• IMPRESIÓN DE HOJAS DE

EXCEL CÁLCULO
BÁSICO 1 • PLANTILLAS DE EXCEL

Facilitador(a):

SESIÓN 4
AGENDA  Saludo y bienvenida
 Presentación del tema
 Presentación de los objetivo
 Normas generales del curso y la
sesión
 Llenar encuesta
 Explicación de la temática
 Preguntas y respuestas
 Retro alimentación del temas de
la Sesión 3
 Elaboración de ejercicios
prácticos
 Examen práctico de la sesión
 Preguntas y respuestas
 Cierre de la sesión
 Objetivos
• Que al finalizar el tema, el participante sea
capaz de imprimir una Hoja Electrónica en
Microsoft Excel.

• Que al finalizar el tema, el participante sea

capaz de crear y utilizar una plantilla en
Microsoft Excel.
CONTENIDOS

PLANTILLAS EVALUACION
IMPRESION FINAL
DE EXCEL

DEFINICIÓN
El proceso de Impresión de una hoja
electrónica comprende tres pasos
importantes que son:
VISTA PRELIMINAR
Esta opción muestra la apariencia de un
archivo al imprimirlo. Es decir, muestra
cómo se verá el archivo antes de enviarlo a
impresión.

• verificar el documento en Vista

Preliminar

• establecer las características de la

página mediante la configuración de
la página

• Imprimir la hoja de datos.

 ACTIVANDO VISTA PRELIMINAR

Para activar la Vista

Preliminar, debe dar
clic flecha desplegable
de la barra de
herramientas de
acceso rápido y luego
clic en Vista previa de
impresión e Impresión.
Una vez activado el
acceso rápido dar clic
en el botón para
activar la vista previa
de impresión
 ÁREA DE IMPRESIÓN
Excel establece de manera
automática el área de
impresión de la hoja de
datos. Dentro de la Vista
Preliminar encontrará el
grupo de Configuración que
posee muchas opciones para
ser utilizadas en la
impresión de los
documentos. Nos
centraremos en la opción
Configurar página:
 CONFIGURAR PAGINA

Inicialmente la hoja de datos aparece

en la esquina superior izquierda,
debido a que no están definidas las
características de la página.
Desde la Vista Preliminar, hacer clic
sobre el botón [Configurar página],
esto activará el Cuadro de Diálogo
Configurar Página el cual permite
trabajar en el aspecto que se desea
para el documento
 IMPRIMIR UNA HOJA DE
CÁLCULO
1.En un archivo de
Excel
2.Presione clic sobre
el Menú Archivo
3.Seleccione la
opción Imprimir
4.Clic en Aceptar
 ESTABLECER ÁREA DE IMPRESIÓN

1. Abra un archivo de Excel.xlsx

2. Seleccione los datos de la tabla
3. Clic en la ficha Diseño de pagina
4. Seleccione el comando Área de
Impresión
5. Hacer clic en la opción “Establecer
área de impresión”
6. Aparecerá alrededor del rango una
línea punteada indicando que hasta
allí se mandará a imprimir.
7. Ahora solamente basta que se
repitan los pasos para la impresión.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Z
PERSONALIZAR
 IMPRIMIR UN GRÁFICO ESTADÍSTICO:

• Abra un archivo de
Excel.xlsx
• Seleccione el gráfico que
desea imprimir dándole un
clic
• Clic sobre la ficha Archivo
.•
Coloque el puntero sobre la
opción Imprimir
• Clic sobre el comando
Imprimir
 DEFINICIÓN DE PLANTILLAS

Microsoft Excel incluye plantillas que automatizan tareas

comunes como rellenar facturas, informes de gastos y pedidos.
Cada vez que se rellene uno de estos formularios en pantalla,
tendrá la posibilidad de pasar toda la información introducida a
un nuevo registro en una base de datos asociada a la plantilla del
formulario. Para utilizar la base de datos, deberá estar instalado
el complemento o macro automática Asistente para plantillas
con seguimiento de datos.