualquier evento imprevisto que surja
en el desarrollo de este contrato y que amerite la revisión de sus condiciones, se
someterá a las normas de imprevisión contempladas en el Código Civil y en el
Código de Comercio.

DECIMA SEGUNDA. - SUPERVISIÓN. EL MANDANTE o su representante

supervisarán la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso, con el fin de ser analizadas conjuntamente con el
MANDATARIO y efectuar por parte de este las observaciones o correcciones a que
hubiere lugar.

DECIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD. Las partes se comprometen a que

durante la vigencia del presente contrato y después de su finalización no
divulgarán, utilizarán, revelarán ni suministrarán información, conocimientos,
aspectos empresariales y organizacionales que revistan el carácter de
confidenciales a los que hayan tenido acceso.

Así mismo, EL MANDANTE se compromete a no sustraer ni utilizar información

privilegiada de EL MANDATARIO ni de los clientes de este último, para provecho
suyo o de terceros, o en perjuicio del MANDATARIO y/o sus clientes.

Se entiende que es información confidencial, sensible o privilegiada toda aquella

que el MANDANTE reciba de manos del MANDATARIO o de sus clientes, relacionada
con sus actividades empresariales, en los aspectos técnicos, fiscales, financieros,
contables tales como balances, soportes contables, listas de clientes, proveedores,
canales de distribución, métodos de producción, entre otros.

PARÁGRAFO. La obligación de confidencialidad que adquieren las partes a través

de este contrato en virtud de la presente estipulación se extenderá hasta por diez
(10) años después de finalizado el término de duración del presente contrato.
 CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001
PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001
UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 5 de 7

DECIMA CUARTA.- MÉRITO EJECUTIVO. El presente contrato presta mérito

ejecutivo en los términos que establece el Art. 422 y siguientes del Código General
del Proceso.

DECIMA QUINTA.- CESIÓN. EL MANDATARIO no podrá ceder total ni

parcialmente la ejecución del presente contrato, ni los derechos u obligaciones que
de él emanen, a un tercero.

DECIMA SEXTA.- CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE CONTROL AL LAVADO

DE ACTIVOS. EL MANDANTE y EL MANDATARIO hacen constar que, como
personas respetuosas de las normas vigentes, conocen y acatan el Código Penal
Colombiano y demás normas nacionales que se relacionen con la prevención de
actividades delictivas y en especial el lavado de activos, el enriquecimiento ilícito y
la financiación del terrorismo y que cada una de las partes mantienen una Política
de Prevención y Control del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo.

Las partes MANDATARIAS podrán cruzar en cualquier momento la información con

las listas públicas internacionales y nacionales y/o locales sobre personas
investigadas por lavado de activos y extinción de dominio. Cuando quiera que la
investigación arroje resultados positivos, la parte no incursa en la conducta
irregular, procederá a tomar las decisiones pertinentes, en especial a dar por
terminado el presente contrato de manera inmediata sin lugar a indemnización
alguna, a notificar a las autoridades para que se adelanten las acciones pertinentes
y a obtener la indemnización correspondiente equivalente al total de los honorarios
pactados en este contrato, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

DECIMA SEPTIMA. - NOTIFICACIONES. Todas las notificaciones y

comunicaciones requeridas por o con ocasión del presente contrato, se harán por
escrito y se enviarán a las PARTES a las siguientes direcciones:

MANDANTE MANDATARIO

Dirección: Dirección: Calle 20 N 18-70 Apto

1103 Edificio Géminis, Cartagena,
Colombia

Celular: Celular: (+57) 3213287597

Correo: Correo: hospitality1@gmail.com

Cualquiera de LAS PARTES podrá modificar la información establecida en esta

cláusula, mediante una notificación por escrito o por correo electrónico en la que
conste dicho cambio dirigido a la otra parte, modificación que sólo tendrá efecto a
partir del quinto (5°) día hábil siguiente a aquel en que la otra parte reciba tal
notificación. Dichas notificaciones se entenderán recibidas: (i) al momento de la
entrega cuando la misma se haya hecho personalmente, o (ii) al momento de la
radicación en la dirección indicada en el presente documento si es enviada por
correo certificado o correo electrónico.

DECIMA OCTAVA. - TERMINACION. El presente contrato podrá darse por

terminado en los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo suscrito entre las
 CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001
PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001
UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 6 de 7

partes; b) Por el incumplimiento grave de cualquiera de las partes de las

obligaciones pactadas en el presente documento. c) Por vencimiento del término
pactado, para lo cual El MANDANTE o El MANDATARIO podrán dar por terminado
unilateralmente el contrato, previo aviso escrito o por correo electrónico, con una
antelación no menor de tres (3) meses antes del vencimiento del término pactado o
prorroga; d) Por orden de autoridad judicial o administrativa expedida por
autoridad competente que impida a alguna de las partes la ejecución de este
contrato; e) Venta del inmueble notificada al MANDATARIO; d) Por las demás que
establezca la ley o el presente contrato.

