SOLUCIONES INTEGRALES

Agenda Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Objetivos
• Configuración de MAXIMO
• Ingreso de Personas, MO y Usuarios
• Ingreso de Clasificaciones
• Ingreso de Ubicaciones
• Ingreso de Activos
• Ingreso de Códigos de Anomalía
• Ingreso de Empresas
• Administración de Trabajos
• Generalidades
• Trabajos Proactivos
• Generación: Mantenimiento Preventivo
• Planificación:
• Planes de Trabajo
• Rutas
• Planes de Seguridad
• Documentos vinculados
153
 Ingreso de Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Generalmente, las Ubicaciones se definen como un lugar donde los activos están
operativos (Operating), almacenados (Storeroom) o en reparación (Repair). Son un
medio para hacer el seguimiento a activos de la Compañía.

• Puede realizar el seguimiento de activos en una ubicación temporal, o

incluso en tránsito entre ubicaciones.

• MAXIMO identifica las jerarquías de ubicaciones como sistemas.

154
 Tipos de Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Ubicaciones Operativas
• Son los lugares en los que opera un activo, por lo tanto las órdenes de trabajo y tickets
generalmente son emitidos para la propia ubicación o para los activos de una ubicación.
Las Ubicaciones Operativas se utilizan en la construcción de una jerarquía de
Ubicaciones.

• La ubicación permite ver la historia de todos los trabajos (incluidos los costos) que se
han realizado sobre los activos que estaban en ella. De esta forma, si se cambia un
activo por otro similar que se pone en la misma ubicación, aun se pueden ver todos los
trabajos que se realizaron sobre el activo anterior a través de la ubicación.

155
 Jerarquía de Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

Por cada ubicación en MAXIMO se puede

desplegar un diagrama de árbol que muestra su
jerarquía, la relación y los activos
pertenecientes.

156
 Tipos de Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Otros tipos.
- Además de las ubicaciones Operativas, los activos pueden estar situados en
otro tipo de ubicaciones, como ubicaciones de Proveedores, Desecho y
Tránsito.

- Se puede realizar el seguimiento de un activo no sólo a medida que se mueve

de una ubicación operativa a otra, sino a medida que se mueve a un
proveedor o a una ubicación de Reparación, y eventualmente, tal vez de
Desecho (el activo se dio de baja).

157
 Tipos de Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Ubicaciones Tipo Inventario.

- Otras Ubicaciones de tipo Inventario, son Mano de Obra y Correo (courier).
Estas son ubicaciones que, al igual que un almacén, puede mantener un saldo
de un ítem o ítems despachados desde un almacén.

- Se podría ver, por ejemplo, que una empresa de mensajería tiene una serie de
artículos despachados desde un almacén, y por lo tanto es responsable de
ellos hasta que se reciban en otro lugar.

158
 Ubicaciones, Activos y Cuentas GL SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Si realiza el seguimiento de los registros y transacciones por Códigos de Cuenta GL, se

debe considerar cómo se van a utilizar las Cuentas GL cuando se está creando
registros de Ubicación y Activos y sus Jerarquías y Sistemas.

• En los registros o transacciones donde se especifica una ubicación y un activo (una OT,
por ejemplo), las cuentas GL del Activo y de la Ubicación se mezclan: los componentes
GL del Activo toman precedencia sobre los componentes GL de la Ubicación si ambos
tienen cuenta especificada. Si se especifica código de cuenta tanto en Ubicaciones
como en Activos, utilice un segmento para la Ubicación y otro para el Activo.

159
 SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas: Gestión y Administración Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• En la Aplicación Ubicaciones se crean Sistemas Jerárquicos o de Redes para

organizar las Ubicaciones. Según se necesite, se puede tener uno o múltiples
sistemas. Independientemente de cuántos sistemas se tengan, uno de ellos será
designado como el sistema principal.

• Cada SITE (sitio) debe tener uno y sólo un sistema primario (PRIMARY). El primer
sistema que se cree para un SITE se convertirá automáticamente en el sistema
primario. Si hay más de un sistema en un sitio y se designa a un nuevo sistema
como primario, el primario designado previamente perderá su condición de tal.

160
 SOLUCIONES
Ingreso de Ubicaciones (continuación) INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• La jerarquía de ubicaciones en MAXIMO utiliza un diseño de padre-hijo. En este

diseño, el padre es asumido para ser un nivel superior de la ubicación actual.

161
 Ingreso de Ubicaciones - EjerciciosSOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Ejercicio 1: Crear Ubicación UBIC (0,1,2, ..n) del Sistema

PRIMARIO.
• Ingresar en el módulo Activos y en la aplicación Ubicaciones.
• Crear nueva Ubicación

• Completar Campos Obligatorios Ubicación y Tipo (OPERATING)

162
 Ingreso de Ubicaciones - Ejercicios SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Asociar ubicación con sistema PRIMARIO

163
 Ingreso de Ubicaciones - EjerciciosSOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Guardar

164
 Ingreso de Ubicaciones - EjerciciosSOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Comprobar resultado en la jerarquía de carpetas

165
 SOLUCIONES
Fichas en Aplicación Ubicaciones INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Vista de lista: para buscar ubicaciones, guardar consultas y marcadores, para

ver los resultados de búsquedas, y para ejecutar consultas SQL en la opción
Cláusula Where que está en el menú Búsqueda avanzada.

• Ubicación: para ingresar una ubicación o ver información detallada en

una ubicación específica.

• Activos: permite ver los activos en la ubicación seleccionada.

• Historial: permite ver el historial de las transacciones de entrada y salida de la

ubicación seleccionada.

166
 SOLUCIONES
Fichas en Aplicación Ubicaciones INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Seguridad: permite ver, modificar, agregar o borrar registros de seguridad

asociados con la ubicación seleccionada.

• Medidores: permite asociar un grupo de medidores a una ubicación, y

también añadir y eliminar medidores individuales a una ubicación.

• Especificaciones: permite asociar una clasificación a la ubicación y también

ingresar o ver especificaciones (atributos) de la Ubicación según la clasificación
de la ubicación.

167
 SOLUCIONES
Fichas en Aplicación Ubicaciones INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Dirección de servicio: para indicar y registrar dirección física en donde se

encuentra la ubicación.

• Mapas: permite ver en el mapa donde se encuentra la ubicación.

168
Reporte Jerarquía de Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

169
 Ubicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

¿ Consultas ?

170