01 Introducción Navegación y Búsquedas Con MAXIMO 761

Introducción, Navegación y Búsquedas en
IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT 7.6.1

• Presentado por:
SOLUCIONES INTEGRALES
Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
1
Objetivos del Curso Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
• Brindar un Conocimiento General sobre las posibilidades que ofrece

MAXIMO.
• Prepararlo para aprender a utilizar MAXIMO.
• Entender la estructura que utiliza MAXIMO para organiza los activos.
• Navegar en MAXIMO, por sus aplicaciones, ingresar datos y hacer
consultas.
2
Contenido del Curso Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
• Generalidades de MAXIMO (MAXIMO ASSET MANAGEMENT).

• Arquitectura de MAXIMO
• Técnica
• Funcional: Organización, Set, Planta
• Procedimientos comunes en MAXIMO
• Conectarse a MAXIMO
• Centro de inicio
• Navegación
• Búsquedas
• Análisis de Datos
3
Generalidades de MAXIMO Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
4
¿ Qué es MAXIMO ? SOLUCIONES INTEGRALES
IBM Maximo ® Asset Management (MAXIMO) es una herramienta de

productividad integrada y base de datos que nos ayuda a gestionar todos los
tipos de activos en una plataforma única de software.
Construido sobre una arquitectura orientada a servicios (SOA Service- Oriented

Architecture), MAXIMO nos ofrece una visión completa de todos los tipos de
activos, su condiciones y ubicaciones, y los procesos de trabajo que los
apoyan, para proporcionarnos planificación, control, auditoría y cumplimiento
de la capacidad óptimos.
MAXIMO almacena y mantiene información de los activos y servicios de su

compañía de acuerdo con las reglas de su negocio. MAXIMO usa esta
información para entregarnos información histórica y mejorar la vida útil de los
activos.
5
¿ Qué es MAXIMO ? SOLUCIONES INTEGRALES
MAXIMO ofrece un ambiente modular de gestión, que le ayudará a capturar y

analizar los datos de los activos y los trabajos, y a optimizar las iniciativas de
mantenimiento y servicios de toda la empresa.
6
Aplicaciones y Módulos de MAXIMO SOLUCIONES INTEGRALES
•MAXIMO es un software modular.
•Un Módulo es una asociación de

aplicaciones que tienen una función
de negocios similar
•Estos Módulos pueden agruparse

en Áreas Funcionales.
(No todos los módulos estarán disponibles

en la versión a implantar)
7
Áreas Funcionales SOLUCIONES INTEGRALES
•Los módulos de Gestión de Activos en MAXIMO están diseñados para

soportar las siguientes áreas funcionales
–Gestión de Activos (Ubicaciones/Activos/Fallas).

–Gestión de Finanzas y Contratos.
–Gestión de Inventario (Inventario/Despachos/Transferencias).
–Gestión de Compras (Cotizaciones/OC/Facturas/Empresas).
–Gestión de Trabajos (Ordenes de Trabajo/Reportes de M.Obra).
–Gestión de Informes y Análisis de Negocios
–Administración y Configuración
8
Módulo de Gestión de Activos SOLUCIONES INTEGRALES
• El módulo de Gestión de Activos es aquel diseñado para manejar las

unidades mantenibles de mi empresa.
No todas las aplicaciones desplegadas pueden

estar disponibles en su versión
9
Módulos de Gestión Financiera y Contratos SOLUCIONES INTEGRALES
• Los módulos Considerados son:

• Contratos.
• Finanzas.
• El modulo de Contratos está compuesto por las aplicaciones utilizadas

para configurar, administrar y ejecutar varios tipos de contratos en el
contexto de mantenimiento. Normalmente se requiere tener implementado
Compras para su utilización.
• El modulo de Finanzas está compuesto por las aplicaciones que permiten

gestionar Monedas, tasas de cambio, cuentas de LM
10
Módulo de Inventario SOLUCIONES INTEGRALES
• El módulo de Inventario está compuestos de aplicaciones usadas para

crear y mantener ítems que son usados en el proceso de Gestión de
Activos de MAXIMO.
• Las Principales Aplicaciones de Inventarios son:

