Trabajando con IBM MAXIMO ASSET

MANAGEMENT 7.6.1

• Presentado por: SOLUCIONES INTEGRALES

Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

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 SOLUCIONES INTEGRALES
Objetivos del Curso Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Brindar un Conocimiento General sobre las posibilidades que ofrece

MAXIMO.
• Prepararlo para aprender a utilizar MAXIMO.
• Entender la estructura que utiliza MAXIMO para organiza los activos.
• Navegar en MAXIMO, por sus aplicaciones, ingresar datos y hacer
consultas.

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 SOLUCIONES INTEGRALES
Agenda Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Objetivos
• Configuración de MAXIMO
• Ingreso de Personas, MO y Usuarios
• Ingreso de Clasificaciones
• Ingreso de Ubicaciones
• Ingreso de Activos
• Ingreso de Códigos de Anomalía
• Ingreso de Empresas
• Administración de Trabajos
• Generalidades
• Trabajos Proactivos
• Generación: Mantenimiento Preventivo
• Planificación:
• Planes de Trabajo
• Rutas
• Planes de Seguridad
• Documentos vinculados
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 Aplicación Personas SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Se utiliza para crear y mantener registros sobre las personas, almacenando

información general de ellas (nombre, apellido, email, etc.). Una persona para
MAXIMO es cualquier individuo (sea usuario o no) con el que se va a interactuar como
trabajadores, solicitantes de trabajo, propietarios de activos, supervisores, personas
que reciben las notificaciones de flujo de trabajo, etc.

• Se crean las personas para usarlos en algún otro registro. Por ejemplo, en campos
Informado Por o Persona Afectada en una Solicitud de Servicio; como Supervisor
en un registro de Mano de Obra, o como campos Enviar a o Facturar a en un registro
de Compra.

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 Aplicación Personas SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Debe existir antes de poder crear otros registros. Por ejemplo cuando se crear un
registro de usuario o de mano de obra, se debe asociar a un registro de persona.

• Además de información general, contiene datos que MAXIMO puede usar después
como Planta en la que trabaja, Ubicación por defecto, Calendario, Turno, Supervisor,
Idioma, etc.

• El registro de personas maneja estado, permitiendo dejarlo inactivo cuando ya

no vaya a ser usado.

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Aplicación Personas SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

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 Diferentes Registros SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Es importante diferenciar los siguientes registros:

• Persona: cualquier individuo (sea usuario o no) con el que se va a interactuar o se requiere
tener su información en el sistema.
• Mano de Obra: persona de mantenimiento que participa en la ejecución de las órdenes de trabajo.
Tiene una o más especialidades y tarifas que permite que su trabajo se reporte en la OT y genere
costo.
• Usuario: Corresponde a una persona que dispondrá de un login y password para trabajar en
MAXIMO.

Mano de
Personas Usuarios
Obra

• Una Mano de Obra puede ser Usuario o no del sistema, pero requiere un registro de
persona.
• Un Usuario puede ser o no Mano de Obra, pero requiere un registro de persona.

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 Aplicación Grupo de Personas SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Esta aplicación se utiliza para crear y mantener grupos de personas. Estos

corresponden a agrupaciones de personas para su uso futuro en la operación del
sistema.

• Así por ejemplo, un grupo de personas puede ser destinatario de un registro

encaminado por un proceso de flujo de trabajo. Si un registro se envía a un grupo
de personas, todos los integrantes del grupo lo reciben, a menos que
se configure el proceso para enviarlo sólo a la persona cuyo calendario indique que
está disponible.

• Una persona puede pertenecer a más de un grupo de personas. Por ejemplo una
persona con perfil de Mecánico-Electricista podría pertenecer a ambo grupos.

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Aplicación Grupo de Personas SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

Personas que pertenecen al grupo de

personas de Mantenimiento

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 Aplicación Especialidades SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Esta aplicación se utiliza para crear y trabajar con registros de Especialidades. El

código de especialidad refleja típicamente el tipo de trabajo que hacen los empleados
y contratistas.

• Se utiliza también para definir niveles de habilidades, tarifas externas (valor de la

especialidad –nivel de habilidad con empresas externas) y factores de pago extra.

