CONTRATO DE MANDATO PARA EL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE UN

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Entre los suscritos _______________________________________________, mayor de

edad, identificado con cédula de ciudadanía No. ____________ de ________________,
quien obra en calidad de representante legal de la sociedad comercial denominada
____________________________________________, con NIT No. _____________ y
Número de Matrícula Inmobiliaria No. MAVU _____________ SGM, con domicilio en el
municipio de ______________, constituida por medio de la escritura pública No.
___________ de la Notaría No. _____ de ____________, quien en adelante y para los
efectos del presente contrato se llamará EL MANDATARIO, por una parte; y de la otra parte
el señor ________________________________________________ con cedula de
ciudadanía No. ____________ de ______________ quien para todos los efectos del
presente contrato se llamará EL MANDANTE, se ha celebrado el presente CONTRATO DE
MANDATO, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO. EL MANDANTE mediante este contrato instruye y faculta a EL

MANDATARIO para que celebre y administre contratos de arrendamiento a celebrarse
sobre EL(los) INMUEBLE(s) que a continuación se detallan:

Dirección del Inmueble 1

Barrio / Urbanización

Municipio

Departamento

Dirección del Inmueble (n)

Barrio / Urbanización

Municipio

Departamento

SEGUNDA. SELECCIÓN DEL ARRENDATARIO. EL MANDATARIO, tiene autonomía para

buscar, estudiar y aprobar o improbar a el(los) arrendatario(s) y sus garantes, EL
MANDANTE se reserva el derecho a autorizar por e-mail o por escrito, al arrendatario con
el que deberá EL MANDATARIO celebrar el contrato de arrendamiento y con esta
autorización compromete la entrega del inmueble al arrendatario autorizado.
Parágrafo Primero. El MANDATARIO informará por cualquier medio expedito a EL
MANDANTE sobre la selección del arrendatario, evento para el cual EL MANDANTE se
obliga a reservar y entregar el inmueble para el arrendatario autorizado.
Parágrafo Segundo. EL MANDATARIO bajo su condición de arrendador, celebrará el
respectivo contrato de arrendamiento conservando todas las instrucciones dadas por EL
MANDANTE en materia de precios, vigencias, renovaciones y/o prórrogas y demás aspectos
que sean necesarios definir dentro de dicho contrato.
Parágrafo Tercero. El MANDANTE se obliga a dar cumplimiento a toda la normatividad
vigente en materia del contrato de arrendamiento y en tal sentido acatará las instrucciones
impartidas por EL MANDATARIO - Arrendador.
Parágrafo Cuarto. De ser solicitado por EL MANDANTE, EL MANDATARIO le suministrará
copia del contrato e información del arrendatario.

TERCERA. GARANTÍA DEL PAGO DE LOS CÁNONES. EL MANDATARIO pagará a EL

MANDANTE el valor de la renta neta que produzcan EL(los) INMUEBLE(s) arrendados, por
mensualidades anticipadas, del quinto (05) al octavo (08) día hábil de cada periodo, previa
deducción de la comisión del 10% que corresponde a EL MANDATARIO, y de toda otra suma
que a EL MANDANTE se le haya anticipado, prestado o por concepto de gastos efectuados
con ocasión o causa del presente contrato y de las obligaciones que corresponda a EL
MANDANTE en lo referente a la ejecución del contrato de arrendamiento.

Parágrafo Primero. La garantía en los pagos en los términos descritos será hasta la fecha de
terminación del contrato de arrendamiento y por la entrega material del inmueble por parte
del arrendatario o en su defecto solo durante el tiempo que dure ocupado EL(los)
INMUEBLE(s).

Parágrafo Segundo. Si se inician procesos jurídicos contra el arrendatario por mora en el

pago del arrendamiento, el pago que EL MANDATARIO hará a EL MANDANTE será vencido,
dentro los días veinticuatro (24) a los treinta (30) de cada mes, toda vez que se desconoce
la fecha en que el arrendatario restituirá. Pero si el contrato es normalizado en sus pagos,
EL MANDATARIO dará aplicación al pago anticipado.

Tanto para el pago vencido como anticipado, EL MANDATARIO informará oportunamente

a EL MANDANTE por cualquier medio expedito.

