[ ESTUDIA ]

BUSINESS CASE
ESTUDIA S.L.
ESTUD-IA.com

VERSION 0.0.1

24/01/2024

VERSION HISTORY

VERSION APPROVED BY REVISION DATE DESCRIPTION OF CHANGE AUTHOR

RUDIS ALEXANDER LEMUS

24/01/2024
CHAVARRIA

ARMANDO ANTONIO
24/01/2024
AALEGRIA MARTINEZ

WILMER HASAEL LEIVA

24/01/2024
MARTINEZ

PREPARED BY TITLE DATE

APPROVED BY TITLE DATE

BUSINESS CASE TABLE OF CONTENTS

EXECUTIVE SUMMARY ........................................................................................................................................................... 3

OVERVIEW .............................................................................................................................................................................. 3

VISION .................................................................................................................................................................................. 3

STRATEGIC OBJECTIVE ....................................................................................................................................................... 3

THE BUSINESS CASE ................................................................................................................................................................ 3

PURPOSE OF THE BUSINESS CASE ...................................................................................................................................... 3

BUSINESS CASE SPONSOR .................................................................................................................................................. 3

ECONOMIC AND BUSINESS LANDSCAPE AND PROBLEM STATEMENT ............................................................................. 4

ASSUMPTIONS AND CONSTRAINTS ...................................................................................................................................... 4

VIABLE ALTERNATIVES ............................................................................................................................................................ 5

OPTION 1 ............................................................................................................................................................................. 5

OPTION 2 ............................................................................................................................................................................. 6

OPTION 3 ............................................................................................................................................................................. 6

COMPARISON OF OPTIONS .............................................................................................................................................. 8

SUMMARY OF OPTIONS BY STAKEHOLDER ....................................................................................................................... 8

RECOMMENDED OPTION .................................................................................................................................................. 8

IMPLEMENTATION PLAN ........................................................................................................................................................ 9

PROJECT TITLE ..................................................................................................................................................................... 9

OUTCOMES AND KEY PERFORMANCE INDICATORS ....................................................................................................... 9

WORK PLAN ........................................................................................................................................................................ 9

BUDGET ................................................................................................................................................................................ 9

ADDITIONAL RESOURCES ................................................................................................................................................... 9

PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK ............................................................................................................................ 10

GOVERNANCE .................................................................................................................................................................. 10

QUALITY MANAGEMENT .................................................................................................................................................. 10

AFTER-ACTION REVIEW..................................................................................................................................................... 10

RISK ANALYSIS ...................................................................................................................................................................... 11

GRADING KEY ................................................................................................................................................................... 11

RISK WORKSHEET ............................................................................................................................................................... 11

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EXECUTIVE SUMMARY
Briefly introduce the project and the reason for embarking on the project. Summarize what is required to successfully
execute the project. This should take a reader about five minutes to read and should provide them with all the information
they need to have a solid overview of the project and its requirements.

EstudIA nace con la idea de recopilar información de aptitudes e intereses para orientar a los jóvenes a cual seria la mejor
opcion al momento de elegir una Carrera a estudiar, tomando en cuenta lo antes mencionado, esto genera profesionales
mas eficientes major preparados, mas capaces y con vocacion a la hora de ejercer dicha profesion, utilziando recursos
desde libros psicologicos, perfiles academicas de las universidades, de los que podríamos nutrir la IA como setdata.

OVERVIEW
VISION
Describe in one line the intended benefits of the proposed project.

Asesorar a los Jovenes para que entiendan la importacia de elegir una Carrera adecuada, en la que puedan
desarrolarse como profecionales competentes en el mundo laborarl.

STRATEGIC OBJECTIVE
Describe how your project contributes to the strategic plans of the organization.

-Obtener datos de libros de psicología y perfiles academicos que obtendremos de las universidades, para hacer
setdata
-Crear un prototipo funcional
-Generar la confianza en nuestros primeros usuarios
-Expandir el uso del prototipo para ir obteniendo confianza y datos

THE BUSINESS CASE

PURPOSE OF THE BUSINESS CASE
Describe what questions about the project the business case will resolve.

1¿Como puede la IA ayudarte a encontrar una carrera que se adapte más a cada persona?
2¿Que beneficios tendría estudiar una carrera que este más adaptada a tu personalidad?
3¿Como podrá combiner la IA el gusto e intereses con aptitudes academicas?

BUSINESS CASE SPONSOR

Name the individual, department, or group sponsoring the business case.