•Almacenes
•Maestro de artículos
•Inventario
•Consumo de Inventario
•Artículos de servicio
•Herramientas
•Herramientas en Existencia
11
Módulos de Compras SOLUCIONES INTEGRALES
• Los módulos de Compras están compuestos de aplicaciones que permiten

gestionar el proceso de adquisiciones desde el comienzo hasta el fin.
• Los módulos de Compras son:

• Compras, con sus aplicaciones principales
• Empresas
• Solicitudes de Compra
• Solicitudes de Cotización
• Órdenes de Compra
• Recepción
• Facturas
• Autoservicio: Solicitudes de Escritorio
12
Módulos de Gestión de Trabajos SOLUCIONES INTEGRALES
• Los módulos de Gestión de Trabajo están compuestos por las aplicaciones

utilizadas para planificar y ejecutar actividades de Mantenimiento.
• Los Módulos de gestión de trabajos son:

• Plan (Trabajo y Seguridad).
• Mantenimiento Preventivo.
• Órdenes de Trabajo, con sus aplicaciones principales.
• Seguimiento de órdenes de trabajo
• Informes de mano de obra
• Informes rápidos
• Solicitudes de servicio
13
Módulos de Informes y Análisis de Negocios SOLUCIONES INTEGRALES
• Las aplicaciones de estos módulo son: Administrador de KPI, Visor de KPI,

Visor de Informes y Administración de informes.
• La aplicación de Administración de Informes permite configurar,

administrar y ejecutar los reportes.
• El Administrador de KPI permite crear Indicadores de Gestión (KPIs),

desplegarlos y administrarlos.
• La aplicación Visor de Informes permite visualizar informes

previamente ejecutados.
• La aplicación Visor de KPI permite visualizar y actualizar los KPI
14
Módulos de Administración y Configuración SOLUCIONES INTEGRALES
• Los módulos de Administración y configuración están compuestos

por las aplicaciones utilizadas para configurar y administrar MAXIMO.
• Los Módulos de Configuración de Sistema son:

• Administración (organizaciones/calendarios/clasificaciones,
etc.).
• Configuración (propiedades/ dominios /diseñador aplicaciones/
escalabilidades/ Workflow/ Conf. Base de datos, etc.).
• Seguridad.
• Integración (Sistemas Externos/Canales de publicación, etc.).
15
Aplicaciones y Módulos de MAXIMO Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
¿ Consultas ?
16
• Generalidades de MAXIMO.
• Técnica
• Procedimientos comunes en MAXIMO.
• Navegación
• Búsquedas
17
Arquitectura de MAXIMO Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
18
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
19
Arquitectura de MAXIMO SOLUCIONES INTEGRALES
20
• Técnica
• Funcional: Set, Organización, Planta
• Navegación
• Búsquedas
21
Sistema, Organización, Planta SOLUCIONES INTEGRALES
El Nivel de Sistema se refiere a la instalación de MAXIMO. Este es multi

organización multi planta.
Las Organizaciones son distintas “empresas” que pueden diferir en datos globales
como la moneda en la que se manejan.
Cada Organización puede tener varias Plantas, que hacen el seguimiento a sus
Activos separadamente.
22
Set - Conjuntos SOLUCIONES INTEGRALES
Sets (Conjuntos)
MAXIMO utiliza el concepto de sets para ayudar a las organizaciones a compartir datos
entre ellas.
Los Sets son agrupaciones de información que un número de organizaciones pueden

mutuamente ver y acceder, de modo de permitir que estas Organizaciones compartan los datos
de los sets.
MAXIMO utiliza dos tipos de Sets:
Ítem Set, utilizado para definir una lista de artículos, que puede ser compartida por las
diferentes Organizaciones.
Company Set, listado de los proveedores y otras entidades externas del negocio con
quienes las organizaciones hacen negocio.
23
Set - Conjuntos SOLUCIONES INTEGRALES
Cada organización puede tener sólo un Item Set y sólo un Company Set; sin
embargo más de una Organización pueden compartir el mismo Set de Item y
Company.
24
Sistema, Organización, Planta(Continuación) Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
Una Organización es una división mayor de una compañía, que contiene una
o más plantas. Una Organización comparte un mismo tipo de cambio, las
cuentas contables, los proveedores, la mano de obra y los reportes y además
algunos parámetros de configuración de las aplicaciones órdenes de trabajo,
los activos, la mano de obra y otro tipos de datos.
Una Planta es una subdivisión de una organización que gestiona de

manera independiente a otras plantas de la misma organización su
inventario, sus activos, sus trabajos de mantención y sus procesos de
adquisiciones.
25
Sistema, Organización, Planta(Continuación) SOLUCIONES INTEGRALES
• Multi organización y Multi planta es una estrategia de implementación de

