Manejo de Hojas de Cálculo: Nivel Básico

Profesor:
Fernando Zùñiga

1
 OBJETIVO DE LA SESIÓN

Desarrollar habilidades y
capacidades que le permita
identificar y manipular los
elementos del entorno de una
hoja de cálculo, dar formato a
celdas, imprimir datos y manejar
formulas básicas en Excel.

ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

4. Impresión de Datos

2
 04. IMPRESIÓN DE DATOS

Insertar Obtener
una vista Impresión del
de página preliminar de la documento
hoja de cálculo

Configuración de página
• De forma predeterminada Excel imprime el área de la página que
contengan datos, es decir desde la primera hasta la última celda.
• Para eso el programa usa algunos parámetros predeterminados:

El tamaño del papel, o sea dimensiones físicas

(A4, Carta, Legal, etc.)
La orientación de la página (Vertical u Horizontal)

Los márgenes (espacios alrededor)

3
 Configuración de página
• La siguiente imagen muestra un ejemplo, una página con solo dos celdas: "dato1" y
"dato2".
• La celda "dato2" queda fuera del área de impresión ya que en este ejemplo la
orientación de la página es Vertical y se usa una hoja A4. Se imprimirá en otra hoja.

Configuración de página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos
la página, para modificar factores que afectan a la presentación de las
páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página,
tamaño del papel, para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de
página.

4
 Insertar Obtener una vista preliminar de la
hoja de cálculo
• Para imprimir una hoja de cálculo o una
tabla en la ficha Archivo usamos
"Imprimir", se abrirá la ventana de Vista
previa.
• Esta ventana nos permite ver cómo
quedará exactamente el documento
impreso y hacer los ajustes necesarios en
caso de errores.
• También podemos abrirla usando las
teclas: CTRL + P o CTRL + F2.

Impresión del documento

Los comandos en la barra

lateral de la ventana de Vista
previa nos permiten hacer
los ajustes para que la
impresión sea exitosa, no
obstante lo ideal es
configurar el documento en
la vista de Diseño de página
y usar la Vista previa para dar
los toques finales.

5
 Práctica 05: Imprimir

Imprimir uno de los ejercicios

efectuados de la lista de
mantenimiento.

ACTIVIDADES PARA LA SIGUIENTE SESIÓN

Realizar el Primer avance del Trabajo

Integrador.