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 Fondos propios

ECONOMIC AND BUSINESS LANDSCAPE AND PROBLEM STATEMENT

Provide evidence of the benefit of your project. Justify your project in terms of the business and economic landscape, and
describe how the current solution serves business needs or fails to meet them. Detail the gap between business goals and
what the current solution achieves.

Consideramos que si alguien estudia y se desarrolló en un entorno donde el mismo se siente más capacitado, generará
mejores resultados y se sentirá mejor consigo mismo, preveemos que un 10 o 20% más de los estudiantes no cambiaran
de carrera, por lo que saldrían antes de la universidad, lo cual repercutirá positivamente en el tejido profesional del país

ASSUMPTIONS AND CONSTRAINTS

Detail key assumptions, such as expected funding, and constraints, such as the need for special equipment or technical
resources.

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VIABLE ALTERNATIVES
Provide an overview of options other than the proposed solution. In business cases, one option may be to maintain the status quo.
For each option, the following information should be provided:
● Benefits and disadvantages
● Costs: Include total costs for all deliverables, risk buffers, and project management activities as well as all other direct and indirect costs.
● Risks: Include such risks as loss of customer demand, equipment and facility issues, lack of insurance bonding, regulatory changes, and any other pertinent risks.
● Stakeholder Impact: For some criteria, no numeric evaluation (e.g., cost or time) exists. For each option, assign a number to indicate the level of impact for
each stakeholder, and then total the ratings.

OPTION 1

OPTION DESCRIPTION BENEFITS DISADVANTAGES COSTS RISKS

Una aplicación que te ayuda
asociar gusto e intereses a
carreras o profesiones que te
Estud IA
permitan sentirte más
comodo y más seguros en tu
objetivo profesional.
STAKEHOLDER IMPACT POSITIVE IMPACT
Poca informcion sobre los
temas de interes profesjonal
-Intereses variantes, es
probable que la persona
-Desarrollo de la aplicación
proporcione datos que en ese
-Recopilación y gestion de
momento son sus intereses
datos
pero que con el tiempo
- Mantenimiento
cambien, error de data, error
humano.
NEGATIVE IMPACT

HIGH MEDIUM LOW NO IMPACT LOW MEDIUM HIGH

STAKEHOLDER RATING
(3) (2) (1) (0) ( -1 ) ( -2 ) ( -3 )
Personas que abandonaron los estudios
x 3
por indecisión
Personas que ya no estudian porque
tuvieron problemas economicos pero x 2
ahora se encuentran en major situación
Estudiantes que esten por terminar su
x 3
grado medio de studio
Personas que ya terminaron una carrera
x 2
pero les gustaría estudiar otra cosa
GRAND TOTAL 10

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OPTION 2
OPTION DESCRIPTION BENEFITS DISADVANTAGES COSTS RISKS
La persona podría sentir más -Que la persona al
Al ser la información menor y
interes en un test en el que es proporcionar menos
no tener retroalimentación por -Host y dominio
Tests en línea de psicología más corto sin sentir que tiene información y esta al tener
para ofrecer carreras u oficios parte de la IA las carreras u -Tiempo para generar el test
que dar tantos datos menos filtros igual puede
adaptada a ellos oficios podrían adaptarse con sus resultados
personales obteniendo ofrecer datos con menos
menos.
resultados parecidos fiabilidad

STAKEHOLDER IMPACT POSITIVE IMPACT NEGATIVE IMPACT

HIGH MEDIUM LOW NO IMPACT LOW MEDIUM HIGH

STAKEHOLDER RATING
(3) (2) (1) (0) ( -1 ) ( -2 ) ( -3 )
Personas que abandonaron los estudios
x 2
por indecisión
Personas que ya no estudian porque
tuvieron problemas economicos pero x 1
ahora se encuentran en major situación
Estudiantes que esten por terminar su
x 2
grado medio de studio
Personas que ya terminaron una carrera
x 1
pero les gustaría estudiar otra cosa
GRAND TOTAL 6

OPTION 3
OPTION DESCRIPTION
Libros digitales de psicología
asociada a la adaptación de
oficios
BENEFITS
-Al ser libros con una temática
determinada, queda a
interpretación de cada uno
por lo que cada usuario se
puede sentir más identificado
con una carrera u oficio
DISADVANTAGES
El tiempo para teminar de
leer un libro es mucho mayor
a la de un test, por lo que
puede causar menos interes
en los usuarios
COSTS RISKS
-Al ser menos datos y a
-Pago de plataformas de e- interpretación de cada
books para que tengan dicho persona, el aporte podría ser
libro menor y elegir una carrera o
profesión que al final no guste

STAKEHOLDER IMPACT POSITIVE IMPACT NEGATIVE IMPACT

HIGH MEDIUM LOW NO IMPACT LOW MEDIUM HIGH

STAKEHOLDER RATING
(3) (2) (1) (0) ( -1 ) ( -2 ) ( -3 )
Personas que abandonaron los estudios
x 1
por indecisión

6
Personas que ya no estudian porque
tuvieron problemas economicos pero x 1
ahora se encuentran en major situación
Estudiantes que esten por terminar su
x 1
grado medio de studio
Personas que ya terminaron una carrera
x 1
pero les gustaría estudiar otra cosa
GRAND TOTAL 4

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COMPARISON OF OPTIONS
Summarize the details of each option in a table.

