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conferencia científica
[6.1] ¿Cómo estudiar este tema?
[6.2] Introducción
6
TEMA
Presentar nuestros resultados al público I:
la conferencia científica
Las preguntas
Esquema
TEMA 6 – Esquema
congreso? presentación presentación
audiencia
Título e Estructura clara
información de de las
autores diapositivas
Contacto visual
Sirven para exponer con el
nuestro trabajo a la Introducción: interlocutor
comunidad científica
2
hipótesis de Fuente clara y
Nos permiten conocer el trabajo y literatura legible
trabajo de otros previa relevante
investigadores
Podemos establecer Estudio
contacto y experimental Fondos claros y Reconocer si no
colaboraciones con otros gráficos sin se conoce la
equipos de investigación fondo respuesta
Análisis y
resultados Incluir esquema
de la
Conclusiones e presentación al
implicaciones comienzo
Evitar establecer
debates
prolongados
Desarrollo y Presentación de Publicaciones Científicas
Ideas clave
Para estudiar esta lección, lee atentamente las «Ideas Clave» que se presentan a
continuación.
6.2. Introducción
Las formas en las que podemos comunicar los resultados de nuestro trabajo científico
son numerosas, y crecen al mismo tiempo que los avances en comunicación (Daffner,
2000). Pero el objetivo es el mismo: el intercambio de ideas y opiniones entre
expertos en un tema. Estos intercambios se pueden hacer de forma síncrona (una
persona comunica una idea al mismo tiempo que otra la recibe), o asíncrona (una
persona deposita su comunicación en un canal en el que pervive hasta que otra, en un
momento diferente la obtiene). Además, este intercambio se puede hacer de forma
presencial (en el mismo espacio físico) o no presencial (utilizando alguna
plataforma).
Congreso
Presencial Taller
Simposio
Tutorial
Videocongreso Revista digital
Remoto
MOOC MOOC
Videotaller Revista
Actas de congreso
Síncrono Asíncrono
En la parte superior izquierda tenemos aquellos foros en los que los investigadores
se reúnen en un lugar físico, a la vez, y comentan y discuten sus trabajos (Martínez,
2001). El trabajo en estas reuniones se suele organizar alrededor de una colección de
publicaciones. En la parte inferior izquierda se incluyen eventos de diseminación
síncrona (los participantes lo hacen a la vez) pero sin presencia física. El avance de
las plataformas de videoconferencia, así como las aplicaciones de compartición de
escritorio, pizarra virtual, etc. hacen que estas formas de diseminación estén
extendiéndose.
En este tema nos vamos a centrar en las presentaciones que, en múltiples ocasiones,
deberemos hacer en un foro junto con otros expertos de nuestro campo de trabajo para
presentar resultados, reflexiones, etc., bien sean presenciales u online.
Este tipo de comunicaciones son las más comunes para la presentación (sincrónico)
de nuestra investigación junto con las publicaciones científicas (asincrónico). En el
caso de la presentación síncrona presencial, la publicación va acompañada de una
exposición en público (Martínez, 2001) seguida de alguna forma más o menos
formal de interacción con los asistentes.
Los congresos y simposios suelen seguir un esquema por el que se planifican varios
días de presentaciones en los que un conjunto previamente seleccionado de
publicaciones son presentadas. Un dato que suele ser útil para conocer un evento de
este tipo es el número de asistentes. Para presentar y comentar las publicaciones de
un congreso se suelen escoger audiencias de un tamaño que puede oscilar alrededor de
las 50 personas para las sesiones más interactivas, y de mucho mayor tamaño para otro
tipo de sesiones que suelen denominarse «plenarias».
forma similar a una sesión de un congreso, pero se asume una interacción mucho
más intensa entre los asistentes (Day, 2005).
Imaginemos que hemos llevado a cabo dos estudios de gran amplitud, que tenemos una
gran cantidad de datos y que queremos presentarlos en un congreso
especializado en nuestra área de trabajo. Antes de comenzar a preparar nuestra
presentación, debemos tener en cuenta unos pasos previos que nos van a ayudar a
tomar las mejores decisiones de cara a hacer una buena presentación.
En primer lugar debemos tener en cuenta el tipo de reunión a la que vamos a asistir,
podemos encontrarnos con varios escenarios, ya que nuestra presentación deberá
adaptarse al tipo de evento y seguirá distintas normas. Podemos encontrar al menos
cuatro tipos de presentaciones/eventos.
Una vez que tenemos claro qué tipo de ponencia vamos a ofrecer y de cuánto tiempo
disponemos, es el momento de preparar la estructura de nuestra presentación. Existen
una serie de consejos generales que es recomendable tener en cuenta antes de
empezar, por ejemplo (Gattorno, 2007; Niamtu, 2001):
» Utilizar gráficos sin fondo y sencillos, para que se puedan ver bien.
» Repasar y controlar que no hay faltas de ortografía una vez que la presentación está
completa.
» Incluir una dispositiva con las conclusiones más importantes.
» Incluye un esquema de tu presentación en la primera o segunda diapositiva y sigue
el orden de ese esquema a lo largo de toda la presentación.
Fuentes a utilizar
Colores a utilizar
Gramática y ortografía
Es muy importante el uso de conectores que nos permitan trazar una secuencia de
sucesos que van a facilitar al público seguir nuestra ponencia. Si el público tiene claro
desde el comienzo el esquema de la presentación, es más difícil que pierda la
concentración en lo que decimos. Pero, ¿cómo distribuimos nuestro contenido en las
distintas dispositivas?
Para finalizar nuestra presentación, debemos incluir las conclusiones que extraemos
de nuestros resultados (Martínez, 2001). Este es el punto final de nuestro itinerario. Es
importante reiterar los puntos más importantes que queremos que el púbico recuerde y
relacionar las conclusiones con los objetivos que habíamos planteado al comienzo de
la presentación y aplicaciones de nuestro estudio.
Consejos finales
Una vez que hemos terminado nuestra presentación, probablemente los nervios ya se
hayan disipado y nos sentiremos más tranquilos. Sin embargo, en ese momento llega el
turno de preguntas y tenemos que estar preparados para ofrecer una respuesta en
todos los casos, como por ejemplo, ¿qué contestar cuando no sabemos qué contestar?
Algunos consejos para el turno de preguntas son:
» Es importante mirar a la persona que nos está formulando una pregunta como
forma de respeto.
Day, R.A. (2005). Cómo escribir y publicar trabajos científicos (3ª Ed.) Washington,
D.C.: OPS (Publicación Científica y Técnica N° 598).
Gattorno, F. (2007). ¿Cómo hacer una buena presentación oral? Guía para su
realización. Rev Venez Cir, 60(2), 82-87.
Niamtu, J. (2001). The power of PowerPoint. Plast Reconstr Surg, 108, 466-84.
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Day, R.A. (2005). Como escribir y publicar trabajos científicos. (3º Ed.) Washington:
D.C., OPS (Publicación Científica Técnica nº 598)
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http://www.bvs.hn/Honduras/pdf/Comoescribirypublicar.pdf
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+ Información
A fondo
En este artículo se describen cuáles son los principales puntos a tener en cuenta a la
hora de hacer una presentación oral.
Webgrafía
El arte de presentar
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
http://www.elartedepresentar.com
Bibliografía
Test
1. ¿Qué tipo de presentación/diseminación tiene lugar en un congreso?
A. Sincrónico/Presencial.
B. Asincrónico/Remoto.
C. Sincrónico/Remoto.
D. Ninguna de las anteriores.