PARAGRAFO. En caso de existir reservas futuras, EL MANDANTE se compromete a

respetar estas reservas, en su defecto, asumirá cualquier costo de reubicación de
los huéspedes y cualquier costo que pudiera acarrear. La liquidación final y los
pagos se efectuarán al final de la última reserva que exista

DECIMA NOVENA. - PROPIEDAD INTELECTUAL. EL MANDATARIO podrá tomar

por su cuenta y con plena autorización de EL MANDANTE, las fotos para la
promoción del inmueble. Estas fotos son de propiedad exclusiva de EL
MANDATARIO, y no del MANDANTE, ni ninguna otra persona están autorizadas a
usar el material fotográfico sin su autorización previa y escrita.

EL MANDANTE reconoce expresamente que todos los derechos de propiedad

intelectual, en virtud de este contrato serán del MANDATARIO.

VIGESIMA. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las diferencias, controversias y

conflictos que surjan en el desarrollo del objeto contractual, se solucionaran en
primera instancia entre las partes. Si no fuere posible resolver el conflicto entre las
partes en relación a la ejecución, interpretación, terminación o liquidación de la
relación contractual dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
comunicación en que una de las partes informe de la existencia de la diferencia,
controversia o conflicto a la otra parte, está será sometida al mecanismo de
conciliación del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Cartagena o de cualquier institución legalmente habilitada para operar centro de
conciliación. En el evento de no lograrse un acuerdo por la vía conciliatoria, las
Partes quedarán en libertad de acudir a la justicia ordinaria de la República de
Colombia.

VIGESIMA PRIMERA. - IMPUESTOS Y OTROS. Los impuestos y demás derechos

o gastos que se causen debido a la ejecución del presente contrato serán asumidos
por cada una de las partes de acuerdo con las normas tributarias vigentes.

EL MANDATARIO no será responsable por cualquier eventualidad que EL MANDANTE

del inmueble tenga con la autoridad competente, por permisos, licencias, así como
tampoco por alguna obligación de tipo fiscal, civil o penal.

VIGESIMA SEGUNDA. - TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. EL

MANDANTE manifiesta en forma libre, consciente, expresa, informada y espontánea
que autoriza a EL MANDATARIO para dar tratamiento de los datos personales, o a
los datos personales de la persona a la que representa. Así mismo, autoriza que los
datos suministrados en consecuencia en la presente relación contractual sean
conservados durante el tiempo que dura la relación contractual y el tiempo
establecido legalmente por las normas que regulen esta materia. EL MANDANTE
 CONTRATO DE MANDATO Código MI-GC-CT-001
PROMOCIÓN TURÍSTICA DE Versión 001
UN INMUEBLE, CON PAGO Fecha 14/07/2023
POR COMISIÓN
Página 7 de 7

contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación actualización,

revocatoria de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a
los que se dará tratamiento. Los cuales podrá ejercer ante el responsable del
tratamiento por medio de los siguientes canales de comunicación: Domicilio:
Cartagena; Dirección: Calle 20 N 18-70 Apto 1103 Edificio Géminis; Correo
electrónico: hospitality1@gmail.com; Teléfono: 3213287597.

VIGESIMA TERCERA.- LEGISLACIÓN APLICABLE. La aplicación, interpretación

y ejecución del presente contrato se regirá exclusivamente por las leyes de la
República de Colombia.

VIGESIMA CUARTA.- IMPREVISIÓN. Cualquier evento imprevisto que surja en

el desarrollo de este contrato y que amerite la revisión de sus condiciones, se
someterá a las normas de imprevisión contempladas en el Código Civil y en el
Código de Comercio siempre y cuando la parte afectada informe por escrito a la
otra parte a más tardar en los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho
imprevisto.

VIGESIMA QUINTA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO. Este contrato

se entiende perfeccionado con la firma de LAS PARTES y con la fecha prevista en
este documento quedando sin validez cualquier convenio verbal o escrito realizado
entre las partes con anterioridad a la fecha del presente instrumento. No obstante
lo anterior, la aprobación de las pólizas aquí previstas será requisito para la
ejecución del contrato.

VIGESIMA SEXTA.- MANIFESTACIÓN. LAS PARTES manifiestan libremente que

han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en
consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.

VIGESIMA SEPTIMA.- DOMICILIO. Para todos los efectos legales, se fija como
domicilio contractual la ciudad de Cartagena.

Para constancia las partes suscriben dos ejemplares del mismo tenor y valor, el día
____ de marzo de 2024 en la ciudad de Cartagena.

MANDANTE

_____________________________
XXXXXXXXXXXXX

MANDATARIO

_____________________________
XIMENA REY CONCHA
C.C. 66.993.853 de Bogotá
Representante Legal
OMG EXPERIENCE S.A.S.
NIT 901579779-2