MAXIMO, que permite a varias plantas de la compañía compartir datos de
una sola base de datos, mientras mantienen separadas sus operaciones.
• En vez de instalar varias instancias de MAXIMO, una compañía puede ahora

instalar MAXIMO una sola vez, y muchas plantas pueden acceder a la misma
base de datos.
26
MAXIMO almacena la información en uno de los siguientes 4 niveles:
• Nivel de Sistema: los datos están disponibles para todas las Organizaciones y Plantas.
• Nivel de Set (Conjunto): es una categoría especial a través de la cual múltiples

Organizaciones pueden compartir datos de Items y Proveedores-Vendedores, datos
que MAXIMO almacena por defecto a nivel de Organización.
• Nivel de Organización: los datos están disponibles sólo para la Organización

especificada y para todas las Plantas de esa Organización.
• Nivel Planta: los datos están disponibles sólo para la Planta especificada.
27
Cuando se implementa MAXIMO, es importante tener en mente a qué nivel

está qué aplicación, puesto que el nivel de almacenamiento de los datos afecta
a cómo utilicemos el sistema. Por ejemplo:
A. Determinar el nivel al cual los IDs deben ser únicos.
B. Afectar a algunos aspectos de Seguridad.
C. Afectar a algunas configuraciones de Usuarios.
La definición de Organización y Planta es una decisión de proyecto, no necesariamente

administrativa. Puede convenir modelar 3 empresas diferentes como una organización y 3
sites.
28
Almacenamiento de información
29
Sistema, Organización, Planta SOLUCIONES INTEGRALES
¿ Consultas ?
30
• Generalidades de MAXIMO
• Técnica
• Procedimientos Comunes en MAXIMO.
• Navegación
• Búsquedas
31
Procedimientos comunes en MAXIMO Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
32
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
33
Conectándose a MAXIMO SOLUCIONES INTEGRALES
Cuando Ud. se conecta a Maximo, la pantalla se ve así:

http://IP/maximo
34
Perfil de usuario conectado SOLUCIONES INTEGRALES
35
Se requiere este valor ya que

muchos registros están a nivel
de planta
36
37
38
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
39
Centro de Inicio SOLUCIONES INTEGRALES
40
¿Qué es un Centro de Inicio? SOLUCIONES INTEGRALES
• El Centro de inicio es una página configurable que facilita un acceso

rápido a las acciones y aplicaciones que se usan con más frecuencia.
• Incorpora medidores de desempeño para mejorar la gestión de los
trabajos.
• También muestra y permite un acceso rápido a la información necesaria
para facilitar el desarrollo de labores como; asignaciones, mensajes,
registros de trabajos, servicios y recursos.
• Los Centros de inicio se asignan a grupos de seguridad, por lo cual se
puede diseñar un centro de inicio para distintos perfiles de usuarios.
41 - Introducción 41
Inserción rápida SOLUCIONES INTEGRALES
Componentes
Muestra una lista de vínculos que permiten ejecutar una Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
aplicación y agregar un nuevo registro en la base de datos, Pizarra de boletines

