CONTRATO DE MANDATO SUSCRITO ENTRE _______________________ Y PROMO PARAMO S.A.S.

Entre los suscritos a saber, _________________ sociedad identificada con NIT._____________,

representada legalmente por ________________________, mayor de edad, quien se identifica con la
cédula de ciudadanía número _________________, sociedad que en adelante y para los efectos del
presente contrato se denominará EL MANDANTE, y por la otra parte, PROMO PARAMO S.A.S., sociedad
identificada con NIT 901.723.928-0, representada legalmente por GABRIEL GARCÍA ARDILA, mayor de
edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.601.391, sociedad que en adelante y para los efectos
del presente contrato se denominará EL MANDATARIO, y de manera conjunta LAS PARTES, han
convenido celebrar el presente contrato de mandato, de acuerdo con las siguientes cláusulas, previas las
siguientes:

I. CONSIDERACIONES:

PRIMERA: Que EL MANDATARIO hace parte de la organización del Evento denominado “FESTIVAL
ESTÉREO PICNIC® 2024” (en adelante, el “Festival”), el cual se realizará los días 21, 22, 23 y 24 de marzo
de 2024 en el Parque Metropolitano Simón Bolívar ubicado en la ciudad de Bogotá D.C.

SEGUNDA: Que Las PARTES suscribieron un contrato de arrendamiento comercial en virtud del cual EL
MANDATARIO concede a EL MANDANTE un espacio dentro de la zona de VASSAR en el Festival.

TERCERA: Que Las PARTES acordaron que el único medio de pago autorizado en el Festival por parte de
los asistentes al mismo para acceder a la compra de bienes y/o servicios del mandante es el sistema
denominado “Cashless”, el cual funciona por medio de una manilla con chip, la cual se recarga con dinero
cuantas veces sea necesario y será operado por el mandatario.

CUARTA: Que, en virtud de lo aquí referido, se hace necesario suscribir el presente contrato de mandato
con el fin de encargar a EL MANDATARIO el recaudo del dinero producto de las ventas en nombre de EL
MANDANTE que los asistentes al Festival realicen a través del sistema “Cashless”, el cual se regirá por las
normas aplicables a la materia y en especial por las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO: EL MANDANTE por medio del presente contrato otorga al MANDATARIO un
mandato para que realice el recaudo de todos los dineros devengados por EL MANDANTE a través del
sistema “Cashless”, cuyas especificaciones de funcionamiento se encuentran en el Anexo 1, en virtud de la
comercialización de sus productos y/o servicios, en el marco del FESTIVAL.

SEGUNDA.OBLIGACIONES DE EL MANDATARIO: Serán de cargo del MANDATARIO los deberes y

obligaciones que se enuncian a continuación:

a) Atender y cumplir oportuna y profesionalmente con el objeto del presente contrato en los términos y
condiciones establecidos en el mismo.

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b) Proporcionar al MANDANTE los dispositivos a través de los cuales se realizarán las respectivas
transacciones en los términos contenidos en el Anexo 1.
c) Emitir los conceptos e informes y/o reportes de venta diarios en las fechas y condiciones que se encuentran
establecidas en el Anexo 1.
d) Realizar las pruebas de los equipos de recaudo y una capacitación a los cajeros, gerentes, subgerentes y
demás colaboradores involucrados por EL MANDANTE respecto del manejo de dichos equipos de manera
presencial.
e) Realiza el reembolso de los recursos recaudados a favor de EL MANDANTE en las condiciones pactadas en
el presente contrato y en el Anexo 1.
f) Responder por el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los términos de Ley.
g) Abstenerse de ejecutar actividades no contempladas en el contrato, sin la suscripción previa del documento
contractual correspondiente.
h) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean pertinentes para la óptima ejecución del
mismo y todas aquellas emanadas de la naturaleza y esencia del contrato, de acuerdo con las normas
legales vigentes.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL MANDANTE. En desarrollo del objeto del contrato, el MANDANTE
contrae las siguientes obligaciones:

a) Suministrar oportunamente la información y documentación que previamente se haya acordado para el

cumplimiento y desarrollo del contrato, así como también la respectiva certificación bancaria para efectos de
reembolso de los recursos recaudados por parte del mandatario.
b) Asumir las obligaciones tributarias o fiscales que la ley le imponga.
c) Salvaguardar en su integridad los equipos entregados por el MANDATARIO, para la ejecución de los pagos
mediante cashless.
d) Reponer los equipos que lleguen a sufrir un daño, mientras estos se encuentren en tenencia del
MANDANTE.
e) Pagar las penalidades establecidas por los daños a los equipos usados para cashless, cuando por culpa o
dolo del MANDANTE, sus colaboradores o contratistas, se puedan ocasionar, así como el extravío o mal
uso de estos.
f) Ceñirse estrictamente a los lineamientos dictados por el MANDATARIO para el uso del cashless.
g) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean pertinentes para la óptima ejecución de
este y todas aquellas emanadas de la naturaleza y esencia del contrato, de acuerdo con las normas legales
vigentes.

CUARTA. DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración comprendida desde el veintiuno (21) de
marzo de 2024 hasta el 5 de abril de 2024.