EL MANDANTE una vez iniciado el proceso jurídico contra el arrendatario por mora en el
pago, siempre y cuando esté ocupado EL(los) INMUEBLE(s), responderá por el pago hasta
_______________, al cabo de los cuales los pagos correspondientes se entregarán a EL
MANDATARIO una vez se recuperen los mismos en el proceso ejecutivo respectivo.
Parágrafo Tercero. Si las acciones judiciales son iniciadas por causales de terminación del
contrato de arrendamiento invocadas por EL MANDANTE bajo su condición de propietario,
EL MANDATARIO pagará a EL MANDANTE solo hasta la fecha de vencimiento del contrato
de arrendamiento. Los cánones generados con posterioridad al vencimiento y hasta la fecha
en que el arrendatario restituya o abandone el inmueble, serán percibidos por EL
MANDANTE cuando el Arrendatario los haya realmente pagado EL MANDATARIO. Si se
trata de depósito ante el Banco definido, realizados por el arrendatario mientras cursan los
procesos jurídicos, se harán efectivos y se girarán a EL MANDANTE cuando el abogado
encargado del proceso instruya e indique a EL MANDATARIO que puede hacer dicho cobro,
al igual que los depósitos judiciales. En cualquiera de los eventos descritos en este
parágrafo, EL MANDATARIO pagará a EL MANDANTE los valores que tenga a su favor entre
los días veinticuatro (24) al treinta (30) de cada mes.

CUARTA. OBLIGACIONES DEL MANDATARIO. EL MANDATARIO por instrucción de EL

MANDANTE, asume las siguientes obligaciones: a) Anunciar en arrendamiento EL(los)
INMUEBLE(s) cuando lo considere necesario, y por el medio que a su criterio sea más
conveniente; b) Fijar libremente los cánones de arrendamiento teniendo en cuenta las
normas estipuladas en la Ley 820 de 2003 que lo regulan. Salvo instrucciones escritas de EL
MANDANTE; c) Celebrar a nombre propio los contratos de arrendamiento respectivos bajo
las garantías y condiciones que a su juicio sean oportunas, así como las prórrogas o
renovaciones; d) Cobrar directamente el canon de arrendamiento; e) Pagar con cargo al
propietario los servicios públicos, las cuotas de administración, cuotas extras y demás
gastos que no correspondan a los arrendatarios y sean necesarios para el cumplimiento de
las obligaciones de los contratos de arrendamiento del inmueble arrendado; f) Verificar y
supervisar las reparaciones de daños ocasionales a su juicio necesarias de EL INMUEBLE
para cumplir en nombre del propietario la obligación de mantenerlo en estado de servir
para el fin arrendado, en caso de que previa notificación al propietario, este no repare o no
de autorización oportuna, podrá EL MANDATARIO realizar aquellas reparaciones
necesarias que sean notificadas por el arrendatario, o las ordenadas por ley 820 de 2003, o
las que sean ordenadas por las autoridades; g) EL MANDATARIO podrá realizar las
reparaciones necesarias en daños ocasionales en redes de acueducto, energía, telefonía,
gas y alcantarillado, y que se requieran para mantener el uso y goce del inmueble, estas no
requieren autorización previa por parte de EL MANDANTE, si no superan la suma
equivalente a diez (10) salarios mínimos legales diarios vigentes – SMLDV; h) Presentar a EL
MANDANTE para su aprobación, intervenciones que no sean de inmediata ejecución, para
mantener el inmueble arrendado en buen estado y para el cuidado del mismo; i) En todo
caso de reparaciones en donde EL MANDANTE autorice expresa o tácitamente a EL
MANDATARIO para efectuarlas, queda entendido que EL MANDATARIO solo actuará como
un intermediario entre EL MANDANTE y el contratista, y la gestión de EL MANDATARIO se
limita a la de contactar maestros contratistas independientes o empresas especializadas
para que coticen las reparaciones y contratar en nombre de EL MANDANTE con los mismos,
siendo los contratistas responsables de la calidad y estabilidad de la obra contratada y en
este evento EL MANDANTE tendrá la calidad de contratante y en consecuencia son de su
cargo todas las obligaciones que tengan origen en esas relaciones; j) EL MANDATARIO se
encargará de poner a disposición de EL MANDANTE, el personal capacitado para realizar las
actividades de supervisión y revisión de la entrega de las obras y mantenimientos realizadas
por intermedio de EL MANDATARIO. Igualmente, de aquellas que EL MANDANTE decida
realizar directamente; k) Notificar la solicitud de restitución de EL(los) INMUEBLE(s) cuando
EL MANDANTE lo apruebe y soporte adecuadamente; l) Rendir mensualmente cuenta
detallada a EL MANDANTE, de los Cánones recaudados, así como de los gastos que se
hubieran efectuado o estuvieren autorizados para ser descontados. Esta cuenta será
entregada a EL MANDANTE en las oficinas de EL MANDATARIO, o enviada al e-mail
registrado. Si pasados quince (15) días desde la fecha de la entrega de esta, EL MANDANTE
no formula observaciones, se entenderá aprobada por este. En caso de envío físico EL
MANDANTE reconoce el costo del correo; m) EL MANDATARIO informará por cualquier
medio expedito a EL MANDANTE sobre la selección del arrendatario evento para el cual EL
MANDANTE se obliga a reservar y entregar el inmueble para el arrendatario informado; n)
Constituir seguro de arrendamiento o fianza, salvo instrucción diferente de EL MANDANTE,
o) Los gastos, daños, multas y valores que son a cargo de los arrendatarios y no estuvieren
cancelados por ellos al restituir o desocupar el inmueble objeto del contrato de
arrendamiento, EL MANDATARIO gestionará ante ellos el cobro pre-jurídico.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL MANDANTE. En desarrollo del objeto de este contrato, EL