• Se puede especificar múltiples niveles de habilidades para cada especialidad. Por

ejemplo, para hacer una distinción entre el nivel de mecánico junior y uno senior no
es necesario crear 2 registros de la especialidad. Puede crear una única especialidad
MECHANIC y configurar niveles de habilidad JUNIOR y SENIOR en la especialidad
MECHANIC. Cada nivel de habilidad en la especialidad MECHANIC puede tener
diferentes tarifas de pago.

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Aplicación Especialidades SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

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 Aplicación Mano de Obra SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

Aplicación Mano de Obra:

• Use la aplicación de Mano de obra para crear, modificar, ver y eliminar registros de mano
de obra
• Se puede manejar Mano de Obra Interna y Externa (contratistas).
• Una mano de obra puede tener múltiples especialidades-niveles de habilidad. Así una
persona puede ser un eléctrico de primera y un mecánico aprendiz.
• El registro de Mano de Obra maneja estado, permitiendo dejarlo inactivo cuando
ya no vaya a ser usado.

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Aplicación Mano de Obra SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

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 Ejercicios de Aplicación SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Realizar lo siguientes ejercicios con respecto a las aplicaciones vistas:

• Ejercicio 1: Crear nueva persona incluyendo información relevante (nombre,

apellido, dirección, etc. )

Paso 1: Ir a aplicación
Administración - Recursos –
Personas.

Paso 2: Abrir la aplicación

Personas y crear un nuevo registro
Agregando la información relevante.

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 Ejercicios de Aplicación SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Ejercicio 2: Crear mano de obra y asociarla a la persona inicial.

Paso 1: Ir a aplicación Administración - Recursos –Mano de Obra y abrir aplicación. Paso

2: En la aplicación Mano de Obra agregar registro nuevo .

Con el icono se agrega un registro

nuevo

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 Ejercicios de Aplicación SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

Paso 3: Agregar a la mano de obra la persona creada anteriormente.

A modo de ejemplo se agrega a mano

de obra el mismo nombre que persona

• Ejercicio 3: Asociar Especialidad a MO.

Paso 1: Ir a la ficha especialidad.

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 Ejercicios de Aplicación SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

Paso 2: En la ficha especialidad ingresar el registro “ELECT”.

Guardad registro

Buscar la especialidad ELECT

Paso 3: Finalmente dar guardar para conservar el registro.

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 Ejercicios de Aplicación SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Ejercicio 4: Crear nuevo Grupo de personas cuyo integrante sea la

persona ingresada en el ejercicio 1.

Paso 1: Ir a la aplicación Grupo de personas. (Administración - Recursos –Grupo de

Personas)
Paso 2: Abrir Aplicación e insertar un nuevo registro

Agregar Grupo de Personas: Mant-Elec

con descripción Mantenimiento eléctrico

Agregar la persona creada anteriormente

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 Aplicación Usuarios SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

La aplicación Usuarios se utiliza para agregar usuarios y administrar sus privilegios a

través de los grupos de seguridad que se le asignan.

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 Aplicación Usuarios SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• En la aplicación Usuarios se pueden ejecutar tareas como:

• Asignar a grupos de seguridad o eliminarlo de ellos.
• Gestión de estado de usuario, pudiendo dejarlo inactivo.
• Administrar sesiones de usuarios.
• Ver el perfil de seguridad del usuario, con la suma de todos los privilegios
que le dan los diferentes grupos.
• Especificar valores por defecto del usuario, tales como Planta de inserción
por defecto, idioma, etc.
• Cambiar contraseña.
• Crear usuarios de la Base de Datos (un usuario de MAXIMO no es un usuario de
la base de datos, a menos que así se defina).

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 Aplicación Grupos de Seguridad SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

En esta aplicación se crean los roles y todos los accesos que controla el sistema.
• Un usuario puede pertenecer a uno o más grupos de seguridad.
• En general los privilegios de los grupos se mezclan, a menos que uno indique en
el grupo que sus privilegios son independientes de los otros.
• Así por ejemplo uno puede crear un grupo para dar acceso a las aplicaciones y otros
para dar acceso a las diferentes plantas. La mezcla de esos 2 grupos da el acceso
completo

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Aplicaciones de Personas, MO, Especialidades SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

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