CRITERIA OPTION 1 OPTION 2 OPTION 3

Una aplicación que te ayuda
asociar gusto e intereses a
carreras o profesiones que te
BENEFITS
permitan sentirte más comodo y
más seguros en tu objetivo
profesional.
-Al ser libros con una temática
La persona podría sentir más
determinada, queda a
interes en un test en el que es
interpretación de cada uno por
más corto sin sentir que tiene
lo que cada usuario se puede
que dar tantos datos personales
sentir más identificado con una
obteniendo resultados
carrera u oficio
parecidos

Al ser la información menor y no

El tiempo para teminar de leer
tener retroalimentación por
Poca informcion sobre los temas un libro es mucho mayor a la de
DISADVANTAGES parte de la IA las carreras u
de interes profesjonal un test, por lo que puede causar
oficios podrían adaptarse
menos interes en los usuarios
menos.
-Desarrollo de la aplicación
Host y dominio -Pago de plataformas de e-
-Recopilación y gestion de
COSTS -Tiempo para generar el test con books para que tengan dicho
datos
sus resultados libro
- Mantenimiento
-Intereses variantes, es probable
-Que la persona al proporcionar -Al ser menos datos y a
que la persona proporcione
menos información y esta al interpretación de cada
datos que en ese momento son
RISKS tener menos filtros igual puede persona, el aporte podría ser
sus intereses pero que con el
ofrecer datos con menos menor y elegir una carrera o
tiempo cambien, error de data,
fiabilidad profesión que al final no guste
error humano.

NOTES

SUMMARY OF OPTIONS BY STAKEHOLDER

Incorporate the stakeholder ratings for each option.

STAKEHOLDER OPTION 1 OPTION 2 OPTION 3

RECOMMENDED OPTION

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Describe the preferred option derived from the previous analysis.

IMPLEMENTATION PLAN
Use the recommended option to describe how the project will be managed. This section describes the scope of the
potential project.

PROJECT TITLE
Give the project a clear and descriptive name. Consider any naming conventions for your organization, such as numbering
formats.

OUTCOMES AND KEY PERFORMANCE INDICATORS

Using the information from the analysis section, describe the expected outcomes and deliverables, the delivery dates, the
criteria for measuring success, and who is accountable for achieving outcomes. Describe outcomes as new or modified
tangible items, services, or processes, and outline which customers, whether internal or external, will use the deliverable and
what benefit accrues.

WORK PLAN
Describe how the project will be executed. Include:
● High-level project phases
● The deliverables and target completion dates
● The dollar cost to carry out the plan
● The personnel and expertise required

BUDGET
Provide a high-level project budget.

ADDITIONAL RESOURCES
Describe other resources required, such as equipment, human resources, or additional office or lab space.

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PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK
GOVERNANCE
List the responsible parties and their contact information.
The Project Manager is responsible for managing project implementation.
The Project Sponsor is accountable for ensuring the project is completed.
You may also describe your project team, review teams, and quality consultants.

PARTY RESPONSIBLE ROLE CONTACT INFORMATION

QUALITY MANAGEMENT
If necessary, describe the quality management approach, such as approved methodologies and standards, change and
problem management, and the review and acceptance process.

AFTER-ACTION REVIEW
Describe how the team and stakeholders will be debriefed after the close of the project and how lessons learned will be
captured.

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RISK ANALYSIS
Complete the worksheet below by detailing the major risks. Complete the worksheet for each option.

GRADING KEY
Utilize the key to calculate the combined effect of LIKELIHOOD and SERIOUSNESS. A lower total score represents a lower risk.

SERIOUSNESS A 5

GRADE RATING
LOW MEDIUM HIGH EXTREME B 4

LOW E D C A C 3
LIKELIHOOD

MEDIUM D C B A D 2

HIGH C B A A E 1

RISK WORKSHEET
OPTION:

RISK RATING

INITIAL FINAL RATING

MAJOR RISKS STRATEGY COST
GRADE GRADE SCORE

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 TOTALS

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