por ejemplo crear una orden de trabajo nueva. Muestra mensajes de la pizarra de boletines.
Aplicaciones favoritas
muestra vínculos que permiten ejecutar
aplicaciones de MAXIMO específicas.
Conjunto de resultados
Muestra el conjunto de
resultados de una consulta
guardada. Para obtener
información adicional acerca
de las consultas guardadas, Asignaciones de la bandeja de entrada
véase “Utilización de
Consultas guardadas para Muestra la bandeja de entrada de flujo de trabajo, que
las búsquedas”. tiene los registros que se han enrutado y que
requieren algún tipo de acción, por ejemplo, revisar y
aprobar. Para obtener más información acerca del
flujo de trabajo, de trabajo“.
Lista de KPI
Gráfico de KPI
Muestra uno o varios gráficos de Muestra una lista de vínculos a uno o varios registros
indicadores clave del desempeño (KPI). de indicadores clave del desempeño (KPI) en la
aplicación Administrador de KPI. 42
42 - Diseño
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
43
Navegación en MAXIMO SOLUCIONES INTEGRALES
No use los botones de navegación de la ventana de IE.
44
Navegación en MAXIMO SOLUCIONES INTEGRALES
•Navegación entre aplicaciones de MAXIMO.
•Navegación dentro de las Aplicaciones de MAXIMO.
45
Navegación entre Aplicaciones de MAXIMO Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
• Utilice la barra de navegación para la navegación Global.
•El menú “Ir a” le muestra todos los

módulos/aplicaciones a los que el usuario tiene
acceso.
46
Navegación dentro de las Aplicaciones Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
• Barra de Navegación.
• Barra de Herramientas.
• Fichas y Sub Fichas de Aplicaciones.
• Ventana de Tabla.
• Detalle de Línea.
• Asistentes de Navegación
• Seleccionar Valor
• Descripción larga
• Botón de Menú de Detalle
• Seleccionar Fecha
• Seleccionar Fecha-Hora
• Adjuntos
• Regresar y Regresar con Valor
• Botones de Acción
• Pop-up de Confirmación
• Diagrama de árbol
• Clasificaciones
• Ayuda de MAXIMO
47
Navegación dentro de las Aplicaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Nombre de la Aplicación Área de Mensajes Ayuda de MAXIMO
Barra de
Herramientas
Ficha de Aplicación
Botones de Acción
Ventana de Tabla
Línea de tabla
Asistentes de Campo
Sub ficha de Aplicación
48
Asistentes de Navegación
Adjuntos
Descripción
detallada
Seleccionar
Valor Botón de menú de
detalle
49
Seleccionar
Fecha - Hora
50
Descripción
Detallada
51
Navegación a otra Aplicación
Botón de menú de
detalle
Para ir a la aplicación
Activos desde Órdenes de
Trabajo
52
Navegación a otra Aplicación
Permite regresar a la
aplicación original con o sin
valores modificados
Esta ruta permite seguir la

navegación de las aplicaciones
que se siguen
53
Navegación entre Registros Relacionados
Se puede navegar entre OT

relacionadas
54
Permite regresar a la OT
original desde un registro
relacionado
55
Se puede navegar desde una

OT a una OT hija
56
Diagrama de Árbol SOLUCIONES INTEGRALES
En diferentes aplicaciones
se puede navegar a través
del diagrama de árbol
57
Se puede navegar por

los niveles de la
ubicación mostrando Se muestra gráficamente el
sus sistemas y la ruta diagrama de árbol para la
hasta el primer nivel ubicación
58
Se muestra gráficamente
Se puede navegar por el diagrama de árbol
los activos para los activos
pertenecientes a la
ubicación
59
Clasificaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Se puede realizar una

búsqueda avanzada por
clasificaciones y por
atributos
60
Clasificaciones SOLUCIONES INTEGRALES
Al encontrar el registro que cuadre

con los atributos buscados se puede
seleccionar directamente.
61
Ayuda en MAXIMO SOLUCIONES INTEGRALES
• Existen dos formas para solicitar la ayuda en MAXIMO :
A. Ir directamente a la sección de ayuda;
62
63
B. Ir sobre algún campo en particular y hacer ALT-F1
Ayuda del Campo al

realizar ALT-F1 sobre
el campo ubicación
64
Ejercicios de Navegación SOLUCIONES INTEGRALES
• Realizar los siguientes ejercicios sobre la funcionalidad de Navegación

en MAXIMO.
Ejercicio 1: En este ejercicio se busca que el usuario pueda logearse en