MANDANTE asume las siguientes obligaciones: a) Reconocer a EL MANDATARIO los gastos
que demanden las actividades que tratan los literales e), f), g), h), i), j), y l) de la Cláusula
cuarta; b) Reconocer a EL MANDATARIO una remuneración adicional a la pactada en la
cláusula quinta por el servicio de supervisión de mantenimiento literales anteriores f) g) h)
y j) el equivalente al 7% del valor de la intervención realizada; c) Reconocer a EL
MANDATARIO la remuneración por el servicio de administración y los costos del traslado
del dinero a favor de EL MANDANTE; d) Cumplir con las obligaciones que impone la ley a EL
MANDANTE en calidad de arrendador de EL(los) INMUEBLE(s) dado en arrendamiento; e)
Notificar por escrito a la administración de la copropiedad y a EL MANDATARIO en caso de
EL(los) INMUEBLE(s) estén sometidos al régimen (ley 675 de 2001), la dirección de envío de
correspondencia para citaciones y envío de la facturación de la copropiedad, En caso que el
propietario asuma el pago de las cuotas de administración y las cuotas extras, y que la
copropiedad notifique suspensión de servicios o acción de cobro por la mora en el pago;
autoriza a EL MANDATARIO abone a favor de la copropiedad los saldos disponibles a favor
de EL MANDANTE hasta cubrir la obligación debida. Respecto a las asambleas de
copropietarios es deber EL MANDANTE conocer y participar en las mismas; f) Respecto a la
terminación de los contratos de arrendamiento suscritos por EL MANDATARIO, EL
MANDANTE acepta y conoce que: 1) la restitución en el término del contrato no siempre
es posible a la fecha de corte del contrato de arrendamiento, faculta en consecuencia a EL
MANDATARIO para que lo reciba desde treinta (30) días antes de la fecha de corte o espere
la entrega efectiva posterior, 2) en caso de solicitar la terminación del contrato de
arrendamiento se compromete a informar por escrito a EL MANDATARIO, ciento diez (110)
días antes del vencimiento del contrato de arrendamiento de destinación vivienda, e
invocará las causales que para ello define la ley 820 de 2003, en el artículo 22, numeral 8 y
constituye a su cargo la caución o indemnización que la ley exige según sea el caso, 3) si es
contrato de destinación comercial para la terminación EL MANDANTE deberá cumplir con
los mandatos legales contenidos en EL CÓDIGO DE COMERCIO (artículos 518, 520 y 521) y
avisará por escrito a EL MANDATARIO con doscientos (200) días de anticipación al
vencimiento señalando la causal invocada, g) En los reajustes de inmueble de contrato
diferente a vivienda, anunciará a EL MANDATARIO el nuevo canon por escrito con al menos
cien (100) días de anticipación al vencimiento del respectivo contrato, a partir del segundo
año de ejecución del mismo; en ausencia de esta notificación, autoriza que EL
MANDATARIO solicite un reajuste del IPC del año anterior respectivo; h) Asumir los costos
jurídicos en caso de terminación de contrato de arrendamiento por cualquier causal
diferente a la mora en el pago del canon de arrendamiento; i) notificar por escrito a EL
MANDATARIO cualquier cambio en el régimen tributario, en especial informará si es
régimen simplificado, común, declarante de renta y si es autorretenedor y en general toda
obligación tributaria que tenga relación con las rentas por arrendamiento del inmueble
arrendado, sopena de estar obligado a asumir las consecuencias de la omisión, y de
exonerar a EL MANDATARIO de toda responsabilidad derivada de esta omisión, j) Permitir
que en caso de que un mismo contrato de arrendamiento se prorrogue continuamente, EL
MANDATARIO pueda acordar modificación del mismo en la duración por períodos de tres
meses partir de la segunda renovación o prórroga, k) Pagar los gastos, honorarios, costos y
similares, concernientes a los procesos jurídicos que sean iniciados por causas atribuibles a
EL MANDANTE; l) EL MANDANTE acepta y faculta a EL MANDATARIO , para que termine
sin exigir sanción o multa, cualquiera de los contrato de arrendamiento en alguna de las
siguientes circunstancias: 1) durante tramite jurídico admitido ante juez de la república, o
como resultado del cumplimiento de una conciliación judicial o extrajudicial que celebre EL
MANDATARIO con el arrendatario, 2) ante certificación de autoridad competente respecto
a cualquier condición de salubridad, estabilidad estructural o de orden público, que limiten
la habitabilidad del inmueble, 3) en caso que el arrendatario solicite la terminación por
causal de un vicio oculto y EL MANDANTE en caso de que el arrendatario ante un vicio
oculto insista en continuar en el inmueble, saldrá al saneamiento del vicio presentado, 4)
en caso de muerte del arrendatario o su desaparición forzada, 5) en caso que un tercero
dispute el título de propiedad y pueda exigir la restitución del inmueble. 6) en presencia de
enfermedades catastróficas debidamente certificadas, 7) traslado laboral del arrendatario
debidamente comprobado; m) La terminación anticipada del contrato de arrendamiento
sino obedece a los anteriores, es decir sin causal, sólo está autorizada si el arrendatario
reconoce una sanción por dos cánones como mínimo, en este caso EL MANDATARIO podrá
terminar el mismo y descontar el 10% por remuneración de la gestión, del saldo a favor de
EL MANDANTE; n) EL MANDANTE reconocerá y pagará los perjuicios y gastos de instalación
de bienes o servicios que ofreció en la vinculación del inmueble y que no estuvieren
disponibles al momento de ocuparse.
Parágrafo Único. En caso de que EL MANDATARIO notifique a EL MANDANTE reparaciones
y situaciones que afecten la obligación como arrendador de mantener el inmueble en
estado de servir para el objeto contractual, o cualquier circunstancia no acordada en este
contrato que sea obligación de EL MANDANTE y afecte el cumplimiento del mismo: si
pasados quince (15) días de entregada la comunicación a este, y no hay respuesta, queda
EL MANDATARIO facultado para resolver la situación, aún para terminar válidamente el
contrato de arrendamiento, si que tenga que exigir sanción alguna al arrendatario. Esta
facultad en caso de generar costos a cargo EL MANDANTE, tendrá un límite equivalente a
un canon de arrendamiento del respectivo contrato y en todo caso implica un informe
detallado que se enviará EL MANDANTE una vez termine la novedad reportada.