QUINTA. VALOR: El presente mandato es gratuito.

SEXTA. REEMBOLSO DE LOS DINEROS: Una vez finalizado el FESTIVAL, EL MANDATARIO deberá
presentar a EL MANDANTE un balance de los recaudos a través del sistema de pagos Cashless, y el
MANDANTE dentro de los tres (3) días hábiles siguientes deberá informar la aceptación del reporte o las
novedades encontradas con los respectivos soportes. Recibida la aceptación expresa del MANDANTE
sobre el reporte del recaudo Cashless presentado, EL MANDATARIO deberá realizar el reembolso del
dinero recaudado por medio de transferencia electrónica de fondos a la cuenta indicada por EL

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MANDANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Una vez realizado este pago EL MANDATARIO
deberá remitir a EL MANDANTE el respectivo comprobante de pago.

El mandatario aplicará las retenciones correspondientes a los valores a transferir al mandante, de

conformidad con los términos establecidos en el Anexo 1 y que se detallan a continuación:

-Retefuente: 1.5% sobre las ventas con medios de pago electrónicos.

-Reteica: 4.14/1000 sobre las ventas con medios de pago electrónicos.
-4 x Mil: 4/1000 sobre las ventas con medios de pago electrónicos.
-Adquirencias: 2.2% sobre las ventas con medios de pago electrónicos.

Parágrafo Primero: Para efectos de soportar los respectivos costos, deducciones o impuestos
descontables, o devoluciones a que tenga derecho EL MANDANTE, EL MANDATARIO deberá expedir al
MANDANTE las respectivas certificaciones donde se consigne la cuantía y concepto de estos, la cual debe
ser firmada por contador público o revisor fiscal, según las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Parágrafo Segundo: El MANDANTE Y EL MANDATARIO, deberán cumplir cada uno con sus obligaciones
en reporte de información exógena para la vigencia del año gravable 2024 de conformidad con las
disposiciones que regulen la materia.

SÉPTIMA. CESIÓN: El MANDATARIO no podrá ceder total o parcialmente ninguna de las obligaciones
derivadas del presente contrato sin el consentimiento expreso y escrito del MANDANTE, quien informará e
instruirá expresamente al MANDATARIO para adelantar los trámites correspondientes en caso de ser
aceptada la cesión.

OCTAVA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El contrato podrá terminar incluso anticipadamente por las
siguientes causas, sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Por disolución o liquidación de cualquiera de las partes, sin lugar a indemnización por dicha causal.
b. Por vencimiento del plazo estipulado.
c. Por mutuo acuerdo entre las partes.
d. Por cualquier incumplimiento de cualquiera de las partes que no sea subsanado dentro de los cinco (05)
días siguientes al requerimiento recibido de la otra parte.

NOVENA. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. Las partes se obligan, durante la vigencia del

presente contrato y cinco (5) años más, a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, verbal o
por cualquier otro medio apto para su transmisión, que les sea entregada o a la que tenga acceso, de
manera confidencial, garantizando por todos los medios a su alcance que los trabajadores a su servicio y
demás personas que autorice, respetarán la obligación de mantener la reserva sobre la misma. Igualmente,
las partes se obligan a que la información que se suministre durante el desarrollo del contrato será
manejada como confidencial y sólo podrá ser utilizada para su debida ejecución.

Las partes se obligan a no revelar a terceras personas la información confidencial que reciba de la otra parte
y, en consecuencia, se obligan a mantenerla de manera confidencial y privada, y a protegerla para evitar su
divulgación, ejerciendo el mismo grado de control que utilizarían para proteger la información confidencial de
su propiedad.

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 La información confidencial sólo podrá reproducirse si ello resulta necesario para cumplir la finalidad del
presente contrato y sólo se dará a conocer a aquellos empleados, asesores y/o personas que tengan
necesidad de tal conocimiento. Las partes responderán por el cumplimiento de lo aquí dispuesto y, en todo
caso, indemnizarán a la parte afectada por los perjuicios que la divulgación de la información eventualmente
le ocasione.

La obligación de no revelar la información confidencial y las restricciones para su utilización no existirá o

cesará cuando:
a. Se haya convertido en información de dominio público, sin haberse producido violación del presente
acuerdo por la otra parte.
b. Sea divulgada por una de las partes para cumplir con un requerimiento legal de una autoridad competente
en ejercicio de sus funciones, pero en tal caso deberá informar de tal hecho a la otra parte antes de su
divulgación, de tal forma que éste tenga la oportunidad de defenderla, limitarla o protegerla, quedando en
todo caso obligado a alegar oportuna y debidamente el secreto profesional o mercantil para prevenir su
divulgación,
c. La parte propietaria de la información convenga por escrito y previamente a su revelación, que la
información queda libre de tales restricciones, y
d. La Información Confidencial seguirá siendo propiedad exclusiva de la respectiva parte y será devuelta, junto
con todas las copias que de ella se hubiere hecho, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
solicitud que en este sentido haga la respectiva parte.