MAXIMO y sepa ver su perfil.
• Paso 1: Logearse con identificación de usuario
• Paso 2: Ver su perfil
Ayuda: Ira perfil (esquina superior derecha de pantalla) o hacer “ALT-P” de cualquier
lugar de MAXIMO y escoger el ícono de Información personal.
65
Ejercicio 2: En este ejercicio se busca que el usuario pueda recorrer la lista

de aplicaciones de MAXIMO e identifique la ubicación de la aplicación
“Seguimiento de Órdenes de Trabajo”.
• Paso 1: Hacer click en botón “Ir a”
Ayuda: Para navegar en las aplicaciones de MAXIMO se

tiene que hacer click en el botón “Ir a” del
centro de inicio o hacer “ALT-G” de cualquier
lugar de MAXIMO.
• Paso 2: Abrir aplicación de

“Seguimiento de Órdenes de Trabajo”
66
Ejercicio 3: En este ejercicio se pretende que el usuario busque un

registro y pueda navegar entre las fichas y aplicaciones
cambiando el valor de algunos campos.
• Paso 1: Buscar un registro ingresando en el campo de la ficha lista la OT número
1004.
Ayuda: En la Aplicación Órdenes de Trabajo buscar la OT número 1004 y presionar la

tecla ENTER.
• Paso 2: Navegar entre las fichas de la OT y vuelva a la ficha ”Orden de Trabajo”
Múltiples Fichas en la
Búsqueda de Registro 67 OT
aplicación 67
• Paso 3: Cambiar el tipo de trabajo desde correctivo (registro

actual) a de emergencia.
Ayuda: Usar lupa de MAXIMO para cambiar el tipo de trabajo.
• Paso 4: Cambiar la fecha de inicio previsto de la OT.
Ayuda: Usar Fecha de MAXIMO para cambiar el inicio previsto.
• Paso 5: Ir a la aplicación “Activos” desde el campo Activo
Ayuda: En el campo “Activo” seleccionar el

menú de detalles e Ir a Activos.
Menú de Detalles
68
• Paso 6: En la aplicación “Activos” buscar el activo número 11230.
• Paso 7: Regresar a la aplicación OT con el valor seleccionado.
69
¿ Consultas ?
70
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
71
Búsquedas SOLUCIONES INTEGRALES
• Utilización de Comodines.
• Búsquedas dentro de las aplicaciones.
Búsqueda de datos
Mas campos de búsqueda
Consultas guardadas
Marcadores
72
Comodines
Comodines de búsqueda:
Ejemplo
= Equivalencia exacta =100
< Menor que <100
> Mayor que >100
_,? 10?
%,* Reemplaza una cadena de caracteres 1%
~null~ Valor nulo ~null~
!= Distinto a !=~null~
73
Búsqueda de datos
El resultado de la búsqueda se puede

descargar en formato .xls
Se pueden buscar datos Se pueden filtrar los datos de Se puede realizar una búsqueda
realizando un filtro en forma ascendente o conjunta de parámetros
cualquiera de los campos de descendente haciendo click
la pantalla sobe el campo
74
Búsqueda de datos
Mensaje de error al ingresar

datos erróneos
La búsqueda de datos también se puede realizar al momento de la creación de un

registro o cuando se desea cambiar datos a un registro ya existente.
En este tipo de búsqueda, al ingresar datos erróneos, se presenta al usuario un ícono de

error, el cual informa donde se encuentran los problemas.
El ícono también se muestra en la ficha que contiene el campo con problemas.

Múltiples fichas pueden mostrar diferentes problemas. 75 75
Más campos de búsqueda

La búsqueda avanzada se
puede realizar directamente
con la lupa
Para realizar una búsqueda

avanzada que contenga
más campos de la
aplicación
76
Más campos de búsqueda
Se puede realizar una

búsqueda según criterios como
el estado, la ubicación, etc.
77
Consultas guardadas
A partir de la búsqueda avanzada

que se realizó, se puede guardar la
consulta o ver otras ya definidas
78
Consultas guardadas
Al dejarla como predetermina,

La consulta guardada se puede
automáticamente al ingresar en
dejar pública con lo cual todos
la OT se ejecutará el filtro
los usuarios que ingresen a la
aplicación podrán usarla
79
Consultas guardadas
La consulta guardada la
puede modificar solo el
usuario que la creó
80
Marcadores
Consulta de los marcadores
Existe la opción de marcar los

registros importantes para
luego consultarlos
directamente.
81 81
Ejercicios de Búsquedas SOLUCIONES INTEGRALES
• Realizar los siguientes ejercicios sobre la funcionalidad de Búsquedas en

MAXIMO.
Ejercicio 1: Se busca que el usuario identifique la aplicación de “Activos”.