SEXTA. REMUNERACIÓN Y FORMA DE PAGO. EL MANDANTE pagará a EL MANDATARIO

como remuneración por los servicios que ésta preste en ejecución del presente contrato, el
10% del valor de los arrendamientos, más IVA causados cada mes y autoriza a EL
MANDATARIO para deducir y compensar mensualmente del monto de dichos
arrendamientos, no solo el valor de la comisión estipulada si no también el valor de aquellos
gastos que haya ejecutado EL MANDATARIO en desarrollo de este contrato y que según el
mismo consideran a cargo EL MANDANTE. Si por cualquier circunstancia EL MANDATARIO
no dedujere algún gasto del monto del arrendamiento, EL MANDANTE deberá cancelar la
suma debida, previa presentación de los comprobantes de pago respectivos.
Parágrafo Único: En caso de que el arrendamiento sea gravado con el IVA, EL MANDATARIO
cobrará comisión del 10% sobre este gravamen y lo entregará al propietario para que este
lo declare.

SEPTIMA. NOVEDADES TRIBUTARIAS Y DE ADMINISTRACIÓN. EL MANDANTE garantiza a

EL MANDATARIO que a la celebración de este contrato EL(los) INMUEBLE(s) están libres de
pleitos, gravámenes y similares que lleguen a afectar el contrato de arrendamiento. Así
mismo, EL MANDANTE le informará a EL MANDATARIO sobre los cambios que se presente
en referencia al avalúo catastral del inmueble, información tributaria, los reglamentos de la
copropiedad, la titularidad del bien, pleitos y gravámenes que afecten la tenencia.

Parágrafo Primero. Si por causa o con ocasión de novedades tributarias, legales o de

dominio sobre el inmueble, se llega a afectar el contrato de arrendamiento, éste se podrá
ajustar, modificar o terminar a voluntad de EL MANDATARIO, según las nuevas condiciones,
incluyendo la modificación del canon, si es el caso.

