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Sesión 06
Sesión 06
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Maestría en Ingeniería
Civil con mención en
Posgrado Dirección de Empresas
de la Construcción
LA
NEGOCIACIÓN
Concepto de negociación
La negociación es el proceso por medio del cual, dos o más partes, de forma libre y voluntaria, intentan resolver
conflictos en relación a un asunto, tema, situación general o específica, buscando obtener los beneficios más
adecuados y positivos para satisfacer sus intereses respectivos de forma equitativa, equilibrada y justa. Demás
está decir que un aspecto clave para negociar es el conflicto, si no existiese conflicto, no habría negociación.
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Concepto de negociación
PROCESO DE NEGOCIACION
Las etapas básicas del proceso de negociación son las siguientes:
Planeación y preparación, es la etapa donde se busca información
para observar el panorama o contexto general de la negociación, así
como establecer las metas a lograr.
Definición de las reglas básicas, es la etapa donde se plantean las
condiciones mínimas para poder negociar de forma sistematizada,
ordenada y responsable.
Aclaración y justificación, es la etapa donde se explica técnicamente
cada asunto que lo amerite o cuestione, a efectos de que la relación
se torne diáfana y confiable para ambas partes.
Negociación y solución de problemas, es la etapa donde se definen los
acuerdos a los cuales se ha venido llegando, las justificaciones
respectivas, y el recuento de beneficios para las partes.
Conclusiones e implantación, es la etapa donde se formalizan por
escrito los acuerdos para operacionalizarlos a través de un contrato.
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Condiciones básicas
Las condiciones básicas de negociación son aquellos aspectos a
de negociación tener en cuenta en un proceso de negociación.
¿Quiénes negocian (personajes)
MANEJOS DE CONFLICTOS
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De
Privándonos comportarnos
¿QUÉ ES UN Reacción
el derecho de una
manera
CONFLICTO?
Violado
Psicológica y Impide lograr
nuestras
conductual nuestra META
expectativas
Otra persona
Percepción
o grupo
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CONFLICTO DE
RELACIONES
INTERPERSONALES
ETAPAS DEL
Conflicto
• Segunda etapa de los conflictos, cuando implican
una reacción emocional. Se “siente” en la forma de CONFLICTO
ansiedad, tensión y hostilidad. Ivancevich, John M., et al. Comportamiento
Causas
Diferencias de Barreras de
Interdependencia Diferencia de Metas percepciones comunicación
CAUSAS DEL CONFLICTO Se refieren al estatus relativo de los grupos. Por lo regular, en
las organizaciones no hay un criterio único de estatus, sino
EN LOS GRUPOS varios, lo que genera la existencia de jerarquías. Por ejemplo,
la estructura del trabajo genera a menudo conflictos de
estatus: qué grupo inicia el trabajo y cuál lo responde. Así,
un departamento de producción percibiría un cambio como
una afrenta a su estatus porque tendría que aceptar la
iniciativa del grupo de ventas.
Solución de
conflictos
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ABRAZANDO EL CONFLICTO
• Percepción antigua es que todo conflicto es
malo.
• Los conflictos son inevitables.
• No son en sí buenos ni malos.
• Desde luego, es cierto que algunas situacio-
nes conflictivas no tienen nada de positivo.
En cambio, otras situaciones serán benéfi-
cas si se usan como instrumentos para el
cambio o la innovación.
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TIPOS DE PROBLEMAS
Problemas emocionales
Problemas sustantivos
• Consisten en desacuerdos sobre
(personales)
política y práctica, competencias • Implican sentimientos negativos
por unos mismos recursos y entre las partes, es decir, ira,
concepciones discrepantes desconfianza, desprecio,
sobre los papeles, funciones y resentimiento, temor, rechazo,
relaciones entre éstos. que se relacionan con
necesidades personales.
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Problemas sustantivos
Intervención de asesoramiento.
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Problemas emocionales
Nueva estructuración de las cogniciones de una
persona y el apagamiento o atenuación de los
sentimientos antagónicos de los protagonistas.
COOPERACIÓN
Modelo Thomas-Kilmann (TKI)
Ventajas de la evitación
•Ayuda a posponer la respuesta cuando
no tenemos posibilidades de ganar ante
un oponente que quiere forzar
•Evita el estrés en conflictos cortos
•Genera tiempo para centrarse en los
Con frecuencia se puede encontrar una problemas prioritarios
manera de evitar un conflicto. Esta evitación
acaso no traiga beneficios de largo plazo, pero
•Permite prepararse y recopilar
es una estrategia apropiada en ciertas información antes de actuar
situaciones, sobre todo si es una opción Inconvenientes de retirarse
temporal. Por ejemplo, si un conflicto es muy •Debilita tu punto de vista y puede
intenso, evitarlo por un tiempo da a las partes hacer perder tu posición.
la oportunidad de enfriarse y cobrar cierta
distancia. La evitación también gana el tiempo •Puede interpretarse como un acuerdo
que acaso requieran uno o más grupos para con algo con lo que no estamos de
reunir más información, necesaria para una acuerdo.
solución de mayor alcance. Asimismo, es un •Si hay varias partes involucradas,
método adecuado cuando las otras partes
están en mejor posición para resolver el
puede afectar en la relación con alguna
conflicto o cuando es preciso abordar otras de ellas que espera la acción.
cuestiones más importantes.
Ventajas de competir
Inconvenientes de competir
Convenir puede ser un método muy eficaz cuando dos partes en conflicto
tienen un poder equiparable y ambas están muy dedicadas a metas
excluyentes. También representa una manera de llegar a un acuerdo
temporal sobre problemas más complicados y difíciles.
Ventajas de colaborar
•Resuelve el problema para las dos partes
•Refuerza la confianza y el respeto de los involucrados
•Buena base para futuras colaboraciones
•Responsabilidad compartida del resultado
Inconvenientes de colaborar
•Requiere un compromiso de todas las partes para buscar una solución mutuamente
aceptable
•Suele necesitar más esfuerzo y más tiempo para encontrar la solución
•Puede no ser práctica cuando se necesita ser rápido
Hablar con la otra persona, si se Centrarse en datos objetivos y Escuchar con atención a la otra Identificar puntos de acuerdo y
es parte activa en el conflicto, o obviar cualquier parte. No interrumpir el discurso desacuerdo. Resumir las áreas de
promover la comunicación, cuando subjetividad. Hay que empezar de nadie y evitar desconectar y acuerdo y desacuerdo y preguntar
se trata de resolver el que afecta a por buscar una solución y nunca prepararse para reaccionar en vez a la otra parte si está de acuerdo
otros compañeros. Es importante hacer más grandes las diferencias. de centrarse en las palabras de la con la evaluación. Introducir los
fijar una hora y lugar de reunión Tampoco es recomendable otra persona. Suele dar buenos ajustes necesarios hasta que se
donde puedan tratarse las generalizar. resultados reformular lo que la otra consigan definir los términos del
diferencias con calma y buscarse persona ha dicho, una vez termina conflicto.
una solución sin ser interrumpidos. de hablar, para asegurarse de que
el mensaje se ha entendido
correctamente.
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Y ud.
¿Cómo maneja los
conflictos?
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Albert Einstein
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