• Paso 1: Ir y Abrir aplicación de “Activos”.
Ejercicio 2: En este ejercicio se busca que el usuario se familiarice con el concepto

de búsquedas en MAXIMO.
• Paso 1: Buscar activos pertenecientes a la ubicación “CENTRAL”
En el campo ubicación
ingresar la ubicación solicitada
y hacer ENTER para
82 encontrar los activos
pertenecientes a ella
82
Ejercicio 3: Con este ejercicio se pretende que el usuario esté familiarizado con la
búsqueda múltiple.
Paso 1: Buscar activos pertenecientes a las ubicaciones “OFF202”, “OFF203”.
Ayuda: Esta búsqueda se puede hacer

de dos maneras: 1.- Insertando
directamente las ubicaciones
separadas por una coma
(=OFF202,=OFF203) o a través
del menú de detalles.
Valores seleccionados por la
opción de menú de detalles
Se puede buscar ingresando

directamente los parámetros
pero separados por una coma
83
• Paso 2: Eliminar los campos del filtro ejecutado anteriormente.
Gracias a este icono se puede

eliminar los filtros ejecutados
Ejercicio 4: En este ejercicio se busca que el usuario pueda realizar

una búsqueda avanzada de datos y sea capaz de guardarla.
• Paso 1: Buscar los activos que sean del tipo instalaciones y se

encuentren en una ubicación que esté operando.
84
Ayuda 1: Como estos parámetros no se encuentran en la pantalla principal de “Activos”

se utiliza la búsqueda avanzada de MAXIMO. Para acceder se hace click en la lupa o
en el campo de búsqueda avanzada como se muestra a continuación.
Ayuda 2: En la pantalla de busque- da

avanzada se insertan los
valores definidos en el
ejercicio.
85
• Paso 2: Guardar el resultado de la búsqueda.
Ayuda: Al generar el resultado de la búsqueda se encontrarán con tres activos que

cumplen con los requisitos.
Para guardar la consulta
Luego de eso se procede a guarda

la consulta estableciendo si será de
dominio publico y/o
de forma predeterminada.
86
• Paso 3: Ver y ejecutar la consulta

guardada anteriormente.
87
¿ Consultas ?
88
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
89
Análisis de Datos Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
90
• Técnica
• Navegación
• Búsquedas
• QBE (Query By example)
• KPIs (Key Performance Indicators)
• QBR (Query Based Reports)
• Reportes BIRT
91
Análisis de Datos SOLUCIONES INTEGRALES
En MAXIMO es posible hacer Gestión de Información mediante el

análisis de datos.
Este análisis es posible ser realizado utilizando diferentes herramientas y
formatos, dependiendo de los usuarios y sus necesidades.
• QBE (Query By example)
• KPIs (Key Performance Indicators)
• QBR (Query Based reports)
• Reportes BIRT
92
Análisis de Datos - QBE SOLUCIONES INTEGRALES
Mediante la generación de consultas guardadas en MAXIMO es

posible consultar por determinados registros.
Estas consultas pueden ser creadas por los usuarios o por el
administrador de MAXIMO, y posteriormente ejecutadas en la
aplicación en la cual fueron definidas.
93
Análisis de Datos - QBE SOLUCIONES INTEGRALES
Las consultas en MAXIMO puede ser referenciadas desde el Centro de