Parágrafo: La entrega de Información Confidencial no concede a la otra parte autorización, permiso o

derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual.
Esta cláusula representa el acuerdo total entre el MANDATARIO y el MANDANTE con respecto a la
Información Confidencial. En caso de incumplimiento de esta obligación, la parte incumplida responderá por
todos los daños que se causen y sean probados.
DÉCIMA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Las partes son responsables de un adecuado
manejo, así como de la implementación de las medidas de seguridad de datos personales y de las bases
que los contienen, en cualquiera de los tratamientos que realice, esto incluye, pero sin limitarse a los
mismos, la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Adicionalmente, son responsables
del cumplimiento de todas las disposiciones y, de conformidad con lo ordenado en la Ley 1581 de 2012, el
Decreto 1074 de 2015, y demás normatividad que las aclare, adicione o modifique; asimismo responderán
de las infracciones y eventuales conflictos que alcancen instancias judiciales o administrativas, en el caso
de la desatención de alguno de los principios o derechos que como titular de los datos, solicite alguna de las
partes; así como en el caso que, destine y/o utilice los datos personales para alguna finalidad no autorizada
o dé uso a los mismos de forma irregular.

DÉCIMA PRIMERA.CLÁUSULA COMPROMISORIA. Toda diferencia o controversia que surja con ocasión,
en desarrollo o como consecuencia del contrato, a su ejecución o su liquidación, será resuelta en primera
instancia amistosamente por las partes, dentro de los treinta días (30) siguientes a los que se originó la
controversia, pudiendo asistir a un centro de conciliación legalmente autorizado de la ciudad de Bogotá
D.C.; si vencido el término anterior, LAS PARTES no logran superar la diferencia o controversia, asistirán a
un tribunal de arbitramento que se sujetará a las normas vigentes sobre la materia. Los costos que se
causen con ocasión de la convocatoria del Tribunal estarán a cargo de la parte vencida.

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DÉCIMA SEGUNDA. INTEGRIDAD DEL CONTRATO Y NULIDAD PARCIAL. El presente contrato
sustituye y deja sin efecto alguno, cualquier pacto anterior entre las partes, verbal o escrito, sobre el mismo
objeto, y, por tanto, las partes declaran que este documento será el único que tiene valor entre ellas para
regular sus obligaciones y derechos en relación con el/los objeto(s) contractual(es) pactado(s). Si
cualquiera de las manifestaciones contenidas en el presente contrato, o el texto parcial de una de ellas se
declara nulo, ininteligible o en conflicto con la ley, la validez de las demás no será afectada por tal
declaración.

DÉCIMA TERCERA. MODIFICACIONES. Cualquier modificación a este documento debe hacerse única y
exclusivamente por escrito con las firmas de las dos partes.

DEÇIMA CUARTA. INDEMNIDAD. Las partes establecen que las partes mantendrán indemnes por
cualquier reclamación y/o acción prejudicial y/o judicial, condena o sanción en la que pueda verse envuelta
o a la que se vea obligada esta última, por hechos, acciones u omisiones de la otra parte, cualquiera que
sea su naturaleza, en especial, pero sin limitación, aquellas de carácter laboral y de seguridad social,
obligándose para con la otra a salir a la defensa de la parte afectada así como a asumir el valor de las
condenas y/o sanciones a las que sea obligada esta. En tal sentido y desde este momento las partes se
obligan a asumir el valor de los gastos en los que incurra la otra relacionados con la defensa judicial y/o
prejudicial, condenas y sanciones de que trata esta cláusula, tales como, pero sin limitación, gastos y costas
procesales, honorarios de abogados y auxiliares de la justicia, viáticos de los profesionales a cargo de la
defensa, costas y agencias en derecho, etc., comprometiéndose las partes desde este momento a pagar y/o
reembolsar a la otra tales valores, pudiendo esta última, descontarlos de las sumas que adeude una a la
otra en desarrollo de este contrato.

Parágrafo: Si alguna de las partes, se ve obligada a pagar alguna suma de dinero o indemnizar en alguna
forma a terceras personas, este repetirá contra la otra parte, todos los dineros pagados o las
indemnizaciones entregadas, de igual forma, con la suscripción del presente contrato, las partes autorizan
expresamente a la otra, a que se le compense o deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le
adeude la otra parte por cualquier concepto.

DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL, LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE. El domicilio

contractual, para todos los fines legales y procesales, será la ciudad de Bogotá D.C. Para todos los efectos,
el presente contrato se regirá por las leyes de la República de Colombia. En lo relativo a las diferencias que
surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, LAS PARTES acuerdan
que las mismas se someterán a la jurisdicción colombiana.

DÉCIMA SEXTA. ANEXOS: Serán anexos al presente contrato y formarán parte integral del mismo los
siguientes documentos:
Anexo 1: Sistema de pago Cashless Venta Vassar.
Anexo 2: Certificación de la cuenta bancaria del Mandante.

Para constancia se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor, el día ___ del mes de _____
del 2024.

El MANDANTE: EL MANDATARIO:

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_____________________ _____________________
Xxxxxxxx Gabriel García Ardila
Representante legal Representante legal
XXXXXX PROMO PARAMO S.A.S.

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