Parágrafo Segundo. EL MANDANTE se obliga a responder por daños, perjuicios y reintegros

a favor de EL MANDATARIO, si la información entregada con ocasión del presente contrato,
no es completa o imprecisa, violando las normas de la ley de Vivienda Urbana para
contratos de arrendamiento (Ley 820 de 2003- Ley 56/85) o cualquier otra normatividad
legal. Además, EL MANDANTE es el único responsable de mantener actualizada su
información ante la Administración de Impuestos y la Administración de la Copropiedad, si
es el caso.

Parágrafo Tercero. EL MANDATARIO descontará de la liquidación de EL MANDANTE, toda

carga impositiva que grave el canon de arrendamiento, aun en el caso de cobros vencidos
por parte de la Administración de Impuestos Nacionales, Municipales, Departamentales, o
aun por parte del arrendatario legalmente obligado.

OCTAVA. INSTRUCCIONES EN CASO DE FALTA DEL MANDANTE. Ante falta absoluta de EL

MANDANTE autoriza a EL MANDATARIO para que el pago que le correspondiere, se efectúe
a favor: de (nombre): _____________________________________________________ C.C.
Nº______________. Si no existiere esta persona o no se presenta a recibir el pago
respectivo, EL MANDATARIO retendrá los pagos y pondrá las sumas a órdenes de la
autoridad judicial que adelante el proceso correspondiente.

NOVENA. EXENCIONES DE RESPONSABILIDAD. EL MANDATARIO no asume la

responsabilidad sobre el retraso o la mora en el pago de los servicios públicos, cuotas de
administración, multas o reparaciones que estén a cargo de los arrendatarios, tanto durante
el transcurso del contrato de arrendamiento, como después de haber sido entregado el
inmueble arrendado. Los daños a la propiedad arrendada y mejoras que deban realizarse,
tales como pintura y otros, a la entrega del inmueble arrendado, no son responsabilidad de
EL MANDATARIO. Sin embargo, el arrendatario será, eventualmente, y a juicio de EL
MANDANTE, responsable de adquirir una póliza de servicios públicos y /o daños dejados en
el inmueble por el valor de $1`000.000 (UN MILLON DE PESOS ML), valor que será aplicado
en caso de que este incurra en mora en el pago de estos servicios públicos y daños al
inmueble.

Parágrafo Primero. EL MANDATARIO solo se responsabiliza si existe convenio con EL

MANDATE sobre la obligación de realizar las mejoras detalladas en el numeral 1º de la
cláusula quinta del presente contrato.

Parágrafo Segundo. EL MANDATARIO no asume responsabilidad por daños, hurtos,

pérdidas o depreciaciones provenientes del uso sufrido por el inmueble.

Parágrafo Tercero. EL MANDATARIO no asume ningún tipo de responsabilidad civil por

perjuicios que sobrevengan por el mal estado del inmueble.
Parágrafo Cuarto. EL MANDATARIO no se hace responsable del pago de reajuste del canon
de arrendamiento, sino hasta cuando el mismo haya empezado a ser cancelado,
efectivamente, por los arrendatarios.

NOVENA. ROBOS Y DAÑOS EN INMUEBLES ADMINISTRADOS EL MANDATARIO no asume

responsabilidad alguna por daños o robos presentados en EL(los) INMUEBLE(s) mientras
este se encuentre desocupado o no haya administración exclusiva sobre el mismo, puesto
que la instrucción de administrar, no incluye, el servicio de vigilancia de EL(los)
INMUEBLE(s). Se precisa igualmente, que aun estando ocupado EL(los) INMUEBLE(s), EL
MANDANTE reconoce que la responsabilidad es solo del arrendatario, y que toda suma que
se genere por estos conceptos, a la finalización del contrato, no será oposición a la
restitución del inmueble.

DÉCIMA. DURACIÓN DEL CONTRATO / TERMINACIÓN UNILATERAL. Este mandato tiene

duración igual a la del contrato de arrendamiento y estará sujeto a las renovaciones y/o
prórrogas del mismo, pero El MANDANTE podrá darlo por terminado y solicitar el endoso
o cesión del contrato de arrendamiento, sin cargo alguno, avisando la terminación con
referencia a la fecha de vencimiento del término inicial o sus prórrogas. El preaviso deberá
ser de mínimo dos (2) meses de antelación a la referida fecha de vencimiento. Ahora bien,
si EL MANDANTE solicitara la cesión del contrato de arrendamiento antes del vencimiento
del contrato dentro de su vigencia inicial o sus prórrogas, indemnizará a EL MANDATARIO
pagando una suma igual al valor de las comisiones que hubiere recibido por el tiempo
faltante al vencimiento del contrato de arrendamiento. En cualquier caso, de solicitud de
cesión, EL MANDATARIO entregará el contrato debidamente cedido, salvo que el
arrendatario se encuentre en mora, caso en el cual se suspenderá la solicitud de cesión,
mientras se define la actuación judicial y se recaudan los cánones en mora. Se precisa
igualmente, que, si EL MANDANTE persiste con la cesión del contrato, EL MANDATARIO la
realizará dando cumplimiento a la condición establecida y EL MANDANTE asumirá todos los
efectos del proceso, eximiendo a EL MANDATARIO de toda responsabilidad.