Inicio, en el contenedor de “conjunto de resultados”.
94
Análisis de Datos –Reportes BIRT SOLUCIONES INTEGRALES
• El módulo de Reportes permite configurar, administrar y ejecutar

los reportes predefinidos utilizando BIRT.
• Los Reportes permiten a los usuarios de MAXIMO ver datos o
transacciones históricos.
• Los Reportes están agrupados por aplicación y desde cada aplicación se
podrán ejecutar dichos reportes.
• También está la posibilidad de crear reportes definidos por los usuarios.
95
Se pueden seleccionar reportes desde

una lista definida.
Se pueden crear reportes desde

una consulta guardada o
directamente con los campos de la
aplicación.
96
Análisis de Datos –Reportes BIRT Sistemas en Tecnología informática y Comunicación
Ejecución de reportes
Parámetros
El reporte se puede enviar por

correo electrónico.
97
Ejecución reportes
El reporte se puede descargar a Excel en formato .csv y otros formatos
98
Salida de reportes
99
Análisis de Datos – QBR SOLUCIONES INTEGRALES
Los Reportes QBR (Query Based Reports) permiten a cualquier usuario con
privilegios crear sus propios reportes en MAXMO.
No se requiere de conocimientos técnicos en reportes y los desarrollos se

realizan directamente en las aplicaciones.
Estos reportes tienen las siguientes características:

• Pueden estar basados en una consulta previamente almacenada.
• Permite seleccionar y desplegar datos de la aplicación en la cual se crea el reporte, teniendo acceso a los
datos de sus aplicaciones relacionadas.
• Los datos desplegados pueden ser agrupados y ordenados según necesidades del usuario.
• Al igual que los reporte BIRT, estos pueden ser publicados y administrados, para ser ejecutados por otros
usuarios.
• Pueden ser programados en el tiempo, para ser ejecutados y enviados a quien sea necesario.
100
Creación de reporte
Distintos pasos par a la
creación de un reporte
101
En este paso se selecciona

los campos para el reporte
Lista de salida del

reporte
102
En este paso se puede

definir campos calculados
103
En este paso se puede

definir valores finales o
resumen
104
Se puede dar formato al

reporte a través de un
filtro, agrupando campos,
etc.
Aplica si el estilo de informe
es Detallado
105
Finalmente se ejecuta el
informe y el informe queda
guardado para ejecutarse
posteriormente
Informe desplegado en
MAXIMO que incluye la
columna calculada
106
Ejercicios de Reportes SOLUCIONES INTEGRALES
• Realizar los siguientes ejercicios sobre la funcionalidad de creación de

reportes en MAXIMO.
Ejercicio 1: En este ejercicio se busca que el usuario pueda ejecutar la acción de
creación de reportes.
• Paso 1: Ir y abrir aplicación “Seguimientos de Órdenes de Trabajo”

• Paso 2: Ir a Mis acciones y elegir Ejecutar informes
A partir de cualquier aplicación

en MAXIMO se pueden
desarrollar reportes que solo
requieran los campos estándar.
107
• Paso 3: Seleccionar la opción de “Crear informe”
Ejercicio 2: En este ejercicio se busca que el usuario pueda crear un

informe que contenga la Orden de Trabajo, descripción, activo
involucrado, la ubicación y estado.
108
• Paso 1: Seleccionar estilo del reporte y darle nombre.
Elegir que el estilo del reporte

sea de un informe de lista
Agregar titulo: Descripción de
OT por estado
Al guardar el informe, este

quedará disponible para
su posterior consulta.
109
• Paso 2: Seleccionar datos a incluir en reporte.
Seleccionar los campos a

incluir en el reporte según el
ejercicio
110
• Paso 3: Incluir un campo calculado.
Nombre de Campo Calculado
111
• Paso 4: Finalmente emitir el informe inmediatamente.
Enviar para poder

visualizar el informe
112
Análisis de Datos - KPIs SOLUCIONES INTEGRALES
113
• Los KPIs son fotos instantáneas del negocio basado en medidores

predefinidos.
• Comparan el rendimiento actual con los históricos o con las metas

establecidas.
• Ayudan a identificar y unificar las prioridades a través de la organización.
114
Administrador de KPI - Crea KPIs que se pueden ver ya sea en el Centro de inicio o
en el Visor de KPI. Los Key Performance Indicators proporcionan una forma de
seguimiento en el tiempo de las variables críticas de comportamiento.
También se pueden crear KPIs con la acción ‘Create KPI’, si el usuario cuenta
con autorización, desde otras aplicaciones.
115
Un indicador puede tener un valor objetivo y márgenes permitidos, límites

inferior y superior, generando entonces un rango de comportamiento que el
proceso debe lograr.
Un KPI se puede considerar como un indicador con ciertos límites.
Cuando se define un KPI en el Centro de Inicio, el usuario tiene una opción

de cómo recuperar información. Puede ejecutar de inmediato una consulta
para obtener la información, o puede recuperar la información desde una
tabla que es actualizada por una tarea cron.
116
Análisis de Datos SOLUCIONES INTEGRALES
¿ Consultas ?
117
Introducción, Navegación y Búsquedas