Parágrafo Primero. Si en el desarrollo de este contrato quedare un saldo a cargo de EL

MANDANTE y a favor de EL MANDATARIO, este contrato se considerará prorrogado, aun
cuando EL MANDANTE haya manifestado su deseo de darlo por terminado, hasta tanto
dicho saldo a cargo de EL MANDANTE esté totalmente cubierto.

Parágrafo Segundo. EL MANDATARIO podrá dar fin al mandato, previo aviso a El

MANDANTE con un mes de anticipación al vencimiento del término inicial o sus prórrogas.
Para los efectos, le cederá el contrato de arrendamiento a EL MANDANTE o a quien éste
señale. Pero si la causal de terminación del mandato es atribuible a un incumplimiento por
parte de El MANDANTE, El MANDATARIO podrá terminarlo en forma inmediata y solo le
bastará notificar al MANDANTE por cualquier medio expedito, EL MANDATARIO deberá
cederle el contrato de arrendamiento y le responderá a EL MANDANTE por los pagos de los
arrendamientos y demás efectos del contrato hasta la fecha en que se haga la respectiva
notificación de la terminación.

DÉCIMO PRIMERA. REPARACIONES NECESARIAS. EL MANDANTE garantiza a EL

MANDATARIO que el inmueble es apto para el fin indicado, si se presentaran daños en el
inmueble y que amenacen la estabilidad del mismo, o ponga en peligro los bienes o la vida
de los arrendatarios y les impida el uso normal del inmueble, EL MANDATARIO le
comunicará por escrito o email EL MANDANTE quien deberá dentro de los tres (3) días
siguientes hacer lo siguiente: a) autorizar a EL MANDATARIO que contrate la ejecución de
la reparación a cargo de EL MANDANTE, o, b) EL MANDANTE mismo ejecuta la obra. Si al
término de este plazo EL MANDATARIO no ha recibido comunicación alguna, autorizando
la ejecución de los trabajos o EL MANDANTE no lo ha reparado; EL MANDATARIO podrá: a)
Ejecutar las obras y cargar su valor a EL MANDANTE descontándolo del canon a favor, b)
Exonerarse de hacerlas, sin que esta actitud pueda entenderse como negligencia, c)
Terminal el contrato de arrendamiento, EL MANDANTE acepta que el inmueble sea
recibido, sin causarse multa de incumplimiento. En todo caso EL MANDANTE asume la
responsabilidad de todo perjuicio que el arrendatario adujere haber sufrido por daños aquí
referidos.

En todo caso de reparaciones en donde EL MANDANTE autorice expresa o tácitamente a EL

MANDATARIO para efectuar las reparaciones, queda entendido que EL MANDATARIO solo
actuará como un intermediario entre EL MANDANTE y el contratista, y la gestión de EL
MANDATARIO se limita a la de contactar maestros contratistas independientes o empresas
especializadas para que coticen las reparaciones y contratar en nombre de EL MANDANTE
con los mismos, siendo los contratistas responsables de la calidad y estabilidad de la obra
contratada.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El incumplimiento por

cualquiera de las partes de las cláusulas del presente contrato, dará derecho a la otra parte
para exigir su cumplimiento, por medio de las instancias judiciales. En todo caso, las partes
acuerdan como perjuicios anticipados, en caso de incumplimiento del presente contrato, la
suma equivalente a TRES (03) canon de arrendamientos.

Parágrafo Primero: No obstante, lo anterior, las partes acuerdan que el incumplimiento en

el pago de las comisiones a que tiene derecho EL MANDATARIO cada mes, por virtud del
pago del canon de arrendamiento, prestará mérito ejecutivo en contra EL MANDANTE, al
constituirse esta como una obligación clara, expresa y actualmente exigible.

Parágrafo Segundo: EL MANDANTE igualmente autoriza de manera plena, expresa y

anticipadamente a EL MANDATARIO para dar por terminado de mutuo acuerdo el
respectivo contrato de arrendamiento con los arrendatarios solamente en los casos
permitidos por la ley y bajo los lineamientos que esta determine para hacerlo efectivo. Sin
embargo, y en caso de que la terminación contractual sea imputable al arrendatario, el
dinero recaudado por concepto de multas, sanciones y/o indemnizaciones que tuviere que
pagar aquel, se dividirá en partes iguales, o sea el 50 % para EL MANDATARIO y el 50% para
EL MANDANTE.

DÉCIMO TERCERA. VENTA DEL INMUEBLE. En caso de venta del inmueble consignado en
arriendo, EL MANDANTE informará inmediatamente a EL MANDATARIO de la negociación;
si por falta de aviso, continuare EL MANDANTE recibiendo los saldos mensuales por
cánones, será su responsabilidad reintegrarlos de inmediato.

DÉCIMO CUARTA. ARREGLO DIRECTO CON ARRENDATARIO. En caso de que EL

MANDANTE, i) entregue el inmueble al arrendatario directamente sin contar con la labor ni
el contrato EL MANDATARIO, ii) acuerde formas de pago o descuentos directamente con el
arrendatario, iii) realice negocios judiciales o extrajudiciales con el arrendatario que afecten
la relación contractual con EL MANDATARIO, si existieran eventos similares que afecten el
contrato de arrendamiento en general, se suspenden las obligaciones de EL MANDATARIO
y EL MANDANTE pagará a EL MANDATARIO una suma equivalente a la comisión de seis (6)
cánones de arriendo, más los saldos pendientes, quedando terminado este contrato.

DECIMO QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes fijan como su domicilio

contractual la ciudad de ______________.

DECIMO SEXTA. PROPIEDAD DE EL(los) INMUEBLE(s). EL MANDANTE afirma bajo la

gravedad de juramento, que el inmueble que entrega en administración a EL
MANDATARIO, es de su dominio y/o pertenencia o, en su defecto, que se encuentra bajo
su custodia judicial o administrativa, o que sobre este ejerce potestades adquiridas a través
de poder de administración que plenamente lo facultan para disponer de la tenencia para
ceder a título de arrendamiento el goce, sea por si o por interpuesta persona.

DÉCIMA SEPTIMA. CONTRATOS DE DESTINACIÓN COMERCIAL. En los casos que

celebremos contratos de destinación comercial, bajo la ejecución de este contrato, EL
MANDANTE debe autorizar la celebración de este tipo de contratos. Dadas las limitaciones
del marco regulatorio para evitar la cesión entre arrendatarios, y en caso de que el
arrendatario notifique debidamente la cesión, EL MANDATARIO deberá solicitar e indicará
al potencial arrendatario los nuevos requisitos. En caso que este no los cumpla, EL
MANDATARIO pagará los saldos a favor del propietario solo cuando haga efectivo el
recaudo de cada canon mensual. Respecto a los reajustes no reconocidos ni pagados por el
arrendatario, si se hace necesaria una regulación de canon, el costo de esta es a cargo de
EL MANDANTE.

DÉCIMA OCTAVA. DINERO INSUFICIENTE POR PARTE DEL MANDANTE. En el caso que los
dineros de EL MANDANTE no fueren suficientes para hacer las erogaciones autorizadas en
este contrato, EL MANDATARIO puede, si así lo quiere, hacerlas con dineros propios y los
saldos que por tales conceptos resultaren a su favor le serán reembolsados en forma
inmediata por EL MANDANTE con interés equivalente a la tasa de interés bancaria
corriente, sin necesidad para ello de requerimiento alguno.

DÉCIMA NOVENA. REAJUSTES. En lo referente a reajustes en contratos de vivienda, EL

MANDATARIO se hará responsable del reconocimiento del reajuste del canon por parte del
arrendatario desde el siguiente mes de la nueva vigencia, salvo que estén en proceso
jurídico, en este caso solo se reembolsará a EL MANDANTE si son reconocidos y pagados
por la parte demandada. En los inmuebles de destinación comercial el reajuste sólo se hará
a partir del momento y en el valor en que el arrendatario lo haga efectivo, en este caso si
es menor al solicitado EL MANDATARIO notificará al propietario para que defina la
instrucción al respecto. Acepta EL MANDANTE que conoce no poder terminar un contrato
de arrendamiento comercial por diferencias en el reajuste.

VIGÉSIMA. RELACIÓN DE INMUEBLES VINCULADOS PARA CELEBRAR CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO.