Gracias
www.sisa.com.bo
118

01 Introducción Navegación y Búsquedas Con MAXIMO 761

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IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT 7.6.1

Sistemas en Tecnología informática y Comunicación

• Brindar un Conocimiento General sobre las posibilidades que ofrece

• Generalidades de MAXIMO (MAXIMO ASSET MANAGEMENT).

IBM Maximo ® Asset Management (MAXIMO) es una herramienta de

Construido sobre una arquitectura orientada a servicios (SOA Service- Oriented

MAXIMO almacena y mantiene información de los activos y servicios de su

MAXIMO ofrece un ambiente modular de gestión, que le ayudará a capturar y

•MAXIMO es un software modular.

•Un Módulo es una asociación de

•Estos Módulos pueden agruparse

(No todos los módulos estarán disponibles

•Los módulos de Gestión de Activos en MAXIMO están diseñados para

–Gestión de Activos (Ubicaciones/Activos/Fallas).

• El módulo de Gestión de Activos es aquel diseñado para manejar las

No todas las aplicaciones desplegadas pueden

• Los módulos Considerados son:

• El modulo de Contratos está compuesto por las aplicaciones utilizadas

• El modulo de Finanzas está compuesto por las aplicaciones que permiten

• El módulo de Inventario está compuestos de aplicaciones usadas para

• Las Principales Aplicaciones de Inventarios son:

• Los módulos de Compras están compuestos de aplicaciones que permiten

• Los módulos de Compras son:

• Los módulos de Gestión de Trabajo están compuestos por las aplicaciones

• Los Módulos de gestión de trabajos son:

• Las aplicaciones de estos módulo son: Administrador de KPI, Visor de KPI,

• La aplicación de Administración de Informes permite configurar,

• El Administrador de KPI permite crear Indicadores de Gestión (KPIs),

• La aplicación Visor de Informes permite visualizar informes

• La aplicación Visor de KPI permite visualizar y actualizar los KPI

• Los módulos de Administración y configuración están compuestos

• Los Módulos de Configuración de Sistema son:

El Nivel de Sistema se refiere a la instalación de MAXIMO. Este es multi

Los Sets son agrupaciones de información que un número de organizaciones pueden

MAXIMO utiliza dos tipos de Sets:

Una Planta es una subdivisión de una organización que gestiona de

• Multi organización y Multi planta es una estrategia de implementación de

• En vez de instalar varias instancias de MAXIMO, una compañía puede ahora

MAXIMO almacena la información en uno de los siguientes 4 niveles:

• Nivel de Set (Conjunto): es una categoría especial a través de la cual múltiples

• Nivel de Organización: los datos están disponibles sólo para la Organización

Cuando se implementa MAXIMO, es importante tener en mente a qué nivel

A. Determinar el nivel al cual los IDs deben ser únicos.

B. Afectar a algunos aspectos de Seguridad.

C. Afectar a algunas configuraciones de Usuarios.

La definición de Organización y Planta es una decisión de proyecto, no necesariamente

Cuando Ud. se conecta a Maximo, la pantalla se ve así:

Se requiere este valor ya que

• El Centro de inicio es una página configurable que facilita un acceso

aplicación y agregar un nuevo registro en la base de datos, Pizarra de boletines

No use los botones de navegación de la ventana de IE.

•Navegación entre aplicaciones de MAXIMO.

•Navegación dentro de las Aplicaciones de MAXIMO.

• Utilice la barra de navegación para la navegación Global.

•El menú “Ir a” le muestra todos los

Nombre de la Aplicación Área de Mensajes Ayuda de MAXIMO

Navegación a otra Aplicación

Navegación a otra Aplicación

Esta ruta permite seguir la

Navegación entre Registros Relacionados

Se puede navegar entre OT

Navegación entre Registros Relacionados