DIRECCIÓN_______________________________________BARRIO_______________
AVALÚO CATASTRAL _____________________ CANON INICIAL ________________
SERVICIOS INSTALADOS: Teléfono #__________ Energía ______ Acueducto _______
Alcantarillado _______ TV _______ Gas domiciliario _____________

DIRECCIÓN_______________________________________BARRIO_______________
AVALÚO CATASTRAL _____________________ CANON INICIAL ________________
SERVICIOS INSTALADOS: Teléfono #__________ Energía ______ Acueducto _______
Alcantarillado _______ TV _______ Gas domiciliario _____________

VIGÉSIMA PRIMERA. REPORTE A CENTRALES DE RIESGO. EL MANDANTE autoriza

expresamente a EL MANDATARIO, para que, en caso de incumplimiento por parte de EL
MANDANTE de las obligaciones aquí consagradas, sean consultados o reportados en las
centrales de riesgo y bancos de datos.

VIGÉSIMA SEGUNDA. MÉRITO EJECUTIVO. Este contrato presta mérito ejecutivo para hacer
exigible el pago de la comisión u otra obligación, de cualquier naturaleza, que se genere la
ejecución del mismo.

VIGÉSIMA TERCERA. BUENA FE. EL MANDANTE manifiesta obrar de plena fe en este

contrato, y afirma ser persona de reconocida solvencia moral, no existiendo en su contra
proceso de extinción de dominio por enriquecimiento ilícito derivado de cualquier tipo
penal. En caso que esto sucediere con posterioridad al contrato, desde ahora manifiesta
que saldrá a la defensa de la integridad y solvencia social y moral de EL MANDATARIO y sus
representantes legales, en cualquier tiempo.
VIGÉSIMA CUARTA. El MANDANTE, afirma que obra (la seleccionada con X): en una de las
siguientes calidades; a. Como Propietario: ___________ b. Como copropietario o heredero
________ c. En representación del propietario (nombre del propietario) con poder que se
adjunta___________ d. Que obra por cuenta ajena en “nombre del propietario” ______:
para celebrar este contrato de mandato para arrendar los inmuebles aquí relacionados:

CLAUSULAS Y AUTORIZACIONES ADICIONALES

AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL MANDANTE autoriza a

_________________________________(nombre del mandatario) con NIT _____________
a tratar los datos personales en los términos definidos en la ley 1581 de 2012 y sus decretos
reglamentarios.

Los datos suministrados serán utilizados para fines como gestión de riesgo, gestión de
cobranzas, gestión de clientes o usuarios, gestión de relación contractual y gestión de
proveedores.

La autorización también incluye los datos sensibles que posea EL MANDATARIO y que sean
utilizados para la promoción, mercadeo, y difusión de la compañía y de los servicios
ofrecidos por esta.

Este contrato se firmará simultáneamente con el contrato de arrendamiento, si el

arrendatario del inmueble desistiere antes de la entrega real y material del inmueble en
mención quedará inmediatamente sin validez y EL MANDATARIO quedará exento de
cualquier obligación para con EL MANDANTE.

Si EL MANDANTE no firmara el contrato de administración antes de treinta (30) días a la

fecha de inicio de contrato de arrendamiento este se entenderá por aceptado por EL
MANDATARIO.

Para constancia, se firma el presente contrato, en dos (2) ejemplares del mismo tenor y
valor por las partes en la ciudad de ________________, a los __________( ) del mes
___________ del año _____.

EL MANDANTE EL MANDATARIO

__________________________ __________________________
«nombre apoderado o propietario» «nombre mandatario»
C.C NIT.
Dirección notificación: Dirección notificación:
Email notificaciones: Email notificaciones:
Adjuntar poder en caso de apoderado.
 ANEXO 1. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL CONTRATO DE MANDATO

 Considera el abandono como exoneración de responsabilidad de la inmobiliaria.

 Permite terminar el contrato al vencimiento sin notificación del inquilino.
 Es un mandato para la administración del contrato de arrendamiento.
 Traslada el 4 por 1.000 al propietario (cláusula quinta numeral 1).
 Faculta al administrador para descontar deudas del propietario con la
administración.
 El mantenimiento es preventivo y autoriza intervenciones rápidas, además faculta
acciones en caso de silencio del propietario (cláusula quinta).
 Hace referencia a las obligaciones de la ley 820 que corresponden al propietario
mandante, incluida la caución para terminar los contratos.
 Define instrucciones en caso de falta definitiva del mandante.
 Define cómo gestionar el denuncio de servicios públicos.
 Establece terminación de contrato de arriendo con indemnización para mandante de
1.5 cánones y comisión del
 Protege la inmobiliaria en caso de arreglos directos entre propietario y arrendatario.